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1、问答题 组织论文段落,主要应当依循哪些要求?
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本题答案:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在
本题解析:试题答案1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;
2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;
3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;
4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.
2、填空题 (),是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?
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本题答案:专项调查
本题解析:试题答案专项调查
3、判断题 新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
4、单项选择题 秘书工作“四个转变”的实质突出了()。
A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
5、单项选择题 秘书同领导在角色地位上是()。
A.同志关系
B.平行关系
C.从属关系
D.主仆关系
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
6、填空题 ()是人的喜怒哀乐等心理状态。
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本题答案:情感?
本题解析:试题答案情感?
7、问答题 书信按用途可以划分为是什么?
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本题答案:专用书信和一般书信。
本题解析:试题答案专用书信和一般书信。
8、问答题 便条和字据的主要特点是什么?
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本题答案:都具备事务性、说明性、简约性、便捷性。前两个是便条的内
本题解析:试题答案都具备事务性、说明性、简约性、便捷性。前两个是便条的内容特征,后两者是事务性特征,以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚了,是便条的基本功能。
9、多项选择题 古代“秘书”一词的涵义包括()。
A.宫禁秘藏之书
B.谶纬图录
C.官职名称
D.官署名称
E.公文名称
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
10、问答题 市场预测报告的作用是什么?
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本题答案:1.有利于作出正确的经营管理决策;
2.有利
本题解析:试题答案1.有利于作出正确的经营管理决策;
2.有利于搞活市场,满足需求;
3.有利于制订合理的生产经营计划;
4.有利于改善经营,提高经济效益。
11、问答题 广告的一般写法是什么?
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本题答案:一、标题,标题是广告的眼睛,在文案中占据重要地位。广告
本题解析:试题答案一、标题,标题是广告的眼睛,在文案中占据重要地位。广告标题要求鲜明、醒目、新奇 。
二、正文。广告文章追求艺术效果,所以正文的内容往往别出心裁,生动别致。叙述、描写、说明、抒情、议论,各种表达方式可按内容需要选择,结构也可以灵活安排,推陈出新。
三、广告词。可以独立使用,也可出现在广告文章的标题或正文中。一般只是一句话,甚至一个短语。
四、随文(附项)包括广告主名称、地址等。附在正文后面。
12、填空题 ()﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.
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本题答案:主旨
本题解析:试题答案主旨
13、填空题 ()是随从工作最显著的特点。
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本题答案:流动性大
本题解析:试题答案流动性大
14、填空题 迎送身份高的客人还要在机场安排()。
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本题答案:休息室
本题解析:试题答案休息室
15、填空题 文秘也可以从机构()成果中获取信息.
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本题答案:科研
本题解析:试题答案科研
16、问答题 简述印章的类型和作用。
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本题答案:机关印章是机关权力的标志,合法职权的象征。机关发文发函
本题解析:试题答案机关印章是机关权力的标志,合法职权的象征。机关发文发函、签署合同、订立协议、出具证明,都要用印;⑴机关单位的印章;⑵单位首长的公用私章;⑶办公室的章;⑷某些专用印章
17、单项选择题 我国最早的中枢秘书机构是()。
A.中书省
B.秘书省
C.国子监
D.太史僚
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
18、填空题 复印机放臵的到少应机器周围()空间。
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本题答案:20CM
本题解析:试题答案20CM
19、问答题 秘书活动的本质属性及其特点最什么?
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本题答案:秘书活动的本质属性是辅助性。秘书活动的辅助性具有以下特
本题解析:试题答案秘书活动的本质属性是辅助性。秘书活动的辅助性具有以下特点:辅助的直接性、辅助的全面性和辅助的非独立性。
20、单项选择题 “报告”中()夹带请示事项。
A.不得
B.根据需要可以
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
21、判断题 根据国际惯例,待签的合同文本,应使用国际通用语言“英语”。
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
22、填空题 刑事答辩状的首部包括标题﹑()和案由几项内容.
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本题答案:当事人的基本情况
本题解析:试题答案当事人的基本情况
23、填空题 以个性特征与能力划分,秘书可分为()型秘书、秀才型秘书,公关型秘书和办事型秘书。?
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本题答案:参谋
本题解析:试题答案参谋
24、多项选择题 信息收集的范围有().
A.同行业的信息
B.上报信息
C.内部信息
D.社会信息
E.历史信息
F.国际信息
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本题答案:A, B, C, D, E, F
本题解析:暂无解析
25、填空题 在协调过程中,既要讲政策、讲原则,也要讲灵活、讲()。
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本题答案:感情
本题解析:试题答案感情
26、名词解释 交流论文
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本题答案:是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道
本题解析:试题答案是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.
27、名词解释 学术情报
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本题答案:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,
本题解析:试题答案又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.
28、问答题 公务秘书具有以下特点:
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本题答案:(1)从所有制上看,公务秘书所在的组织一般为公有制单位
本题解析:试题答案(1)从所有制上看,公务秘书所在的组织一般为公有制单位,包括全民所有制和集体所有制单位;
(2)从人事制度上看,公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等,均由国家统一管理;
(3)从经济来源上看,公务秘书的劳动报酬,一律由国家或集体支付。
29、填空题 经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和()及日期几个部分.
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本题答案:落款
本题解析:试题答案落款
30、问答题 “新”包含两方面的内容是什么?
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本题答案:一是指时间上的“新”。二是指内
本题解析:试题答案一是指时间上的“新”。二是指内容的“新”。
31、单项选择题 秘书人际交往具有()。
A.单向性
B.双向性
C.封闭性
D.多向性
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
32、填空题 核稿,又叫()。
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本题答案:审核文稿
本题解析:试题答案审核文稿
33、填空题 对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为()。
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本题答案:注办
本题解析:试题答案注办
34、多项选择题 规范的公文体式是用以维护公文的()。
A.强制性
B.权威性
C.准确性
D.有效性
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本题答案:B, C, D
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35、填空题 虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重,不尽一致,但就总体而言,秘书工作一般包括()具体任务。
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本题答案:十项?
本题解析:试题答案十项?
36、判断题 秘书作介绍时,面对的若全是女士,应先介绍未婚者,再介绍已婚者。
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
37、填空题 论文标题应当符合以下要求:(1)();(2)具体;(3)醒目.
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本题答案:确切
本题解析:试题答案确切
38、填空题 调查是研究的前提,研究是调查的()。
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本题答案:深化发展
本题解析:试题答案深化发展
39、多项选择题 ()是文秘工作的基本内容.
A.会议保密
B.通汛保密
C.涉外保密
D.文件保密
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本题答案:A, B, C, D
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40、填空题 制文阶段的关键环节是()。
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本题答案:签发
本题解析:试题答案签发
41、填空题 ()是公文处理的管理要求。
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本题答案:统一
本题解析:试题答案统一
42、问答题 各类通报的一般写法是什么?
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本题答案:1.表彰通报。制作表彰先进人物、先进集体和好人好事的通
本题解析:试题答案1.表彰通报。制作表彰先进人物、先进集体和好人好事的通报,目的是表彰一个,带动一片。
2.批评通报。与表彰通报相反,它所批评的对象是典型的、性质严重的错误。它常用于纪检、审计、财务、环保、安全等部门。
3.传达通报。包括传达上级指示、会议精神和情况等。
43、单项选择题 当属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明时,认定构成泄密事件的时限是()。
A.绝密级30年,机密级20年,秘密级10年
B.绝密级10日内,机密级、秘密级60日内
C.绝密级24小时内,机密级、秘密级1个月内
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
44、填空题 述评主要应当具备两大特点:一是()性;二是()性。
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本题答案:描述;评论
本题解析:试题答案描述;评论
45、填空题 秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的()。?
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本题答案:中介层
本题解析:试题答案中介层
46、单项选择题 “准确、()、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。
A.高效
B.迅速
C.细致
D.稳妥
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
47、填空题 公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、()、归档。
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本题答案:年终调整定卷
本题解析:试题答案年终调整定卷
48、问答题 编写简报的要求是什么?
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本题答案:1.选材要精当.“精”就是指选
本题解析:试题答案1.选材要精当.“精”就是指选材精当;
2.事实要准确.“准”就是指事实准确;
3.编写要迅速及时.“快”就是指迅速及时;
4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要。
49、判断题 督查既是一种手段,也是一种目的。
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
50、问答题 秘书参谋作用局限性的表现是?
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本题答案:⑴认知深度的局限;⑵认知广度的局限;⑶创新方面的局限性
本题解析:试题答案⑴认知深度的局限;⑵认知广度的局限;⑶创新方面的局限性
51、问答题 简述保密工作的特点。
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本题答案:保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。本题解析:试题答案保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。
①政治性是保密工作的最突出的特点。因为保密工作是国家工作的一部分,它在外御强敌、内保社会安定方面,起着十分重要的作用。特别是十一届三中全会以来,随着党和国家工作重心的转移,为改革开放和社会主义现代化建设保驾护航,成了我国保密工作的中心任务,其政治色彩更加鲜明。
②群众性是指保密工作要坚持走群众路线,紧紧地依靠群众是做好保密工作的可靠保证。这是因为,与广大人民利益密切相关的国家秘密广泛存在于各行各业之中,只有动员人民群众加入保密工作的行列中来,才能最大限度地保守秘密。
③保密工作的封闭性是由秘密的本质属性决定的。所谓秘密,就是在一定的时间内只能让极少数人掌握的信息和事物。这种秘密,如果不加以保守或保护,一旦被外人知晓,就是泄密,如果在社会上公开,就不再成为秘密。所以,保密工作说到底就是对自己的秘密采取各种防范措施,不使之外泄。
④相对性是指保密工作的时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。
52、判断题 接待规格的最终决定权在上司那里,秘书仅提供参考意见。
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
53、问答题 经济活动分析报告的作用是什么?
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本题答案:1.总结经验,提高管理水平;
2.了解情况,
本题解析:试题答案1.总结经验,提高管理水平;
2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;
3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;
总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借。
54、问答题 简述合同的特点?
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本题答案:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和
本题解析:试题答案1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;
2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;
3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;
4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.
55、多项选择题 公文处理工作的原则()。
A、必须准确、加强集中统一管理
B、坚持实事求是
C、按照公文处理规定
D、加强机要性和规范性
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
56、单项选择题 ()朝代(或时期)政府下令公文统一用纸纸为文书载体.
A.西周
B.秦汉
C.东晋末年
D.南北朝
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
57、填空题 按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)();(2)讨论综述;(3)研究综述.
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本题答案:会议综述
本题解析:试题答案会议综述
58、单项选择题 秘书对于接待规格的正确理解是().
A、接待规格越高越好
B、接待规模越大越好
C、接待规格越准确越好
D、接待规模越小越好
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
59、填空题 经济活动分析报告大体上包括()、()、()及()几个部分。
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本题答案:标题;正文;落款;日期
本题解析:试题答案标题;正文;落款;日期
60、多项选择题 计算机安全保密技术包括()。
A.病毒防治
B.鉴别技术
C.介质的安全管理技术
D.访问控制
E.数据库安全
F.网络安全
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本题答案:A, B, C, D, E, F
本题解析:暂无解析
61、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
今年的生产工作,公司基本上都完成了。
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本题答案:把“工作”改为“任
本题解析:试题答案把“工作”改为“任务”或“计划”;删去“基本上”或者“都”。
62、单项选择题 秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。
A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认
B.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
C.在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间、日期、地点
D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
63、单项选择题 对一场球赛信息进行加工深化,应用().
A.图表法
B.扩充法
C.剪接法
D.浓缩法
E.纵深法
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
64、单项选择题 归档文件目录》中,下列日期填写格式正确的是().
A.2005.1.28
B.20050128
C.2005-1-28
D.2005/01/28
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
65、单项选择题 厦商西周采用的文书载体是().
A.甲骨
B.简牍
C.缣帛
D.纸
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
66、名词解释 行政答辩状
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本题答案:是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的
本题解析:试题答案是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.
67、单项选择题 不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别,这体现了职能环境对秘书工作的()。
A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
68、多项选择题 秘书陪同上司进行国(境)外旅行的做法,()是比较妥当的。
A.根据要求逐项办理护照或有关出境手续
B.在国外旅行,应争取把房间订妥,如不需要了则不必退订
C.对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,去函电表示感谢
D.随时与公司保持联系,让公司知道你在哪里
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本题答案:A, C, D
本题解析:暂无解析
69、问答题 如何适应职能环境特征?
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本题答案:⑴要适应宏观环境特征与发展趋势;
⑵适应所在
本题解析:试题答案⑴要适应宏观环境特征与发展趋势;
⑵适应所在组织的行业环境特征;
⑶适应所在组织的环境特征;
⑷要适应秘书部门做为综合办公部门的环境特征;
⑸要适应具体岗位环境特征。
70、填空题 采用证卡签到法,目的是避免临开会时()。
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本题答案:因签到造成拥挤
本题解析:试题答案因签到造成拥挤
71、单项选择题 对于不该知道秘密的人坚决抵制,这体现了保密的()。
A.封闭性
B.相对性
C.排他性
D.利益性
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
72、单项选择题 根据《中国共产党纪律处分条例(试行)》的规定,在保密工作方面失职,致使发生重大失密泄密事故,造成或者可能造成重大损失的,对负有主要领导责任者,给予()。
A.通报批评
B.撤销党内职务处分
C.警告或者严重警告处分
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
73、单项选择题 对签字仪式上使用的待签文本的要求是()。
A.应由各方准备各自的文本
B.应由主方负责准备好待签文本
C.应由主方负责对合同文本的翻译、校对、定稿等工作
D.可准备一份副本,由主方保存
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
74、单项选择题 坚持“两点记”喜忧都报,说明信息工作要().
A.适用
B.经济
C.全面
D.及时
E.准确
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
75、填空题 公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:(1)()式;(2)()式;(3)()式;(4)();(5)()。
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本题答案:归结;说明;申明;祈请;期望
本题解析:试题答案归结;说明;申明;祈请;期望
76、填空题 经济消息的作用主要体现在()﹑信息传播﹑经济流通几个方面.
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本题答案:舆论演传
本题解析:试题答案舆论演传
77、单项选择题 办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括。第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是()化。?
A.大型
B.集合
C.集成
D.集约?
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
78、填空题 我国档案保管期限规定为永久、长期和()。
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本题答案:短期
本题解析:试题答案短期
79、填空题 信息工作的落脚点应放在为()工作上.
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本题答案:本领导
本题解析:试题答案本领导
80、多项选择题 宴请的准备有().
A.确定宴请对象、规格、范围
B.确定时间、地点
C.通知
D.定菜
E.现场布臵
F.致辞
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本题答案:A, B, C, D, E
本题解析:暂无解析
81、单项选择题 经局长批示不需要回复的文件《×××××》,办公室工作人员小孙将该文件给综合办公室,请他们再审,该事例().
A.局长违反合理分工批办的原则
B.小孙违纪承办工作原则,应为该文作办毕文件处理
C.小孙违反承办工作原则,应写该文作清退文件处理
D.无错误
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
82、填空题 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用()。
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本题答案:决定
本题解析:试题答案决定
83、问答题 函的写法为分四种是什么?
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本题答案:1商洽性函:机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。
本题解析:试题答案1商洽性函:机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。
2询问性函:机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函。
3答复性函:机关之间回复问题,可以使用答复性函。
4请求性函:机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准等,可以使用请求性函。
84、填空题 刑事自诉状的首部包括()两项内容.
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本题答案:标题和当事人的基本情况
本题解析:试题答案标题和当事人的基本情况
85、单项选择题 对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的()工作。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
86、单项选择题 印章的保管通常由()保管.
A.秘书或秘书部门
B.办公室
C.机要人员
D.专人
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
87、问答题 秘书机构沟通信息的五大特征是什么?
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本题答案:秘书机构的信息沟通具有双向性、中介性、保真性、时效性和
本题解析:试题答案秘书机构的信息沟通具有双向性、中介性、保真性、时效性和连续性的特点。
88、填空题 刑事申诉书的正文主要包括()﹑事实与理由两部分内容.
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本题答案:请求事项
本题解析:试题答案请求事项
89、单项选择题 协调方法是秘书()。
A.基本领导方法
B.专项业务工作方法
C.沟通变通方法
D.督促检查方法
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
90、单项选择题 盖印章时,应做到().
A.上压正文.下不压成文日期
B.既压正文+又住成文日期
C.上不压正文.下压成文日期
D.上不压正文,下不压成文日期
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
91、填空题 论文的标题主要有两种类型:一种是揭示()的标题,一种是揭示()的标题。
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本题答案:课题;论点
本题解析:试题答案课题;论点
92、判断题 有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。
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本题答案:对
本题解析:暂无解析
93、填空题 刑事自诉状的首部包括()和当事人的()两项内容。
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本题答案:标题;基本情况
本题解析:试题答案标题;基本情况
94、填空题 计划通常是由()﹑正文和落款几个部分构成的.
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本题答案:标题
本题解析:试题答案标题
95、问答题 简述公文撰拟的特点。
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本题答案:(一)写作动机的制约性。
公文的写作动机不是
本题解析:试题答案(一)写作动机的制约性。
公文的写作动机不是撰拟者个人的意愿,不是有感而发,而是完全受命于领导的指令授意,必须忠实地贯彻领导意图。
(二)写作思维的抽象性。
公文写作以抽象思维即逻辑思维为主,舍弃事物的具体形象,以抽象的概念、判断、推理来揭示事物的本质。在写作中,主要运用分析、综合、归纳、演绎等逻辑手段。
(三)写作体式的规范性。
作为公务文书主要构成的通用公文与专用公文,它们在体式上的要求更为严密规范,带有法定性、程式性的特点。
(四)写作受体的确指性。
文章写作,都有其写作受体,即读者对象。但公文写作的受体是确指的,它有特定的读者对象,即收文机关。
96、多项选择题 档案盒备考表内名包括()。
A.盒内文件情况说明
B.整理人
C.检查人
D.日期
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本题答案:A, B, C, D
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97、问答题 秘书运用法律方法应有的认识是什么?
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本题答案:⑴要维护法律的尊严性,不允许以权代法;
⑵法
本题解析:试题答案⑴要维护法律的尊严性,不允许以权代法;
⑵法律具有不可代替性,其他方法不能代替法律;
⑶法律具有规范性、确定性和稳定性的特点,法律面前人人平等;
⑷法律方法具有最高效力的特点;
⑸我国实行完全的法治的长期性,法律并非万能的。
98、填空题 述评主要应当具备两大特点:一是();二是评论性.
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本题答案:描述性
本题解析:试题答案描述性
99、单项选择题 成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以()的签发日期为准。成文日期中的数字用小写汉字。
A.最后签发单位负责人
B.最先签发单位负责人
C.主办单位负责人
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本题答案:A
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100、单项选择题 商务会谈中的主谈人应熟悉情况,擅长业务,()。
A.机智敏捷,性格内向
B.性格外向,善于言辞
C.老练稳重,谨慎少言
D.稳重成熟,机智敏捷
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本题答案:D
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101、单项选择题 秘书打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是()。
A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址、部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址
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本题答案:C
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102、填空题 一份文稿能否制发,主要取决于领导是否()。
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本题答案:签发
本题解析:试题答案签发
103、多项选择题 在秘书工作中对立统一规律的运用包括()。
A.事务与政务的对立统一
B.被动与主动的对立统一
C.宣传与保密的对立统一
D.综合性与专业性的对立统一
E.听命与劝谏的对立统一
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本题答案:A, B, C, D, E
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104、多项选择题 签字仪式的“轮换制”()。
A.是指座位上的轮换,即轮流使有关各方均有机会在上座就座
B.是指签名位次的排列,即轮流使有关各方均有机会居于首位一次
C.可显示机会均等、各方平等
D.要求签字人首先签署己方的合同文本,然后再交由他方签字
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本题答案:B, C, D
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105、填空题 民事起诉状通常是由()、()和()组成的。
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本题答案:首部;正文;尾部
本题解析:试题答案首部;正文;尾部
106、问答题 秘书知识结构的主要内容是?
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本题答案:⑴基础层次。核心是马克思主义理论(哲学、政治经济学、科
本题解析:试题答案⑴基础层次。核心是马克思主义理论(哲学、政治经济学、科学社会主义理论)、社会学和语言逻辑学。围绕上述核心,两翼展开。社会科学有历史、文学、经济、法律等;自然科学有数理化生物等;
⑵中间层次指基础层次,核心是领导科学与管理学。围绕核心两翼展开的学科是。秘书学的姊妹科学如公共关系、决策、组织行为学等;另翼是同秘书学秘书相关的方法论工具学科,如系统论、信息论、运筹学等;
⑶最高层次即专业知识层次,核心是秘书学与秘书所在行业的专业知识。所展开的外围主要是秘书 学的分支学科。如文书学、档案学、办公自动化知识等。
107、问答题 秘书学科性质的特点是?
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本题答案:⑴新兴学科
⑵综合学科
⑶政治性很
本题解析:试题答案⑴新兴学科
⑵综合学科
⑶政治性很强的学科
⑷应用性很强的学科
108、填空题 民事起诉状的首部主要包括()和当事人的()两个项目。
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本题答案:标题;基本情况
本题解析:试题答案标题;基本情况
109、问答题 简述公文的主要特点。
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本题答案:1.法宝性;
2.政策性;
3.实
本题解析:试题答案1.法宝性;
2.政策性;
3.实用性;
4.时效性;
5.规范性.
110、单项选择题 公文写作以()即逻辑思维为主。
A.形象思维
B.感性思维
C.抽象思维
D.理论思维
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本题答案:C
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111、多项选择题 会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、()等。
A.会议简报
B.日程安排表
C.出席证件
D.生活管
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本题答案:A, B
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112、单项选择题 合理安排时间,统筹兼顾事务,协作配合求实效,是对文秘工作人员的()要求.
A.办事能力
B.应变能力
C.心理调适能力
D.洞察能力
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本题答案:A
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113、多项选择题 软环境是指()等在接待过程中体现出来的人文环境。
A.办公室的工作气氛
B.办公室的环境
C.接待人员的仪容
D.接待人员的个人素养
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本题答案:A, D
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114、判断题 随着秘书教育与秘书培训的普及,国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。
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本题答案:对
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115、单项选择题 把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是()。
A.按行业分
B.按层次分
C.按工种(岗位)分
D.按“型”划分
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本题答案:C
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116、单项选择题 向下级机关或者本系统的重要行文,()同时直接抄送上级单位。
A.可以
B.不可以
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本题答案:A
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117、单项选择题 “用于省公司管理的干部的任免、离休、退休,由省公司总经理签发”,是指哪种省公司公文?()
A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函
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本题答案:C
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118、单项选择题 ()是信息处理的第一个环节,也是做好信息工作的基础。
A.网络建设
B.信息采集
C.信息筛选
D.信息的整体开发
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本题答案:B
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119、单项选择题 一般情况下,礼节性的会见可在()进行。
A.宴请客人之后
B.客人到达的第二天
C.客人到达的当天
D.客人离行之前
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本题答案:C
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120、问答题 简述党政秘书工作的基本原则。
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本题答案:①服从原则
②参谋原则
③求实原则
本题解析:试题答案①服从原则
②参谋原则
③求实原则
④效率原则
121、单项选择题 在某些公文标题中,发文单位名称、事由可省略,但在任何情况下()不能省略。
A.动词
B.文种
C.文件号
D.日期
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本题答案:B
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122、问答题 经济新闻的结构和内容是什么?
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本题答案:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三
本题解析:试题答案一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种;导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因。
123、单项选择题 厦王朝最早使用的政务文书是().
A.“典”
B.“誓”
C.“诰”
D.“命”
E.“谟”
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本题答案:B
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124、问答题 感谢信的一般写法是什么?
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本题答案:感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可
本题解析:试题答案感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字,也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼,要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由,表达感激之情,是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。
125、单项选择题 随从工作情况多变,要求随从人员().
A、轻车简从
B、有较强的时间观念
C、及时调整工作计划
D、有较强的预见性
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本题答案:C
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126、名词解释
刑事申诉书
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本题答案:是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的
本题解析:试题答案是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.
127、填空题 经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)();(2)及时性;(3)指导性.
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本题答案:科学性
本题解析:试题答案科学性
128、多项选择题 行政复议是一种()。
A.低申请的行政行为
B.低职权的行政行为
C.内部行政行为
D.外部行政行为
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本题答案:A, D
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129、单项选择题 对通讯工作的质晕要求是指().
A.及时迅速
B.准确无误
C.安全保密
D.经济实用
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本题答案:B
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130、问答题 你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长,你将如何筹办本次接待工作?
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本题答案:外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几
本题解析:试题答案外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首先,应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定,也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次,要详细了解外宾情况,包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的,要适当了解日本的政治经济和文化习俗,拟好接待计划,做好各个方面的联系和准备工作,包括食宿、接送车辆及迎接的领导人,以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。
131、填空题 办公室日常事务管理工作包括生活管理、()及环境管理三方面的内容。
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本题答案:财务管理
本题解析:试题答案财务管理
132、填空题 ()是档案实体的存址代号,固定所有档案的物理位置,是组织排架、存取档案的必不可少的条件。
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本题答案:档号
本题解析:试题答案档号
133、问答题 民事起诉状的用途是什么?
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本题答案:民事诉讼文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律、法规
本题解析:试题答案民事诉讼文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律、法规,确认民事权利和义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。
134、问答题 秘书处理与新闻媒介关系的方法有哪些?
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本题答案:⑴要友好热情,以礼相待;⑵要实事求是,以诚相待;⑶要一
本题解析:试题答案⑴要友好热情,以礼相待;⑵要实事求是,以诚相待;⑶要一视同仁,平等对待;⑷要迅速行动,改进工作;⑸一要不一厢情愿,干扰记者;⑹不要以利相交,送礼行贿;⑺三不要广告为饵,交换要挟;⑻不要被动消极,仓促应付。
135、填空题 文秘人员对信息深加工时要重视找().
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本题答案:规律
本题解析:试题答案规律
136、填空题 从总体上说,()﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.
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本题答案:独创性
本题解析:试题答案独创性
137、问答题 秘书部门建设的总思路是什么?
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本题答案:秘书部门建设的战略性思想,主要是要求围绕一个基本任务、
本题解析:试题答案秘书部门建设的战略性思想,主要是要求围绕一个基本任务、实行两个结构、突出三项得点工作、搞好四项建设,开展工作。
138、填空题 述最为突出的特点有两个:一是()性;二是()性。
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本题答案:综合;描述
本题解析:试题答案综合;描述
139、单项选择题 秘书的参谋作用的个性特点是()。
A.从属性
B.独立性
C.协调性
D.创造性
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本题答案:A
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140、单项选择题 重要案件的调查、旁证,以及座谈记录等材料,必须将同文多页沿边取齐后平均错开,从首页到末页,骑各页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,这是()。
A.骑缝章
B.骑边章
C.证见章
D.封存章
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本题答案:B
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141、名词解释 产品说明书
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本题答案:是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法
本题解析:试题答案是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.
142、填空题 研究课题的客观意义主要有两层含义:一是()意义,二是()意义。
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本题答案:社会;学术
本题解析:试题答案社会;学术
143、填空题 资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的()资源。
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本题答案:经济资源
本题解析:试题答案经济资源
144、填空题 ()普通人员来进行工作访问,也应有本单位领导出面接待。
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本题答案:上级机关
本题解析:试题答案上级机关
145、单项选择题 领导办公会议的重大议题一般要于()通知与会人员。
A.当天
B.两天前
C.十天前
D.一个月前
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本题答案:C
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146、名词解释 引用法
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本题答案:是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观
本题解析:试题答案是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.
147、填空题 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)()式;(2)()式;(3)()式。
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本题答案:目的;根据;缘由
本题解析:试题答案目的;根据;缘由
148、问答题 简答机关行政事务管理的内容与意义。
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本题答案:内容包括机关财务管理、物资设备管理、房产管理、基本建设
本题解析:试题答案内容包括机关财务管理、物资设备管理、房产管理、基本建设管理、医药保健管理、环境管理、车辆管理、产权管理,以及职工与家属福利事项与文化生活的管理、大单位的交通治安管理等;意义⑴支持着领导工作和机关的高效正常运转⑵牵涉国家、集体和个人(职工)利益的处理,积极性的调动⑶改革开放,许多方面向社会开放,它与机关形象、效益都有密切关系。
149、填空题 合同的特点主要体现为:⑴()性;⑵()性;⑶()性;⑷()性;⑸()性。
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本题答案:合法;合意;平等;诚信;规范
本题解析:试题答案合法;合意;平等;诚信;规范
150、单项选择题 设立专门组织,明确职权,负责商业秘密工作的方法是()。
A.经济方法
B.法律方法
C.技术方法
D.行政方法
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
151、判断题 要坚持陪同人员“少而精”的原则,尽量降低接待成本,并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。
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本题答案:对
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152、单项选择题 契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在()朝代(或时期).
A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
153、单项选择题 “用于答复下级单位的请示事项”,是指哪种公文种类?()
A.批复
B.意见
C.函
D.会议纪要
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
154、单项选择题 随从工作环境复杂.当遇到突发事件时,秘书应().
A、首先报告领导
B、建议领导决断处理
C、首先弄清情况
D、首先表达自己的看法
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本题答案:C
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155、填空题 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)().
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本题答案:消息性会议纪要
本题解析:试题答案消息性会议纪要
156、填空题 经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)();(2)论文式标题.
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本题答案:报告式标题
本题解析:试题答案报告式标题
157、单项选择题 ()朝代(或时期)对重要文书和议政采用专门班子负责.
A.商代
B.西周
C.春秋战国时期
D.秦汉
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本题答案:D
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158、单项选择题 秘书机构的设置,必须遵循()、精简、高效的特点。?
A.创新
B.适应
C.求实
D.综合?
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本题答案:B
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159、填空题 机关编发的简报,大都是由()、()、()三个部分组成的。
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本题答案:报头;正文;报尾
本题解析:试题答案报头;正文;报尾
160、多项选择题 公文的标题由以下几部分构成()。
A.发文机关名称
B.公文接受单位名称
C.公文内容
D.文种
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本题答案:A, C, D
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161、单项选择题 接到纠缠电话应该().
A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋
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本题答案:B
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162、单项选择题 在突发事件面前,能思谨言,心平气和,即合乎原则又能激励灵活、平息事态,是对文秘工作人员的()要求。
A.口头表达能力
B.办事能力
C.应变能力
D.洞察能力
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本题答案:C
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163、多项选择题 印章的保管者不得().
A.委托他人代盖公章
B.随意带出办公室
C.交他人拿走使用
D.盖人情章
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
164、填空题 招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)();(2)分开性;(3)简明性.
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本题答案:竞争性
本题解析:试题答案竞争性
165、填空题 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用();公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用()。
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本题答案:公告;通告
本题解析:试题答案公告;通告
166、单项选择题 秘密载体原则上不允许复制。确因工作需要复制秘密载体()。
A.复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体,应当经本机关、单位主管领导批准
B.复制秘密载体,可改变其密级、保密期限和知悉范围
C.承办人员可以自行复制原
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本题答案:A
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167、名词解释 举例法
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本题答案:是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.
本题解析:试题答案是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.
168、单项选择题 ()是档案收集的基本要求。
A.优化原则
B.效用原则
C.交接原则
D.实效原则
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
169、填空题 组织形象是指社会公众对一个组织的总体()。
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本题答案:认识与评价
本题解析:试题答案认识与评价
170、判断题 为了提高领导商务旅行的效率,秘书应该在领导出差前,就帮其预订当地最好的宾馆。
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
171、填空题 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:⑴()式;⑵式;⑶()式;⑷()式。
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本题答案:叙述;描写;设问;论述
本题解析:试题答案叙述;描写;设问;论述
172、单项选择题 养士之风兴起,出现一批著名的私人秘书的时期始于()。
A.殷商时期
B.春秋战国
C.唐代
D.明清
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
173、多项选择题 秘书值班的主要作用有().
A.联络作用
B.服务作用
C.应急作用
D.窗口作用
E.过滤作用
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本题答案:A, C, D, E
本题解析:暂无解析
174、填空题 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用()。
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本题答案:函
本题解析:试题答案函
175、单项选择题 跟随领导者外出活动是秘书的一项().
A、经常性的工作任务
B、不常有的工作任务
C、分担领导者责任的工作任务
D、保证领导安全的工作f-工务
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
176、填空题 命令主要包括()﹑行政令和嘉奖令等几种.
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本题答案:发布令
本题解析:试题答案发布令
177、单项选择题 秘书知识结构的基础层次知识是()。
A.领导学
B.公文写作学
C.社会学
D.会议学
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
178、单项选择题 正确的拆封位置在信封的()侧,信封不能丢掉。
A.左
B.右
C.上
D.下
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
179、填空题 ()、()和()三个部分前后相续、紧密衔接,是学术论文常见的结构程序。
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本题答案:序论;本论;结论
本题解析:试题答案序论;本论;结论
180、问答题 订计划的要求是什么?
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本题答案:在计划的制订中,主要应当依循以下要求:⑴要符合政策;⑵
本题解析:试题答案在计划的制订中,主要应当依循以下要求:⑴要符合政策;⑵要从实际出发;⑶要具体明确;⑷要留有余地。
181、多项选择题 秘书经常参加会议,对于需要保密的信息应由主管领导决定()公开会议内容。
A.是否
B.何时
C.由谁
D.向谁
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本题答案:A, B, D
本题解析:暂无解析
182、多项选择题 印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的()的凭证。
A.标志
B.行使职权
C.权威
D.尊严
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本题答案:A, B
本题解析:暂无解析
183、单项选择题 负责处理本单位各项事务的值班是().
A.综合值班
B.专项值班
C.固定值班
D.轮流值班
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
184、多项选择题 下列哪些机关可以被选择作为抄送机关()。
A.向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B.向上级请示时抄报下级机关
C.上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关
D.将所接受的抄送公文抄送给下属机关
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本题答案:A, C
本题解析:暂无解析
185、填空题 ()程序是实现领导意图的过程和步骤。
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本题答案:发文处理
本题解析:试题答案发文处理
186、填空题 文秘对信息的(),必须提出对策和建议.
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本题答案:深加工
本题解析:试题答案深加工
187、单项选择题 档案长期保管即档案将被保存()年。
A.50年以上
B.5年以下
C.5~15年
D.16~50年
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
188、填空题 通报的特点主要体现为:(1)();(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.
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本题答案:严肃性
本题解析:试题答案严肃性
189、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告。
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本题答案:把“关于”移至“购
本题解析:试题答案把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。
190、单项选择题 全国人口普查属于()调查方法。
A.全面调查
B.典型调查
C.重点调查
D.抽样调查
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
191、问答题 计划的作用是什么?
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本题答案:计划的作用主要体现在以下几个方面:
⑴是具有
本题解析:试题答案计划的作用主要体现在以下几个方面:
⑴是具有预见性.在制定计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施。
⑵是具有指导性.一份好的计划,应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制定的,其指导作用是很明显的。
⑶是具有约束性.计划一经制订,就要认真贯彻执行.即使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束力.对照计划,可对工作进行有效的督促和检查.另外,制订计划,提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性。
192、单项选择题 “主要用于转发省委、省政府相关机关、单位以及集团公司相关部门、直属单位的一般业务公文;省公司各部门召开专业会议的通知;具体执行省公司既定计划或任务而发出的一般文件;属于各部门职责范围内发生的一般业务文件。由省公司部门领导签发”,是指哪种省公司公文?()
A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函
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本题答案:E
本题解析:暂无解析
193、填空题 产品说明书的作用主要体现以下几个方面:⑴();⑵();⑶()。
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本题答案:传播知识;指导消费;宣传企业
本题解析:试题答案传播知识;指导消费;宣传企业
194、填空题 接到任务后,还要摸清宾客的姓名、()、职务等情况.
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本题答案:性别
本题解析:试题答案性别
195、问答题 秘书机构具有哪些特点?
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本题答案:秘书机构在机关的特殊地位和辅助性质,使其具有以下特点:
本题解析:试题答案秘书机构在机关的特殊地位和辅助性质,使其具有以下特点:
一是辅助功能的综合性,具体表现在它既要发挥参谋助手作用,又要发挥沟通协调作用,也要发挥督促检查作用;
二是所处位置的中枢性,秘书机构虽不是中枢机关,但它最贴近中枢机关,起着辅助中枢机关行使职权的作用;三是组织关系的封闭性,秘书机构只接受本级机关的领导,直接对本级领导机关负责,它与上级秘书机构和下级秘书机构之间并无隶属关系。
196、问答题 私人秘书的要点是?
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本题答案:⑴处于私有制单位或私人所聘请、领导。
⑵工资
本题解析:试题答案⑴处于私有制单位或私人所聘请、领导。
⑵工资由么认支付。
⑶与其领导的有关系性质是社会主义初级阶段的雇佣关系。
197、单项选择题 秘书工作“三服务”宗旨的核心是()。
A.为机关各部门服务
B.为领导服务
C.为本级领导服务
D.为基层群众服务
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
198、单项选择题 随从人员在随从工作中应().
A、随时向领导提出自己的建议
B、配合领导抵制不正之风
C、只需考虑自己该做的事
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
199、单项选择题 秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。
A.根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整
B.接待工作如发生差错,很容易弥补
C.对预约的来访者,切勿再问来访原因
D.如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
200、填空题 机关编发的简报,大都是由()﹑正文﹑报尾三个部分组成的.
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本题答案:报头
本题解析:试题答案报头
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