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1、多项选择题 中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出()。
A.会议的发言人
B.会议主席团
C.会议的绝对中心
D.会议民主平等的气氛
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本题答案:A, C
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2、问答题 总结的写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)回顾工作要实事求是;
(2)总结经验教
本题解析:试题答案(1)回顾工作要实事求是;
(2)总结经验教训要着眼未来;
(3)纲目要清楚,文风要平实。
3、多项选择题 在多边性商务活动中,人们经常采用的礼宾次序是:按来宾所在国或地区的名称的拉丁字母顺序排列()
A、按时间顺序排列
B、按来宾身份排列
C、按与东道主的关系远近排列
D、不排列
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本题答案:A, B, D
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4、单项选择题 虞舜时的史官称为“()”。
A.纳言
B.出纳
C.长史
D.记言
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本题答案:A
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5、单项选择题 存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()
A、科学编码
B、利于检索
C、登陆准确
D、存放有序
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本题答案:A
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6、多项选择题 公文份数序号的使用要注意()。
A.顶格标识在版心左上角第一行
B.至少甩两位数
C.用阿拉伯数字
D.用七位数表示
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本题答案:A, B, C
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7、单项选择题 下列各组文种中,()组同属于事务文书。
A.合同简报经济论文
B.简报合同会议纪要
C.计划总结调查报告
D.意见总结商业广告
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本题答案:C
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8、单项选择题 “下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。”画线处的标点符号应为()。
A.句号
B.逗号
C.分号
D.冒号
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本题答案:C
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9、不定项选择 秘书机构的基本职能是()。
A.调查研究
B.辅助决策
C.办理会务
D.协调关系
E.服务领导
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本题答案:B, E
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10、判断题 专项督查的特点是内容具体,事项单一。()
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本题答案:对
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11、单项选择题 收文办理的最后一道程序是()。
A.承办
B.批办
C.拟办
D.传阅
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本题答案:A
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12、判断题 在同一机关,不可有不同规格的发文机关标识。()
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本题答案:对
本题解析:发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
13、单项选择题 适用于组织公关严重失调,形象受到损害时的公关活动方式是()。
A.维系型公关
B.防御型公关
C.进攻型公关
D.矫正型公关
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本题答案:D
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14、单项选择题 (),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周
B.商末周初
C.秦末汉初
D.隋末唐初
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本题答案:B
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15、单项选择题 根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止
A、试用期限届满
B、企业合并成立分立的
C、企业被宣告破产的
D、劳动者患重病的
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本题答案:D
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16、问答题 内宾接待工作原则是什么?
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本题答案:1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方,不搞形式主
本题解析:试题答案1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方,不搞形式主义,不要铺张浪费,尽可能少花钱多办事。4、节省时间,努力提高办事效率。
17、单项选择题 秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。
A.被领导性
B.中介性
C.从属性
D.隐秘性
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本题答案:C
本题解析:辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下,地位上属于从属领导的助手。
18、单项选择题 职业道德主要通过()的关系,增强企业的凝聚力。
A、调整企业与市场
B、调整市场之间
C、协调职工与企业
D、企业与消费者
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
19、多项选择题 下列关于办公室环境的表述,正确的是()
A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间
B、如果空间允许,工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内
C、办公照明中应尽量采用自然光源
D、销售人员所处的区域应位于门口附近
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本题答案:A, C, D
本题解析:暂无解析
20、判断题 接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。()
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
21、多项选择题 下列关于刻录光盘的注意事项,正确的是()
A.长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘;
B.在刻盘过程中可以执行其他程序,这样不会影响刻盘的成功率;
C.在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作;
D.刻录工作完毕后应及时将盘片取出
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本题答案:A, C, D
本题解析:暂无解析
22、判断题 权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的有约束范围的。()
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
23、问答题 厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?
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本题答案:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,
本题解析:试题答案①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;
②会场用品包括文具用品与饮品;
③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;
④签到、标识座次。
24、单项选择题 信访工作的特点,一是高度的()性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效
B.整体
C.政策
D.政治
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
25、判断题 凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。()
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本题答案:错
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26、问答题 秘书工作的主要内容?(风险题)
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本题答案:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)
本题解析:试题答案(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。
27、单项选择题 作为会议主持人,首先要明确()。
A.与会者的情况
B.领导的意图
C.到会领导的情况
D.会议的主题
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
28、单项选择题 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。
A.主送机关
B.主办机关
C.抄报机关
D.协办机关
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
29、单项选择题 秘书捕捉有利的协调时机,必须善于()
A、解决问题
B、发现偶然线索加以利用
C、及时汇报及时解决
D、了解积存已久的矛盾
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本题答案:D
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30、多项选择题 工作计划表的内容包括()。
A.人员分工和物资保障
B.完成期限和阶段进度
C.参与人员和负责人员
D.工作经验和员工爱好
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本题答案:A, B, C
本题解析:工作计划表主要是关于企业人力物力的安排,而工作经验和员工爱好属于人力资源对员工的性格测试,不属于工作计划。
31、单项选择题 古代多用于遣派官将,以为凭信的公文是()
A.檄
B.符
C.简
D.策
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本题答案:B
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32、判断题 文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。()
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本题答案:对
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33、问答题 简述公文的特点和分类(12分)
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本题答案:命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示
本题解析:试题答案命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要
34、单项选择题 下列文种属于上行文的是()。
A.报告
B.通知
C.议案
D.决定
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本题答案:A
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35、单项选择题 从定语和中心语的意义关系来看,有()两种
A、修饰性和制约性
B、美化性和限制性
C、制约性和美化性
D、修饰性和限制性
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本题答案:D
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36、单项选择题 对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实的工作称为()
A.信息校核;
B.信息考证;
C.信息辨别;
D.信息筛选
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本题答案:A
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37、单项选择题 鼓院、检院等信访机构设置的朝代是()
A.唐代
B.宋代
C.元代
D.清代
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本题答案:B
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38、单项选择题 投标书是提供给招标人的备选()的文本。
A、标函
B、方案
C、说明
D、公告
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
39、单项选择题 宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样,其意思是()。
A.备忘
B.欢迎惠顾
C.务必出席
D.请答复
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本题答案:D
本题解析:Reply,if you please.接到带有此字样的请柬,无论出席与否,都应立即回复。
40、单项选择题 同一企业,确定某项任务的承办周期时效期限也不同,例如()承办周期时效期限可不同。
A、复印工作,紧急情况和日常情况
B、归档工作,秘书处和生产车间
C、客户投诉,电话投诉和信件投诉
D、电子邮件,中级秘书和初级秘书
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
41、多项选择题 原则上,签署双边性合同的双方随员人数应()。
A.主方多
B.客方多
C.大体上相当
D.多少都一样
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
42、判断题 信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。()
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
43、单项选择题 向上级机关、部门请求指示、批准的公文是()。
A.报告
B.函
C.通知
D.请示
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本题答案:D
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44、单项选择题 所有记账凭证必须以原始凭证为依据体现了会计核算的()原则。
A、相关性
B、可比性
C、客观性
D、一贯性
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本题答案:C
本题解析:原始凭证就要保证记录的客观性,不存在后续人为的修改。
45、单项选择题 ()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。
A.信息流
B.人员
C.信息机构
D.政策与法规
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本题答案:B
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46、单项选择题 如秘书办公室中办公设备的噪音过强,下列做法中,比较合适的是()
A、将办公室搬到离上司办公室远一些的地方
B、铺上地毯
C、将设备全部更新
D、尽量减少利用率
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
47、单项选择题 ABCD法则是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是()
A.重而又急;
B.急而不重;
C.不急不重;
D.重而不急
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
48、单项选择题 “甲乙双方本着平等互利、团结合作的精神,经友好协商,就××事达成如下条款”是()用语。
A.意向书
B.备忘录
C.合同
D.商洽函
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本题答案:C
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49、单项选择题 办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()
A、来源:91考试网 www.91eXam.org德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
50、问答题 会议报到有哪几种方式?
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本题答案:①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;②委托他人
本题解析:试题答案①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;②委托他人代为报到;③电话报到。
51、多项选择题 消息写作要领有以下几点:()、要有立场、要让事实说话。
A.抒情
B.客观
C.公正
D.全面
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本题答案:B, C, D
本题解析:暂无解析
52、单项选择题 会议纪要的内容应做到()
A、集中、概括、准确
B、概括、精炼、详细
C、集中、概括、详细
D、集中、概括、精炼
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
53、多项选择题 盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到()
A.印记端正、清晰;
B.盖在署名下面;
C.用力均匀平稳;
D.骑年盖月设为首页
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本题答案:A, C, D
本题解析:暂无解析
54、问答题 秘书人员应具备的能力
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本题答案:(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表
本题解析:试题答案(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。
55、多项选择题 以下关于办毕公文的处置说法正确的是()。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理
B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退
C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文
D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目
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本题答案:A, B, D
本题解析:掌握办毕公文处理的相关内容。
56、判断题 秘书工作也是一种管理工作,但它是一种特殊的管理活动,即带有领导性质的管理。
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
57、单项选择题 联合行文成文日期的标准是()。
A、第一个机关拟稿日期
B、最后一个机关拟稿日期
C、第一个机关签字日期
D、最后一个机关签字日期
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
58、判断题 计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。()
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
59、判断题 按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
60、单项选择题 我国现在实行的是()
A.二级密制
B.三级密制
C.四级密制
D.五级密制
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
61、名词解释 绝密
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本题答案:绝密是最重要的党和国家秘密,泄露会使党和国家的安全和利
本题解析:试题答案绝密是最重要的党和国家秘密,泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
62、单项选择题 “穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为()。
A.比喻
B.借代
C.比拟
D.夸张
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
63、单项选择题 股东年会一般在每年的年终结算()个月内,由董事会组织召开,特殊情况可提前或推后。
A.1~2
B.2~3
C.3~4
D.6
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
64、单项选择题 行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫()。
A.上诉状
B.复议申请书
C.强制执行申请书
D.申诉状
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本题答案:A
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65、单项选择题 经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的()
A、复杂性
B、综合性
C、全面性
D、层次性
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
66、单项选择题 采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。
A.模拟法
B.演示法
C.事例分析法
D.讨论法
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
67、单项选择题 汉字草书是有规律、()的“草率化”
A、无规则
B、有系统
C、无系统
D、无规则
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
68、多项选择题 现在的企业越来越将培训看做是一种()手段。
A.激励
B.奖励
C.福利
D.人员选拔
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本题答案:A, C
本题解析:暂无解析
69、单项选择题 在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择
B、姿态的选择
C、环境的选择
D、话题的选择
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
70、多项选择题 办公会要做好议题的收集工作,其主要渠道包括()。
A.向领导班子成员收集
B.向各部门收集
C.向下属部门收集
D.向全体职工收集
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本题答案:B, C, D
本题解析:暂无解析
71、单项选择题 秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()
A、跟从上级,当好参谋
B、鞍前马后,搞好服务
C、调查研究,科学决策
D、维护权威,树立形象
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
72、单项选择题 记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法
A、纲要
B、精详
C、精要
D、补充
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
73、不定项选择 属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有()。
A.民主集中制原则
B.计划化原则
C.法制原则
D.民族平等原则
E.人民群众参加国家管理原则
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本题答案:A, B, C, D, E
本题解析:暂无解析
74、问答题 密级一般划分为哪几级
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本题答案:一般划分为秘密、机密、绝密三个等级,
本题解析:试题答案一般划分为秘密、机密、绝密三个等级,
75、单项选择题 最早设置尚书省的朝代是()
A.秦代
B.汉代
C.唐代
D.清代
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本题答案:B
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76、单项选择题 大中型会议收集文件的方法是()
A、提前发文件清退目录
B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清
D、会后逐个收集
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
77、问答题 论述公文的特点。
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本 91eXaM.org题答案:公文的特点是:
①政治性、政策性很强;(2分
本题解析:试题答案公文的特点是:
①政治性、政策性很强;(2分)
②业务性强;
③定向表述;(2分)
④主要用逻辑思维,不用或很少用形象思维;
⑤直书不曲;(2分)
⑥具有特定体式
78、单项选择题 机关各部门向档案部门移交档案的时间是()
A.当年底
B.第二年上半年
C.第二年年中
D.第二年年底
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本题 答案:B
本题解析:暂无解析
79、多项选择题 劳动者可享受社会保险待遇的情形有()。
A、退休
B、失业
C、因工伤残或患职业病
D、生育
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:社会保险是由法律规定的专门机构负责实施、面向劳动者建立、通过向劳动者及其雇主筹措资金建立专项基金,以保证在劳动者失去劳动收入后获得一定程度的收入补偿的制度。在中国,《劳动法》规定,劳动者在下列情形下,依法享受社会保险待遇:退休;患病、负伤;因工伤、残、死亡或者患职业病;失业;生育。
80、问答题 秘书的才干,大体上可分为哪几种类型?
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本题答案:秘书的才干,大体上可以分为三种类型:一是办事型;二是秀
本题解析:试题答案秘书的才干,大体上可以分为三种类型:一是办事型;二是秀才型;三是技术型。
81、判断题 在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。()
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
82、单项选择题 进行民意测验的主要工具是()。
A.问卷表
B.抽样
C.资料
D.实施调查
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本题答案:A
本题解析:抽样是方法,资料是前期准备或是调查形成的结果,实施调查是过程。
83、判断题 唐宋制度规定,皇帝的诏令是用黄纸写的。()
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
84、判断题 单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。()
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
85、不定项选择 正在接听电话时有另外一个来电,这时候应该()。
A.长话短说,结束正在接听的电话,迅速处理另外的来电。
B.记下另外来电的号码,随后再打过去。
C.请另外的来电者随后再打来。
D.先听完已经接听的电话,再理会另外的来电。
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
86、问答题 《文书处置办法》有哪些主要内容?
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本题答案:这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。本题解析:试题答案这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。
①第一大类是最高机关决议和指示性材料;
②第二大类是中共中央对外的宣言,告群众书;
③第三大类是中央政治局常委会议记录;
④第四大类是中央的通知,宣传大纲等。(少1个答案扣1分)
87、单项选择题 会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
88、单项选择题 建立现代企业制度,重点是对企业()、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
A、管理机构
B、人员配备
C、机构设置
D、领导机构
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
89、判断题 主席台座次排列应当以职务最高者居中,然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。()
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
90、单项选择题 弹性工作模式的优点突出表现在()
A、减少了总部的费用支出
B、员工能自我控制上下班的时间
C、能有效发挥团队协作精神
D、监督、管理员工更加便利
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
91、单项选择题 协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。
A.组织
B.领导
C.政策
D.法律
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
92、问答题 什么是文书?
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本题答案:指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一
本题解析:试题答案指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。
93、多项选择题 根据《商标法》的规定,认定驰名商标应考虑下列因素中的()。
A、相关公众对该商标的知晓程度
B、该商标使用的持续时间
C、该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围
D、该商标作为驰名商标受保护的纪录
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:驰名商标是指在中国为相关公众广为知晓并享有较高声誉的商标。根据我国《商标法》的规定,认定驰名商标应当考虑下列因素:(一)相关公众对该商标的知晓程度;(二)该商标使用的持续时间;(三)该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围;(四)该商标作为驰名商标受保护的记录;(五)该商标驰名的其他因素。商标局、商标评审委员会在认定驰名商标时,应当综合考虑以上各项因素,但不以该商标必须满足该条规定的全部因素为前提。
94、判断题 文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
95、单项选择题  ; 某公司将召开改进后期管理制度专题座谈会,预计有50人参加会议。假设与会者每小时的平均工资为15元,如果该会议持续时间为4小时,那么此次会议的人力成本为()元。
A.3000
B.4000
C.6000
D.8000
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
96、判断题 典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
97、问答题 会议有哪些要素?
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本题答案:会议共有六要素:
(1)与会者。与会者就是参
本题解析:试题答案会议共有六要素:
(1)与会者。与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。与会者应具有必要性、重要性和合法性。必要性是指与会者必须是与会议直接有关的人员;重要性是指与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员;合法性是指有些重要会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。
(2)主持人。主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正确开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
(3)议题。议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要制定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出,再经领导审定的。
(4)名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。
(5)时间。会议时间有三种含义:一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间;三是指每次会议的时间限度。
(6)地点。会议地点又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。会址的选择要综合考虑各种因素。
98、单项选择题 企业刻制印章,应到()指定单位刻制。
A、工商局
B、税务局
C、公安局
D、版权局
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
99、判断题 联合上报给上级的公文,发文机关都应加盖印章。()
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本题答案:错
本题解析:联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。但并不是所有的发文机构都要盖章。
100、多项选择题 一个机关列为长期保管的文件材料包括()
A、一般会议的主要文件
B、重要会议的主要文件
C、下级报送的重要总结
D、重要的请示
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本题答案:B, D
本题解析:暂无解析
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