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第五章 会计账簿
第三节 会计账簿的格式和登记方法
(二)明细分类账的登记方法
依据:一是根据原始凭证登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细分类账;三是根据记账凭证登记明细分类账。
方法:逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
(三)总分类账户和明细分类账户的平行登记
总分类账户本期借方(贷方)发生额=所属明细分类账户的本期借方(贷方)发生额之和
总分类账户本期借方(贷方)余额=所属明细分类账户的本期借方(贷方)余额之和
【例5-1】九华公司20×9年12月份“原材料”和“应付账款”账户及所属明细分类账户的期初余额如下:
1.“原材料”总账余额30 000元
其中:甲材料数量5 000千克,单价4元,计20 000元,
乙材料数量2 000千克,单价5元,计10 000元。
2.“应付账款”总账余额50 000元
其中:兴隆公司 30 000元,
昌和公司 20 000元。
九华公司12月份发生下列经济业务:
1.以银行存款20 000元归还前欠兴隆公司货款10 000元,归还昌和公司货款10 000元。
2.兴隆公司购买甲材料2 000千克,单价4元,计8 000元,材料已验收入库,货款尚未支付。
3.从昌和公司购买甲材料4 000千克,单价4元,计16 000元,同时购买乙材料6 000千克,单价5元,计30 000元,货款尚未支付。
4.生产产品领用一批材料,其领用数量如下:
甲材料8 000千克,单价4元,计32 000元。
乙材料5 000千克,单价5元,计25 000元。
5.以存款30 000元分别支付给兴隆公司、昌和公司货款各15 000元。
平行登记的步骤如下:
第一步,将上述经济业务编制会计分录;
第二步,进行平行登记:
1.“原材料”总分类账户与明细分类账户的平行登记
2.“应付账款”总分类账户与明细分类账户的平行登记
第三步:根据平行登记的结果,编制“原材料”和“应付账款”本期发生额及余额对照表。