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管理学:文秘工作题库考点(最新版)
2018-08-31 03:18:11 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【
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1、多项选择题  计算机安全保密技术包括()。

A.病毒防治
B.鉴别技术
C.介质的安全管理技术
D.访问控制
E.数据库安全
F.网络安全


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2、多项选择题  一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有()。

A.决定
B.指示
C.通告
D.简报


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3、名词解释  主送机关


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4、填空题  迎送身份高的客人还要在机场安排()。


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5、名词解释  反证法


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6、填空题  调查是研究的前提,研究是调查的()。


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7、多项选择题  公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。

A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达


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8、问答题  秘书学研究对象定位于秘书工作及其规律的意义?


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9、填空题  在文件分发时,要坚持批准分发、既定分发和()的原则。


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10、问答题  简述介绍信的管理注意事项。


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11、填空题  报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)();(3)行文时机不同.


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12、问答题  经济活动分析报告的作用是什么?


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13、填空题  行政起诉状的正文主要包括()﹑事实与理由﹑证据等几 项内容.


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14、单项选择题  秘书事务工作的“三办”是指()。

A.办文、办事、办信
B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办协调
D.办文、办事、办会


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15、填空题  民事上诉状的正文主要包括()和上诉理由两项内容.


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16、单项选择题  按照《保密法实施办法》规定,各机关、单位对所产生的国家秘密事项,应当及时确定密级,最迟不得超过()天。

A.3 
B.10 
C.30


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17、单项选择题  ()朝(或时期)最早确定公文格式和文书档案管理制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.隋唐


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18、问答题  简述制订计划的要求?


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19、单项选择题  省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由()。

A.国务院制发
B.本级政府制发
C.公安机关制发
D.监察机关制发


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20、多项选择题  签署涉外商务合同时,应准备好()等用具。

A.合同副本
B.圆珠笔
C.待签文本
D.双方国旗


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21、单项选择题  会签时,先经主办单位领导核签,再交相关单位会签。会签单位收到公文时,会签时限最迟不超过()个工作日。因领导外出或公文中的事项确需开会研究等原因无法按上述时限会签的,应及时告主办单位。

A.1
B.2
C.3
D.5


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22、单项选择题  到本机关、单位自办的定点复制单位复制国家秘密载体,其准印手续,由()确定。

A.本机关、单位自行
B.本机关、单位自行
C.本机关、单位的保密工作机构自行


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23、多项选择题  办公桌抽屉里的物品摆放要注意()。

A.专门放置需保密的物品
B.放置整齐
C.不能放私人物品
D.经常清理


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24、多项选择题  秘书人员应遵循()的原则,接待每一位来访者。

A.热情周到
B.礼仪大方
C.勤俭节约
D.安全保密


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25、填空题  按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)().


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26、单项选择题  下列哪些活动形成的关系不属于行政法律关系()。

A.工商局所属干部纪律处分
B.工商局干部上街宣传法律
C.财政局职工不合法的收费项目
D.公路局征收过路费


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27、填空题  简报递法是一种传统的()方式.


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28、填空题 &n来源:91考试网 91ExAm.orgbsp;从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为()、()和()三种。


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29、单项选择题  会议通知方式有发文、发电报和().

A.预先性通知
B.书面通知
C.电话通知
D.广播通知


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30、判断题  引导人员用手示意方向,自己走在客人右方的前二三步并以侧转130度向着客人的角度走着,再配合客人走路的速度向前引导。


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31、名词解释  讲话稿


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32、填空题  信息简报要有“()”的特点.


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33、填空题  公文运用语言应当做到准确,(),庄重,得体。


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34、问答题  秘书学科性质的特点是?


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35、问答题  简述实用型文章的基本特征。


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36、问答题  产品说明书的作用是什么?


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37、填空题  ()是对承办工作进行督促和检查的过程。


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38、单项选择题  ()朝代(或时期)文章开始有“文”“笔”之分,公文简明、务实、庄重的文风,由此发端。

A.西周
B.春秋战国
C.春汉
D.东晋
E.南北朝


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39、单项选择题  秦代要代谱写文书统一使用的字体是().

A.小篆
B.隶书
C.楷书
D.行书


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40、问答题  广告写作要求是什么?


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41、填空题  刑事上诉状的正文主要包括()和上诉理由两项内容.


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42、单项选择题  秘密的主要载体是()。

A.文书
B.计算机
C.档案
D.电报


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43、多项选择题  在制作接待方案时,一般要包括()。

A.接待方针与接待规格
B.接待形式
C.接待日程安排
D.接待的经费开支


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44、单项选择题  “用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文;发布规章;传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免、聘用人员”,是指哪种公文种类?()

A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
E.报告
F.请示


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45、问答题  决策具有的性质特征是?


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46、填空题  文秘可以()的向有关单位索取信息.


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47、问答题  产品说明书和广告的区别是什么?


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48、填空题  公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、()、归档。


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49、单项选择题  成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以()的签发日期为准。成文日期中的数字用小写汉字。

A.最后签发单位负责人
B.最先签发单位负责人
C.主办单位负责人


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50、填空题  人际关系一般具有三个特点。第一是个体性,第二是()性,第三是对应性。?


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51、填空题  ()是平行文中主要的、常用的文种。


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52、多项选择题  秘书在上司指定商务旅行计划前,应了解不同()的有关规定。

A.差旅费用
B.交通等级标准
C.食宿等级标准
D.申请经费的程序


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53、名词解释  民事答辩状


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54、问答题  秘书参谋职能活动的特征是?


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55、问答题  秘书人际交往的意义是?


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56、单项选择题  携带绝密级秘密载体应当经本机关、单位主管领导批准,并有()人以上同行。

A.A.2 
B.3 
C.4 


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57、填空题  述最为突出的特点有两个:一是()性;二是()性。


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58、多项选择题  公司一般不选择在()安排宴请活动。

A.酷暑或寒冬季节
B.重大节日
C.假日
D.对方的禁忌日


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59、单项选择题  下列有关行政程序说法错误的有()。

A.行政程序包括相对人参与行政行为的程序
B.行政程序具法定性
C.行政程序具有多样性
D.行政程序构成要素:步骤、方式、时限以及要求


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60、填空题  选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:⑴要选择有()完成的课题;⑵要选择有()完成的课题;⑶要选择有()完成的课题


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61、填空题  论文的标题主要有两种类型:一种是揭示()的标题,一种是揭示()的标题。


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62、问答题  简述秘书对领导参谋提醒与做领导人诤友的区别。


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63、问答题  秘书职能环境中利益障碍的表现形式是?


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64、单项选择题  在通讯手£殳中,传真最突出的优点有().

A.易于保存
B.费用低廉
C.安全性强
D.图文逼真


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65、单项选择题  秘书部门的职业性功能是()。

A.管理
B.辅助
C.决策
D.参谋


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66、单项选择题  确定密级的机关、单位被撤销或者合并,有关变更密级和解密的工作由()负责。

A.原机关、单位的上级部门
B.同级保密工作部门
C.承担其原职能的机关、单位


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67、填空题  记载和传达会议情况和议定事项,要用().


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68、问答题  试述提高秘书政治素质的途径。


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69、单项选择题  ()朝代(或时期)对公文处理采取票拟制度.

A.秦汉
B.东晋末年
C.隋唐
D.宋代
E.明代后期
F.清代


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70、多项选择题  为了(),一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

A.让员工及其家属知道
B.扩大组织自身在社会的知名度
C.使组织与公众之间
D.与其他组织之间等的相互了解,促进合作


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71、多项选择题  文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有()。

A.电话串音
B.载波辐射泄密
C.电子窃听盗密
D.密码被破译


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72、填空题  可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)();(3)学科的多样性.


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73、多项选择题  信息加工时使用转换法要求().

A.转换对象要合适
B.对象之间要有可比性
C.把简单的转化为综合的
D.转换对象要通俗


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74、单项选择题  重要案件的调查、旁证,以及座谈记录等材料,必须将同文多页沿边取齐后平均错开,从首页到末页,骑各页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,这是()。

A.骑缝章
B.骑边章
C.证见章
D.封存章


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75、填空题  在一份比较复杂的公文中,正文一般包括()、()、()三部分。


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76、单项选择题  尧的“进京旅;舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的()。

A.纳言活动
B.信访活动
C.记字证行
D.巫视活动


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77、填空题  民事答辩状是由()﹑正文和尾部组成的.


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78、判断题  秘书将客人带至会客地点后,应该将来宾引至上座。


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79、名词解释  综述


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80、多项选择题  党政机关和企事业单位邮件的送达情况有()。

A.上司转交
B.收领邮件
C.取回邮件
D.专人送达


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81、填空题  消息的三行标题是由()()()组合而成的标题.


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82、填空题  ()是确定保密工作的根本目的所在。


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83、单项选择题  构成秘书所在组织内的环境因素是指()。

A.组织动态运行要素
B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素
D.组织团队精神要素


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84、名词解释  因果法


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85、问答题  秘书机构沟通信息的五大特征是什么?


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86、填空题  ()是随从工作最显著的特点。


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87、填空题  采用证卡签到法,目的是避免临开会时()。


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88、单项选择题  学士型名士型秘书群的涌现是在()。

A.秦汉
B.魏晋南北朝
C.唐朝
D.宋代


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89、问答题  某大学将举行建校90周年庆祝大会,同时要举行校史陈列室揭牌仪式。作为校办秘书,你将怎样做好这次大会前的筹备工作?


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90、多项选择题  下列属于行政程序效率原则基本制度的有()。

A.成效制度
B.代理制度
C.不停止执行制度
D.简易制度


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91、填空题  印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列,印章的()构成.


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92、单项选择题  “用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”,是指哪种公文种类?()

A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
E.报告
F.请示 


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93、问答题  收文办理包括哪些程序?


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94、填空题  文秘部门是为领导决策提供()的主要渠道.


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95、填空题  ()就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。


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96、单项选择题  公文处理的组织形式中比较适合小机关的是()。

A、集中形式
B、分工形式


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97、问答题  规定的一般写法是什么?


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98、问答题  正确领导贯彻意图的要求是什么?


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99、多项选择题  下列哪些机关可以被选择作为抄送机关()。

A.向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B.向上级请示时抄报下级机关
C.上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关
D.将所接受的抄送公文抄送给下属机关


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100、单项选择题  ()朝代(或时期)设臵“急逞铺”,健全公文传递网络.

A.春秋战国
B.秦汉
C.明代
D.三代


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101、单项选择题  规范秘书工作的重要依据是()。

A.个别领导的要求
B.部门的要求
C.秘书自身目标的要求
D.秘书工作规律的要求


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102、单项选择题  ()朝代(或时期)开始区分上行文、下行文和平行文.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代


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103、问答题  三办是指?


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104、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用()。


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105、填空题  消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑()等几种.


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106、单项选择题  联合办理的公文,原件由()整理(立卷)、归档,其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

A.主办单位
B.发文双方分别


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107、问答题  经济新闻的写作要求是什么?


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108、单项选择题  下列秘书事务中,属于为领导工作做铺垫的是()。

A.文书的立卷归档
B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息
D.重大部署的检查催办


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109、填空题  记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和()。


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110、填空题  消息的开头部分通常被称作().


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111、单项选择题  对于不该知道秘密的人坚决抵制,这体现了保密的()。

A.封闭性
B.相对性
C.排他性
D.利益性


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112、填空题  计划通常是由()、()和()几个部分构成。


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113、问答题  简述三服务的内容。


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114、填空题  公文按照紧急程度分为()、()。


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115、名词解释  结尾


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116、问答题  列举值班工作的任务。


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117、判断题  会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。


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118、问答题  简述印章的类型和作用。


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119、多项选择题  了解外宾基本情况,包括(),一行人数,以及到达的日期和地点。

A.交通工具
B.参观项目
C.生活习惯
D.职务、性别


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120、单项选择题  秘书部门办理文书的职能不包括()。

A.公文撰拟
B.文书处理
C.办公自动化
D.档案管理


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121、问答题  答谢词的一般写法是是什么?


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122、问答题  简述党政秘书工作的基本原则。


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123、单项选择题  有重大事项需提交会议审议,应将相关资料提交到()签署意见,按规定呈报审批。

A.办公室
B.总经理(局长)
C.分管副总经理(局长)


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124、问答题  秘书学的内容组成应包括哪些?


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125、填空题  刑事上诉状的正文主要包括上诉()和上诉()两项内容。


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126、问答题  公告的主要用途是什么?


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127、判断题  人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的,对此,要积极予以妥善处理与解决。


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128、填空题  一般不用电话传递()信息.


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129、填空题  招标公告一般包括()、 ()、和()三个部分


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130、单项选择题  秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做()。

A.秘书机构的外部环境
B.秘书机构的职能环境
C.秘书组织内部环境
D.秘书组织外部环境


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131、问答题  简述秘书产生与领导工作的关系。


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132、填空题  公文办理分为收文和()。


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133、填空题  公文处理必须遵循()的规范。


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134、单项选择题  清朝后期,浙江绍兴一带为培养()(俗称师爷)的幕馆应时而生。

A.幕僚
B.政客
C.秘书
D.幕客


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135、填空题  向上级机关请求指示、批准,要用()。


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136、问答题  订计划的要求是什么?


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137、单项选择题  正确的拆封位置在信封的()侧,信封不能丢掉。

A.左
B.右
C.上
D.下


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138、单项选择题  “报告”中()夹带请示事项。

A.不得
B.根据需要可以


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139、单项选择题  对来文办理作出批示“属收文工作中的()工作”。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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140、填空题  市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是();二是()和();三是()。


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141、多项选择题  开业典礼的开幕词和致答词起到()的作用。

A.宣传介绍
B.密切感情
C.增加友谊
D.树立形象


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142、填空题  行政起诉状是由()﹑正文和尾部三个部分组成的.


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143、填空题  ()﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.


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144、判断题  全民所有制企业都必须依法取得法人资格。


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145、多项选择题  秘书值班工作的主要内容包括()。

A.记好值班电话记录
B.记好值班接待记录
C.记好值班日记
D.做好信息传递


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146、填空题  选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择()的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.


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147、填空题  总结的正文一般包括()几 个部分.


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148、单项选择题  值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是().

A.迅速掌握灾害动态
B.立即向领导报告
C.启动应急预案
D.实施抢救措施


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149、问答题  简报的作用是什么?


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150、问答题  写作请示的注意事项是什么?


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151、填空题  招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)();(2)分开性;(3)简明性.


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152、单项选择题  销毁国家秘密文件,应当到()。

A.国有造纸厂
B.保密工作部门指定的地点
C.废品收购站


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153、单项选择题  档案就其作用来说,可以概括为()作用和参考作用。?

A.凭证
B.查阅
C.史料
D.利用?


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154、单项选择题  对信息进行科学分类的目的是().

A.利于归档
B.检索方便
C.系统完整


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155、多项选择题  秘书部门掌管的印章有()作用.

A.权威作用
B.代表作用
C.通信作用


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156、问答题  现代秘书职业的主要特征。


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157、单项选择题  根据某市政府整顿农贸市场的决定,某区工商局和公安局对集资市场进行检查,在检查过程中,因某个体户乱设摊点,工商局给予其吊销营业执照的处罚,该个体户不服,申请复议,被申请人应为()。

A.某区工商局
B.某区公安局
C.某区工商局与某区公安局为共同被申请人


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158、判断题  公共关系在组织经营管理决策过程中,发挥着咨询、建议、参谋的作用。


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159、问答题  各类通报的一般写法是什么?


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160、问答题  秘书学科诞生的主要标志是?


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161、问答题  你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书,最近,公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务,共同研制一种新型的产品,并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式,请谈谈你的筹划程序。


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162、填空题  按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)().


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163、问答题  简述我国非公务秘书的范围。


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164、名词解释  学位论文


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165、问答题  业秘书人员素质的基本要求。


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166、问答题  简述秘书活动的基本要素。


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167、多项选择题  紧急公文应当根据紧急程度分别标明()。紧急程度的划分要从实际出发。

A.加急
B.紧急
C.特急
D.急件
F.平急


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168、单项选择题  上报的公文,应当在首页标识签发人姓名。联合上报或经会签上报的公文,应同时标识相关部门()或会签人姓名。

A.签发人
B.起草人
C.会签人
D.主管领导


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169、名词解释  民事上诉状


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170、问答题  请示的使用主要有两种情况是什么?


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171、单项选择题  公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内,钥匙应该()。

A.挂在抽屉上
B.挂在保险箱上
C.保管人随身携带
D.委托他人代管


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172、问答题  公文的构成要素是什么?


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173、判断题  有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。


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174、单项选择题  秘书工作“四个转变”的实质突出了()。

A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用


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175、填空题  ()是人的喜怒哀乐等心理状态。


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176、单项选择题  一锅粥”的信息,没有深度,因为没有抓住主要矛盾,说明对信秘加工时要().

A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点


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177、单项选择题  不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别,这体现了职能环境对秘书工作的()。

A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性


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178、单项选择题  设立专门组织,明确职权,负责商业秘密工作的方法是()。

A.经济方法
B.法律方法
C.技术方法
D.行政方法


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179、多项选择题  秘书参谋效果的价值可表现为()。

A.实际价值
B.衍生价值
C.参考价值
D.沟通价值
E.负面价值


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180、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句: 公文标题:江城钢铁集团总公司同意炼铁分公司转产的通知。


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181、填空题  按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为请求()的请示和请求()的请示。


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182、名词解释  

刑事申诉书
 


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183、问答题  秘书工作从属性的特点是什么?


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184、多项选择题  果盒背填与的项目有()。

A.全宗号
B.年度
C.机构问题
D.保管期限
E.定编件号


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185、单项选择题  秘书口语表达能力的主要要求是()。

A.能言善辩
B.快速详尽
C.长于概括
D.准确得体


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186、填空题  上级机关的办公厅(办公室)负责人可以对所属的机关进行()指导。


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187、单项选择题  秘书随从工作的特殊性表现在().

A、静态服务
B、流动服务
C、综合服务
D、事务服务


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188、多项选择题  签字仪式的“轮换制”()。

A.是指座位上的轮换,即轮流使有关各方均有机会在上座就座
B.是指签名位次的排列,即轮流使有关各方均有机会居于首位一次
C.可显示机会均等、各方平等
D.要求签字人首先签署己方的合同文本,然后再交由他方签字


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189、填空题  公文的秘密等级依次分为()、()、()三种。


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190、填空题  按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文分()和()两类。


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191、单项选择题  政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成()朝代(或时期).

A.秦汉
B.东晋
C.隋唐
D.宋代


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192、判断题  为了迅速做好客人的引导工作,接待人员不需整理办公桌上的文件,直接带客人去会客地点即可。


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193、填空题  在学术论文的写作中,应当依循以下标准选取材料:⑴要选取()的材料;⑵要选取()的材料;⑶要选取()的材料;⑷要选取()的材料。


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194、填空题  消息的标题有()标题、()标题、()标题等几个种。


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195、判断题  根据国际惯例,在商务宴请中,主宾应坐在主人的右侧。


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196、问答题  请示的写作为什么要坚持一文一事?


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197、单项选择题  秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。

A.马上通报上司
B.请对方留言
C.转接电话
D.弄清对方身份和来电目的


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198、问答题  秘书如何优化职能环境?


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199、判断题  秘书在引导客人去会客室的途中,为了表示友好,可以与客人进行交谈,比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。


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200、填空题  经济消息的作用主要体现在()﹑信息传播﹑经济流通几个方面.


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