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第四章 会计凭证
第二节 原始凭证
三、原始凭证的填制要求
(一)填制原始凭证的基本要求
1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
从外部取得的原始凭证,必须加盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
总之,取得的原始凭证必须符合手续完备的要求,以明确经济责任,确保凭证的合法性、真实性。
4.书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化字。
大小写金额必须相符且填写规范。(注:大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。)
原始凭证的填制,除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。
小写:
金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位用“0”,不得用符号“-”。
大写:
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。如小写金额¥1006.00,大写金额应写成“壹仟零陆元整”。
5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。(判断、选择)
7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写,并按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。( )
【正确答案】×
【答案解析】从外部取得的原始凭证,必须加盖有填制单位的公章。
【例题·多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的是( )。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号
B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白
C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字
D.大写金额要以用阿拉伯字代替
【正确答案】AB
【答案解析】大写金额有分的,分字后面不写“整”或“正”字;小写金额用阿拉伯数字书写,中文大写用正楷或行书字书写。
【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )
A.所有以元为单位的,一律填写到角分
B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”
C.有角无分的,分位应当写“0”
D.有角无分的,分位也可以用符号“—”代替
[答疑编号5204040114]
【正确答案】ABC
【答案解析】本题考查的是原始凭证的填制要求。