账务处理程序

第一节账务处理程序概述

1、账务处理程序，也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

2、在我国，常用的账务处理程序有：记账凭证账务处理程序，汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。这三种作为处理程序有许多共同之处，它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。

第二节记账凭证账务处理程序

3、记住记账凭证账务处理程序图

4、在记账凭证账务处理程序下，记账凭证可以采用一种通用的格式，即通用记账凭证;也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式，即专用记账凭证。

5、记账凭证账务处理程序特点：直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序，其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。

6、记账凭证账务处理程序(1)优点：A 账务处理程序简单明了，易于理解; B 总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况，账户对应关系清楚，即来龙去脉清楚，便于查账、对账。(2)缺点：登记总分类账的工作量较大。(3)适用范围：这种程序只适用于一些规模小，业务量少，凭证不多的单位。

第三节汇总记账凭证账务处理程序

7、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。

(1)汇总收款凭证，是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总收款

凭证的编制的方法是：将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证，分别按其对应贷方科目进行归类。

(2)汇总付款凭证，是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总付款

凭证的编制方法是：将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证，分别按其对应借方科目进行归类。

(3)汇总转账凭证，是指按每一贷方科目分别设置，用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的，为了便于汇总，编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录，不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录，需分解为简单会计分录后再进行汇总。

8、根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可采用通用的记账凭证;根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。

9、汇总记账凭证账务处理程序(1)特点：在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账。

(2)优点：记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账，减轻了登记总账的工作量，为及时编制会计报表提供了条件;汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制，能够明确地反映账户之间的对应关系，即来龙去脉清楚，便于查账用账。

(3)缺点：汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制，不考虑交易或事项的性质，不利于会计核算工作的分工;

当转账凭较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

(4)适用范围：适用于规模较大，交易或事项较多，特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。

第四节科目汇总表账务处理程序

10、根据科目汇总表登记总分类账。

11、科目汇总表账务处理程序(1)优点：A.将记账凭证通过科目汇总后登记总账，大大减轻了总账登记的工作量;

B.通过编制科目汇总表，可以对发生额进行试算平衡，从而及时发现错误，保证记账工作质量;C.简明易懂，方便易学。(2)缺点：科目汇总表不能反映账户之间的对应关系，不利于根据账簿记录检查和分析交易或事项的来龙去脉，不便于查对账目。(3)适用范围：适用于规模大、业务量多的大、中型企业。

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