供应过程的核算

供应过程是生产的准备过程，主要是采购生产所需的材料。企业应严格按照企业的生产采购计划采购材料，以免造成超储积压和生产用料不足，给生产经营造成不良后果。

一、材料的采购成本

工业企业材料采购成本包括：

1.买价，指进货发票所开列的货款金额。

2.运杂费，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、仓储费等。

3.运输途中的合理损耗，指企业与供应或运输部门所签订的合同中规定的合理损耗或必要的自然损耗。

4.入库前的挑选整理费用，指购入的材料在入库前需要挑选整理而发生的费用，包括挑选过程中所发生的工资、费用支出和必要的损耗，但要扣除下脚残料的价值。

5.购入材料负担的税金(如关税等)和其他费用等。

注：材料的采购成本可以简单理解为：材料采购过程至入库前所发生的一切正常支出。但增值税一般纳税人的进项税额将来可以抵扣销项税，不计入成本。

二、设置的账户

(一)“在途物资”账户(尚未验收入库)

“在途物资”账户，用来核算企业采用实际成本(或进价)进行材料的日常核算而购入的在途物资的采购成本。该账户的借方登记外购材料的实际采购成本(包括买价和采购费用);贷方登记已验收入库材料的实际成本;月末借方余额，表示企业已经收到发票账单付款等，但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。

(二)“原材料”账户(已验收入库)

“原材料”账户，用来核算企业库存的各种材料的增减变动及其结余情况。该账户借方登记已验收入库材料的实际成本(或计划成本);贷方登记发出材料的实际成本(或计划成本);月末借方余额，表示企业库存的各种材料的实际成本(或计划成本)。

(三)“应付账款”账户

“应付账款”账户，用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项，属于负债类账户。该账户的贷方登记因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的应付未付的款项;借方登记已经支付或已开出、承兑商业汇票抵付的应付款项;月末贷方余额，表示尚未支付的应付账款。

(四)“应付票据”账户

“应付票据”账户，用来核算企业因购买的材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票(包括商业承兑汇票和银行承兑汇票)，属于负债类账户。该账户贷方登记企业已开出、承兑的汇票或以承兑汇票抵付的货款;借方登记收到银行付款通知后实际支付的款项;月末贷方余额，表示尚未到期的商业汇票的票面余额。

(五)“预付账款”账户

“预付账款”账户，用来核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。属于资产类科目。该账户借方登记按照合同规定预付给供应单位的货款和补付的款项;贷方登记收到所购货物和退回多付的款项，期末借方余额，表示企业预付的款项;期末如为贷方余额，表示企业尚未补付的款项。

(六)“应交税费”账户

“应交税费”账户，用来核算企业按照税法规定计算应交纳的各种税费。企业应在“应交税费”科目下设置“应交增值税”明细科目。在“应交增值税”明细账中，应设置“进项税额”、“销项税额”等专栏进行明细核算。企业采购物资时，应按可抵扣的增值税额，借记本账户;销售物资或提供应税劳务时，按应收取的增值税额，贷记本账户。

注：以例题简单说明增值税

增值税为价外税，基本税率为17%。

①采购(购进)时，支付价款及税金

借：原材料　　　　　　　　　　　　　　 30000

应交税费——应交增值税(进项税额)　5100

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　35100

②销售时，收到价款及税金

借：银行存款　　　　　　　　　　　　　58500

贷：主营业务收入　　　　　　　　　　　50000

应交税费——应交增值税(销项税额)8500

收到的增值税8500-付出的增值税5100=缴到税务局的3400，同时，(销售时收到的价款50000-采购时支付的价款30000)×17%=3400，即针对增值额缴纳的税。

例5—7】甲公司从W企业购入A材料1000千克，买价40000元，增值税6800元，对方代垫运费500元(假设不考虑运费的增值税)，款项尚未支付，材料已验收入库。

借：原材料——A材料　　　　　　　　　　40500

应交税费——应交增值税(进项税额)　6800

贷：应付账款——W企业　　　　　　　　　47300

例5—8】甲公司用银行存款归还W企业的货款。

分析：该业务使银行存款减少，应付账款减少。银行存款属于资产类账户，其减少记入贷方;应付账款属于负债类账户，其减少记入借方。该业务应编制会计分录如下：

借：应付账款——W企业　 47300

贷：银行存款　　　　　　47300

例5—9】根据合同规定，甲公司向本地Y企业预付贷款30000元用于采购B材料。

分析：该业务使预付账款增加，银行存款减少。预付账款和银行存款均属于资产类账户，其增加记入借方，减少记入贷方。该业务应编制会计分录如下：

借：预付账款——Y企业　　 30000

贷：银行存款　　　　　　　30000

例5—10】甲公司购入C材料5000千克，买价300000元，增值税51000元，材料验收入库，企业开出商业汇票支付贷款。

分析：该业务使原材料增加，应付票据增加，应交税费减少。原材料属于资产类账户，其增加记入借方，应交税费和应付票据均属于负债类账户，增加记入贷方，减少记入借方。该业务应编制会计分录如下：

采购付款时：

借：在途物资——C材料　　　　　　　　300000

应交税费——应交增值税(进项税额)51000

贷：应付票据　　　　　　　　　　　　　351000

验收入库时：

借：原材料——C材料　　300000

贷：在途物资——C材料　300000

例5—11】甲公司上述票据到期支付票款。

分析：该业务使银行存款减少，应付票据减少。银行存款属于资产类账户，其减少记入贷方;应付票据属于负债类账户，其减少记入借方。该业务应编制会计分录如下：

借：应付票据　315000

贷：银行存款　315000

总结，在实际成本法下核算材料采购业务时：

(1)材料尚未验收入库——先记入“在途物资”借方，验收入库时再从“在途物资”贷方转入“原材料”借方;

(2)已验收入库——直接记入“原材料”借方;

(3)当时付款——直接贷记“银行存款”;

(4)当时未付款——先贷记“应付账款”，再以银行存款还款，即借记“应付账款”，贷记“银行存款”;如果当时开出、承兑商业汇票，则把“应付账款”换成“应付票据”。

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