第九章 会计档案

第二节 会计档案的保管

四、会计档案的销毁

会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

保管期满的会计档案，一般可以按照以下程序销毁：

1.由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。

2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3.销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

下列会计档案不得销毁：

1.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证。

2.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

依据我国《会计档案管理办法》的规定，我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。

【例题·单选题】会计档案保管期满，需要销毁时，由本企业（ ）提出销毁意见。

A.会计部门

B.档案部门

C.会计人员

D.单位负责人

【正确答案】B

【答案解析】会计档案保管期满，需要销毁时，由本企业档案部门提出销毁意见。

【例题·多选题】按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（ ）。

A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类

B.正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁

C.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年

D.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制

【正确答案】BCD

【答案解析】本题的考点为会计档案的保管、查阅和销毁。会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两种。会计档案的定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5种。

【例题·单选题】关于会计档案的销毁，下列说法正确的是（ ）。

A.单位所有的会计档案均不得销毁

B.会计档案在保管期满后，可以直接销毁

C.对于保管期满但尚未结清的债权债务的原始凭证不得销毁

D.国家财政部门销毁会计档案可以不派人监销

【正确答案】C