会计账簿的启用与登记要求

(一)会计账簿的启用

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附“账簿启用登记表”。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。

使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

(二)会计账簿的登记要求

1.准确完整

为了保证账簿记录的准确、整洁，应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

2.注明记账符号

账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

3.书写留空

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

4.正常记账使用蓝黑墨水

为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

5.特殊记账使用红墨水

在下列情况下，可以用红色墨水记账：

(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。

6.顺序连续登记

在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白，’或“此行空白”字样，并由记账人员签章。

7.结出余额

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷"栏目内注明“借’’或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

8.过次承前

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页"字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页，字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页"的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

9.不得涂改、刮擦、挖补

例题5·单选题】登记账簿时，一定不会涉及到使用(　　)书写。

A.蓝黑墨水

B.碳素墨水

C.圆珠笔

D.铅笔

答案】D

解析】登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。故答案为D。

例题6·多选题】下列情况，可以用红字记账的有(　　)。

A.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数

B.在三栏式账户的余额栏前，如果未标明余额方向的，在余额栏内登记增加数

C.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录

D.冲销账簿中多记录的金额

答案】ACD

解析】本题考核红字记账的适用范围。选项B，在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。

例题7-多选题】为了保证账簿记录的正确性，会计账簿的登记必须遵循记账规则。下列各项中，符合会计账簿记账规则要求的有(　　)。

A.准确完整，登记会计账簿时做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整

B.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，一般应占格距的2/3

C.记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行

D.只有冲销错账的时候可以用红色墨水记账

答案】AC

解析】本题考核账簿的记账规则。选项B，账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2;选项D，不是只有冲销错账的时候可以用红色墨水记账，在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额，也可以用红色墨水记账。

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