第五章 会计账簿

第三节 会计账簿的格式和登记方法

二、总分类账的格式与登记方法

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账能够全面、总括地反映经济活动情况，并对明细账起统驭和控制作用，并为编制会计报表提供总括的资料。因此，任何企业、行政事业单位都要设置总分类账。

（一）总分类账的格式

总分类账采用订本账形式，其账页格式最常用的为三栏式（“借方”、“贷方”、“余额”）账页，有的单位也采用多栏式账页。在账簿中，按有关会计制度规定的会计科目的编号顺序设立账户，每一账户预留若干空白账页（因为是订本式），以登记一定时期（一年）内该账户的全部经济业务。

（二）总分类账的登记方法

总账的登记方式因企、事业单位而异。

经济业务少的小型单位可采用逐笔登记方式，即根据记账凭证逐笔地直接登记总账；

经济业务多的大中型单位，可采用汇总登记方式，即根据科目汇总表（又称记账凭证汇总表）、汇总记账凭证等定期汇总一次登记总账。

三、明细分类账的格式和登记方法

（一）明细分类账的格式

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。明细分类账是总分类账的明细记录，它是按照总分类账的核算内容，按照更加详细的分类，反映某一具体类别经济活动的财务收支情况。它对总分类账起补充说明的作用，它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。其格式有三栏式、多栏式、数量金额式等多种。

1.三栏式明细分类账

三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。三栏式明细账适用于只进行金额核算的实收资本、应收账款、应付账款等资本、债权、债务的明细核算。

2.多栏式明细分类账

多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。多栏式明细分类账适用于收入、成本、费用、利润和利润分配的明细核算。

3.数量金额式明细分类账

数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货账户。