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1、单项选择题 在国办《国家行政机关公文处理暂行办法》中指令的取消时间是()。
A.1957年
B.1981年
C.1987年
D.1993年
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
2、问答题 唐代,名称带有“状”字的文体有哪些?
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本题答案:①奏状:大臣对皇帝奏事。
②劾状:举发、参劾
本题解析:试题答案①奏状:大臣对皇帝奏事。
②劾状:举发、参劾贪污官员。
③行状:记载某人生前事迹。
④诉状:百姓相诉于官府。
⑤为了与这些状体文相别异,在实际政务中,将下级对上级陈述适宜的上行文种“状”,改称为状上。
3、填空题 对会议做出的决策,秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项,及时、准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料,报有关领导()。
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本题答案:审核
本题解析:试题答案审核
4、名词解释 领导人签章
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本题答案:是根据机关、单位主管用钢笔字或毛笔字亲自签名制成的印章
本题解析:试题答案是根据机关、单位主管用钢笔字或毛笔字亲自签名制成的印章,为方形或长方形,由秘书保管使用,多用于签发文件、公告之用。
5、填空题 宋朝派遣信使、传递文书,依事之速缓程度,给()牌、()牌、()牌。
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本题答案:金字;青字;红字
本题解析:试题答案金字;青字;红字
6、名词解释 秘书活动
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本题答案:秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
本题解析:试题答案秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
7、多项选择题 在中外秘书历史发展的研究中,有关秘书活动的材料散见在()。
A.历史著作中五档案材料中
C.诗词歌赋中
D.戏剧作品中
E.历史著作和档案材料中
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本题答案:A, B, E
本题解析:暂无解析
8、填空题 中华人民共和国建立后,政务院于1951年9月颁布《公文处理暂行办法》设置“报告”文种,并发布(),在全国范围内建立报告制度。
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本题答案:《关于工作报告制度的暂行规定》
本题解析:试题答案《关于工作报告制度的暂行规定》
9、问答题 分析《国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的内容安排、内容处理、内容表述特色和不足之处。
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本题答案:《国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的内容安
本题解析:试题答案《国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的内容安排特色是先总后分,合说分承。从整体布局看,主文第一点“基本宗旨”不仅高度概括了保护知识产权的重要意义、总体要求、预期效果;而且笼罩了其后九点的精神实质。从段落承接看,主文第二点分为7段。首段总体概括了后续各段的内容;后续各段则分承首段文意各要点具体展开。从某一自然段文句顺序看,主文第五点首句:“要加强新技术新产品进出口中的知识产权保护工作”。其后则依引进、输出为序分别做具体要求。本文内容处理特色是疏密相间,有所侧重。具体而言:
(1)对科技、经济、文化工作中的知识产权保护,详于前两者,略于后者,而以科技为内容侧重点所在。
(2)对于综合运用法律的、经济的、行政的手段,详于法律、行政,略于经济手段,而以行政管理手段为内容侧重点所在。
(3)对于知识产权法律实施的监督、检查,详于不定期的组织检查,略于日常监督,而以音像制品市场和计算机软件市场较为泛滥的盗版现象,为当前清理整顿的重点。
(4)对各行业的产品结构调整和科研生产工作的指导,侧重于自主研究开发能力比较薄弱的行业。本文内容的表述特色是围绕知识产权这一主旨,与相关机构、管理、工作糅为一体。知识的可贵在于应用,科技的魅力在于转化。其产品的制作、流通,离不开创作、科研、生产活动。知识产权的管理、保护工作,与对出版、演出等文化管理和科研、生产、流通管理水乳交融、息息相通。糅合表述,正是基于内在本质而体现的外在形式。
本文的写作特色还有:
(1)持论高瞻远瞩,全面明确,要言不繁;要求具体实在,细致周密。
(2)语体规范,语气庄重,语意严谨。
(3)文句流畅,选词精当,文字质朴。
(4)标点符号准确、贴切、规范。体现了当代公文的优良文风。缺失主要有:第二点中,第四段“知识产权行政执法机关需要取得其他行政执法机关或者行政管理部门的配合”,第五段“法院审判”,段落先后顺序颠倒。
10、填空题 《徐州刺史陶谦等上朱俊奏记》一文中的“简选精悍,堪能深入,直指咸阳”用的修辞方法是()。
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本题答案:借代
本题解析:试题答案借代
11、多项选择题 在事务服务中,秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等,可以产生()。
A.服务效应
B.决策效应
C.中介效应
D.沟通效应
E.公关效应
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本题答案:C, D, E
本题解析:暂无解析
12、名词解释 秘书机构(广义)
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本题答案:是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能,并为领导
本题解析:试题答案是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能,并为领导工作和机关工作服务的办事部门,如办公厅(室)中的秘书、文书、机要、信息、调研、协调、督查、信访、接待和值班等业务部门。
13、填空题 奏本的“后书”是由()和作者款署组成的。
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本题答案:成文时期
本题解析:试题答案成文时期
14、单项选择题 黎元洪公布的《公文程式》在令体公文中取消了()。
A.大总统令
B.处分令
C.各部院令
D.训令
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本题答案:B
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15、问答题 奏记使用于什么时期?在适用范围上有什么变化?
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本题答案:①使用于西汉至六朝时期。
②西汉至三国,使用范围
本题解析:试题答案①使用于西汉至六朝时期。
②西汉至三国,使用范围广泛,可以由大臣上于三公,又可以由属员上于长官,还可以由无官的读书人上于官府。
③六朝虽沿用奏记,但适用范围向上收缩,只限于官府人员使用,读书人员一般不用。
④唐代,奏记已经销声匿迹,而将秘书人员记室成为奏记。
16、问答题 简述详的行文规则。
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本题答案:①根据隶属关系或公文内容所属主管衙署,详必须呈于直接上
本题解析:试题答案①根据隶属关系或公文内容所属主管衙署,详必须呈于直接上司,一般不得越级上报。
②若需要申报更高级的衙门,必须由直接上司按组织系统层层转详。
③低级衙署所申报的 内容,与几个上级衙署有关时,可以采用“通详”的形式,对各上级有关衙门同时申报,但是不可以漏报直接上级。
17、名词解释 避讳制度
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本题答案:封建时代说话写文章时,遇到君主或尊亲的名字不能直接说出
本题解析:试题答案封建时代说话写文章时,遇到君主或尊亲的名字不能直接说出或写出的公文撰写规定谓之避讳制度。《谏造大像疏》一文为避讳唐太宗李世民的名讳,多处以“人”字代替“民”字。
18、单项选择题 民国时期上级官署对所属官员因呈请而有所指示的下行文种是()。
A.部令
B.谕令
C.指令
D.训令
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本题答案:C
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19、单项选择题 用于批转和转发其他机关的公文的通知应该属于()。
A.发布性通知
B.转文性通知
C.事项通知
D.知照性通知
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本题答案:B
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20、名词解释 公文的载体规格
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本题答案:载体是公文文字所附着的书面物质。其规格是指载体的质地和
本题解析:试题答案载体是公文文字所附着的书面物质。其规格是指载体的质地和型制。
21、填空题 战略决策又称宏观决策,其特点是:全面性;();稳定性.
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本题答案:长期性
本题解析:试题答案长期性
22、单项选择题 用于告知某一精神或者情况,不要求办理的通知应该属于()。
A.发布性通知
B.转文性通知
C.事项性通知
D.知照性通知
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本题答案:D
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23、问答题 简析报告在民国前、后期的文种地位及用途。
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本题答案:民国前期,报告是不载于典章法规的非正规内部上行公文,主
本题解析:试题答案民国前期,报告是不载于典章法规的非正规内部上行公文,主要用途是在官署内部,由属员对长官、部门对所在机关汇报工作、反映情况。
民国后期,报告演变为正规上行文种。并规定其用途为:“下级机关对于上级机关或人民对于机关有所呈请时”,用呈,或用“报告”。即增加了“人民对机关”的用途。
24、填空题 袁世凯中期所使用的封寄,实质上是仿照清军机处传达皇帝旨意的()。
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本题答案:寄信
本题解析:试题答案寄信
25、填空题 “案呈”一词,渊源于(),为部文装套呈堂稿的领述词。
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本题答案:宋朝
本题解析:试题答案宋朝
26、多项选择题 目标时间法的特点有()
A.目标的集中性
B.目标的时效性
C.时间的预控性
D.时间的节约性
E.目标计划的循环性
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本题答案:A, B, C, E
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27、单项选择题 就外部环境而言,对秘书工作影响最大的是()。
A.宏观环境
B.中观环境
C.微观环境
D.人际环境
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
28、单项选择题 为保证铺垫性工作的有效性,秘书应做到()
A.实地考察
B.加大宣传
C.落实催办
D.与领导密切沟通
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本题答案:D
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29、单项选择题 秘书工作的本质特性是()
A.从属性
B.被动性
C.辅助性
D.赋予性
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本题答案:C
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30、单项选择题 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是()
A.参谋场
B.参谋方向
C.参谋效能
D.参谋途径
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
31、填空题 汉代,以()、()相配,以纪年、月、日。
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本题答案:天干;地支
本题解析:试题答案天干;地支
32、单项选择题 用于发布行政法规,印发本行业、本系统、本单位的有关规定性文件的通知应该属于()。
A.发布性通知
B.转文性通知
C.事项性通知
D.知照性通知
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本题答案:A
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33、名词解释 无结构访问
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本题答案:就是调查者根据事先拟就的提纲或问题直截了当地提出,一般适用于
本题解析:试题答案就是调查者根据事先拟就的提纲或问题直截了当地提出,一般适用于比较熟悉或有了一定基础的被访问者,适用于与被访者没有直接利害关系的问题。被访者可以无顾忌地直接、明确回答。
34、多项选择题 建立健全机关制度必须遵循的原则有()
A.完整
B.灵活
C.稳定
D.可行
E.具体
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本题答案:A, B, D, E
本题解析:暂无解析
35、填空题 上谕凡由内阁下达者,称明发谕旨;由军机大臣直接封发者称(),地方官府则称廷寄。
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本题答案:寄信谕旨
本题解析:试题答案寄信谕旨
36、单项选择题 “良史型”秘书产生于()
A.西周
B.春秋
C.战国
D.泰汉
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本题答案:B
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37、问答题 什么叫关?关的发展趋势如何?
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本题答案:①关是我国古代由同级或不相隶属官署、官员之间联系公务的
本题解析:试题答案①关是我国古代由同级或不相隶属官署、官员之间联系公务的平行文种。
②直到汉代,关尚未作为公文文种。其辞义,仅指告知有关情形的一种行为,并具有两个特点A、无限定的方向性。可用于上对下,也可用于下对上,故须另缀揭示方向的文字,如“关白”中的“白”,就是限定下言于上的方向。B、既可以指口头告知,又可以指用公文告知。
③南北朝时期,关发展为中央官署之间相询庶务的平行公文。
④唐朝,以法规形式,将“关”明定为平行公文文种。
⑤关的辞义,遂演化为“关通其事”。
38、问答题 行政命令(令)的使用权限和特点。
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本题答案:命令、令的使用权限:国家主席、国务院及总理、国家部委及其首长
本题解析:试题答案命令、令的使用权限:国家主席、国务院及总理、国家部委及其首长、县级以上(含县级)。人民政府可以发布行政命令和令;其他国家机关或人员无权使用。
命令(令)。的使用特点:具备不容置疑的指挥性、强制性、专断性。其内容通常只针对单一事项。
39、问答题 秘书工作的一般规律提示了什么?
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本题答案:秘书与领导主辅配合关系;秘书工作的基本特征;秘书工作的
本题解析:试题答案秘书与领导主辅配合关系;秘书工作的基本特征;秘书工作的基本内容;秘书发挥职能作用的位置;秘书工作必须与领导的需要相适应.
40、填空题 中国秘书比较通过纵向和横向、()的比较研究,促进我国秘书理论与实践的发展。
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本题答案:要素和系统
本题解析:试题答案要素和系统
41、名词解释 秘书的素质体系
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本题答案:是秘书的德、才、学、识等构成的一个相互联系、相互制约、
本题解析:试题答案是秘书的德、才、学、识等构成的一个相互联系、相互制约、相互渗透的辩证统一体。
42、名词解释 敕
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本题答案:南北朝以后,形成限由皇帝对臣下训诫、授任、封赠等用途的
本题解析:试题答案南北朝以后 ,形成限由皇帝对臣下训诫、授任、封赠等用途的君命文种。到清代,敕书亦称“敕谕”,简称“敕”,是皇帝授任地方重要文武官员,并规定其职权范围、任事要求的凭证性君命文种。作为履行职权、明确责任、考绩优劣的法定依据。
43、名词解释 词语的词汇义
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本题答案:根据词语通常适用范围以词典规范了的词义。
本题解析:试题答案根据词语通常适用范围以词典规范了的词义。
44、多项选择题 《众议院抄附质问书送大总统的咨文》附件质问书的篇章特色是()。
A.动之以情
B.理之以法
C.层次谨严
D.断续自然
E.照应缜密
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本题答案:C, D, E
本题解析:暂无解析
45、填空题 1957年10月国务院秘书厅《关于对公文名称和体式问题的几点意见》将原属报告的两类用途,解析为两个文种,规定报告为()性文书,请示是()性文书。
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本题答案:陈述;请求
本题解析:试题答案陈述;请求
46、问答题 按作用层次分类,秘书分为哪些?
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本题答案:决策辅助层;技术操作层;决策执行层.
本题解析:试题答案决策辅助层;技术操作层;决策执行层.
47、填空题 ()是秘书人员不可缺少的组成部分,主要包括(1)管理知识:提高管理水平,辅佐领导。(2)外语知识:外事交往能力。(3)地方志知识:丰富知识面、熟悉情况。(4)导游礼宾知识:交际、接待能力。
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本题答案:辅助知识
本题解析:试题答案辅助知识
48、名词解释 完善式参谋法
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本题答案:就是对已经选定初步方案但有局部缺陷,或因环境条件变化,
本题解析:试题答案就是对已经选定初步方案但有局部缺陷,或因环境条件变化,需要对执行中的方案进行补充而提出的意见和建议。
49、问答题 秘书与领导实施思想沟通时必须做到哪几点?
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本题答案:适时;适地;适人;适言.
本题解析:试题答案适时;适地;适人;适言.
50、名词解释 羽檄
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本题答案:插着羽毛的紧急檄文。
本题解析:试题答案插着羽毛的紧急檄文。
51、多项选择题 民国时期的函,从格式上可分为()。
A.内函
B.外函
C.公函
D.便函
E.复函
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本题答案:C, D
本题解析:暂无解析
52、填空题 与前述文种定义相吻合,是该部分公文的()时期。
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本题答案:规范文种
本题解析:试题答案规范文种
53、多项选择题 中国共产党领导的抗日根据地政权的公文文种相沿采用的旧式公文有()。
A.报告
B.代电
C.便函
D.通知
E.呈文
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本题答案:A, B, C, D, E
本题解析:暂无解析
54、单项选择题 政务值班工作的重点应放在()
A.保证领导需要的联络
B.保证重大紧急情况信息联络
C.保证群众上访信访联络
D.保证下级公务请示联络
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
55、填空题 西汉至(),奏记适用范围广泛。六朝虽沿用奏记,但适用范围()。
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本题答案:三国;向上收缩
本题解析:试题答案三国;向上收缩
56、多项选择题 在民国时期的文种,一度实行“韵目代日”制度和地支代(纪)。月、代(纪)。时制度的是()。
A.签报
B.电报
C.代电
D.报告
E.交片
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本题答案:B, C
本题解析:暂无解析
57、单项选择题 《保宁寺牒并帖》中《中书门下牒京兆府》篇的构篇特色是()。
A.包裹式
B.层层转引式
C.正件、附件式
D.附录于前式
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
58、填空题 政策的特点();实践性;原则性;灵活性.
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本题答案:政策性
本题解析:试题答案政策性
59、问答题 当今世界,秘书领导层的变化,除了素养变化之外,还有什么?
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本题答案:民主观念增强;法制观念增强;集体领导观念增加.
本题解析:试题答案民主观念增强;法制观念增强;集体领导观念增加.
60、填空题 奏札的公文程式中,其末称由公文套语和()组成。
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本题答案:程式结语
本题解析:试题答案程式结语
61、填空题 诏书的首称元代用“上天眷命皇帝诏日”。明太祖认为未体现对上天“尽谦卑奉顺之意”,改为()。
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本题答案:奉天承运皇帝诏日
本题解析:试题答案奉天承运皇帝诏日
62、问答题 秘书的政治责任感体现在哪些方面?
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本题答案:对党负责与对人民负责的高度统一;严格遵守法律与政策;工
本题解析:试题答案对党负责与对人民负责的高度统一;严格遵守法律与政策;工作认真负责,精益求精,既讲效率,也讲效益.
63、问答题 美国根据行业;职务;技能的不同,其秘书主要可分为哪些?
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本题答案:政府秘书;管理秘书;经理秘书;工艺秘书;教育秘书.
本题解析:试题答案政府秘书;管理秘书;经理秘书;工艺秘书;教育秘书.
64、名词解释 秘书职业道德
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本题答案:则是在秘书职业活动中所必须遵循的、与秘书这一特定职业相
本题解析:试题答案则是在秘书职业活动中所必须遵循的、与秘书这一特定职业相适应的行为规范,它是社会道德在秘书职业活动中的具体表现,是长期秘书职业实践的产物。
65、问答题 信访的作用是什么?
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本题答案:为民服务;提供信息;集思广益;廉政建设.
本题解析:试题答案为民服务;提供信息;集思广益;廉政建设.
66、单项选择题 清代,民众诉讼时上于官府的专用文书是()。
A.呈状
B.申状
C.禀状
D.保状
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
67、单项选择题 《秘书人员要忠于党的事业》一文的作者是()
A.周恩来
B.邓小平
C.瞿秋白
D.邓颖超
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
68、问答题 某一名称的公文,其发展演化的五个时期是指哪五个时期?
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本题答案:所指五个时期是:规范文种时期,前文种时期,准文种时期,
本题解析:试题答案所指五个时期是:规范文种时期,前文种时期,准文种时期,变易文种时期,文种孑遗时期。
69、填空题 秘书人际交往的特征是:公务性;();多向性.
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本题答案:代表性
本题解析:试题答案代表性
70、问答题 马克思主义理论包括哪些?
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本题答案:哲学;政治经济学;科学社会主义.
本题解析:试题答案哲学;政治经济学;科学社会主义.
71、多项选择题 教材第62课《京师警察厅总监请内务部通行各省查禁(人道)。一书详》说理部分的主要缺失在于()。
A.篇章混乱无序
B.逻辑层次不清晰
C.以谩骂代替说理
D.用以古讽今类比错误
E.词语陈旧
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本题答案:C, D
本题解析:暂无解析
72、单项选择题 札成为正规公文,是在()。
A.清朝
B.明朝
C.宋朝
D.唐朝
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
73、多项选择题 民国时期,用于准驳呈请的同一答复性下行文种在不同阶段的名称是()。
A.批
B.批答
C.令
D.训令
E.策令
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本题答案:A, B
本题解析:暂无解析
74、名词解释 协商
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本题答案:就是将处理问题的方案同协调各方见面,并通过共同商量以取
本题解析:试题答案就是将处理问题的方案同协调各方见面,并通过共同商量以取得一致的意见。
75、名词解释 诏版
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本题答案:(板)用竹、木书写的诏书。
本题解析:试题答案(板)用竹、木书写的诏书。
76、填空题 统计时间法的一般要求是();及时反馈;要选择有代表性的记录区;持之以恒.
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本题答案:真实准确
本题解析:试题答案真实准确
77、填空题 清代各部的公文,例由各司司员起草,当面向部长官()宣读并解释,供审定,此稿被称为()。“()”一词,即为清代呈堂稿的首称用语。
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本题答案:称堂官;呈堂稿;案呈
本题解析:试题答案称堂官;呈堂稿;案呈
78、单项选择题 秘书的能力结构中重要的能力是()
A.公共关系能力
B.辅助决策能力
C.语言文字能力
D.综合督查能力
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
79、填空题 要发挥辅助作用,秘书人员必须熟悉国外信息运作的方式和外国秘书()手段。
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本题答案:信息处理
本题解析:试题答案信息处理
80、填空题 《东北难民救济委员会关于筹设东北儿童教养院第二院的公函》,就文种而言,是();就格式而辨,是();就用法而论,是()。
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本题答案:函;公函;复函
本题解析:试题答案函;公函;复函
81、单项选择题 一切秘书工作的主体是()
A.领导
B.秘书
C.领导工作
D.秘书活动
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
82、填空题 “父在已离,母死不至”用的是()修辞格。
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本题答案:对偶
本题解析:试题答案对偶
83、填空题 上报的公文,文头之上应空()行,供收文的上级机关批示之用。
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本题答案:四至六
本题解析:试题答案四至六
84、填空题 仰,在旧式公文中,常用为上级对下级的()。
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本题答案:命令词
本题解析:试题答案命令词
85、问答题 社会主义社会的秘书职业道德规范主要有?
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本题答案:埋头工作,突出领导;服从指挥,当好助手;谦虚谨慎,平等
本题解析:试题答案埋头工作,突出领导;服从指挥,当好助手;谦虚谨慎,平等待人;廉洁奉公,不谋私利;严守秘密,克服虚荣.
86、单项选择题 《中国共产党为日军进攻卢沟桥通电》的目的在于()。
A.表明政治态度
B.公布重要事实
C.宣布个人出、处
D.发出倡议、号召
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
87、问答题 中外影响秘书劳动成果要素有哪些相似之处?
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本题答案:(1)秘书劳动成果的价值要受其主客观因素的制约。
本题解析:试题答案(1)秘书劳动成果的价值要受其主客观因素的制约。
①秘书的个人素质、工作作风。技术水平、责任感和敬业精神等主观因素对秘书劳动成果的价值大小起着关键性的作用。
②领导的信赖程度、工作指派的合理程度、各方面合作配合程度、组织气候和人际关系状况、办公设备和条件等客观环境条件,对秘书劳动成果的影响较大。
(2)从职能地位来看,中外秘书处于领导工作的辅助地位,领导的信赖非常重要。
(3)从职能范围来看,秘书总体上是为领导工作服务,而领导者的指派往往根据其对秘书的信任程度和对秘书能力的评价来决定。
(4)从取得劳动成果方式看,秘书工作有以个体操作为主的劳动,又有以群体活动为主的管理性劳动。两方面成果的取得,除受秘书主观劳动能力影响外,与领导的信任,群众的理解、支持与合作有着密切关联。
88、多项选择题 下列各项值班工作中属于政务值班的有()
A.收发门卫
B.来访办事
C.上情下达
D.处理突发事件
E.安全卫生
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本题答案:C, D
本题解析:暂无解析
89、单项选择题 基层秘书部门设置的特点是()
A.专一性
B.多样性
C.稳定性
D.长期性
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本题答案:B
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90、填空题 禀,就用途而论,分为()、()。
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本题答案:红禀;白禀
本题解析:试题答案红禀;白禀
91、问答题 两宋以来,牒文种的分支、演化情况如何?
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本题答案:由汉至唐,牒是上行公文。两宋时期,是牒这一古老文种分支
本题解析:试题答案由汉至唐,牒是上行公文。两宋时期,是牒这一古老文种分支、繁衍、解析的关键。
(1)上行的牒仍是法定公文。主要有两种用途:其一,收、发文机关间虽是上、下级关系,但历来未有用申状行文定例的,则用牒文上行;其二,县对于级别相当于州的官署行文,也用牒文上行。
(2)平行的牒逐渐定型。南北朝时,牒就有分化出平行文的迹象,到宋代定型为平行的牒文,譬如,宋代六部之间往来文移,用公牒,也称为通牒、移牒。
(3)下行的牒脱颖而出。带下行牒意味的公文应追溯到唐代的敕牒。“敕牒”的字面含义是“以牒载敕”。其本质上是“敕”这一种君命文种的分支。历五代、宋、元,皆用“敕牒”于封拜、封赠。宋“敕牒”的用途有所拓宽,诸如:差遣科举考试官、出使国外、接待外邦使臣、令僧道为寺庙住持、给降寺额等公事,皆可用“敕牒”。元代,上、平、下三种行移方向的牒并用。平行的牒,元代称“平牒”,明代称“牒文”,清代前期仍然沿用。下行之牒始于宋;元代称为“今故牒”,用于品级稍高之官对品级稍低之官行文;明代省称为“故牒”,也用于无隶属关系的高级官署对低级官署行文。例如:各护卫指挥使司或各盐运司行文各府;应天府行文在外兵马指挥使司;各处提刑按察使司行文在内四品衙门、在外各府长史司、守御千户所;各王府长史行文审理所;各处守御千户所行文各州;等等。
92、名词解释 请函
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本题答案:不相隶属机关之间,向有关主管部门请求批准所用的函。
本题解析:试题答案不相隶属机关之间,向有关主管部门请求批准所用的函。
93、问答题 《众议院抄附质问书送大总统的咨文》附件质问书的修辞特色有哪些?
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本题答案:多种类型对偶手法综合运用及与其他修辞手法的结合运用,是
本题解析:试题答案多种类型对偶手法综合运用及与其他修辞手法的结合运用,是该质问书的修辞特色。运用对偶不仅数量多,而且类型全。从对仗的程度看:有字数相等、结构相同、意义相关的“宽对”,还有进一步具备平仄相拗、词性相同、语义相对的“工对”。就对偶在文句中所处的范围而别:有在文中都不具备单独成句的地位,称为“句子成分的对偶”。更有不少属对偶句的范畴句子。例如,“掩废光明之血史,泯灭先烈之英灵”。就对偶的上、下两句文意的关系而言:选用历史典故作为语言素材,并采用借喻的修辞手法,直接取代所比喻意思的文字;以此组句后,再两两相对,成对偶句式。因此,将用典、借喻、对偶诸修辞手法相结合,也是该质问书的修辞特色。其中,既有语义平行、相近相似、互为补充的“正对”,也有前启后承,有连贯、因果、转折等关系的“串对”,还有正反映衬,事态鲜明的“反对”。
94、单项选择题 用于任免、聘用(或解聘)。等人事安排的通知应该属于()。
A.发布性通知
B.任免性通知
C.事项性通知
D.知照性通知
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本题答案:B
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95、填空题 “笺”作为上行文种始见于()。
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本题答案:东汉
本题解析:试题答案东汉
96、填空题 在公文写作里,()、()、()、()都是区分层次的手段。
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本题答案:标题;分段;编序;文字关联
本题解析:试题答案标题;分段;编序;文字关联
97、填空题 宋朝,以皇帝名义下发的札子,称为“()”;各路帅司所下的札子,称为“()”。
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本题答案:御札;帅札
本题解析:试题答案御札;帅札
98、填空题 禀取得公文地位的时期为()。
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本题答案:清
本题解析:试题答案清
99、名词解释 详文
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本题答案:制发者呈报给上级衙署的详,如果用的是状式纸,就称“详文”。详
本题解析:试题答案制发者呈报给上级衙署的详,如果用的是状式纸,就称“详文”。详文在成文日期之前应留有空白,供上级批示后退回原报衙署。
100、填空题 清代发布示文的方式大致有三:(1)悬挂、张贴于();(2)张贴于有关();(3)()。
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本题答案:官署前照壁;公众场所;刊石立碑
本题解析:试题答案官署前照壁;公众场所;刊石立碑
101、名词解释 会谈
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本题答案:是指双方或多方就某些共同关心的问题交换意见。
本题解析:试题答案是指双方或多方就某些共同关心的问题交换意见。
102、名词解释 公告
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本题答案:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的宣告文种。
本题解析:试题答案适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的宣告文种。
103、单项选择题 我国历史上,“秘书”一词最早的涵义是()
A.官署名称
B.谶纬图篆
C.官职名称
D.官禁中秘藏之书
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本题答案:D
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104、填空题 按认识活动形式分类,可将决策分为();理性决策;直觉决策.
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本题答案:经验决策
本题解析:试题答案经验决策
105、多项选择题 《谏造大像疏》中“宝珠殚于缀饰,瑰材竭于轮奂。”“列刹盈衢,无救危亡之祸;缁衣蔽路,岂有勤王之师! ”句,在修辞上采用的是对偶结合()格。
A.引用
B.借喻
C.夸张
D.借代
E.拟人
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本题答案:C, D
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106、名词解释 制度(狭义)
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本题答案:是指组织成员共同遵守的、按一定程序办事的规程。
本题解析:试题答案是指组织成员共同遵守的、按一定程序办事的规程。
107、单项选择题 秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是()
A.互惠互利,以利相待
B.友好热情,以礼相待
C.一视同仁,平等对待
D.事实求是,以诚相待
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本题答案:A
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108、单项选择题 秘书的文书起草、审核负责部门应是()
A.办公室
B.信访室
C.档案室
D.保密室
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本题答案:A
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109、问答题 秘书做好拓展延伸工作应注意的事项有什么?
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本题答案:准确把握领导工作预期的效果;把握后续事物的具体要求;注
本题解析:试题答案准确把握领导工作预期的效果;把握后续事物的具体要求;注重工作的整体性;注重工作的连续性.
110、名词解释 目的句外表示法
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本题答案:是指将表示行文目的的文字,单独为句,表述于前;再用&l
本题解析:试题答案是指将表示行文目的的文字,单独为句,表述于前;再用“此”字反身代指。
111、问答题 我国秘书学科中幕学代表有哪些?
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本题答案:《佐治药言》;《幕府举要》;《办案要略》.
本题解析:试题答案《佐治药言》;《幕府举要》;《办案要略》.
112、多项选择题 高级领导机关设置的原则有()
A.适应性原则
B.可能性原则
C.稳定性原则
D.多样性原则
E.灵活性原则
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本题答案:A, B, C
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113、填空题 唐朝,将、相的告身,用金花五色();宋朝则用织成的()。
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本题答案:绫纸;花绫
本题解析:试题答案绫纸;花绫
114、名词解释 组织实施能力
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本题答案:指能够亲自组织人力、物力、财力等,按预定的计划和规范去实现既
本题解析:试题答案指能够亲自组织人力、物力、财力等,按预定的计划和规范去实现既定目标的能力。
115、名词解释 制度(广义)
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本题答案:是指在一定的历史条件下形成的政治、经济、文化等方面的体系。
本题解析:试题答案是指在一定的历史条件下形成的政治、经济、文化等方面的体系。
116、填空题 我国古代的秘书诞生于()后期.
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本题答案:殷商
本题解析:试题答案殷商
117、问答题 简述清代,呈文的使用范围。
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本题答案:①下级对上级;
A.织造、关监督行文户部。<
本题解析:试题答案①下级对上级;
A.织造、关监督行文户部。
B.提督、总兵行文兵部。
C.道、府以下直接行文六部。
D.布政使、按察使行文军机处。
E.六科行文都察院。
②属官对长官,各部、院衙门内,官吏对长官报告事宜,多用呈文。
③清末特别规定,地方咨议局对地方官府,用呈。
118、单项选择题 秘书在撰稿工作中,常常会遇到思维、想象、判断无从进行,影响撰稿无所依从,这说明秘书自身的()
A.记忆力的缺失
B.想象力的缺失
C.注意力的缺失
D.思维力的缺失
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本题答案:A
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119、名词解释 商务旅行
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本题答案:指企业领导者为开展商品生产和经营业务而进行的旅行活动。
本题解析:试题答案指企业领导者为开展商品生产和经营业务而进行的旅行活动。
120、多项选择题 中外秘书比较的内容,主要侧重()。
A.有关产生发展过程的比较
B.有关发展趋势的研究
C.有关现实状况的比较
D.有关社会环境的比较
E.有关会务工作的比较
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本题答案:A, B, C
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121、名词解释 质问书
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本题答案:从“书”这一文种分化出来的非规
本题解析:试题答案从“书”这一文种分化出来的非规范性文种。在民国时期历次《公文程式》中,均未见明确规定,尚未凝定为文种名称。
122、填空题 动用各驿站马匹递送紧急公文用“()”;差遣衙役、传唤人证、拘押人犯用“()”。
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本题答案:火票;差票
本题解析:试题答案火票;差票
123、单项选择题 民国时期令的运用领域逐渐限定为()。
A.上级对下级
B.下级对上级
C.公署职员行用于人民
D.人民对官署职员
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本题答案:A
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124、问答题 分析《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》的内容特色、表意特色和语言特色。
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本题答案:《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华
本题解析:试题答案《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》的内容特色是:情理兼具,导慰并用。第一部分,宣布不再追诉。台湾同胞来大陆探亲旅游利于促进“三通”和祖国统一,是出之亲情。根据《刑法》对犯罪追诉时效的规定精神,是据之法理。第二部分,引导其遵守国家法律;以戒个别人自恃身份特殊以身触法;宽慰其正当活动均受法律保护,打消一般人的疑惧心理。本文的表意特色是:概念精确,明晓周严。对来祖国大陆人员,概括为“台湾同胞”,既亲切,又涵盖面广泛。对不再追诉对象,称为“去台人员中在中华人民共和国成立前在大陆犯有罪行的”,从来源、时间、性质三方面严格限定;而不追诉的范围表述为“其当时所犯罪行”,既与前述时效规定密切吻合,也与后文的守法要求相统一。本文的语言特色是:简洁、规范。全文简明扼要,没有多余的语句。“其”、“应”、“均”等字简而贴切。对象一语,使用“的”字结构,收字面避复之效。“活动”一语,采用列举具体类型缀“等”再概括共同性质的规范句式,既具体、全面,又十分严密。如果求全责备,“关于对犯罪追诉时效的规定的精神”,后一个“的”字似可省略。
125、问答题 关于私人秘书名称的提法,学界分歧较大,主要提法有哪些?
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本题答案:私务秘书;商务秘书;民间秘书.
本题解析:试题答案私务秘书;商务秘书;民间秘书.
126、问答题 清代,详的适用范围如何?
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本题答案:①行文关系广泛。
②文职衙署:A.司、道上于
本题解析:试题答案①行文关系广泛。
②文职衙署:A.司、道上于总督、巡抚。
B.府、厅上于布、按二司。
C.知县上于府或所属的直隶州。
D.杂职官上于州、县。
③武职衙署,如:副将呈提督,参将呈总兵,游击呈副将,都司呈参将,千总呈巡抚等。
④不同系统间用详,如:府厅州县上于步兵统领衙门,直隶布政使司上于顺天府伊,副厅上于学政。
127、单项选择题 秘书做好会后落实催办工作属于秘书的()
A.前期铺垫工作
B.拓展延伸工作
C.补偿代劳工作
D.拾遗补缺工作
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
128、问答题 综述《内政部对福建旅黎同乡会理事长傅干甫控告保长邓绍先非法抓丁呈文的批》的史料价值、写作特色和缺失以及内政部批文的敷衍态度。
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本题答案:《内政部对福建旅黎同乡会理事长傅干甫控告保长邓绍先非法
本题解析:试题答案《内政部对福建旅黎同乡会理事长傅干甫控告保长邓绍先非法抓丁呈文的批》的呈文,生动地再现了解放战争后期国民党政府抓壮丁补充兵员的史实。傅干甫呈文中,将其性质表述为“非法逮捕,抵充壮丁缺额”;内政部批文,则文饰为“违法征兵”。仅此一斑,可见其敷衍态度。夹叙夹议,用语倾向一致,注意自我回护,是该呈文的主要写作特色。但是呈文也有缺失:表述不够凝炼,同一事实分在数处陈说,有文意重复之嫌;又写作态度粗疏,对熊井成的籍贯错写,前、后两句话对同一基本事实表述自相矛盾,实为大忌。
129、问答题 信访工作的性质是什么?
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本题答案:长期性、群众性、广泛性
本题解析:试题答案长期性、群众性、广泛性
130、填空题 预案不仅必须具有()、可行性,还应做到明确:目标任务;内容步骤;程序措施;职责分工.
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本题答案:预见性
本题解析:试题答案预见性
131、名词解释 标朱
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本题答案:发文衙署长官用红笔在下行公文上点圈、勾勒或加书文字,以
本题解析:试题答案发文衙署长官用红笔在下行公文上点圈、勾勒或加书文字,以提示要点并显示威严的一种文书处理制度。
132、问答题 秘书学的组成包括什么?
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本题答案:秘书历史;秘书职业;秘书群体;秘书工作;秘书环境及其他
本题解析:试题答案秘书历史;秘书职业;秘书群体;秘书工作;秘书环境及其他
133、填空题 信息主要有以下几种特性();客观性;主观性;时效性;共享性.
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本题答案:无限性
本题解析:试题答案无限性
134、单项选择题 秘书是各种不同类型关系交织的中心,其决定因素是秘书的()
A.素质
B.地位
C.作用
D.技能
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本题答案:B
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135、名词解释 命令
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本题答案:适用于依照有关法律规定发行行政法规和规章,宣布施行重大
本题解析:试题答案适用于依照有关法律规定发行行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定的下行文种。
136、问答题 试比较作出决定、决议的途径。
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本题答案:作出决定的途径比较宽泛:
(1)经法定会议正
本题解析:试题答案作出决定的途径比较宽泛:
(1)经法定会议正式讨论通过;
(2)经办公会议研究决定;
(3)经分管领导个人同意,即可作出。
决议的生效途径相对较为严格:须经法定会议讨论,正式表决通过。
137、填空题 在《永定河道上直隶总督详》一文中,直隶总督下达的牌文中,指示永定河道,将吏部咨文精神,“移会藩司知照”。此处的移会藩司,反映了古代公文处理工作中,已有类似于今天“()”的制度。
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本题答案:抄送
本题解析:试题答案抄送
138、填空题 美洲秘书性工作大多受()或移民国的影响。
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本题答案:原宗主国
本题解析:试题答案原宗主国
139、填空题 批示是()年始设,沿用至()年以转文为主要用途的下行文种。
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本题答案:1957;1981
本题解析:试题答案1957;1981
140、问答题 一般公文写作的程序主要包括什么?
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本题答案:正确领会意图;收集充实资料;反复精心修改.
本题解析:试题答案正确领会意图;收集充实资料;反复精心修改.
141、单项选择题 在会议记录中,一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况的国家是().
A.中国
B.美国
C.英国
D.日本
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本题答案:A
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142、填空题 “除电厅通饬各区分别查禁外”一句,属于()语的三种类型之一。
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本题答案:除外
本题解析:试题答案除外
143、问答题 在探讨秘书定义与分类的时候,应当注意的问题有哪些?
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本题答案:秘书的名实不符现象,古今中外都存在;集体企业的秘书应属于何类
本题解析:试题答案秘书的名实不符现象,古今中外都存在;集体企业的秘书应属于何类,需具体问题具体分析.
144、单项选择题 督促检查工作的出发点和落脚点是()
A.抓领导意图
B.抓信息
C.抓反馈
D.抓落实
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本题答案:D
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145、单项选择题 中华人民共和国建立后,中央人民政府政务院正式颁布《公文处理暂行办法》的时间是()。
A.1950年
B.1951牟
C.1957年
D.1960年
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本题答案:B
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146、多项选择题 中外秘书比较的重点在于()。
A.纵向历史发展比较的关节点
B.横向现实状态比较的对应点
C.职能活动比较的特征点
D.主体与客体比较的关联点
E.事物之间比较的联系点
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本题答案:A, B, C
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147、多项选择题 从公文行文关系角度严格辨析,非隶属关系包含两种类型()。
A.同级关系
B.上级关系
C.下级关系
D.不相隶属关系
E.排斥关系
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本题答案:A, D
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148、问答题 分析课文第86课《吉林省人民政府关于工业生产情况的报告》的结构特点。
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本题答案:本文的结构紧凑、过渡自然。本文以意为主,作谋篇总纲,靠
本题解析:试题答案本文的结构紧凑、过渡自然。本文以意为主,作谋篇总纲,靠内在思路使文气顺畅、过渡自然。
(1)没有专作开头用途的文字,首段采取“直入式”开头方法,用题旨句作第一小层次,开门见山,直人实质性内容。
(2)第二段首句,第一分句“上半年工业形势好”,既点评上段文意,又在形式上作为结果,与“主要是”提领的各分句,构成“据果溯因”的句式,从而自然地过渡入本段的总结经验。
(3)与一、二段的顺接相比,二、三段的逆接更见功力。首句笔锋一转“我省工业当前的突出问题,仍然是经济效益差”生出悬念。通过三个方面的对比,三个小转折的缓冲,达到了总体表述侧重转移:由成绩转入问题;由经验转入教训;由整顿管理转入技术改造。
149、问答题 分析教材第62课《京师警察厅总监请内务部通行各省查禁<人道>一书详》的“电厅通饬各区分别查禁”、“拟请通行各省一体查禁”中,各动作的行为者和正在进行、预期进行之别。
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本题答案:“电厅通饬各区分别查禁”是兼语
本题解析:试题答案“电厅通饬各区分别查禁”是兼语预期连动结构语式,即根据叙述同一事项的公文预期中流经各机关而发挥作用的运转流程,将其依序连缀为一而形成的语句。其结构特点有两个:
(1)。第一个动作“电”是正在进行或已经完成的动作;后续动作“通饬”、“查禁”是希望将会逐层发生的动作,故称预期连动。
(2)。第一个动作的行为人是本文责任人,其后各动作的行为者是该文流经的各机关,后者依次在句中,既构成前一动作的宾语,又是后一动作的主语。具体而言,“厅”是“电”这一正在进行或已经完成动作的承受者,又是预期动作“通饬”的行为者;“各区”既是正在进行或已经完成动作“通饬”的承受者,又是预期动作“查禁”的行为者。“厅”、“各区”这两个流经机关在句子中兼作两种成分(宾语兼主语)。.都是兼语。“拟请通行各省一体查禁”是省略兼语后的预期连动结构语式,即根据叙述同一事项的公文预期中流经各机关发挥作用的运转流程连缀成句,其中省略了部分充当兼语的流经机关名称的语句。在“拟请”和“通行”两个动作之间省略了兼语——即文中的“宪部”。正在进行动作“拟请”的行为人是本文责任人,“宪部”既是“拟请”的承受者,又是“通行”这一预期动作的行为者;“通行”不是本文责任人的动作,而是预期中由被省略的兼语“宪部”将会进行的动作。另一未被省略兼语“各省”,既是“通行”动作的承受者,又是“查禁”这一预期动作的行为者。
150、名词解释 札子
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本题答案:是宋代中央衙署变异“堂札子”而
本题解析:试题答案是宋代中央衙署变异“堂札子”而创设的下行文种。其名称经历了“堂札中书札子、札子”的演化,并进而演变为“札付”文种。
151、问答题 按海外习惯,秘书分为哪几种?
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本题答案:高级秘书;中级秘书;初级秘书.
本题解析:试题答案高级秘书;中级秘书;初级秘书.
152、填空题 清初,揭帖随送两份:一交();一交()。
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本题答案:相关部;六科备考
本题解析:试题答案相关部;六科备考
153、名词解释 企业秘书
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本题答案:是为企业领导工作服务的参谋和助手。
本题解析:试题答案是为企业领导工作服务的参谋和助手。
154、填空题 “可也”,是呈堂稿的()。到民国公文中,演变为()。
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本题答案:述结词;尾助语
本题解析:试题答案述结词;尾助语
155、单项选择题 揭帖在清朝属于()。
A.上行公文
B.平行公文
C.下行公文
D.无固定指向公文
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本题答案:B
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156、单项选择题 某小学门前设立一公共汽车站,影响了学校的秩序和学生的安全,学校领导要向公交公司提出请求,请求他们批准改换车站地点。行文应该使用的文体是()。
A.请示
B.报告
C.函
D.签报
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本题答案:C
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157、单项选择题 整理与保存文件的方法称为()
A.立卷
B.组卷
C.定卷
D.归档
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本题答案:A
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158、问答题 秘书的近身与左右手的地位,使秘书工作带有?
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本题答案:文牍性;机要性;围核性;赋予性.
本题解析:试题答案文牍性;机要性;围核性;赋予性.
159、填空题 秘书知识结构中间层次的核心是();管理学.
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本题答案:领导科学
本题解析:试题答案领导科学
160、单项选择题 秘书分类的两个层次分类法主要是将秘书分为()
A.辅助层秘书与执行层秘书
B.高中级秘书与一般秘书
C.公务秘书与非公务秘书
D.党政秘书与企业秘书
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本题答案:B
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161、问答题 秘书公文写作的特点有哪些?
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本题答案:工具性;等级性;规范性;可行性;时效性.
本题解析:试题答案工具性;等级性;规范性;可行性;时效性.
162、多项选择题 袁世凯政府中后期对上级官署或职官主动发文的下行文种设置为“饬”,用于取代()。
A.指令
B.批令
C.部令
D.委任令
E.训令
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本题答案:C, D, E
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163、名词解释 判花
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本题答案:指主管官员在判词上所签花押。后亦移指判词本身。
本题解析:试题答案指主管官员在判词上所签花押。后亦移指判词本身。
164、多项选择题 中外领导都将管理协商作为与()同等重要的管理环节。
A.决策
B.计划
C.组织
D.指挥
E.控制
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本题答案:A, B, C, D, E
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165、问答题 清朝的移文所适用的行文关系主要有哪些?
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本题答案:①用于司、道、府以下无隶属关系的较低级衙署相互间的行文
本题解析:试题答案①用于司、道、府以下无隶属关系的较低级衙署相互间的行文。其适用的行文关系主要有:
②直隶州与非所属之知县。
③知县与府首领官,州同、州判。
④州同、州判与儒学。还有:低级文、武官署之间,地位相当的不同系统官衙之间。
166、单项选择题 《吉林省人民政府关于工业生产情况的报告》属于()。
A.情况报告
B.综合报告
C.专题报告
D.专用报告
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本题答案:C
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167、填空题 “表”这一文种,设置于()时期,以后历代相沿,与整个封建时代相始终。
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本题答案:秦汉
本题解析:试题答案秦汉
168、问答题 分析课文第86课《吉林省人民政府关于工业生产情况的报告》的写作特色。
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本题答案:本文文意俱佳,视野开阔,较有深度,意多篇短,独具匠心,
本题解析:试题答案本文文意俱佳,视野开阔,较有深度,意多篇短,独具匠心,是体现当代公文简朴晓畅优良文风的典型实例。第一,明晓:层次清晰,主旨鲜明。
(1)首段,成绩。以简明概括的语言,综述上半年全省工业生产的基本状况,使人先明了总体概貌,利于各后续内容展开。
(2)次段,经验。点出取得上述成绩的原因,回顾统一思想的过程,阐述抓工业的做法。
(3)第三段,教训、今后打算、努力方向。第二,畅达:结构紧凑,过渡自然。本文内容构成,属于“全要素”型:包含了情况、认识、过程、做法、措施、效果、经验、教训和打算等等。它以意为主,作谋篇总纲,摈弃了标题分块模式的各自起首串说和收笔归纳,使结构紧凑,并得益于内在思路的脉络相通,使文气顺畅,过渡自然。如:
(1)没有专作开头用途的文字,首段采取“直入式”开头方法,用题旨句作第一小层次,开门见山,落笔入题,径直进入实质性内容。
(2)第二段首句,第一分句“上半年工业形势好”,既点评上段文意,又在形式上作为结果,与“主要是”提领的各分句,构成“据果溯因”的句式。
(3)与一、二段之间的顺接相比,二、三段之间的逆接更见功力。第三,简练:取舍精粹,繁约得当。本文框架虽小,容量颇大。在对既定相关内容的表述上,避免平均用力,而是虚实相问、繁约有致。如,第三段,第一层取得成绩的原因、第二层分析研究的过程,采用虚写;第三层做法、展开实写。第四,朴实:语言质朴,结论实在。通观全文,没有穿靴戴帽的套话、夸夸其谈的空话、不着边际的废话。用语纯朴平易,没有刻意的雕琢、形容,而是直抒胸臆、中肯实在。如:“不干得不偿失的蠢事”;“我们痛切感到”。又如:“力争”、“有新的突破”,是努力的目标;“许多企业还有在竞争中被淘汰的危险”,体现了深深的优虑。这反映了作者胸襟开阔、文风严谨,避免绝对化、过头话。此外,本文注意到内容的统筹兼顾和表述的两面照应。由于全文主旨是“提高经济效益”;其落脚到的具体事项,在第二段做法侧重于抓企业整顿扭亏增盈,在第三段教训归纳为技术改造抓得不够。因此,在对今后打算的表述上,注意呼应和关照。该文结尾:“以上报告如有不当,请指示”,既不违背文种规范,又显得语气谦敬。因为,现阶段报告文种,不含有请求指示的用途。倘若省略“如有不当”四字,“请指示”就混同于请求文种的用语。对于单纯的情况报告而言,可简短捷说地用“特此报告”作结。本文的其余特色还有:文意集中、文句凝结、定量分析与定性概括相结合。在中、小层次的处理上,也颇足称道。
169、单项选择题 我国古代官府公开张贴、晓谕军民的公文文种叫()。
A.教
B.符
C.帖
D.榜
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本题答案:D
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170、单项选择题 秘书必须服从本级领导是由秘书工作的()
A.被动性决定
B.赋予性决定
C.潜隐性决定
D.从属性决定
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本题答案:D
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171、单项选择题 秘书工作是为领导工作服务,起的作用是()。
A.主导作用
B.辅助作用
C.沟通作用
D.协调作用
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本题答案:D
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172、名词解释 照会
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本题答案:明清两朝设置,由不相隶属官署间使用的,时或带有准下行属性的平
本题解析:试题答案明清两朝设置,由不相隶属官署间使用的,时或带有准下行属性的平行文种。
173、填空题 1957年国务院秘书厅《意见》将通知的用途拓宽为“知道或者办理”,并明确解析为()和()两项。
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本题答案:平行;下行
本题解析:试题答案平行;下行
174、问答题 在保密工作中,秘书应注意哪些?
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本题答案:涉外工作中的保密;科技工作中的保密;通信中的保密;宣传
本题解析:试题答案涉外工作中的保密;科技工作中的保密;通信中的保密;宣传报道和出版工作中的保密;电子计算机信息的保密.
175、单项选择题 制定领导战略的前提条件是预测和()
A.调查
B.界定
C.论证
D.规划
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本题答案:B
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176、单项选择题 领导决策的起点是()
A.发现问题
B.拟制方案
C.分析评估
D.实施方案
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本题答案:A
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177、名词解释 典型调查法
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本题答案:也称之为“解剖麻雀”。就是有意识地选择某个或几个具有代表性的
本题解析:试题答案也称之为“解剖麻雀”。就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人,进行深入细致的调查,从中得出具有普遍意义的结论和规律。
178、问答题 简述中外秘书比较研究的内容?
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本题答案:(1)中外秘书性活动产生的比较研究。
(2)
本题解析:试题答案(1)中外秘书性活动产生的比较研究。
(2)秘书性活动历代发展比较研究。
(3)中外现代秘书的参谋、协调、信息沟通等职能的比较研究。
(4)中外现代秘书业务工作内容与方法的比较研究。
(5)中外秘书与领导关系的比较研究。
(6)中外秘书职能地位及职能作用的比较研究。
(7)中外秘书工作管理的比较研究。
(8)中外秘书未来发展的比较研究等等。
179、多项选择题 1914年《大总统公文程式令》第七条规定:盖用大总统印,由国务卿副署的有()。
A.训令
B.策令
C.申令
D.告令
E.批令
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本题答案:B, C, D, E
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180、填空题 牌,起源于()所用的()凭证。
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本题答案:驿传;符信
本题解析:试题答案驿传;符信
181、多项选择题 依据提请上级做出反应的不同性质,请示可以分为不同的类型,下面请示类型中属于反射方式的有()。
A.求教性请示
B.求助性请示
C.呈转性请示
D.呈准性请示
E.所有请示
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本题答案:A, B, D
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182、问答题 试述国际交往中秘书工作任务?
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本题答案:(1)在全面开放的国际交往中,领导者的国际交往是关键,
本题解析:试题答案(1)在全面开放的国际交往中,领导者的国际交往是关键,其国际交往的指导思想、方式、过程及有效程度,对经济、政治、科技、文化等各个领域国际交流与合作的成效,均有着决定性的影响。作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构,其办理国际交往事务。提供对外事务方面公务服务的水平,对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。
(2)在国际交往中,秘书和秘书机构 都要承办大量的具体事务。秘书要尽职尽责完成这些任务,不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序,而且要熟悉有关国际惯例。只有这样,才能提供有效的服务。
(3)随着国际交流领域的不断扩大,一般企事业单位、机关、团体、学校,也有可能参与国际交流。而秘书和秘书机构,一般都处在操办国际事务的第一线。因此,秘书人员,无论处于哪一个层次、哪一个领域,都必须具备一定的国际交往知识,特别是有关秘书业务方面的国际知识。对领导,秘书要为其参与国际交流做好准备和服务;对群众,秘书要宣传有关国际交往常识,以适应国际交往中群众性接触的需要。特别是在国内主办国际交流活动中,作为东道主,对来访国的国际人士和团体,秘书的工作任务更为纷繁而复杂。
183、名词解释 上书
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本题答案:由先秦“书”文种的上行用途演化成的分支文种,并作为“奏”前身
本题解析:试题答案由先秦“书”文种的上行用途演化成的分支文种,并作为“奏”前身的残留状态在封建社会长期沿用的非正规上奏文种。
184、问答题 由秘书工作的辅助性派生出的附属特性是什么?
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本题答案:从属性;被动性;赋予性;潜隐性.
本题解析:试题答案从属性;被动性;赋予性;潜隐性.
185、填空题 符的起源有二:其一,符为()的一种;其二,源于()的信物。
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本题答案:节;调发军队
本题解析:试题答案节;调发军队
186、多项选择题 我国秘书工作的优良传统有()。
A.忠诚
B.安分
C.直言
D.务实
E.讨好上司
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本题答案:A, B, C, D
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187、问答题 外国秘书工作的趋势是怎样的?
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本题答案:趋势①国外秘书工作的一个发展趋势是由事务型转为智能型。变现为
本题解析:试题答案趋势①国外秘书工作的一个发展趋势是由事务型转为智能型。变现为办公自动化程度的提高,许多事务性工作如记录、誊写、校对等处理已普遍由手工操作转为使用电脑;另一方面,越来越多的秘书人员进入高级秘书阶层,成为“外脑”型和“智囊型”人员。
②秘书工作日益专业化。变现为秘书工作分工日细,技术要求越来越高。
③秘书人员的高学历、秘书工作的永业化。近年来,越来越多的青年人由高等院校或职业培训机构直接跨入中高级秘书阶层。秘书的专业性终于得到了社会公认,其地位日益提高与巩固,以秘书为终身职业者日益增多。
188、名词解释 规定
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本题答案:在行政系统属于行政法规和规章,在党委系统,规定为主要公
本题解析:试题答案在行政系统属于行政法规和规章,在党委系统,规定为主要公文文种,用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行文规范。
189、名词解释 单位印章
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本题答案:代表机关、单位的正式署名,具有法定的权威和效力,多用于正式文
本题解析:试题答案代表机关、单位的正式署名,具有法定的权威和效力,多用于正式文件和介绍信、证明信等
190、填空题 与呈复性请示相比,呈转性请示的结构特点是:表意中心和表述中心都集中在()部分。
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本题答案:主文
本题解析:试题答案主文
191、单项选择题 把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书、调研秘书等属于()
A.按行业分类
B.按作用分类
C.按岗位分类
D.按层次分类
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本题答案:C
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192、单项选择题 秘书建立良好人际关系的基本前提是()
A.关系对等
B.诚实守信
C.互利互惠
D.求同存异
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本题答案:A
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193、填空题 第86课《吉林省人民政府关于工业生产情况的报告》“文”、“意”俱佳,是体现当代公文“()”优良文风的典型实例。
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本题答案:简朴晓畅
本题解析:试题答案简朴晓畅
194、问答题 从修辞角度分析《请均田疏》一文的表述特色。
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本题答案:《请均田疏》一文全文以“四字格&rdquo
本题解析:试题答案《请均田疏》一文全文以“四字格”短句为主,使句式工整、节奏平均,易于诵读。又适当冠以关联词、缀以语气词,并兼用长句,从而避免了生硬呆板。全文普遍运用对偶手段。诸如“土不旷功,民罔游力”、“良畴委而不开,柔桑枯而不采”等等。从而生动形象、寓意深刻、对照鲜明,大大增强了感染力、说服力。但又不是刻意雕琢。使文句格式服从文意开展的需要,避免文意受格式限制。文字的锤炼简洁贴切。加之镶嵌格、联用格修辞手段的运用,为该文增色不少。
195、单项选择题 按公司法规定股份制公司的“董秘”属于()
A.公司的高级秘书
B.公司的高管人员
C.公司的中层管理者
D.公司的一般职员
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本题答案:B
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196、单项选择题 在民国时期“令”的运用上,上级主动发文用()。
A.谕令
B.训令
C.指令
D.部令
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本题答案:B
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197、单项选择题 下列会议不属于决策性的会议是()。
A.董事会
B.展览会
C.职代会
D.人代会
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本题答案:B
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198、填空题 《京师警察厅总监请内务部通行各省查禁(人道)一书详》的基本宗旨是()。
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本题答案:为维护旧制度而扼杀新思想
本题解析:试题答案为维护旧制度而扼杀新思想
199、名词解释 会间调度
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本题答案:指会议进行时间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。
本题解析:试题答案指会议进行时间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。
200、问答题 试析指示的类型及文种特点。
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本题答案:指示有五种类型:
(1)部署性指示:既可以针
本题解析:试题答案指示有五种类型:
(1)部署性指示:既可以针对全局性、全面性工作进行部署;也可以针对某一方面工作或某具体事项加以指导。
(2)疏导性指示:针对工作中出现的偏向或问题,从正面引导,提出目标、措施、方法,以起到疏通思想、扭转偏向的作用。
(3)政策性指示:用于制订、阐明、传达党和国家的某一方针政策,或对既有政策作补充、完善和发挥;或规定具体政策界限。
(4)规范性指示:对原本适用于决定、规定的事项,由于不容易达成一致,改用指示指明努力方向,侧重阐明道理、语气较平和,表述很详尽。
(5)制断行指示:针对重大突发事件、严重紧急态势或正在迅速蔓延的某一错误倾向,采取果断措施,加以禁止,以避免酿成无法挽回的损失。
指示的特点:
(1)指示具有严肃的规范性、鲜明的政策性、高度的原则性。
(2)指示的内容往往是面向某一阶段活动安排整体布局;围绕某一方面问题阐明方针政策;针对某项专门工作提出基本要求。
(3)党政军领导机关既可以各自对下发布指示,必要时也可以同级联合发文。
(4)指示一经下达,就成为下级机关开展工作的依据和准绳。
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