1、名词解释  科技档案

点击查看答案

本题答案：是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、
本题解析：试题答案是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、名词解释  什么是索引？

点击查看答案

本题答案：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相
本题解析：试题答案索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。

3、名词解释  三纳入

点击查看答案

本题答案：就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序，纳入科技工
本题解析：试题答案就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序，纳入科技工作计划，纳入有关部门和人员的职责范围。

4、名词解释  档案工作登记

点击查看答案

本题答案：是指对档案管理活动中所发生的一些重要情况和一些基本的工
本题解析：试题答案是指对档案管理活动中所发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、事实、数字等的登记

5、名词解释  档案提供利用工作

点击查看答案

本题答案：是指档案室（馆）以馆藏档案资源为基础，根据单位和社会的
本题解析：试题答案是指档案室（馆）以馆藏档案资源为基础，根据单位和社会的需求，通过一定的渠道和方法，向用户提供各种形式和内容档案信息的活动

6、名词解释  内备考表

点击查看答案

本题答案：说明案卷内文件状况的表格。
本题解析：试题答案说明案卷内文件状况的表格。

7、名词解释  双卡制

点击查看答案

本题答案：每一个借阅人有一份借阅证（卡），科技档案的每一个案卷有
本题解析：试题答案每一个借阅人有一份借阅证（卡），科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡或称（代卷尺）。

8、名词解释  卷内目录

点击查看答案

本题答案：案卷内登记文件及其排列次序的目录。
本题解析：试题答案案卷内登记文件及其排列次序的目录。

9、填空题  归档制度档案室的档案收集工作的主要途径（）

点击查看答案

本题答案：接收归档
本题解析：试题答案接收归档

10、名词解释  档案信息的数字化

点击查看答案

本题答案：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手
本题解析：试题答案是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

11、名词解释  普查

点击查看答案

本题答案：专门组织的一次性的全面调查，可以用来搜集某些不能够活不
本题解析：试题答案专门组织的一次性的全面调查，可以用来搜集某些不能够活不适宜用定期全面统计报表搜集的统计资料。

12、名词解释  档案汇集

点击查看答案

本题答案：是由若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集而
本题解析：试题答案是由若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集而成的组合体，是一种全宗的补充形式

13、名词解释  工程档案

点击查看答案

来源:91考试网 www.91eXam.org本题答案：是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动
本题解析：试题答案是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。

14、名词解释  档案馆

点击查看答案

本题答案：是国家法定的专门保管档案的机构。
本题解析：试题答案是国家法定的专门保管档案的机构。

15、填空题  卷内文件整理的具体工作内容主要包括：（）；（）；（）。

点击查看答案

本题答案：卷内文件排列和编号、卷内文件目录、卷内备考表
本题解析：试题答案卷内文件排列和编号、卷内文件目录、卷内备考表

16、名词解释  抽样误差

点击查看答案

本题答案：抽样估计值与被估计的未知的真实总体参数之差。
本题解析：试题答案抽样估计值与被估计的未知的真实总体参数之差。

17、问答题  根据《备案管理办法》，建设单位办理工程竣工验收备案应当提交有那些文件？

点击查看答案

本题答案：1.工程竣工验收备案表。2.工程竣工验收报告。3.法律
本题解析：试题答案1.工程竣工验收备案表。2.工程竣工验收报告。3.法律，行政法规规定应当由规划，公安消防，环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。4.施工单位签署的工程质量保修书。5.法规，规章规定必须提供的其他文件。

18、名词解释  什么是音像档案？

点击查看答案

本题答案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等
本题解析：试题答案记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

19、填空题&n 91eXAm.orgbsp; （）是系统揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案内容和成分的一种（）工具。

点击查看答案

本题答案：专题目录；检索
本题解析：试题答案专题目录；检索

20、名词解释  什么是全宗号？

点击查看答案

本题答案：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
本题解析：试题答案全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

21、名词解释  档案登记

点击查看答案

本题答案：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也
本题解析：试题答案是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

22、问答题  城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应终点验收那些内容？

点击查看答案

本题答案：1.工程档案分类齐全，系统完整。2.工程档案的内容真实
本题解析：试题答案1.工程档案分类齐全，系统完整。2.工程档案的内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况。3.工程档案已整理立卷，立卷符合现行《归档整理规范》的规定。4.竣工图绘制方法，图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。5.文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。6.文件材质，幅画，书写，绘图，用墨和托裱等符合要求。

23、问答题  竣工验收阶段施工单位备案实施要点有那些？

点击查看答案

本题答案：1.施工单位保证单位工程达到竣工验收标准。2.协助建设
本题解析：试题答案1.施工单位保证单位工程达到竣工验收标准。2.协助建设单位，监理单位查阅并帮助整理工程项目全过程竣工档案资料。3.积极配合建设单位做好单位工程竣工验收。4.如实填写“工程款支付证明”文件。5.积极配合建设单位填写《建设工程竣工验收备案表》。60服从主管部门备案结论，妥善保存有关备案资料。

24、名词解释  抽样平均误差

点击查看答案

本题答案：是所有可能样本指标的标准，反映抽样误差的一种水平。本题解析：试题答案是所有可能样本指标的标准，反映抽样误差的一种水平。

25、名词解释  档案展览

点击查看答案

本题答案：是档案室（馆）根据需要，按照一定的主题，采用平面或立体
本题解析：试题答案是档案室（馆）根据需要，按照一定的主题，采用平面或立体的展示手法，系统的陈列展示档案原件或复制件的一种主要提供利用的方式

26、名词解释  档案室

点击查看答案

本题答案：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务
本题解析：试题答案是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放

27、名词解释  磁性载体档案

点击查看答案

本题答案：指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为
本题解析：试题答案指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。

28、名词解释  设备档案

点击查看答案

本题答案：是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。本题解析：试题答案是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。

29、名词解释  体系分类法

点击查看答案

本题答案：是指对揭示文献内容特征的概念进行逻辑分类，以分类号作为
本题解析：试题答案是指对揭示文献内容特征的概念进行逻辑分类，以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。

30、名词解释  什么是档号？

点击查看答案

本题答案：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一
本题解析：试题答案以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

31、填空题  数据库的生成方式有：（）、（）等自动采集数据。

点击查看答案

本题答案：人工输入数据；使用条形码扫描器
本题解析：试题答案人工输入数据；使用条形码扫描器

32、填空题  （）是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。

点击查看答案

本题答案：全宗汇集
本题解析：试题答案全宗汇集

33、名词解释  天文档案

点击查看答案

本题答案：是在天文观测、研究活动中形成的科技档案。
本题解析：试题答案是在天文观测、研究活动中形成的科技档案。

34、名词解释  什么是案卷？

点击查看答案

本题答案：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
本题解析：试题答案由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

35、名词解释  自然科学研究档案

点击查看答案

本题答案：是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案
本题解析：试题答案是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。

36、问答题  资料员主要岗位职责有那些？

点击查看答案

本题答案：1严格执行国家及地区，上级单位有关的法律，法规，标准，
本题解析：试题答案1严格执行国家及地区，上级单位有关的法律，法规，标准，规范等。2收集，整理工程准备阶段的各种资料。2施工工程中各种工程信息的收集，整理，传递，反，必要时向领导回报。4施工工程中各种质量保证资料的收集，检查，汇总。5施工中各种试块，试件见证取样送检结果的会索，上报。6施工中各种会议记录的，整理，会签，复印，分发。7认识填写工程资料，字迹工整，文档规范，完整真实，及时有效。8已收集整理好的工程资料应是后续完善，装订争气，目录清晰，页码完整，并立卷，归档，分类保管。9登记保管好项目部的各种书籍，资料，表格等。10及时做好资料的审查备案工作。11秉公办事，并做好与其他岗位人员的协调配合工作。12做好领导交办的一些其他工作。

37、名词解释  档案室的基本任务

点击查看答案

本题答案：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家
本题解析：试题答案统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。

38、名词解释  立档单位

点击查看答案

本题答案：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称
本题解析：试题答案构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”

39、名词解释  文件编号

点击查看答案

本题答案：文件的文号或图样的图号。
本题解析：试题答案文件的文号或图样的图号。

40、问答题  简述档案管理每日工作流程。

点击查看答案

本题答案：（1）每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账本题解析：试题答案（1）每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账
（2）每日做好行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作；
（3）每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
（4）每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。
（5）每年度公司相关年检资料；
（6）每月各类项目申报资料整理，汇编、报送等工作；
（7）年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。

41、名词解释  什么是专题目录？

点击查看答案

本题答案：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录
本题解析：试题答案专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。

42、名词解释  档案期限卡

点击查看答案

本题答案：是指以表册的形式列举档案的内容来源和形式，确定其保管期
本题解析：试题答案是指以表册的形式列举档案的内容来源和形式，确定其保管期限的指导性、标准性文件；它是档案室（馆）鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据

43、问答题  编制竣工图的基本要求有那些？

点击查看答案

本题答案：1.竣工图均按单位工程进行整理。2.编制竣工图，必须采
本题解析：试题答案1.竣工图均按单位工程进行整理。2.编制竣工图，必须采用不褪色的黑色，绘图墨水。3.竣工图文字采用仿宋体，大小应协调，字迹应工整，清晰，严禁有错，别，草，漏字。4.竣工图图面应整洁，反差明显，内容文正无缺。5.专业竣工图应包括个部位，各专业（二次）设计的相关内容，不得缺漏项，重复。

44、名词解释  检索语言

点击查看答案

本题答案：表达文献主题内容，供人们查找文献使用的一种人工语言。<
本题解析：试题答案表达文献主题内容，供人们查找文献使用的一种人工语言。

45、名词解释  档案检索工具

点击查看答案

本题答案：是记录、报道和查找档案的工具，它的基本职能是存储档案信
本题解析：试题答案是记录、报道和查找档案的工具，它的基本职能是存储档案信息和提供查找档案的途径

46、问答题  资料员在施工准备阶段有那些工作内容？

点击查看答案

本题答案：1.熟悉建设项目的相关资料和施工图2.协助编制施工技术
本题解析：试题答案1.熟悉建设项目的相关资料和施工图2.协助编制施工技术组织设计并填写施工组织实际报审表给现场监理项目机构要求审批。3.编写开工报告，填写工程开工报审表，填写通知单。4.协助制定各种规章制度，5.机构编制各工种的技术交底资料。

47、名词解释  统计调查

点击查看答案

本题答案：是根据调查的目的与要求，运动科学的调查方法，有计划、有组织地
本题解析：试题答案是根据调查的目的与要求，运动科学的调查方法，有计划、有组织地搜集数据信息资料的统计工作过程。

48、名词解释  库位管理

点击查看答案

本题答案：科技档案库房中供存放科技档案的空间位置称为库位。库位管
本题解析：试题答案科技档案库房中供存放科技档案的空间位置称为库位。库位管理的任务是，规划库房的建筑面积和柜架数量，（对库房合理布局，以便对科技档案实行定位管理。）

49、填空题  文书档案鉴定工作的基本内容包括三个方面：（）；（）；（）。

点击查看答案

本题答案：制定鉴定档案价值的标准、判定档案价值确定管理期限、拣出无价值
本题解析：试题答案制定鉴定档案价值的标准、判定档案价值确定管理期限、拣出无价值的档案销毁

50、填空题  鉴定文书档案的原则，必须从（）出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

点击查看答案

本题答案：国家和人民的根本利益
本题解析：试题答案国家和人民的根本利益

51、名词解释  立卷人

点击查看答案

本题答案：责任立卷者。
本题解析：试题答案责任立卷者。

52、名词解释  总体单位

点击查看答案

本题答案：是构成统计总体的个别事物或基本单位。
本题解析：试题答案是构成统计总体的个别事物或基本单位。

53、名词解释  音像档案

点击查看答案

本题答案：是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容
本题解析：试题答案是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。

54、填空题  向档案馆移交的档案要（）

点击查看答案

本题答案：一式三份案卷目录
本题解析：试题答案一式三份案卷目录

55、名词解释  文件材料题名

点击查看答案

本题答案：即文件标题。
本题解析：试题答案即文件标题。

56、名词解释  什么是大事记？

点击查看答案

本题答案：按照时间顺序简要记述一定范围内所发生的重大事件和重要活
本题解析：试题答案按照时间顺序简要记述一定范围内所发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料。

57、填空题  常用的立卷方法或立卷特征有：按（）；（）；（）；（）；（）；（）（也叫通讯者）

点击查看答案

本题答案：问题、题名、文件、地区、时间、收发文机关
本题解析：试题答案问题、题名、文件、地区、时间、收发文机关

58、名词解释  档案人员岗位责任制

点击查看答案

本题答案：主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施
本题解析：试题答案主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。

59、名词解释  联合档案室

点击查看答案

本题答案：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档
本题解析：试题答案同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。

60、名词解释  什么是档案立卷？

点击查看答案

本题答案：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
本题解析：试题答案将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

61、名词解释  档案代理卡

点击查看答案

本题答案：是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置
本题解析：试题答案是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置的一种替代卡片

62、名词解释  什么是归档文件？

点击查看答案

本题答案：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸
本题解析：试题答案在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

63、名词解释  照片号

点击查看答案

本题答案：案卷内照片的顺序号。
本题解析：试题答案案卷内照片的顺序号。

64、名词解释  统计数字汇集

点击查看答案

本题答案：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料
本题解析：试题答案是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料，常采用手册的形式，又称为“基础数字汇集”

65、名词解释  会计档案

点击查看答案

本题答案：指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。本题解析：试题答案指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。

66、名词解释  水文档案

点击查看答案

本题答案：是在水文观测（测验）和水情预报等水文工作活动中形成的科
本题解析：试题答案是在水文观测（测验）和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案。

67、问答题  建设工程资料的质量要求包括那些内容？

点击查看答案

本题答案：1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度
本题解析：试题答案1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察，设计，施工，监理等方面的技术的规范，标准和规程。3.工程文件的内容必须真实，准确，与工程实际相符合。4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水，纯蓝墨水，圆珠笔，复写纸和铅笔等。5.工程文字应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.工程文件中文字材料幅画只存规格宜为A4幅画（297mm乘210mm），图纸宜采用国家标准图幅。7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张。图纸宜宾采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8.所有竣工图均应加盖竣工图章。

68、名词解释  什么是纸质档案数字化？

点击查看答案

本题答案：利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息
本题解析：试题答案利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息的过程。存储格式一般为：TIFF、JPEG、CEB、PDF格式。

69、名词解释  文件归档

点击查看答案

本题答案：是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承
本题解析：试题答案是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程

70、名词解释  工业生产技术档案（工业产品档案）

点击查看答案

本题答案：是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档
本题解析：试题答案是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。

71、填空题  构成文件的三种要素：即（）；（）和结构。

点击查看答案

本题答案：内容、背景
本题解析：试题答案内容、背景

72、名词解释  档案登记工作

点击查看答案

本题答案：是指对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据所进行的
本题解析：试题答案是指对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据所进行的随时的记录，分为档案情况记录和档案工作登记记录两个方面

73、名词解释  什么是档案编研工作？

点击查看答案

本题答案：以保存的档案资料为主要对象，以主动提供或报道档案信息内
本题解析：试题答案以保存的档案资料为主要对象，以主动提供或报道档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕一定的题目范围，对档案文献进行筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化成为不同形式的出版物，供有关方面利用。

74、名词解释  图册或图集

点击查看答案

本题答案：是通过汇集有关的图样而形成的科技档案编研成品。它需要配
本题解析：试题答案是通过汇集有关的图样而形成的科技档案编研成品。它需要配以必要的数据和文字说明，《矿山设备选型图集》是一种图集。

75、名词解释  档案咨询

点击查看答案

本题答案：是档案室（馆）通过口头或书面的形式解答利用者的问题；它
本题解析：试题答案是档案室（馆）通过口头或书面的形式解答利用者的问题；它是向档案用户提供档案信息的一种服务方式

76、名词解释  档案编研工作

点击查看答案

本题答案：是档案室（馆）以馆藏档案为基础，根据利用需求对档案信息
本题解析：试题答案是档案室（馆）以馆藏档案为基础，根据利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种类型档案出版物的活动。它是档案信息开发的一种重要形式

77、名词解释  气象档案

点击查看答案

本题答案来源:91考试网：是在气象观（探）测、气象预报和气象业务技术管理活动中形
本题解析：试题答案是在气象观（探）测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。

78、名词解释  人事档案的鉴别

点击查看答案

本题答案：是指人事档案的管理部门根据人事档案的归档范围和要求，对
本题解析：试题答案是指人事档案的管理部门根据人事档案的归档范围和要求，对收集起来的文件进行审查甄别，判定文件真伪和保存价值，确定能否归档。它是维护人事档案真实性和完整性的重要手段

79、名词解释  统计指数

点击查看答案

本题答案：从狭义上讲，是一种特殊的相对数，它是综合反映复杂社会经
本题解析：试题答案从狭义上讲，是一种特殊的相对数，它是综合反映复杂社会经济现象总体数量变动方向和程度的相对数。

80、名词解释  平均发展水平

点击查看答案

本题答案：是对时间数列中不同时间上的指标值加以平均所得的平均数，
本题解析：试题答案是对时间数列中不同时间上的指标值加以平均所得的平均数，又称序时平均数。

81、问答题  编制竣工图时，当需增加内容时怎么处理？

点击查看答案

本题答案：1.在原图的实际位置，按正规绘图方法绘制，并注明修改依
本题解析：试题答案1.在原图的实际位置，按正规绘图方法绘制，并注明修改依据。2.如果增肌的内容在原位置绘制不清楚时，应在本图适应位置的空白处绘制，以示准确，清楚，并注明修改依据。3.如在本土上无位置可绘时，可绘时图要求绘制在另一张图上，负载专业图纸之后，并注明修改依据。

82、名词解释  专题汇编

点击查看答案

本题答案：是按照一定的题目，将经过选择的相关科技档案材料的复制件
本题解析：试题答案是按照一定的题目，将经过选择的相关科技档案材料的复制件，予以原文汇集形成的一种资料型或汇编型的编研成品。

83、名词解释  必要样本容量

点击查看答案

本题答案：是只既能够满足抽样推断准确性和可靠性的要求，又不会造成
本题解析：试题答案是只既能够满足抽样推断准确性和可靠性的要求，又不会造成浪费的样本单位数目。

84、名词解释  什么是电子文件逻辑归档？

点击查看答案

本题答案：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电
本题解析：试题答案在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

85、名词解释  档案标引

点击查看答案

本题答案：是指在档案著录中对对档案的内容进行分析、选择，并赋予其
本题解析：试题答案是指在档案著录中对对档案的内容进行分析、选择，并赋予其规范化检索标识的过程。档案标识包括分类标引和主题标引两种类型；其中，赋予分类号标识的过程为分类标引，赋予主题词标识的过程为主题标引

86、名词解释  备考表

点击查看答案

本题答案：是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和
本题解析：试题答案是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。

87、名词解释  什么是归档电子文件？

点击查看答案

本题答案：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
本题解析：试题答案指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

88、填空题  全宗内档案按文件内容分类，分为（）；（）；（）

点击查看答案

本题答案：问题分类法、实物分类法、地理分类法
本题解析：试题答案问题分类法、实物分类法、地理分类法

89、问答题  防水工程试水前应检查的施工技术资料有那些？

点击查看答案

本题答案：1.原材料，半成品和成品的质量证明文件，分项工程质量验
本题解析：试题答案1.原材料，半成品和成品的质量证明文件，分项工程质量验收资料以及试验报告和现场检验记录。2.应用沥青，卷材等防水材料，保温材料的防水工程的现场检查记录。3.混凝土自防水工程应建厂混凝土试配，实际配合比，防水等级，试验结果等。4.施工过程中重大技术问题的处理记录和工程变更记录。

90、名词解释  《中国档案分类法》

点击查看答案

本题答案：是根据体系分类法建立的一种专用分类检索语言。
本题解析：试题答案是根据体系分类法建立的一种专用分类检索语言。

91、名词解释  实物档案

点击查看答案

本题答案：是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录
本题解析：试题答案是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。

92、填空题  立卷工作内容包括：（）；（）；（）、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。

点击查看答案

本题答案：组成案卷单位、拟写案卷题目、卷内文件的排列与编号
本题解析：试题答案组成案卷单位、拟写案卷题目、卷内文件的排列与编号

93、填空题  文号索引是将档案的文号与档号相对应，提供（）档案途径的检索工具。

点击查看答案

本题答案：按文号检索
本题解析：试题答案按文号检索

94、名词解释  什么是卷内目录？

点击查看答案

本题答案：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排
本题解析：试题答案登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

95、名词解释  型号分类法

点击查看答案

本题答案：是产品档案和设备档案的基本分类方法，以一个型号产品或设
本题解析：试题答案是产品档案和设备档案的基本分类方法，以一个型号产品或设备的科技档案作分类单元，对产品档案进行类别划分。

96、名词解释  档案开放

点击查看答案

本题答案：是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解
本题解析：试题答案是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解除密级的档案，向全社会开放，以各种形式提供给用户利用的过程

97、问答题  对归档程序的要求有那些？

点击查看答案

本题答案：勘察，设计，施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单
本题解析：试题答案勘察，设计，施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位，监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整，准确，系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。勘察，设计，施工，监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后可交接。

98、名词解释  什么是档案工作？

点击查看答案

本题答案：管理档案和档案事业的活动。
本题解析：试题答案管理档案和档案事业的活动。

99、名词解释  是非标志

点击查看答案

本题答案：只表现为“是”与“
本题解析：试题答案只表现为“是”与“否”或“有”与“无”两种属性的品质标志，又叫交替标志。

100、名词解释  企、事业年鉴

点击查看答案

本题答案：是以年度为时限，分栏叙述该年度本单位基本情况的综合性著
本题解析：试题答案是以年度为时限，分栏叙述该年度本单位基本情况的综合性著述型的编研成品。

101、名词解释  基层科技档案工作机构（或部门）

点击查看答案

本题答案：是企、事业单位设置的管理科技档案的职能部门，一般称为科
本题解析：试题答案是企、事业单位设置的管理科技档案的职能部门，一般称为科技档案处、（科）室。

102、填空题  （）就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。

点击查看答案

本题答案：联合全宗
本题解析：试题答案联合全宗

103、填空题  （）是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。

点击查看答案

本题答案：档案汇集
本题解析：试题答案档案汇集

104、名词解释  档案统计

点击查看答案

本题答案：就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
本题解析：试题答案就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

105、填空题  档案销毁清册经批准后，需要销毁的档案一般送（）作为原料。

点击查看答案

本题答案：工厂
本题解析：试题答案工厂

106、名词解释  地震档案

点击查看答案

本题答案：是在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档
本题解析：试题答案是在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案。

107、名词解释  科技档案检索工具

点击查看答案

本题答案：是由反映科技档案内容和形式特征的条目，按照既定的顺序组
本题解析：试题答案是由反映科技档案内容和形式特征的条目，按照既定的顺序组成的检索信息的载体。

108、名词解释  全宗卷

点击查看答案

本题答案：是档案室（馆）管理某一全宗的过程中形成的记录和说明该全
本题解析：试题答案是档案室（馆）管理某一全宗的过程中形成的记录和说明该全宗历史情况的专门案卷；它是一个全宗在形成和管理活动中形成的“档案”

109、名词解释  档案价值鉴定

点击查看答案

本题答案：是指档案室（馆）按照一定的原则、标准、方法，分析和评价
本题解析：试题答案是指档案室（馆）按照一定的原则、标准、方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限剔除丧失保存价值的档案并予以销毁的工作。

110、填空题  分类目录是根据（）的原理，将档案主题按《中国档案法》的逻辑体系组织起来的检索工具。

点击查看答案

本题答案：体系分类法
本题解析：试题答案体系分类法

111、名词解释  主题词法

点击查看答案

本题答案：是指以规范化的自然语言作为揭示文献内容的检索标识，按字
本题解析：试题答案是指以规范化的自然语言作为揭示文献内容的检索标识，按字顺排列的一种描述式检索语言。

112、填空题  （）是科技文件整理工作的核心内容。

点击查看答案

本题答案：组织案卷
本题解析：试题答案组织案卷

113、名词解释  什么是磁性载体文件？

点击查看答案

本题答案：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录
本题解析：试题答案磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。

114、名词解释  时点数列

点击查看答案

本题答案：时间数列上的每个总量指标数值都是现象在某一时刻上所达到
本题解析：试题答案时间数列上的每个总量指标数值都是现象在某一时刻上所达到的绝对数水平值时，这种数列为时点数列。

115、名词解释  资料

点击查看答案

本题答案：指与档案有关的文件汇集、书刊等。
本题解析：试题答案指与档案有关的文件汇集、书刊等。

116、名词解释  标志

点击查看答案

本题答案：说明总体单位特征的名称，分为品质标志和数量标志。本题解析：试题答案说明总体单位特征的名称，分为品质标志和数量标志。

117、名词解释  档案网站

点击查看答案

本题答案：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主
本题解析：试题答案是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。

118、填空题  全宗内档案按文件产生时间分类，分为（）和（）

点击查看答案

本题答案：年度分类法；时期分类法
本题解析：试题答案年度分类法；时期分类法

119、名词解释  科技档案标引

点击查看答案

本题答案：是指分析科技档案的主题内容，根据一定检索语言，赋予规范
本题解析：试题答案是指分析科技档案的主题内容，根据一定检索语言，赋予规范化检索标识的过程。

120、名词解释  农业科技档案

点击查看答案

本题答案：是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。本题解析：试题答案是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。

121、填空题  每一案卷目录所含数量一般以（）为宜，一般不超过1000

点击查看答案

本题答案：三位数
本题解析：试题答案三位数

122、名词解释  什么是电子文件？

点击查看答案

本题答案：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光
本题解析：试题答案在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

123、问答题  工程建设资料归档有哪三方面的含义？

点击查看答案

本题答案：1.建施，勘察，设计，施工，监理等单位将本单位在工程建
本题解析：试题答案1.建施，勘察，设计，施工，监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交。2.勘察，谁急，施工，监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交。3.建设单位按照现行《归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程的档案向地方城建档案管理部门移交。

124、名词解释  档案交接

点击查看答案

本题答案：按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。本题解析：试题答案按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。

125、填空题  档案保管期限表，是用（）列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

点击查看答案

本题答案：表册形式
本题解析：试题答案表册形式

126、名词解释  文件生命周期

点击查看答案

本题答案：从现行文件到历史档案的的整个转化过程。（或表述为&ld
本题解析：试题答案从现行文件到历史档案的的整个转化过程。（或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。”）它可分为四个阶段，第一阶段的文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，但其第一价值仍居主导地位并还要继续向下阶段运动而具有过度性、中间性；第四阶段是文件的保存阶段，主要具有历史或科学文化价值，应藏入档案馆保存。

127、名词解释  档案著录

点击查看答案

本题答案：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选
本题解析：试题答案是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程

128、填空题  我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行（）

点击查看答案

本题答案：数字化转化
本题解析：试题答案数字化转化

129、名词解释  什么是照片档案？

点击查看答案

本题答案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄
本题解析：试题答案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式和具有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

130、名词解释  什么是归档文件管理？

点击查看答案

本题答案：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、
本题解析：试题答案将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

131、问答题  承包单位提请开工报审时，提供的附件应满足那些条件？

点击查看答案

本题答案：①施工许可证已获政府主管部门批准，并已签发【建设工程施
本题解析：试题答案①施工许可证已获政府主管部门批准，并已签发【建设工程施工许可证】。②征地拆迁工作能够满足工程施工进度的需要。③施工图及有关设计文件已齐备。④施工组织设计【方案】已经监理机构审定，总监理工程师已经批准。⑤施工现场的场地，道路，水，电，通讯个临时设施已满足开工要求，地下障碍已清楚或查明。⑥测量控制桩已经项目监理机构复查合格。⑦施工，管理人员已按计划到位，相应的组织机构和制度已经建立，施工设备，料具已经按需要到场，主要材料供应已落实。

132、问答题  建筑工程资料编制的总体要求有那些？

点击查看答案

本题答案：①资料的手机，整理必须及时，资料来源必须真实，可信，并
本题解析：试题答案①资料的手机，整理必须及时，资料来源必须真实，可信，并坚持同步收集，整理，不得后补。
②检查验收资料应在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有关单位审核签章。
③标准规定的检查项目，应逐一进行检查，记录应真实齐全，原始记录检查人应签字，并作为原始资料保存，备查。
④材料必须先使用后，工程实体必须先检后交或先检后用。
⑤国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料，构配件，工程实体检验等均必须实行见证取样，送样并签字和盖章。
⑥专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按专业标准或规范规定的试验方法进行，否则该项检【试】验应为无效试【检】验。
⑦检验批质量验收记录，分项，分部【子分部】，单位【子单位】工程验收记录，复印表格不得作为归档资料。单位出具的检测报告，试验报告，文字部分应为正式打印文字。表格应采用印刷表格或电子表格，内容用碳素墨水，蓝黑墨水书写或微机打印，数量不得少于两份。【归档整理规范】要求长期，永久保存的工程资料一律用碳素墨水，蓝黑墨水书写或光盘保存。
⑧各种材料合格证或质量证明文件，一般应为原件。9.资料表格中规定的责任制度必须按规定要求加盖公章和签字。

133、名词解释  文号

点击查看答案

本题答案：填写文件制发机关的发文字号。
本题解析：试题答案填写文件制发机关的发文字号。

134、名词解释  页号答案

点击查看答案

本题答案：装订文件材料的顺序号。
本题解析：试题答案装订文件材料的顺序号。

135、填空题  全宗内档案按文件形式分类，分为（）分类、按文件的（）分类、按文件的形状规格分类

点击查看答案

本题答案：按文件种类；载体形态
本题解析：试题答案按文件种类；载体形态

136、填空题  几个机构联合办理的文件，按（）分类法，一般应归入主办单位、退存单位、最后承办单位。

点击查看答案

本题答案：组织机构
本题解析：试题答案组织机构

137、名词解释  什么是档案编纂？

点击查看答案

本题答案：按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。
本题解析：试题答案按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。

138、填空题  档案整理工作的主要内容或程序：（）—档案分类—（）—案卷排列—编目。

点击查看答案

本题答案：区分全宗；编立保管单位
本题解析：试题答案区分全宗；编立保管单位

139、填空题  全宗群的主要特点是，它的组合方法及其时空范围，具有相对的（）和（）。

点击查看答案

本题答案：多样性；灵活性
本题解析：试题答案多样性；灵活性

140、名词解释  长期档案

点击查看答案

本题答案：档案的保管期限为16~50年。
本题解析：试题答案档案的保管期限为16~50年。

141、填空题  为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制（）它是日后查考档案销毁情况的凭据。

点击查看答案

本题答案：“档案销毁清册”
本题解析：试题答案“档案销毁清册”

142、名词解释  同度量因素

点击查看答案

本题答案：在编制综合指数时，把不能直接对比的现象转化为可以相加或
本题解析：试题答案在编制综合指数时，把不能直接对比的现象转化为可以相加或相比的媒介因素。153.

143、填空题  案卷目录作用：（）和（）、概括地介绍全宗内案卷的内容和成分、档案登记的基本形式

点击查看答案

本题答案：固定分类体系；案卷排列顺序
本题解析：试题答案固定分类体系；案卷排列顺序

144、名词解释  档案存放位置索引

点击查看答案

本题答案：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一
本题解析：试题答案是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具

145、名词解释  档案利用制度

点击查看答案

本题答案：主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
本题解析：试题答案主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。

146、名词解释  档案保管工作

点击查看答案

本题答案：是指在档案入库后所进行的存放、日常维护和安全防护等管理
本题解析：试题答案是指在档案入库后所进行的存放、日常维护和安全防护等管理工作

147、填空题  档案整理步骤：（）；（）；（）；（）。

点击查看答案

本题答案：收集、整理、分类、立卷
本题解析：试题答案收集、整理、分类、立卷

148、问答题  工程材料报检的基本要求有那些？

点击查看答案

本题答案：1.施工单位对所有进场的原材料，构配件必须报验，工程竣
本题解析：试题答案1.施工单位对所有进场的原材料，构配件必须报验，工程竣工后，材料报验要和设计的材料，构配件的品种，数量相一致。2.进场原材料，构配件报验应及时，监理单位可以和施工单位，材料供应单位协商确定进场材料，构配件进场后的报验方法。3.预制构件厂必须对成品，半成品进行严格检查后，签发出厂合格证，不合格的产品不得出厂。

149、名词解释  档案保密制度

点击查看答案

本题答案：主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
本题解析：试题答案主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。

150、名词解释  组卷

点击查看答案

本题答案：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件
本题解析：试题答案主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。

151、名词解释  人事档案

点击查看答案

本题答案：是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的，反映个
本题解析：试题答案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的，反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。

152、名词解释  档案销毁

点击查看答案

本题答案：对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机
本题解析：试题答案对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。

153、名词解释  什么是检索工具？

点击查看答案

本题答案：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述
本题解析：试题答案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

154、填空题  档案检索工具的种类按体例分：（）；（）；（）。

点击查看答案

本题答案：目录、索引、指南
本题解析：试题答案目录、索引、指南

155、填空题  （）就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。

点击查看答案

本题答案：案卷目录
本题解析：试题答案案卷目录

156、名词解释  责任者

点击查看答案

本题答案：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。<
本题解析：试题答案是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。

157、名词解释  科技档案室

点击查看答案

本题答案：科技档案室是管理科学技术档案（一般也属科技资料）的专门
本题解析：试题答案科技档案室是管理科学技术档案（一般也属科技资料）的专门档案室。科技档案（科学技术档案）──是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。

158、名词解释  归档

点击查看答案

本题答案：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一
本题解析：试题答案行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档"

159、填空题  整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——（）——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——（）

点击查看答案

本题答案：卷内文件排列；编制案卷目录
本题解析：试题答案卷内文件排列；编制案卷目录

160、名词解释  什么是归档？

点击查看答案

本题答案：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆
本题解析：试题答案办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

161、名词解释  案卷题名

点击查看答案

本题答案：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或
本题解析：试题答案案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。

162、名词解释  组织沿革

点击查看答案

本题答案：是系统记载一个单位、专业系统或地区的体制、组织机构和人
本题解析：试题答案是系统记载一个单位、专业系统或地区的体制、组织机构和人员编制等方面变化情况的参考资料。组织沿革在表现形式上有文字叙述式、图表式和文字与图表结合式

163、填空题  （）的编制方法与步骤大致为：填制卡片——排列卡片——安放导卡。

点击查看答案

本题答案：分类卡片目录
本题解析：试题答案分类卡片目录

164、填空题  从全部整理工作程序来看，文件在（）的联系是首要的联系。

点击查看答案

本题答案：来源方面
本题解析：试题答案来源方面

165、填空题  （）是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

点击查看答案

本题答案：全宗
本题解析：试题答案全宗

166、名词解释  什么是电子文件物理归档？

点击查看答案

本题答案：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交
本题解析：试题答案把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

167、名词解释  科技档案著录

点击查看答案

本题答案：是对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过
本题解析：试题答案是对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

168、名词解释  短期档案

点击查看答案

本题答案：档案的保管期限为15年以下。
本题解析：试题答案档案的保管期限为15年以下。

169、填空题  （）是决定档案价值最重要、最本质的因素。

点击查看答案

本题答案：档案内容
本题解析：试题答案档案内容

170、名词解释  基本建设档案

点击查看答案

本题答案：简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基
本题解析：试题答案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。

171、名词解释  全宗内档案的分类

点击查看答案

本题答案：是按照来源、内容、时间或其他形式特征将立档单位所形成的
本题解析：试题答案是按照来源、内容、时间或其他形式特征将立档单位所形成的档案划分为若干类别，使之条理化的工作

172、名词解释  什么是全引目录？

点击查看答案

本题答案：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，
本题解析：试题答案全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。

173、名词解释  统计设计

点击查看答案

本题答案：根据统计研究的任务和研究对象的特点，对统计工作的各个方
本题解析：试题答案根据统计研究的任务和研究对象的特点，对统计工作的各个方面和各个环节所作的通盘考虑和安排，是统计工作的首要阶段。

174、名词解释  个体指数

点击查看答案

本题答案：反映某一单项事物数量变动的相对数。
本题解析：试题答案反映某一单项事物数量变动的相对数。

175、名词解释  档案参考资料

点击查看答案

本题答案：是档案室（馆）按照一定的题目，根据档案内容加工编写的一
本题解析：试题答案是档案室（馆）按照一定的题目，根据档案内容加工编写的一种书面材料

176、名词解释  档案的整理

点击查看答案

本题答案：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、
本题解析：试题答案就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。

177、名词解释  什么是档案整理？

点击查看答案

本题答案：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和
本题解析：试题答案按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

178、填空题  案卷的管理性内容项目包括：（）；（）；（）；（）。

点击查看答案

本题答案：编制单位、编制日期、保管期限、密级
本题解析：试题答案编制单位、编制日期、保管期限、密级

179、名词解释  档案分类

点击查看答案

本题答案：指根据一定的标准，按照档案在来源、内容、时间、形式等方
本题解析：试题答案指根据一定的标准，按照档案在来源、内容、时间、形式等方面的异同将之分门别类

180、名词解释  保管期限

点击查看答案

本题答案：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。
本题解析：试题答案根据档案的利用价值划定的档案保管期限。

181、填空题  各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为（）。

点击查看答案

本题答案：归档
本题解析：试题答案归档

182、填空题  文件归档属于（）的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。

点击查看答案

本题答案：文书部门
本题解析：试题答案文书部门

183、名词解释  永久档案

点击查看答案

本题答案：档案的保管期限为永久。
本题解析：试题答案档案的保管期限为永久。

184、填空题  全宗内档案按文件的来源分类，分为（）；（）；（）

点击查看答案

本题答案：组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法
本题解析：试题答案组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法

185、名词解释  密级

点击查看答案

本题答案：依据保密规定对档案划定的级别。
本题解析：试题答案依据保密规定对档案划定的级别。

186、填空题  文书档案的保存价值取决于两方面的因素：（）和（）。

点击查看答案

本题答案：档案自身的特点；社会利用的需要
本题解析：试题答案档案自身的特点；社会利用的需要

187、名词解释  编制日期

点击查看答案

本题答案：日期即文件形成的时间。
本题解析：试题答案日期即文件形成的时间。

188、名词解释  设备仪器档案

点击查看答案

本题答案：是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程中直
本题解析：试题答案是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

189、名词解释  档案状况登记

点击查看答案

本题答案：是指对档案的数量、存在与保管状况及其变化情况等方面的登
本题解析：试题答案是指对档案的数量、存在与保管状况及其变化情况等方面的登记

190、名词解释  什么是专题指南？

点击查看答案

本题答案：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
本题解析：试题答案介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

191、名词解释  科技档案分类目录

点击查看答案

本题答案：是将科技档案著录条目，按分类号排列的目录。
本题解析：试题答案是将科技档案著录条目，按分类号排列的目录。

192、名词解释  人事档案的整理

点击查看答案

本题答案：是指对收藏起来并经过鉴别的人事档案，按照有关要求，以个
本题解析：试题答案是指对收藏起来并经过鉴别的人事档案，按照有关要求，以个人为全宗，进行分类、排序、编号、登记、技术加工等，并在此基础上不断对档案内容进行补充的活动

193、填空题  档号的编制方法档号采用（）和（）两种代码形式。

点击查看答案

本题答案：数字型；数字与字母混合型
本题解析：试题答案数字型；数字与字母混合型

194、名词解释  档案总目录

点击查看答案

本题答案：是档案的总登记。
本题解析：试题答案是档案的总登记。

195、填空题  科技文件与政务文件的区分原则：（）；（）；（）。

点击查看答案

本题答案：内容原则、整体原则、职能原则
本题解析：试题答案内容原则、整体原则、职能原则

196、填空题  案卷封面的内容：（）；（）；（）；。

点击查看答案

本题答案：案卷题名、案卷的管理性内容项目、档号项
本题解析：试题答案案卷题名、案卷的管理性内容项目、档号项

197、名词解释  编研方案

点击查看答案

本题答案：是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划
本题解析：试题答案是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划纲要。

198、填空题  归档制度的内容：（）、（）、归档要求。

点击查看答案

本题答案：归档范围；归档时间
本题解析：试题答案归档范围；归档时间

199、名词解释  文件管理的职能

点击查看答案

本题答案：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的
本题解析：试题答案运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；为半现行文件提供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。

200、问答题  简述规范合同管理及使用流程。

点击查看答案

本题答案：（1）合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；
本题解析：试题答案（1）合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；
（2）由法务部审核定稿存档
（3）各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，并由档案室登记领用信息
（4）各子公司（部门）第一负责人签字，其中非常规类合同由周总审批；
（5）对方公司盖章签字；
（6）我方公司盖章；
（7）合同存档，若需复印件可自留。