1、问答题  中国共产党机关现行的公文文种有哪些？它是何时发布的？

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本题答案：中国共产党机关现行的公文文种有：决议、决定、指示、意见
本题解析：试题答案中国共产党机关现行的公文文种有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。

2、问答题  写作公告与通告要注意什么？

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本题答案：（1）符合权限，一事一告。公告、通告写作前一定要明确是
本题解析：试题答案（1）符合权限，一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自己的权力范围之内。
（2）内容明确，语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情，要有关人员知道或遵守，所以内容一定要十分明确，以免执法时出现差错。
（3）注意格式。公告、通告的标题有四种形式：发文单位加事由加文种，发文单位加文种，事由加文种，只有文种名称。

3、单项选择题  “公文中的年份应使用公历年份全称，不能把2009年写成09年”。这句话是否正确？（）

A.正确
B.错误
C.半对半错
D.不知道

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

4、单项 选择题  同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为（）。

A.指导关系
B.领导关系
C.隶属关系
D.平行关系

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本题答案：A
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5、单项选择题  适用于记载主要情况和议定事项的公文是（）。

A.决议
B.记录
C.纪要
D.议案

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本题答案：C
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6、多项选择题  受双重领导的机关行文中应注意的问题有（）。

A.向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关
B.上级机关向其行文，必要时应当抄送另一个上级机关
C.向上行文时，两个上级机关都是主送机关
D.任何工作都要同时向两个上级机关请示或报告

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本题答案：A, B
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7、单项选择题  公文主题是公文制发者所要表达的（）。

A.政策和法规的观念
B.重视本单位利益的观念
C.意图和主张
D.通报有关事件的细节

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本题答案：C
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8、问答题  什么是建议类文书？它有哪些主要种类？

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本题答案：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。<
本题解析：试题答案建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

9、单项选择题  两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。

A.审核
B.签发
C.会商
D.会签

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本题答案：D
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10、单项选择题  多发性硬化的脑脊液表现中，错误的是（）

A.急性期白细胞增多，以中性粒细胞为主
B.脑脊液蛋白增高，但很少超过1.0g／L
C.高解析电泳可显示出寡克隆带
D.髓鞘碱性蛋白升高
E.脑脊液外观正常，压力不高

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本题答案：A
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11、问答题  为什么要给公文分类？常见的公文分类的方法有哪些？

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本题答案：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关
本题解析：试题答案由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作中所使用的公文进行科学分类。这是人们认识公文这一事务并探求其科学规律的一种有效的方法。
常见的公文的分类，主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。

12、单项选择题  （）的公文都需要在开头直接说明发文的缘由。

A.上行公文，如报告、请示等
B.条例、规定
C.办法、章程
D.平行公文

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本题答案：A
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13、多项选择题  缮印公文应做到以下几点（）。

A.缮印完毕后，公文文稿可就地销毁
B.格式式样符合规定，字迹清晰，纸面整洁
C.校对时应忠实于文稿，做到准确无误
D.盖章应当符合规定，做到端正、清晰

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本题答案：B, C, D
本题解析：暂无解析

14、单项选择题  公开发布党政机关公文，必须经（）。

A.主办机关批准
B.上级机关批准
C.干部职工讨论通过
D.发文机关批准

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

15、问答题  请示有什么特点？

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本题答案：（1）超前性：请示必须在办事之前。
（2）说
本题解析：试题答案（1）超前性：请示必须在办事之前。
（2）说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。
（3）单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。

16、单项选择题  以下模糊用语不属于表性状的模糊语的是（）。

A.以外
B.恶劣手段
C.非常事件
D.紧急情况

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本题答案：A
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17、多项选择题  草拟公文应注意的问题有（）。

A.情况确实，观点明确，结构严谨，人名、地名、数字引用准确
B.公文的文种应根据领导意图和上级要求确定
C.条理清楚、直述不曲，标点正确，篇幅力求简短
D.符合法律、法规、规章和上有有关规定

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本题答案：A, C, D
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18、单项选择题  不含歧义的公文用语是（）。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

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本题答案：B
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19、单项选择题  市政府办公室拟印发今年的第5号文件，应该使用的发文字号是（）。

A.襄樊政办发（2009）5
B.襄樊政办发（2009）05号
C.襄政办发{2009}第5号
D.襄樊政办发{2009}5号

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

20、问答题  推行以“件”为单位的归档文件整理方法，应作好哪些方面的工作？

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本题答案：（1）更新观念，增强改革意见。
（2）提高人
本题解析：试题答案（1）更新观念，增强改革意见。
（2）提高人员素质。
（3）加强硬件建设，即加大对现代化基础设施的投入。
（4）注意新旧整理方法的衔接。

21、问答题  公文产生的必要条件是什么？

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本题答案：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着
本题解析：试题答案公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

22、单项选择题  公文结构的段落划分应坚持联系性原则是指（）。

A.一个段落要集中表达一个意思
B.一个意思要在一个段落里集中讲完
C.要注意段落之间的相互联系，做到“分则一段，合则一篇”
D.段落的长短应由每段所要表现的内容来决定

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本题答案：C
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23、多项选择题  根据《国家行政机关公文格式》，下列说法正确的有（）。

A.公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记三个部分
B.公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米
C.未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色
D.公文印刷要求为双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划

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本题答案：A, B, C, D
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24、单项选择题  公文的主题鲜明是指（）。

A.公文要正确地反映现实社会的实际情况，符合科学发展观的要求，符合党和国家的方针和政策，并能够以此去解决现实社会中急需解决的矛盾和广大人民迫切要求解决的问题
B.指一篇公文只能表达一个主要意图、基本观点
C.指主题要清楚明白，赞成什么，反对什么，提倡什么，抵制什么，应让人一目了然，一读即懂
D.作者的思想认识即基本观点和看法

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本题答案：C
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25、单项选择题  上级机关如认为某下级单位“计划”需有关部门周知时，可用批转或由其办公部门转发的办法，用（）发布。

A.公告
B.通告
C.通知
D.函

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本题答案：C
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26、问答题  公文写作的步骤是什么？

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本题答案：（1）明确发文主旨（2）收集有关材料（3）拟出写作提纲
本题解析：试题答案（1）明确发文主旨（2）收集有关材料（3）拟出写作提纲（4）认真起草正文（5）反复检查修改

27、问答题  公文写作的组织可分为几类？

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本题答案：（1）由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。本题解析：试题答案（1）由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
（2）由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
（3）由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

28、问答题  什么是简报类文书？它的主要作用是什么？

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本题答案：简报，就是简明扼要的书面报告。
简报类文书是
本题解析：试题答案简报，就是简明扼要的书面报告。
简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体，是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。

29、单项选择题  下列关于意见的说法，不正确的是（）。

A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文
C.意见作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理
D.意见作为平行文和下行文时，接文机关应遵照执行

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本题答案：D
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30、多项选择题  关于行文关系，下列说法错误的有（）。

A.市政府部门可以向枣阳市政府、湖北南漳经济开发区管委会正式行文
B.宜城市政府可以向襄樊市政府直接报告或请示工作，双沟镇政府直接向市政府请示和报告工作
C.襄樊市政府可以向湖北省教育厅报告或请示教育工作
D.襄樊市预算外资金管理局和市会计局向市财政局报告或请示工作

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本题答案：A, B
本题解析：暂无解析

31、单项选择题  下列模糊词语中属于时间模糊语的有（）。

A.个别
B.局部
C.近年来
D.许多

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

32、单项选择题  公文标题用于揭示公文的主要内容，它高度概括了公文的（）。

A.精神
B.目的
C.主题
D.领导意图

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本题答案：C
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33、单项选择题  倒装疑问句中间有停顿时应使用（）。

A.句号
B.问号
C.逗号
D.冒号

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

34、问答题  为什么说逐级上行文是上行文中最基本、最常用的一种方式？

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本题答案：逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行
本题解析：试题答案逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。在正常情况下，下级机关一般都应当采取这种逐级行文的方式向所属上级领导机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。

35、单项选择题  以下描述公文选择材料要求的是（）。

A.公文要正确地反映现实社会的实际情况，符合科学发展观的要求，符合党和国家的方针和政策，并能够以此去解决现实社会中急需解决的矛盾和广大人民迫切要求解决的问题
B.指主题要清楚明白，赞成什么，反对什么，提倡什么，抵制什么，应让人一目了然，一读即懂
C.选材要典型
D.作者的思想认识即基本观点和看法

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

36、问答题  公告与通告有什么共同点和不同点？

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本题答案：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面
本题解析：试题答案公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面有大同小异的特点：
（1）公布的公开性：公告和通告的内容都是公开的，公布的目的是要让大家知道或遵守。差别在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。
（2）事项的重要性：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。
（3）操作的严肃性：公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围，不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。

37、问答题  决议有什么特点？可分几种类型？

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本题答案：决议的特点：（1）表达群体意志（2）有权威性和约束力<
本题解析：试题答案决议的特点：（1）表达群体意志（2）有权威性和约束力
决议的类型：（1）决策部署型（2）结果公布型

38、单项选择题  发文字号中的年份应使用全称，并用（）括入。

A.小括号
B.中括号
C.六角括号
D.圆括号

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

39、问答题  简述归档文件整理的质量要求。

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本题答案：（1）归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修理，字
本题解析：试题答案（1）归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修理，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
（2）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

40、问答题  简述公文的行文方向与方式。

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本题答案：根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行
本题解析：试题答案根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为以下几种不同的行文方式：
一下行文：（1）逐级下行文（2）多级下行文（3）直达基层组织和群众的下行文
二上行文：（1）逐级上行文（2）多级上行文（3）越级上行文
三平行文：平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。

41、单项选择题  下列不属于党政机关法定公文文种的是（）。

A.公告、通告
B.请示、报告
C.批复、纪要
D.办法、条例

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

42、问答题  实施细则的写作要注意什么？

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本题答案：实施细则就是实施法律、法规的细小规则。
（1
本题解析：试题答案实施细则就是实施法律、法规的细小规则。
（1）实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”，但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
（2）法律法规必须概括，实施细则必须具体，便于操作。实施细则的内容，必须和法律、法规的有关条款相对应。

43、单项选择题  所谓公文结构是（）。

A.指公文内部的组织构造形式，它是为了达到写作目的而围绕主题把各种材料组织起来，构成篇章的内在框架
B.公文语言
C.用来说明发文机关意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据、理论资料，以及具体化了的党和国家的方针、政策等
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

44、单项选择题  公告，是用于（）。

A.向国内宣布重要事项或者法定事项的
B.向国外宣布重要事项或者法定事项的
C.向国内外宣布重要事项或者法定事项的
D.向国内外宣布行政法规和规章的

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

45、问答题  怎样选择公文整理（立卷）的环节？

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本题答案：（1）被确定为整理（立卷）环节的文书部门要直接经手文件
本题解析：试题答案（1）被确定为整理（立卷）环节的文书部门要直接经手文件的处理。
（2）对整理（立卷）环节所经手处理文件的数量有一定的要求。
（3）确定整理（立卷）环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。
（4）还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。

46、问答题  批转和转发性通知应怎样写？

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本题答案：批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，
本题解析：试题答案批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。

47、问答题  什么是归档文件整理工作？

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本题答案：归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位
本题解析：试题答案归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”

48、问答题  简报类文书的主要特点是什么？

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本题答案：（1）简就是说简报在文字上要简明扼要。
（2
本题解析：试题答案（1）简就是说简报在文字上要简明扼要。
（2）快就是说编发简报要迅速及时。
（3）新就是说立意要新、内容要新。

49、问答题  我国现行的国家行政机关文种有哪些？它是何时发布的？

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本题答案：我国现行的国家行政机关文种有：命令、决定、公告、通告、
本题解析：试题答案我国现行的国家行政机关文种有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它是2000年8月24日发布的。

50、问答题  在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？

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本题答案：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹
本题解析：试题答案汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

51、单项选择题  （）在结尾处一般写“请予审议”。

A.议案
B.公告
C.通告
D.报告

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本题答案：A
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52、问答题  请示和报告有何区别？

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本题答案：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示
本题解析：试题答案报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。报告重陈述并要有主见，请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。

53、问答题  简述行文关系与发文范围之间的关系。

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本题答案：各级机关的行文都必须本着精减的原则，严格控制发文的数量
本题解析：试题答案各级机关的行文都必须本着精减的原则，严格控制发文的数量和范围。上级机关对其所隶属的下级机关有权行文，而不是对其所属的机关都一定要每文必发，按级别确定发文范围，行文关系和发文范围，可以发文和每文必发是有区别的。

54、问答题  嘉奖令应当怎样写？

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本题答案：嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
本题解析：试题答案嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
（1）先进事迹应放在正文的最前面，扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩，以证明此人确实值得嘉奖。
（2）嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的鼓励，如授予荣誉称号，晋职、晋级，给予物质奖励等。
（3）号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望，一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么，不可泛泛地叫几句口号。

55、多项选择题  以下适宜用决定行文的有（）。

A.市政府拟给襄樊市公安消防支队记集体二等功
B.2009年4月20日，市人民政府常务会议审议通过规范性文件清理结果，拟向社会公布施行
C.市政府拟撤销某局的不适当决定
D.印发《襄樊市城市绿线管理办法》

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

56、单项选择题  承办部门一般应在（）个工作日内将承办文件结果反馈交办机关。

A.5
B.10
C.15
D.20

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

57、问答题  归档文件整理的基本原则是什么？

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本题答案：归档文件整理的基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件
本题解析：试题答案归档文件整理的基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

58、单项选择题  内容重要并紧急需打破常规优先传递处理的文件叫（）。

A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

59、单项选择题  公文标题（）的表达方式是用高度凝缩的手法，将主题内容蕴含于标题之中，点出文章的意旨，使受文者一目了然，阅读标题就可以把握公文的主题。

A.开宗明义
B.片言居要
C.题中见意
D.一线贯通

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本题答案：C
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60、问答题  简述归档文件的排列方法。

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本题答案：归档文件按事由结合时间，重要程度排列的具体方法有：本题解析：试题答案归档文件按事由结合时间，重要程度排列的具体方法有：
（1）对同一事由的归档文件，可按文件形成时间的先后排列或者按文件的重要程度排列。
（2）对不同事由的归档文件，可采用按不同事由行程时间的先后排列和按事由的重要程度排列。
（3）对具有保存价值，但因故没有及时归档的零散文件，其排列方法是：可将零散文件排列在相应类别归档文件的最后或与相关的某件归档文件装成一件，然后在归档文件目录备注栏或备考表表中加以说明。

61、单项选择题  要写好过渡，先要（）；然后再考虑用什么方法过渡，以利于思路的顺利发展。

A.把握准公文层次、段落之间的内在联系，以便确定他们之间是否需要过渡
B.要注意段落之间的相互联系，做到“分则一段，合则一篇”
C.段落的长短应由每段所要表现的内容来决定
D.提示读者注意公文中关键性的内容和项目

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

62、问答题  总结有什么作用和特点？

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本题答案：总结的主要作用是下情上达和提高自身。
总结的
本题解析：试题答案总结的主要作用是下情上达和提高自身。
总结的主要特点有二：
（1）回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作。
（2）经验性：总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。

63、单项选择题  下面（）文种不需加盖印章。

A.通知
B.请示
C.报告
D.会议纪要

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

64、单项选择题  下列哪一项可作为意见的结语？（）

A.“如无不妥，请转发各地施行”
B.“以上报告，请审议”
C.“特此请示，盼复”
D.“特此批复”

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

65、问答题  简述公文分发的原则与要求。

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本题答案：（1）对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥型文
本题解析：试题答案（1）对那些方针政策性的，关系本机关工作 全局的指挥型文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导。
（2）对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。
（3）对来文机关答复本机关询问的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。
（4）在文件件数少、阅办阅知部门多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。
（5）公文的分发要建立登记交接制度，以便及时收回，防止文件散失。

66、单项选择题  以下具备法定效力的公文稿本是（）。

A.自行翻印的副本
B.修改稿
C.讨论稿
D.试行本

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

67、单项选择题  公文的主题词最多不超过（）。

A.6个
B.3个
C.4个
D.5个

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

68、多项选择题  关于党务公文，下列说法错误的有（）。

A.公文起草应开门见山，文字精练，内容充实，结构严谨
B.党委各部门可以在职权范围内向下级党委行文
C.公文在报领导人审批前，先由党委办公厅（室）进行校核
D.复制上级党的机关的秘密公文，应当经党委秘书长批准

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本题答案：B, D
本题解析：暂无解析

69、问答题  个案型决定应当怎样写？

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本题答案：个案型的决定，一般由个案事实分析（决定理由）、决定事项
本题解析：试题答案个案型的决定，一般由个案事实分析（决定理由）、决定事项，期望要求三部分组成。针对个案做决定，主要目的是扩大影响，让群众学习榜样，警惕错误，所以事实分析要清楚，期望要求要具体。

70、问答题  怎样设置机关公文处理工作的组织机构？

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本题答案：（1）对于一些较大的机关来说。由于他们的公文处理工作任
本题解析：试题答案（1）对于一些较大的机关来说。由于他们的公文处理工作任务比较繁重，而且某一些环节又具有专门的业务技能，所以可以考虑设立专门的机构，归机关的办公厅领导。
（2）对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。
（3）对一些企业单位来说。一般的大中型企业都在办公室内设文书科或秘书科等公文处理的工作机构，来进行日常的企业公文处理工作；而小型企业则只在办公室内设专、兼职的文书工作人员就行了。

71、单项选择题  向有关主管部门请求批准所用的公文是（）。

A.请示
B.函
C.报告
D.申请书

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

72、问答题  规定可分几几种类型？

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本题答案：（1）党内规定（2）法规性规定（3）一般性规定
本题解析：试题答案（1）党内规定（2）法规性规定（3）一般性规定

73、问答题  记录类文书的特点是什么？

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本题答案：记录类文书的特点是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接
本题解析：试题答案记录类文书的特点是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语言的实录性

74、问答题  公文处理工作的特点是什么？

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本题答案：（1）政治性（2）时限性（3）机要性（4）规范性本题解析：试题答案（1）政治性（2）时限性（3）机要性（4）规范性

75、单项选择题  关于行政机关办公室，下列说法不正确的是（）。

A.办公室要为领导服务，为单位科室服务，为群众服务
B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作
C.办公室是综合性办事机构
D.办公室不负责协调事务

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

76、单项选择题  主题段就是（）。

A.概括段落中心意思或基本内容的句子
B.位于层次之首、揭示层次意思或内容的段落
C.发文所要解决、所针对的社会或工作中一些带有普遍性的现实问题，是公文主张、意见、观点形成的客观基础
D.便于让读者知道事物发展的来龙去脉

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

77、问答题  什么是规章类文书？它主要包括哪些文种？

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本题答案：规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适
本题解析：试题答案规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。

78、问答题  公报有几种类型？

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本题答案：常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。本题解析：试题答案常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。
会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。
统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件，主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

79、问答题  什么是“版记”？怎样正确理解“版记”的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的关系？

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本题答案：置于主题词之下的各要素统称版记。
版记的特点
本题解析：试题答案置于主题词之下的各要素统称版记。
版记的特点是位置要依公文主题的构成而定。《格式》规定，版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后以行。这样，眉首与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以准确认定公文是否完整。一份完整的公文，眉首、主体、版记三部分缺一不可。

80、问答题  机关公文处理工作的基本原则是什么？

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本题答案：机关公文处理工作的基本原则是：公文处理必须准确、及时、
本题解析：试题答案机关公文处理工作的基本原则是：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

81、问答题  意见有几种类型？

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本题答案：（1）直接指导型（2）批转执行型
本题解析：试题答案（1）直接指导型（2）批转执行型

82、问答题  会议纪要有什么特点？

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本题答案：（1）纪要性（2）约束性（3）知照性
本题解析：试题答案（1）纪要性（2）约束性（3）知照性

83、问答题  简述归档文件的整理单位“件”的含义。

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本题答案：把“件”作为归档文件整理的基本
本题解析：试题答案把“件”作为归档文件整理的基本单位，是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。只有理解和掌握了“件”的概念，在实际进行文件整理时，就可以将文件按“件”装订，然后再进行后续程序的工作。

84、问答题  公文处理工作的组织包括哪些方面？

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本题答案：包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
本题解析：试题答案包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

85、单项选择题  （）是文书档案的最基本的存在形式和最基本的保管单位。

A.案卷
B.卷宗
C.件
D.册

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

86、多项选择题  发文办理的程序有（）。

A.草拟、签发和缮印
B.传递、分发和登记
C.审核、复核和用印
D.签发、承办和拟办

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

87、问答题  论述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。

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本题答案：根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发
本题解析：试题答案根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。
现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文的及时处理。

88、单项选择题  行政机关制定和实施的规范性公文，依据其制定权限和效力等级，可以分为哪几类？（）

A.行政规章、规范性文件两类
B.行政法规、行政规章、其他规范性文件三类
C.行政法规、行政规范、行政章程、行政制度四类
D.法律、法规、规章、章程、制度五类

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

89、多项选择题  关于成文日期的说法，错误的有（）。

A.公文成文日期以分管负责人签发日期为准
B.联合行文以主办单位负责人签发日期为准
C.电报的成文日期也是以负责人签发的日期为准
D.成文日期应将年、月、日标全，“0”写作“零”

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

90、单项选择题  对所收公文有实际办理或答复责任的机关，称为（）。

A.主送机关
B.抄送机关
C.受文公司
D.法定机关

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

91、问答题  批复有什么特点？

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本题答案：（1）针对性：针对“请示”这一
本题解析：试题答案（1）针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。
（2）指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。

92、单项选择题  下面的语句表述错误的是（）。

A.XX市企业验收基本全部合格
B.不准以任何资金，任何名义，兴建楼堂馆所和计划外基本建设工程
C.对一些适宜于承包的生产建设项目和经营项目，可以试行招标、投标的办法
D.做好农业和农村工作，对于加快辽宁老工业基地全面振兴，具有特殊重要意义

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

93、多项选择题  公文签发时，应注意的事项有（）。

A.公文签发时应当写明具体意见，并署上姓名和签发日期
B.下行文或平行文可由主要负责人授权的其他负责人签发
C.上行文只能由机关正职签发，不能由主持工作的负责人签发
D.上行文、下行文或平行文都必须由机关正职签发才能生效

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本题答案：A, B
本题解析：暂无解析

94、多项选择题  关于印发机关和日期，下列说法错误的有（）。

A.印发机关名称署单位全称或规范化简称
B.公文的印发日期以公文缮印日期为准
C.印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置
D.印发机关和印发时间用2号仿宋体字

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本题答案：A, D
本题解析：暂无解析

95、问答题  公报有什么特点？它与公告有何区别？

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本题答案：公报是公开 发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特
本题解析：试题答案公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近，都具有内容的公开性和重要性，发布机关的权威性。两者的区别，从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。

96、多项选择题  公文批办时应注意的问题有（）。

A.机关负责人审批后的公文，应及时转给承办部门
B.对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期
C.没有具体请求事项的，圈阅表示己知
D.机关负责人凡在文件上圈阅即视为同意

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

97、多项选择题  下面适宜用请示行文的有（）。

A.某局下属单位向该局请求解决单位一件重要事项
B.某局向市财政局请求解决经费问题
C.县公安局向市公安局请求支持县辖区案件的侦破
D.某局向市政府请求解决该局发展中的困难

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本题答案：A, C, D
本题解析：暂无解析

98、单项选择题  以下不能说明行政机关公文有较强的时效性的是（）。

A.公文的制作与办理有时限要求
B.公文的印发与执行有时机选择
C.公文本身效力有时间限定
D.公文的内容是法定的

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

99、问答题  议案写作应注意什么问题？

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本题答案：（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。
（
本题解析：试题答案（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。
（2）要注意提出的权限和时限。
（3）要注意行文格式和办理程序。

100、问答题  怎样做好公文的催办与查办工作？试比较公文催办与查办工作的区别。

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本题答案：催办工作应注意做到以下几点：
（1）要明确催
本题解析：试题答案催办工作应注意做到以下几点：
（1）要明确催办范围（2）要将催办落实（3）要建立和加强公文催办工作的组织机构

101、多项选择题  公文签收时应注意的问题有（）。

A.机关工作人员都可以签收公文
B.逐件清点
C.发现问题，及时向发文机关查询
D.注明签收的具体时间

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本题答案：B, C
本题解析：暂无解析

102、单项选择题  向上级机关请求指示、批准，可使用哪一类文种？（）

A.提案
B.议案
C.请示
D.报告

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

103、单项选择题  行政机关公文用纸采用（）型纸。

A.B4
B.A4
C.B5
D.A3

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

104、单项选择题  市人民政府办公室关于加强公文传批管理提高时效和省政府告知国内外长江水未检测出有毒物质、可放心饮用。这两件事分别适用什么文种？（）

A.决定，决定
B.意见，公告
C.决定，公告
D.意见，通告

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

105、问答题  议案的主要特点是什么？

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本题答案：（1）行文关系及办理程序的法定性。议案的提出者和受理者
本题解析：试题答案（1）行文关系及办理程序的法定性。议案的提出者和受理者，法律或法规已作了明确规定，任何其他机构或个人，都无权提出或受理议案。
（2）行文内容的单一性和可行性。议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项，不能在一个议案中提出两个或两个以上的事项，否则就会给会议审议带来困难。

106、问答题  指示性通知应怎样写？

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本题答案：指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应
本题解析：试题答案指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。

107、单项选择题  因工作需要，机关自行销毁少量秘密公文时，应施行（）监销。

A.专人
B.二人以上
C.二人
D.三人以上

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

108、多项选择题  关于公文管理，下列说法正确的有（）。

A.市直某局副局长调整到另一个机关任正职，他在原机关暂存、借用的公文可以根据需要带走，由其新任职的机关立卷、归档
B.公文翻印时应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围
C.公文复印件作为正式公文使用时，不能作为正式公文管理
D.公文由文秘部门统一收发、审核、用印、归档和销毁

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本题答案：B, D
本题解析：暂无解析

109、问答题  公告与通告有几种类型？

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本题答案：（1）涉及法定事项的公告、通告：在宪法、法律、法规赋予
本题解析：试题答案（1）涉及法定事项的公告、通告：在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构可以发布公告、通知，规定一些事项，有关人员必须遵守。
（2）知照性公告、通告：这类公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或者执行。

110、多项选择题  关于发文字号，下列有关说法正确的有（）。

A.发文字号应当包括机关代字、年份、序号
B.联合行文时，至少要有两个机关的发文字号
C.发文机关代字应当使用单位全称
D.发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布

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本题答案：A, D
本题解析：暂无解析

111、单项选择题  转发式通知，用于转发（）的公文。

A.上级机关
B.下级机关
C.下级机关和不相隶属机关
D.上级机关和不相隶属机关

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

112、问答题  怎样认识机关公文处理工作的领导、指导关系？

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本题答案：（1）从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负
本题解析：试题答案（1）从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。
（2）从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。
（3）从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办公厅（室）负有责任对其所属的机关、单位的处理工作进行业务指导。
（4）从机关主要业务职能部门来说，机关的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作。
（5）对机关档案部门来说，机关档案部门所开展的档案业务工作和公务处理工作具有密切的关系，它对机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。

113、单项选择题  公文写作的成文时间，即正文结尾下落款中的时间，必须使用（），并书写完全。

A.阿拉伯数字
B.拉丁语
C.英语
D.汉字

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

114、多项选择题  根据《湖北省政府信息公开规定》，下列说法错误的有（）。

A.政府信息以公开为原则，不公开为例外
B.机构设置、公务员招录、政府采购等信息政府应主动公开
C.省、市、县人民政府和政府部门根据实际需要，建立新闻发言人制度
D.公民和法人可用书面形式提出信息公开申请，不能用口头的方式申请

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本题答案：C, D
本题解析：暂无解析

115、问答题  发布统计公报要注意什么问题？

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本题答案：统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布，任
本题解析：试题答案统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。统计公报已发布各种数据为主，其内容一定要科学、准确。涉及国家机密的统计数字，不得在公报^91考试网布。统计公报一般分项分点或结合表格形式发布。

116、问答题  调查报告有什么作用、特点和类型？

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本题答案：调查报告的作用，主要是提供真实的社会情况，为制订政策、
本题解析：试题答案调查报告的作用，主要是提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。
调查报告的特点：（1）针对性强（2）纪实性强
调查报告的类型：（1）新闻性调查报告（2）政务性调查报告（3）个案性调查报告

117、问答题  什么是记录类文书？它有哪些主要种类？

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本题答案：记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包
本题解析：试题答案记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。

118、单项选择题  不符合用印要求的是（）。

A.位置在发文时间上方
B.上不压正文
C.上可压正文
D.下要压年月日

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

119、单项选择题  市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文，适用的公文文种是（）。

A.公告
B.通知
C.决定
D.批复

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

120、单项选择题  （）是事物的名称固定短语简缩省略了的称谓。

A.表态用语
B.缩略语
C.模糊词语
D.结尾用语

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本题答案：B
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121、单项选择题  财政局向规划局请求其批准单位建设规划，应使用（）。

A.函
B.请示
C.报告
D.请示报告

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

122、多项选择题  公文的组成部分一般包括（）。

A.标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件
B.主题词、抄送机关、印发机关和印发日期
C.秘密等级、保密期限和紧密程度
D.发文机关标识、发文字号和签发人

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

123、单项选择题  公文写作的模式词语有一个基本的使用原则，即（）。

A.清楚
B.准确
C.要灵活得体
D.语义鲜明

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

124、单项选择题  公文在执行上的重要要求是（）。

A.实践性
B.强制性
C.时间限度
D.指导作用

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

125、单项选择题  一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（）。

A.上级机关、上级部门为主
B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主
D.本机关和下级机关为主

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

126、问答题  守则的写作要注意什么？

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本题答案：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。
本题解析：试题答案守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。
守则因为需要有关人员都遵守，涉及的人比较多，因此必须简短、精炼、易记。其写法多半是把内容概括为几条，甚至是朗朗上口的若干短句或词组，以便群众容易掌握。
守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。

127、单项选择题  语言的分寸感包括（）。

A.善于概括，抓住事物特征
B.删繁就简，用最经济的文字，精当地表达尽可能多的实际内容
C.遣词造句的准确，表意贴切，不同文体的语气得体
D.除在特定的情况下，一般不允许使用方言土语

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

128、单项选择题  公文主题确立的过程，就是对各个方面的矛盾特别是（）的分析过程。

A.次要矛盾
B.基本矛盾
C.主要矛盾
D.阶级矛盾

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

129、问答题  各级党政机关办公厅（室）的行文如何把握好职权范围和授权范围？

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本题答案：各级党政机关的办公厅（室）向下行文，必须把握好职权范围
本题解析：试题答案各级党政机关的办公厅（室）向下行文，必须把握好职权范围和授权范围。
（1）各级党政机关的办公厅（室）是各级党政机关的办事机构，党政机关的一些文件，常常以办公厅（室）的名义发文，要求下一级党政机关或有关部门贯彻执行，这是办公厅（室）的工作职责。
（2）办公厅（室）虽然有代表它所隶属的党政机关直接向下发文的权力，但它毕竟不是党政机关本身，而是党政机关的办事机构，只限于它的职权范围内的文件和经它所隶属的党政领导机关授权的文件。
（3）在自己的职权范围内行文和按照授 权的范围内行文有着不同的要求，因而在文字表达上也就有所区别。
（4）凡是授权办公厅（室）名义下发的文件，对授权机关或领导人要在文件开头加以说明。

130、问答题  公文处理工作这一广义的概念，可以从以下哪几个方面来理解？

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本题答案：（1）从发文阶段来说，从思想观点的酝酿、材料的收集与整
本题解析：试题答案（1）从发文阶段来说，从思想观点的酝酿、材料的收集与整理、文字起草与讨论修改、审核把关与领导签发定稿以至印制发出所必须经历的一系列处理环节。
（2）从收文阶段来说，从来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、拟办到承办、催办以及答复等，也必须经历一系列处理环节。
（3）从公文的管理来说，机关秘书部门应当切实做好公文的平时管理工作，既要充分发挥公文的效用，又要有利于公文的保密，还必须建立一系列管理环节。
（4）从公文的整理归档阶段来说，公文的处理完毕以后，人们还要将其中对今后的机关工作活动仍然具有一定查考利用价值的文件，进一步管理编目，进行归档保存。
狭义的公文处理工作的概念，主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、管理与保管等方面的具体工作。

131、单项选择题  办公室小刘在对待发公文复核时发现文稿中有几处观点错误，应该（）。

A.自行修改后再印发
B.按程序复审
C.直接交打字室印发
D.向领导报告追究相关人员责任

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

132、多项选择题  关于公文归档，下列说法错误的有（）。

A.市直某机关以市政府名义召开的会议材料，由政府办公室文秘部门归档，该机关可保存这次会议材料的副本
B.联合办理的公文，原件由最重要的机关整理（立卷）、归档
C.应当归档的公文由机关文秘部门永久保管
D.归档范围内的公文，要整理（立卷），保证公文的齐全、完整

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本题答案：B, C
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133、单项选择题  公文划分段落应坚持的原则之一是（）。

A.政治性
B.鲜明性
C.权威性
D.统一性

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

134、问答题  哪些机构和人员可以提出议案？

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本题答案：可以提出议案的，是国家权力机关的有关机构及人员以及人民
本题解析：试题答案可以提出议案的，是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

135、单项选择题  根据紧急程度，电报分为（）等级。

A.“特急”“加急”两个
B.“特急”“加急”“平急”三个
C.“特提”“特急”“加急”“平急”四个
D.“特提”“特急”“加急”“平急”“急件”五个

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

136、单项选择题  做好基层群众工作是落实（）的一项重要任务。

A.政工条例
B.纪律条令
C.军队基层建设纲要
D.内务规定

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

137、问答题  条例和规定的写作要注意什么？

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本题答案：条例和规定都是规范性文种，关于规范性文件的写作，可综合
本题解析：试题答案条例和规定都是规范性文种，关于规范性文件的写作，可综合以下四点：
（1）草拟条例和规定要遵循下列原则：坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务；符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主。
（2）起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。
（3）条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。
（4）语言要准确、严密。

138、单项选择题  公文写作的语言组合是多元的，除文字外，还广泛使用（）等特殊语言。

A.缩略语
B.数字
C.模糊词语
D.文言文

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

139、问答题  计划类文书有什么作用？

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本题答案：计划类文书之所以被普遍使用，因为它在下情上达、上情下达
本题解析：试题答案计划类文书之所以被普遍使用，因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。

140、单项选择题  公文的秘密等级和保密期限、份号、紧急程度全都要标注时，公文的秘密等级和保密期限应标于文头的（）。

A.左上角第一行
B.右上角第一行
C.左上角第二行
D.右上角第二行

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

141、单项选择题  褒义词，带有喜爱、赞美的感情色彩。以下属于褒义词的是（）。

A.崇高
B.恶劣
C.诽谤
D.以权谋私

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本题答案：A
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142、单项选择题  只能有一个主送机关的行文是（）。

A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.泛行文

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本题答案：A
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143、多项选择题  关于部门行文，下列说法错误的有（）。

A.襄樊市政府各部门之间可以依据部门职权相互行文
B.市政府各部门不能以任何形式向各县（市）区政府行文
C.市政府各部门内设机构均不得向本系统制发政策性和规范性文件
D.市财政局办公室可以向市财政监督检查局和市会计局行文

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本题答案：B, C
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144、问答题  公文标注主题词的作用是什么？主题词的标注应当注意哪些问题？

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本题答案：公文标注主题词的作用是：
（1）公文标注主题
本题解析：试题答案公文标注主题词的作用是：
（1）公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。
（2）公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率。
（3）公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。

145、多项选择题  关于公文标题，下列说法错误的有（）。

A.公文标题必须包括发文机关名称、事由和文种三要素
B.下发本机关和下级机关产生的公文用“印发”，下发上级机关或不相隶属机关的公文用“转发“
C.标题中不准使用任何点符号
D.标题可分多行居中排布，回行时应做到词意完整、间距恰当

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本题答案：A, B, C
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146、单项选择题  行政机关公文处理管理机构是什么？（）

A.办公室
B.研究室
C.打字室
D.纪检监察室

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本题答案：A
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147、问答题  会议纪要的正文应当怎样写？

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本题答案：会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部
本题解析：试题答案会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分：
（1）会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
（2）会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。
（3）结束语是真个正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。

148、多项选择题  关于公文的主题词，下列说法错误的有（）。

A.主题词应先标类别词，再标类属词，最后标文种
B.所有的公文都应标注主题词
C.主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字
D.上行文按照上级机关的要求标注主题词，词目最多不超过8个

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本题答案：B, D
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149、单项选择题  在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。

A.时效原则
B.先党后政
C.意义大小
D.主次缓急

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本题答案：A
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150、多项选择题  关于档案管理，下列说法错误的有（）。

A.经县级以上档案行政管理部门批准，可以向任何单位和个人出卖档案
B.小刘是单位的笔杆子，工作中形成了许多有价值的档案资料，退休后他可以留存这些资料以资纪念
C.擅自涂改、伪造、抄录、公布、销毁档案的，有可能被追究刑事责任
D.机关、团体、企事业单位和其他组织要定期向档案馆移交档案

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本题答案：A, B
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151、单项选择题  对公文的谋篇布局取决于（）。

A.写作者对公文布局模式、技巧的掌握程度和熟练程度
B.编写公文结构提纲
C.对公文的谋篇布局
D.写作者的思路是否顺畅

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本题答案：A
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152、问答题  什么是公文？怎样理解公文的基本含义？

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本题答案：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和
本题解析：试题答案公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：
1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文具有法定效力合规范体式的文书。
4.公文是进行公务活动的重要工具。

153、单项选择题  《XX市地方税务局关于启用本局内设机构印章的通知》属于哪一类通知？（）

A.事务性通知
B.指示性通知
C.发布式通知
D.批示式通知

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本题答案：A
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154、单项选择题  公文格式分为（）三个部分。

A.标题、文件主体、日期
B.标题、文件主体、版记
C.眉首、文件主体、版记
D.眉首、文件主体、日期

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本题答案：C
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155、单项选择题  合理安排正文结构，使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（）。

A.突出主题
B.不事曲笔
C.突出特色
D.撰文要求

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本题答案：A
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156、问答题  公文在起草过程中应当注意哪些具体问题？

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本题答案：（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及
本题解析：试题答案（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
（2）拟写的文稿要达到如下的要求：情况要确实，观点要明确，条理要清楚，文字要精炼，直书不曲，字词规范，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。
（3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
（4）在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
（5）在文件拟稿中，涉及计量单位时，必须使用国家法定的标准计量单位。
（6）拟写文稿，在使用简短时应先用全称，并加以注明。
（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

157、问答题  简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关？

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本题答案：公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和
本题解析：试题答案公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。一篇公文，如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯穿执行，难以发挥公文应有的效用。

158、问答题  收文登记的作用是什么？收文登记的范围有哪些？

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本题答案：收文登记的作用是：
（1）便于管理和保护文件
本题解析：试题答案收文登记的作用是：
（1）便于管理和保护文件，防止积压和丢失。
（2）便于检查和检索文件。
（3）便于文件的统计和催办工作。
（4）作为核对与交接文件的凭据。
收文登记的范围有：
（1）上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件。
（2）下级机关文件。包括请示性、报告性文件。
（3）重要的带有密级的刊物、资料。
（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件。
（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料。

159、多项选择题  关于意见与函，下列说法错误的有（）。

A.意见与函都是下行文
B.意见与函都是平行文
C.意见适宜对重要问题提出见解和处理办法
D.函可以作为上下级机关之间行文的文种

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本题答案：A, B, D
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160、单项选择题  公文标题用（）。

A.2号黑体字
B.小2号宋体字
C.2号小标宋体字
D.2号楷体字

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本题答案：C
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161、问答题  报告写作要注意什么问题？

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本题答案：（1）陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应
本题解析：试题答案（1）陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。
（2）表达观点要精炼清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。
（3）语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。

162、问答题  简述讲话类文稿的写作要求。

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本题答案：（1）主体要鲜明、集中
（2）材料要真实、新
本题解析：试题答案（1）主体要鲜明、集中
（2）材料要真实、新颖
（3）布局要清晰、紧凑
（4）语言要明白、生动

163、单项选择题  用于节日或纪念日到来之际向有关集体和个人表示慰问的慰问信（电）是指（）。

A.表彰性慰问信（电）
B.礼仪性慰问信（电）
C.安抚性慰问信（电）
D.鼓励性慰问信（电）

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本题答案：B
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164、多项选择题  关于涉密文件，下列说法错误的有（）。

A.涉密公文应当标识秘密等级和保密期限
B.“三密”公文是指“秘密”、“绝密”和“机密”三个等级的公文
C.“三密”公文都应标识份数序号
D.秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上第一行，两字之间空2字

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本题答案：C, D
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165、单项选择题  中国人民银行就国家货币出入境限额管理问题发文，宜用（）行文。

A.决定
B.决议
C.通知
D.公告

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本题答案：D
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166、问答题  为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文？

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本题答案：我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立
本题解析：试题答案我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立言的，它代表了机关的政策水平、业务水平乃至整个领导水平。对于这样一项重要工作，必须加强领导，必要时领导人要亲自动手。
领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。在准备自己领导范围内的重要文件时，不动手，一切由秘书或别的人代劳，这样做，实际上是放弃了自己的领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。

167、问答题  简述公文的排版形式与装订要求。

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本题答案：（1）公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的
本题解析：试题答案（1）公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
（2）对公文提出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。公文印在左侧装订、不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整，不空。无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固，后背不可散页明钉。裁切成品尺寸齐整，四角成90度，无毛茬或缺损。

168、单项选择题  “特作如下通知•••”属于模式词语中的（）模式词语。

A.开端用语
B.称谓用语
C.承启用语
D.经办用语

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本题答案：C
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169、多项选择题  关于公文的印章，下列说法正确的有（）。

A.所有的公文都应加盖印章
B.会议纪要、电报、翻印件以及公开发布、张贴的公文可以不盖章
C.联合行文，行文机关都应当加盖印章
D.当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上

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本题答案：B, D
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170、单项选择题  市区某自来水厂因故检修，需停水三天。用什么文种告知市民？（）

A.公告
B.通知
C.通告
D.通告或公告

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本题答案：C
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171、问答题  机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？

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本题答案：机关的收文主要有三个来源：（1）机要交通送来的机要件（
本题解析：试题答案机关的收文主要有三个来源：（1）机要交通送来的机要件（2）邮局送来的挂号函件和电报（3）外机关和部门直接送来的文件材料

172、问答题  简述归档文件整理工作的意义。

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本题答案：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件
本题解析：试题答案（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。
（2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。
（3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。

173、单项选择题  为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文

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本题答案：A
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174、问答题  为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？

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本题答案：公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及
本题解析：试题答案公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。因为任何一个机关的发文，都是为了公务活动的需要，公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复，这是公文的现实效用性所决定的。如果将主送机关的名称定错了，该送的没送，或者将不该送的也送了，就会造成责任不明，意见不一，或相互推诿，无人过问，以致贻误工作。
公文的主送机关一般有以下三种情况：
（1）上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。
（2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
（3）直接向社会公众发布的公文。

175、问答题  为什么说在一般情况下党政机关不得越级行文？

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本题答案：党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，一般以不
本题解析：试题答案党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，一般以不越级为宜，以免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系。下级机关如果抛开直接的上级机关越级向上行文，就可能使直接的上级机关的工作陷入被动，或者造成公文往返传递延误时间。同样，上级机关的业务主管部门向下级行文，一般也要按照直接的隶属关系而不应当越级，这样，上下级机关或业务部门之间就可以及时沟通情况，以免造成工作上的脱节。

176、单项选择题  下列选项对党政机关公文有法定的权威性进行解释的是（）。

A.公文主题的政策性是鲜明的
B.公文的作者是法定的
C.公文格式是规范的
D.公文制发程序是规范的

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本题答案：B
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177、问答题  决定的主要特点是什么？

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本题答案：（1）内容重要。决定一般都不是由个人作出的，而是由领导
本题解析：试题答案（1）内容重要。决定一般都不是由个人作出的，而是由领导集团或权力机构，针对重要事项或者重大行动，集体研究讨论后作出的安排和部署，因而其内容重要。
（2）政策性强。决定涉及的问题重大，它公布后，对下级机关和人民群众的活动有指导、导向作用，因而政策性极强。
（3）有约束力。决定对有关人员具有约束力，它的执行是带强制性的。

178、单项选择题  对重要事项或作出决策或部署，应使用的文种是（）。

A.公告
B.通告
C.决定
D.命令

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本题答案：C
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179、单项选择题  党和国家的方针政策是在一定历史时期为实现一定任务而制定的行动依据和准则，体现了（）的根本利益，公文主题不能有丝毫背离。

A.广大人民群众
B.统治阶级
C.被统治阶级
D.中层阶级

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本题答案：A
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180、单项选择题  公文的标题一般由哪些要素组成？（）。

A.版头、发文字号
B.发文机关、事由、文种
C.抄送机关、版头、主题词
D.份号、秘密等级、主题词

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

181、问答题  怎样划分机关之间的行文关系？

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本题答案：（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导
本题解析：试题答案（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
（3）非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。
（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。

182、问答题  机关公文的作用表现在哪些方面？

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本题答案：（1）领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常
本题解析：试题答案（1）领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。
（2）行为规范作用。公文具有行为规范作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规范性公文一经发布，便成为全社会的行为规范，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。
（3）传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。
（4）公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。
（5）凭据记载作用。公文是机关公务活动的文字记录。既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。还有一些公文具有明显的记载作用，例如会议纪要等。

183、单项选择题  所谓公文主题是（）。

A.用来说明发文机关意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据、理论资料，以及具体化了的党和国家的方针、政策等
B.指公文内部的组织构造形式
C.公文语言
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

184、问答题  公文的修改要抓住哪些主要问题？

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本题答案：（1）关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视，看主题
本题解析：试题答案（1）关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视，看主题思想是否鲜明，是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。
（2）关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。
（3）关于材料的修改。材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。
（4）关于结构的修改。修改公文的结构，包括公文总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。
（5）关于语言的修改。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要，以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。

185、单项选择题  公文语言在自己的发展过程中，逐步形成独特的风格，即简明、（）、平实、庄重。

A.清楚
B.准确
C.明了
D.实事求是

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

186、问答题  简述公文处理工作的概念及其理解。

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本题答案：对公文处理工作的概念，从广义上说，公文处理工作就是运用
本题解析：试题答案对公文处理工作的概念，从广义上说，公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。

187、单项选择题  公文印制份数的顺序号，标注于公文（）。

A.首页右上角第一行
B.首页左上角第二行
C.首页左上角第一行
D.首页左上角第三行

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

188、单项选择题  全髋置换术后，生物固定者开始步行训练的时间是（）

A.拔出引流管后
B.术后3～5周
C.术后6周
D.术后8周
E.术后12周

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

189、单项选择题  市安全生产委员会拟定的《葫芦岛市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文公布施行，适用的公文文种是（）。

A.公告
B.通知
C.决定
D.批复

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

190、单项选择题  适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是（）。

A.通告
B.公告
C.命令（令）
D.通知

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

191、单项选择题  （）是组成公文的第一个层次，是主体部分的起点，也是人们阅读了解公文基本内容和目的的关节点。

A.结尾
B.层次段落
C.过渡照应
D.开头

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

192、多项选择题  公文登记时应注意的事项有（）。

A.公文标题、秘密等级、紧急程度应登记清楚
B.发文机关、发文字号不必登记
C.发文时间、签发人和文件内容可不登记
D.收文单位和签收日期要登记

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本题答案：A, C, D
本题解析：暂无解析

193、问答题  档案盒的作用是什么？归档文件装盒有哪些具体要求？

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本题答案：档案盒的作用是存放和保存归档文件，它不具备档案保管单位
本题解析：试题答案档案盒的作用是存放和保存归档文件，它不具备档案保管单位的作用。
归档文件装盒时，应按照分类方法，将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中，其具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应视文件的多少选择档案盒的厚度。

194、问答题  公文的质量主要体现在哪些方面？

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本题答案：（1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强
本题解析：试题答案（1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
（2）在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

1来源：www.91exam.org95、问答题  简述公文写作中怎样才能做到语言简明。

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本题答案：在公文写作中，做到语言简明，绝非易事。要写得简短明白，
本题解析：试题答案在公文写作中，做到语言简明，绝非易事。要写得简短明白，既需要一定的思想理论水平，又要思路清晰，有一定的分析概括能力，还要有较高的文字修养。在此基础上，方能做到叙述平直，说明扼要，逻辑严密，议论精当。要力戒空话、套话，不要使用一些生僻的词语。

196、问答题  指示有什么特点？

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本题答案：（1）针对性（2）原则性
本题解析：试题答案（1）针对性（2）原则性

197、多项选择题  关于主送机关，下列说法正确的有（）。

A.主送机关应当使用全称或规范化简称、统称
B.市政府向下级机关普发的公文，主送机关名称排列惯例为“各县（市）、区人民政府，各开发区管委会，市政府各部门”
C.主送机关必须位于公文首页
D.主送机关一般位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号

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本题答案：A, B, D
本题解析：暂无解析

198、问答题  简述公文批办的作用及主要内容。

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本题答案：批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文
本题解析：试题答案批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神，工作发展情况和其他有关信息；并便于加强对公文处理工作的领导，向承办人及时交待意图与要求，合理组织人力，避免承办人在文书处理上走弯路，或由于分工不明，责任不清，形成观望等待而拖延时间等。

199、多项选择题  公文分发应注意的事项有（）。

A.“三密”公文应当在信封上标明秘密等级
B.分发公文应当进行登记、套封
C.公文都应由机要通信部门或指定专人传递
D.绝密公文要加盖专用密封章或贴密封签

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本题答案：A, B, D
本题解析：暂无解析

200、问答题  简述正文的起草应注意的问题。

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本题答案：（1）把握公文主题，选好用好材料。
（2）观
本题解析：试题答案（1）把握公文主题，选好用好材料。
（2）观点正确，情况属实。
（3）内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。
（4）文字表达要简练，交待问题要清楚。