第五节：错帐查找与更正的方法

错帐查找方法】

1.差数法

差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。主要适用于以下两种错账：

第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。例如错账差数是1000元，本期内发生1 000元的账有十笔，重复查找这十笔账看是否有漏记或重记。

第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。首先说记账串户，如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户;还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为借应付款500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错。

2.尾数法

尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。

如试算平衡时，发现借方的合计比贷方多0.86元，可查找是否有尾数是0.86元的业务有误的情况。

3.除2法

除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。这种方法适用于把借贷某一方向记反的错账。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，原有原材料库存6 000元，又入库1 000元，应在“原材料”账户借方登记1 000元，期末余额应是7 000元，结果记在“原材料”贷方1 000元，致使期末余额只有5 000元，差额2 000元。用这个差额数字2 000除以2，商数是1 000元，便是该错数。查找时应注意有无1 000元的业务记反了方向。

4.除9法

除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。

(1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数，而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数，如果出现这种情况，差数均可被9整除，其商数就是要查找的差错数。如果是大数记成了小数，例如，52 830误记成是5 283，差数47 547，除以9后，商为5 283，你就可以在账簿上查找是否将52 830误记为5 283;如果是小数记成了大数，例如，420误记成4 200，差数为3 780，除以9后，商为420，将420乘10后得4 200，你就可以在账簿中查找是否将420误记为4 200的情况。

(2)邻数倒置。如果记账时，出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，也可采用“除九法”查找。如将52误记为25，或将25误记为52，两个数字颠倒后，个位数变成了十位数，十位数变成了个位数，这就造成了差额为9的倍数。如果前大后小颠倒的前小后大，正确数与错误数的差额就是一个正数，这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值。如将52错记为25，差数27除以9的商数为3，这就是相邻颠倒两数的差值(5-2)。如果前小后大颠倒的前大后小，正确数与错误数的差数则是一个负数，这个差数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值，如将25错误记为52，差记数-27除以9的商为-3，这就是相邻颠倒两数差值(2-5)。我们可以从与差值相同的两个相邻数范围内去查找。

错帐更正方法】

(一)划线更正法

划线更正法，是指用划红线注销原有错误记录，然后在错误记录的上方写上正确记录的方法。会计人员结账前发现账簿记录有误(包括文字错误和数字错误)，而记账凭证并无错误，可以采用划线更正法。

更正时，先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销，然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字上方，并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章，以明确责任。错误数字应全部划销，不能只划销写错的个别数字;错误文字，可只划去错误部分。划线注销的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认，用以备查。

(二)红字更正法

红字更正法，是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。适用于以下两种情形：

1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。此类错误，若在当年发现，应当采用红字更正法。更正方法是：用红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销第几号凭证”，并据以红字登记入账;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“更正第几号凭证”，并据以入账。

2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。更正方法是：用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同，金额为多记部分的记账凭证，在摘要中注明“冲销第几号记账凭证多记金额”，并据以登记入账。

例题·单选题】红字更正法的适用范围是( )。

A.记账凭证中会计科目或借贷方向正确，所记金额小于应计金额，导致账簿记录错误

B.记账凭证中会计科目或借贷方向正确，所记金额大于应计金额，尚未登记入账

C.记账凭证中会计科目或借贷方向错误，导致账簿记录错误

D.记账凭证正确，登记账簿时发生文字或数字错误

答案】C

解析】红字更正法适用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起的记账错误。

(三)补充登记法

补充登记法，是指用蓝字补记金额，以更正原错误账簿记录的一种方法。补充登记法适用的错账情况是：在记账后，发现记账凭证与账簿中所记金额小于应记金额，而科目对应关系无误时采用的一种更正方法。具体更正方法是：用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同，金额为少记部分的记账凭证，在摘要中注明“补记第几号凭证少记金额”，并据以登记入账，以补充登记少记的金额。

例题·单选题】采用补充登记法，是因为( )，导致账簿记录错误。

A.记账凭证上会计科目错误或者借贷方向错误

B.记账凭证正确但在登记账簿时发生文字或数字错误

C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额

D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额

答案】D

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