第九章 会计档案

第二节 会计档案的保管

一、会计档案的归档

各单位对每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（一）会计档案的整理要求

1.分类标准统一

2.档案形成统一

3.管理要求统一

（二）会计档案的装订

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料的装订。

1.会计凭证装订

会计凭证装订时要求：整理、凭证外面要加封面。

2.会计账簿的装订。基本要求是：

①账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

②活页账簿装订应保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，装订成册；多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

（三）会计档案的保管

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

1.会计档案的移交手续。

2.会计档案的保管要求。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。