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1、单项选择题 “公文中的年份应使用公历年份全称,不能把2009年写成09年”。这句话是否正确?()
A.正确
B.错误
C.半对半错
D.不知道
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本题答案:A
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2、单项选择题 合理安排正文结构,使层次清晰,条分缕析,言之有序,是为了()。
A.突出主题
B.不事曲笔
C.突出特色
D.撰文要求
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本题答案:A
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3、单项选择题 关于行政机关办公室,下列说法不正确的是()。
A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务
B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作
C.办公室是综合性办事机构
D.办公室不负责协调事务
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本题答案:D
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4、单项选 择题 公文语言在自己的发展过程中,逐步形成独特的风格,即简明、()、平实、庄重。
A.清楚
B.准确
C.明了
D.实事求是
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本题答案:B
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5、单项选择题 发布式通知用于发布()。
A.规范性文件
B.法律
C.上级来文
D.本单位发文
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本题答案:A
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6、问答题 机关公文处理工作的基本原则是什么?
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本题答案:机关公文处理工作的基本原则是:公文处理必须准确、及时、
本题解析:试题答案机关公文处理工作的基本原则是:公文处理必须准确、及时、安全、保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
7、单项选择题 公文模式用语中的()要根据表态程度不同,讲究用语分寸。
A.承启用语
B.称谓用语
C.表态用语
D.批转用语
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本题答案:C
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8、单项选择题 ()在结尾处一般写“请予审议”。
A.议案
B.公告
C.通告
D.报告
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本题答案:A
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9、单项选择题 下列选项中,书写规范的一组是()。
A.20世纪八十年代
B.二十世纪80年代
C.二十世纪八十年代
D.20世纪80年代
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本题答案:C
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10、问答题 简述归档文件的排列方法。
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本题答案:归档文件按事由结合时间,重要程度排列的具体方法有:本题解析:试题答案归档文件按事由结合时间,重要程度排列的具体方法有:
(1)对同一事由的归档文件,可按文件形成时间的先后排列或者按文件的重要程度排列。
(2)对不同事由的归档文件,可采用按不同事由行程时间的先后排列和按事由的重要程度排列。
(3)对具有保存价值,但因故没有及时归档的零散文件,其排列方法是:可将零散文件排列在相应类别归档文件的最后或与相关的某件归档文件装成一件,然后在归档文件目录备注栏或备考表表中加以说明。
11、问答题 公文处理工作的组织包括哪些方面?
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本题答案:包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
本题解析:试题答案包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
12、单项选择题 公告,是用于()。
A.向国内宣布重要事项或者法定事项的
B.向国外宣布重要事项或者法定事项的
C.向国内外宣布重要事项或者法定事项的
D.向国内外宣布行政法规和规章的
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本题答案:C
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13、单项选择题 ()的公文都需要在开头直接说明发文的缘由。
A.上行公文,如报告、请示等
B.条例、规定
C.办法、章程
D.平行公文
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本题答案:A
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14、问答题 批转和转发性通知应怎样写?
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本题答案:批转性、转发性通知,简单的只要写明批转、转发什么文件,
本题解析:试题答案批转性、转发性通知,简单的只要写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表点意见,最好是另起一段写,内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。
15、单项选择题 下列哪一项可作为意见的结语?()
A.“如无不妥,请转发各地施行”
B.“以上报告,请审议”
C.“特此请示,盼复”
D.“特此批复”
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本题答案:A
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16、单项选择题 将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称()。
A.记录
B.纪要
C.简报
D.大事记
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本题答案:D
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17、单项选择题 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用()。
A.令
B.决定
C.通知
D.公告
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本题答案:A
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18、单项选择题 除()外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
A.上级机关负责人直接交办的事项
B.重大事项
C.急件
D.密级文件
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本题答案:A
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19、单项选择题 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
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本题答案:A
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20、单项选择题 以下模糊用语不属于表性状的模糊语的是()。
A.以外
B.恶劣手段
C.非常事件
D.紧急情况
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本题答案:A
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21、单项选择题 公文标题用于揭示公文的主要内容,它高度概括了公文的()。
A.精神
B.目的
C.主题
D.领导意图
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本题答案:C
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22、问答题 当代国际市场(世界市场)运行机制的基本特征是什么?
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本题答案:主要特征有以下几点:
(1)世界市场在动荡中
本题解析:试题答案主要特征有以下几点:
(1)世界市场在动荡中不断扩大。
(2)世界市场在全方位开放的同时,集团化趋势在发展。
(3)世界市场有很大盲目性,但国际协调已开始介入。
(4)世界市场上激励的竞争与很强的垄断性并存。
(5)世界市场上的替代性与互补性并存。
(6)世界市场上的商品的相对过剩性和结构性的供给不足并存。
(7)世界市场上存在复杂性和风险性。
23、多项选择题 缮印公文应做到以下几点()。
A.缮印完毕后,公文文稿可就地销毁
B.格式式样符合规定,字迹清晰,纸面整洁
C.校对时应忠实于文稿,做到准确无误
D.盖章应当符合规定,做到端正、清晰
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本题答案:B, C, D
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24、单项选择题 ()是事物的名称固定短语简缩省略了的称谓。
A.表态用语
B.缩略语
C.模糊词语
D.结尾用语
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本题答案:B
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25、问答题 公文标注主题词的作用是什么?主题词的标注应当注意哪些问题?
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本题答案:公文标注主题词的作用是:
(1)公文标注主题
本题解析:试题答案公文标注主题词的作用是:
(1)公文标注主题词,可以准确简要地概括文件的主要内容。
(2)公文标注主题词,可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度,有利于提高整个机关的办事效率。
(3)公文标注主题词,有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
26、多项选择题 关于公文附件,下列说法正确的有()。
A.公文附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”
B.附件必须与正文一起装订
C.附件名称后不加标点符号
D.附件的序号和名称前后标识应一致
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本题答案:A, C, D
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27、单项选择题 某局办公室小王于10月20日起草了一份关于加强机关内部管理的文件,办公室主任老刘于10月21日修改完成,副局长于当日签署同意,局长直到12月5日才签发同意,办公室于12月6日印发。这份文件的成文日期是()。
A.12月6日
B.10月21日
C.10月20日
D.12月5日
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本题答案:D
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28、单项选择题 公文主题中所表达出来的中心思想既包括作者的主观意图即基本主张和要求又包括()。
A.思想水平
B.公文写作的目的必须明确无误
C.作者的思想认识即基本观点和看法
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想
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本题答案:C
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29、单项选择题 不含歧义的公文用语是()。
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛
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本题答案:B
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30、单项选择题 谭某,女,12岁。因双上肢抖动、动作不协调、流涎5天入院。家属反映病人近期注意力不集中、学习能力下降、食欲不振。
治疗本病的首选药物为()
A.D-青霉胺
B.丙戊酸钠
C.糖皮质激素
D.苯妥英钠
E.硫酸锌
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本题答案:A
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31、问答题 怎样划分机关之间的行文关系?
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本题答案:(1)同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导
本题解析:试题答案(1)同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。
(2)上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
(3)非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系,或称不相隶属关系。
(4)同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。
32、问答题 简述正文的起草应注意的问题。
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本题答案:(1)把握公文主题,选好用好材料。
(2)观
本题解析:试题答案(1)把握公文主题,选好用好材料。
(2)观点正确,情况属实。
(3)内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。
(4)文字表达要简练,交待问题要清楚。
33、单项选择题 某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是()。
A.决定
B.通知
C.命令(令)
D.通报
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本题答案:D
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34、问答题 条例可分几种类型?
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本题答案:(1)党的中央机关制定的条例
(2)国家行政
本题解析:试题答案(1)党的中央机关制定的条例
(2)国家行政机关制定的条例
(3)地方权力机关制定的条例
35、单项选择题 《谏逐客书》在行文关系上属于()。
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.越级行文
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本题答案:C
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36、单项选择题 《XX市地方税务局关于启用本局内设机构印章的通知》属于哪一类通知?()
A.事务性通知
B.指示性通知
C.发布式通知
D.批示式通知
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本题答案:A
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37、问答题 推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应作好哪些方面的工作?
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本题答案:(1)更新观念,增强改革意见。
(2)提高人
本题解析:试题答案(1)更新观念,增强改革意见。
(2)提高人员素质。
(3)加强硬件建设,即加大对现代化基础设施的投入。
(4)注意新旧整理方法的衔接。
38、问答题 什么是公文的行文规范?它包括哪几方面?
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本题答案:按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规
本题解析:试题答案按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
39、问答题 什么是公文体式?为什么公文要有一定的体式?
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本题答案:(1)公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的
本题解析:试题答案(1)公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
(2)公文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
40、问答题 论述公文写作人员加强修养的重要性及修养的途径。
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本题答案:公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政
本题解析:试题答案公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政策性很强的工作。公文写的好不好,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文写作的这种独特的地位和作用,决定了公文写作人员加强修养的重要性。公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。因此,公文写作人员必须充分认识公文在国家管理活动中的重要作用,注重公文写作的质量,公文质量是公文效用的基础,公文效用是公文质量的反映,二者密不可分,具有一致性。
修养的途径:(1)与时俱进,勇于创新(2)博览群书,增长知识(3)深入实践,勤学苦练
41、单项选择题 文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交()。
A.领导人本人或由其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅(室)主任拆封
D.秘书人员拆封
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本题答案:B
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42、问答题 什么是归档文件整理工作?
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本题答案:归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位
本题解析:试题答案归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。”
43、单项选择题   ;公文写作的成文时间,即正文结尾下落款中的时间,必须使用(),并书写完全。
A.阿拉伯数字
B.拉丁语
C.英语
D.汉字
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本题答案:A
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44、单项选择题 公文语言要准确,注意不同文种的风格色彩,()用商洽性语言。
A.平行文
B.下行文
C.上行文
D.通告
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本题答案:A
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45、问答题 意见有几种类型?
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本题答案:(1)直接指导型(2)批转执行型
本题解析:试题答案(1)直接指导型(2)批转执行型
46、单项选择题 适用于记载主要情况和议定事项的公文是()。
A.决议
B.记录
C.纪要
D.议案
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本题答案:C
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47、问答题 批评错误的通报应当怎样写?
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本题答案:批评错误的通报,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误
本题解析:试题答案批评错误的通报,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。
(1)批评根据是说明,为什么要对这种错误作出处分并公开批评,要把有关政策、规定交待清楚,使被批评者和群众都认识到批评是严肃的、有理由的。
(2)错误事实要说得准确、扼要,不要纠缠具体细节。
(3)对错误性质的分析,要着重分析错误带来或可能带来的恶劣后果。
(4)善后办法是指明被批评者和其他部门及群众,应如何吸取教训,改进工作,避免类似错误的发生。
这五个部分,除善后办法应放在最后外,其余四个部分孰先孰后、孰详孰略,可根据实际需要决定。
48、单项选择题 下列比较规范的公文标题是()。
A.市政府办公室关于加强毕业生就业工作
B.市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知
C.市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知
D.市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知
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本题答案:B
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49、单项选择题 公文主题确立的过程,就是对各个方面的矛盾特别是()的分析过程。
A.次要矛盾
B.基本矛盾
C.主要矛盾
D.阶级矛盾
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本题答案:C
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50、单项选择题 在下列选项中,不宜发布命令性文件的单位或个人是()。
A.中华人民共和国主席
B.国务院
C.辽宁省人民政府
D.葫芦岛市人民政府
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本题答案:D
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51、问答题 简述公文的行文方向与方式。
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本题答案:根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行
本题解析:试题答案根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向,并根据机关工作的需要分为以下几种不同的行文方式:
一下行文:(1)逐级下行文(2)多级下行文(3)直达 和群众的下行文
二上行文:(1)逐级上行文(2)多级上行文(3)越级上行文
三平行文:平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
52、问答题 调查报告的写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。<
本题解析:试题答案(1)深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
(2)围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。
(3)调查报告的格式:调查报告的标题有公式标题和新闻标题两种形式;调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。
53、多项选择题 公文催办的要求有()。
A.负责人批示或交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办
B.对紧密公文跟踪催办
C.对重要公文重点催办
D.对一般公文定期催办
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本题答案:A, B, C, D
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54、单项选择题 不属于公文秘密等级的是()。
A.秘密
B.机密
C.绝密
D.特密
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
55、问答题 简述归档文件的整理单位“件”的含义。
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本题答案:把“件”作为归档文件整理的基本
本题解析:试题答案把“件”作为归档文件整理的基本单位,是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。只有理解和掌握了“件”的概念,在实际进行文件整理时,就可以将文件按“件”装订,然后再进行后续程序的工作。
56、多项选择题 关于发文字号,下列有关说法正确的有()。
A.发文字号应当包括机关代字、年份、序号
B.联合行文时,至少要有两个机关的发文字号
C.发文机关代字应当使用单位全称
D.发文字号位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布
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本题答案:A, D
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57、问答题 公文处理工作对机关工作所起的作用表现在哪些方面?
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本题答案:(1)助手作用。在机关内部,公文处理工作是机关领导和业
本题解析:试题答案(1)助手作用。在机关内部,公文处理工作是机关领导和业务工作者不可或缺的助手。
(2)纽带作用。任何一个机关,都不能孤立地存在,都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。
(3)查考作用。公文在处理完毕之后,需整理归档。
58、问答题 公报有什么特点?它与公告有何区别?
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本题答案:公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特
本题解析:试题答案公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近,都具有内容的公开性和重要性,发布机关的权威性。两者的区别,从发布机关来说,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告。从内容来说,宣布单独事件多用公告,发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项,用公告而不用公报。
59、单项选择题 内容重要并紧急需打破常规优先传递处理的文件叫()。
A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
60、问答题 什么是简报类文书?它的主要作用是什么?
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本题答案:简报,就是简明扼要的书面报告。
简报类文书是
本题解析:试题答案简报,就是简明扼要的书面报告。
简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体,是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。
61、问答题 建议类文书的主要特点是什么?
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本题答案:(1)建议性。建议类文书应对工作提出合理化建议,以利于
本题解析:试题答案(1)建议性。建议类文书应对工作提出合理化建议,以利于改进工作,推动事业发展。
(2)说理性。建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想,要写明提出该问题的依据,充分说明理由,富于说理性。
(3)委婉性。建议类文书不仅要其能晓之以理,还要求能动之以情,这就要求建议者的语气委婉平和,切中要害、切勿使用要挟性语言,以免适得其反。
62、单项选择题 行政机关制定和实施的规范性公文,依据其制定权限和效力等级,可以分为哪几类?()
A.行政规章、规范性文件两类
B.行政法规、行政规章、其他规范性文件三类
C.行政法规、行政规范、行政章程、行政制度四类
D.法律、法规、规章、章程、制度五类
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
63、问答题 简述公文处理工作的概念及其理解。
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本题答案:对公文处理工作的概念,从广义上说,公文处理工作就是运用
本题解析:试题答案对公文处理工作的概念,从广义上说,公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。
64、问答题 哪些领导机关有权发布命令?
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本题答案:国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级
本题解析:试题答案国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。
65、问答题 公文标注主题词应当注意哪些问题?
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本题答案:(1)必须在公文主题词表中选用主题词。
(2
本题解析:试题答案(1)必须在公文主题词表中选用主题词。
(2)公文主题词表中的类别标题不作主题词用。
(3)主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词。
(4)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。
(5)在公文上标注主题词,要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。
(6)“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行,“主题词”后标冒号,一般不超过五个主题词为宜。
66、多项选择题 政府与部门之间行文,应当遵守的规则有()。
A.市政府各部门之间联合行文时,应当明确主办部门
B.市政府部门之间需要行文商洽解决的问题,应当直接行文
C.同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文
D.同级政府之间需要协商解决的问题,必须经上级政府转办
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本题答案:A, B, C
本题解析:暂无解析
67、问答题 为什么要履行注办手续?注办一般包括哪些内容?
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本题答案:履行注办手续十分必要,便于公文的整理和日后的查考。注办
本题解析:试题答案履行注办手续十分必要,便于公文的整理和日后的查考。注办是随手可做的事,不需要花费多少时间。机关工作人员要具有严谨的工作作风,自己经办的事应该有始有终,手续完备,使公文处理的来龙去脉留下清晰的记录。这样既利于自己工作任务的完成,也有利于他人和有关工作的顺利进行。
68、单项选择题 只能有一个主送机关的行文是()。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.泛行文
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
69、问答题 批复有什么特点?
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本题答案:(1)针对性:针对“请示”这一
本题解析:试题答案(1)针对性:针对“请示”这一文种,针对请示的机关,针对请示的问题。
(2)指导性:批复针对请示表态或发表意见,对下级的工作有指导、规范作用,下级不能违背上级的批复。
70、问答题 什么是公文文体?公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点?
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本题答案:公文的文体,是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题
本题解析:试题答案公文的文体,是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。
公文文体与一般的应用问题不同,在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
(1)公文的表达方式。表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。
(2)公文的语言特点。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点。由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
71、多项选择题 下列关于行政公文的说法,正确的有()。
A.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的
B.行政公文具有规范体式
C.行政公文是公务活动的唯一工具
D.行政公文具有法定效力
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本题答案:A, B, D
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72、问答题 命令的主要特点是什么?
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本题答案:(1)权威性(2)指挥性(3)强制性
本题解析:试题答案(1)权威性(2)指挥性(3)强制性
73、多项选择题 关于公文的主题词,下列说法错误的有()。
A.主题词应先标类别词,再标类属词,最后标文种
B.所有的公文都应标注主题词
C.主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字
D.上行文按照上级机关的要求标注主题词,词目最多不超过8个
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本题答案:B, D
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74、单项选择题 公文的秘密等级和保密期限、份号、紧急程度全都要标注时,公文的秘密等级和保密期限应标于文头的()。
A.左上角第一行
B.右上角第一行
C.左上角第二行
D.右上角第二行
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本题答案:C
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75、多项选择题 以下适宜用议案行文的有()。
A.国务院提请全国人民代表大会常务委员会审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》
B.襄樊市政府提请市人民代表大会常务委员会审议市政府副市长的人事任免
C.市人大代表提出关于提出完善襄樊市农村养老保险的建议
D.市政协委员在“两会”上提出关于加强对非法经营和非版挂历的查处、清洁挂历市场的建议
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本题答案:A, B, C
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76、多项选择题 公文签发时,应注意的事项有()。
A.公文签发时应当写明具体意见,并署上姓名和签发日期
B.下行文或平行文可由主要负责人授权的其他负责人签发
C.上行文只能由机关正职签发,不能由主持工作的负责人签发
D.上行文、下行文或平行文都必须由机关正职签发才能生效
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本题答案:A, B
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77、问答题 报告有什么特点?
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本题答案:(1)重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况,
本题解析:试题答案(1)重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况,事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。
(2)有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点,汇报者在报告中,应当对所报告的事实,提出自己的看法。
78、单项选择题 国务院办公厅发布的《国务院关于经营者集中申报标准的规定》属于宏观公文范畴中的哪一种哪一类公文?()
A.规范性公文、行政法规
B.法定公文、决定
C.应用性公文、其他规范性文件
D.通用公文、条例
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本题答案:A
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79、单项选择题 公文格式分为()三个部分。
A.标题、文件主体、日期
B.标题、文件主体、版记
C.眉首、文件主体、版记
D.眉首、文件主体、日期
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本题答案:C
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80、多项选择题 公文眉首的构成要素有()。
A.红色反线、签发人和保密期限
B.紧急程度和发文机关名称
C.份数序号和秘密等级
D.发文字号和主送机关名称
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本题答案:A, B, C
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81、多项选择题 发文办理的程序有()。
A.草拟、签发和缮印
B.传递、分发和登记
C.审核、复核和用印
D.签发、承办和拟办
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本题答案:A, B, C
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82、单项选择题 某单位在工作中犯了严重错误,市政府决定进行公开批评,应用什么文种合适?()
A.通报
B.通告
C.公告或通告
D.通报或决定
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本题答案:A
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83、多项选择题 草拟公文应注意的问题有()。
A.情况确实,观点明确,结构严谨,人名、地名、数字引用准确
B.公文的文种应根据领导意图和上级要求确定
C.条理清楚、直述不曲,标点正确,篇幅力求简短
D.符合法律、法规、规章和上有有关规定
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本题答案:A, C, D
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84、问答题 什么是建议类文书?它有哪些主要种类?
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本题答案:建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。<
本题解析:试题答案建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。
85、多项选择题 公文批办时应注意的问题有()。
A.机关负责人审批后的公文,应及时转给承办部门
B.对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期
C.没有具体请求事项的,圈阅表示己知
D.机关负责人凡在文件上圈阅即视为同意
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本题答案:A, B, C
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86、问答题 指挥型决定应当怎样写?
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本题答案:指挥型的决定,一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分
本题解析:试题答案指挥型的决定,一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意做到决定理由充分,决定事项清楚,执行要求明确。指挥型决定因为涉及下级和有关群众的实践活动,波及面大,所以作决定时一定要慎之又慎,不能违背党和国家的方针政策、法律、法规,写作时要注意体现这一要求。至于具体行文,理由部分要写明简单扼要,决定事项和执行要求这两部分,可以分开写,也可以合在一起写,视具体情况决定。
87、多项选择题 以下适宜用决定行文的有()。
A.市政府拟给襄樊市公安消防支队记集体二等功
B.2009年4月20日,市人民政府常务会议审议通过规范性文件清理结果,拟向社会公布施行
C.市政府拟撤销某局的不适当决定
D.印发《襄樊市城市绿线管理办法》
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本题答案:A, B, C
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88、单项选择题 公文写作的模式词语有一个基本的使用原则,即()。
A.清楚
B.准确
C.要灵活得体
D.语义鲜明
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本题答案:C
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89、问答题 公文处理工作的特点是什么?
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本题答案:(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
本题解析:
试题答案(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
90、单项选择题 传达重要精神和告知重要情况,使用()。
A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
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本题答案:D
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91、多项选择题 关于党务公文,下列说法错误的有()。
A.公文起草应开门见山,文字精练,内容充实,结构严谨
B.党委各部门可以在职权范围内向下级党委行文
C.公文在报领导人审批前,先由党委办公厅(室)进行校核
D.复制上级党的机关的秘密公文,应当经党委秘书长批准
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本题答案:B, D
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92、单项选择题 下列不属于党政机关法定公文文种的是()。
A.公告、通告
B.请示、报告
C.批复、纪要
D.办法、条例
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本题答案:D
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93、问答题 什么是归档文件的分类?归档文件的分类方法有哪些?
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本题答案:归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档
本题解析:试题答案归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程。
归档文件的分类方法:
(1)按年度分类(2)按保管期限分类(3)按机构(问题)分类(4)几种分类方法的结合运用
94、多项选择题 以下适宜用报告行文的有()。
A.市政府向市人民代表大会汇报年度工作,提请审议
B.市法院和检察院向市人大汇报五年工作,提请审议
C.市人大代表在人代会上向市政府建议完善襄樊市社会保障体系
D.市政协委员、某局局长向市政府分管副市长书面汇报该局工作
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本题答案:A, B, D
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95、单项选择题 公文的标题一般由哪些要素组成?()。
A.版头、发文字号
B.发文机关、事由、文种
C.抄送机关、版头、主题词
D.份号、秘密等级、主题词
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本题答案:B
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96、单项选择题 签发人应标注在法定公文的()。
A.眉首部分
B.主体部分
C.版记部分
D.附件部分
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本题答案:A
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97、问答题 计划类文书有什么作用?
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本题答案:计划类文书之所以被普遍使用,因为它在下情上达、上情下达
本题解析:试题答案计划类文书之所以被普遍使用,因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。
98、问答题 简述公文批办的作用及主要内容。
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本题答案:批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文
本题解析:试题答案批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文,掌握上级指示精神,工作发展情况和其他有关信息;并便于加强对公文处理工作的领导,向承办人及时交待意图与要求,合理组织人力,避免承办人在文书处理上走弯路,或由于分工不明,责任不清,形成观望等待而拖延时间等。
99、单项选择题 下面的语句表述错误的是()。
A.XX市企业验收基本全部合格
B.不准以任何资金,任何名义,兴建楼堂馆所和计划外基本建设工程
C.对一些适宜于承包的生产建设项目和经营项目,可以试行招标、投标的办法
D.做好农业和农村工作,对于加快辽宁老工业基地全面振兴,具有特殊重要意义
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本题答案:A
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100、单项选择题 因工作需要,机关自行销毁少量秘密公文时,应施行()监销。
A.专人
B.二人以上
C.二人
D.三人以上
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本题答案:B
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101、单项选择题 公文的()只显示内容的基本层次,或写出主要观点、根据或事件的基本脉络,或写出公文结构的大体“框架”。
A.细纲
B.开头
C.结尾
D.粗纲
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本题答案:D
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102、单项选择题 所谓公文结构是()。
A.指公文内部的组织构造形式,它是为了达到写作目的而围绕主题把各种材料组织起来,构成篇章的内在框架
B.公文语言
C.用来说明发文机关意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据、理论资料,以及具体化了的党和国家的方针、政策等
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想
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本题答案:A
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103、问答题 简述公文写作的基本要求。
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本题答案:(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2
本题解析:试题答案(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2)要实事求是,在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。
(4)公文汽曹要符合统一规定的体式与程序。
(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
104、问答题 指示的正文应当怎样写?
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本题答案:指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成
本题解析:试题答案指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。指示根据包括理论根据、政策根据、现实根据等等,这部分文字要精炼扼要,要突出主要根据。指示事项和执行要求是指示的主要部分,这两个部分要写得具体明白,使下级能正确领会、方便执行。
105、单项选择题 公文选取的材料必须()。
A.能够反映客观事物的本质和主流
B.个别的现实
C.偶然的现实
D.非典型的现实
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本题答案:A
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106、问答题 会议纪要的正文应当怎样写?
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本题答案:会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部
本题解析:试题答案会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分:
(1)会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
(2)会议内容是正文的主要部分,介绍会议讨论和决定的主要事项。
(3)结束语是真个正文部分的小结,往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。
107、问答题 决定和决议有什么共同点和不同点?
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本题答案:决定和决议都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于
本题解析:试题答案决定和决议都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策,在文字表述方面,风格也一致,都要求准确、简洁。
决定和决议的不同在于:
(1)形成的程序不完全一样。
(2)内容的范围不尽相同。
(3)发布形式略有不同。
108、单项选择题 制作一份精美、准确、完整的(),就等于文章成功了一半。
A.写作提纲
B.写作计划
C.写作方案
D.写作内容
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本题答案:A
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109、问答题 议案写作应注意什么问题?
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本题答案:(1)提出的问题重要且已具备解决的条件。
(
本题解析:试题答案(1)提出的问题重要且已具备解决的条件。
(2)要注意提出的权限和时限。
(3)要注意行文格式和办理程序。
110、问答题 简述讲话类文稿的写作要求。
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本题答案:(1)主体要鲜明、集中
(2)材料要真实、新
本题解析:试题答案(1)主体要鲜明、集中
(2)材料要真实、新颖
(3)布局要清晰、紧凑
(4)语言要明白、生动
111、单项选择题 所谓公文主题是()。
A.用来说明发文机关意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据、理论资料,以及具体化了的党和国家的方针、政策等
B.指公文内部的组织构造形式
C.公文语言
D.作者通过全部公文内容所表达出来的中心思想
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本题答案:D
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112、问答题 讲话类文稿的特点是什么?
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本题答案:讲话类文稿的特点是:(1)口头性(2)直接性(3)针对
本题解析:试题答案讲话类文稿的特点是:(1)口头性(2)直接性(3)针对性(4)情感性
113、单项选择题 在公告的总体结构中,没有的一部分是()。
A.标题
B.正文
C.主送单位
D.成文时间
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本题答案:C
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114、单项选择题 联合行文时,作者应是()。
A.同级机关
B.同一系统的机关
C.三个以上的机关
D.行政主管机关与业务指导机关
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本题答案:A
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115、问答题 函的写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)一事一函,直陈其事。
(2)语言要平时
本题解析:试题答案(1)一事一函,直陈其事。
(2)语言要平时、亲切、自然。
116、单项选择题 两个或两个以上机关联合行文时必须做好()工作。
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
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本题答案:D
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117、单项选择题 “由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
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本题答案:C
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118、问答题 调查报告有什么作用、特点和类型?
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本题答案:调查报告的作用,主要是提供真实的社会情况,为制订政策、
本题解析:试题答案调查报告的作用,主要是提供真实的社会情况,为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。
调查报告的特点:(1)针对性强(2)纪实性强
调查报告的类型:(1)新闻性调查报告(2)政务性调查报告(3)个案性调查报告
119、单项选择题 要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项的公文,称为()。
A.公告
B.通告
C.通报
D.通知
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本题答案:D
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120、单项选择题 下列关于意见的说法,不正确的是()。
A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文
C.意见作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理
D.意见作为平行文和下行文时,接文机关应遵照执行
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本题答案:D
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121、多项选择题 关于部门行文,下列说法错误的有()。
A.襄樊市政府各部门之间可以依据部门职权相互行文
B.市政府各部门不能以任何形式向各县(市)区政府行文
C.市政府各部门内设机构均不得向本系统制发政策性和规范性文件
D.市财政局办公室可以向市财政监督检查局和市会计局行文
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本题答案:B, C
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122、单项选择题 ()是指思路要清晰、连贯、流畅,布局要合理、自然,要处理好局部与整体的关系,行文要有头有尾,中段内容要丰满,有过渡,有照应。
A.结构完整
B.结构严谨
C.章法上的疏
D.章法上的疏密
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本题答案:A
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123、问答题 什么是公文文种?
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本题答案:公文的文种也就是每一份公文的名称,在通常情况下,人们把
本题解析:试题答案公文的文种也就是每一份公文的名称,在通常情况下,人们把公文名称成为文种。
124、问答题 简述公文的主送机关与公文名称之间的关系。
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本题答案:一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应。主送机关
本题解析:试题答案一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应。主送机关是直属上级领导机关的,其行文可使用“请示”、“报告”等上行文种;主送机关是直属下级机关的,其行文可使用通知、通报、命令、指示、决定、批复等下行文公文文种;主送机关是同级机关或不相隶属、不同级别的机关,一般只用平行文“函”的公文文种。如果公文文种与主送机关搭配不当,也会出现行文关系上的混乱。
125、单项选择题 下列模糊词语中属于时间模糊语的有()。
A.个别
B.局部
C.近年来
D.许多
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本题答案:C
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126、问答题 什么是公文写作?公文写作的组织可分为哪几种形式?
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本题答案:公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体
本题解析:试题答案公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
127、问答题 公文写作的组织可分为几类?
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本题答案:(1)由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。本题解析:试题答案(1)由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
(2)由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。
(3)由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文。
128、单项选择题 下列酶中,哪一个与丙酮酸生成糖无关()
A.果糖二磷酸酶
B.丙酮酸激酶
C.烯醇化酶
D.磷酸葡萄糖变位酶
E.醛缩酶
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本题答案:B
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129、单项选择题 对公文的谋篇布局取决于()。
A.写作者对公文布局模式、技巧的掌握程度和熟练程度
B.编写公文结构提纲
C.对公文的谋篇布局
D.写作者的思路是否顺畅
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本题答案:A
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130、问答题 函可分几类?
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本题答案:(1)商洽函
(2)问复函
(3)
本题解析:试题答案(1)商洽函
(2)问复函
(3)请准函
(4)知照函
131、单项选择题 公文写作在机关工作中的重要性表现在()。
A.鲜明的政治性
B.法定的权威性
C.较强的时效性
D.公文写作是治理国家的重要政务
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本题答案:D
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132、问答题 简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关?
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本题答案:公文作为国家管理的工具,可以起到领导和指导作用、法规和
本题解析:试题答案公文作为国家管理的工具,可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。一篇公文,如果在内容上脱离实际,言之无物,政治性不强,甚至违背客观规律,那就不便于贯穿执行,难以发挥公文应有的效用。
133、问答题 决议有什么特点?可分几种类型?
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本题答案:决议的特点:(1)表达群体意志(2)有权威性和约束力<
本题解析:试题答案决议的特点:(1)表达群体意志(2)有权威性和约束力
决议的类型:(1)决策部署型(2)结果公布型
134、问答题 比较公文的草稿与定稿,正本、副本与存本的异同。
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本题答案:草稿:草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件
本题解析:试题答案草稿:草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的历次文稿都称之为草稿。草稿主要供发文机关内部在撰拟公文过程中的讨论、修改和送审使用。草稿是未定型的非正式文稿。
定稿:定稿是指草稿经过修改、审阅,并由领导人签发 或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。定稿是机关执法文件的唯一可靠的标准稿本。
正本:根据已经签发的定稿制发的正式文件,称为“正本”。正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署,以证实文件的效力。
副本:凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本成为副本,副本又称抄本。副本的作用,主要代替正本供穿越、参考和备查使用。
存本:公文的存本,是指发文机关印制一份文件的正本留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。它的特点是根据正本印制甚至同时印制出来,除印章或签署外,具有正本同样的文件格式和附加标记。
135、问答题 公文处理工作这一广义的概念,可以从以下哪几个方面来理解?
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本题答案:(1)从发文阶段来说,从思想观点的酝酿、材料的收集与整
本题解析:试题答案(1)从发文阶段来说,从思想观点的酝酿、材料的收集与整理、文字起草与讨论修改、审核把关与领导签发定稿以至印制发出所必须经历的一系列处理环节。
(2)从收文阶段来说,从来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、拟办到承办、催办以及答复等,也必须经历一系列处理环节。
(3)从公文的管理来说,机关秘书部门应当切实做好公文的平时管理工作,既要充分发挥公文的效用,又要有利于公文的保密,还必须建立一系列管理环节。
(4)从公文的整理归档阶段来说,公文的处理完毕以后,人们还要将其中对今后的机关工作活动仍然具有一定查考利用价值的文件,进一步管理编目,进行归档保存。
狭义的公文处理工作的概念,主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、管理与保管等方面的具体工作。
136、问答题 机关收文的主要来源有哪些?签收公文要注意哪些问题?
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本题答案:机关的收文主要有三个来源:(1)机要交通送来的机要件(
本题解析:试题答案机关的收文主要有三个来源:(1)机要交通送来的机要件(2)邮局送来的挂号函件和电报(3)外机关和部门直接送来的文件材料
137、多项选择题 公文承办的要求有()。
A.承办部门应及时办理,不得延误、推诿
B.紧急公文必须按时限要求办理
C.不宜由本部门办理的,应创造条件或请求上级协助办理
D.不属于本部门职权范围的事项,应退回交办部门并说明理由
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本题答案:A, D
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138、单项选择题 修改、签发文稿时,不能使用()。
A.签字笔
B.钢笔
C.毛笔
D.圆珠笔
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本题答案:D
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139、单项选择题 以下属于同一种类型的公文文种是()。
A.决议、决定、议案
B.指示、纪要、公告
C.指示、公报、条例
D.函、规定、通告
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本题答案:A
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140、单项选择题 公文在执行上的重要要求是()。
A.实践性
B.强制性
C.时间限度
D.指导作用
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本题答案:B
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141、问答题 收文登记的作用是什么?收文登记的范围有哪些?
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本题答案:收文登记的作用是:
(1)便于管理和保护文件
本题解析:试题答案收文登记的作用是:
(1)便于管理和保护文件,防止积压和丢失。
(2)便于检查和检索文件。
(3)便于文件的统计和催办工作。
(4)作为核对与交接文件的凭据。
收文登记的范围有:
(1)上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件。
(2)下级机关文件。包括请示性、报告性文件。
(3)重要的带有密级的刊物、资料。
(4)其他机关商洽问题和需要答复的文件。
(5)上级机关召开会议印发的会议文件材料。
142、单项选择题 联合办理的公文,原件由哪个部门保存()。
A.联办机关
B.主办机关
C.上级机关
D.下级机关
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本题答案:B
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143、单项选择题 倒装疑问句中间有停顿时应使用()。
A.句号
B.问号
C.逗号
D.冒号
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本题答案:C
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144、问答题 什么是归档文件编号?编号的作用是什么?
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本题答案:归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标
本题解析:试题答案归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识,并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
编号的作用是:通过编号,使归档文件在全宗中的位置固定下来,为后续的编目工作揖及日常管理和查找利 用工作提供便利。
145、单项选择题 ()是公文的血肉。
A.观点
B.中心
C.材料
D.论证
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本题答案:C
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146、问答题 写作公告与通告要注意什么?
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本题答案:(1)符合权限,一事一告。公告、通告写作前一定要明确是
本题解析:试题答案(1)符合权限,一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自己的权力范围之内。
(2)内容明确,语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情,要有关人员知道或遵守,所以内容一定要十分明确,以免执法时出现差错。
(3)注意格式。公告、通告的标题有四种形式:发文单位加事由加文种,发文单位加文种,事由加文种,只有文种名称。
147、单项选择题 诊断下肢静脉曲张应首选()。
A.B超
B.CT检查
C.X线检查
D.静脉造影
E.动脉造影
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本题答案:D
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148、问答题 归档文件以“件”为单位装订时,件内文件怎样排列?
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本题答案:“件”内文件的排列方法是:正本
本题解析:试题答案“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;不同文字的文件,无特殊规定的,汉文本在前、少数民族文本在后;中文文本在前,外文文本在后。
149、单项选择题 主题段就是()。
A.概括段落中心意思或基本内容的句子
B.位于层次之首、揭示层次意思或内容的段落
C.发文所要解决、所针对的社会或工作中一些带有普遍性的现实问题,是公文主张、意见、观点形成的客观基础
D.便于让读者知道事物发展的来龙去脉
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本题答案:B
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150、单项选择题 用于节日或纪念日到来之际向有关集体和个人表示慰问的慰问信(电)是指()。
A.表彰性慰问信(电)
B.礼仪性慰问信(电)
C.安抚性慰问信(电)
D.鼓励性慰问信(电)
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本题答案:B
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151、单项选择题 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是()。
A.公告
B.通知
C.决定
D.批复
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本题答案:B
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152、多项选择题 关于发文办理,下列说法错误的有()。
A.紧急公文草拟时应根据实际情况确定紧急程度
B.办公室审核文稿时如需作较大修改,应由办公室来修订完稿
C.机关负责人不可对未经办公室审核的文稿拒签
D.公文复核时若需对文稿内容进行实质性修改,应进入复审程序
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本题答案:B, C
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153、问答题 请示写作要注意什么问题?
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本题答案:(1)要遵守行文规则。
(2)理由要充分,要
本题解析:试题答案(1)要遵守行文规则。
(2)理由要充分,要求要合理。
(3)格式要正确,语言要得体。
154、单项选择题 公文结构章法上的“疏”是指()。
A.思路要清晰、连贯、流畅,布局要合理、自然,要处理好局部与整体的关系,行文要有头有尾,中段内容要丰满,有过渡,有照应
B.层次、段落划分准确,逻辑严密无懈可击,不能顾此失彼
C.叙事、论理上的疏朗,行文的舒缓
D.叙事、议论的严密、紧凑,结构严整、稠密
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本题答案:C
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155、单项选择题 由于公文总的说是因事而发,不同于文学作品、议论文等文体,主要采用()说明发文的缘由、事项和要求、希望等。
A.顺序方式
B.倒序方式
C.夹叙夹议方式
D.逻辑方式
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本题答案:D
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156、问答题 简述公文正文的结构及写作要求。
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本题答案:正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。<
本题解析:试题答案正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。
(1)导语。导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法,以表明制发这份公文的依据、目的或原因。
(2)正文主体。正文的主体是公文的最主要部分,也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同,行文目的不同,其写作的具体要求也不同。
(3)结束语。结束语就是正文的结尾。结束语部分要意尽言止,自然终结。
157、问答题 指示有什么特点?
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本题答案:(1)针对性(2)原则性
本题解析:试题答案(1)针对性(2)原则性
158、问答题 嘉奖令应当怎样写?
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本题答案:嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
本题解析:试题答案嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
(1)先进事迹应放在正文的最前面,扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩,以证明此人确实值得嘉奖。
(2)嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的鼓励,如授予荣誉称号,晋职、晋级,给予物质奖励等。
(3)号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望,一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么,不可泛泛地叫几句口号。
159、单项选择题 市政府办公室拟印发今年的第5号文件,应该使用的发文字号是()。
A.襄樊政办发(2009)5
B.襄樊政办发(2009)05号
C.襄政办发{2009}第5号
D.襄樊政办发{2009}5号
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本题答案:D
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160、单项选择题 总结按()分,可分为综合性总结和专题性总结。
A.内容
B.功用
C.性质
D.范围
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本题答案:A
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161、问答题 为什么说逐级上行文是上行文中最基本、最常用的一种方式?
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本题答案:逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行
本题解析:试题答案逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。在正常情况下,下级机关一般都应当采取这种逐级行文的方式向所属上级领导机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。
162、问答题 中国共产党机关现行的公文文种有哪些?它是何时发布的?
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本题答案:中国共产党机关现行的公文文种有:决议、决定、指示、意见
本题解析:试题答案中国共产党机关现行的公文文种有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。
163、问答题 发布统计公报要注意什么问题?
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本题答案:统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布,任
本题解析:试题答案统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。统计公报已发布各种数据为主,其内容一定要科学、准确。涉及国家机密的统计数字,不得在公报^91考试网布。统计公报一般分项分点或结合表格形式发布。
164、多项选择题 关于公文的附注,下列说法错误的有()。
A.所有的公文都应有附注
B.附注是对公文的发送范围、使用时需注意事项及与公文有关的情况说明
C.附注应加方括号标识在成文日期下1行
D.附注应用3号仿宋体字,居左空2号字
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本题答案:A, C
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165、问答题 决定有几种类型?
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本题答案:(1)指挥型(2)个案型(3)知照型
本题解析:试题答案(1)指挥型(2)个案型(3)知照型
166、单项选择题 在承办公文时,应根据()科学安排承办的次序。
A.时效原则
B.先党后政
C.意义大小
D.主次缓急
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本题答案:A
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167、问答题 公告与通告有什么共同点和不同点?
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本题答案:公告、通告是性质相近而有一定差别的文种,它们在三个方面
本题解析:试题答案公告、通告是性质相近而有一定差别的文种,它们在三个方面有大同小异的特点:
(1)公布的公开性:公告和通告的内容都是公开的,公布的目的是要让大家知道或遵守。差别在于发布的范围不尽相同,一般而言,公告涉及的范围广,通告涉及的范围小。
(2)事项的重要性:公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的都是比较重大的事情,而通告公布的,虽次于公告,但在其适用范围内,也是重要的事情。
(3)操作的严肃性:公告一般由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的,必须由省级以上人民代表大会批准,一般机关团体,不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围,不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人,不能随意发布通告。
168、单项选择题 发文字号中的年份应使用全称,并用()括入。
A.小括号
B.中括号
C.六角括号
D.圆括号
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本题答案:C
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169、问答题 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?
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本题答案:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和
本题解析:试题答案公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解:
1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文具有法定效力合规范体式的文书。
4.公文是进行公务活动的重要工具。
170、单项选择题 中国人民银行就国家货币出入境限额管理问题发文,宜用()行文。
A.决定
B.决议
C.通知
D.公告
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本题答案:D
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171、单项选择题 一篇公文能否收到预期的效果,首先取决于()。
A.制发机关首脑和公文撰写者对党的路线、方针、政策的理解和掌握程度
B.对客观实际的认识,以及对具体事物的主张、见解、意见的正确与否
C.外在形式规范
D.内在逻辑规范
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本题答案:A
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172、单项选择题 下列哪一项不属于法定党政机关公文?()。
A.纪要
B.函
C.通报
D.总结
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本题答案:D
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173、多项选择题 公文登记时应注意的事项有()。
A.公文标题、秘密等级、紧急程度应登记清楚
B.发文机关、发文字号不必登记
C.发文时间、签发人和文件内容可不登记
D.收文单位和签收日期要登记
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本题答案:A, C, D
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174、多项选择题 收文审核的重点内容有()。
A.是否由本机关办理,是否符合行文规则
B.内容是否符合法律、法规、规章和其他有关规定
C.文种使用、公文格式是否规范
D.涉及其他部门或地方职权的事项是否已经协商、会签
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本题答案:A, B, C, D
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175、多项选择题 关于公文撰写,下列说法错误的有()。
A.在公文中要使用国家法定计量单位
B.公文的结构层次序数,要按照“一、”“1、”“(1)、”的顺序摆布
C.公文中的数字,都应使用阿拉伯数码
D.公文中不能出现非规范化简称和国际组织外文名称
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本题答案:B, C, D
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176、单项选择题 褒义词,带有喜爱、赞美的感情色彩。以下属于褒义词的是()。
A.崇高
B.恶劣
C.诽谤
D.以权谋私
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本题答案:A
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177、单项选择题 整段省略文章或诗行时,可使用()个圆点表示。
A.6
B.8
C.10
D.12
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本题答案:D
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178、问答题 守则的写作要注意什么?
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本题答案:守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。
本题解析:试题答案守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。
守则因为需要有关人员都遵守,涉及的人比较多,因此必须简短、精炼、易记。其写法多半是把内容概括为几条,甚至是朗朗上口的若干短句或词组,以便群众容易掌握。
守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同,简洁易记是它的最大特点。
179、问答题 公文的修改要抓住哪些主要问题?
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本题答案:(1)关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视,看主题
本题解析:试题答案(1)关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视,看主题思想是否鲜明,是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。
(2)关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题。
(3)关于材料的修改。材料是公文的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来。
(4)关于结构的修改。修改公文的结构,包括公文总体结构的修正,起承转合的调整,层次位置的改变,以及 详略的更动等等。
(5)关于语言的修改。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要,以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。
180、问答题 什么是文书部门整理(立卷)制度?
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本题答案:文书部门立卷制度,是指由机关的承办和处理公文的部门负责
本题解析:试题答案文书部门立卷制度,是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。具体地说,是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行行文文件材料的整理(立卷)工作。
181、问答题 简述公文整理(立卷)的分工。
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本题答案:公文整理(立卷)的分工,是指哪一级的文件由哪个机关或部
本题解析:试题答案公文整理(立卷)的分工,是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理(立卷),其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理(立卷)时发生不必要的重复或遗漏。
182、问答题 通知有几种类型?
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本题答案:(1)发布性通知
(2)批转性通知
本题解析:试题答案(1)发布性通知
(2)批转性通知
(3)转发性通知
(4)指示性通知
(5)任免性通知
(6)事务性通知
183、问答题 在我国古代,文书的载体材料主要有哪些?
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本题答案:汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹
本题解析:试题答案汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
184、问答题 机关公文的作用表现在哪些方面?
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本题答案:(1)领导与指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常
本题解析:试题答案(1)领导与指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发公文来部署各项工作,传达自己的意见和决策,对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。
(2)行为规范作用。公文具有行为规范作用,这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的,这些规范性公文一经发布,便成为全社会的行为规范,无论社会组织或个人都应当依照执行,不可违反。
(3)传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等,常常是通过公文的传递而取得的。
(4)公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中,经常要与上下左右有关的机关单位进 行联系。
(5)凭据记载作用。公文是机关公务活动的文字记录。既然每一份文件都反映了制发机关的意图,那么对受文机关来说,就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。还有一些公文具有明显的记载作用,例如会议纪要等。
185、单项选择题 以下具备法定效力的公文稿本是()。
A.自行翻印的副本
B.修改稿
C.讨论稿
D.试行本
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
186、问答题 公文写作有哪些特点?
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本题答案:(1)被动写作,遵命性强。
(2)对象明确,
本题解析:试题答案(1)被动写作,遵命性强。
(2)对象明确,针对性强。
(3)集思广益,群体性强。
(4)决策之作,政策性强。
(5)急迫之作,时限性来源:91考试网 91ExaM.org强。
(6)讲究格式,规范性强。
187、多项选择题 关于行文名义,下列说法正确的有()。
A.调整市区城镇居民医疗保险有关政策的通知,应以市政府名义行文
B.做好2009年全市教育系统表彰奖励推荐工作,应以市政府名义行文
C.襄樊市政府办公室可以向谷城县政府和市城管局直接行文
D.襄樊市政府办公室可以与襄樊市交通局联合行文
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本题答案:A, C
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188、问答题 什么是公文办理程序?收文办理与发文办理各有哪些程序?
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本题答案:公文处理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须
本题解析:试题答案公文处理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经历的一系列环节。
收文办理程序主要有:
(1)签收、拆封与登记(2)分发与传阅(3)拟办、批办与承办(4)催办、查办与注办
189、单项选择题 财政局向规划局请求其批准单位建设规划,应使用()。
A.函
B.请示
C.报告
D.请示报告
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本题答案:A
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190、问答题 简述实行文书部门整理(立卷)制度的优越性。
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本题答案:(1)由文书部门整理(立卷),可以充分发挥文书部门熟悉
本题解析:试题答案(1)由文书部门整理(立卷),可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处,便于提高归档文件整理的质量和整理(立卷)工作的效率。
(2)由文书部门整理(立卷),可以有效地避免和防止文件的散失,有利于归档文件的齐全完整,以及保守党和国家的秘密。
(3)由文书部门整理(立卷),文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。
(4)由文书部门整理(立卷),按年度集中归档,并且确保文件归档的质量,可以促进机关档案工作,提高机关档案管理水平,更好地为机关工作服务。
191、问答题 表彰先进的通报应当怎样写?
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本题答案:表彰先进的通报,一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析
本题解析:试题答案表彰先进的通报,一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要,突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定,只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点,要避免一般化,要结合当时的形势,着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习,要结合形式、切合实际,不可太空泛。
192、问答题 简述公文整理(立卷)的范围。
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本题答案:公文整理(立卷)的范围,是指凡是本机关工作活动中所形成
本题解析:试题答案公文整理(立卷)的范围,是指凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的,具有一定考察利用的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿,以及图表、簿册、声像材料等文件材料,都必须进行整理归档,都属于公文整理(立卷)与归档的范围之内。
193、单项选择题 ()是公文的形式,而它总是由内容所决定,并为之服务的。
A.结构
B.主题
C.材料
D.层次
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本题答案:A
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194、单项选择题 请示的主送单位只能有一个,请示必须在事前行文。这两句话分别为()。
A.正确;正确
B.正确;错误
C.错误;正确
D.错误;错误
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
195、多项选择题 下列公文文种中,既可用于党务公文,又可用于行政公文的有()。
A.决定、通知和通报
B.公告、规定和批复
C.意见、函和会议纪要
D.条例、请示和议案
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本题答案:A, C
本题解析:暂无解析
196、问答题 归档文件整理的基本原则是什么?
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本题答案:归档文件整理的基本原则是:遵循文件的形成规律,保持文件
本题解析:试题答案归档文件整理的基本原则是:遵循文件的形成规律,保持文件的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
197、单项选择题 办公室主任老李在审核公文草稿时,发现其中有“五十斤”的字眼,他应该怎么办?()
A.数字运用正确,不动
B.可改可不改
C.改为阿拉伯数码“50斤”
D.向领导请示,征求领导意见
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本题答案:C
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198、单项选择题 县地税局向市安监局行文拟借用企业监管资料,以下选项正确的是()。
A.只能使用平行文“函”
B.只能使用上行文“请示”
C.只能使用上行文“报告”
D.不能行文
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本题答案:A
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199、问答题 公文的传阅应当注意哪些问题?
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本题答案:(1)传阅的顺序,一般应先送给机关的主要领导、主管负责
本题解析:试题答案(1)传阅的顺序,一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门传阅,然后送其他有关需要阅知的对象。
(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递,这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。
(3)在传阅过程中传阅完毕后,文书人员要及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要按批示意见进行处理。
(4)每份传阅文件,都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。
200、问答题 简述归档文件整理的质量要求。
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本题答案:(1)归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修理,字
本题解析:试题答案(1)归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修理,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
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