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秘书资格考试:秘书二级考试答案(考试必看)
2017-10-06 01:57:21 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【
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1、单项选择题  在举办剪彩仪式时,剪彩人多是()

A、普通大众
B、秘书人员
C、仪式主持人
D、在场的最高领导人


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2、单项选择题  下列哪一种情况,可越权批办文件?()

A.经过授权
B.避免积压
C.急需处理
D.属一般性文件


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3、单项选择题  发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。

A.主送机关
B.主办机关
C.抄报机关
D.协办机关


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4、多项选择题  贺信一般()

A、篇幅比较简短
B、感情充沛、文字明快
C、可以直接发给对方
D、可以登报、广播


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5、判断题  美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度,即组织对社会公众影响的广度和深度。()


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6、单项选择题  进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案()

A、整理工作
B、保管工作
C、统计工作
D、利用工作


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7、单项选择题  按信息形式分,可分成()信息和物化信息。

A.内化
B.内储
C.内存
D.内蓄


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8、多项选择题  传播文体的一般特点可以概括为公开性、()、可读性。

A.真实性
B.针对性
C.事宜性
D.说明性


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9、多项选择题  美誉度是指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于()的评价,即组织的社会影响的美丑、好坏。

A.“量”
B.“质”
C.“度”
D.“誉”


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10、多项选择题  人际关系一般具有这样几个特点,即()。

A.个体性
B.情感性
C.易变性
D.对应性


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11、判断题  股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议,一般每两年召开一次。()


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12、判断题  秘书工作也是一种管理工作,但它是一种特殊的管理活动,即带有领导性质的管理。


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13、单项选择题  所有记账凭证必须以原始凭证为依据体现了会计核算的()原则。

A、相关性
B、可比性
C、客观性
D、一贯性


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14、单项选择题  建立现代企业制度,重点是对企业()、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。

A、管理机构
B、人员配备
C、机构设置
D、领导机构


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15、单项选择题  公文的第一要素是()。

A.语言文字
B.语法
C.逻辑
D.体式


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16、问答题  

录像
人物:
宏远公司秘书钟苗
宏远公司王总经理
宏远公司几位同事
昌和公司的周总经理等几位客人
地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室
物品:一桌酒席
着装要求:职业装
情景一(秘书钟苗办公室)
钟秘书:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好,你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”
情景二(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)
钟秘书领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”
钟秘书:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”
钟秘书帮客人抽出椅子,钟秘书将周总理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。
钟秘书说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”
王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。
情景三
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”
钟秘书问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生不好意思:“我……”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”
王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”
钟秘书:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”钱先生:“给你们添麻烦了。”
情景四
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”
钟秘书用自己的私筷给客人夹菜:“周总经现尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”
过了一会儿,钟秘书开始脱毛背心:“这屋里太热。”
王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。
钟秘书主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”
钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”
钱先生为难地说:“你们的公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当人面剔牙。
这时钟秘书的手机响,钟秘书:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟秘书:“你说什么,一车间出事故了,一个工作的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。
钟秘书:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总:“送医院了么?”钟秘书:“已经送了,他们主要怕工人的家属来闹怎么办?”王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话:“马总吗,我是钟秘书,王总让我转告您……”过了一会儿,钟秘书回到包房,向王总示意“OK”的手势。


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17、判断题  人们称周以后的文书为官文书,这种文书是伴随着阶级统治而来的。()


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18、判断题  文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。


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19、问答题  什么是传达范围?


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20、单项选择题  某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用()。

A.通告
B.命令
C.决定
D.通报


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21、问答题  秘书工作的主要内容?(风险题)


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22、判断题  评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。


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23、判断题  信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。()


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24、多项选择题  积累与占有材料的途径主要有()。

A.观察体验
B.调查采访
C.文献采集
D.按主题表现的需要编创


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25、单项选择题  规范的议案内容包括()。

A.案由、案据和方案
B.建议、论证和方案
C.情况、分析和方案
D.案由、分析和结论


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26、判断题  秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。()


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27、单项选择题  如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。

A.拟办
B.审核
C.批办
D.注办


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28、多项选择题  秘书制定工作计划表时应包括()

A、人员分工 
B、具体目标 
C、工作职责 
D、专项工作负责人


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29、多项选择题  秘书一般可以在自己的办公区内()

A、张贴公司的logo
B、张贴公司通讯录
C、张贴自己喜欢的明星照片
D、摆放绿色植物


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30、问答题  通知与通报有哪些区别?


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31、单项选择题  “标引“是主题词标引操作程序的()

A、第一步骤
B、初期工作
C、中期工作
D、最后步骤


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32、单项选择题  信访工作的特点,一是高度的()性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效
B.整体
C.政策
D.政治


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33、单项选择题  严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的()

A、外在要求
B、内在要求
C、最高要求
D、效率要求


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34、单项选择题  在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。

A、行为的选择
B、姿态的选择
C、环境的选择
D、话题的选择


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35、单项选择题  下列各组文种中,属于行政公文的一组是()。

A.报告;命令;议案
B.条例;办法;章程
C.条例;章程;简报
C.报告;办法;方案


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36、多项选择题  档案事务所开展的档案业务项目是一种()服务。

A.有偿
B.无偿
C.政策咨询
D.业务咨询


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37、判断题  权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的有约束范围的。()


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38、多项选择题  在多边性商务活动中,人们经常采用的礼宾次序是:按来宾所在国或地区的名称的拉丁字母顺序排列()

A、按时间顺序排列
B、按来宾身份排列
C、按与东道主的关系远近排列
D、不排列


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39、多项选择题  按照信息的表现形式,可以把它分为()

A.语言信息;
B.文字信息;
C.社会信息;
D.声像信息


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40、多项选择题  企业年鉴的特点有()

A、利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料
B、记述和反映一个企业一年的综合发展状况
C、每年编制一个卷册
D、年年记录汇集,又保持前后连贯。


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41、单项选择题  秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应()

A.保证先订一方的使用;
B.使参会人数多的一方满意;
C.按轻重缓急安排;
D.使主管满意


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42、多项选择题  谈判双方就意见分歧的问题表明自己的立场、态度,在谈判程序上称为()。

A.概说阶段
B.明示阶段
C.交锋阶段
D.导人阶段


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43、判断题  典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。


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44、单项选择题  会议签到工作是()的重要手段。

A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态


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45、单项选择题  作为会议主持人,首先要明确()。

A.与会者的情况
B.领导的意图
C.到会领导的情况
D.会议的主题


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46、单项选择题  通用文书中知周类决定的特点是重在()

A、执行
B、要求
C、说明
D、宣告


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47、单项选择题  MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的().

A、存储容量
B、CPU时钟主频
C、运算速度
D、字长


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48、判断题  权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的、有约束范围的。()


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49、判断题  文章写好后,放一段时间再拿出来修改,这是间歇修改的方法。()


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50、单项选择题  同一 www.91eXam.org企业,确定某项任务的承办周期时效期限也不同,例如()承办周期时效期限可不同。

A、复印工作,紧急情况和日常情况
B、归档工作,秘书处和生产车间
C、客户投诉,电话投诉和信件投诉
D、电子邮件,中级秘书和初级秘书


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51、单项选择题  根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止

A、试用期限届满
B、企业合并成立分立的
C、企业被宣告破产的
D、劳动者患重病的


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52、单项选择题  经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用()

A.决定
B.决议
C.指示
D.条例


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53、问答题  值班日记四要素


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54、单项选择题  督查工作的主要方法是()。

A.现场督查
B.会议督查
C.书面督查
D.电话督查


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55、判断题  计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。()


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56、问答题  什么叫高层次信息?如何为领导提供高层次信息?


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57、判断题  凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。()


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58、问答题  你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?


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59、问答题  

实务操作题:
2005年3月15日,上海市相关部门在对肯德基多家餐厅进行抽检时,发现其“新奥尔良鸡翅”和“新奥尔良鸡腿堡”调料中含有“苏丹红一号”成份。第2天上午,肯德基母公司百胜集团上海总部通知全国各肯德基分部,从即日起在全国所有肯德基餐厅停止售卖前述两种产品,同时销毁所有剩余调料。下午,百胜发表声明,宣布在这两种产品的调料中发现“苏丹红一号”,并向公众致歉。百胜表示,将严格追查相关供应商在调料中违规使用“苏丹红一号”的责任。
3月17日,北京市食品安全办紧急宣布,该市有关部门在肯德基的原料辣腌泡粉中检出可能致癌的“苏丹红一号”,这一原料主要用在“香辣鸡腿堡”、“辣鸡翅”和“劲爆鸡米花”三种产品中。3月17日,肯德基在记录中发现宏芳香料(昆山)有限公司提供的含苏丹红的辣椒粉也用在了这三种产品中。随后,他们采取紧急措施,用现存经过验证不含苏丹红的调料取代原来的调料。恰恰在这时,3月18日,北京有关部门抽查到了这批问题调料,19日向媒体公布,责令停售。阅读完以上材料,并回答问题
如果您是负责处理该事件秘书,针对该事件您的处理方法步骤?


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60、单项选择题  宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样,其意思是()。

A.备忘
B.欢迎惠顾
C.务必出席
D.请答复


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61、问答题  秘书工作人员应具备的基础知识


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62、单项选择题  秘书辅助领导进行协调的前提是()。

A.受领导委托
B.行使法定权力
C.履行秘书职责
D.利用领导权威


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63、单项选择题  会议的议题根据实际情况一般可以()。

A.合并议题
B.撤销议题
C.精简议题
D.临时改变议题


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64、单项选择题  请示的正文一般由三个部分组成。它们是()。

A.请示时间、请示地点、请示原因
B.请示目的、请示意义、请示方案
C.请示内容、请示原因、承诺条件
D.请示缘由、请示事项、请求


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65、判断题  自秦开始,诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。()


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66、多项选择题  下列文种属于下行文的是()

A.公报
B.决议
C.指示
D.通知
E.请示


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67、多项选择题  投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有()

A.电脑的输出模式不匹配;
B.电脑的分辨率不匹配;
C.电脑的刷新率不匹配;
D.VGA连接线有问题


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68、单项选择题  拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、()的符形为速记符号。

A、最有规律
B、最有规划
C、最有系统
D、最好认读


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69、单项选择题  货币流通量同货币流通速度成()变化。

A.正比
B.反比
C.等比
D.环比


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70、问答题  标题的种类及作用。


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71、单项选择题  汉字草书是有规律、()的“草率化”

A、无规则
B、有系统
C、无系统
D、无规则


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72、问答题  为别人作介绍时应注意哪几方面?


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73、多项选择题  公文标题()。

A.一般应标明发文机关
B.不应标明发文机关
C.一般不用标点符号
D.特殊情况可任意使用标点符号


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74、多项选择题  现代企业文化具有()功能

A、导向
B、约束
C、凝聚
D、激励


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75、单项选择题  会场的装饰布置是用来()

A、显示规模规格
B、烘托宣染气氛
C、制度与要求
D、表明会议主题、目的


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76、判断题  有隶属关系的上下级机关之间,下级机关对上级机关函询的事项可以用函答复。()


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77、多项选择题  写作过程中的准备阶段包括()几个方面。

A.明理
B.储材
C.辨体
D.修改


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78、单项选择题  在会议期间要做好值班工作,就要有相应的()

A、奖惩规定
B、人员安排
C、制度与要求
D、检查与催询


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79、单项选择题  接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和()

A、学习
B、参加访问
C、培训活动
D、文化娱乐活动


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80、多项选择题  在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括()。

A.成员工作经验的多少
B.成员的个人特长爱好
C.成员承担的总工作量
D.成员的个人要求


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81、问答题  打电话的一般程序是什么?


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82、多项选择题  “看吧,狂风紧紧抱起一层层巨浪,恶狠狠地将它甩到悬崖上,把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有()

A、比喻
B、夸张
C、批拟
D、序换


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83、判断题  单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。()


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84、单项选择题  在会场色彩布置中,宜将()布置成天蓝、绿、米黄等色调。

A.庆典性会议
B.严肃的工作会议
C.总结交流性会议
D.礼节性招待会议


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85、单项选择题  在带领客人进入会客室时,通常是()。

A.外开门客先入,内开门己先入
B.外开门己先入,内开门客先入
C.外开门、内开门都客先入
D.外开门、内开门都己先入


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86、多项选择题  调查的方法,主要有文献调查法()等。

A.问卷调查法
B.访问调查法
C.实地调查法
D.电话调查法


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87、问答题  电话记录有哪五个部分?


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88、单项选择题  让谈判者通过介绍相互认识的阶段是谈判的()。

A.导入阶段
B.概说阶段
C.明示阶段
D.协议阶段


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89、问答题  简述调查研究的基本原则。


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90、单项选择题  下列文种属于上行文的是()。

A.报告
B.通知
C.议案
D.决定


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91、问答题  秘书人员应具备的能力


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92、问答题  握手的技巧是什么?


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93、多项选择题  一般规格宴请的地点要()。

A.考虑宴请的对象
B.讲究环境布置
C.注意卫生条件
D.安排在高级饭店


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94、单项选择题  关于遵纪守法,你认为正确的说法是()

A、只要品德端正,学不学无所谓
B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力
C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素
D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性


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95、单项选择题  公司销售部办公室需要购买一台复印机,除承担日常的文印需求外,考试\大整理\偶尔还需承担小规模的批量复印,比较合适的机型是()

A.便携式个人用复印机;
B.中低档办公型复印机;
C.高速高档型复印机;
D.高速柜式生产型复印机


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96、多项选择题  关于宴请席位的安排,下列说法正确的是()。

A.席位的安排能体现对客人的尊重
B.以主人的座位为中心,近高远低
C.以主宾的座位为中心,近高远低
D.议员坐在主宾的左侧


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97、单项选择题  在Excel中,如果输入“01/9”,则在单元格中会出现()。

A、1月9日
B、1/9
C、####
D、FALSE


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98、多项选择题  ()招商的招商组织和客商合作意向明确,是目前被广泛采用的一种招商方式。

A.中介
B.资产
C.会展
D.政策


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99、单项选择题  通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等
B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等
D、公告、通告、批复等


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100、判断题  在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。()


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