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1、多项选择题 办公室审核文稿应把握的重点内容有()。
A.公文文种、格式和行文规则是否符合规定
B.行文方式妥当与否
C.是否符合草拟公文的有关要求
D.行文的必要性
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本题答案:A, B, C, D
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2、单项选择题 公文划分段落应坚持的原则之一是()。
A.政治性
B.鲜明性
C.权威性
D.统一性
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本题答案:D
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3、问答题 简述公文批办的作用及主要内容。
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本题答案:批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文
本题解析:试题答案批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文,掌握上级指示精神,工作发展情况和其他有关信息;并便于加强对公文处理工作的领导,向承办人及时交待意图与要求,合理组织人力,避免承办人在文书处理上走弯路,或由于分工不明,责任不清,形成观望等待而拖延时间等。
4、单项选择题 公文的标题一般由哪些要素组成?()。
A.版头、发文字号
B.发文机关、事由、文种
C.抄送机关、版头、主题词
D.份号、秘密等级、主题词
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本题答案:B
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5、问答题 简述机关公文处理工作组织形式的类型及其选择。
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本题答案:公文处理工作组织形式的类型:集中形式、分工形式。
本题解析:试题答案公文处理工作组织形式的类型:集中形式、分工形式。
公文处理工作组织形式的选择:
(1)机关的工作性质、任务和职权范围。
(2)机关内部组织机构设置的层次、数量。
(3)机关收发文件数量的多少。
(4)机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。
(5)机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备,等等。
6、问答题 决议有什么特点?可分几种类型?
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本题答案:决议的特点:(1)表达群体意志(2)有权威性和约束力<
本题解析:试题答案决议的特点:(1)表达群体意志(2)有权威性和约束力
决议的类型:(1)决策部署型(2)结果公布型
7、多项选择题 公文主体的构成要素有()。
A.附注、印章和公文标题
B.附件序号、附件标题和成文日期
C.正文和主送机关名称
D.红色反线和抄送机关
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
8、单项选择题 多发性硬化的脑脊液表现中,错误的是()
A.急性期白细胞增多,以中性粒细胞为主
B.脑脊液蛋白增高,但很少超过1.0g/L
C.高解析电泳可显示出寡克隆带
D.髓鞘碱性蛋白升高
E.脑脊液外观正常,压力不高
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
9、单项选择题 公文选取的材料必须()。
A.能够反映客观事物的本质和主流
B.个别的现实
C.偶然的现实
D.非典型的现实
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本题答案:A
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10、单项选择题 传达重要精神和告知重要情况,使用()。
A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
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本题答案:D
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11、多项选择题 关于公文的主题词,下列说法错误的有()。
A.主题词应先标类别词,再标类属词,最后标文种
B.所有的公文都应标注主题词
C.主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字
D.上行文按照上级机关的要求标注主题词,词目最多不超过8个
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本题答案:B, D
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12、单项选择题 市安全生产委员会拟定的《葫芦岛市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文公布施行,适用的公文文种是()。
A.公告
B.通知
C.决定
D.批复
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本题答案:B
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13、问答题 实施细则的写作要注意什么?
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本题答案:实施细则就是实施法律、法规的细小规则。
(1
本题解析:试题答案实施细则就是实施法律、法规的细小规则。
(1)实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”,但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
(2)法律法规必须概括,实施细则必须具体,便于操作。实施细则的内容,必须和法律、法规的有关条款相对应。
14、单项选择题 行政机关公文处理管理机构是什么?()
A.办公室
B.研究室
C.打字室
D.纪检监察室
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
15、问答题 比较公文的草稿与定稿,正本、副本与存本的异同。
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本题答案:草稿:草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件
本题解析:试题答案草稿:草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的历次文稿都称之为草稿。草稿主要供发文机关内部在撰拟公文过程中的讨论、修改和送审使用。草稿是未定型的非正式文稿。
定稿:定稿是指草稿经过修改、审阅,并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。定稿是机关执法文件的唯一可靠的标准稿本。
正本:根据已经签发的定稿制发的正式文件,称为“正本”。正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署,以证实文件的效力。
副本:凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本成为副本,副本又称抄本。副本的作用,主要代替正本供穿越、参考和备查使用。
存本:公文的存本,是指发文机关印制一份文件的正本留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。它的特点是根据正本印制甚至同时印制出来,除印章或签署外,具有正本同样的文件格式和附加标记。
16、问答题 归档文件整理的基本原则是什么?
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本题答案:归档文件整理的基本原则是:遵循文件的形成规律,保持文件
本题解析:试题答案归档文件整理的基本原则是:遵循文件的形成规律,保持文件的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
17、问答题 公文处理工作对机关工作所起的作用表现在哪些方面?
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本题答案:(1)助手作用。在机关内部,公文处理工作是机关领导和业
本题解析:试题答案(1)助手作用。在机关内部,公文处理工作是机关领导和业务工作者不可或缺的助手。
(2)纽带作用。任何一个机关,都不能孤立地存在,都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。
(3)查考作用。公文在处理完毕之后,需整理归档。
18、多项选择题 公文签发时,应注意的事项有()。
A.公文签发时应当写明具体意见,并署上姓名和签发日期
B.下行文或平行文可由主要负责人授权的其他负责人签发
C.上行文只能由机关正职签发,不能由主持工作的负责人签发
D.上行文、下行文或平行文都必须由机关正职签发才能生效
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本题答案:A, B
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19、单项选择题 财政局向规划局请求其批准单位建设规划,应使用()。
A.函
B.请示
C.报告
D.请示报告
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本题答案:A
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20、问答题 简述行文关系与发文范围之间的关系。
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本题答案:各级机关的行文都必须本着精减的原则,严格控制发文的数量
本题解析:试题答案各级机关的行文都必须本着精减的原则,严格控制发文的数量和范围。上级机关对其所隶属的下级机关有权行文,而不是对其所属的机关都一定要每文必发,按级别确定发文范围,行文关系和发文范围,可以发文和每文必发是有区别的。
21、单项选择题 在有平行关系和不相隶属机关之间制发公文,采用的行文方式是()。
A.多级行文
B.间接行文
C.直接行文
D.联合行文
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本题答案:C
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22、问答题 公文的修改要抓住哪些主要问题?
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本题答案:(1)关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视,看主题
本题解析:试题答案(1)关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视,看主题思想是否鲜明,是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。
(2)关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题。
(3)关于材料的修改。材料是公文的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来。
(4)关于结构的修改。修改公文的结构,包括公文总体结构的修正,起承转合的调整,层次位置的改变,以及详略的更动等等。
(5)关于语言的修改。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要,以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。
23、问答题 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?
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本题答案:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和
本题解析:试题答案公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解:
1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文具有法定效力合规范体式的文书。
4.公文是进行公务活动的重要工具。
24、问答题 论述公文写作人员加强修养的重要性及修养的途径。
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本题答案:公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政
本题解析:试题答案公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政策性很强的工作。公文写的好不好,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文写作的这种独特的地位和作用,决定了公文写作人员加强修养的重要性。公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。因此,公文写作人员必须充分认识公文在国家管理活动中的重要作用,注重公文写作的质量,公文质量是公文效用的基础,公文效用是公文质量的反映,二者密不可分,具有一致性。
修养的途径:(1)与时俱进,勇于创新(2)博览群书,增长知识(3)深入实践,勤学苦练
25、单项选择题 制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
26、单项选择题 下列模糊词语中属于时间模糊语的有()。
A.个别
B.局部
C.近年来
D.许多
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本题答案:C
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27、问答题 公报有几种类型?
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本题答案:常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。本题解析:试题答案常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。
会议公报:一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。
统计公报:发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
外交公报:涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件,主要公布会谈各方的观点及取得的共识。
28、问答题 简述公文正文的结构及写作要求。
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本题答案:正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。<
本题解析:试题答案正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。
(1)导语。导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法,以表明制发这份公文的依据、目的或原因。
(2)正文主体。正文的主体是公文的最主要部分,也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同,行文目的不同,其写作的具体要求也不同。
(3)结束语。结束语就是正文的结尾。结束语部分要意尽言止,自然终结。
29、单项选择题 对公文的谋篇布局取决于()。
A.写作者对公文布局模式、技巧的掌握程度和熟练程度
B.编写公文结构提纲
C.对公文的谋篇布局
D.写作者的思路是否顺畅
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
30、多项选择题 关于公文管理,下列说法正确的有()。
A.市直某局副局长调整到另一个机关任正职,他在原机关暂存、借用的公文可以根据需要带走,由其新任职的机关立卷、归档
B.公文翻印时应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围
C.公文复印件作为正式公文使用时,不能作为正式公文管理
D.公文由文秘部门统一收发、审核、用印、归档和销毁
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本题答案:B, D
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31、问答题 总结有什么作用和特点?
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本题答案:总结的主要作用是下情上达和提高自身。
总结的
本题解析:试题答案总结的主要作用是下情上达和提高自身。
总结的主要特点有二:
(1)回顾性:总结的内容是回顾已经做过的工作。
(2)经验性:总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作,还在于把感性的认识上升到理性高度,从具体工作中引出经验教训,以便为以后的工作提供借鉴。
32、单项选择题 ()的公文都需要在开头直接说明发文的缘由。
A.上行公文,如报告、请示等
B.条例、规定
C.办法、章程
D.平行公文
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
33、单项选择题 公文的发文字号由三部分组成,放在第一位置的是()。
A.年号
B.顺序号
C.拟稿部门代字
D.发文机关代字
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
34、单项选择题 将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称()。
A.记录
B.纪要
C.简报
D.大事记
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本题答案:D
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35、单项选择题 公文写作在机关工作中的重要性表现在()。
A.鲜明的政治性
B.法定的权威性
C.较强的时效性
D.公文写作是治理国家的重要政务
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本题答案:D
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36、单项选择题 以下描述公文选择材料要求的是()。
A.公文要正确地反映现实社会的实际情况,符合科学发展观的要求,符合党和国家的方针和政策,并能够以此去解决现实社会中急需解决的矛盾和广大人民迫切要求解决的问题
B.指主题要清楚明白,赞成什么,反对什么,提倡什么,抵制什么,应让人一目了然,一读即懂
C.选材要典型
D.作者的思想认识即基本观点和看法
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本题答案:C
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37、问答题 会议纪要有几种类型?
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本题答案:(1)决议性会议纪要
(2)协议性会议纪要<
本题解析:试题答案(1)决议性会议纪要
(2)协议性会议纪要
(3)研讨性会议纪要
38、单项选择题 制作一份精美、准确、完整的(),就等于文章成功了一半。
A.写作提纲
B.写作计划
C.写作方案
D.写作内容
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本题答案:A
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39、单项选择题 答复上级机关的询问,使用()。
A.通报
B.请示
C.报告
D.意见
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本题答案:C
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40、单项选择题 两个或两个以上机关联合行文时必须做好()工作。
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
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本题答案:D
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41、问答题 个案型决定应当怎样写?
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本题答案:个案型的决定,一般由个案事实分析(决定理由)、决定事项
本题解析:试题答案个案型的决定,一般由个案事实分析(决定理由)、决定事项,期望要求三部分组成。针对个案做决定,主要目的是扩大影响,让群众学习榜样,警惕错误,所以事实分析要清楚,期望要求要具体。
42、问答题 会议纪要有什么特点?
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本题答案:(1)纪要性(2)约束性(3)知照性
本题解析:试题答案(1)纪要性(2)约束性(3)知照性
43、问答题 什么是文书部门整理(立来源:91exam .org卷)制度?
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本题答案:文书部门立卷制度,是指由机关的承办和处理公文的部门负责
本题解析:试题答案文书部门立卷制度,是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。具体地说,是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行行文文件材料的整理(立卷)工作。
44、多项选择题 以下适宜用决定行文的有()。
A.市政府拟给襄樊市公安消防支队记集体二等功
B.2009年4月20日,市人民政府常务会议审议通过规范性文件清理结果,拟向社会公布施行
C.市政府拟撤销某局的不适当决定
D.印发《襄樊市城市绿线管理办法》
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本题答案:A, B, C
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45、单项选择题 下列选项中,书写规范的一组是()。
A.20世纪八十年代
B.二十世纪80年代
C.二十世纪八十年代
D.20世纪80年代
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
46、多项选择题 公文承办的要求有()。
A.承办部门应及时办理,不得延误、推诿
B.紧急公文必须按时限要求办理
C.不宜由本部门办理的,应创造条件或请求上级协助办理
D.不属于本部门职权范围的事项,应退回交办部门并说明理由
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本题答案:A, D
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47、单项选择题 关于行政机关办公室,下列说法不正确的是()。
A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务
B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作
C.办公室是综合性办事机构
D.办公室不负责协调事务
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本题答案:D
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48、问答题 什么是公文体式?为什么公文要有一定的体式?
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本题答案:(1)公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的
本题解析:试题答案(1)公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
(2)公文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
49、单项选择题 下列哪一项可作为意见的结语?()
A.“如无不妥,请转发各地施行”
B.“以上报告,请审议”
C.“特此请示,盼复”
D.“特此批复”
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本题答案:A
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50、问答题 函可分几类?
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本题答案:(1)商洽函
(2)问复函
(3)
本题解析:试题答案(1)商洽函
(2)问复函
(3)请准函
(4)知照函
51、问答题 公文在起草过程中应当注意哪些具体问题?
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本题答案:(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及
本题解析:试题答案(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
(2)拟写的文稿要达到如下的要求:情况要确实,观点要明确,条理要清楚,文字要精炼,直书不曲,字词规范,书写要工整,标点要准确,篇幅力求简短。
(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。
(4)在文件拟稿中,如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。
(5)在文件拟稿中,涉及计量单位时,必须使用国家法定的标准计量单位。
(6)拟写文稿,在使用简短时应先用全称,并加以注明。
(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
52、单项选择题 ()是指将时间作为事物发生、发展的一个基本要素,对公文结构进行布局。
A.按时间顺序安排层次
B.构成成分标准
C.特征、性质标准
D.按逻辑顺序安排层次
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本题答案:A
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53、多项选择题 公文催办的要求有()。
A.负责人批示或交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办
B.对紧密公文跟踪催办
C.对重要公文重点催办
D.对一般公文定期催办
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
54、问答题 发文字号的作用是什么?编排发文字号应当注意哪些问题?
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本题答案:发文字号的作用:一是统计发文的数量,便于公文的管理;二
本题解析:试题答案发文字号的作用:一是统计发文的数量,便于公文的管理;二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
编排发文字号要力求准确、稳固、系统。机关代字应是该机关名称中最具特征、最精炼、最集中的概括。发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅(室)统一编排,从机关和单位名称中选取最具有代表性的字,并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。主要是讲究实用,尽量减少公文文字数。
55、问答题 简报类文书的主要特点是什么?
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本题答案:(1)简就是说简报在文字上要简明扼要。
(2
本题解析:试题答案(1)简就是说简报在文字上要简明扼要。
(2)快就是说编发简报要迅速及时。
(3)新就是说立意要新、内容要新。
56、多项选择题 下列关于行政公文的说法,正确的有()。
A.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的
B.行政公文具有规范体式
C.行政公文是公务活动的唯一工具
D.行政公文具有法定效力
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本题答案:A, B, D
本题解析:暂无解析
57、问答题 报告写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告,应
本题解析:试题答案(1)陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告,应突出重点,把主要事实讲清楚。
(2)表达观点要精炼清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少,汇报工作需要有自我评价,对今后工作提意见或建议,更是以阐述观点为主。
(3)语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作,因而一定要实事求是,不可夸大或缩小事实,不可报喜不报忧,不可过分强调困难。
58、单项选择题 公文模式用语中的()要根据表态程度不同,讲究用语分寸。
A.承启用语
B.称谓用语
C.表态用语
D.批转用语
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
59、问答题 简述归档文件整理的工作步骤。
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本题答案:归档文件整理的工作步骤分为装订、分类、排列、编号、编目
本题解析:试题答案归档文件整理的工作步骤分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。
60、问答题 公告与通告有几种类型?
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本题答案:(1)涉及法定事项的公告、通告:在宪法、法律、法规赋予
本题解析:试题答案(1)涉及法定事项的公告、通告:在宪法、法律、法规赋予的权力范围内,有关机构可以发布公告、通知,规定一些事项,有关人员必须遵守。
(2)知照性公告、通告:这类公告、通告发布的目的,只是让群众或者有关人员知道,并不需要大家去遵守或者执行。
61、问答题 会议纪要的正文应当怎样写?
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本题答案:会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部
本题解析:试题答案会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分:
(1)会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
(2)会议内容是正文的主要部分,介绍会议讨论和决定的主要事项。
(3)结束语是真个正文部分的小结,往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。
62、问答题 为什么说逐级上行文是上行文中最基本、最常用的一种方式?
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本题答案:逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行
本题解析:试题答案逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。在正常情况下,下级机关一般都应当采取这种逐级行文的方式向所属上级领导机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。
63、问答题 掌握公文整理(立卷)范围应抓住哪些主要条件?
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本题答案:掌握公文整理(立卷)范围要抓住反映本机关工作活动和具有
本题解析:试题答案掌握公文整理(立卷)范围要抓住反映本机关工作活动和具有考察利用价值这两个主要条件。
64、单项选择题 公文的()只显示内容的基本层次,或写出主要观点、根据或事件的基本脉络,或写出公文结构的大体“框架”。
A.细纲
B.开头
C.结尾
D.粗纲
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
65、多项选择题 公文批办时应注意的问题有()。
A.机关负责人审批后的公文,应及时转给承办部门
B.对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期
C.没有具体请求事项的,圈阅表示己知
D.机关负责人凡在文件上圈阅即视为同意
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本题答案:A, B, C
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66、单项选择题 秘书小马在草拟公文过程中,需要在文后附表格,他应该在什么地方注明附件顺序和名称?()
A.成文日期之后
B.正文之后,印发日期之前
C.印发机关之后
D.正文之后,机关署名之前
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
67、单项选择题 纪要是公文的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是()。
A.标题需写明名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
68、单项选择题 ()是组成公文的第一个层次,是主体部分的起点,也是人们阅读了解公文基本内容和目的的关节点。
A.结尾
B.层次段落
C.过渡照应
D.开头
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
69、问答题 决定有几种类型?
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本题答案:(1)指挥型(2)个案型(3)知照型
本题解析:试题答案(1)指挥型(2)个案型(3)知照型
70、单项选择题 公文主题确立的过程,就是对各个方面的矛盾特别是()的分析过程。
A.次要矛盾
B.基本矛盾
C.主要矛盾
D.阶级矛盾
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本题答案:C
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71、问答题 收文登记的作用是什么?收文登记的范围有哪些?
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本题答案:收文登记的作用是:
(1)便于管理和保护文件
本题解析:试题答案收文登记的作用是:
(1)便于管理和保护文件,防止积压和丢失。
(2)便于检查和检索文件。
(3)便于文件的统计和催办工作。
(4)作为核对与交接文件的凭据。
收文登记的范围有:
(1)上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件。
(2)下级机关文件。包括请示性、报告性文件。
(3)重要的带有密级的刊物、资料。
(4)其他机关商洽问题和需要答复的文件。
(5)上级机关召开会议印发的会议文件材料。
72、单项选择题 依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位才是国家行政公文的()。
A.撰稿人
B.法定作者
C.审稿人
D.签发人
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本题答案:B
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73、单项选择题 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是()。
A.公告
B.通知
C.决定
D.批复
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本题答案:B
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74、单项选择题 报告要以具体的事实和确实的数据作主要内容,所以它的表达方式主要是()。
A.叙述
B.说明
C.夹叙夹议
D.议论
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本题答案:A
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75、问答题 简述公文分发的原则与要求。
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本题答案:(1)对那些方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥型文
本题解析:试题答案(1)对那些方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥型文件,或重大问题的请示、报告之类的文件,以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导。
(2)对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有批示规定和有规可循的例行公文,按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。
(3)对来文机关答复本机关询问的文件,要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。
(4)在文件件数少、阅办阅知部门多的情况下,应按先办理、后阅知,先主办、后协办,先正职、后副职的次序分送。
(5)公文的分发要建立登记交接制度,以便及时收回,防止文件散失。
76、单项选择题 公文的主题词最多不超过()。
A.6个
B.3个
C.4个
D.5个
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本题答案:D
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77、单项选择题 公文语言要准确,注意不同文种的风格色彩,()用商洽性语言。
A.平行文
B.下行文
C.上行文
D.通告
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本题答案:A
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78、问答题 规章类文书有什么特点?
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本题答案:规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序
本题解析:试题答案规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性三大特点。
79、单项选择题 襄樊市政府拟按法律程序向市人民代表大会常务委员会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是()。
A.报告
B.通告
C.通知
D.议案
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本题答案:D
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80、单项选择题 做好基层群众工作是落实()的一项重要任务。
A.政工条例
B.纪律条令
C.军队基层建设纲要
D.内务规定
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本题答案:C
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81、单项选择题 根据紧急程度,电报分为()等级。
A.“特急”“加急”两个
B.“特急”“加急”“平急”三个
C.“特提”“特急”“加急”“平急”四个
D.“特提”“特急”“加急”“平急”“急件”五个
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本题答案:C
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82、单项选择题 不符合用印要求的是()。
A.位置在发文时间上方
B.上不压正文
C.上可压正文
D.下要压年月日
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本题答案:C
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83、单项选择题 公文印制份数的顺序号,标注于公文()。
A.首页右上角第一行
B.首页左上角第二行
C.首页左上角第一行
D.首页左上角第三行
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本题答案:C
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84、单项选择题 所谓公文主题是()。
A.用来说明发文机关意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据、理论资料,以及具体化了的党和国家的方针、政策等
B.指公文内部的组织构造形式
C.公文语言
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想
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本题答案:D
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85、多项选择题 下面适宜用请示行文的有()。
A.某局下属单位向该局请求解决单位一件重要事项
B.某局向市财政局请求解决经费问题
C.县公安局向市公安局请求支持县辖区案件的侦破
D.某局向市政府请求解决该局发展中的困难
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本题答案:A, C, D
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86、多项选择题 公文复核时,应把握的要求有()。
A.公文的复核由主办部门(科室)进行
B.审批、签发手续不完备的不能发文
C.附件材料不齐全和格式不统一、不规范的不能发文
D.编发文字号时应根据公文的重要性编排
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本题答案:B, C
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87、问答题 怎样认识机关公文处理工作的领导、指导关系?
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本题答案:(1)从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负
本题解析:试题答案(1)从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。
(2)从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。
(3)从上下级机关的关系来说,上级领导机关的办公厅(室)负有责任对其所属的机关、单位的处理工作进行业务指导。
(4)从机关主要业务职能部门来说,机关的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作。
(5)对机关档案部门来说,机关档案部门所开展的档案业务工作和公务处理工作具有密切的关系,它对机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。
88、多项选择题 公文拟办时应把握的要求有()。
A.意见要准确、具体
B.由机关职能机构提出办理意见
C.对紧密公文应明确办理时限
D.对涉及几个承办部门的应明确主办部门
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本题答案:A, C, D
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89、单项选择题 下列哪一项不属于法定党政机关公文?()。
A.纪要
B.函
C.通报
D.总结
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本题答案:D
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90、多项选择题 关于部门行文,下列说法错误的有()。
A.襄樊市政府各部门之间可以依据部门职权相互行文
B.市政府各部门不能以任何形式向各县(市)区政府行文
C.市政府各部门内设机构均不得向本系统制发政策性和规范性文件
D.市财政局办公室可以向市财政监督检查局和市会计局行文
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本题答案:B, C
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91、问答题 什么是公文的行文规范?它包括哪几方面?
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本题答案:按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规
本题解析:试题答案按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
92、单项选择题 适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是()。
A.通告
B.公告
C.命令(令)
D.通知
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本题答案:C
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93、多项选择题 公文分发应注意的事项有()。
A.“三密”公文应当在信封上标明秘密等级
B.分发公文应当进行登记、套封
C.公文都应由机要通信部门或指定专人传递
D.绝密公文要加盖专用密封章或贴密封签
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本题答案:A, B, D
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94、单项选择题 公文材料的鉴别是指()。
A.选材要典型
B.材料要真实
C.对材料的周密分析、比较和研究
D.围绕公文的写作意图,剪掉次要的、非本质的材料,保留主要的本质的材料;删去材料中与写作意图无关的部分,突出材料中与写作意图紧密相关的内容
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本题答案:C
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95、问答题 批复可分几种类型?
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本题答案:(1)表态性批复:主要是答复请求批准类的请示,或同意,
本题解析:试题答案(1)表态性批复:主要是答复请求批准类的请示,或同意,或不同意。
(2)指示性批复:针对下级请示的事项或提出的问题,提出处理意见,带有指导下级工作的性质。
96、问答题 简述公文整理(立卷)的范围。
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本题答案:公文整理(立卷)的范围,是指凡是本机关工作活动中所形成
本题解析:试题答案公文整理(立卷)的范围,是指凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的,具有一定考察利用的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿,以及图表、簿册、声像材料等文件材料,都必须进行整理归档,都属于公文整理(立卷)与归档的范围之内。
97、单项选择题 公文在执行上的重要要求是()。
A.实践性
B.强制性
C.时间限度
D.指导作用
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本题答案:B
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98、问答题 档案盒的作用是什么?归档文件装盒有哪些具体要求?
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本题答案:档案盒的作用是存放和保存归档文件,它不具备档案保管单位
本题解析:试题答案档案盒的作用是存放和保存归档文件,它不具备档案保管单位的作用。
归档文件装盒时,应按照分类方法,将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中,其具体要求是:不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒;不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应视文件的多少选择档案盒的厚度。
99、多项选择题 公文眉首的构成要素有()。
A.红色反线、签发人和保密期限
B.紧急程度和发文机关名称
C.份数序号和秘密等级
D.发文字号和主送机关名称
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本题答案:A, B, C
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100、问答题 计划类文书的写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)分析情况要认真细致
(2)确定目标要实
本题解析:试题答案(1)分析情况要认真细致
(2)确定目标要实事求是
(3)措施步骤要切实可行
(4)条目要分明,语言要简洁
101、单项选择题 诊断下肢静脉曲张应首选()。
A.B超
B.CT检查
C.X线检查
D.静脉造影
E.动脉造影
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本题答案:D
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102、问答题 论述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。
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本题答案:根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发
本题解析:试题答案根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的文种名称,可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用,有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。
现行机关的行文,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围,所处的地位与发文的目的,正确地使用公文文种,不能滥用。否则,就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解,影响公文的及时处理。
103、多项选择题 公文版记的构成要素有()。
A.发文机关名称和印数
B.印发(翻印)机关和印发(翻印)时间
C.分栏线、主题词
D.抄送机关和主送机关
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本题答案:B, C
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104、多项选择题 关于发文办理,下列说法错误的有()。
A.紧急公文草拟时应根据实际情况确定紧急程度
B.办公室审核文稿时如需作较大修改,应由办公室来修订完稿
C.机关负责人不可对未经办公室审核的文稿拒签
D.公文复核时若需对文稿内容进行实质性修改,应进入复审程序
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本题答案:B, C
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105、单项选择题 谭某,女,12岁。因双上肢抖动、动作不协调、流涎5天入院。家属反映病人近期注意力不集中、学习能力下降、食欲不振。
治疗本病的首选药物为()
A.D-青霉胺
B.丙戊酸钠
C.糖皮质激素
D.苯妥英钠
E.硫酸锌
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本题答案:A
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106、多项选择题 关于发文字号,下列有关说法正确的有()。
A.发文字号应当包括机关代字、年份、序号
B.联合行文时,至少要有两个机关的发文字号
C.发文机关代字应当使用单位全称
D.发文字号位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布
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本题答案:A, D
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107、问答题 公告与通告有什么共同点和不同点?
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本题答案:公告、通告是性质相近而有一定差别的文种,它们在三个方面
本题解析:试题答案公告、通告是性质相近而有一定差别的文种,它们在三个方面有大同小异的特点:
(1)公布的公开性:公告和通告的内容都是公开的,公布的目的是要让大家知道或遵守。差别在于发布的范围不尽相同,一般而言,公告涉及的范围广,通告涉及的范围小。
(2)事项的重要性:公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的都是比较重大的事情,而通告公布的,虽次于公告,但在其适用范围内,也是重要的事情。
(3)操作的严肃性:公告一般由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的,必须由省级以上人民代表大会批准,一般机关团体,不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围,不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人,不能随意发布通告。
108、问答题 表彰先进的通报应当怎样写?
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本题答案:表彰先进的通报,一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析
本题解析:试题答案表彰先进的通报,一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要,突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定,只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点,要避免一般化,要结合当时的形势,着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习,要结合形式、切合实际,不可太空泛。
109、多项选择题 关于公文归档,下列说法错误的有()。
A.市直某机关以市政府名义召开的会议材料,由政府办公室文秘部门归档,该机关可保存这次会议材料的副本
B.联合办理的公文,原件由最重要的机关整理(立卷)、归档
C.应当归档的公文由机关文秘部门永久保管
D.归档范围内的公文,要整理(立卷),保证公文的齐全、完整
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本题答案:B, C
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110、问答题 公文写作的组织可分为几类?
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本题答案:(1)由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。本题解析:试题答案(1)由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
(2)由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。
(3)由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文。
111、单项选择题 公文的紧急程度包括哪两种?()
A.特急、快件
B.特急、急件
C.紧急、快件
D.紧急、急件
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本题答案:B
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112、单项选择题 ()是文书档案的最基本的存在形式和最基本的保管单位。
A.案卷
B.卷宗
C.件
D.册
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本题答案:C
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91exam.org 113、多项选择题 关于党务公文,下列说法错误的有()。
A.公文起草应开门见山,文字精练,内容充实,结构严谨
B.党委各部门可以在职权范围内向下级党委行文
C.公文在报领导人审批前,先由党委办公厅(室)进行校核
D.复制上级党的机关的秘密公文,应当经党委秘书长批准
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本题答案:B, D
本题解析:暂无解析
114、多项选择题 关于印发机关和日期,下列说法错误的有()。
A.印发机关名称署单位全称或规范化简称
B.公文的印发日期以公文缮印日期为准
C.印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置
D.印发机关和印发时间用2号仿宋体字
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本题答案:A, D
本题解析:暂无解析
115、问答题 议案的主要特点是什么?
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本题答案:(1)行文关系及办理程序的法定性。议案的提出者和受理者
本题解析:试题答案(1)行文关系及办理程序的法定性。议案的提出者和受理者,法律或法规已作了明确规定,任何其他机构或个人,都无权提出或受理议案。
(2)行文内容的单一性和可行性。议案的内容必须单一,即一个议案提请审议一个事项,不能在一个议案中提出两个或两个以上的事项,否则就会给会议审议带来困难。
116、多项选择题 收文审核的重点内容有()。
A.是否由本机关办理,是否符合行文规则
B.内容是否符合法律、法规、规章和其他有关规定
C.文种使用、公文格式是否规范
D.涉及其他部门或地方职权的事项是否已经协商、会签
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
117、单项选择题 语言的分寸感包括()。
A.善于概括,抓住事物特征
B.删繁就简,用最经济的文字,精当地表达尽可能多的实际内容
C.遣词造句的准确,表意贴切,不同文体的语气得体
D.除在特定的情况下,一般不允许使用方言土语
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本题答案:C
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118、问答题 简述公文整理(立卷)的分工。
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本题答案:公文整理(立卷)的分工,是指哪一级的文件由哪个机关或部
本题解析:试题答案公文整理(立卷)的分工,是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理(立卷),其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理(立卷)时发生不必要的重复或遗漏。
119、单项选择题 襄樊市政府各部门是否可以向保康县政府行文?()
A.可以
B.绝对不能
C.一般不能
D.不知道
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本题答案:C
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120、单项选择题 下面()文种不需加盖印章。
A.通知
B.请示
C.报告
D.会议纪要
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
121、单项选择题 公开发布党政机关公文,必须经()。
A.主办机关批准
B.上级机关批准
C.干部职工讨论通过
D.发文机关批准
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
122、多项选择题 公文印刷的要求有()。
A.套印准确、白边符合标准,字面不花、不白、前后一致
B.印刷份数准确,不起皱,无倒印、错印
C.无掉字、无断划,无破页、无白页
D.字迹清楚、印品着墨实、均匀
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本题答案:A, B, C, D
本题解析:暂无解析
123、单项选择题 承办部门一般应在()个工作日内将承办文件结果反馈交办机关。
A.5
B.10
C.15
D.20
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本题答案:B
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124、问答题 为什么要履行注办手续?注办一般包括哪些内容?
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本题答案:履行注办手续十分必要,便于公文的整理和日后的查考。注办
本题解析:试题答案履行注办手续十分必要,便于公文的整理和日后的查考。注办是随手可做的事,不需要花费多少时间。机关工作人员要具有严谨的工作作风,自己经办的事应该有始有终,手续完备,使公文处理的来龙去脉留下清晰的记录。这样既利于自己工作任务的完成,也有利于他人和有关工作的顺利进行。
125、单项选择题 下列关于意见的说法,不正确的是()。
A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文
C.意见作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理
D.意见作为平行文和下行文时,接文机关应遵照执行
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本题答案:D
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126、单项选择题 就业局向劳动局请求解决某项工作,劳动局对此进行答复。这一来一往分别适用什么文种?()
A.函,批复
B.函,函
C.请示,批复
D.报告,意见
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本题答案:C
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127、单项选择题 公文标题()的表达方式是用高度凝缩的手法,将主题内容蕴含于标题之中,点出文章的意旨,使受文者一目了然,阅读标题就可以把握公文的主题。
A.开宗明义
B.片言居要
C.题中见意
D.一线贯通
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本题答案:C
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128、单项选择题 因工作需要,机关自行销毁少量秘密公文时,应施行()监销。
A.专人
B.二人以上
C.二人
D.三人以上
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本题答案:B
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129、单项选择题 “特作如下通知•••”属于模式词语中的()模式词语。
A.开端用语
B.称谓用语
C.承启用语
D.经办用语
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本题答案:C
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130、问答题 归档文件以“件”为单位装订时,件内文件怎样排列?
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本题答案:“件”内文件的排列方法是:正本
本题解析:试题答案“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;不同文字的文件,无特殊规定的,汉文本在前、少数民族文本在后;中文文本在前,外文文本在后。
131、单项选择题 转发式通知,用于转发()的公文。
A.上级机关
B.下级机关
C.下级机关和不相隶属机关
D.上级机关和不相隶属机关
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本题答案:D
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132、问答题 函有什么特点?
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本题答案:(1)形式灵活,适应性强。
(2)务实性强。
本题解析:试题答案(1)形式灵活,适应性强。
(2)务实性强。
133、问答题 条例和规定的写作要注意什么?
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本题答案:条例和规定都是规范性文种,关于规范性文件的写作,可综合
本题解析:试题答案条例和规定都是规范性文种,关于规范性文件的写作,可综合以下四点:
(1)草拟条例和规定要遵循下列原则:坚持四项基本原则,为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务;符合宪法和法律,符合党和国家的路线、方针、政策;从实际出发,实事求是;贯彻民主集中制,充分发扬民主。
(2)起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理。
(3)条例和规定的内容用条文表达,常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。
(4)语言要准确、严密。
134、单项选择题 除()外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
A.上级机关负责人直接交办的事项
B.重大事项
C.急件
D.密级文件
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本题答案:A
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135、多项选择题 下列公文文种中,既可用于党务公文,又可用于行政公文的有()。
A.决定、通知和通报
B.公告、规定和批复
C.意见、函和会议纪要
D.条例、请示和议案
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本题答案:A, C
本题解析:暂无解析
136、问答题 机关收文的主要来源有哪些?签收公文要注意哪些问题?
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本题答案:机关的收文主要有三个来源:(1)机要交通送来的机要件(
本题解析:试题答案机关的收文主要有三个来源:(1)机要交通送来的机要件(2)邮局送来的挂号函件和电报(3)外机关和部门直接送来的文件材料
137、问答题 什么是归档文件的分类?归档文件的分类方法有哪些?
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本题答案:归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档
本题解析:试题答案归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程。
归档文件的分类方法:
(1)按年度分类(2)按保管期限分类(3)按机构(问题)分类(4)几种分类方法的结合运用
138、单项选择题 褒义词,带有喜爱、赞美的感情色彩。以下属于褒义词的是()。
A.崇高
B.恶劣
C.诽谤
D.以权谋私
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本题答案:A
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139、问答题 机关公文处理工作的基本原则是什么?
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本题答案:机关公文处理工作的基本原则是:公文处理必须准确、及时、
本题解析:试题答案机关公文处理工作的基本原则是:公文处理必须准确、及时、安全、保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
140、问答题 什么是建议类文书?它有哪些主要种类?
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本题答案:建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。<
本题解析:试题答案建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。
141、多项选择题 以下适宜用通告行文的有()。
A.全国人民代表大会常务委员会同意代表资格审查委员会的审查报告,确认王君、王文权、王阳、孙国相、赵连生、高军、高强等的代表资格有效
B.市质监部门称猪肉未检测出有毒物质,可放心食用
C.市公安局拟对长虹路实施交通管制
D.市法院公布企业破产消息
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本题答案:B, C, D
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142、单项选择题 向上级机关请求指示、批准,可使用哪一类文种?()
A.提案
B.议案
C.请示
D.报告
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本题答案:C
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143、多项选择题 关于公文附件,下列说法正确的有()。
A.公文附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”
B.附件必须与正文一起装订
C.附件名称后不加标点符号
D.附件的序号和名称前后标识应一致
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本题答案:A, C, D
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144、单项选择题 公文主题中所表达出来的中心思想既包括作者的主观意图即基本主张和要求又包括()。
A.思想水平
B.公文写作的目的必须明确无误
C.作者的思想认识即基本观点和看法
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想
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本题答案:C
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145、单项选择题 联合办理的公文,原件由哪个部门保存()。
A.联办机关
B.主办机关
C.上级机关
D.下级机关
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本题答案:B
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146、问答题 什么是“版记”?怎样正确理解“版记”的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的关系?
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本题答案:置于主题词之下的各要素统称版记。
版记的特点
本题解析:试题答案置于主题词之下的各要素统称版记。
版记的特点是位置要依公文主题的构成而定。《格式》规定,版记应置于公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后以行。这样,眉首与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以准确认定公文是否完整。一份完整的公文,眉首、主体、版记三部分缺一不可。
147、问答题 简述正文的起草应注意的问题。
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本题答案:(1)把握公文主题,选好用好材料。
(2)观
本题解析:试题答案(1)把握公文主题,选好用好材料。
(2)观点正确,情况属实。
(3)内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。
(4)文字表达要简练,交待问题要清楚。
148、多项选择题 以下适宜用命令行文的有()。
A.公布《襄樊市市区中心城区村(居)民建房管理暂行办法》
B.公布《关于进一步健全完善人口和计划生育利益导向机制的意见》
C.经市政府研究,拟对黄朝炎等20名科普先进工作者予以表彰
D.印发《襄樊市行政决策听证规则(暂行)》等六份文件
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本题答案:A, B
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149、单项选择题 公告,是用于()。
A.向国内宣布重要事项或者法定事项的
B.向国外宣布重要事项或者法定事项的
C.向国内外宣布重要事项或者法定事项的
D.向国内外宣布行政法规和规章的
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本题答案:C
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150、单项选择题 所谓公文结构是()。
A.指公文内部的组织构造形式,它是为了达到写作目的而围绕主题把各种材料组织起来,构成篇章的内在框架
B.公文语言
C.用来说明发文机关意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据、理论资料,以及具体化了的党和国家的方针、政策等
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想
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本题答案:A
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151、单项选择题 县地税局向市安监局行文拟借用企业监管资料,以下选项正确的是()。
A.只能使用平行文“函”
B.只能使用上行文“请示”
C.只能使用上行文“报告”
D.不能行文
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本题答案:A
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152、多项选择题 草拟公文应注意的问题有()。
A.情况确实,观点明确,结构严谨,人名、地名、数字引用准确
B.公文的文种应根据领导意图和上级要求确定
C.条理清楚、直述不曲,标点正确,篇幅力求简短
D.符合法律、法规、规章和上有有关规定
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本题答案:A, C, D
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153、单项选择题 公文写作的模式词语有一个基本的使用原则,即()。
A.清楚
B.准确
C.要灵活得体
D.语义鲜明
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本题答案:C
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154、单项选择题 公文结构的段落划分应坚持联系性原则是指()。
A.一个段落要集中表达一个意思
B.一个意思要在一个段落里集中讲完
C.要注意段落之间的相互联系,做到“分则一段,合则一篇”
D.段落的长短应由每段所要表现的内容来决定
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本题答案:C
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155、问答题 计划类文书有什么作用?
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本题答案:计划类文书之所以被普遍使用,因为它在下情上达、上情下达
本题解析:试题答案计划类文书之所以被普遍使用,因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。
156、单项选择题 某单位在工作中犯了严重错误,市政府决定进行公开批评,应用什么文种合适?()
A.通报
B.通告
C.公告或通告
D.通报或决定
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本题答案:A
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157、问答题 报告有什么特点?
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本题答案:(1)重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况,
本题解析:试题答案(1)重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况,事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。
(2)有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点,汇报者在报告中,应当对所报告的事实,提出自己的看法。
158、问答题 条例可分几种类型?
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本题答案:(1)党的中央机关制定的条例
(2)国家行政
本题解析:试题答案(1)党的中央机关制定的条例
(2)国家行政机关制定的条例
(3)地方权力机关制定的条例
159、单项选择题 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用()。
A.令
B.决定
C.通知
D.公告
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本题答案:A
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160、问答题 常见的简报类文书有哪些名称?
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本题答案:简报类文书只是一种统称,常见的名称有“简讯
本题解析:试题答案简报类文书只是一种统称,常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。
161、问答题 决定的主要特点是什么?
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本题答案:(1)内容重要。决定一般都不是由个人作出的,而是由领导
本题解析:试题答案(1)内容重要。决定一般都不是由个人作出的,而是由领导集团或权力机构,针对重要事项或者重大行动,集体研究讨论后作出的安排和部署,因而其内容重要。
(2)政策性强。决定涉及的问题重大,它公布后,对下级机关和人民群众的活动有指导、导向作用,因而政策性极强。
(3)有约束力。决定对有关人员具有约束力,它的执行是带强制性的。
162、多项选择题 根据《国家行政机关公文格式》,下列说法正确的有()。
A.公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记三个部分
B.公文用纸上白边为:37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米
C.未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色
D.公文印刷要求为双面印刷,印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划
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本题答案:A, B, C, D
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163、问答题 什么是公文文体?公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点?
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本题答案:公文的文体,是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题
本题解析:试题答案公文的文体,是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。
公文文体与一般的应用问题不同,在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
(1)公文的表达方式。表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。
(2)公文的语言特点。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点。由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
164、单项选择题 请示的主送单位只能有一个,请示必须在事前行文。这两句话分别为()。
A.正确;正确
B.正确;错误
C.错误;正确
D.错误;错误
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本题答案:A
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165、问答题 指示性通知应怎样写?
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本题答案:指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作,应
本题解析:试题答案指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。
166、问答题 公文标注主题词应当注意哪些问题?
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本题答案:(1)必须在公文主题词表中选用主题词。
(2
本题解析:试题答案(1)必须在公文主题词表中选用主题词。
(2)公文主题词表中的类别标题不作主题词用。
(3)主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词。
(4)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。
(5)在公文上标注主题词,要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。
(6)“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行,“主题词”后标冒号,一般不超过五个主题词为宜。
167、问答题 请示有什么特点?
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本题答案:(1)超前性:请示必须在办事之前。
(2)说
本题解析:试题答案(1)超前性:请示必须在办事之前。
(2)说明性:请示的目的在向上级说明情况,请求帮助。
(3)单一性:请示必须坚持“一文一事”,不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。
168、问答题& www.91exAm.orgnbsp; 推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应作好哪些方面的工作?
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本题答案:(1)更新观念,增强改革意见。
(2)提高人
本题解析:试题答案(1)更新观念,增强改革意见。
(2)提高人员素质。
(3)加强硬件建设,即加大对现代化基础设施的投入。
(4)注意新旧整理方法的衔接。
169、多项选择题 公文登记时应注意的事项有()。
A.公文标题、秘密等级、紧急程度应登记清楚
B.发文机关、发文字号不必登记
C.发文时间、签发人和文件内容可不登记
D.收文单位和签收日期要登记
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本题答案:A, C, D
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170、单项选择题 特殊情况越级向上行文,应抄送给()。
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
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本题答案:A
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171、单项选择题 对重要事项或作出决策和部署的公文是()。
A.决定
B.指示
C.决议
D.工作意见
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本题答案:A
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172、单项选择题 公文拟稿人把公文拟写完成,此文稿称为()。
A.标准稿
B.讨论稿
C.草稿
D.定稿
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本题答案:C
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173、单项选择题 市人民政府办公室关于加强公文传批管理提高时效和省政府告知国内外长江水未检测出有毒物质、可放心饮用。这两件事分别适用什么文种?()
A.决定,决定
B.意见,公告
C.决定,公告
D.意见,通告
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本题答案:B
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174、单项选择题 公文结论是()。
A.公文作者对人、事、工作等客观事物所持的最终论断,习惯上也叫“定调子”
B.思路要清晰、连贯、流畅,布局要合理、自然,要处理好局部与整体的关系,行文要有头有尾,中段内容要丰满,有过渡,有照应
C.层次、段落划分准确,逻辑严密无懈可击,不能顾此失彼
D.叙事、论理上的疏朗,行文的舒缓
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本题答案:A
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175、问答题 为什么要给公文分类?常见的公文分类的方法有哪些?
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本题答案:由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关
本题解析:试题答案由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作中所使用的公文进行科学分类。这是人们认识公文这一事务并探求其科学规律的一种有效的方法。
常见的公文的分类,主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。
176、单项选择题 下列比较规范的公文标题是()。
A.市政府办公室关于加强毕业生就业工作
B.市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知
C.市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知
D.市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知
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本题答案:B
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177、问答题 简述公文处理工作的概念及其理解。
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本题答案:对公文处理工作的概念,从广义上说,公文处理工作就是运用
本题解析:试题答案对公文处理工作的概念,从广义上说,公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。
178、问答题 公文处理工作的特点是什么?
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本题答案:(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
本题解析:
试题答案(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
179、单项选择题 省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用行文()。
A.通报,通知
B.会议纪要,通知
C.会议纪要,通报
D.决定,通报
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
180、单项选择题 以下属于同一种类型的公文文种是()。
A.决议、决定、议案
B.指示、纪要、公告
C.指示、公报、条例
D.函、规定、通告
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
181、问答题 通知有几种类型?
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本题答案:(1)发布性通知
(2)批转性通知
本题解析:试题答案(1)发布性通知
(2)批转性通知
(3)转发性通知
(4)指示性通知
(5)任免性通知
(6)事务性通知
182、问答题 指示的正文应当怎样写?
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本题答案:指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成
本题解析:试题答案指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。指示根据包括理论根据、政策根据、现实根据等等,这部分文字要精炼扼要,要突出主要根据。指示事项和执行要求是指示的主要部分,这两个部分要写得具体明白,使下级能正确领会、方便执行。
183、单项选择题 应对所收公文负有实际办理或有答复责任的主要受文机关,称为()。
A.主送机关
B.抄报机关
C.抄送机关
D.承办机关
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本题答案:A
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184、单项选择题 行政机关公文用纸采用()型纸。
A.B4
B.A4
C.B5
D.A3
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本题答案:B
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185、问答题 公文写作有哪些特点?
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本题答案:(1)被动写作,遵命性强。
(2)对象明确,
本题解析:试题答案(1)被动写作,遵命性强。
(2)对象明确,针对性强。
(3)集思广益,群体性强。
(4)决策之作,政策性强。
(5)急迫之作,时限性强。
(6)讲究格式,规范性强。
186、单项选择题 机关司、政、后部门如确需向部队以外的国家机关、职能部门行文时,应以()行文。
A.本部门名义
B.本级机关名义
C.上级部门名义
D.上级机关名义
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
187、单项选择题 中国人民银行就国家货币出入境限额管理问题发文,宜用()行文。
A.决定
B.决议
C.通知
D.公告
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本题答案:D
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188、问答题 函的写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)一事一函,直陈其事。
(2)语言要平时
本题解析:试题答案(1)一事一函,直陈其事。
(2)语言要平时、亲切、自然。
189、多项选择题 关于行文关系,下列说法错误的有()。
A.市政府部门可以向枣阳市政府、湖北南漳经济开发区管委会正式行文
B.宜城市政府可以向襄樊市政府直接报告或请示工作,双沟镇政府直接向市政府请示和报告工作
C.襄樊市政府可以向湖北省教育厅报告或请示教育工作
D.襄樊市预算外资金管理局和市会计局向市财政局报告或请示工作
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本题答案:A, B
本题解析:暂无解析
190、单项选择题 公文写作要使用规范化语言,要做到()。
A.除在特定的情况下,一般不允许使用方言土语
B.借助公文这一载体,国家政令在特定的范围内有序地传递
C.撰写公文时必须根据行文的目的选准文种,因为文种使用恰当与否直接影响到公文的效力
D.上行文不能用命令性的语言,要有组织观念
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本题答案:A
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191、多项选择题 政府与部门之间行文,应当遵守的规则有()。
A.市政府各部门之间联合行文时,应当明确主办部门
B.市政府部门之间需要行文商洽解决的问题,应当直接行文
C.同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文
D.同级政府之间需要协商解决的问题,必须经上级政府转办
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
192、问答题 嘉奖令应当怎样写?
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本题答案:嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
本题解析:试题答案嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
(1)先进事迹应放在正文的最前面,扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩,以证明此人确实值得嘉奖。
(2)嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的鼓励,如授予荣誉称号,晋职、晋级,给予物质奖励等。
(3)号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望,一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么,不可泛泛地叫几句口号。
193、问答题 指示有什么特点?
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本题答案:(1)针对性(2)原则性
本题解析:试题答案(1)针对性(2)原则性
194、多项选择题 根据《湖北省政府信息公开规定》,下列说法错误的有()。
A.政府信息以公开为原则,不公开为例外
B.机构设置、公务员招录、政府采购等信息政府应主动公开
C.省、市、县人民政府和政府部门根据实际需要,建立新闻发言人制度
D.公民和法人可用书面形式提出信息公开申请,不能用口头的方式申请
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本题答案:C, D
本题解析:暂无解析
195、问答题 指挥型决定应当怎样写?
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本题答案:指挥型的决定,一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分
本题解析:试题答案指挥型的决定,一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意做到决定理由充分,决定事项清楚,执行要求明确。指挥型决定因为涉及下级和有关群众的实践活动,波及面大,所以作决定时一定要慎之又慎,不能违背党和国家的方针政策、法律、法规,写作时要注意体现这一要求。至于具体行文,理由部分要写明简单扼要,决定事项和执行要求这两部分,可以分开写,也可以合在一起写,视具体情况决定。
196、单项选择题 不属于公文秘密等级的是()。
A.秘密
B.机密
C.绝密
D.特密
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本题答案:D
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197、问答题 建议类文书的主要特点是什么?
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本题答案:(1)建议性。建议类文书应对工作提出合理化建议,以利于
本题解析:试题答案(1)建议性。建议类文书应对工作提出合理化建议,以利于改进工作,推动事业发展。
(2)说理性。建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想,要写明提出该问题的依据,充分说明理由,富于说理性。
(3)委婉性。建议类文书不仅要其能晓之以理,还要求能动之以情,这就要求建议者的语气委婉平和,切中要害、切勿使用要挟性语言,以免适得其反。
198、问答题 什么是公文文种?
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本题答案:公文的文种也就是每一份公文的名称,在通常情况下,人们把
本题解析:试题答案公文的文种也就是每一份公文的名称,在通常情况下,人们把公文名称成为文种。
199、单项选择题 公文标题用()。
A.2号黑体字
B.小2号宋体字
C.2号小标宋体字
D.2号楷体字
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
200、问答题 发布统计公报要注意什么问题?
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本题答案:统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布,任
本题解析:试题答案统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。统计公报已发布各种数据为主,其内容一定要科学、准确。涉及国家机密的统计数字,不得在公报^91考试网布。统计公报一般分项分点或结合表格形式发布。
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