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第五章 会计账簿
第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
在实际工作中,由于各种会计账簿所记录的经济业务不同,账簿的格式也多种多样,但各种账簿都应具备以下基本内容:
1.封面。主要用来标明账簿的名称,如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经营人员一览表。
3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的金额增减变动情况)、总页次和分户页次等基本内容。
二、会计账簿的启用
账簿是重要的会计档案。为了确保账簿记录的合法性和完整性,明确记账责任,在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖有关人员的签章和单位公章(没有单位负责人)。更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章,启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页按顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记录每个账户的名称和页次。