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一、会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
种类
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适用范围
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每年更换一次
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总账
日记账
多数明细账
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跨年度使用,不必每年更换
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变动较小的明细账
备查账簿可以连续使用
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二、会计账簿的保管
年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿应当按年度分类归档,编造目录,妥善保管。既保证在需要时迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。