第四章　会计凭证

第二节　原始凭证

　　四、原始凭证的填制要求

　　（一）填制原始凭证的基本要求

　　1.记录要真实。

　　2.内容要完整。

　　（1）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。

　　（2）购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

　　（3）支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。

　　（4）一式几联的原始凭证，应当注明各联次的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。

　　（5）原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记，将所有联次一起保存，不得撕毁。

　　（6）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。在实际工作中，有些单位发生销售退回，收到的退货没有验收证明，造成退货流失。

　　（7）职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。

　　（8）上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。