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会计的职能与对象
一、会计的概念(理解)
(一)定义
会计是以货币为主要计量单位, 反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
理解:1.经济管理工作;
2.经济活动,体现了会计的对象——资金运动或价值运动;
3.一个单位,体现了会计主体,会计工作是针对某一特定单位做处理,也就是站在谁的角度进行账务处理。例如:甲公司销售一批货物给乙公司。那么甲公司会计要做销售业务,乙公司会计做采购业务,即使甲乙两公司用的是同一会计代理记账,也是应该分别对甲公司和乙公司做销售和采购的业务。
4.反映和监督,即会计的基本职能。核算出来的结果就是反映,二者一致;
5.以货币为主要计量单位,即货币计量。会计以货币为主要计量单位,例如:一辆夏利和一辆奔驰相比,哪个贵?大多数人马上会说到是奔驰,但是如果夏利是08年新款新车,而奔驰是小孩儿玩具车。如果直接以金额表述就不存在上面的问题了,即表述为夏利不超过10万,而奔驰在100万以上,此时就是统一为货币计量了;但是货币也不是惟一的计量单位,例如:春兰空调公司08年10月底空调存货为4000000元,假如只以价值量体现,那被盗一两台根本不会轻易发现;假如既以价值量体现,同时又以数量记录:08年10月底空调存货为4000000元,2000台,如果被盗则很容易发现。故货币不是惟一计量单位,而是主要计量单位。
(二)分类
会计按其报告的对象不同,分为财务会计和管理会计。
财务会计:主要侧重于向单位外部关系人提供有关企业财务状况、经营成果和资金流量情况等有关信息,而且侧重于过去的信息;
注:财务状况、经营成果和现金流量。
↓ ↓ ↓
资产负债表 利润表 现金流量表
管理会计:主要侧重于向企业内部管理者提供进行经营规划、经营管理、预测决策所需的相关信息的,而且侧重于未来的信息。
二、会计的基本职能——核算和监督
(一)会计核算,是会计最基本的职能。
会计核算指会计以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供信息的功能。
注:大纲和核算定义都把四环节叙述成了确认、记录、计算和报告,但准则及教材后面的讲解中重视的还是计量,而不是计算。比如经常提到确认、计量和报告,及会计要素的五种计量属性。
1.会计核算的四个环节(理解)
(1)确认(能不能记账或用不用记账)
例如,公司新聘请一位销售经理——不用做会计处理
公司新购入一批原料——应该记账。
(2)计量(记多少)
例如,上面提到的新购原料 ,发票上注明价款为100000元,增值税17000元,另有117000元的支票存根与其对应——原材料记账金额为100000元。
(3)记录(怎么记)
例如,上面的业务,经确认后确定原料要以100000元记录,根据借贷记账法,应该在会计凭证和账簿中都记录原材料增加100000元。
(4)报告(通过编制财务报告提供信息)
2.会计核算的三项工作
记账→算账→报账。
例如:北京2002年单选题
3.会计核算职能也包括事前、事中和事后的核算。
(二)会计监督
会计监督是会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。
真实性审查,即以实际发生的交易或事项为依据确认、计量和报告。
合法性审查,即经济业务要符合国家有关法律法规。
合理性审查,即符合企业内部有关规定,如是否超支等。
会计监督也分为事前监督(未来)、事中监督(正在发生)和事后监督(已发生)。
(三)核算和监督是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础,而会计监督又是会计核算质量的保障。
除了上述基本职能外,会计还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等功能。
三、会计的对象——会计核算和监督的内容。
凡是特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象,通常又称为价值运动或资金运动。
以工业企业为例,企业的资金运动表现为:资金投入、资金运用和资金退出三个过程。
(一)资金投入:包括企业所有者(投资者)投入和债权人投入。
(二)资金的运用(资金的循环和周转):分为供应、生产、销售三个阶段。
1.供应过程:它是生产的准备过程。在供应过程中,企业要购买原材料,发生材料价款、运输费、装卸费等材料采购成本,与供应单位发生货款的结算关系。
2.生产过程:在生产过程中,生产工人加工产品时,发生原材料消耗的材料费、固定资产磨损的折旧费、生产工人工资等,同时,还将发生企业与工人之间的工资结算关系、与有关单位之间的劳务结算关系等。
3.销售过程:在销售过程中,将生产的产品销售出去,发生有关销售费用(比如打广告等)、收回货款、交纳税金等业务活动,并同购货单位货款结算关系、同税务机关发生税务结算关系等。企业获得的销售收入,扣除各项费用成本后的利润,还要提取盈余公积并向所有者分配利润。
(三)资金的退出:包括偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润等。
值得注意的是,不是企业生产经营过程的全部内容都是会计核算的对象,只有能以货币表现的经济活动,才是会计核算的内容。比如,企业新聘请一位销售经理,这项业务就不是会计核算的对象,因为已经不是奴隶社会了。
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