第一，要根据经济业务的特点、企业内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等，具体规定各种凭证的联数和传递程序。

　　第二，要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间，确定凭证的传递时间。

　　第三，要通过调查研究和协商来制定建立会计凭证传递程序和传递时间。

　　二、会计凭证的保管

　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

　　会计凭证的保管主要有下列要求：

　　第一，会计凭证应定期装订成册，防止散失。

　　特别注意：

　　从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

　　第二，会计凭证封面应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

　　第三，会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

　　第四，原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种随时需要查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上注明日期和编号。

　　特别注意：

　　每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　第五，要严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

　　【例题47·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失，可由当事人写出详细情况，代作原始凭证。(　)

　　【答案】错

　　【例题48·单选题】为便于查阅，原始凭证和记账凭证应当 ( )。

　　A.分别装订

　　B.原始凭证较多时可单独装订

　　C.原始凭证按业务性质装订，记账凭证按业务日期装订

　　D.不予装订

　　【答案】B

　　【例题49·多选题】会计凭证的传递应结合企业( )的特点。

　　A. 经济业务

　　B. 内部组织机构

　　C. 人员分工

　　D. 管理需要

　　【答案】BCD

　　【例题50·多选题】每年装订完成的会计凭证，正确的保管方法是(　)。

　　A.在年度终了后，可暂由会计机构保管一年

　　B.会计机构保管一年期满后，移交本单位档案机构统一保管

　　C.未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管

　　D.出纳人员不得兼管会计档案

　　【答案】ABCD