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1、问答题 秘书如何优化职能环境?
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本题答案:⑴立足点。是从客观实际出发,立足于做好本职工作,从现实
本题解析:试题答案⑴立足点。是从客观实际出发,立足于做好本职工作,从现实需要着手;
⑵着力点。主要是从具体工作环境出发,关键是优化与领导主辅配合的关系,同时把优化与其他部门和群众的关系结合起来;
⑶主要途径。靠自身卓有成效的职能工作,取得信任与重视,构成改善环境与提高工效的良性循环。
2、填空题 经济活动分析报告的正文通常包括()、()、()或()等几个部分内容。
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本题答案:基本情况;评估分析;意见;建议
本题解析:试题答案基本情况;评估分析;意见;建议
3、判断题 所有案卷标题都必须标明时间。
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
4、单项选择题 制作日程计划表,应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础,并没有一定的标准,多数以()为基础。
A.上司计划
B.月预定表
C.周预定表
D.日预定表
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
5、单项选择题 抽样调查的质量,关键在于().
A.样本的选定
B.抽样方式的选定
C.样本规模的大小
D.问卷的设计
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
6、单项选择题 信息和一般的新闻、消息的区别是().
A.有高度
B.有参考价值
C.内容多
D.保密度高
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
7、填空题 制文阶段的关键环节是()。
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本题答案:签发
本题解析:试题答案签发
8、单项选择题 面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组,()应当履行保密义务,建立完善的管理制度,加强监督检查。
A.其开办人
B.其开办人或其上级主管部门
C.其管理人员
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
9、单项选择题 甲、乙两村分别位于某市两县境内,因土地权属中纠纷向市政府申请解决,市政府裁决争议土地属于甲村所有,乙村不服,向省政府申请复议,复议机关确认争议的土地属于乙村所有,甲村不服行政复议决定,提起行政诉讼,下列哪个法院对本案有管辖权?()
A.争议土地所在地的基层人民法院
B.争议土地所在地的中级人民法院
C.市政府所在地的基层人民法院
D.省政府所在地的中级人民法院
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
10、单项选择题 当属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明时,认定构成泄密事件的时限是()。
A.绝密级30年,机密级20年,秘密级10年
B.绝密级10日内,机密级、秘密级60日内
C.绝密级24小时内,机密级、秘密级1个月内
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
11、多项选择题 公文的分发要求()。
A.建立登记交接制度
B.先办理向身知,先副职后正职
C.重大的文件文书不能确定承办单位,可放臵起来
D.先主办,后协办
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本题答案:A, D
本题解析:暂无解析
12、判断题 任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
13、单项选择题 开业典礼常邀请()等人士出席。
A.外宾、上级领导、员工家属、社会名流
B.上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者
C.外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表
D.上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
14、填空题 反映民意的信息属于()信息.
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本题答案:社会
本题解析:试题答案社会
15、多项选择题 产品说明书的特点有()
A 、表达的说明性
B、知识的实用性
C、理论的严密性
D、内容的客观性
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本题答案:A, B, D
本题解析:暂无解析
16、多项选择题 协调工作的功能是()。
A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策
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本题答案:A, C
本题解析:暂无解析
17、填空题 公文办理分为收文和()。
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本题答案:发文
本题解析:试题答案发文
1 8、问答题 合同有以下几个主要特点是什么?
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本题答案:1、合法性。2、合意性。3、平等性。4、诚信性。5、规
本题解析:试题答案1、合法性。2、合意性。3、平等性。4、诚信性。5、规范性。
19、单项选择题 养士之风兴起,出现一批著名的私人秘书的时期始于()。
A.殷商时期
B.春秋战国
C.唐代
D.明清
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
20、单项选择题 坚持“两点记”喜忧都报,说明信息工作要().
A.适用
B.经济
C.全面
D.及时
E.准确
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
21、单项选择题 “用于省公司管理的干部的任免、离休、退休,由省公司总经理签发”,是指哪种省公司公文?()
A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函
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本题答案:C
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22、单项选择题 下列属于行政奖励主体是()。
A.个体企业
B.外资企业
C.非行政主体组织
D.行政主体组织
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
23、多项选择题 安排领导日程的注意事项有()。
A.要充分尊重领导本人的意见
B.注意张弛有度,劳逸结合
C.要留有充分的机动时间
D.注重实效,注意保守机密
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本题答案:B, D
本题解析:暂无解析
24、单项选择题 ()朝代(或时期)开始实行了采风调查制度,了解民情、调整国政。
A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
25、填空题 命令的最大特点是具有().
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本题答案:强制性
本题解析:试题答案强制性
26、单项选择题 当秘书接到匿名信或匿名电话时,应当()。
A.不作处理
B.查清身份
C.视内容而定
D.请示上级
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本题答案:C
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27、填空题 ()是确定保密工作的根本目的所在。
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本题答案:维护某种利益
本题解析:试题答案维护某种利益
28、多项选择题 信息按其存在的形式主要划分为()三种形式。
A.口头信息
B.书面信息
C.电子信息
D.虚拟信息
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
29、单项选择题 根据《中国共产党纪律处分条例(试行)》的规定,在保密工作方面失职,致使发生重大失密泄密事故,造成或者可能造成重大损失的,对负有主要领导责任者,给予()。
A.通报批评
B.撤销党内职务处分
C.警告或者严重警告处分
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
30、问答题 秘书职能环境中利益障碍的表现形式是?
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本题答案:⑴有令不行,有禁不止;⑵上有政策下有对策;⑶只顾眼前利
本题解析:试题答案⑴有令不行,有禁不止;⑵上有政策下有对策;⑶只顾眼前利益,不顾长远;⑷利益个人利益膨胀,贪赃枉法。
31、单项选择题 按照《保密法实施办法》的规定,对及时检举泄露国家秘密行为的人员,应当给予()。
A.表扬
B.表彰
C.奖励
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
32、问答题 修改公文中的词句:该公司背投电视机的生产,由于提高了技术、改善了工艺,销售量大增。
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本题答案:将“背投电视机的生产”改为&l
本题解析:试题答案将“背投电视机的生产”改为“生产的背投电视机”;在“技术”后加上“含量”或“水平”。
33、单项选择题 催办指().
A.对来文办理提出初步方案或建议
B.对来文阅读,执行与办复
C.对来文办毕签注承办经过和结果
D.对来文办理督促检查
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本题答案:D
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34、问答题 非公务(民间)秘书概念的意义是什么?
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本题答案:从理论上,概括了公务秘书以外的众多其他秘书,比私人秘书
本题解析:试题答案从理论上,概括了公务秘书以外的众多其他秘书,比私人秘书的提法更符合我国的实际。
35、判断题 在接待工作中,为了增进与客人的感情,可以安排一些运动量比较大的体育项目。
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本题答案:错
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36、问答题 对秘书的两大部类分类法是指?
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本题答案:公务秘书和非公务秘书两大部类,非公务秘书也称为民间秘书
本题解析:试题答案公务秘书和非公务秘书两大部类,非公务秘书也称为民间秘书,其中包括私人秘书。
37、单项选择题 对签字仪式上使用的待签文本的要求是()。
A.应由各方准备各自的文本
B.应由主方负责准备好待签文本
C.应由主方负责对合同文本的翻译、校对、定稿等工作
D.可准备一份副本,由主方保存
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本题答案:B
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38、单项选择题 在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是()。
A.信息的收集
B.信息的加工
C.信息的贮藏
D.信息的反馈
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本题答案:B
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39、问答题 经济新闻的结构和内容是什么?
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本题答案:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三
本题解析:试题答案一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种;导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因。
40、多项选择题 保持打印机的清洁().
A.利于热量散发
B.延长寿命
C.保持最佳工作状态
D.减轻压力
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
41、多项选择题 典礼仪式上,对礼仪小姐的要求是()。
A.大方、庄重、文雅
B.穿着打扮应整齐统一
C.淡妆、盘发
D.通常身着红色旗袍或西式套装
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
42、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告。
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本题答案:将“关于”移到“建
本题解析:试题答案将“关于”移到“建立”前,将“报告”改为“请示”;删去“申请批准”。
43、单项选择题 下列选项中哪一项可称作是接见()。
A.身份较低者见身份较高者
B.身份较高者见身份较低者
C.年轻者见年长者
D.女士见男士
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
44、填空题 招标、投标文书的特点主要体现为:⑴()性;⑵()性;⑶()性。
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本题答案:竟争;公开;简明
本题解析:试题答案竟争;公开;简明
45、问答题 求职信的一般写法是什么?
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本题答案:求职信又称自荐信,是求职者向用人单位介绍自己,并表达求
本题解析:试题答案求职信又称自荐信,是求职者向用人单位介绍自己,并表达求职意愿,是现代从业人员都有可能面临的问题,求职信包括:
标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。标题有两类是:一类是平实型标题,一类是艺术化标题;称谓是对信者的称呼;
正文一般写以下几项内容是:一是阐明写信的缘由和目的,表现求职都的意愿,二是介绍自己的基本情况,表明自己对目标岗位的选择理由;三是评棕自己的特点和专长;最后希望得到目标岗位及期盼回复的愿望。祝颂词最根据受信人的身份 或季节选用一些更为恰在此时切的祝福,在落款一项,要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件,附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料,有的还有科研或工作成果简介。
46、单项选择题 秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做()。
A.秘书机构的外部环境
B.秘书机构的职能环境
C.秘书组织内部环境
D.秘书组织外部环境
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
47、填空题 ()程序是实现领导意图的过程和步骤。
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本题答案:发文处理
本题解析:试题答案发文处理
48、单项选择题 列经济合同,属于无效经济合同的是()。
A.超过履行期限,当事人未履行
B.损害国家利益
C.不可抗力致使当事人一方无法履行
D.允许变更的合同
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
49、单项选择题 归档文件目录》中,下列日期填写格式正确的是().
A.2005.1.28
B.20050128
C.2005-1-28
D.2005/01/28
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
50、多项选择题 文秘为领导提供的信息,有很强的综合性,主要表现在().
A.涉及文化、经济、政治方面的信息
B.秘书部门加工信息时采用的方法与综合性
C.全面反映真实情况
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本题答案:A, B
本题解析:暂无解析
51、单项选择题 各部门向公司领导请示工作、报告情况、提出意见或建议,应当在与相关部门沟通、协商达成一致后,使用()送交省公司办公室,由办公室统一登记、编号、分办。
A.签报
B.请示
C.报告
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
52、单项选择题 公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内,钥匙应该()。
A.挂在抽屉上
B.挂在保险箱上
C.保管人随身携带
D.委托他人代管
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
53、问答题 列举值班工作的任务。
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本题答案:值班工作的任务,主要有以下几项。
(一)信息
本题解析:试题答案值班工作的任务,主要有以下几项。
(一)信息沟通。
这是值班工作的一项基本任务,它包括上情下达和下情上达两个方面。
(二)承办领导交办事项。
领导交办的任务是多方面的,值班人员应积极主动地办好这些事情,并向领导汇报办理结果。
(三)负责工作接待。
对外来联系工作的人员,值班人员应热情接待,酌情处理。
(四)处理急文和突发事件。
值班人员在节假日和领导下班期间,要担负起处理急文和突发事件的任务。
(五)承担本部门,本单位的一些基础性服务工作。
54、多项选择题 开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观,从而达到()等作用。
A.为组织与公众直接沟通提供机会
B.提高组织的透明度
C.增加社会组织的美誉度
D.促进组织自身的不断完善
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本题答案:A, C, D
本题解析:暂无解析
55、问答题 如何进行软件的常规维护?
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本题答案:(1)首先要关闭主机及所有外部设备的电源。
本题解析:试题答案(1)首先要关闭主机及所有外部设备的电源。
(2)使用柔软干净的湿布,难以清除的污渍可以使用中性清洁剂。使用的布不要太湿,以免水滴入设备内部。
(3)擦拭键盘时,注意不要让液体洒到键盘上,否则会使键盘受损,导致接触不良或短路等故障。
(4)机械式鼠标在使用一段时间后,滚动球上附着的灰尘会进入鼠标内部,导致鼠标灵敏度降低。只需把鼠标底盖卸下,取出滚动球,用湿布擦干重新装好即可。
56、单项选择题 接到纠缠电话应该().
A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
57、多项选择题 接待规格可以体现在()。
A.接待者的身份、地位
B.欢迎欢送的隆重程度
C.住宿、宴请的档次
D.活动安排的多少
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
58、单项选择题 秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。
A.马上通报上司
B.请对方留言
C.转接电话
D.弄清对方身份和来电目的
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
59、填空题 提要的写作要点有两个:一是()性;二是()性。
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本题答案:简介;评论
本题解析:试题答案简介;评论
60、填空题 (),是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?
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本题答案:专项调查
本题解析:试题答案专项调查
61、单项选择题 随从工作情况多变,要求随从人员().
A、轻车简从
B、有较强的时间观念
C、及时调整工作计划
D、有较强的预见性
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
62、单项选择题 秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。
A.根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整
B.接待工作如发生差错,很容易弥补
C.对预约的来访者,切勿再问来访原因
D.如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
63、名词解释 学位论文
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本题答案:是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或
本题解析:试题答案是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”
64、问答题 简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面?
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本题答案:政治性主要体现在三个方面。一是阶级性。领导工作是有阶级
本题解析:试题答案政治性主要体现在三个方面。一是阶级性。领导工作是有阶级性的。任何领导集团总是代表着一定的阶级利益,为实现一定的政治目标服务的。因之,作为辅助领导的秘书工作,也必然具有鲜明的阶级性。二是政策性。秘书工作必须遵循政策性原则。办文是政策性很强的工作,不少文件本身就是政策性的规定。三是机要性。秘书工作是一项机要性工作,这是秘书部门处于领导中枢的辅助地位所决定的。秘书工作的机要性,使保守秘密成为秘书工作的一条重要原则。
65、单项选择题 卫生局接待工商局副局长的主要人员应是()。
A.局长
B.副局长
C.科长
D.秘书
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
66、单项选择题 “准确、()、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。
A.高效
B.迅速
C.细致
D.稳妥
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
67、填空题 经济活动分析报告的标题常用的有两种:⑴()式标题;⑵()式标题。
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本题答案:报告;论文
本题解析:试题答案报告;论文
68、问答题 秘书工作追求效率的原则的意义、内容是什么?
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本题答案:⑴具体地廛,就是办事要快,主动,及时,迅速有些工作还应
本题解析:试题答案⑴具体地廛,就是办事要快,主动,及时,迅速有些工作还应力求提前准备、超前服务;
⑵秘书在思想观念上应建立起主动和超前服务的观念;
⑶效率与效益常常是不可分的,要注意工作中力求节约,不搞铺张浪费;
⑷同各方面配合团结和谐的原则,严格执行纪律与保密的原则。
69、多项选择题 了解外宾基本情况,包括(),一行人数,以及到达的日期和地点。
A.交通工具
B.参观项目
C.生活习惯
D.职务、性别
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
70、填空题 述评主要应当具备两大特点:一是()性;二是()性。
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本题答案:描述;评论
本题解析:试题答案描述;评论
71、填空题 秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的()。?
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本题答案:中介层
本题解析:试题答案中介层
72、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。
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本题答案:将“正在”和“了&
本题解析:试题答案将“正在”和“了”二者删去一个。
73、填空题 一份文稿能否制发,主要取决于领导是否()。
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本题答案:签发
本题解析:试题答案签发
74、多项选择题 文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有()。
A.电话串音
B.载波辐射泄密
C.电子窃听盗密
D.密码被破译
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
75、多项选择题 全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()。
A.生产经营决策权
B.产品定价权
C.资产处置权
D.物资选购权
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本题答案:A, C
本题解析:暂无解析
76、问答题 简述介绍信的管理注意事项。
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本题答案:⑴介绍信有凭证作用,应实行专人管理,存放在安全加锁的装
本题解析:试题答案⑴介绍信有凭证作用,应实行专人管理,存放在安全加锁的装置中;
⑵不能有求必开;
⑶开介绍信应按栏目逐项如实填写;
⑷对已经书写好的介绍信要做一次审核、校对;
⑸介绍信写错了,不能用,应盖上作废戳记;开出未用的介绍信应缴回销毁;
⑹秘书接待外来人员时,对来人的介绍信要仔细看清,防止过时的特别是伪造介绍信。
77、单项选择题 任用经管国家秘密事项的专职人员,应当按照()的规定予以审查批准。
A.上级业务主管部门有关规定
B.国家保密工作部门和人事主管部门
C.本单位的有关规定
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
78、单项选择题 一锅粥”的信息,没有深度,因为没有抓住主要矛盾,说明对信秘加工时要().
A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
79、多项选择题 办公桌抽屉里的物品摆放要注意()。
A.专门放置需保密的物品
B.放置整齐
C.不能放私人物品
D.经常清理
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本题答案:B, D
本题解析:暂无解析
80、填空题 经济消息的作用主要体现在()﹑信息传播﹑经济流通几个方面.
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本题答案:舆论演传
本题解析:试题答案舆论演传
81、填空题 ()三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.
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本题答案:序论﹑本论和结论
本题解析:试题答案序论﹑本论和结论
82、单项选择题 “处处留心皆信息”指信息获取的().
A.随时观察法
B.收听法
C.索取求购法
D.电话询访法
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
83、填空题 公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、()、归档。
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本题答案:年终调整定卷
本题解析:试题答案年终调整定卷
84、多项选择题 秘书值班的主要作用有().
A.联络作用
B.服务作用
C.应急作用
D.窗口作用
E.过滤作用
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本题答案:A, C, D, E
本题解析:暂无解析
85、填空题 ()、()和()是构成公文标题的三个基本要素。
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本题答案:发文机关名称;发文事由;公文种类
本题解析:试题答案发文机关名称;发文事由;公文种类
86、单项选择题 下列有关行政赔偿正确的有()。
A.行政机关不能成为行政赔偿请求人
B.行政赔偿请求人和行政赔偿的原告没有差别
C.行政赔偿请求人只包括直接相对人,不包括间接相对人
D.行政赔偿请求人必须是自己的名义请求赔偿的人
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
87、填空题 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑()﹑结尾三个部分.
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本题答案:主体
本题解析:试题答案主体
88、填空题 信息发挥作用具有().
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本题答案:长期性和连续性
本题解析:试题答案长期性和连续性
89、填空题 招标通知书一般包括()、()、()、()、和()几个部分。
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本题答案:标题;发文字号;主送单位;正文;落款
本题解析:试题答案标题;发文字号;主送单位;正文;落款
90、填空题 向上级机关请求指示、批准,要用()。
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本题答案:请示
本题解析:试题答案请示
91、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告。
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本题答案:把“关于”移至“购
本题解析:试题答案把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。
92、问答题 简述写作命令(令)的注意事项。
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本题答案:1.内容要符合有关法律和政策;
2.态度要鲜
本题解析:试题答案1.内容要符合有关法律和政策;
2.态度要鲜明;
3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.
5.发文机关要合乎要求.
93、问答题 秘书的层次大致怎样划分的?
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本题答案:一是从组织级别上区分,二是从辅助功能上区分,三是从职位
本题解析:试题答案一是从组织级别上区分,二是从辅助功能上区分,三是从职位分类上区分。
94、多项选择题 接待来访者,特别是接待重要宾客或来访团体时要做好接待工作计划。接待工作计划主要包括()。
A.工作安排
B.车辆安排
C.生活安排
D.业余生活安排
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本题答案:A, C, D
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95、判断题 秘书作介绍时,面对的若全是女士,应先介绍未婚者,再介绍已婚者。
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本题答案:错
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96、名词解释 个别访谈
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本题答案:个别访谈,是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具
本题解析:试题答案个别访谈,是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具有生动个性的特定个体的访问。
97、单项选择题 秘书机构的设置,必须遵循()、精简、高效的特点。?
A.创新
B.适应
C.求实
D.综合?
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本题答案:B
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98、问答题 秘书运用法律方法应有的认识是什么?
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本题答案:⑴要维护法律的尊严性,不允许以权代法;
⑵法
本题解析:试题答案⑴要维护法律的尊严性,不允许以权代法;
⑵法律具有不可代替性,其他方法不能代替法律;
⑶法律具有规范性、确定性和稳定性的特点,法律面前人人平等;
⑷法律方法具有最高效力的特点;
⑸我国实行完全的法治的长期性,法律并非万能的。
99、填空题 按其具体职能的不同,可将公文分为()性公文、()性公文、()性公文、()性公文、()性公文和()性公文。
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本题答案:法规;指挥;报请;知照;联系;实录
本题解析:试题答案法规;指挥;报请;知照;联系;实录
100、问答题 公文写作的基本要素是什么?
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本题答案:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要
本题解析:试题答案1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则。
101、问答题 产品说明书的作用是什么?
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本题答案:1.传播知识;
2.指导消费;
3
本题解析:试题答案1.传播知识;
2.指导消费;
3.宣传企业;
102、单项选择题 陕甘宁边区含署办公厅,下设秘书是边区政府()机构.
A.政府日常办公机构
B.文秘事务
C.政务调研
D.社会事务管理
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本题答案:B
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103、填空题 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为().
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本题答案:呈报性报告和呈转性报告
本题解析:试题答案呈报性报告和呈转性报告
104、单项选择题 内收发签收摊旨().
A.机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行的检查而签收
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本题答案:C
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105、多项选择题 教育行政部取消了某甲的办学校,已在甲处学习的20个学生因此中断了学习,他们需要另外找学校学习,另外租借住房或者乘车回家,经济损失较大,因此,这20个学生也对取消办学校的行政决定提起了行政诉讼,法院是否应当受理这些学生的起诉?()
A.不应当,因为行政决定不管针对学生作出的
B.不应当,因为行政决定没有直接规定学生的权利义务
C.应当,因为该行政决定使学生的合法权益受到了损害
D.应当,因为取消办学校的行政决定属于具体行政行为
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本题答案:C, D
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106、单项选择题 催办公文的时限要求:“特急”件应即收即办;“急件”一般应在3个工作日内(或来文要求时间)办复;一般公文最迟不超过()个工作日办复。因某些原因不能按时限要求办复的,应书面或口头答复来文单位。
A.3
B.5
C.15
D.20
F.一个月内
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本题答案:C
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107、单项选择题 “用于办理办公室职责范围内的事项,以及以办公室名义办理某些省公司职责范围内的事项,一般由办公室主任签发,重大事项由省公司副总经理签发”,是指哪种省公司公文?()
A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函
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本题答案:B
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108、问答题 简述我国非公务秘书的范围。
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本题答案:主要是指三资企业、非国有或国有股份占少数股份制企业、私
本题解析:试题答案主要是指三资企业、非国有或国有股份占少数股份制企业、私营企业、民间其他法人组织,如民办学校、民办医院、个体企业与个人聘请的秘书。
109、单项选择题 有关单位应当在国家科学技术秘密事项的密级确定后()日内,按照行政隶属关系上报省、自治区、直辖市的科技主管部门或者中央国家机关各部门的科技主管机构。
A.10
B.20
C.30
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本题答案:C
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110、问答题 决策具有的性质特征是?
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本题答案:⑴目标性(没有目标就用不着决策);
⑵创造性
本题解析:试题答案⑴目标性(没有目标就用不着决策);
⑵创造性(没有创造只能是按老经验办事,或者最好也只是经验性决策);
⑶优选性(两个或两个以上方案,才能比较优选);
⑷可行性(无可行性的方案就成为幻想、空想,或者好大喜功,劳民伤财而最终没有好结果,是领导与秘书的大忌)。
111、问答题 产品说明书和广告的区别是什么?
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本题答案:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途
本题解析:试题答案1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途。
112、单项选择题 ()朝代(或时期)专设“天府”收藏保留文书档案机构,实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。
A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉
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本题答案:A
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113、单项选择题 跟随领导者外出活动是秘书的一项().
A、经常性的工作任务
B、不常有的工作任务
C、分担领导者责任的工作任务
D、保证领导安全的工作f-工务
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本题答案:A
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114、多项选择题 会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、()等。
A.会议简报
B.日程安排表
C.出席证件
D.生活管
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本题答案:A, B
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115、单项选择题 下列行为属于行政行为的是()。
A.某市卫生局购买办的物品
B.某行政起诉建筑公司违反合同的行为
C.县民政局越权处罚某企业消防设施不达标
D.某县工商局纸建筑合同奖励建筑公司
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本题答案:D
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116、问答题 经济消息的结构和内容是什么?
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本题答案:1、标题。消息的标题非常重要,与其他文体相比,消息的标
本题解析:试题答案1、标题。消息的标题非常重要,与其他文体相比,消息的标题应更“抢眼”一些。消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种。
2、导语。导语是经济消息的开头部分,在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。
117、名词解释 因果法
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本题答案:又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,
本题解析:试题答案又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.
118、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
某公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告。
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本题答案:在“报送”前加上“
本题解析:试题答案在“报送”前加上“关于”;删去“情况”。
119、单项选择题 写按语是()的撰写要求。
A.会议记录
B.会议通知
C.会议规则
D.会议简报
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本题答案:D
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120、单项选择题 下列案件可以由荂人民法院管辖的是()。
A.对深圳市政府所作责令停业决定不服起诉的案件
B.国家知识产权局确认发明专利权的案件
C.对某县人民政府颁发的宅基地使用权证不服起诉的案件
D.对海关征收关税决定不服起诉的案件
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本题答案:C
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121、单项选择题 “报告”中()夹带请示事项。
A.不得
B.根据需要可以
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本题答案:A
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122、单项选择题 会议会场的具体确定主要依据()而定。
A.经费预算
B.设备的现代化程度
C.会议的性质和规模
D.领导的要求
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本题答案:C
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123、判断题 新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。
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本题答案:对
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124、填空题 保密工作的好坏,关系到国家的()。
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本题答案:声誉和形象
本题解析:试题答案声誉和形象
125、填空题 文字广告通常包括标题﹑()﹑广告语几个部分.
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本题答案:正文和附文
本题解析:试题答案正文和附文
126、填空题 ()是对承办工作进行督促和检查的过程。
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本题答案:催办和查办
本题解析:试题答案催办和查办
127、填空题 信息简报要有“()”的特点.
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本题答案:新、深、实、短
本题解析:试题答案新、深、实、短
128、单项选择题 交能行政管理部门颁发驾驶执照属于()。
A.权利性许可
B.行为许可
C.资格许可
D.附文件的许可
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本题答案:C
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129、多项选择题 果盒背填与的项目有()。
A.全宗号
B.年度
C.机构问题
D.保管期限
E.定编件号
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本题答案:A, B, C, D
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130、填空题 秘书工作的任务,概言之,就是掌管文书,(),综合服务。
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本题答案:辅助决策
本题解析:试题答案辅助决策
131、问答题 新时期秘书工作的内容有了哪些新发展。
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本题答案:新时期秘书工作的内涵加深、秘书工作的外延拓宽,秘书工作
本 题解析:试题答案新时期秘书工作的内涵加深、秘书工作的外延拓宽,秘书工作的内容有了新发展,即辅助决策的强化,信息工作的强化,协调工作的强化、督查工作的强化。
132、判断题 为了提高领导商务旅行的效率,秘书应该在领导出差前,就帮其预订当地最好的宾馆。
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本题答案:错
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133、填空题 行政起诉状的正文主要包括()﹑事实与理由﹑证据等几项内容.
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本题答案:诉讼请求
本题解析:试题答案诉讼请求
134、多项选择题 下列选项中,不能提起行政复议的是()。
A.对工商合理部门罚款决定不服
B.对公安机关的行政拘留措施不服
C.对行政机关内部人员任免不服
D.对行政机关作出的行政仲裁不服
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本题答案:C, D
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135、多项选择题 下面的()是主谓短语。
A.春光明媚
B.热爱祖国
C.泰山压顶
D.山河壮丽
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本题答案:A, C
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136、问答题 如何正确制定政策?
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本题答案:⑴马克思主义基本原理和党的基本路线,是制定政策的基本理
本题解析:试题答案⑴马克思主义基本原理和党的基本路线,是制定政策的基本理论依据;正确分析形式。阶段力量对比。国情国力。群众意志是制定政策的客观依据;
⑵制定政策应遵循。民主性原则。科学性原则。可行性原则;
⑶实施政策要原则坚定,又注意适当的灵活性。
137、单项选择题 携带绝密级秘密载体应当经本机关、单位主管领导批准,并有()人以上同行。
A.A.2
B.3
C.4
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本题答案:A
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138、多项选择题 计算机安全保密技术包括()。
A.病毒防治
B.鉴别技术
C.介质的安全管理技术
D.访问控制
E.数据库安全
F.网络安全
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本题答案:A, B, C, D, E, F
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139、问答题 经济活动分析报告的标题主要有两种是什么?
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本题答案:一种是完整式标题,即由单位名称、分析时限、分析对象和文
本题解析:试题答案一种是完整式标题,即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。另一种是简要式标题。
140、问答题 简述秘书工作的被动性与力争主动的关系。
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本题答案:⑴许多工作都有一定的被动性,而秘书工作由于它的从属性和
本题解析:试题答案⑴许多工作都有一定的被动性,而秘书工作由于它的从属性和辅助性,被动性较强。示例:领导临时布置的事情,上级临时要材料,基层临时发生事故等;
⑵秘书工作也是有规律可循的,只要加强预见性,就能增强主动性。
141、单项选择题 对来文办理作出批示“属收文工作中的()工作”。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
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本题答案:B
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142、单项选择题 新闻出版单位及其采编人员对被采访单位、被采访人申明属于国家秘密的事项,()公开报道、出版。
A.可以
B.不得
C.特殊情况下可以
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本题答案:B
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143、多项选择题 整理归档文件的常用的分类的方法()。
A.按照发文字号分类
B.按成文时间分类
C.按主要内容分类
D.按保管期限分类
E.按机构分类
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本题答案:D, E
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144、单项选择题 秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作,属于().
A、决策制定型
B、检杳考核型
C、调查研究型
D、看望慰慰问型
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本题答案:C
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来源:91考试网 91Exam.org 145、问答题 广告的作用是什么?
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本题答案:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费
本题解析:试题答案1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费。
146、填空题 按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:⑴()性文摘;⑵()性文摘;⑶()/()性文摘。
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本题答案:指示;报道;报道;指示
本题解析:试题答案指示;报道;报道;指示
147、问答题 简述祝贺勋奖事务的意义内容。
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本题答案:祝贺和颁奖通知紧密地联系在一起。贺奖是对被贺奖集体或个
本题解析:试题答案祝贺和颁奖通知紧密地联系在一起。贺奖是对被贺奖集体或个人的一种鼓励,是对已取得成绩的肯定,同时也为其他集体和个人提供了学习的榜样,激励人们努力向上,积极工作。可以鼓舞士气、推动工作、促进物质文明和精神文明建设。
内容:⑴筹备工作;⑵会场布置;⑶祝贺、颁奖的程序;⑷颁发奖品等物;⑸有关人员致词。
148、填空题 调查是研究的前提,研究是调查的()。
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本题答案:深化发展
本题解析:试题答案深化发展
149、填空题 消息的标题有()标题、()标题、()标题等几个种。
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本题答案:单行;双行;三行
本题解析:试题答案单行;双行;三行
150、问答题 撰写总结的要求是什么?
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本题答案:撰写总结,必须注意以下几点:
第一,要充分占
本题解析:试题答案撰写总结,必须注意以下几点:
第一,要充分占有资料,并实事求是反映情况。充分占有资料,全面掌握情况,是使总结内充实、观点正确的首要前提。
第二,要善于分析材料,并找出规律的东西来。撰写总结,需要充分占有材料,全面掌握情况,但仅仅占有材料是不够的。
第三,要合理地取舍内容,以突出重点。前面说过,总结往往要反映几个方面的内容,但各个方面的内容不能平均使用笔墨,而要有所侧重,要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容,确定重点,避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。
第四,要深入研究问题,以写出特色。写总结不能千篇一律,,要写出带有个性色彩的东西。
151、多项选择题 在商务活动中,通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明()。
A.会谈各方对文件约束力的认可
B.体现各方对会谈成果的重视
C.签字仪式还具有见证和宣传的作用
D.不举行签字仪式,合同就不能生效
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
152、填空题 收看()、播放录象也是信息获取的一种方法.
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本题答案:电视
本题解析:试题答案电视
153、填空题 按调查时间,可分为经常性调查、一次性调查和()。
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本题答案:跟踪调查
本题解析:试题答案跟踪调查
154、判断题 作为协调者,秘书人员必须具备一定的素质,一要有良好的政治素质和道德修养;二要忠于职守,有高度的事业心和强烈的责任感;三要有丰富的知识。
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本题答案:错
本题解析:暂无解析
155、问答题 秘书部门的主要制度是什么?
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本题答案:目标管理制度;①制定目标的原则;②制定目标的办法;③目
本题解析:试题答案目标管理制度;①制定目标的原则;②制定目标的办法;③目标管理的实施与考评;④总结经验,实行奖惩。
156、填空题 对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为()。
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本题答案:注办
本题解析:试题答案注办
157、填空题 刑事申诉书由首部﹑正文和()组成的.
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本题答案:尾部
本题解析:试题答案尾部
158、问答题 如何掌握谏劝领导的艺术?
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本题答案:⑴秘书谏劝劝阻,应针对重大问题(涉及方针政策和不合法、
本题解析:试题答案⑴秘书谏劝劝阻,应针对重大问题(涉及方针政策和不合法、不道德的问题);
⑵主要用摆事实、算利害账等方法,而少用讲空道理的办法,以利接受;
⑶谏劝一般事不过三,以免形成干扰。
159、填空题 公文处理必须遵循()的规范。
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本题答案:统一
本题解析:试题答案统一
160、多项选择题 为了有效地使用电话,在打出电话前,应该做好的准备工作有()。
A.时间是否合适
B.列出谈话的内容
C.查清号码
D.做记录用的笔和纸
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
161、判断题 接待规格的最终决定权在上司那里,秘书仅提供参考意见。
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本题答案:对
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162、多项选择题 签字仪式的“轮换制”()。
A.是指座位上的轮换,即轮流使有关各方均有机会在上座就座
B.是指签名位次的排列,即轮流使有关各方均有机会居于首位一次
C.可显示机会均等、各方平等
D.要求签字人首先签署己方的合同文本,然后再交由他方签字
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本题答案:B, C, D
本题解析:暂无解析
163、多项选择题 拟写调查报告的要求是()。
A.反映情况和问题要准确无误
B.概括的观点和意见要鲜明
C.材料要典型
D.文字要简明
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本题答案:A, B, D
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164、单项选择题 我国最早的秘书人员是()。
A.巫和史
B.秘书监
C.尚书
D.中书监
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
165、填空题 按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为不同的种类,常用的有以下五类:⑴()笔记;⑵()笔记;⑶()笔记;⑷()笔记;⑸()笔记。
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本题答案:摘录;提要;提纲;心得;索引
本题解析:试题答案摘录;提要;提纲;心得;索引
166、单项选择题 承办指().
A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读执行与办复
D.对来文为毕签注承办经过和结果
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
167、问答题 秘书环境的内容有哪些?
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本题答案:⑴秘书的职能环境,包括内部外部环境等。
⑵秘书办
本题解析:试题答案⑴秘书的职能环境,包括内部外部环境等。
⑵秘书办公环境、手段、设备特别是自动化与信息网络化的问题。
⑶秘书的人际有关系,最主要的是秘书与本级领导的有关系。
168、多项选择题 开放参观活动中所选择的参观路线应符合()等条件。
A.能引起参观者的兴趣
B.能满足参观者的要求
C.能保证参观者的安全
D.对组织正常工作干扰小
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本题答案:A, C, D
本题解析:暂无解析
169、问答题 修改公文中的词句:在李总工程师的帮助下,使我厂的技术水平有了很大提高。
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本题答案:删去“在”和“下&
本题解析:试题答案删去“在”和“下”,或删去“使”。
170、填空题 答复下级机关的请求事项,一般要用().
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本题答案:批复
本题解析:试题答案批复
171、问答题 计划的作用是什么?
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本题答案:计划的作用主要体现在以下几个方面:
⑴是具有
本题解析:试题答案计划的作用主要体现在以下几个方面:
⑴是具有预见性.在制定计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施。
⑵是具有指导性.一份好的计划,应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制定的,其指导作用是很明显的。
⑶是具有约束性.计划一经制订,就要认真贯彻执行.即使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束力.对照计划,可对工作进行有效的督促和检查.另外,制订计划,提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性。
172、单项选择题 一般情况下,礼节性的会见可在()进行。
A.宴请客人之后
B.客人到达的第二天
C.客人到达的当天
D.客人离行之前
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本题答案:C
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173、名词解释 民事上诉状
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本题答案:是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,
本题解析:试题答案是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.
174、单项选择题 “慎独”是秘书一种重要的()。
A.工作方法
B.思维方式
C.认知途径
D.道德修养方法
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
175、填空题 计划通常是由()﹑正文和落款几个部分构成的.
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本题答案:标题
本题解析:试题答案标题
176、问答题 市场预测报告的作用是什么?
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本题答案:1.有利于作出正确的经营管理决策;
2.有利
本题解析:试题答案1.有利于作出正确的经营管理决策;
2.有利于搞活市场,满足需求;
3.有利于制订合理的生产经营计划;
4.有利于改善经营,提高经济效益。
177、填空题 ()就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
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本题答案:公文办理程序
本题解析:试题答案公文办理程序
178、单项选择题 有重大事项需提交会议审议,应将相关资料提交到()签署意见,按规定呈报审批。
A.办公室
B.总经理(局长)
C.分管副总经理(局长)
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
179、填空题 常见的规章制度主要有以下几种:⑴();⑵();⑶();⑷()。
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本题答案:章程;条例;规定;办法
本题解析:试题答案章程;条例;规定;办法
180、名词解释 民事法律事务文书
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本题答案:是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决
本题解析:试题答案是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.
181、填空题 命令主要包括()﹑行政令和嘉奖令等几种.
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本题答案:发布令
本题解析:试题答案发布令
182、名词解释 民事起诉状
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本题答案:是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他
本题解析:试题答案是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.
183、填空题 招标书一般是由()三个部分.
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本题答案:标题﹑正文和落款
本题解析:试题答案标题﹑正文和落款
184、单项选择题 契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在()朝代(或时期).
A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉
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本题答案:C
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185、填空题 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)();(3)行文时机不同.
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本题答案:内容含量不同
本题解析:试题答案内容含量不同
186、单项选择题 商务随从秘书不应该().
A、准备旅游资料陪同领导游览
B、时间安排紧凑
C、事先向领导了解旅行的目的
D、制定旅行计划
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
187、填空题 最早的秘书人员称为“()”。
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本题答案:史
本题解析:试题答案史
188、填空题 文秘也可以从机构()成果中获取信息.
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本题答案:科研
本题解析:试题答案科研
189、单项选择题 ()朝代(或时期)开始区分上行文、下行文和平行文.
A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
190、填空题 计算机存储要().
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本题答案:复制备份
本题解析:试题答案复制备份
191、填空题 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)();(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.
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本题答案:叙述式
本题解析:试题答案叙述式
192、单项选择题 《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是().
A.便于案卷的整理
B.检索的实际需要
C.冯轻立卷的工作量
D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
193、填空题 依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位人员,可用()。
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本题答案:命令
本题解析:试题答案命令
194、多项选择题 归档章包括的项目有()。
A.目录号
B.年度
C.机构(问题)
D.保管期限
E.室编件号
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本题答案:B, C, D, E
本题解析:暂无解析
195、填空题 民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和()几个项目.
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本题答案:案由
本题解析:试题答案案由
196、多项选择题 软环境是指()等在接待过程中体现出来的人文环境。
A.办公室的工作气氛
B.办公室的环境
C.接待人员的仪容
D.接待人员的个人素养
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本题答案:A, D
本题解析:暂无解析
197、单项选择题 “用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”,是指哪种公文种类?()
A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
E.报告
F.请示
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
198、单项选择题 在秘书机构内,一般来说,比较合理的年龄结构,应拉开档次,呈()结构。
A.平行
B.菱形
C.排比式
D.梯形式
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
199、填空题 民事答辩状是由()、()和()组成的。
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本题答案:首部;正文;尾部
本题解析:试题答案首部;正文;尾部
200、填空题 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和()两类.
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本题答案:专题性总结
本题解析:试题答案专题性总结
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