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1、名词解释 勘合
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本题答案:明初控制中央衙门政令、辨识真伪的“行移动勘合”制度所派生,至
本题解析:试题答案明初控制中央衙门政令、辨识真伪的“行移动勘合”制度所派生,至清朝,沿用为证实所差遣官员身份,及动用驿站马匹的凭证性公文文种。
2、填空题 中外秘书比较,要将秘书工作融人到()中去比较。
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本题答案:时代环境
本题解析:试题答案时代环境
3、填空题 第109课《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》的意义是()。
来源:91考试网 www.91eXam.org
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本题答案:促进海峡两岸交流和祖国和平统一
本题解析:试题答案促进海峡两岸交流和祖国和平统一
4、单项选择题 合说的修辞方法经常使用于()。
A.规章制度类公文
B.指示类公文
C.上行公文
D.下行公文
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本题答案:A
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5、问答题 某一名称的公文,其发展演化的五个时期是指哪五个时期?
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本题答案:所指五个时期是:规范文种时期,前文种时期,准文种时期,
本题解析:试题答案所指五个时期是:规范文种时期,前文种时期,准文种时期,变易文种时期,文种孑遗时期。
6、单项选择题 秘书部门报送信息的基本要求是()
A.及时、准确、新颖
B.准确、全面、时效
C.新颖、全面、及时
D.及时、准确、全面
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本题答案:D
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7、问答题 秘书部门争取主动的途径有哪些?
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本题答案:认识必然,领会意图;熟悉业务;掌握规律;改善条件;讲究方法.
本题解析:试题答案认识必然,领会意图;熟悉业务;掌握规律;改善条件;讲究方法.
8、单项选择题 《京兆府学立小学规榜》一文的注释方式为()。
A.将起注说作用的文字,采用一行位置内偏左偏右排两行小字的形式,夹述于所注语句内
B.将起注说作用的文字,用小字排于段末
C.将起注说作用的文字,用小字排于正文之后
D.将起注说作用的文字,用小字排于落款之后
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本题答案:A
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9、名词解释 公文立卷
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本题答案:是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件
本题解析:试题答案是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。
10、问答题 阐释《陕甘宁边区第二届参议会第二次大会关于政府工作报告的决议》的写作特色和表述缺陷。
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本题答案:本文的基本特色是:破除旧式公文格式和语言风格的束缚、影
本题解析:试题答案本文的基本特色是:破除旧式公文格式和语言风格的束缚、影响,采用较为规范的书面白话语体。态度明朗,文意明晓,语言浅显明白。没有刻意的雕饰和冷僻的文字。此外,还有如下特点:
(1)在章法上,将经济建设、文化建设、军事建设三方面(为针对三个补充报告的内容)。合并表述,使其与单独表述的政治建设(为针对主报告的内容)。,形成两相对照的结构模式,以突出政治地位。
(2)在顺序上,对合并叙述的三方面灵活调度先后。
①开头段,按会议进程,将三个补充报告排序为“文教、军事、财经”。
②在成绩中.按前几年的形势急、缓,依次为“军事、经济、文化”。
③在任务中,按今后两年的重、轻程度,先后为“生产、文卫、军事”。
(3)在逻辑上,对较为复杂的事项采用总、分式表述方法。
①第二段先总述边区处在外部与内部极端困难的环境中;然后分述“外部”、“内部”两方面具体环境。
②第四段.先总述总体目标,然后再逐层分述具体任务。
③在对今后任务着重阐述时,先以第五段总述,然后以第六段分述。
(4)在衔接上,使用多级过渡手段,使进层自由、展开自然、转折自如。
①过渡句。两个段落之间,同一段落内的前后层次之间的过渡句。
②过渡语。段与段的过渡;总入分的层次间过渡,如由总体结论转入具体阐述的过渡,由改进作风的两个途径转入预期效果的过渡。
③过渡词和词组。如由环境过渡到成绩,用“近年来”。第四段,由“生产”过渡到“文卫”,用“同时”。第六段和第七段开头用“为此”,以实现由总(第五段)。到分的过渡。第七段中,在纠风的两个途径之间,也用“同时”加以过渡。
缺失:段落过少,造成段内层级稍繁,是本文的主要缺陷。
11、单项选择题 秘书与同事关系的表现形态是()①合作②竞争③防范④超脱
A.①②
B.①③
C.①④
D.②④
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本题答案:A
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12、填空题 指示信的使用特点:内容的()、表述的()、运用的()。
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本题答案:政策性;周详性;配合性
本题解析:试题答案政策性;周详性;配合性
13、名词解释 判行
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本题答案:经誊正的清稿,须经长官再次审阅文稿中有无误失,然后批示能否行
本题解析:试题答案经誊正的清稿,须经长官再次审阅文稿中有无误失,然后批示能否行文。这一程序称为“判行”,类似于今之“签发”制度。经长官判行的文稿,才能定稿。
14、问答题 分析《国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的篇章结构。
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本题答案:《国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的正文由导语式
本题解析:试题答案《国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的正文由导语式开头、分点式主文和自然式结尾构成。开头段包括三层含义:
(1)保护知识产权的地位;
(2)近年来立法成绩与实施中存在问题;
(3)行文目的。三方面共同组成发文缘由。主文内容依十点展开。
根据各点文意和相互联系,形成四大部分:
(1)基本宗旨,为第一点。
(2)保护体制,第二点为法律保护体系;第三点为监督检查机制;第四点为边境保护措施;
(3)对外经济和科技工作中的知识产权保护,第五点为进出口和定牌加工、合资制发;第六点为行业科研开发与经济倾斜政策;第七点为科技主管部门的知识产权保护;第八点为企事业单位科技工作中的自我保护与避免侵权。
(4)推动全社会的良好风尚,第九点为发挥社会力量和专门的知识产权组织之助手作用;第十点为培养专业人才和普及宣传,以形成良好社会环境。结尾为第十一点,制定配套行政规章。
15、填空题 民国时期的电报(包括代电),一度实行“韵目代日”制度和地支代()、地支代()制度。
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本题答案:月;时
本题解析:试题答案月;时
16、名词解释 签呈
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本题答案:国民党政府时期行用于本机关、本系统内部,由属官呈于长官
本题解析:试题答案国民党政府时期行用于本机关、本系统内部,由属官呈于长官的非正规上行公文文种。
17、多项选择题 依其内容,可将盟誓分为()。
A.宗盟类
B.委质类
C.纳室类
D.诅咒类
E.卜筮类
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本题答案:A, B, C, D, E
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18、填空题 鉴于布告、通告、公告设置过密,()年国办《办法》省并了()文种。
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本题答案:1993;布告
本题解析:试题答案1993;布告
19、单项选择题 把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按()
A.行业分类
B.工种分类
C.作用层次分类
D.海外习惯分类
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本题答案:B
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20、问答题 简析通知的类型及各自适用范围。
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本题答案:第一类,转文性通知:用于批转和转发其他机关的公文。其中
本题解析:试题答案第一类,转文性通知:用于批转和转发其他机关的公文。其中,批转针对下级公文;转发针对上级和无隶属关系机关公文。但转文通知的发送方向都是给下级。
第二类,发布性通知:用于发布行政规章;印发本行业、本系统、本单位的有关规定性文件。
第三类,任免通知:用于任免、聘用等人士安排。
第四类,事项性通知:用于布置工作、提出要求,赋予收文机关办理或执行的责任。
第五类,知照性通知:用于告知某一精神或情况,不要求办理。
21、名词解释 广义的党政秘书工作
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本题答案:既包括中国共产党各级领导机关的秘书工作,又包括国家机关中的秘
本题解析:试题答案既包括中国共产党各级领导机关的秘书工作,又包括国家机关中的秘书工作。而国家机关秘书工作又包括各级政府机关、各级人大机关、各级政协机关的秘书工作。简言之,党机关、政府机关、人大机关、政协机关的秘书工作,统称为党政秘书工作。它是由我国的国体和政体所决定的。
22、问答题 在保密工作中,秘书应注意哪些?
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本题答案:涉外工作中的保密;科技工作中的保密;通信中的保密;宣传
本题解析:试题答案涉外工作中的保密;科技工作中的保密;通信中的保密;宣传报道和出版工作中的保密;电子计算机信息的保密.
23、名词解释 标朱
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本题答案:发文衙署长官用红笔在下行公文上点圈、勾勒或加书文字,以
本题解析:试题答案发文衙署长官用红笔在下行公文上点圈、勾勒或加书文字,以提示要点并显示威严的一种文书处理制度。
24、填空题 西方国家领导人活动安排,更强调领导人活动的()。
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本题答案:灵活性
本题解析:试题答案灵活性
25、填空题 唐代,政事堂对下指挥事宜用的帖文,称“()”;明代,锦衣卫拘收人犯所持的帖文称“()”;官府发给牙商(交易中间人)准许执业的帖文称为“()”。
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本题答案:堂帖;驾帖;牙帖
本题解析:试题答案堂帖;驾帖;牙帖
26、名词解释 谈判策略
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本题答案:是指谈判者在谈判过程中,为了达到某个预定的目标(近期的
本题解析:试题答案是指谈判者在谈判过程中,为了达到某个预定的目标(近期的和远期的),根据形势所采取的行动方针和方式。
27、单项选择题 秘书工作和秘书产生的前提条件是()
A.有了领导与领导工作
B.建立了奴隶制国家
C.形成了官僚机构
D.出现了谶纬图
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本题答案:A
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28、单项选择题 秘书政治性的接待工作注重()
A.社会效益
B.经济效益
C.时间效益
D.人力效益
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本题答案:A
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29、填空题 两宋时期,是牒这一古老文种()、()、()的关键。
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本题答案:分支;繁衍;解析
本题解析:试题答案分支;繁衍;解析
30、多项选择题 在民国时期的“呈”里,与文头合占一个面页的项目有()。
A.事由
B.案奉
C.拟办
D.批示
E.备考
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本题答案:A, C, D, E
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31、填空题 第104课《四川省第七届人民代表大会常务委员会第八次会议关于依靠科技进步振兴农业的决议》意义在于根据“()”的理论,实施“科技兴农”。
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本题答案:科学技术是第一生产力
本题解析:试题答案科学技术是第一生产力
32、问答题 传与过所是同一个文种吗?WHY?
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本题答案:①不是。
②传产生于前,在春秋,战国时期已经
本题解析:试题答案①不是。
②传产生于前,在春秋,战国时期已经用传。
③过所于西汉武帝时开始使用。
④传相当于身份证,以备盘查;过所相当于路证,凭此投诉与官驿馆舍。
⑤故二者性质相近,作用互补,后世逐渐融合。
⑥晋代,就只用过所一种了。
33、单项选择题 美国《韦氏秘书手册》认为秘书应是()。
A.接待员
B.打字员
C.领导人的行政助理
D.综合性私务服务人员
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本题答案:C
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34、填空题 决定的类型主要有()、()和()。
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本题答案:决策性决定;安排性决定;表彰、处分决定
本题解析:试题答案决策性决定;安排性决定;表彰、处分决定
35、问答题
呈是怎样演化为公文文种的?
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本题答案:①呈的初始含义是“显露”。经历
本题解析:试题答案①呈的初始含义是“显露”。经历了三个阶段。
②由“显露”引申为指称下级报送文件,物件给上级的动作—“呈报”,“呈送”。
③呈作为公文名称的构成词素。
④清朝,将呈状正式定名为呈文,简称“呈”。于是,“呈”成为公文文种名称。
36、单项选择题 我国唐代中枢官制实行的是()
A.三省六部制
B.三公九卿制
C.六部六科制
D.内阁制
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本题答案:A
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37、填空题 我国古代的秘书诞生于()后期.
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本题答案:殷商
本题解析:试题答案殷商
38、问答题 谈谈我国古代令文种的演化沿革情况。
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本题答案:令,是我国古代最早使用的重要下行公文文种之一,也是由先
本题解析:试题答案令,是我国古代最早使用的重要下行公文文种之一,也是由先秦沿用至今的惟一文种。在我国古代,令的形成和演化经历了三个时期:
(1)先秦时期,“令”由各种下行公文的统称,演变为专门的下行文种,君、臣皆可使用。
(2)秦以后,令成为高级官员(或将领)使用的政令(或军令)。秦始皇统一六国后,实施文种规范化:改令为诏,君主之令遂不复存在,但王公大臣用令仍予保留。
(3)作为特殊的准君命文种。魏晋南北朝,皇太子、诸王之令称“令书”。至唐,皇太子颁下公文称令。元朝时皇太子则用令旨,成为准君命文种。’
39、填空题 交片是民国初所设置的在中央政府内部使用的特殊()文种。
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本题答案:下行
本题解析:试题答案下行
40、填空题 察状首部所列的“原禀”,是指();“被禀”,是指();“干证”,是指();“照出”是指();“歇家”,是指()。
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本题答案:原告;被告;证人;本案相关人;具状人现住址
本题解析:试题答案原告;被告;证人;本案相关人;具状人现住址
41、单项选择题 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是()
A.决策与信息
B.沟通与协调
C.秘书与领导
D.被动与主动
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本题答案:D
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42、多项选择题 的原则有:()
A、维护主权
B、保证安全
C、坚持制度
D、内松外紧
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本题答案:A, B, C
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43、填空题
在对偶修辞手法中,凡语义平行、相近相似、互为补充,属();凡前启后承,有连贯、因果、转折等关系,属();凡正反映衬,事态鲜明,属()。
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本题答案:正对;串对;反对
本题解析:试题答案正对;串对;反对
44、单项选择题 袁世凯发布的《官署公文程式令》用“详”和“禀”分别取代呈的一、两个用途,而将“呈”另赋特定用途。其中“官署或职官对大总统”用()。
A.详
B.禀
C.呈
D.状
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本题答案:C
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45、多项选择题 秘书在领导者、主事者身边综合办理的日常事务有()。
A.办文办事办会
B.沟通信息
C.协调事务
D.完成交办事项
E.提供跟踪综合公务服务
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本题答案:A, B, C, D, E
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46、多项选择题 在事务服务中,秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等,可以产生()。
A.服务效应
B.决策效应
C.中介效应
D.沟通效应
E.公关效应
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本题答案:C, D, E
本题解析:暂无解析
47、填空题 晋察冀边区对类似“复”的用途同时设置的“函”,是现行工作中起批准作用的()的源头。
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本题答案:复函
本题解析:试题答案复函
48、单项选择题 秘书部门的性质决定了秘书部门是()
A.权力运行机构
B.综合辅助机构
C.后勤保障机构
D.执行监督机构
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本题答案:B
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49、多项选择题 美化办公室的意义在于()
A.树立所在单位的良好形象。
B.提升领导者及秘书自身的社会知名度。
C.提高工作效率。
D.展示个人独特魅力。
E.优化工作环境。
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本题答案:A, C, E
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50、单项选择题 秘书在调查研究中需要做到()
A.妙笔生花
B.主观臆断
C.先入为主
D.切中要害
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本题答案:D
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51、填空题 唐代,政府发给僧、尼的身份凭证,称为()。
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本题答案:度牒
本题解析:试题答案度牒
52、单项选择题 教材第62课《京师警察厅总监请内务部通行各省查禁(人道>一书详》,作为一种短暂设置的上行文种,仅用于()。
A.民国三年一民国五年
B.民国五年一民国七年
C.民国二十二年一民国三十一年
D.民国三十一年~新中国成立
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本题答案:A
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53、多项选择题 正确发挥秘书部门的整体功能,需要靠()
A.协调发挥
B.参谋强化
C.加大督察
D.后勤保障
E.指导延伸
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本题答案:A, B, C, D, E
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54、单项选择题 凡前启后承,有连贯、因果、转折等关系的对偶修辞手法,属()。
A.正对
B.连对
C.串对
D.反对
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本题答案:C
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55、单项选择题 秦代初期类似于皇帝的秘书长是()
A.丞相
B.太尉
C.尚书令
D.御史大夫
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本题答案:D
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56、单项选择题 当领导工作发生失误时,秘书首先应该()
A.及时补救
B.帮助遮掩
C.参谋提醒
D.不多过问
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本题答案:C
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57、多项选择题 海外秘书工作中的目标时间法特点包括()
A.目标的集中性
B.目标的时效性
C.时间的预控性
D.时间的节约性
E.目标计划的循环性
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本题答案:A, B, C, E
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58、问答题 策”与“册”两个君命文种有何相互关系?
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本题答案:是同源相承的文种。
本题解析:试题答案是同源相承的文种。
59、填空题 古人避讳的对象,主要是()。
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本题答案:尊长之名
本题解析:试题答案尊长之名
60、填空题 诏书的首称元代用“上天眷命皇帝诏日”。明太祖认为未体现对上天“尽谦卑奉顺之意”,改为()。
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本题答案:奉天承运皇帝诏日
本题解析:试题答案奉天承运皇帝诏日
61、填空题 秘书工作是人类()和()的有机组成部分,并受着不同时空范围内的物质文化和精神文化的影响和制约。
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本题答案:管理文化;领导文化
本题解析:试题答案管理文化;领导文化
62、名词解释 广义的文书管理
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本题答案:是指对文书制发、传递、办理和保管等全过程的管辖与处理。
本题解析:试题答案是指对文书制发、传递、办理和保管等全过程的管辖与处理。
63、问答题 为什么说“过所”经历了与“传”分工到合一的过程?
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本题答案:传为我国古代通行关津的符信、凭证。《周礼•司
本题解析:试题答案传为我国古代通行关津的符信、凭证。《周礼•司关》和《韩非子•说林》均有用传的记载,由此可知,我国至迟在春秋、战国时期已经用传,其书写载体有木、帛两种。过所,于西汉武帝时开始使用。过所中须写明持文书者之姓名、住址,为何事去何地,途经哪些关卡,甚至包括有无犯罪前科等项。平民请领过所,须由乡啬代请,由县丞批发。汉代传与过所的分工是:传,相当于通行证或身份证,以备盘查;过所,相当于路证,可凭证投宿于官驿馆舍。对于因公外出的官吏来说,仅持过所,而无传,则过关津时询查周折;仅有传,无过所,则食宿无依。因此,传与过所,多相辅为用。东汉、三国均二者并行。由于传与过所性质相近、作用互补,后世逐渐融合。到晋代,就只用过所一种。后人忽略了二者由分到合的演变,往往将传与过所视为一物。准确的说法应是,晋以后的过所,相当于西汉武帝以前的传,汉武帝到三国期间的传与过所之总和。作为单独行世的公文,过所由晋开始,历南北朝、隋唐,到五代后梁废止。过所虽然是用途固定的一种公文,但就文种学角度考察,其演化,尚未成熟为规范文种。例如《高昌县为申麴嘉琰请过所由上西州都督府状》一文所附《石染典请往伊州市易过所》,就是由请领过所者的牒文、批发者的批语,合成为一篇过所公文。
64、填空题 “层递”修辞格根据趋向分为“()”、“()”两种类型。
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本题答案:阶升;阶降
本题解析:试题答案阶升;阶降
65、单项选择题 规范性文件正文表达的基本单位是()。
A、章
B、节
C、条
D、款
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本题答案:C
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66、单项选择题 民国时期地支在电文中配合韵目运用的规律是:地支在韵目之后,代()。
A.时辰
B.日期
C.月份
D.年份
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本题答案:A
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67、名词解释 封寄
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本题答案:袁世凯政府中期仿照清代“寄信”
本题解析:试题答案袁世凯政府中期仿照清代“寄信”而设置的由大总统政事堂和陆海军大元帅办事处承发其政谕、军令的特殊下行文种。
68、单项选择题 教演化为准君命文种的时期为()。
A.秦汉
B.三国
C.两晋南北朝
D.唐朝至清
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
69、单项选择题 信访对象包括外国人、无国籍人、外国组织,体现了信访工作的()
A.务实性
B.公开性
C.群众性
D.复杂性
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
70、问答题 秘书部门工作的三服务是指?
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本题答案:为本级领导服务;为各部门服务;为人民群众服务。
本题解析:试题答案为本级领导服务;为各部门服务;为人民群众服务。
71、填空题 会议纪要的结构模式中,()多用于报纸上公开登载的专业性、专题性工作会议的纪要及各种无行政决定的座谈会、咨询会、研讨会的纪要。
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本题答案:见报式
本题解析:试题答案见报式
72、问答题 两宋以来,牒文种的分支、演化情况如何?
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本题答案:由汉至唐,牒是上行公文。两宋时期,是牒这一古老文种分支
本题解析:试题答案由汉至唐,牒是上行公文。两宋时期,是牒这一古老文种分支、繁衍、解析的关键。
(1)上行的牒仍是法定公文。主要有两种用途:其一,收、发文机关间虽是上、下级关系,但历来未有用申状行文定例的,则用牒文上行;其二,县对于级别相当于州的官署行文,也用牒文上行。
(2)平行的牒逐渐定型。南北朝时,牒就有分化出平行文的迹象,到宋代定型为平行的牒文,譬如,宋代六部之间往来文移,用公牒,也称为通牒、移牒。
(3)下行的牒脱颖而出。带下行牒意味的公文应追溯到唐代的敕牒。“敕牒”的字面含义是“以牒载敕”。其本质上是“敕”这一种君命文种的分支。历五代、宋、元,皆用“敕牒”于封拜、封赠。宋“敕牒”的用途有所拓宽,诸如:差遣科举考试官、出使国外、接待外邦使臣、令僧道为寺庙住持、给降寺额等公事,皆可用“敕牒”。元代,上、平、下三种行移方向的牒并用。平行的牒,元代称“平牒”,明代称“牒文”,清代前期仍然沿用。下行之牒始于宋;元代称为“今故牒”,用于品级稍高之官对品级稍低之官行文;明代省称为“故牒”,也用于无隶属关系的高级官署对低级官署行文。例如:各护卫指挥使司或各盐运司行文各府;应天府行文在外兵马指挥使司;各处提刑按察使司行文在内四品衙门、在外各府长史司、守御千户所;各王府长史行文审理所;各处守御千户所行文各州;等等。
73、单项选择题 用于布置工作、提出要求,赋予收文机关办理或执行的责任的通知应该属于()。
A.发布性通知
B.转文性通知
C.事项性通知
D.知照性通知
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本题答案:C
本题解析:暂无解析
74、填空题 “阋墙之祸,在家庭为大变;革命之举,在国家为不祥”一句,采用()手法,省略比喻词,直接将喻体引于前,本体续于后。
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本题答案:引喻
本题解析:试题答案引喻
75、填空题 传达重要精神或者情况的通报是()通报;表彰先进、批评错误的通报属于()通报。
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本题答案:情况;宣教(奖惩)
本题解析:试题答案情况;宣教(奖惩)
76、单项选择题 将意思相近、句式相同的几句话中相同的语言成分合并叙述,将不同语言成分并列,使节奏明快、句式凝练、表意周备的修辞方法是()。
A.合说
B.比喻
C.换算
D.象征
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本题答案:A
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77、问答题 分析《政务院关于春季严禁烧荒、烧垦以防森林火灾的指示》的篇章结构。
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本题答案:第95课《政务院关于春季严禁烧荒、烧垦以防森林火灾的指
本题解析:试题答案第95课《政务院关于春季严禁烧荒、烧垦以防森林火灾的指示》的结构特色主要有三个:
(1)篇段合一:全文写成一段,段内分为开头、主文、结尾三部分。
(2)层句合一:第一部分“针对情况”,以一、二句分述成绩、问题两层;第二部分“指示精神”以三、四句分述部署目标、紧急措施两层;第三部分“执行要求”为第五句。
(3)时间提领。除第二句用“但”字转折外,其余各句,用表示时间范围或状态的词置于句首,使层次分外清晰,结构更显紧凑。
78、单项选择题 我国古代官府公开张贴、晓谕军民的公文文种叫()。
A.教
B.符
C.帖
D.榜
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本题答案:D
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79、填空题 唐代,举发、参劾贪官污吏的,用“()”;记载某人生前事迹的,用“()”;百姓相诉于官府的,用“()”。
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本题答案:劾状;行状;诉状
本题解析:试题答案劾状;行状;诉状
80、问答题 清朝的移文所适用的行文关系主要有哪些?
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本题答案:①用于司、道、府以下无隶属关系的较低级衙署相互间的行文
本题解析:试题答案①用于司、道、府以下无隶属关系的较低级衙署相互间的行文。其适用的行文关系主要有:
②直隶州与非所属之知县。
③知县与府首领官,州同、州判。
④州同、州判与儒学。还有:低级文、武官署之间,地位相当的不同系统官衙之间。
81、单项选择题 秘书的能力结构中重要的能力是()
A.公共关系能力
B.辅助决策能力
C.语言文字能力
D.综合督查能力
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本题答案:C
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82、名词解释 议
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本题答案:古代臣属向帝王陈述意见或议事说理的上奏文种。
本题解析:试题答案古代臣属向帝王陈述意见或议事说理的上奏文种。
83、单项选择题 下列会议不属于决策性的会议是()。
A.董事会
B.展览会
C.职代会
D.人代会
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本题答案:B
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84、问答题 什么是秘书?现代秘书的确切涵义是怎样的?
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本题答案:(1)①宫中的秘藏之书。一开始指书而不是指人。东汉后期
本题解析:试题答案(1)①宫中的秘藏之书。一开始指书而不是指人。东汉后期,出现管理秘藏图书的官府“秘书监”,主管官员称“秘书令”或“秘书监”。秘书不仅指物,也指机构、人。在清代末年,或者说 是在辛亥革命前后,秘书概念的名实相符。②辅臣。③行政职位。现代中国,秘书一直被当作一种行政职位,秘书人员被看做行政人员的一部分,而且是核心的一部分。秘书已成为管理和处理日常行政事务的重要人员,成为行政首长的得力助手。④秘书是广泛的社会职业之一。社会职业秘书以其处理文书,它包括各种智力服务。秘书不仅服务于政府机关、社会团体和企事业单位,也服务于私人。科学家、作家、教授等多有雇佣私人秘书作为自己工作或生活助手的。
(2)广义,指领导人的事务与信息助手(包括公务/私人秘书)。狭义(不包括私人秘书),指一种职务名称,社会职业,处于领导身边,直接为领导从事事务性、信息性等辅助服务工作的助手。
85、单项选择题 民国时期上行公文沿袭古文写法,在收文者后所缀“台下”类字样,表示行文对象为()。
A.上级的同事
B.上级长官
C.上级的下属
D.平级部门
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本题答案:B
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86、填空题 禀取得公文地位的时期为()。
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本题答案:清
本题解析:试题答案清
87、多项选择题 构成秘书学基本组成内容的项目有()
A.秘书历史
B.秘书职业
C.秘书工作
D.秘书协会
E.秘书环境
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本题答案:A, B, C, E
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88、名词解释 决策性决定
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本题答案:通常针对全局范围内具有政策性的重要事项作出决断,并要求
本题解析:试题答案通常针对全局范围内具有政策性的重要事项作出决断,并要求贯彻实施的决定类型。
89、问答题 分析课文第86课《吉林省人民政府关于工业生产情况的报告》的写作特色。
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本题答案:本文文意俱佳,视野开阔,较有深度,意多篇短,独具匠心,
本题解析:试题答案本文文意俱佳,视野开阔,较有深度,意多篇短,独具匠心,是体现当代公文简朴晓畅优良文风的典型实例。第一,明晓:层次清晰,主旨鲜明。
(1)首段,成绩。以简明概括的语言,综述上半年全省工业生产的基本状况,使人先明了总体概貌,利于各后续内容展开。
(2)次段,经验。点出取得上述成绩的原因,回顾统一思想的过程,阐述抓工业的做法。
(3)第三段,教训、今后打算、努力方向。第二,畅达:结构紧凑,过渡自然。本文内容构成,属于“全要素”型:包含了情况、认识、过程、做法、措施、效果、经验、教训和打算等等。它以意为主,作谋篇总纲,摈弃了标题分块模式的各自起首串说和收笔归纳,使结构紧凑,并得益于内在思路的脉络相通,使文气顺畅,过渡自然。如:
(1)没有专作开头用途的文字,首段采取“直入式”开头方法,用题旨句作第一小层次,开门见山,落笔入题,径直进入实质性内容。
(2)第二段首句,第一分句“上半年工业形势好”,既点评上段文意,又在形式上作为结果,与“主要是”提领的各分句,构成“据果溯因”的句式。
(3)与一、二段之间的顺接相比,二、三段之间的逆接更见功力。第三,简练:取舍精粹,繁约得当。本文框架虽小,容量颇大。在对既定相关内容的表述上,避免平均用力,而是虚实相问、繁约有致。如,第三段,第一层取得成绩的原因、第二层分析研究的过程,采用虚写;第三层做法、展开实写。第四,朴实:语言质朴,结论实在。通观全文,没有穿靴戴帽的套话、夸夸其谈的空话、不着边际的废话。用语纯朴平易,没有刻意的雕琢、形容,而是直抒胸臆、中肯实在。如:“不干得不偿失的蠢事”;“我们痛切感到”。又如:“力争”、“有新的突破”,是努力的目标;“许多企业还有在竞争中被淘汰的危险”,体现了深深的优虑。这反映了作者胸襟开阔、文风严谨,避免绝对化、过头话。此外,本文注意到内容的统筹兼顾和表述的两面照应。由于全文主旨是“提高经济效益”;其落脚到的具体事项,在第二段做法侧重于抓企业整顿扭亏增盈,在第三段教训归纳为技术改造抓得不够。因此,在对今后打算的表述上,注意呼应和关照。该文结尾:“以上报告如有不当,请指示”,既不违背文种规范,又显得语气谦敬。因为,现阶段报告文种,不含有请求指示的用途。倘若省略“如有不当”四字,“请指示”就混同于请求文种的用语。对于单纯的情况报告而言,可简短捷说地用“特此报告”作结。本文的其余特色还有:文意集中、文句凝结、定量分析与定性概括相结合。在中、小层次的处理上,也颇足称道。
90、问答题 从修辞角度分析《请均田疏》一文的表述特色。
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本题答案:《请均田疏》一文全文以“四字格&rdquo
本题解析:试题答案《请均田疏》一文全文以“四字格”短句为主,使句式工整、节奏平均,易于诵读。又适当冠以关联词、缀以语气词,并兼用长句,从而避免了生硬呆板。全文普遍运用对偶手段。诸如“土不旷功,民罔游力”、“良畴委而不开,柔桑枯而不采”等等。从而生动形象、寓意深刻、对照鲜明,大大增强了感染力、说服力。但又不是刻意雕琢。使文句格式服从文意开展的需要,避免文意受格式限制。文字的锤炼简洁贴切。加之镶嵌格、联用格修辞手段的运用,为该文增色不少。
91、多项选择题 历史上重要的秘书思想理论主要包括()
A.对人生价值顽强追求
B.对工作随意性的克服
C.对人格的严格要求
D.对国家君主的绝对忠诚
E.对刑名术法的刻苦实践
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本题答案:A, C, D, E
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92、问答题 李欣把秘书按"型"分类分为哪些?
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本题答案:办事型;参谋型;技术型.
本题解析:试题答案办事型;参谋型;技术型.
93、问答题 秘书工作主要包括哪些内容?
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本题答案:(1)文书撰写(上司口述或会议记录、整理,文件起草、修
本题解析:试题答案(1)文书撰写(上司口述或会议记录、整理,文件起草、修改、润色等);
(2)文书制作(打字、复印、编排、装订等);
(3)文书处理(收发、传递、办理、保管、立卷等)
(4)档案管理(归档、鉴定、管理、提供等)
(5)会议组织(准备、记录、文件、善后等)
(6)调查研究(计划、实施、分析、研究等)
(7)信息资料工作(收集、整理、提供、储存等)
(8)信访工作(群众来信来访或顾客投诉处理等)
(9)接待工作(日常来访与计划来访接待、安排、服务等)
(10)协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
(11)督查工作(政策推行或决议实施的督促、检查等)
(12)日程安排(为上司安排工作日程、会晤及差旅事宜等)
(13)日常事务(通讯、联络、值班、生活、管理等)
(14)办公室管理(环境、设备、经费等)
(15)其他临时交办事项。
94、问答题 什么是指令?简析指令与训令的同异。
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本题答案:指令是民国时期针对下级的呈请,由上级作出答复时所用的下
本题解析:试题答案指令是民国时期针对下级的呈请,由上级作出答复时所用的下行文种。
指令与训令的相同点,都是上级对所辖下级行文。其不同点:训令为上级主动发文并有所指挥;指令为上级被动行文,针对下级呈请之文所作答复并有所指挥、指示。
95、名词解释 狭义的事务
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本题答案:是指与领导活动有关的一切日常工作,包括决策、计划、组织、指挥
本题解析:试题答案是指与领导活动有关的一切日常工作,包括决策、计划、组织、指挥、监督等活动中的各项事务。
96、单项选择题 创新思维的“必要的张力”的正确含义是要在()
A.遵守既定的规范、程序的基础上,进行创新活动
B.满足于完成领导交办任务的基础上,进行创新活动
C.不断改革秘书工作的体制上进行创新活动
D.秘书工作变被动服务为主动服务的基础上,进行创新活动
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本题答案:A
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97、问答题 一般公文写作的程序主要包括什么?
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本题答案:正确领会意图;收集充实资料;反复精心修改.
本题解析:试题答案正确领会意图;收集充实资料;反复精心修改.
98、单项选择题 领导战略规范总目标的分解,要显示出单元性、层次性和()
A.确定性
B.论证性
C.阶段性
D.组织性
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本题答案:C
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99、名词解释 建议报告
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本题答案:用于就相关事项提出意见或建议,供上级考虑、采纳的报告。
本题解析:试题答案用于就相关事项提出意见或建议,供上级考虑、采纳的报告。
100、单项选择题 会议通知的繁简程度,应视()而定。
A、会议内容与规模
B、会议的重要性大小
C、会议的广泛性大小
D、会议的地点
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本题答案:A
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101、单项选择题 秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是()
A.领导人的高度信任
B.担负重要的秘书工作
C.良好的群众基础
D.既亲且重,博学多才
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本题答案:D
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102、名词解释 核定
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本题答案:清代地方衙门,由书吏起草的公文文稿,例须由师爷核稿。核
本题解析:试题答案清代地方衙门,由书吏起草的公文文稿,例须由师爷核稿。核稿时,通常要作文字修改。
103、填空题 秘书在国际交往事务中的重要作用,是其信息枢纽优势和()所决定的。
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本题答案:领导近身综合辅助的职能地位
本题解析:试题答案领导近身综合辅助的职能地位
104、单项选择题 按照会议形式划分,“有会有议”的会议是()
A.报告会
B.动员会
C.座谈会
D.传达会
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本题答案:C
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105、单项选择题 著名的古巴比伦王朝的汉谟拉比法典,原文刻在()
A.石碑上
B.甲骨上
C.竹简上
D.树叶上
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本题答案:A
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106、问答题 要做好政务值班工作,必须加强软硬件的建设,做好什么工作?
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本题答案:建立健全制度;建立信息传输机制;加强人才培训.
本题解析:试题答案建立健全制度;建立信息传输机制;加强人才培训.
107、单项选择题 按秘书“型”的原理,秘书部门的负责人应是()
A.办事型秘书
B.文字型秘书
C.综合型秘书
D.机要型秘书
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本题答案:C
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108、填空题 对于一些无从查处的信件或精神病患者的来信,秘书可采用()方法。
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本题答案:不处理
本题解析:试题答案不处理
109、问答题 简述用“庙讳”做避讳注意点。
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本题答案:①所讳必定为去世皇帝之名。
②所讳必为后世皇
本题解析:试题答案①所讳必定为去世皇帝之名。
②所讳必为后世皇帝之名。
③将“庙讳”二字还原为后世某皇帝名讳字样后,应前后文意通畅。
110、问答题 如何根据该日干支求日数,根据日数求干支。
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本题答案:①根据该日干支求日数:以该日干支顺序数(不够减,则先+60)
本题解析:试题答案①根据该日干支求日数:以该日干支顺序数(不够减,则先+60)—朔日干支顺序数+1=日数。
②根据日数求干支:以朔日干支序数+日数+1=干支序数(超60,则减60)。
111、名词解释 意见
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本题答案:用于对重要问题提出见解和处理办法的公文,在实践中,较多
本题解析:试题答案用于对重要问题提出见解和处理办法的公文,在实践中,较多地用于党委部门对本级党委行文。在党委系统意见是正规公文文种,在行政系统已将它的功能合并到其他文种中。
112、名词解释 双向沟通
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本题答案:即要求对方反应、回复,以求互相了解,进一步磋商的沟通。
本题解析:试题答案即要求对方反应、回复,以求互相了解,进一步磋商的沟通。除表达己方的意图之外,还要求对方能认可、合作,包含有共同目标。
113、填空题 督查方法有();调研督查;协调督查;专项督查;会议督查.
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本题答案:催报督查
本题解析:试题答案催报督查
114、单项选择题 促成我国秘书学科诞生的主要因素是()
A.十一届三中全会的召开
B.国家经济建设的发展
C.改革开放形势的需要
D.学科带头人的出现
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本题答案:D
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115、名词解释 复函
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本题答案:不相隶属机关之间的有关主管部门对请求批准事项的答复。
本题解析:试题答案不相隶属机关之间的有关主管部门对请求批准事项的答复。
116、单项选择题 《秘书人员要忠于党的事业》一文的作者是()
A.周恩来
B.邓小平
C.瞿秋白
D.邓颖超
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本题答案:D
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117、名词解释 秘书制度
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本题答案:是指秘书工作制度和秘书管理制度。其中有成文的,也有不成
本题解析:试题答案是指秘书工作制度和秘书管理制度。其中有成文的,也有不成文的(即惯例)秘书制度。
118、多项选择题 中国共产党领导的抗日根据地政权的公文文种,保留了旧式公文中的()。
A.布告
B.公函
C.批
D.决议
E.令
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本题答案:A, B, C, E
本题解析:暂无解析
119、单项选择题 宋代,与告身相辅而行的委任官吏的凭证文书是()。
A.敕牒
B.黄牒
C.任官执照
D.任命状
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本题答案:B
本题解析:暂无解析
120、名词解释 公允
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本题答案:要求秘书处事待人要公正,诚实,既不自欺,又不欺人。不贪
本题解析:试题答案要求秘书处事待人要公正,诚实,既不自欺,又不欺人。不贪人之功为己有,也不文过饰非或推卸责任。
121、问答题 明代的行移勘合制度如何?它有什么积极意义?
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本题答案:明初“行移勘合”本是辨验公文纸
本题解析:试题答案明初“行移勘合”本是辨验公文纸真伪的文书工作制度,不作为公文文种。明洪武十五年(1382年)。春正月,为强化皇权对中央政令的控制,减少各中央衙署对地方衙署发文,并防止欺弊假冒,而创行“行移勘合”制度。这种制度的内容要点和得名之由为:
(1)。由内府(皇宫内机构)。控制各中央官署发往地方官署公文的用纸。
(2)。为全国各布政使司、都指挥使司、提刑按察使司及直隶府、州、卫所,各置簿册(即收文摘由登记簿)。,将空白公文纸折合于册页,编写字号并加盖内府关防。使印文的右半在册页上,印文的左半在空白公文纸上,使一一对应。
(3)。将簿册发给既定的地方收文官署,半印空白公文纸依编号分类收藏于内府。(4)。凡五军都督府、六部、都察院等中央官衙对地方官署发文,均向内府领取限用于某收文官署的空白公文纸书写下发。
(5)。收文的地方官署,将公文上编号、半印与簿册该页的编号、半印核对(勘)。、弥合(合)。。如两半编号衔接、两半印文吻合,且字体一致,编号墨色、印文朱色各自浓淡相同,则执行公文的所述事宜。
(6)。在收文簿该页上登 记相关内容(如来文机关、事由等项)。,待一本收文登记簿册用满,呈缴内府备查。
(7)。由于以两处半印相合为主要核查依据,所以又称“半印勘合”。明代政务实践中,基于分印为两半、合作凭信之意,形成多种勘合制度,如军籍勘合、调军勘合、勾军勘合、出关勘合、宗藩勘合、通贡勘合、除授官员勘合等。从公文学的角度看,行移勘合是供收文衙署检验编号、半印,以辨识公文真伪的制度。这时的“勘合”仅指公文外形特征,并非公文文种。
故此:
(1)。可用于书写各种公文;
(2)。内容用途亦无限定。
这种行移勘合制度的积极意义是:
(1)。杜绝伪造公文。
(2)。由于中央衙署发文,须向内府领纸;地方官署收文登记册满,须上缴内府。在一定程度上可控制中央衙署发文数量,并省察政令是否恰当。遏止文牍主义、抑制假公济私的乱政行为。
122、填空题 预案不仅必须具有()、可行性,还应做到明确:目标任务;内容步骤;程序措施;职责分工.
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本题答案:预见性
本题解析:试题答案预见性
123、名词解释 秘书活动
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本题答案:秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
本题解析:试题答案秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
124、名词解释 省略兼语后的预期连动结构句式
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本题答案:有一种句式表面看像是一般连动结构句式,其实是省略了两个
本题解析:试题答案有一种句式表面看像是一般连动结构句式,其实是省略了两个动词之间的兼语,而且这些动词,是预计其后各衙门将进行的动作。所以,把这种句式称为省略兼语后的预期连动结构句式。
125、单项选择题 露布开始成为报捷文书是在()。
A.两汉
B.魏晋南北朝
C.唐代
D.宋代
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本题答案:C
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126、问答题 具体的调查方式有哪些?
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本题答案:开调查会;问卷调查;电话调查。
本题解析:试题答案开调查会;问卷调查;电话调查。
127、问答题 行政命令(令)的使用权限和特点。
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本题答案:命令、令的使用权限:国家主席、国务院及总理、国家部委及其首长
本题解析:试题答案命令、令的使用权限:国家主席、国务院及总理、国家部委及其首长、县级以上(含县级)。人民政府可以发布行政命令和令;其他国家机关或人员无权使用。
命令(令)。的使用特点:具备不容置疑的指挥性、强制性、专断性。其内容通常只针对单一事项。
128、名词解释 随机参谋法
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本题答案:就是根据领导工作发展变化的情况随时向领导者提出意见和建
本题解析:试题答案就是根据领导工作发展变化的情况随时向领导者提出意见和建议。运用这一方法,关键在于秘书要善于把握时机。
129、名词解释 庆典仪式
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本题答案:是指庆祝典礼和各种组织仪式的合称,是社会组织开展公共关系活动
本题解析:试题答案是指庆祝典礼和各种组织仪式的合称,是社会组织开展公共关系活动的一种重要形式。
130、单项选择题 为保证铺垫性工作的有效性,秘书应做到()
A.实地考察
B.加大宣传
C.落实催办
D.与领导密切沟通
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
131、填空题 “奉1230渝秘文印合字5392电”一句“渝”为来电();“秘”指()电报;“文”为韵目,代表()日;“印”表示送交拍发的文稿上,原加盖了印章;“合字”为代字;5392为();“电”指电报;“1230”为()。
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本题答案:拍发地点重庆;机密;十二;编号;电码代日
本题解析:试题答案拍发地点重庆;机密;十二;编号;电码代日
132、问答题 什么叫关?关的发展趋势如何?
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本题答案:①关是我国古代由同级或不相隶属官署、官员之间联系公务的
本题解析:试题答案①关是我国古代由同级或不相隶属官署、官员之间联系公务的平行文种。
②直到汉代,关尚未作为公文文种。其辞义,仅指告知有关情形的一种行为,并具有两个特点A、无限定的方向性。可用于上对下,也可用于下对上,故须另缀揭示方向的文字,如“关白”中的“白”,就是限定下言于上的方向。B、既可以指口头告知,又可以指用公文告知。
③南北朝时期,关发展为中央官署之间相询庶务的平行公文。
④唐朝,以法规形式,将“关”明定为平行公文文种。
⑤关的辞义,遂演化为“关通其事”。
133、填空题 ()是秘书人员在政治组织观念、马克思主义理论方面应达到的水平。
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本题答案:政治修养
本题解析:试题答案政治修养
134、多项选择题 公文文种的演化方面包括().
A.公务活动领域
B.具体事项范围
C.推动方式
D.行文关系
E.机构级别范围
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本题答案:A, B, C, D, E
本题解析:暂无解析
135、填空题 ()是公文写作中展开主体文字的要诀。
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本题答案:文断意续
本题解析:试题答案文断意续
136、多项选择题 敕书的程式包括().
A.首称
B.开端
C.正文
D.末称
E.后书
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本题答案:A, C, D, E
本题解析:暂无解析
137、单项选择题 秘书不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序,而且要熟悉有关()。
A.国际惯例
B.国际法规
C.国际准则
D.国际交务事务
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本题答案:A
本题解析:暂无解析
138、问答题 简答清代发布示文的方式。
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本题答案:清代发布示文的方式大致有三:
(1)悬挂、张
本题解析:试题答案清代发布示文的方式大致有三:
(1)悬挂、张贴于官署前照壁,可用来训诫属吏、昭示民众。
(2)张贴于有关公众场所。
(3)刊石立碑。
139、单项选择题 不属于东方奴隶制国家文书内容的是()。
A.宗教文书
B.经济文书
C.法典文书
D.题铭文书
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本题答案:D
本题解析:暂无解析
140、多项选择题 公文文种演化之方向是指().
A.文种用途此消彼长
B.文种交叉重叠
C.混淆或疏漏
D.纯化或延伸
E.萎缩或扩张
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本题答案:A, D, E
本题解析:暂无解析
141、填空题 两汉至南北朝时期,用于武事的移,实质为“()”文种的衍生名称;用于文事的移书,很多实质上属于“()”的范围。
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本题答案:檄;书
本题解析:试题答案檄;书
142、填空题 在我国,早在()时期,授官就已采用“()”,稍有差异的是南朝称为“()”,北朝名之“告身”。
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本题答案:南北朝;告身;除身
本题解析:试题答案南北朝;告身;除身
143、填空题 ()与会人员,应根据会议性质、议题、任务,确定出席会议人员的范围、资格、条件等,与会人员一般包括主持人、记录员、来宾、会议代表、 听众等。
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本题答案:合理确定
本题解析:试题答案合理确定
144、名词解释 秘书环境
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本题答案:包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等
本题解析:试题答案包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。
145、填空题 汉代的制书格式是:首称(),末称“某年某月下”。《除肉刑制》一文首称完整,末称残缺。
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本题答案:制诏某官
本题解析:试题答案制诏某官
146、问答题 秘书学科的研究内容大致包括有哪些?
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本题答案:秘书学概论;人际关系学;财务辅助管理;秘书的培养教育.
本题解析:试题答案秘书学概论;人际关系学;财务辅助管理;秘书的培养教育.
147、名词解释 行业秘书
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本题答案:就是在不同行业中担任专业秘书工作的人员。
本题解析:试题答案就是在不同行业中担任专业秘书工作的人员。
148、填空题 檄文紧急者,多插羽其上,别名为“()”。
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本题答案:羽檄
本题解析:试题答案羽檄
149、多项选择题 中外秘书比较研究的目的在于()。
A.为适应国际交往的需要
B.为适应现代管理的领导活动的需要
C.为适应我国秘书理论与实践发展的需要
D.为适应知识经济的需要
E.为适应市场经济的需要
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本题答案:A, B, C
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150、问答题 简述国际交往中秘书工作的职责任务?
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本题答案:在国际交往中,秘书和秘书机构要承办大量的具体事务。秘书要尽职
本题解析:试题答案在国际交往中,秘书和秘书机构要承办大量的具体事务。秘书要尽职尽责地完成这些任务,不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序,而且要熟悉有关国际惯例。秘书人员,无论处于哪一个层次,哪一个领域,都必须具备一定的国际交往知识,特别是有关秘书业务方面的国际知识。对领导,秘书要为其参与国际交流做好准备和服务;对群众,秘书要宣传有关国际交往常识。特别是在国内主办国际交流活动中,作为东道主,秘书的工作任务更为纷繁而复杂。
151、多项选择题 秘书与公众关系的特点有()
A.对等性
B.公务性
C.代表性
D.多向性
E.边缘性
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本题答案:B, C, D
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152、填空题 第86课《吉林省人民政府关于工业生产情况的报告》具有重大意义,其写作时间是()年。
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本题答案:1983
本题解析:试题答案1983
153、单项选择题 政务值班工作的重点应放在()
A.保证领导需要的联络
B.保证重大紧急情况信息联络
C.保证群众上访信访联络
D.保证下级公务请示联络
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本题答案:B
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154、名词解释 尚书省
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本题答案:对皇帝负责的最高政令执行机构,负责诏、敕的贯彻执行工作。
本题解析:试题答案对皇帝负责的最高政令执行机构,负责诏、敕的贯彻执行工作。
155、多项选择题 民国时期,文官官阶依任用途径分为()。
A.特任
B.简任
C.荐任
D.专任
E.委任
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本题答案:A, B, C, E
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156、问答题 简答函适用的两种行文关系。
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本题答案:函适用于同级、不相隶属两种行文关系。
本题解析:试题答案函适用于同级、不相隶属两种行文关系。
157、单项选择题 中华人民共和国成立以后,1951年政务院《公文处理暂行办法》将解放区行用不久的签呈公文,更名为.()。
A.签文
B.咨呈
C.签报
D.题呈
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本题答案:C
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158、单项选择题 秘书在撰稿工作中,常常会遇到思维、想象、判断无从进行,影响撰稿无所依从,这说明秘书自身的()
A.记忆力的缺失
B.想象力的缺失
C.注意力的缺失
D.思维力的缺失
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本题答案:A
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159、单项选择题 第一次全国秘书长会议上,周恩来总理提出的秘书部门职能是()
A.文书撰写
B.管理事务
C.信息管理
D.综合协调
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本题答案:B
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160、填空题 根据叙述同一事项的公文预期中流经各机关而发挥作用的运转流程,将其依序连缀为一而形成的语句,叫做()。
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本题答案:兼语预期连动结构语式
本题解析:试题答案兼语预期连动结构语式
161、问答题 秘书部门工作运转的特点是?
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本题答案:围核运转;交叉关联;全面综合;体现个性.
本题解析:试题答案围核运转;交叉关联;全面综合;体现个性.
162、多项选择题 依据提请上级做出反应的不同性质,请示可以分为不同的类型,下面请示类型中属于反射方式的有()。
A.求教性请示
B.求助性请示
C.呈转性请示
D.呈准性请示
E.所有请示
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本题答案:A, B, D
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163、单项选择题 民国时期的韵目代日制,“鱼”、“麻”、“语”、“御”、“月”五个韵目都代表()。
A.5日
B.6日
C.7日
D.8日
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本题答案:B
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164、多项选择题 “干涉之形既成,保护之局将定”,是对偶句的()。
A.工对
B.宽对
C.正对
D.串对
E.反对
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本题答案:A, D
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165、填空题 以令文普遍下发的公文,称为()。
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本题答案:通令
本题解析:试题答案通令
166、填空题 ()是为了适应无隶属关系的机关之间相互商洽工作,询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等用途而设置的()文种。
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本题答案:函;平行
本题解析:试题答案函;平行
167、填空题 我国设置秘书专业开始于:20世纪()年代初.
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本题答案:80
本题解析:试题答案80
168、填空题 “1230”作为电码代日。其中,()表示发电报日期,()用于凑成一组电码。
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本题答案:12;30
本题解析:试题答案12;30
169、填空题 目标时间法的特点是:目标的集中性;();目标计划的循环性;时间的预控性.
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本题答案:目标的时效性
本题解析:试题答案目标的时效性
170、名词解释 札子
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本题答案:是宋代中央衙署变异“堂札子”而
本题解析:试题答案是宋代中央衙署变异“堂札子”而创设的下行文种。其名称经历了“堂札中书札子、札子”的演化,并进而演变为“札付”文种。
171、多项选择题 秘书最基本的性质特点有()
A.亲
B.近身
C.直接
D.辅助
E.综合
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本题答案:B, C, D, E
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172、单项选择题 秘书参谋作用概念的正确表述应是()
A.为领导工作服务的“出谋献策”式的参谋作用
B.为领导决策服务的“出谋献策”式的参谋作用
C.为领导工作服务的“出谋献策”式的参谋作用
D.为领导决策服务的“出谋献策”式的参谋作用
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本题答案:D
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173、单项选择题 秘书处理经常性工作的基本规律是()
A.功能化、科学化
B.功能化、制度化
C.规范化、制度化
D.智能化、科学化
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本题答案:C
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174、单项选择题 机关行政事务管理的科学性是要求其管理实现()
A.多样化与统一化
B.内务化与社会化
C.规范化与程序化
D.程式化与服务化
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本题答案:C
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175、问答题 课文第90课《国家科委关于建立苏锡常火炬带的复函》的写作特色。
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本题答案:本文的写作特色主要是:
(1)引由部分规范、
本题解析:试题答案本文的写作特色主要是:
(1)引由部分规范、缜密、简洁。用一句话引点来文,并交代了收到情形。引用来文时,将原作者改为第二人称“你省”以适应本文表述语气。并根据国办《办法》规定,引用公文先引用标题、后引文号,十分规范。
(2)答复部分意见明确,指导适切,语气委婉。第二段,是“批准意见”,表态明朗;第三段“原则指导”,既全面又原则;第四段是表示密切关注。从自身,表示关心、协助、支持该方案实施,向对方提出明确的希望。
(3)本文用语除简洁、质朴、条理外,语气恳切而委婉。该特色,既源于不相隶属的行文关系,也体现了批准性复函区别于批复之处。
176、名词解释 求同式参谋法
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本题答案:就是参谋者采取与领导者相同的思路,拟定出多种具体方案,将领导
本题解析:试题答案就是参谋者采取与领导者相同的思路,拟定出多种具体方案,将领导者的总体设想变为具体实施的计划和措施,并估算出各种方案的实施效果,供领导者选择。
177、名词解释 制度(广义)
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本题答案:是指在一定的历史条件下形成的政治、经济、文化等方面的体系。
本题解析:试题答案是指在一定的历史条件下形成的政治、经济、文化等方面的体系。
178、单项选择题 秘书学学科属于()
A.心理学科的范围
B.技术学科的范围
C.政法学科的范围
D.行为学科的范围
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本题答案:C
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179、单项选择题 秘书人员提高秘书工作质量的关键是()
A.及时
B.准确
C.谨慎
D.热忱
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本题答案:B
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180、名词解释 案呈
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本题答案:清代呈堂稿的首称用语。部文例由各司司员起草,当面向部长
本题解析:试题答案清代呈堂稿的首称用语。部文例由各司司员起草,当面向部长官(称堂官)宣读并解释,供审定,称为说堂;此稿称“呈堂稿”。
181、问答题 秘书工作的特点是什么?
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本题答案:(1)辅助性
“辅助”是相对于“主导”而言的。辅
本题解析:试题答案(1)辅助性
“辅助”是相对于“主导”而言的。辅助,是指在主导的领导、指挥、控制之下,又是从旁帮助主导完成共同的目标。它既非主导的,又是与主导密切相关,相对于主导而存在的。秘书人员就是处于助手的地位,它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务,实现其预定的目标。地位再高的秘书也终究是比他更高一级的领导的助手。各级各类秘书人员都必须认清自己的助手地位,认清自己工作的辅助性质。
(2)综合性
所谓综合,就是指不同类型、不同性质的事物聚合在一起。秘书工作就明显地具有综合的性质。秘书既有日常的、程序性较强的例行工作,又有临时性的、突发的非例行性工作;既有机要性工作,又有非机要性工作;既有操作简易的工作,又要操作复杂的工作。它们类众多、内容复杂,既要使用脑力,又要花费体力,需要广泛的知识和多种技能才能胜任。
(3)机密性
秘书,最初是“秘藏图书”和“秘密文书”,是指物,后来发展为指人,即“秘密文书工作者”。到了近代,秘书才有了更为丰富、更为确切的涵义。不管是机关、企业、私人的秘书,其工作内容都或多或少地涉及机要和秘密,或者是个人的隐私。所以,善于保守秘密就成为秘书人员的首要职业道德。
(4)服务性
秘书职业属于第三产业,具有明显的服务性,但又有其自己的特点。除了“服务的直接性”和“服务的稳定性”之外,秘书服务还具有“广泛性”。1985年全国秘书长会议上,中央却提出了秘书工作要做到“三个服务”。①为本机关领导和上级机关领导服务②为本机关其他平级的职能部门服务③为下级机关和人民群众服务。通俗地说,秘书工作应对“上、中、下”三个层面服务。当然首要的是为领导、为上司、为雇主服务,但也不能忽视另外两个服务。
认清秘书工作的四个性质,或称职业的四个特点,秘书人员才能摆正自己在机关、单位中的位置,摆正自己在社会上的角色地位,才能具有正确的角色意识和角色行为,才能自觉地做好各项工作。
182、名词解释 秘书的兴趣
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本题答案:是秘书积极探究某种事物或从事某项活动的意识倾向,即人们
本题解析:试题答案是秘书积极探究某种事物或从事某项活动的意识倾向,即人们通常所说的爱好。
183、多项选择题 “拟请通行各省一体查禁”一句的结构语式所具有的特点是()。
A.预期连动
B.兼语
C.省略主、宾语
D.省略性连动
E.省略兼语
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本题答案:A, E
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184、问答题 公文文种演化的结果是什么?
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本题答案:公文文种演化的结果是:
(1)增设新文种;<
本题解析:试题答案公文文种演化的结果是:
(1)增设新文种;
(2)扩张性强、使用频繁的文种侵入其他领域,并出现分支乃至解析为多种;
(3)用途相近的文种归并为一;
(4)适应性差的文种受到排挤,遂地位下降、用途缩小、性质改变,乃至消亡。
185、单项选择题 法国国立行政学院培养秘书人才的模式是()。
A.低起点、大批量
B.高起点、大批量
C.低起点、小批量
D.高起点、小批量
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本题答案:D
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186、名词解释 普遍调查法
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本题答案:就是对有关范围内的全部调查对象逐一进行调查的方法,又称
本题解析:试题答案就是对有关范围内的全部调查对象逐一进行调查的方法,又称为全面调查或整体调查。
187、单项选择题 发布行政法规、公告、布告,表达侧重()的方式。
A、议论
B、叙述
C、说明
D、描述
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本题答案:C
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188、单项选择题 秘书学是一门()
A.交叉性应用学科
B.交叉性理论学科
C.单一性应用学科
D.单一性理论学科
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本题答案:A
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189、名词解释 谕
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本题答案:清代由长官告晓属员的下行公文文种。
本题解析:试题答案清代由长官告晓属员的下行公文文种。
190、填空题 我国港澳的外资企业对秘书一般要求掌握哪几种语言:我国粤语;();所在外资企业的本国语言;“官话”即普通话.
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本题答案:英语
本题解析:试题答案英语
191、单项选择题 秘书建立良好人际关系的基本前提是()
A.关系对等
B.诚实守信
C.互利互惠
D.求同存异
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本题答案:A
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192、问答题 简析公报不同于一般新闻报道之处。
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本题答案:公报多针对刚刚发生的重大事件、重要决定或结论,带有鲜明
本题解析:试题答案公报多针对刚刚发生的重大事件、重要决定或结论,带有鲜明的新闻性。但是它与一般新闻报道截然不同的地方是,公报具有法定作者,必须由当事者自身撰写和发布,发布形式通常以报纸登载或新闻发布会发布。联合公报,可以由双方联合发布,也可在商定的同一时间各自发布。
193、名词解释 红、白禀制度
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本题答案:下级上呈上级的禀文,用白纸书写。同时附呈衔名手本,即用
本题解析:试题答案下级上呈上级的禀文,用白纸书写。同时附呈衔名手本,即用红纸书写呈送者的官衔、姓名,以示对上官尊敬。上司在衔名手本上批示,退交下级据以执行后与禀稿一起存档,称“红禀”;上级衙门在禀文上照录批语后归档备查,因称“白禀”。此后遂成定制,上报时,例须上红、白禀一套。
194、名词解释 奏记
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本题答案:封建社会前期,由朝官对三公、州郡僚属对长官、士人对官府
本题解析:试题答案封建社会前期,由朝官对三公、州郡僚属对长官、士人对官府,用书面陈述意见的上行文种。
195、名词解释 诏
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本题答案:封建社会初期所设置的公文文种。是皇帝主要用于指挥庶政的君命文
本题解析:试题答案封建社会初期所设置的公文文种。是皇帝主要用于指挥庶政的君命文种。
196、问答题 简答宣头的主要用途和绝迹原因。
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本题答案:宣头成为君命文种后,多用于任命、封赠。这是其主要用途。元朝,
本题解析:试题答案宣头成为君命文种后,多用于任命、封赠。这是其主要用途。元朝,皇帝任命五品以上官员用“宣命”,明清改称诰命。宣体公文遂绝。这是宣头绝迹的原因。
197、名词解释 画行
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本题答案:我国古代,由下行公文的责任人批准公文生效发出的法定行为
本题解析:试题答案我国古代,由下行公文的责任人批准公文生效发出的法定行为。其中,“画”也称“判”,是长官加书批语的动作;“行”,是批语的文字内容。
198、填空题 把圣旨作为皇帝表达旨意的君命文种是()朝。
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本题答案:元
本题解析:试题答案元
199、填空题 《奏孝子刘敦儒状》中,“或冻于积雪之下,或曝于赫日之中”之“积雪”、“赫日”在修辞上属于()。格。
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本题答案:借代
本题解析:试题答案借代
200、问答题 阐述韵目和韵目代日制度。
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本题答案:民国时期的电报(包括代电)。,一度实往“韵
本题解析:试题答案民国时期的电报(包括代电)。,一度实往“韵目代日”制度和地支代(纪)。月、代(纪)。时制度。韵目,是古代韵书目录中用来代表某一韵部的名称(或叫名目)。。韵目代日,是按照声调分别排定的韵目序号,在电报中用韵目代表日期的方法。清末开始用电报作为传递公文的手段,为节省字数,采用韵目代日,并为民国时期所沿用。为便于使用,民国时人对韵目在电文的运用和理解往往须借助于韵目代日表。该表具有以下特色:
(1)。代表同一日期的韵目不止一个。
(2)。根据代日表各声调的韵目总数,人们习惯在上半月多采用“上平声”、“下平声”韵目;在下半月多采用“上声”、“去声”韵目。
(3)。采取补救措施。
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