1、单项选择题  内容重要并紧急需打破常规优先传递处理的文件叫（）。

A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件

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本题答案：D
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2、问答题  通报有何特点？可分几种类型？

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本题答案：通报的特点：（1）周知性：即在发文范围内让所有人都知道
本题解析：试题答案通报的特点：（1）周知性：即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。
（2）指导性：同胞的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事情，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。
通报的类型：表彰先进型批评错误型传达事项型

3、单项选择题  一篇公文能否收到预期的效果，首先取决于（）。

A.制发机关首脑和公文撰写者对党的路线、方针、政策的理解和掌握程度
B.对客观实际的认识，以及对具体事物的主张、见解、意见的正确与否
C.外在形式规范
D.内在逻辑规范

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本题答案：A
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4、问答题  机关公文处理工作的基本原则是什么？

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本题答案：机关公文处理工作的基本原则是：公文处理必须准确、及时、
本题解析：试题答案机关公文处理工作的基本原则是：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

5、多项选择题  部门代本级政府草拟公文时，应注意的事项有（）。

A.对涉及其他部门职权范围的事项，应报政府分管领导协调
B.主办部门与其他部门协调不成，应立即放弃，不宜再发文
C.应由部门主要负责人签字同意或加盖部门印章
D.部门之间协调不成功，可报由本级政府裁定

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本题答案：C, D
本题解析：暂无解析

6、问答题  什么是联合行文？联合行文要注意哪些问题？

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本题答案：一般来说，同级机关、部门或单位可以联合行文。
本题解析：试题答案一般来说，同级机关、部门或单位可以联合行文。
联合行文要注意的问题：
（1）联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文。
（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业是非常有利的。
（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关，以便于公ton处理或贯彻执行。
（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

7、多项选择题  公文催办的要求有（）。

A.负责人批示或交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办
B.对紧密公文跟踪催办
C.对重要公文重点催办
D.对一般公文定期催办

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本题答案：A, B, C, D
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8、问答题  条例和规定的写作要注意什么？

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本题答案：条例和规定都是规范性文种，关于规范性文件的写作，可综合
本题解析：试题答案条例和规定都是规范性文种，关于规范性文件的写作，可综合以下四点：
（1）草拟条例和规定要遵循下列原则：坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务；符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主。
（2）起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。
（3）条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。
（4）语言要准确、严密。

9、单项选择题  制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关

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本题答案：C
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10、问答题  为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？

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本题答案：公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及
本题解析：试题答案公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。因 为任何一个机关的发文，都是为了公务活动的需要，公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复，这是公文的现实效用性所决定的。如果将主送机关的名称定错了，该送的没送，或者将不该送的也送了，就会造成责任不明，意见不一，或相互推诿，无人过问，以致贻误工作。
公文的主送机关一般有以下三种情况：
（1）上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。
（2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
（3）直接向社会公众发布的公文。

11、问答题  计划类文书有什么作用？

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本题答案：计划类文书之所以被普遍使用，因为它在下情上达、上情下达
本题解析：试题答案计划类文书之所以被普遍使用，因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。

12、单项选择题  公文材料的鉴别是指（）。

A.选材要典型
B.材料要真实
C.对材料的周密分析、比较和研究
D.围绕公文的写作意图，剪掉次要的、非本质的材料，保留主要的本质的材料；删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中与写作意图紧密相关的内容

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本题答案：C
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13、单项选择题  用于节日或纪念日到来之际向有关集体和个人表示慰问的慰问信（电）是指（）。

A.表彰性慰问信（电）
B.礼仪性慰问信（电）
C.安抚性慰问信（电）
D.鼓励性慰问信（电）

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本题答案：B
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14、多项选择题  公文批办时应注意的问题有（）。

A.机关负责人审批后的公文，应及时转给承办部门
B.对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期
C.没有具体请求事项的，圈阅表示己知
D.机关负责人凡在文件上圈阅即视为同意

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本题答案：A, B, C
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15、单项选择题  公文结构的段落划分应坚持联系性原则是指（）。

A.一个段落要集中表达一个意思
B.一个意思要在一个段落里集中讲完
C.要注意段落之间的相互联系，做到“分则一段，合则一篇”
D.段落的长短应由每段所要表现的内容来决定

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

16、单项选择题  公文语言要准确，注意不同文种的风格色彩，（）用商洽性语言。

A.平行文
B.下行文
C.上行文
D.通告

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本题答案：A
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17、单项选择题  对重要事项或作出决策或部署，应使用的文种是（）。

A.公告
B.通告
C.决定
D.命令

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

18、单项选择题  应对所收公文负有实际办理或有答复责任的主要受文机关，称为（）。

A.主送机关
B.抄报机关
C.抄送机关
D.承办机关

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

19、多项选择题  下列关于公文处理的说法，错误的有（）。

A.公文处理是一系列相互关联、衔接有序的工作
B.公文处理要严格执行国家保密法律、法规
C.行政机关设置要坚持精简原则，公文处理不必精简
D.行政机关负责人要把公文处理当作机关的第一位重要的工作

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本题答案：C, D
本题解析：暂无解析

20、问答题  怎样理解“归档文件”的含义？

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本题答案：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应
本题解析：试题答案归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解：
（1）指出了归档文件的来源和范围。
（2）应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件还不能归档。
（3）应于归档的文件，必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

21、单项选择题  公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的
B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词

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本题答案：A
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22、问答题  什么是公文体式？为什么公文要有一定的体式？

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本题答案：（1）公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的
本题解析：试题答案（1）公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
（2）公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

23、问答题  简述公文的排版形式与装订要求。

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本题答案：（1）公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的
本题解析：试题答案（1）公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
（2）对公文提出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。公文印在左侧装订、不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整，不空。无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固，后背不可散页明钉。裁切成品尺寸齐整，四角成90度，无毛茬或缺损。

24、问答题  什么是公文文种？

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本题答案：公文的文种也就是每一份公文的名称，在通常情况下，人们把
本题解析：试题答案公文的文种也就是每一份公文的名称，在通常情况下，人们把公文名称成为文种。

25、问答题  简述公文正文的结构及写作要求。

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本题答案：正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。<
本题解析：试题答案正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。
（1）导语。导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法，以表明制发这份公文的依据、目的或原因。
（2）正文主体。正文的主体是公文的最主要部分，也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同，行文目的不同，其写作的具体要求也不同。
（3）结束语。结束语就是正文的结尾。结束语部分要意尽言止，自然终结。

26、问答题  比较公文的草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。

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本题答案：草稿：草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件
本题解析：试题答案草稿：草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的历次文稿都称之为草稿。草稿主要供发文机关内部在撰拟公文过程中的讨论、修改和送审使用。草稿是未定型的非正式文稿。
定稿：定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。定稿是机关执法文件的唯一可靠的标准稿本。
正本：根据已经签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。
副本：凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本成为副本，副本又称抄本。副本的作用，主要代替正本供穿越、参考和备查使用。
存本：公文的存本，是指发文机关印制一份文件的正本留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。它的特点是根据正本印制甚至同时印制出来，除印章或签署外，具有正本同样的文件格式和附加标记。

27、问答题  什么是“版记”？怎样正确理解“版记”的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的关系？

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本题答案：置于主题词之下的各要素统称版记。
版记的特点
本题解析：试题答案置于主题词之下的各要素统称版记。
版记的特点是位置要依公文主题的构成而定。《格式》规定，版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后以行。这样，眉首与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以准确认定公文是否完整。一份完整的公文，眉首、主体、版记三部分缺一不可。

28、单项选择题  公文主题确立的过程，就是对各个方面的矛盾特别是（）的分析过程。

A.次要矛盾
B.基本矛盾
C.主要矛盾
D.阶级矛盾

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本题答案：C
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29、问答题  公报有几种类型？

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本题答案：常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。本题解析：试题答案常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。
会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。
统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件，主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

30、单项选择题  市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文，适用的公文文种是（）。

A.公告
B.通知
C.决定
D.批复

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本题答案：B
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31、问答题  简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关？

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本题答案：公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和
本题解析：试题答案公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。一篇公文，如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯穿执行，难以发挥公文应有的效用。

32、单项选择题  以下属于同一种类型的公文文种是（）。

A.决议、决定、议案
B.指示、纪要、公告
C.指示、公报、条例
D.函、规定、通告

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

33、问答题  通知有几种类型？

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本题答案：（1）发布性通知
（2）批转性通知
本题解析：试题答案（1）发布性通知
（2）批转性通知
（3）转发性通知
（4）指示性通知
（5）任免性通知
（6）事务性通知

34、单项选择题  公文标题（）的表达方式是用高度凝缩的手法，将主题内容蕴含于标题之中，点出文章的意旨，使受文者一目了然，阅读标题就可以把握公文的主题。

A.开宗明义
B.片言居要
C.题中见意
D.一线贯通

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

35、单项选择题  除（）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

A.上级机关负责人直接交办的事项
B.重大事项
C.急件
D.密级文件

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

36、单项选择题  国务院办公厅发布的《国务院关于经营者集中申报标准的规定》属于宏观公文范畴中的哪一种哪一类公文？（）

A.规范性公文、行政法规
B.法定公文、决定
C.应用性公文、其他规范性文件
D.通用公文、条例

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本题答案：A
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37、问答题  简述归档文件整理的质量要求。

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本题答案：（1）归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修理，字
本题解析：试题答案（1）归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修理，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
（2）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

38、单项选择题  同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为（）。

A.指导关系
B.领导关系
C.隶属关系
D.平行关系

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本题答案：A
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39、单项选择题  《谏逐客书》在行文关系上属于（）。

A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.越级行文

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

40、单项选择题  公文印制份数的顺序号，标注于公文（）。

A.首页右上角第一行
B.首页左上角第二行
C.首页左上角第一行
D.首页左上角第三行

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

41、单项选择题  为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

42、多项选择题  关于公文的主题词，下列说法错误的有（）。

A.主题词应先标类别词，再标类属词，最后标文种
B.所有的公文都应标注主题词
C.主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字
D.上行文按照上级机关的要求标注主题词，词目最多不超过8个

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本题答案：B, D
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43、问答题  请示写作要注意什么问题？

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本题答案：（1）要遵守行文规则。
（2）理由要充分，要
本题解析：试题答案（1）要遵守行文规则。
（2）理由要充分，要求要合理。
（3）格式要正确，语言要得体。

44、多项选择题  关于档案管理，下列说法错误的有（）。

A.经县级以上档案行政管理部门批准，可以向任何单位和个人出卖档案
B.小刘是单位的笔杆子，工作中形成了许多有价值的档案资料，退休后他可以留存这些资料以资纪念
C.擅自涂改、伪造、抄录、公布、销毁档案的，有可能被追究刑事责任
D.机关、团体、企事业单位和其他组织要定期向档案馆移交档案

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本题答案：A, B
本题解析：暂无解析

45、问答题  简述行文关系与发文范围之间的关系。

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本题答案：各级机关的行文都必须本着精减的原则，严格控制发文的数量
本题解析：试题答案各级机关的行文都必须本着精减的原则，严格控制发文的数量和范围。上级机关对其所隶属的下级机关有权行文，而不是对其所属的机关都一定要每文必发，按级别确定发文范围，行文关系和发文范围，可以发文和每文必发是有区别的。

46、单项选择题  承办部门一般应在（）个工作日内将承办文件结果反馈交办机关。

A.5
B.10
C.15
D.20

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

47、问答题  请示可分几种类型？

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本题答案：（1）请求批准型
（2）请求帮助型
本题解析：试题答案（1）请求批准型
（2）请求帮助型
（3）请求批转型

48、多项选择题  根据《国家行政机关公文格式》，下列说法正确的有（）。

A.公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记三个部分
B.公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米
C.未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色
D.公文印刷要求为双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

49、问答题  调查报告的写作要注意什么问题？

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本题答案：（1）深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。<
本题解析：试题答案（1）深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
（2）围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。
（3）调查报告的格式：调查报告的标题有公式标题和新闻标题两种形式；调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。

50、多项选择题  关于党务公文，下列说法错误的有（）。

A.公文起草应开门见山，文字精练，内容充实，结构严谨
B.党委各部门可以在职权范围内向下级党委行文
C.公文在报领导人审批前，先由党委办公厅（室）进行校核
D.复制上级党的机关的秘密公文，应当经党委秘书长批准

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本题答案：B, D
本题解析：暂无解析

51、多项选择题  下面适宜用请示行文的有（）。

A.某局下属单位向该局请求解决单位一件重要事项
B.某局向市财政局请求解决经费问题
C.县公安局向市公安局请求支持县辖区案件的侦破
D.某局向市政府请求解决该局发展中的困难

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本题答案：A, C, D
本题解析：暂无解析

52、单项选择题  根据紧急程度，电报分为（）等级。

A.“特急”“加急”两个
B.“特急”“加急”“平急”三个
C.“特提”“特急”“加急”“平急”四个
D.“特提”“特急”“加急”“平急”“急件”五个

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

53、单项选择题  适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是（）。

A.通告
B.公告
C.命令（令）
D.通知

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

54、问答题  规章类文书有什么特点？

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本题答案：规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序
本题解析：试题答案规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性三大特点。

55、问答题  报告有什么特点？

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本题答案：（1）重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，
本题解析：试题答案（1）重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。
（2）有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。

56、单项选择题  公文写作的成文时间，即正文结尾下落款中的时间，必须使用（），并书写完全。

A.阿拉伯数字
B.拉丁语
C.英语
D.汉字

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

57、问答题  公文处理工作的特点是什么？

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本题答案：（1）政治性（2）时限性（3）机要性（4）规范性本题解析：试题答案（1）政治性（2）时限性（3）机要性（4）规范性

58、单项选择题  文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（）。

A.领导人本人或由其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅（室）主任拆封
D.秘书人员拆封

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

59、问答题  议案写作应注意什么问题？

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本题答案：（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。
（
本题解析：试题答案（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。
（2）要注意提出的权限和时限。
（3）要注意行文格式和办理程序。

60、单项选择题  计划主体（或内容）的“三要素”是指（）。

A.目标、措施、时间
B.目标、措施、步骤
C.任务、办法、责任人
D.目标、指标、效益

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

61、问答题  调查报告有什么作用、特点和类型？

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本题答案：调查报告的作用，主要是提供真实的社会情况，为制订政策、
本题解析：试题答案调查报告的作用，主要是提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。
调查报告的特点：（1）针对性强（2）纪实性强
调查报告的类型：（1）新闻性调查报告（2）政务性调查报告（3）个案性调查报告

62、单项选择题  县地税局向市安监局行文拟借用企业监管资料，以下选项正确的是（）。

A.只能使用平行文“函”
B.只能使用上行文“请示”
C.只能使用上行文“报告”
D.不能行文

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

63、单项选择题  公文语言在自己的发展过程中，逐步形成独特的风格，即简明、（）、平实、庄重。

A.清楚
B.准确
C.明了
D.实事求是

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

64、问答题  什么是公文的行文规范？它包括哪几方面？

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本题答案：按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规
本题解析：试题答案按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

65、单项选择题  行政机关公文处理管理机构是什么？（）

A.办公室
B.研究室
C.打字室
D.纪检监察室

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

66、单项选择题  传达重要精神和告知重要情况，使用（）。

A.决定
B.通告
C.通知
D.通报

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

67、单项选择题  下列酶中，哪一个与丙酮酸生成糖无关（）

A.果糖二磷酸酶
B.丙酮酸激酶
C.烯醇化酶
D.磷酸葡萄糖变位酶
E.醛缩酶

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

68、问答题  公报有什么特点？它与公告有何区别？

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本题答案：公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特
本题解析：试题答案公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近，都具有内容的公开性和重要性，发布机关的权威性。两者的区别，从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。

69、单项选择题  公文在执行上的重要要求是（）。

A.实践性
B.强制性
C.时间限度
D.指导作用

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

70、问答题  决定有几种类型？

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本题答案：（1）指挥型（2）个案型（3）知照型
本题解析：试题答案（1）指挥型（2）个案型（3）知照型

71、单项选择题  公文写作在机关工作中的重要性表现在（）。

A.鲜明的政治性
B.法定的权威性
C.较强的时效性
D.公文写作是治理国家的重要政务

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

72、问答题  什么是讲话类文书？它有哪些主要种类？

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本题答案：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文
本题解析：试题答案讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。
讲话类文书的类型：（1）讲话稿（2）开幕词、闭幕词（3）欢迎词、欢送词、答谢词

73、单项选择题  公文的主题词最多不超过（）。

A.6个
B.3个
C.4个
D.5个

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本题答案：D
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74、单项选择题  机关司、政、后部门如确需向部队以外的国家机关、职能部门行文时，应以（）行文。

A.本部门名义
B.本级机关名义
C.上级部门名义
D.上级机关名义

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本题答案：B
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75、单项选择题  下面的语句表述错误的是（）。

A.XX市企业验收基本全部合格
B.不准以任何资金，任何名义，兴建楼堂馆所和计划外基本建设工程
C.对一些适宜于承包的生产建设项目和经营项目，可以试行招标、投标的办法
D.做好农业和农村工作，对于加快辽宁老工业基地全面振兴，具有特殊重要意义

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本题答案：A
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76、单项选择题  襄樊市政府各部门是否可以向保康县政府行文？（）

A.可以
B.绝对不能
C.一般不能
D.不知道

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本题答案：C
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77、问答题  指示有什么特点？

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本题答案：（1）针对性（2）原则性
本题解析：试题答案（1）针对性（2）原则性

78、单项选择题  （）是指将时间作为事物发生、发展的一个基本要素，对公文结构进行布局。

A.按时间顺序安排层次
B.构成成分标准
C.特征、性质标准
D.按逻辑顺序安排层次

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本题答案：A
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79、单项选择题  公文写作的语言组合是多元的，除文字外，还广泛使用（）等特殊语言。

A.缩略语
B.数字
C.模糊词语
D.文言文

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本题答案：B
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80、问答题  请示和报告有何区别？

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本题答案：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示
本题解析：试题答案报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。报告重陈述并要有主见，请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。

81、问答题  什么是记录类文书？它有哪些主要种类？

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本题答案：记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包
本题解析：试题答案记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。

82、问答题  怎样认识机关公文处理工作的领导、指导关系？

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本题答案：（1）从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负
本题解析：试题答案（1）从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。
（2）从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。
（3）从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办公厅（室）负有责任对其所属的机关、单位的处理工作进行业务指导。
（4）从机关主要业务职能部门来说，机关的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作。
（5）对机关档案部门来说，机关档案部门所开展的档案业务工作和公务处理工作具有密切的关系，它对机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。

83、单项选择题  行政机关公文用纸采用（）型纸。

A.B4
B.A4
C.B5
D.A3

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本题答案：B
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84、问答题  简述公文分发的原则与要求。

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本题答案：（1）对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥型文
本题解析：试题答案（1）对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥型文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导。
（2）对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。
（3）对来文机关答复本机关询问的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。
（4）在文件件数少、阅办阅知部门多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。
（5）公文的分发要建立登记交接制度，以便及时收回，防止文件散失。

85、问答题  为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文？

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本题答案：我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立
本题解析：试题答案我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立言的，它代表了机关的政策水平、业务水平乃至整个领导水平。对于这样一项重要工作，必须加强领导，必要时领导人要亲自动手。
领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。在准备自己领导范围内的重要文件时，不动手，一切由秘书或别的人代劳，这样做，实际上是放弃了自己的领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。

86、单项选择题  向有关主管部门请求批准所用的公文是（）。

A.请示
B.函
C.报告
D.申请书

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本题答案：B
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87、问答题  为什么说逐级上行文是上行文中最基本、最常用的一种方式？

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本题答案：逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行
本题解析：试题答案逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。在正常情况下，下级机关一般都应当采取这种逐级行文的方式向所属上级领导机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。

88、问答题  记录类文书的特点是什么？

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本题答案：记录类文书的特点是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接
本题解析：试题答案记录类文书的特点是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语言的实录性

89、单项选择题  以下具备法定效力的公文稿本是（）。

A.自行翻印的副本
B.修改稿
C.讨论稿
D.试行本

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本题答案：D
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90、多项选择题  公文版记的构成要素有（）。

A.发文机关名称和印数
B.印发（翻印）机关和印发（翻印）时间
C.分栏线、主题词
D.抄送机关和主送机关

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本题答案：B, C
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91、单项选择题  对重要事项或作出决策和部署的公文是（）。

A.决定
B.指示
C.决议
D.工作意见

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本题答案：A
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92、单项选择题  在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。

A.时效原则
B.先党后政
C.意义大小
D.主次缓急

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本题答案：A
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93、单项选择题  公文的紧急程度包括哪两种？（）

A.特急、快件
B.特急、急件
C.紧急、快件
D.紧急、急件

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本题答案：B
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94、问答题  简述公文整理（立卷）的分工。

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本题答案：公文整理（立卷）的分工，是指哪一级的文件由哪个机关或部
本题解析：试题答案公文整理（立卷）的分工，是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理（立卷），其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理（立卷）时发生不必要的重复或遗漏。

95、单项选择题  办公室主任老李在审核公文草稿时，发现其中有“五十斤”的字眼，他应该怎么办？（）

A.数字运用正确，不动
B.可改可不改
C.改为阿拉伯数码“50斤”
D.向领导请示，征求领导意见

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本题答案：C
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96、多项选择题  关于行文关系，下列说法错误的有（）。

A.市政府部门可以向枣阳市政府、湖北南漳经济开发区管委会正式行文
B.宜城市政府可以向襄樊市政府直接报告或请示工作，双沟镇政府直接向市政府请示和报告工作
C.襄樊市政府可以向湖北省教育厅报告或请示教育工作
D.襄樊市预算外资金管理局和市会计局向市财政局报告或请示工 作

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本题答案：A, B
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97、多项选择题  公文眉首的构成要素有（）。

A.红色反线、签发人和保密期限
B.紧急程度和发文机关名称
C.份数序号和秘密等级
D.发文字号和主送机关名称

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本题答案：A, B, C
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98、问答题  怎样划分机关之间的行文关系？

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本题答案：（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导
本题解析：试题答案（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
（3）非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。
（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。

99、问答题  公文的修改要抓住哪些主要问题？

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本题答案：（1）关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视，看主题
本题解析：试题答案（1）关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视，看主题思想是否鲜明，是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。
（2）关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。
（3）关于材料的修改。材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。
（4）关于结构的修改。修改公文的结构，包括公文总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。
（5）关于语言的修改。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要，以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。

100、问答题  什么是规章类文书？它主要包括哪些文种？

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本题答案：规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适
本题解析：试题答案规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。

101、问答题  条例可分几种类型？

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本题答案：（1）党的中央机关制定的条例
（2）国家行政
本题解析：试题答案（1）党的中央机关制定的条例
（2）国家行政机关制定的条例
（3）地方权力机关制定的条例

102、问答题  写作公告与通告要注意什么？

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本题答案：（1）符合权限，一事一告。公告、通告写作前一定要明确是
本题解析：试题答案（1）符合权限，一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自己的权力范围之内。
（2）内容明确，语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情，要有关人员知道或遵守，所以内容一定要十分明确，以免执法时出现差错。
（3）注意格式。公告、通告的标题有四种形式：发文单位加事由加文种，发文单位加文种，事由加文种，只有文种名称。

103、多项选择题  公文拟办时应把握的要求有（）。

A.意见要准确、具体
B.由机关职能机构提出办理意见
C.对紧密公文应明确办理时限
D.对涉及几个承办部门的应明确主办部门

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本题答案：A, C, D
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104、多项选择题  公文复核时，应把握的要求有（）。

A.公文的复核由主办部门（科室）进行
B.审批、签发手续不完备的不能发文
C.附件材料不齐全和格式不统一、不规范的不能发文
D.编发文字号时应根据公文的重要性编排

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本题答案：B, C
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105、多项选择题  关于发文字号，下列有关说法正确的有（）。

A.发文字号应当包括机关代字、年份、序号
B.联合行文时，至少要有两个机关的发文字号
C.发文机关代字应当使用单位全称
D.发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布

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本题答案：A, D
本题解析：暂无解析

106、多项选择题  关于部门行文，下列说法错误的有（）。

A.襄樊市政府各部门之间可以依据部门职权相互行文
B.市政府各部门不能以任何形式向各县（市）区政府行文
C.市政府各部门内设机构均不得向本系统制发政策性和规范性文件
D.市财政局办公室可以向市财政监督检查局和市会计局行文

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本题答案：B, C
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107、单项选择题  对公文的谋篇布局取决于（）。

A.写作者对公文布局模式、技巧的掌握程度和熟练程度
B.编写公文结构提纲
C.对公文的谋篇布局
D.写作者的思路是否顺畅

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本题答案：A
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108、问答题  机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？

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本题答案：机关的收文主要有三个来源：（1）机要交通送来的机要件（
本题解析：试题答案机关的收文主要有三个来源：（1）机要交通送来的机要件（2）邮局送来的挂号函件和电报（3）外机关和部门直接送来的文件材料

109、单项选择题  公文模式用语中的（）要根据表态程度不同，讲究用语分寸。

A.承启用语
B.称谓用语
C.表态用语
D.批转用语

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

110、问答题  哪些机构和人员可以提出议案？

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本题答案：可以提出议案的，是国家权力机关的有关机构及人员以及人民
本题解析：试题答案可以提出议案的，是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

111、单项选择题  公文写作要使用规范化语言，要做到（）。

A.除在特定的情况下，一般不允许使用方言土语
B.借助公文这一载体，国家政令在特定的范围内有序地传递
C.撰写公文时必须根据行文的目的选准文种，因为文种使用恰当与否直接影响到公文的效力
D.上行文不能用命令性的语言，要有组织观念

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

112、问答题  我国现行的国家行政机关文种有哪些？它是何时发布的？

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本题答案：我国现行的国家行政机关文种有：命令、决定、公告、通告、
本题解析：试题答案我国现行的国家行政机关文种有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它是2000年8月24日发布的。

113、问答题  实施细则就是实施法律、法规的细小规则。

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本题答案：（1）实施细则的写法一般也是“章条式&rd
本题解析：试题答案（1）实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”，但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
（2）法律法规必须概括，实施细则必须具体，便于操作。实施细则的内容，必须和法律、法规的有关条款相对应。

114、单项选择题  公文的秘密等级和保密期限、份号、紧急程度全都要标注时，公文的秘密等级和保密期限应标于文头的（）。

A.左上角第一行
B.右上角第一行
C.左上角第二行
D.右上角第二行

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本题答案：C
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115、问答题  公文处理工作这一广义的概念，可以从以下哪几个方面来理解？

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本题答案：（1）从发文阶段来说，从思想观点的酝酿、材料的收集与整
本题解析：试题答案（1）从发文阶段来说，从思想观点的酝酿、材料的收集与整理、文字起草与讨论修改、审核把关与领导签发定稿以至印制发出所必须经历的一系列处理环节。
（2）从收文阶段来说，从来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、拟办到承办、催办以及答复等，也必须经历一系列处理环节。
（3）从公文的管理来说，机关秘书部门应当切实做好公文的平时管理工作，既要充分发挥公文的效用，又要有利于公文的保密，还必须建立一系列管理环节。
（4）从公文的整理归档阶段来说，公文的处理完毕以后，人们还要将其中对今后的机关工作活动仍然具有一定查考利用价值的文件，进一步管理编目，进行归档保存。
狭义的公文处理工作的概念，主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、管理与保管等方面的具体工作。

116、问答题  公文写作的组织可分为几类？

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本题答案：（1）由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。本题解析：试题答案（1）由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
（2）由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
（3）由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

117、单项选择题  在下列选项中，不宜发布命令性文件的单位或个人是（）。

A.中华人民共和国主席
B.国务院
C.辽宁省人民政府
D.葫芦岛市人民政府

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

118、单项选择题  下列选项对党政机关公文有法定的权威性进行解释的是（）。

A.公文主题的政策性是鲜明的
B.公文的作者是法定的
C.公文格式是规范的
D.公文制发程序是规范的

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

119、单项选择题  公文结论是（）。

A.公文作者对人、事、工作等客观事物所持的最终论断，习惯上也叫“定调子”
B.思路要清晰、连贯、流畅，布局要合理、自然，要处理好局部与整体的关系，行文要有头有尾，中段内容要丰满，有过渡，有照应
C.层次、段落划分准确，逻辑严密无懈可击，不能顾此失彼
D.叙事、论理上的疏朗，行文的舒缓

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本题答案：A
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120、单项选择题  谭某，女，12岁。因双上肢抖动、动作不协调、流涎5天入院。家属反映病人近期注意力不集中、学习能力下降、食欲不振。 治疗本病的首选药物为（）

A.D-青霉胺
B.丙戊酸钠
C.糖皮质激素
D.苯妥英钠
E.硫酸锌

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

121、问答题  公文产生的必要条件是什么？

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本题答案：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着
本题解析：试题答案公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

122、单项选择题  某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献，襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励，适用的公文文种是（）。

A.决定
B.通知
C.命令（令）
D.通报

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

123、单项选择题  公文的主题鲜明是指（）。

A.公文要正确地反映现实社会的实际情况，符合科学发展观的要求，符合党和国家的方针和政策，并能够以此去解决现实社会中急需解决的矛盾和广大人民迫切要求解决的问题
B.指一篇公文只能表达一个主要意图、基本观点
C.指主题要清楚明白，赞成什么，反对什么，提倡什么，抵制什么，应让人一目了然，一读即懂
D.作者的思想认识即基本观点和看法

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

124、问答题  哪些领导机关有权发布命令？

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本题答案：国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级
本题解析：试题答案国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。

125、单项选择题  市政府办公室拟印发今年的第5号文件，应该使用的发文字号是（）。

A.襄樊政办发（2009）5
B.襄樊政办发（2009）05号
C.襄政办发{2009}第5号
D.襄樊政办发{2009}5号

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

126、单项选择题  倒装疑问句中间有停顿时应使用（）。

A.句号
B.问号
C.逗号
D.冒号

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

127、问答题  为什么说牵涉到几个部门的问题要先协商一致或经上级裁决后才能向下行文？

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本题答案：在机关工作中，有些问题往往牵涉到几个部门，尤其在当前改
本题解析：试题答案在机关工作中，有些问题往往牵涉到几个部门，尤其在当前改革经济体制和转变政府职能的新形势下，对某些问题的决定可能影响到某些部门的利益或增加某些部门的工作难度。这就要从全局或整体利益出发，经过有关方面充分协商。如果意见未协商一致，就匆匆忙忙各自向下发文件，把不同的意见捅下去，会使下级单位无所适从。如部门擅自行文，上级机关有权责令纠正或下令撤销。

128、单项选择题  （）的公文都需要在开头直接说明发文的缘由。

A.上行公文，如报告、请示等
B.条例、规定
C.办法、章程
D.平行公文

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本题答案：A
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129、问答题  公文在起草过程中应当注意哪些具体问题？

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本题答案：（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及
本题解析：试题答案（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
（2）拟写的文稿要达到如下的要求：情况要确实，观点要明确，条理要清楚，文字要精炼，直书不曲，字词规范，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。
（3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
（4）在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
（5）在文件拟稿中，涉及计量单位时，必须使用国家法定的标准计量单位。
（6）拟写文稿，在使用简短时应先用全称，并加以注明。
（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

130、问答题  表彰先进的通报应当怎样写？

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本题答案：表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析
本题解析：试题答案表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形式、切合实际，不可太空泛。

131、单项选择题  做好基层群众工作是落实（）的一项重要任务。

A.政工条例
B.纪律条令
C.军队基层建设纲要
D.内务规定

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

132、多项选择题  根据《湖北省政府信息公开规定》，下列说法错误的有（）。

A.政府信息以公开为原则，不公开为例外
B.机构设置、公务员招录、政府采购等信息政府应主动公开
C.省、市、县人民政府和政府部门根据实际需要，建立新闻发言人制度
D.公民和法人可用书面形式提出信息公开申请，不能用口头的方式申请

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本题答案：C, D
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133、问答题  简述实行文书部门整理（立卷）制度的优越性。

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本题答案：（1）由文书部门整理（立卷），可以充分发挥文书部门熟悉
本题解析：试题答案（1）由文书部门整理（立卷），可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理（立卷）工作的效率。
（2）由文书部门整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。
（3）由文书部门整理（立卷），文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。
（4）由文书部门整理（立卷），按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机关档案工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。

134、单项选择题  公文格式分为（）三个部分。

A.标题、文件主体、日期
B.标题、文件主体、版记
C.眉首、文件主体、版记
D.眉首、文件主体、日期

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

135、单项选择题  语言的分寸感包括（）。

A.善于概括，抓住事物特征
B.删繁就简，用最经济的文字，精当地表达尽可能多的实际内容
C.遣词造句的准确，表意贴切，不同文体的语气得体
D.除在特定的情况下，一般不允许使用方言土语

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

136、多项选择题  关于公文的附注，下列说法错误的有（）。

A.所有的公文都应有附注
B.附注是对公文的发送范围、使用时需注意事项及与公文有关的情况说明
C.附注应加方括号标识在成文日期下1行
D.附注应用3号仿宋体字，居左空2号字

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本题答案：A, C
本题解析：暂无解析

137、单项选择题  下列关于意见的说法，不正确的是（）。

A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文
C.意见作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理
D.意见作为平行文和下行文时，接文机关应遵照执行

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

138、单项选择题  办公室小刘在对待发公文复核时发现文稿中有几处观点错误，应该（）。

A.自行修改后再印发
B.按程序复审
C.直接交打字室印发
D.向领导报告追究相关人员责任

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本题答案：B
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139、问答题  函可分几类？

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本题答案：（1）商洽函
（2）问复函
（3）
本题解析：试题答案（1）商洽函
（2）问复函
（3）请准函
（4）知照函

140、单项选择题  下列选项中，书写规范的一组是（）。

A.20世纪八十年代
B.二十世纪80年代
C.二十世纪八十年代
D.20世纪80年代

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本题答案：C
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141、单项选择题  发布式通知用于发布（）。

A.规范性文件
B.法律
C.上级来文
D.本单位发文

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

142、单项选择题  公文的发文字号由三部分组成，放在第一位置的是（）。

A.年号
B.顺序号
C.拟稿部门代字
D.发文机关代字

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本题答案：D
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143、单项选择题  “公文中的年份应使用公历年份全称，不能把2009年写成09年”。这句话是否正确？（）

A.正确
B.错误
C.半对半错
D.不知道

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

144、问答题  为什么要履行注办手续？注办一般包括哪些内容？

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本题答案：履行注办手续十分必要，便于公文的整理和日后的查考。注办
本题解析：试题答案履行注办手续十分必要，便于公文的整理和日后的查考。注办是随手可做的事，不需要花费多少时间。机关工作人员要具有严谨的工作作风，自己经办的事应该有始有终，手续完备，使公文处理的来龙去脉留下清晰的记录。这样既利于自己工作任务的完成，也有利于他人和有关工作的顺利进行。

145、问答题  简述归档文件整理的工作步骤。

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本题答案：归档文件整理的工作步骤分为装订、分类、排列、编号、编目
本题解析：试题答案归档文件整理的工作步骤分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。

146、多项选择题  关于意见与函，下列说法错误的有（）。

A.意见与函都是下行文
B.意见与函都是平行文
C.意见适宜对重要问题提出见解和处理办法
D.函可以作为上下级机关之间行文的文种

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本题答案：A, B, D
本题解析：暂无解析

147、问答题  什么是公文文体？公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点？

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本题答案：公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题
本题解析：试题答案公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
公文文体与一般的应用问题不同，在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
（1）公文的表达方式。表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
（2）公文的语言特点。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点。由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

148、问答题  计划类文书的写作要注意什么问题？

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本题答案：（1）分析情况要认真细致
（2）确定目标要实
本题解析：试题答案（1）分析情况要认真细致
（2）确定目标要实事求是
（3）措施步骤要切实可行
（4）条目要分明，语言要简洁

149、问答题  公文的质量主要体现在哪些方面？

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本题答案：（1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强
本题解析：试题答案（1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
（2）在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

150、问答题  公告与通告有什么共同点和不同点？

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本题答案：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面
本题解析：试题答案公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面有大同小异的特点：
（1）公布的公开性：公告和通告的内容都是公开的，公布的目的是要让大家知道或遵守。差别在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。
（2）事项的重要性：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。
（3）操作的严肃性：公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围，不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。

151、单项选择题  在公告的总体结构中，没有的一部分是（）。

A.标题
B.正文
C.主送单位
D.成文时间

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

152、问答题  决定和决议有什么共同点和不同点？

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本题答案：决定和决议都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于
本题解析：试题答案决定和决议都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策，在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、简洁。
决定和决议的不同在于：
（1）形成的程序不完全一样。
（2）内容的范围不尽相同。
（3）发布形式略有不同。

153、问答题  机关公文的作用表现在哪些方面？

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本题答案：（1）领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常
本题解析：试题答案（1）领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。
（2）行为规范作用。公文具有行为规范作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规范性公文一经发布，便成为全社会的行为规范，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。
（3）传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。
（4）公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。
（5）凭据记载作用。公文是机关公务活动的文字记录。既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。还有一些公文具有明显的记载作用，例如会议纪要等。

154、问答题  会议纪要的正文应当怎样写？

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本题答案：会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部
本题解析：试题答案会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分：
（1）会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
（2）会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。
（3）结束语是真个正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。

155、多项选择题  以下适宜用报告行文的有（）。

A.市政府向市人民代表大会汇报年度工作，提请审议
B.市法院和检察院向市人大汇报五年工作，提请审议
C.市人大代表在人代会上向市政府建议完善襄樊市社会保障体系
D.市政协委员、某局局长向市政府分管副市长书面汇报该局工作

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本题答案：A, B, D
本题解析：暂无解析

156、多项选择题  公文签收时应注意的问题有（）。

A.机关工作人员都可以签收公文
B.逐件清点
C.发现问题，及时向发文机关查询
D.注明签收的具体时间

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本题答案：B, C
本题解析：暂无解析

157、问答题  意见写作要注意什么？

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本题答案：意见的写作，总的说来和“指示”
本题解析：试题答案意见的写作，总的说来和“指示”差不多，既要注意内容的政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表述条例清晰，等等。下面再强调两点：
（1）意见的标题，一般也是发文单位加事由加文种，但如经上级机构批转或转发，则上级多半用“通知”的形式下达，而将“意见”全文附在后面。
（2）意见的正文，一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是提出意见的现实根据。

158、问答题  档案盒的作用是什么？归档文件装盒有哪些具体要求？

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本题答案：档案盒的作用是存放和保存归档文件，它不具备档案保管单位
本题解析：试题答案档案盒的作用是存放和保存归档文件，它不具备档案保管单位的作用。
归档文件装盒时，应按照分类方法，将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中，其具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应视文件的多少选择档案盒的厚度。

159、多项选择题  公文承办的要求有（）。

A.承办部门应及时办理，不得延误、推诿
B.紧急公文必须按时限要求办理
C.不宜由本部门办理的，应创造条件或请求上级协助办理
D.不属于本部门职权范围的事项，应退回交办部门并说明理由

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本题答案：A, D
本题解析：暂无解析

160、多项选择题  发文办理的程序有（）。

A.草拟、签发和缮印
B.传递、分发和登记
C.审核、复核和用印
D.签发、承办和拟办

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

161、单项选择题  襄樊市政府拟按法律程序向市人民代表大会常务委员会就襄樊市城市总体规划提请审议，适用的公文文种是（）。

A.报告
B.通告
C.通知
D.议案

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

162、单项选择题  主题段就是（）。

A.概括段落中心意思或基本内容的句子
B.位于层次之首、揭示层次意思或内容的段落
C.发文所要解决、所针对的社会或工作中一些带有普遍性的现实问题，是公文主张、意见、观点形成的客观基础
D.便于让读者知道事物发展的来龙去脉

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

163、单项选择题  报告要以具体的事实和确实的数据作主要内容，所以它的表达方式主要是（）。

A.叙述
B.说明
C.夹叙夹议
D.议论

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

164、单项选择题  秘书小马在草拟公文过程中，需要在文后附表格，他应该在什么地方注明附件顺序和名称？（）

A.成文日期之后
B.正文之后，印发日期之前
C.印发机关之后
D.正文之后，机关署名之前

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

165、单项选择题  下列比较规范的公文标题是（）。

A.市政府办公室关于加强毕业生就业工作
B.市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知
C.市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知
D.市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

166、单项选择题  行政机关制定和实施的规范性公文，依据其制定权限和效力等级，可以分为哪几类？（）

A.行政规章、规范性文件两类
B.行政法规、行政规章、其他规范性文件三类
C.行政法规、行政规范、行政章程、行政制度四类
D.法律、法规、规章、章程、制度五类

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

167、多项选择题  关于成文日期的说法，错误的有（）。

A.公文成文日期以分管负责人签发日期为准
B.联合行文以主办单位负责人签发日期为准
C.电报的成文日期也是以负责人签发的日期为准
D.成文日期应将年、月、日标全，“0”写作“零”

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

168、多项选择题  关于公文撰写，下列说法错误的有（）。

A.在公文中要使用国家法定计量单位
B.公文的结构层次序数，要按照“一、”“1、”“（1）、”的顺序摆布
C.公文中的数字，都应使用阿拉伯数码
D.公文中不能出现非规范化简称和国际组织外文名称

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本题答案：B, C, D
本题解析：暂无解析

169、单项选择题  公文标题用（）。

A.2号黑体字
B.小2号宋体字
C.2号小标宋体字
D.2号楷体字

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

170、问答题  什么是简报类文书？它的主要作用是什么？

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本题答案：简报，就是简明扼要的书面报告。
简报类文书是
本题解析：试题答案简报，就是简明扼要的书面报告。
简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体，是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。

171、问答题  发文字号的作用是什么？编排发文字号应当注意哪些问题？

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本题答案：发文字号的作用：一是统 计发文的数量，便于公文的管理；二
本题解析：试题答案发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
编排发文字号要力求准确、稳固、系统。机关代字应是该机关名称中最具特征、最精炼、最集中的概括。发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅（室）统一编排，从机关和单位名称中选取最具有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。主要是讲究实用，尽量减少公文文字数。

172、问答题  简述公文写作的基本要求。

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本题答案：（1）要保证公文内容在政治上的正确性。
（2
本题解析：试题答案（1）要保证公文内容在政治上的正确性。
（2）要实事求是，在业务上符合客观规律。
（3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
（4）公文汽曹要符合统一规定的体式与程序。
（5）要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

173、问答题  什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？

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本题答案：公文处理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须
本题解析：试题答案公文处理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经历的一系列环节。
收文办理程序主要有：
（1）签收、拆封与登记（2）分发与传阅（3）拟办、批办与承办（4）催办、查办与注办

174、问答题  为什么要给公文分类？常见的公文分类的方法有哪些？

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本题答案：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关
本题解析：试题答案由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作中所使用的公文进行科学分类。这是人们认识公文这一事务并探求其科学规律的一种有效的方法。
常见的公文的分类，主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。

175、多项选择题  公文分发应注意的事项有（）。

A.“三密”公文应当在信封上标明秘密等级
B.分发公文应当进行登记、套封
C.公文都应由机要通信部门或指定专人传递
D.绝密公文要加盖专用密封章或贴密封签来源:91考试网 91exam.org

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本题答案：A, B, D
本题解析：暂无解析

176、多项选择题  关于公文标题，下列说法错误的有（）。

A.公文标题必须包括发文机关名称、事由和文种三要素
B.下发本机关和下级机关产生的公文用“印发”，下发上级机关或不相隶属机关的公文用“转发“
C.标题中不准使用任何点符号
D.标题可分多行居中排布，回行时应做到词意完整、间距恰当

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

177、多项选择题  下列关于行政公文的说法，正确的有（）。

A.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的
B.行政公文具有规范体式
C.行政公文是公务活动的唯一工具
D.行政公文具有法定效力

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本题答案：A, B, D
本题解析：暂无解析

178、多项选择题  公文的组成部分一般包括（）。

A.标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件
B.主题词、抄送机关、印发机关和印发日期
C.秘密等级、保密期限和紧密程度
D.发文机关标识、发文字号和签发人

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

179、多项选择题  公文签发时，应注意的事项有（）。

A.公文签发时应当写明具体意见，并署上姓名和签发日期
B.下行文或平行文可由主要负责人授权的其他负责人签发
C.上行文只能由机关正职签发，不能由主持工作的负责人签发
D.上行文、下行文或平行文都必须由机关正职签发才能生效

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本题答案：A, B
本题解析：暂无解析

180、单项选择题  下列哪一项可作为意见的结语？（）

A.“如无不妥，请转发各地施行”
B.“以上报告，请审议”
C.“特此请示，盼复”
D.“特此批复”

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

181、单项选择题  （）在结尾处一般写“请予审议”。

A.议案
B.公告
C.通告
D.报告

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

182、单项选择题  上级机关如认为某下级单位“计划”需有关部门周知时，可用批转或由其办公部门转发的办法，用（）发布。

A.公告
B.通告
C.通知
D.函

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

183、单项选择题  写出公文的内容提要也就是（）。

A.对重要问题提出见解和处理办法
B.概括公文的“主要内容”
C.记载、传达情况和议定事项
D.答复下级机关的请示事项

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

184、单项选择题  关于行政机关办公室，下列说法不正确的是（）。

A.办公室要为领导服务，为单位科室服务，为群众服务
B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作
C.办公室是综合性办事机构
D.办公室不负责协调事务

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

185、问答题  讲话类文稿的特点是什么？

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本题答案：讲话类文稿的特点是：（1）口头性（2）直接性（3）针对
本题解析：试题答案讲话类文稿的特点是：（1）口头性（2）直接性（3）针对性（4）情感性

186、问答题  请示有什么特点？

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本题答案：（1）超前性：请示必须在办事之前。
（2）说
本题解析：试题答案（1）超前性：请示必须在办事之前。
（2）说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。
（3）单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。

187、问答题  怎样做好公文的催办与查办工作？试比较公文催办与查办工作的区别。

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本题答案：催办工作应注意做到以下几点：
（1）要明确催
本题解析：试题答案催办工作应注意做到以下几点：
（1）要明确催办范围（2）要将催办落实（3）要建立和加强公文催办工作的组织机构

188、单项选择题  公文主题中所表达出来的中心思想既包括作者的主观意图即基本主张和要求又包括（）。

A.思想水平
B.公文写作的目的必须明确无误
C.作者的思想认识即基本观点和看法
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

189、问答题  掌握公文整理（立卷）范围应抓住哪些主要条件？

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本题答案：掌握公文整理（立卷）范围要抓住反映本机关工作活动和具有
本题解析：试题答案掌握公文整理（立卷）范围要抓住反映本机关工作活动和具有考察利用价值这两个主要条件。

190、单项选择题  以下描述公文选择材料要求的是（）。

A.公文要正确地反映现实社会的实际情况，符合科学发展观的要求，符合党和国家的方针和政策，并能够以此去解决现实社会中急需解决的矛盾和广大人民迫切要求解决的问题
B.指主题要清楚明白，赞成什么，反对什么，提倡什么，抵制什么，应让人一目了然，一读即懂
C.选材要典型
D.作者的思想认识即基本观点和看法

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

191、单项选择题  公文结构章法上的“疏”是指（）。

A.思路要清晰、连贯、流畅，布局要合理、自然，要处理好局部与整体的关系，行文要有头有尾，中段内容要丰满，有过渡，有照应
B.层次、段落划分准确，逻辑严密无懈可击，不能顾此失彼
C.叙事、论理上的疏朗，行文的舒缓
D.叙事、议论的严密、紧凑，结构严整、稠密

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本题答案：C
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192、单项选择题  公文生效的标识是（）。

A.公文开始执行
B.公文复核结束
C.主送机关收到公文
D.发文机关盖章或签发人署名

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

193、多项选择题  关于印发机关和日期，下列说法错误的有（）。

A.印发机关名称署单位全称或规范化简称
B.公文的印发日期以公文缮印日期为准
C.印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置
D.印发机关和印发时间用2号仿宋体字

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本题答案：A, D
本题解析：暂无解析

194、多项选择题  政府与部门之间行文，应当遵守的规则有（）。

A.市政府各部门之间联合行文时，应当明确主办部门
B.市政府部门之间需要行文商洽解决的问题，应当直接行文
C.同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文
D.同级政府之间需要协商解决的问题，必须经上级政府转办

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本题答案：A, B, C
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195、单项选择题  签发人应标注在法定公文的（）。

A.眉首部分
B.主体部分
C.版记部分
D.附件部分

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本题答案：A
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196、问答题  什么是归档文件整理工作？

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本题答案：归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位
本题解析：试题答案归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”

197、问答题  简述归档文件的整理单位“件”的含义。

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本题答案：把“件”作为归档文件整理的基本
本题解析：试题答案把“件”作为归档文件整理的基本单位，是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。只有理解和掌握了“件”的概念，在实际进行文件整理时，就可以将文件按“件”装订，然后再进行后续程序的工作。

198、问答题  简述机关公文处理工作组织形式的类型及其选择。

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本题答案：公文处理工作组织形式的类型：集中形式、分工形式。本题解析：试题答案公文处理工作组织形式的类型：集中形式、分工形式。
公文处理工作组织形式的选择：
（1）机关的工作性质、任务和职权范围。
（2）机关内部组织机构设置的层次、数量。
（3）机关收发文件数量的多少。
（4）机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。
（5）机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备，等等。

199、问答题  什么是公文的书面格式？它在公文的文面上分成哪几个部分？

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本题答案：公文的文面格式即公文的规格样式，是指公文的各个要素在公
本题解析：试题答案公文的文面格式即公文的规格样式，是指公文的各个要素在公文文面上标识的位置和书写的样式。公文讲求文面格式，这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。
《国家行政机关公文格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

200、单项选择题  制作一份精美、准确、完整的（），就等于文章成功了一半。

A.写作提纲
B.写作计划
C.写作方案
D.写作内容

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本题答案：A
本题解析：暂无解析