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1、问答题 公文写作的步骤是什么?
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本题答案:(1)明确发文主旨(2)收集有关材料(3)拟出写作提纲
本题解析:试题答案(1)明确发文主旨(2)收集有关材料(3)拟出写作提纲(4)认真起草正文(5)反复检查修改
2、多项选择题 关于部门行文,下列说法错误的有()。
A.襄樊市政府各部门之间可以依据部门职权相互行文
B.市政府各部门不能以任何形式向各县(市)区政府行文
C.市政府各部门内设机构均不得向本系统制发政策性和规范性文件
D.市财政局办公室可以向市财政监督检查局和市会计局行文
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本题答案:B, C
本题解析:暂无解析
3、单项选择题 公文的紧急程度包括哪两种?()
A.特急、快件
B.特急、急件
C.紧急、快件
D.紧急、急件
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本题答案:B
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4、单项选择题 在承办公文时,应根据()科学安排承办的次序。
A.时效原则
B.先党后政
C.意义大小
D.主次缓急
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本题答案:A
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5、单项选择题 公文的()只显示内容的基本层次,或写出主要观点、根据或事件的基本脉络,或写出公文结构的大体“框架”。
A.细纲
B.开头
C.结尾
D.粗纲
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本题答案:D
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6、问答题 请示写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)要遵守行文规则。
(2)理由要充分,要
本题解析:试题答案(1)要遵守行文规则。
(2)理由要充分,要求要合理。
(3)格式要正确,语言要得体。
7、单项选择题 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用()。
A.令
B.决定
C.通知
D.公告
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本题答案:A
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8、问答题 实施细则就是实施法律、法规的细小规则。
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本题答案:(1)实施细则的写法一般也是“章条式&rd
本题解析:试题答案(1)实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”,但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
(2)法律法规必须概括,实施细则必须具体,便于操作。实施细则的内容,必须和法律、法规的有关条款相对应。
9、单项选择题 “特作如下通知•••”属于模式词语中的()模式词语。
A.开端用语
B.称谓用语
C.承启用语
D.经办用语
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本题答案:C
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10、问答题 批转和转发性通知应怎样写?
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本题答案:批转性、转发性通知,简单的只要写明批转、转发什么文件,
本题解析:试题答案批转性、转发性通知,简单的只要写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表点意见,最好是另起一段写,内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。
11、单项选择题 公文结论是()。
A.公文作者对人、事、工作等客观事物所持的最终论断,习惯上也叫“定调子”
B.思路要清晰、连贯、流畅,布局要合理、自然,要处理好局部与整体的关系,行文要有头有尾,中段内容要丰满,有过渡,有照应
C.层次、段落划分准确,逻辑严密无懈可击,不能顾此失彼
D.叙事、论理上的疏朗,行文的舒缓
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
12、单项选择题 党和国家的方针政策是在一定历史时期为实现一定任务而制定的行动依据和准则,体现了()的根本利益,公文主题不能有丝毫背离。
A.广大人民群众
B.统治阶级
C.被统治阶级
D.中层阶级
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
13、多项选择题 草拟公文应注意的问题有()。
A.情况确实,观点明确,结构严谨,人名、地名、数字引用准确
B.公文的文种应根据领导意图和上级要求确定
C.条理清楚、直述不曲,标点正确,篇幅力求简短
D.符合法律、法规、规章和上有有关规定
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本题答案:A, C, D
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14、单项选择题 ()是公文的血肉。
A.观点
B.中心
C.材料
D.论证
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本题答案:C
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15、问答题 公文处理工作的特点是什么?
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本题答案:(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
本题解析:
试题答案(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
16、问答题 什么是归档文件整理工作?
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本题答案:归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位 91Exam.org
本题解析:试题答案归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。”
17、问答题 什么是公文文种?
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本题答案:公文的文种也就是每一份公文的名称,在通常情况下,人们把
本题解析:试题答案公文的文种也就是每一份公文的名称,在通常情况下,人们把公文名称成为文种。
18、问答题 &nb sp;什么是公文的行文规范?它包括哪几方面?
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本题答案:按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规
本题解析:试题答案按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
19、问答题 简述归档文件整理的质量要求。
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本题答案:(1)归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修理,字
本题解析:试题答案(1)归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修理,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
91ExAM.org 20、问答题 条例和规定的写作要注意什么?
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本题答案:条例和规定都是规范性文种,关于规范性文件的写作,可综合
本题解析:试题答案条例和规定都是规范性文种,关于规范性文件的写作,可综合以下四点:
(1)草拟条例和规定要遵循下列原则:坚持四项基本原则,为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务;符合宪法和法律,符合党和国家的路线、方针、政策;从实际出发,实事求是;贯彻民主集中制,充分发扬民主。
(2)起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理。
(3)条例和规定的内容用条文表达,常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。
(4)语言要准确、严密。
21、单项选择题 公文写作要使用规范化语言,要做到()。
A.除在特定的情况下,一般不允许使用方言土语
B.借助公文这一载体,国家政令在特定的范围内有序地传递
C.撰写公文时必须根据行文的目的选准文种,因为文种使用恰当与否直接影响到公文的效力
D.上行文不能用命令性的语言,要有组织观念
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本题答案:A
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22、多项选择题 公文登记时应注意的事项有()。
A.公文标题、秘密等级、紧急程度应登记清楚
B.发文机关、发文字号不必登记
C.发文时间、签发人和文件内容可不登记
D.收文单位和签收日期要登记
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本题答案:A, C, D
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23、问答题 收文登记的作用是什么?收文登记的范围有哪些?
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本题答案:收文登记的作用是:
(1)便于管理和保护文件
本题解析:试题答案收文登记的作用是:
(1)便于管理和保护文件,防止积压和丢失。
(2)便于检查和检索文件。
(3)便于文件的统计和催办工作。
(4)作为核对与交接文件的凭据。
收文登记的范围有:
(1)上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件。
(2)下级机关文件。包括请示性、报告性文件。
(3)重要的带有密级的刊物、资料。
(4)其他机关商洽问题和需要答复的文件。
(5)上级机关召开会议印发的会议文件材料。
24、问答题 哪些领导机关有权发布命令?
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本题答案:国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级
本题解析:试题答案国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。
25、问答题 简述公文的行文方向与方式。
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本题答案:根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行
本题解析:试题答案根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向,并根据机关工作的需要分为以下几种不同的行文方式:
一下行文:(1)逐级下行文(2)多级下行文(3)直达 和群众的下行文
二上行文:(1)逐级上行文(2)多级上行文(3)越级上行文
三平行文:平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
26、单项选择题 一篇公文能否收到预期的效果,首先取决于()。
A.制发机关首脑和公文撰写者对党的路线、方针、政策的理解和掌握程度
B.对客观实际的认识,以及对具体事物的主张、见解、意见的正确与否
C.外在形式规范
D.内在逻辑规范
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本题答案:A
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27、单项选择题 因工作需要,机关自行销毁少量秘密公文时,应施行()监销。
A.专人
B.二人以上
C.二人
D.三人以上
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本题答案:B
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28、单项选择题 上级机关如认为某下级单位“计划”需有关部门周知时,可用批转或由其办公部门转发的办法,用()发布。
A.公告
B.通告
C.通知
D.函
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本题答案:C
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29、问答题 为什么说逐级上行文是上行文中最基本、最常用的一种方式?
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本题答案:逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行
本题解析:试题答案逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。在正常情况下,下级机关一般都应当采取这种逐级行文的方式向所属上级领导机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。
30、单项选择题 公文生效的标识是()。
A.公文开始执行
B.公文复核结束
C.主送机关收到公文
D.发文机关盖章或签发人署名
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本题答案:D
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31、单项选择题 适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是()。
A.通告
B.公告
C.命令(令)
D.通知
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本题答案:C
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32、单项选择题 不符合用印要求的是()。
A.位置在发文时间上方
B.上不压正文
C.上可压正文
D.下要压年月日
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本题答案:C
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33、问答题 批复可分几种类型?
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本题答案:(1)表态性批复:主要是答复请求批准类的请示,或同意,
本题解析:试题答案(1)表态性批复:主要是答复请求批准类的请示,或同意,或不同意。
(2)指示性批复:针对下级请示的事项或提出的问题,提出处理意见,带有指导下级工作的性质。
34、多项选择题 关于印发机关和日期,下列说法错误的有()。
A.印发机关名称署单位全称或规范化简称
B.公文的印发日期以公文缮印日期为准
C.印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置
D.印发机关和印发时间用2号仿宋体字
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本题答案:A, D
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35、问答题 简述公文写作中怎样才能做到语言简明。
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本题答案:在公文写作中,做到语言简明,绝非易事。要写得简短明白,
本题解析:试题答案在公文写作中,做到语言简明,绝非易事。要写得简短明白,既需要一定的思想理论水平,又要思路清晰,有一定的分析概括能力,还要有较高的文字修养。在此基础上,方能做到叙述平直,说明扼要,逻辑严密,议论精当。要力戒空话、套话,不要使用一些生僻的词语。
36、单项选择题 下列比较规范的公文标题是()。
A.市政府办公室关于加强毕业生就业工作
B.市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知
C.市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知
D.市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知
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本题答案:B
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37、多项选择题 以下适宜用通告行文的有()。
A.全国人民代表大会常务委员会同意代表资格审查委员会的审查报告,确认王君、王文权、王阳、孙国相、赵连生、高军、高强等的代表资格有效
B.市质监部门称猪肉未检测出有毒物质,可放心食用
C.市公安局拟对长虹路实施交通管制
D.市法院公布企业破产消息
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本题答案:B, C, D
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38、问答题 简述公文整理(立卷)的分工。
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本题答案:公文整理(立卷)的分工,是指哪一级的文件由哪个机关或部
本题解析:试题答案公文整理(立卷)的分工,是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理(立卷),其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理(立卷)时发生不必要的重复或遗漏。
39、多项选择题 公文版记的构成要素有()。
A.发文机关名称和印数
B.印发(翻印)机关和印发(翻印)时间
C.分栏线、主题词
D.抄送机关和主送机关
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本题答案:B, C
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40、问答题 简述正文的起草应注意的问题。
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本题答案:(1)把握公文主题,选好用好材料。
(2)观
本题解析:试题答案(1)把握公文主题,选好用好材料。
(2)观点正确,情况属实。
(3)内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。
(4)文字表达要简练,交待问题要清楚。
41、问答题 简述公文的排版形式与装订要求。
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本题答案:(1)公文的排版形式,是指公文各构成要素在文件版面上的
本题解析:试题答案(1)公文的排版形式,是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
(2)对公文提出装订要求,是保证公文在装订过程中的质量控制。公文印在左侧装订、不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整,不空。无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固,后背不可散页明钉。裁切成品尺寸齐整,四角成90度,无毛茬或缺损。
42、问答题 怎样选择公文整理(立卷)的环节?
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本题答案:(1)被确定为整理(立卷)环节的文书部门要直接经手文件
本题解析:试题答案(1)被确定为整理(立卷)环节的文书部门要直接经手文件的处理。
(2)对整理(立卷)环节所经手处理文件的数量有一定的要求。
(3)确定整理(立卷)环节时,还要考虑机关办公地点的分布情况。
(4)还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。
43、问答题 简述归档文件的排列方法。
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本题答案:归档文件按事由结合时间,重要程度排列的具体方法有:本题解析:试题答案归档文件按事由结合时间,重要程度排列的具体方法有:
(1)对同一事由的归档文件,可按文件形成时间的先后排列或者按文件的重要程度排列。
(2)对不同事由的归档文件,可采用按不同事由行程时间的先后排列和按事由的重要程度排列。
(3)对具有保存价值,但因故没有及时归档的零散文件,其排列方法是:可将零散文件排列在相应类别归档文件的最后或与相关的某件归档文件装成一件,然后在归档文件目录备注栏或备考表表中加以说明。
44、多项选择题 下列关于公文处理的说法,错误的有()。
A.公文处理是一系列相互关联、衔接有序的工作
B.公文处理要严格执行国家保密法律、法规
C.行政机关设置要坚持精简原则,公文处理不必精简
D.行政机关负责人要把公文处理当作机关的第一位重要的工作
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本题答案:C, D
本题解析:暂无解析
45、单项选择题 依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位才是国家行政公文的()。
A.撰稿人
B.法定作者
C.审稿人
D.签发人
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本题答案:B
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46、问答题 报告写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告,应
本题解析:试题答案(1)陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告,应突出重点,把主要事实讲清楚。
(2)表达观点要精炼清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少,汇报工作需要有自我评价,对今后工作提意见或建议,更是以阐述观点为主。
(3)语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作,因而一定要实事求是,不可夸大或缩小事实,不可报喜不报忧,不可过分强调困难。
47、问答题 怎样做好公文的催办与查办工作?试比较公文催办与查办工作的区别。
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本题答案:催办工作应注意做到以下几点:
(1)要明确催
本题解析:试题答案催办工作应注意做到以下几点:
(1)要明确催办范围(2)要将催办落实(3)要建立和加强公文催办工作的组织机构
48、问答题 什么是归档文件编号?编号的作用是什么?
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本题答案:归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标
本题解析:试题答案归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识,并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
编号的作用是:通过编号,使归档文件在全宗中的位置固定下来,为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。
49、多项选择题 公文复核时,应把握的要求有()。
A.公文的复核由主办部门(科室)进行
B.审批、签发手续不完备的不能发文
C.附件材料不齐全和格式不统一、不规范的不能发文
D.编发文字号时应根据公文的重要性编排
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本题答案:B, C
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50、问答题 推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应作好哪些方面的工作?
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本题答案:(1)更新观念,增强改革意见。
(2)提高人
本题解析:试题答案(1)更新观念,增强改革意见。
(2)提高人员素质。
(3)加强硬件建设,即加大对现代化基础设施的投入。
(4)注意新旧整理方法的衔接。
51、问答题 什么是公文写作?公文写作的组织可分为哪几种形式?
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本题答案:公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体
本题解析:试题答案公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
52、问答题 为什么要给公文分类?常见的公文分类的方法有哪些?
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本题答案:由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关
本题解析:试题答案由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作中所使用的公文进行科学分类。这是人们认识公文这一事务并探求其科学规律的一种有效的方法。
常见的公文的分类,主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。
53、问答题 为什么要正确选定公文的主送机关?公文的主送机关一般有哪几种情况?
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本题答案:公文的主送机关一定要选准,这是公文发出去以后能否得到及
本题解析:试题答案公文的主送机关一定要选准,这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。因为任何一个机关的发文,都是为了公务活动的需要,公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复,这是公文的现实效用性所决定的。如果将主送机关的名称定错了,该送的没送,或者将不该送的也送了,就会造成责任不明,意见不一,或相互推诿,无人过问,以致贻误工作。
公文的主送机关一般有以下三种情况:
(1)上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。
(2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文,在一般情况下都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。
(3)直接向社会公众发布的公文。
54、多项选择题 公文印刷的要求有()。
A.套印准确、白边符合标准,字面不花、不白、前后一致
B.印刷份数准确,不起皱,无倒印、错印
C.无掉字、无断划,无破页、无白页
D.字迹清楚、印品着墨实、均匀
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本题答案:A, B, C, D
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55、单项选择题 只能有一个主送机关的行文是()。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.泛行文
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本题答案:A
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56、问答题 写作公告与通告要注意什么?
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本题答案:(1)符合权限,一事一告。公告、通告写作前一定要明确是
本题解析:试题答案(1)符合权限,一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自己的权力范围之内。
(2)内容明确,语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情,要有关人员知道或遵守,所以内容一定要十分明确,以免执法时出现差错。
(3)注意格式。公告、通告的标题有四种形式:发文单位加事由加文种,发文单位加文种,事由加文种,只有文种名称。
57、问答题 公文标题是怎样构成的?怎样编写好公文标题?
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本题答案:(1)公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,是对
本题解析:试题答案(1)公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。
(2)公文标题的书写位置应位于红色横线之下,分1行或多行居中排列。一般说来,公文标题要尽量简短,不要占的行数太多,对那些较长的标题则要动些脑筋,先要把标题的意思搞懂,回行时要注意做到词意完整,排列对称,间距恰当;做到既有美感,又要避免产生异议,然后再决定如何断行,不要草率从事。
58、单项选择题 不含歧义的公文用语是()。
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛
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本题答案:B
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59、单项选择题 公文材料的鉴别是指()。
A.选材要典型
B.材料要真实
C.对材料的周密分析、比较和研究
D.围绕公文的写作意图,剪掉次要的、非本质的材料,保留主要的本质的材料;删去材料中与写作意图无关的部分,突出材料中与写作意图紧密相关的内容
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
60、问答题 公文处理工作的组织包括哪些方面?
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本题答案:包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
本题解析:试题答案包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
61、单项选择题 下列选项对党政机关公文有法定的权威性进行解释的是()。
A.公文主题的政策性是鲜明的
B.公文的作者是法定的
C.公文格式是规范的
D.公文制发程序是规范的
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本题答案:B
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62、问答题 哪些机构和人员可以提出议案?
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本题答案:可以提出议案的,是国家权力机关的有关机构及人员以及人民
本题解析:试题答案可以提出议案的,是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
63、单项选择题 《谏逐客书》在行文关系上属于()。
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.越级行文
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本题答案:C
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64、问答题 简述行文关系与发文范围之间的关系。
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本题答案:各级机关的行文都必须本着精减的原则,严格控制发文的数量
本题解析:试题答案各级机关的行文都必须本着精减的原则,严格控制发文的数量和范围。上级机关对其所隶属的下级机关有权行文,而不是对其所属的机关都一定要每文必发,按级别确定发文范围,行文关系和发文范围,可以发文和每文必发是有区别的。
65、问答题 什么是公文的书面格式?它在公文的文面上分成哪几个部分?
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本题答案:公文的文面格式即公文的规格样式,是指公文的各个要素在公
本题解析:试题答案公文的文面格式即公文的规格样式,是指公文的各个要素在公文文面上标识的位置和书写的样式。公文讲求文面格式,这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。
《国家行政机关公文格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
66、单项选择题 承办部门一般应在()个工作日内将承办文件结果反馈交办机关。
A.5
B.10
C.15
D.20
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本题答案:B
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67、问答题 怎样设置机关公文处理工作的组织机构?
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本题答案:(1)对于一些较大的机关来说。由于他们的公文处理工作任
本题解析:试题答案(1)对于一些较大的机关来说。由于他们的公文处理工作任务比较繁重,而且某一些环节又具有专门的业务技能,所以可以考虑设立专门的机构,归机关的办公厅领导。
(2)对一些较小的机关,或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少,就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。
(3)对一些企业单位来说。一般的大中型企业都在办公室内设文书科或秘书科等公文处理的工作机构,来进行日常的企业公文处理工作;而小型企业则只在办公室内设专、兼职的文书工作人员就行了。
68、单项选择题 公开发布党政机关公文,必须经()。
A.主办机关批准
B.上级机关批准
C.干部职工讨论通过
D.发文机关批准
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
69、多项选择题 公文拟办时应把握的要求有()。
A.意见要准确、具体
B.由机关职能机构提出办理意见
C.对紧密公文应明确办理时限
D.对涉及几个承办部门的应明确主办部门
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本题答案:A, C, D
本题解析:暂无解析
70、多项选择题 关于行文名义,下列说法正确的有()。
A.调整市区城镇居民医疗保险有关政策的通知,应以市政府名义行文
B.做好2009年全市教育系统表彰奖励推荐工作,应以市政府名义行文
C.襄樊市政府办公室可以向谷城县政府和市城管局直接行文
D.襄樊市政府办公室可以与襄樊市交通局联合行文
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本题答案:A, C
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71、问答题 掌握公文整理(立卷)范围应抓住哪些主要条件?
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本题答案:掌握公文整理(立卷)范围要抓住反映本机关工作活动和具有
本题解析:试题答案掌握公文整理(立卷)范围要抓住反映本机关工作活动和具有考察利用价值这两个主要条件。
72、问答题 什么是讲话类文书?它有哪些主要种类?
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本题答案:讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文
本题解析:试题答案讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。
讲话类文书的类型:(1)讲话稿(2)开幕词、闭幕词(3)欢迎词、欢送词、答谢词
73、单项选择题 对重要事项或作出决策或部署,应使用的文种是()。
A.公告
B.通告
C.决定
D.命令
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本题答案:C
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74、单项选择题 ()是组成公文的第一个层次,是主体部分的起点,也是人们阅读了解公文基本内容和目的的关节点。
A.结尾
B.层次段落
C.过渡照应
D.开头
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本题答案:D
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75、单项选择题 特殊情况越级向上行文,应抄送给()。
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
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本题答案:A
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76、多项选择题 关于公文附件,下列说法正确的有()。
A.公文附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”
B.附件必须与正文一起装订
C.附件名称后不加标点符号
D.附件的序号和名称前后标识应一致
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本题答案:A, C, D
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www.91eXam.org 77、问答题 各级党政机关办公厅(室)的行文如何把握好职权范围和授权范围?
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本题答案:各级党政机关的办公厅(室)向下行文,必须把握好职权范围
本题解析:试题答案各级党政机关的办公厅(室)向下行文,必须把握好职权范围和授权范围。
(1)各级党政机关的办公厅(室)是各级党政机关的办事机构,党政机关的一些文件,常常以办公厅(室)的名义发文,要求下一级党政机关或有关部门贯彻执行,这是办公厅(室)的工作职责。
(2)办公厅(室)虽然有代表它所隶属的党政机关直接向下发文的权力,但它毕竟不是党政机关本身,而是党政机关的办事机构,只限于它的职权范围内的文件和经它所隶属的党政领导机关授权的文件。
(3)在自己的职权范围内行文和按照授权的范围内行文有着不同的要求,因而在文字表达上也就有所区别。
(4)凡是授权办公厅(室)名义下发的文件,对授权机关或领导人要在文件开头加以说明。
78、问答题 为什么要履行注办手续?注办一般包括哪些内容?
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本题答案:履行注办手续十分必要,便于公文的整理和日后的查考。注办
本题解析:试题答案履行注办手续十分必要,便于公文的整理和日后的查考。注办是随手可做的事,不需要花费多少时间。机关工作人员要具有严谨的工作作风,自己经办的事应该有始有终,手续完备,使公文处理的来龙去脉留下清晰的记录。这样既利于自己工作任务的完成,也有利于他人和有关工作的顺利进行。
79、单项选择题 公文语言在自己的发展过程中,逐步形成独特的风格,即简明、()、平实、庄重。
A.清楚
B.准确
C.明了
D.实事求是
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本题答案:B
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80、问答题 简报类文书的主要特点是什么?
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本题答案:(1)简就是说简报在文字上要简明扼要。
(2
本题解析:试题答案(1)简就是说简报在文字上要简明扼要。
(2)快就是说编发简报要迅速及时。
(3)新就是说立意要新、内容要新。
81、问答题 指示性通知应怎样写?
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本题答案:指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作,应
本题解析:试题答案指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。
82、多项选择题 公文批办时应注意的问题有()。
A.机关负责人审批后的公文,应及时转给承办部门
B.对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期
C.没有具体请求事项的,圈阅表示己知
D.机关负责人凡在文件上圈阅即视为同意
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本题答案:A, B, C
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83、单项选择题 公文拟稿人把公文拟写完成,此文稿称为()。
A.标准稿
B.讨论稿
C.草稿
D.定稿
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本题答案:C
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84、问答题 简述公文正文的结构及写作要求。
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本题答案:正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。<
本题解析:试题答案正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。
(1)导语。导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法,以表明制发这份公文的依据、目的或原因。
(2)正文主体。正文的主体是公文的最主要部分,也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同,行文目的不同,其写作的具体要求也不同。
(3)结束语。结束语就是正文的结尾。结束语部分要意尽言止,自然终结。
85、问答题 请示可分几种类型?
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本题答案:(1)请求批准型
(2)请求帮助型
本题解析:试题答案(1)请求批准型
(2)请求帮助型
(3)请求批转型
86、问答题 会议纪要的正文应当怎样写?
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本题答案:会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部
本题解析:试题答案会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分:
(1)会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
(2)会议内容是正文的主要部分,介绍会议讨论和决定的主要事项。
(3)结束语是真个正文部分的小结,往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。
87、单项选择题 对所收公文有实际办理或答复责任的机关,称为()。
A.主送机关
B.抄送机关
C.受文公司
D.法定机关
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本题答案:A
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88、问答题 档案盒的作用是什么?归档文件装盒有哪些具体要求?
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本题答案:档案盒的作用是存放和保存归档文件,它不具备档案保管单位
本题解析:试题答案档案盒的作用是存放和保存归档文件,它不具备档案保管单位的作用。
归档文件装盒时,应按照分类方法,将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中,其具体要求是:不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒;不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应视文件的多少选择档案盒的厚度。
89、问答题 嘉奖令应当怎样写?
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本题答案:嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
本题解析:试题答案嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
(1)先进事迹应放在正文的最前面,扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩,以证明此人确实值得嘉奖。
(2)嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的鼓励,如授予荣誉称号,晋职、晋级,给予物质奖励等。
(3)号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望,一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么,不可泛泛地叫几句口号。
90、单项选择题 行政机关制定和实施的规范性公文,依据其制定权限和效力等级,可以分为哪几类?()
A.行政规章、规范性文件两类
B.行政法规、行政规章、其他规范性文件三类
C.行政法规、行政规范、行政章程、行政制度四类
D.法律、法规、规章、章程、制度五类
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本题答案:B
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91、问答题 实施细则的写作要注意什么?
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本题答案:实施细则就是实施法律、法规的细小规则。
(1
本题解析:试题答案实施细则就是实施法律、法规的细小规则。
(1)实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”,但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
(2)法律法规必须概括,实施细则必须具体,便于操作。实施细则的内容,必须和法律、法规的有关条款相对应。
92、单项选择题 襄樊市政府拟按法律程序向市人民代表大会常务委员会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是()。
A.报告
B.通告
C.通知
D.议案
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本题答案:D
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93、单项选择题 转发式通知,用于转发()的公文。
A.上级机关
B.下级机关
C.下级机关和不相隶属机关
D.上级机关和不相隶属机关
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本题答案:D
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94、多项选择题 办公室审核文稿应把握的重点内容有()。
A.公文文种、格式和行文规则是否符合规定
B.行文方式妥当与否
C.是否符合草拟公文的有关 要求
D.行文的必要性
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本题答案:A, B, C, D
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95、问答题 常见的简报类文书有哪些名称?
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本题答案:简报类文书只是一种统称,常见的名称有“简讯
本题解析:试题答案简报类文书只是一种统称,常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。
96、单项选择题 内容重要并紧急需打破常规优先传递处理的文件叫()。
A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件
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本题答案:D
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97、多项选择题 关于涉密文件,下列说法错误的有()。
A.涉密公文应当标识秘密等级和保密期限
B.“三密”公文是指“秘密”、“绝密”和“机密”三个等级的公文
C.“三密”公文都应标识份数序号
D.秘密等级用3号黑体字,顶格标识在版心右上第一行,两字之间空2字
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本题答案:C, D
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98、单项选择题 制作一份精美、准确、完整的(),就等于文章成功了一半。
A.写作提纲
B.写作计划
C.写作方案
D.写作内容
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本题答案:A
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99、单项选择题 县地税局向市安监局行文拟借用企业监管资料,以下选项正确的是()。
A.只能使用平行文“函”
B.只能使用上行文“请示”
C.只能使用上行文“报告”
D.不能行文
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本题答案:A
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100、问答题 为什么说牵涉到几个部门的问题要先协商一致或经上级裁决后才能向下行文?
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本题答案:在机关工作中,有些问题往往牵涉到几个部门,尤其在当前改
本题解析:试题答案在机关工作中,有些问题往往牵涉到几个部门,尤其在当前改革经济体制和转变政府职能的新形势下,对某些问题的决定可能影响到某些部门的利益或增加某些部门的工作难度。这就要从全局或整体利益出发,经过有关方面充分协商。如果意见未协商一致,就匆匆忙忙各自向下发文件,把不同的意见捅下去,会使下级单位无所适从。如部门擅自行文,上级机关有权责令纠正或下令撤销。
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