1、单项选择题  公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心的（）。

A.右上角第1行
B.右上角第2行
C.左上角第1行
D.左上角第2行

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

2、填空题  公文的行文方式有（）、多级行文、越级行文、直贯到底行文。

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本题答案：逐级行文
本题解析：试题答案逐级行文

3、填空题  公文（）结构之一主题词。

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本题答案：基本
本题解析：试题答案基本

4、单项选择题  法律文书大都有固定的结构，包括（）三部分。

A、标题、正文、尾部
B、首部、正文、尾部
C、首部、事实和理由、尾部
D、首部、正文、尾部和附项

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

5、填空题  文件是由（）制成和发布的。

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本题答案：法定的作者
本题解析：试题答案法定的作者

6、填空题  文书工作的时间性是由（）决定的。

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本题答案：现实执行性
本题解析：试题答案现实执行性

7、问答题  如何理解文件的本质属性？

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本题答案：文件的本质属性为现实执行性。文件的现实执行性包含以下几
本题解析：试题答案文件的本质属性为现实执行性。文件的现实执行性包含以下几层意思：
1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神
2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据
3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义

8、名词解释  会商

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本题答案：撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围
本题解析：试题答案撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项，需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。

9、填空题  发文字号的组成包括有（）。

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本题答案：发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号
本题解析：试题答案发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号

10、多项选择题  文书工作具有（）。

A.政治性
B.机密性
C.时间性
D.规范性
E.程序性

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本题答案：A, B, C, D, E
本题解析：暂无解析

11、名词解释  领导指导类文书

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本题答案：由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、
本题解析：试题答案由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。如命令、决定、指示批复等。

12、填空题  （）又称未定稿。

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本题答案：草稿
本题解析：试题答案草稿

13、名词解释  也称分工形式

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本题答案：就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各
本题解析：试题答案就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

14、问答题  简述文书立卷中，问题特征被普遍采用的原因？

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本题答案：首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特
本题解析：试题答案 首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。
其次，按问题特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受欢迎的立卷方法。
再次，按问题特征立卷的方法，在实际应用中还有很大的灵活性和可操作性。

15、单项选择题  发文字号位于发文机关标识下（）。

A.不空行
B.空l行
C.空2行
D.空3行

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

16、多项选择题  函可以在不相隶属机关之间（）。

A.相互商洽工作
B.询问和答复问题
C.请求批准
D.答复审批事项

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

17、填空题  装订文件的方法包括有（）、针（钉）装、胶粘。

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本题答案：线装
本题解析： 试题答案线装

18、名词解释  秘密级文件

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本题答案：又称秘密件，指涉及党和国家一般机密的文件，一旦泄露会使
本题解析：试题答案又称秘密件，指涉及党和国家一般机密的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害。

19、问答题  

文书工作组织形式选择的依据是什么？

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本题答案：本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的
本题解析：试题答案本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。

20、名词解释  公文的现行效用

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本题答案：又称现实执行效用或时效，是指公文直接形成于其内容所针对
本题解析：试题答案又称现实执行效用或时效，是指公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。具体来说，是指公文在一定的时间、空间、机构和人员范围内，对机构或个人行文产生的约束力、强制执行力和其他强制性影响。

21、填空题  我国最早的公务文书出现于（）。

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本题答案：三千多年前的殷商时期
本题解析：试题答案三千多年前的殷商时期

22、多项选择题  下列选项中，属于常用事务文书的有（）。

A.招标书、投标书
B.计划、总结
C.请示、公告
D.调查报告、述职报告

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本题答案：B, D
本题解析：暂无解析

23、名词解释  行文方式

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本题答案：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行
本题解析：试题答案是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

24、填空题  初校的侧重是按（）。

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本题答案：原稿对校样逐字逐句校对
本题解析：试题答案原稿对校样逐字逐句校对

25、填空题  归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和（）设类。

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本题答案：数量
本题解析：试题答案数量

26、多项选择题  发文字号的组成元素有（）。

A.主送机关
B.机关代字
C.年份
D.序号

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本题答案：B, C, D
本题解析：暂无解析

27、填空题  按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。

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本题答案：副本
本题解析：试题答案副本

28、问答题  如何理解文件的概念？

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本题答案：对文件的概念，可以从以下几方面理解。
1、文
本题解析：试题答案对文件的概念，可以从以下几方面理解。
1、文件是在处理公务活动中形成的。
2、文件的形成单位和使用范围十分广泛。
3、文件是机关管理信息的记录和传递。
4、文件是国家管理政务的工具。

29、名词解释  正式通用公文

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本题答案：根据有关规定在各类社会组织共同使用的正式公文，具有法定
本题解析：试题答案根据有关规定在各类社会组织共同使用的正式公文，具有法定性、规范性和通用性特点。

30、问答题  文书工作的基本原则是什么？

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本题答案：准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分
本题解析：试题答案准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。

31、单项选择题  公文签署时（）。

A.应在审核定稿上签署
B.是在向外发出的公文正本上签字
C.是在只保存在本机关的发文稿 纸上签字
D.其意义与签发一样

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

32、多项选择题  报告的正文一般是由（）等部分构成。

A.报告原因
B.报告内容
C.报告导语
D.报告结束语

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本题答案：A, B
本题解析：暂无解析

33、填空题  文书工作的规范性是由（）决定的。

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本题答案：文件的特点
本题解析：试题答案文件的特点

34、填空题  小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（）。

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本题答案：集中形式
本题解析：试题答案集中形式

35、多项选择题  文书工作的时间性主要表现在（）。

A.文件写作的迅速性
B.文件处理的迅速性
C.文件处理的适时性
D.文件处理的及时性
E.文件处理各环节的时间衔接性

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本题答案：B, C, E
本题解析：暂无解析

36、问答题  试述文书工作的组织形式。

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本题答案：文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各
本题解析：试题答案文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。
一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。

37、名词解释  归档文件整理的组织形式

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本题答案：是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。包括集中
本题解析：试题答案是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、复合整理形式。

38、问答题  文件有何特点？

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本题答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文
本题解析：试题答案1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文件有法定的权威和效用。
3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

39、名词解释  年终调整

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本题答案：即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下，对已收集归卷的
本题解析：试题答案即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下，对已收集归卷的文件，于本年年底或次年年初进行全面的检查、调整与加工，最后确定归档整理成果的工作活动。

40、填空题  公文体式的内容包括有（）、基本结构、辅助标记、版式格式安排。

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本题答案：文体要求
本题解析：试题答案文体要求

41、问答题  简述使用“报告”的注意事项？

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本题答案：（1）报告中不能写有请示事项。
（2）报告要
本题解析：试题答案（1）报告中不能写有请示事项。
（2）报告要形成制度。
（3）报告一般应是在事后或工作进行中使用，绝不能以“事后报告”代替“事先请示”。
（4）专题报告应一事一报，体现“专”字。

42、填空题  法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（）。

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本题答案：组织的代表人
本题解析：试题答案组织的代表人

43、单项选择题  下列属于内部文件的是（）。

A.指示
B.决定
C.会议记录
D.请示

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

44、名词解释  行文关系

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本题答案：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系
本题解析：试题答案是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。

45、名词解释  定稿

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本题答案：又称原稿、底稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最
本题解析：试题答案又称原稿、底稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据。

46、多项选择题  文书工作与档案工作的区别主要体现在（）。

A.工作对象上
B.工作步骤上
C.整体工作上
D.工作目的上
E.工作任务上

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本题答案：D, E
本题解析：暂无解析

47、多项选择题  文书工作与档案工作的联系主要体现在（）。

A.工作对象上
B.工作步骤上
C.整体工作上
D.工作目的上
E.工作任务上

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

48、问答题  试析文件的特点。

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本题答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文
本题解析：试题答案1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。
3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

49、填空题  各机关的内部机构，可分类为（）、综合职能机构。

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本题答案：业务职能机构
本题解析：试题答案业务职能机构

50、填空题  收文处理程序环节中包括有（）、传阅。

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本题答案：拆封
本题解析：试题答案拆封

51、多项选择题  计划的结构类型包括（）。

A.分列式
B.文件式
C.表格式
D.叙述式

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本题答案：B, C
本题解析：暂无解析

52、名词解释  特殊情况说明

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本题答案：是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页
本题解析：试题答案是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页无正文”的标注方式的特别说明。

53、填空题  公文拟写的特点之一是具有成文过程的（）。

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本题答案：集体性
本题解析：试题答案集体性

54、名词解释  签发人

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本题答案：指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。本题解析：试题答案指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。

55、名词解释  暂行本

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本题答案：指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时，
本题解析：试题答案指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时，暂且制发的文本，在暂行期内具有法定效力。

56、名词解释  集中形式

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本题答案：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环
本题解析：试题答案是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。

57、填空题  文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（）。

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本题答案：手段
本题解析：试题答案手段

58、名词解释  会议文书

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本题答案：是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，
本题解析：试题答案是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为、具有普遍约束力的文件。

59、填空题  不相隶属的机关之间，函可用于（）。

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本题答案：请求批准或答复审批事项
本题解析：试题答案请求批准或答复审批事项

60、填空题  案卷级文件整理程序中包括有（）、平时归卷、调整和组卷、编目装订。

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本题答案：准备立卷
本题解析：试题答案准备立卷

61、名词解释  规范类文书

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本题答案：由各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，
本题解析：试题答案由各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为，具有普遍约束力的文件。

62、填空题  档案工作的起始环节是（）。

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本题答案：收集工作
本题解析：试题答案收集工作

63、问答题  试析文书工作与档案工作的关系。

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本题答案：联系：
1、工作对象上的联系。文书工作与档案
本题解析：试题答案联系：
1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。
2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。
3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。
区别：
1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。
2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。

64、填空题  个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（）。

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本题答案：私人文书
本题解析：试题答案私人文书

65、单项选择题  法律文书对语言有很高的要求，语言运用必须（）。

A、高度精确
91EXAM.org B、高度准确
C、高度确切
D、高度明确

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

66、填空题  文书部门是指专门从事（）的部门。

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本题答案：文书处理工作
本题解析：试题答案文书处理工作

67、填空题  与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是（）、选择灵活、机制兼容。

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本题答案：整理简化
本题解析：试题答案整理简化

68、名词解释  报请类文书

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本题答案：由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答
本题解析：试题答案由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议、清求指示或批准时使用的文件。如请示、报告等。

69、名词解释  文件分类表

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本题答案：是揭示文件内容的一组规范的词或词组，它是通过概念之间的
本题解析：试题答案是揭示文件内容的一组规范的词或词组，它是通过概念之间的从属、并列等关系构成的一个概念系统。文件分类表的结构一般由类目体系、类号、注释组成。

70、填空题  秘密文件等级可划分为（）（）（）。

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本题答案：秘密文件、机密文件、绝密文件
本题解析：试题答案秘密文件、机密文件、绝密文件

71、填空题  从文件的来源上可将其分为收来文件和（）。

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本题答案：本机关制成文件
本题解析：试题答案本机关制成文件

72、单项选择题  有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（）。

A.工作方法
B.工作方式
C.工作手段
D.工作技巧

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

73、单项选择题  文书工作是机关工作的（）。

A.基础
B.前提
C.纽带
D.保证

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

74、问答题  简述文书学研究的任务？

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本题答案：（1）在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产，通过全面
本题解析：试题答案（1）在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产，通过全面、系统地总结历史经验，吸收现代科技成果。
（2）科学地阐明与推动现行文书和文书工作的发展建设。
（3）使之更好地为党政机关和企事业单位的领导和各项工作服务。

75、填空题  文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理（）的工作。

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本题答案：文件材料
本题解析：试题答案文件材料

76、名词解释  内部通用公文

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本题答案：简称内部文书，即在社会组织内部通用的公文，具有复杂性、内部性
本题解析：试题答案简称内部文书，即在社会组织内部通用的公文，具有复杂性、内部性和灵活性的特点。

77、填空题  要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、（）、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务。

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本题答案：语法修辞
本题解析：试题答案语法修辞

78、填空题  文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）上的保密。

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本题答案：政治
本题解析：试题答案政治

79、单项选择题  一般情况下，公文用纸要求采用（）。

A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.16K型

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

80、单项选择题  文书工作本身就是一种（）。

A.政治行为
B.行政职能
C.职能工作
D.保密工作

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

81、填空题  通封的种类有（）、缝封、轧封、针封。

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本题答案：粘封
本题解析：试题答案粘封

82、问答题  试述文书工作的组织领导。

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本题答案：文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来
本题解析：试题答案文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原则。
1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。
2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。
3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。
4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。
5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。

83、名词解释  公文处理制度

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本题答案：是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关工作人员应
本题解析：试题答案是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关工作人员应当共同遵守的一系列工作规范。

84、填空题  受双重领导的机关的请示（）。

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本题答案：主送主管领导机关，抄送另一领导机关
本题解析：试题答案主送主管领导机关，抄送另一领导机关

85、填空题  任免人员时适用的文件名称是（）。

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本题答案：通知
本题解析：试题答案通知

86、问答题  简述归卷类目中类别设置的方法及优缺点？

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本题答案：通常采用两种方法设类：
（1）按组织机构设类。
本题解析：试题答案通常采用两种方法设类：
（1）按组织机构设类。
即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称，有几个组织机构就设几个类。
优点：第一，是比较直观，比较简便。
第二，文件在哪里产生形成和办理，就在那个机构里整理归档，便于文件的收集齐全。
缺点：容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
（2）按问题设类。
即按本机关的文件内容所反映的问题设类。
优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
缺点：编制归卷类目的类名比较困难，要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟，又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。在实际操作中，遇有某些文件既可以归入这一问题类，又可归入另一问题类的情况时，也不易把握准确。

87、问答题  试述行文方式。

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本题答案：行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文
本题解析：试题答案行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：
1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。
2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。
3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。
4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。
5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。

88、填空题  通报的类型有（）。

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本题答案：批评性、表扬性、情况动态性
本题解析：试题答案批评性、表扬性、情况动态性

89、单项选择题  公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）和规范体式的文书。

A.制发程序
B.法定效力
C.印装规格
D.指导作用

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

90、单项选择题  公文排版正文采用3号（）。

A.仿宋字
B.黑体字
C.宋体字
D.楷体字

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

91、名词解释  特急件

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本题答案：内容至关重要且特别紧急，必须在最短的时间内以最快的速度优先传
本题解析：试题答案内容至关重要且特别紧急，必须在最短的时间内以最快的速度优先传递、处理的文件。

92、填空题  分散形式也称（）。

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本题答案：分工形式
本题解析：试题答案分工形式

93、名词解释  文件、档案管理一体化

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本题答案：又称全程管理模式，更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾
本题解析：试题答案又称全程管理模式，更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾，协同管理，以期发挥各自及总体的最大效能。

94、名词解释  文书工作

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本题答案：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理
本题解析：试题答案是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。

95、名词解释  公文处理程序

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本题答案：即按照公文制发、办理和管理的规律，对其一系列操作环节、
本题解析：试题答案即按照公文制发、办理和管理的规律，对其一系列操作环节、工作步骤的有序组合和合理安排。该程序体现了公文运转的全过程，通常分为收文处理、发文处理和办毕公文的处置等具体程序。

96、填空题  文书工作的终结程序是（）。

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本题答案：立卷归档工作
本题解析：试题答案立卷归档工作

97、多项选择题  文书工作组织形式的选择依据主要有（）。

A.本机关的工作性质
B.本机关内部机构设置的层次与数量
C.本机关收发文件的数量
D.本机关各组织机构驻地的情况
E.人员的配备情况

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本题答案：A, B, C, D, E
本题解析：暂无解析

98、填空题  文件整理工作原则是（），保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

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本题答案：遵循文件材料的形成规律和特点
本题解析：试题答案遵循文件材料的形成规律和特点

99、填空题  密封的种类包括有纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、（）。

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本题答案：铅封
本题解析：试题答案铅封

100、单项选择题  行文必须遵循严密的（）。

A.行文制度
B.行文关系
C.行文规则
D.行文方式

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本题答案：B
本题解析：暂无解析