第四章 会计凭证

第四节 会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。

1.定传递线路，结合经济业务的特点、内部机构和人员分工情况。

2.定传递时间，根据有关部门和人员办理经济业务的情况。

在制定合理的凭证传递程序和时间时，通常考虑以下几点：

1. 要根据经济业务的特点、企业内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等。使有关部门既能按规定手续处理业务，又能利用凭证资料掌握情况，提供数据，协调一致。同时还要注意流程合理，避免不必要的环节，以加快传递速度。

2. 要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间，确定凭证的传递时间，时间过紧，会影响业务手续的完成，过松则影响工作效率。

3. 要通过调查研究和协商来制订会计凭证的传递程序和传递时间。原始凭证大多涉及本单位的内部各个部门和经办人员，因此，会计部门应会同有关部门和人员共同协商其传递程序和时间。记账凭证是会计部门的内部凭证，可由会计主管会同制证、审核、出纳、记账等有关人员商定其传递程序和时间。

会计凭证的传递程序和传递时间确定后，可分别为若干主要业务绘成流程图或流程表，通知有关人员遵守执行。执行中如有不合理的地方，可随时根据实际情况加以修改。

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的会计档案和经济资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。

会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是：

1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明的内容。  

3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时可以单独装订。在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

【例题·多选题】影响企业会计凭证传递的因素有（ ）。

A.企业生产组织的特点

B.企业经济业务的内容

C.企业管理的要求

D.规定保管期限

【正确答案】ABC

【例题·多选题】企业会计凭证保管的内容包括（ ）。

A.整理会计凭证

B.装订会计凭证

C.归档存查会计凭证

D.将会计凭证移交检察机关

【正确答案】ABC

【答案解析】会计凭证的保管包括会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。