第三节　记账凭证

记账凭证的概念：记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
一、记账凭证的种类
（一）按经济业务的内容不同分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1.收款凭证。
收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。
记账依据比较：
收款凭证和付款凭证，是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。（多选）
转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
通用记账凭证：
在业务少、凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证（不具体区分收付转三类，其格式和填制方法与转账凭证相同），记录发生的各种经济业务。
【例题·单选题】如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少，可以采用（　）。
A.专用记账凭证
B.通用记账凭证
C.复式记账凭证
D.单式记账凭证 
『正确答案』B 
（二）按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证
二、记账凭证的基本内容 
1.记账凭证的名称；
2.记账凭证的日期--填制日期；
3.记账凭证的编号；
4.经济业务事项的内容摘要；
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；
6.经济业务事项的金额；
7.记账标记；
8.所附原始凭证张数；
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
三、记账凭证的编制要求
（一）基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号（按月）。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。（多选、判断）
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（多选、判断）
6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证（后面讲解）。
7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例题·单选题】填制记账凭证时，错误的做法是（　）。
A.根据每一张原始凭证填制
B.根据若干张同类原始凭证汇总填制
C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D.根据原始凭证汇总表填制 
『正确答案』C 
【例题·单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是（　）。
A.更正错误的记账凭证
B.从银行提取现金的记账凭证
C.以现金发放工资的记账凭证
D.职工临时性借款的记账凭证 
『正确答案』A
『答案解析』除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证都必须附有原始凭证。 
【例题·判断题】根据规定，记账凭证必须附有原始凭证。但是，结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。（　） 
『正确答案』√ 
【例题·判断题】在记账凭证编制的基本要求中规定，发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。（　） 
『正确答案』√
（二）收款凭证的编制
【例题】新华公司2010年5月12日，收到丙公司的支付的上月购买商品的货款45 000元，存入银行。应编制收款凭证。
（三）付款凭证的编制
【例题】2010年5月14日，用库存现金购买办公用品4 000元。应编制付款凭证。
提问：从银行提取现金500元，应编什么记账凭证。（银行存款付款凭证）
将现金送存银行600元，应编什么记账凭证。（库存现金付款凭证）
需要注意的是，对于库存现金和银行存款之间的相互收付业务，即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务，为了避免重复记账，按规定只填制付款凭证，不填制收款凭证。（判断）
【例题·单选题】将现金送存银行，应填制的记账凭证是（　）。
A.库存现金收款凭证
B.库存现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证 
『正确答案』B 
（四）转账凭证的编制
【例】2010年5月31日，计提本月管理用固定资产的折旧金额60 000元。应编制转账凭证
四、记账凭证的审核
1.内容是否真实。（原始凭证为依据）
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
五、原始凭证和记账凭证区别
第一，填制人员不同。
原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的，而记账凭证则一律是由本单位的会计人员填制的；
第二，填制依据不同。
原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的；
第三，填制方式不同。
原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理；
第四，发挥作用不同。
原始凭证是填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。
第四节　会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
会计凭证的传递，应遵循内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。
会计凭证的传递一般包括传递程序和传递时间两个方面。
二、会计凭证的保管
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。　
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。（判断）
4.原始凭证较多时可单独装订。（原：归属记，记：附件另订）（判断）
5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。（判断）
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。（判断）
【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失，可由当事人写出详细情况，代作原始凭证。（　）  
『正确答案』× 
【例题·多选题】每年装订完成的会计凭证，正确的保管方法有（　）。
A.在年度终了后，可暂由会计机构保管一年
B.会计机构保管一年期满后，移交本单位档案机构统一保管
C.未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管
D.出纳人员不得兼管会计档案 
『正确答案』ABCD