1、问答题  文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间、地点时要注意什么？

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本题答案：(1)要获得上司的许可；
(2)如果用写信的
本题解析：试题答案(1)要获得上司的许可；
(2)如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员以确认
(3)要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等；
(4)约定好以后，一定要向上司汇报，并填写在日程安排计划表』：。还应准备约会所需要的文件资料。
(5)星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会；
(6)对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会；
(7)公司有重大活动的那一天不宜安排约会；
(8)地点选择对方比较方便的地方，还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

2、判断题  如果是沿着人行道走，两个人并行，“尊贵的位置”是在右边，三个人并行，则在中间。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

3、填空题  做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括（）。

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本题答案：缺文件人手一份
本题解析：试题答案缺文件人手一份

4、判断题  如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

5、判断题  要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

6、判断题  文员作介绍,应先介绍地位高的人,再介绍地位低的人.

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

7、单项选择题  会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（）。

A．不理睬
B．不征求主持人意见，停止笔录
C．征求主持人意见，停止笔录，不关录音机
D．征求主持人意见，停止笔录，关录音机

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

8、问答题  《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类共有多少种？

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本题答案：共13种
本题解析：试题答案共13种

9、单项选择题  在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（），了解要求约会者的心理。

A．社交的能力
B．说话的技巧
C．听话的能力
D．听写的能力

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

10、问答题  在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是什么？

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本题答案：承办
本题解析：试题答案承办

11、问答题  受理的范围

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本题答案：人民为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务时，才能成
本题解析：试题答案人民为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务时，才能成为消费者的一部分，其合法权益受到侵害的消费纠纷，才属于消协的受理范围。

12、判断题  列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

13、单项选择题  文员做会议记录时，可以在会议记录中（）。

A．加入自己的主观意见
B．不记录议题
C．与发言者用词不一致但意思完全一致
D．对所记内容作评论

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

14、判断题  受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

15、单项选择题  以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（）。

A．没有任何设想就应着手从事该项工作
B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力
C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行
D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

16、判断题  文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

17、问答题  你正在打一个公务电话，这时老板走过来作在你办公桌旁，你知道电话还要打一段时间，然而老板一直在旁边等着会不耐烦的，你应该怎么去做？

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本题答案：分析及要点：
①首先因该用手捂住住话筒，轻声
本题解析：试题答案分析及要点：
①首先因该用手捂住住话筒，轻声对老板说你还需要一段时间才能打完电话。②然后再询问上司是否需要立刻停止和对方通话，但同时告之上司，这个电话非常重要。③最后在在上司走后向通话对方如实解释耽误通话的原因。

18、问答题  公文版记部分主要有？

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本题答案：主题词、印发机关、印发日期。
本题解析：试题答案主题词、印发机关、印发日期。

19、问答题  文秘人员在单独或随同上司旅行结束后，要做好哪些工作？

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本题答案：(1)整理好旅行过程中所有的单据,凭证,送上司审阅,签
本题解析：试题答案(1)整理好旅行过程中所有的单据,凭证,送上司审阅,签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用
(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报.如果是与上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案
(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续做旅行前未完的工作
(4)把在出差时结识的有关人士,单位等情况做好记录,以便将来有用
(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。

20、问答题  卫先生是公司的一位重要客户，他在来访之前已经和上司有过约会，但是上司因为紧急情况突然出去了，遇到这种情况，秘书应该怎么处理？

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本题答案：分析及要点：
①热情友好的招待。②解释上司不
本题解析：试题答案分析及要点：
①热情友好的招待。②解释上司不在的原因，并诚恳致歉。③如果上司不能马上回来，请他稍等片刻，在等候过程中，招待饮料并送上报纸或期刊杂志。④如果上司暂时不能回来，与他再预约一个会面时间。⑤上司回来后，立即报告；如果有必要，让上司与他直接联系。

21、填空题  会前准备应注意的问题有（）。

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本题答案：缺热情服务、善始善终
本题解析：试题答案缺热情服务、善始善终

22、判断题  文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进行.

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

23、问答题  文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目？履行哪些职责？

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本题答案：(1)准备旅行计划和旅馆信息.旅行计划表要说明出发和到
本题解析：试题答案(1)准备旅行计划和旅馆信息.旅行计划表要说明出发和到达地点,是乘飞机还是汽车,火车或轮船,出发和到达的日期及时间,座位情况,旅馆情况.
(2)制定约会计划.约会计划表包括:城市名和省(州)名(如果是国外旅行,写明城市名和国家名),日期和时间,与上司约会者的姓名,公司和地址,电话号码.
(3)为商务洽谈收集资料.
(4)决定旅行用品.把上司作商务旅行时需要带的用品列出清单.
(5)考虑行李问题.通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人信息.为每件:行李准备识别标签.
(6)安排差旅费.
(7)建立旅行——旅馆信息资料库.随时与旅行社联系,建立最新信息充实自己的资料库.
(8)办理旅行保险,如意外伤害保险等。

24、填空题  文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应该不用读，（）

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本题答案：只称呼姓即可
本题解析：试题答案只称呼姓即可

25、判断题  交际应酬要讲求时效,若时机错过再来补救,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系.

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

26、单项选择题  以下关于说话的要领中，哪一项不适宜？（）。

A.语句要简短
B.由过程先说
C.利用重复的效果
D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

27、单项选择题  办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？（）。

A．有共同利益的话题
B．夸耀自己的话题
C．保密的话题
D．应当忌讳的话题

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

28、单项选择题  以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（）。

A．按收件人姓名分拣
B．按收件部门名称分拣
C．按私人公务标准分拣
D．换邮件重要性分拣

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

29、问答题  科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理 各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元，其他收入600元，假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有：文件材料费200元，饮料费100元，因会议紧张安排午餐，餐费每人10元。请计算会议的成本。

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本题答案：(1)会议成本=2×3[(G+S)&tim
本题解析：试题答案(1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T•n+后勤开支
(2)G-------参加会议人员的每小时人均工资数；每个人每小时平均工资为10元，(2400÷30÷8)
(3)S——参加会议人员每小时人均其他收入数；其他收入为2．5元。(600÷30÷8)
(4)T——参加会议人员人均到会时间为5小时；
(5)n——参加会议人数为50人(46+4)；
(6)后勤开支——等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50)
(7)会议成本一6×(10+2．5)×5×50+800=18750+800=19550(元)

30、问答题  小李受上司委托在浦东机场接到公司的一位重要客人，“欢迎，欢迎”，嘴里说着，并不主动伸手，等客人伸手了，小李才与之相握。小李一把拿过客人的行李，放入汽车的行李箱，接着引导客人到副驾驶座位上，说：“坐在这里视野好。”然后，自己坐在汽车后排座位上。一路上，小李非常关心地询问了客人所在公司的情况，打听客人的收入、福利和家庭情况，而这位客人似乎对这一切不很满意，话越来越少。小李有点摸不着头脑，心想我这么殷勤地对待他，他怎么……你认为小李的举止是否合乎礼仪？为什么？小李应该怎么做才是正确的？

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本题答案：(1)主人和客人之间,应该主人先伸手;
(2
本题解析：试题答案(1)主人和客人之间,应该主人先伸手;
(2)在替客人拿行李前应征求同意:"我替你拿可以吗"
(3)哪些行李可以放人行李箱中也要征得同意;
(4)司机开车,汽车的位次礼仪是"右为上,左为下;后为上,前为下";
(5)客人应该坐后排,小李应该坐副驾驶座;
(6)客人公司的一些内部情况,个人收人,福利和家庭情况等是不合适的话题;
(7)应该与客人谈一些合适的话题,如天气,风土人情,新闻等;

31、单项选择题  以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A.与人联系要记下对方姓名（同时告知你的姓名），需再打电话弄清疑点应找同一人
B．首先要了解火车运行时间，上司对铺位的要求
C.如果预订需要有保证，应事先申明，如果想取消预订，也要在结帐之前打电话
D．不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

32、单项选择题  以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B．让员工们随意领取办公用品
C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D．用库存一览表来储备办公用品

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

33、单项选择题  值班人员不应该做以下哪类事情？（）。

A．签发文件
B．分发会议通知
C．询问情况
D．传达指示

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

34、填空题  传真机最好用来传送（）邮件。

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本题答案：一般的图纸
本题解析：试题答案一般的图纸

35、填空题  与会人员一般包括（）等。

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本题答案：4个
本题解析：试题答案4个

36、问答题  单位印章主要有哪些？p244—245印章的刻制和使用有哪些规定？

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本题答案：(1)单位印章,套印章，钢印,领导人签名章,其他印章；
本题解析：试题答案(1)单位印章,套印章，钢印,领导人签名章,其他印章；
（2）刻制公章有两种情况:一种是由上级主管机关刻制颂发；另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制；公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用；加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名；将盖用文件名称,编号,日期,签发人,领用人,盖章人等项详细登记；功日盖印章必须做到用力均匀,使印章端正,完整,不歪斜,更不能颠倒；凡以单位名义发出的公文,信函等都必须加盖单位公章方能有效。

37、填空题  文员根据上司指示,向对方要求约会时,（）做法是错误的.

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本题答案：如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会
本题解析：试题答案如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

38、判断题  宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅台等烈性酒。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

39、判断题  档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

40、判断题  口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；对一般同事或顾客说话，就可通俗。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

41、判断题  无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式。请帖上指定打“黑领结”，便表示穿无尾正式礼服。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

42、单项选择题  文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（）。

A．下级单位报送的报告，统计报表等
B．未经签发的文电草稿
C．单位内部互相抄送的文件材料
D．本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

43、问答题  康桥宾馆位于本市南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业准备在11月15日上午9:00到12：00召开全厂中层干部大会，讨论第二年产品发展和销售计划，地点就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题？

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本题答案：(1)会议的名称；(2)出席会议者的姓名或组织,部门的
本题解析：试题答案(1)会议的名称；(2)出席会议者的姓名或组织,部门的名称；(3)日期,时间(开始到结束的预定时刻)；(4)地点:(具体在几楼几号会议室)；（5)议题(或者议事日程)；(6)主办者的联络处,电话号码等；(7)开会所在地,建筑物名称,几楼,电话号码(必要时可附上地图)；(8)注意事项,是否备有餐点,有否停车场,或当天应备的资料等。

44、单项选择题  文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做
C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力
D．对每一项工作作出安排，定好最后期限

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

45、单项选择题  以下哪个接打电话的行为是不正确的？（）。

A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
B．给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C．做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用
D．中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

46、判断题  办公室环境布置的目的之一是为了有利于保密工作。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

47、单项选择题  以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（）。

A．订购
B．制造
C．分配
D．储备 

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

48、问答题  新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了，为了不影响公司的工作，在征得上司的同意后，她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作，时间为一个月。陈小姐大专刚毕业，比较单纯，刘小姐把工作交代给她，并鼓励她努力干，准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字，电话铃响了，陈小姐与来电者的对话如下：来电者：“是利达公司吗？”陈小姐：“是。”来电者：“你们经理在吗？”陈小姐：“不在。”来电者：“你们是生产塑胶手套的吗？”陈小姐：“是。”来电者：“你们的塑胶手套多少钱一打？”陈小姐：“1.8美元。”来电者：“1.6美元一打行不行？”陈小姐：“对不起，不行的。”说完，“啪”挂上了电话。上司回来后，陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期，上司提起他刚谈成一笔大生意，以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐突口而出：“啊呀，上星期有人问1．6美元一打行不行，我知道你的定价是1.8，就说不行的。”上司当即脸色一变说：“你被解雇了”，陈小姐哭丧着脸说：“为什么？”上司说：“你犯了五个错。”陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错，分别是什么？她在电话礼仪方面还犯了哪些错？

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本题答案：五个错：(1)该问的没有问(指对方情况，手套的需要量)
本题解析：试题答案五个错：(1)该问的没有问(指对方情况，手套的需要量)；
(2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码)；
(3)该说的没有说(没有及时向上司汇报)；
(4)不该说的却说了(价格上的自作主张，不向上司请示)；
(5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方，犯了错误，也没必要告诉上司，使自己陷入被解雇的境地)。
电话礼仪方面：（1）接电话时没有自报家门；(2)不等对方说完，就“啪”挂上电话。

49、判断题  即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

50、问答题  小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀)，要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

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本题答案：电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在
本题解析：试题答案电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在右边；新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条；各种笔,胶水,剪刀,印盒等文具分门别类放在文具用品盒内；参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里；公司印章放入办公桌带锁的抽屉内；墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

51、判断题  不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

52、问答题  某公司经理收到一封措辞无礼的信，是由某个与公司交往较深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把文员李小姐叫来，要她写封回信，与这位代理商断绝一切交易和关系，并命令李小姐立即将信打印寄出。李小姐可以有以下做法，哪一种做法做妥当，为什么？

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本题答案：（1）按照经理指示立即回到自己的办公室，将信打印寄走了
本题解析：试题答案（1）按照经理指示立即回到自己的办公室，将信打印寄走了。
（2）写完了信，想到自己是经理的助手，有责任提醒经理，为了公司利益得罪了经理也值得。于是对经理说：“经理，这封信不能发，把它撕掉算了！”
（3）没有马上去写信，而是向经理提出忠告：“经理，请您冷静一点！与对方断绝关系会产生什么后果呢？在这件事情上，我们难道就没有应该反省的地方吗？”
（4）当天快下班时，将打印好的信递给已经心平气和的经理：“经理，可以将这信寄走吗？”

53、问答题  某公司成立三周年，准备举行大型宴会，办公室人员应该如何做好准备，要做哪些工作？

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本题答案：(1)客人的选择.确定名单,再请上司核定.

本题解析：试题答案(1)客人的选择.确定名单,再请上司核定.
(2)确定时间.如果是涉外宴请,宴请时间应该按照国际惯例,征询客人的意见,要避免选择对方的重大节假日.
(3)会场的选择.要考虑宴会的性质,客人的数目,以及预算费用等,考虑宴会的形式与气氛等。

54、填空题  以下关于名片的使用方式，（）是错误的。

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本题答案：名片只能当面递送，寄去是不礼貌的
本题解析：试题答案名片只能当面递送，寄去是不礼貌的

55、判断题  即使客观形势发生变化，也不应变更档案的密级、期限。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

56、填空题  国家电网公司十八项电网重大反事故措施》（2012修订版）规定，为防止系统稳定破坏事故，严把工程投产验收关，（）人员应全程参与基建和技改工程验收工作。

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本题答案：专业
本题解析：试题答案专业

57、判断题  文员作介绍，应先介绍地位高的人，再介绍地位低的人。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

58、填空题  签到方法主要有（）。

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本题答案：4个
本题解析：试题答案4个

59、判断题  介绍地位相同的人时，应按照到职的先后，先介绍新进的职员；若同时到职，就先介绍年纪较轻的人。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

60、问答题  函属于上行文还是平行文？

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本题答案：平行文
本题解析：试题答案平行文

61、判断题  文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

62、单项选择题  传真机的使用哪一项是不对的？（）。

A．发送前检查原稿质量
B．随时随地可向对方发送
C．不宜发送礼仪性文本
D．不宜发送私人、保密文本

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

63、单项选择题  以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

64、问答题  

经理按铃叫秘书进来，想知道上午有什么必须汇报他的事情。今天是新来秘书的邹小姐，性格开朗，办事风风火火，一进门，她就大声问：“什么事？老总？”
“请把上午重要的来电讲一下，邹小姐”呕，蓝星公司经理来电，说他刚从德国访问回来，只是让告诉您一下，还请您问张总好”“恩，还有吗？”“您太太中午来过电话”“什么事？”“她让您回电话，下午2点以前，别忘了。”“没有啦？”“没有了”邹小姐看看记录。“河川公司看房时间定下来没有？”“哎呀，糟糕，忘了联络了”“马上去联络”经理挥挥手，自己又忙处理其他事务去了。周末工作会议上，经理部要求重新聘个称职的秘书来。邹小姐感到非常委屈：“我怎么了？”您能回答吗

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本题答案：分析及要点：
本题解析：试题答案分析及要点：
①秘书因该有基本的沉稳和老练，不能简单依照自己的性格特点处理问题，因该遵守秘书的基本操行。②秘书应该有详细的日程安排，编制日程计划表，因该有日志、台历、备忘录、计算机等辅助手段。④秘书还要作好上司的日常工作提醒工作。⑤邹小姐连一天的工作都不能安排妥当，被解聘在清理之中。

65、问答题  公文的完全格式包括哪几项？请写出这些项目。

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本题答案：(1)版头,发文字号,印刷顺序号；(2)密级,紧急程度
本题解析：试题答案(1)版头,发文字号,印刷顺序号；(2)密级,紧急程度；(3)签发人姓名；(4)公文标题；(5)主送机关；(6)正文,附件；(7)发文机关,成文日期,机关印章；(8)注释,阅读(发送)范围；(9)主题词；(10)抄送单位,印发说明。

66、填空题  （）不是办公室事务管理的特征

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本题答案：决策性
本题解析：试题答案决策性

67、判断题  如果会议气氛紧张，且对上司立场不利时，文员可借奉茶为名，态度和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除紧张的气氛。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

68、填空题  （）类型适合自由谈话，或是收集创意的会议。

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本题答案：圆桌型
本题解析：试题答案圆桌型

69、单项选择题  以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？（）。

A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D．对待投诉电话先安抚他，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

70、判断题  如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

71、单项选择题  以下说明宴会的种类与形式的内容，哪一项是正确的？（）。

A．鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好
B．茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究，一般在餐厅举行
C．工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可
D．午宴一般不设固定席位，以便于客人社交

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

72、判断题  无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送，因而文员传递信息应首选传真。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

73、问答题  公司的会议总是很多，请问是否有必要召开会议？是否有其他更好或者更简易的方式来实现既定目标？作为秘书你应该怎么去作？分析及要点：

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本题答案：①召开会议要花费成本，可以先简单计算一下会议成本，看是
本题解析：试题答案①召开会议要花费成本，可以先简单计算一下会议成本，看是否有必要召开会议。还可以看目前的问题是否会使工作陷入停顿或产生突破性进展；本管理层都无权或难以决定某些问题；事情比较紧急，有关人员已经来不及采取分头商议的办法；只有会议的形式才能产生一项决定或一项管理办法；会议是让有关人员了解情况的最简单方式。②如果不开会，可以采取棉谈、打电话或发文件等形式。

74、判断题  如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

75、单项选择题  以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（）。

A．录音时需将监听开关至于“ON”位置
B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米
D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

76、单项选择题  文员如果误拆了非本公司的信，应该（）。

A．在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去
B．在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，把信敞开并退回去
C．在信封上注明“误拆”，把信重新封好并退回去
D．写上“查无此人”，并把信重新封好退回去

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

77、问答题  文员所作的口头报告的基本方法是怎样的，有什么要求？

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本题答案：（1）不要时区报告的适当时机，最好是在完成被指示工作之
本题解析：试题答案（1）不要时区报告的适当时机，最好是在完成被指示工作之时，但也有时要在未完成前作期中报告；如果上司太忙，或报告时间长，要预先约好时间。
（2）不要弄错报告对象及顺序，要直接向指示工作的人报告，顺序基本上是先说结论，接着依照必要说明理由及经过，事先要把要说的事及顺序整理好，一定要简短、扼要、流畅；复杂的报告，内容要按5W2H的原则检查是否有遗漏。

78、判断题  会议租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

79、问答题  

如何通过旅行社预定一张飞机票，如何操作？应该考虑哪些问题？

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本题答案：分析及要点：
本题解析：试题答案分析及要点：
找一家信誉较好的旅行社，通过电话或者信函和他们联系，告诉你的联系方式，并记下对方联系方式。
告诉旅行社你的出发日期、时间、航班、起点和终点、中间停留站、以及舱位等级和一些特殊要求。讲明取票方式，并注意在拿到机票后进行核对，看是否有误。

80、判断题  对于误投邮件，文员可先拆开看看，然后在信封上写上“该地址不对”，并把它退回去。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

81、判断题  文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

82、单项选择题  邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致？（）。

A．每天开箱次数与邮局投递次数一致
B．取出邮件立即返回办公室
C．事先带上包袋返回办公室
D．应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

83、填空题  接受忠告的正确反应是（）.

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本题答案：切勿感情用事
本题解析：试题答案切勿感情用事

84、判断题  上下级之间握手，下级先伸手后，上级才能相握；

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

85、单项选择题  有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（）。

A．准备资料
B．发表意见
C．现场服务
D．会议或会谈记录

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

86、判断题  当上司要求文员协助私人事务时，就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

87、问答题  麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，以制定合适的价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会？

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本题答案：(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,
本题解析：试题答案(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考,有主见又敢于发表意见者；
(2)座谈会以小型为主,人数以七,八人为宜；
(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合；
(4)主持人负责引导,组织,可不做记录；
(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做；
(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短；
(7)会场应准备些饮料,茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。

88、判断题  上司自己安排的约会忘了事先告诉你，出现约会冲突，解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

89、问答题  文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后，又遇到了负责宣传的张副经理，小曹又向他作了请示，结果两位领导的意见很不一致，小曹无所适从，两位领导也因此矛盾加深。孙认为小曹与张关系亲近些，支持过张，认为小曹有意与他作对；而张认为此业务是他引介的，小曹应先同他通气。请你分析小曹这样做对不对？错在哪里？面对这种情况小曹应该怎么办？

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本题答案：(1)小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请
本题解析：试题答案(1)小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则，既然向主管领导请示了，就应按孙的意见办，不应多头请示；
(2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导，以至落到尴尬的境地；
(3)两位领导都作了指示，如果张通情达理，小曹应向他说明只能按职权分工办事，求得谅解后，按孙的意见办；
(4)如果不能求得谅解时，小曹应向两位领导分别自我检讨，再建议两位商议一个方法遵照执行；
(5)如果矛盾不能统一，应向总经理请示，遵照总经理的意见办，并请他对孙或张作解释。这是文员执行主要决策人的意见。

90、问答题  转请有关盟市、部门提出意见的公文，有关盟市、部门的办理时限为？

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本题答案：特急件随到随办，急件须在3个工作日内办理完毕，平件须在
本题解析：试题答案特急件随到随办，急件须在3个工作日内办理完毕，平件须在15个工作日内办理完毕。

91、填空题  下列属于美国总统的直属机构的是（）。

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本题答案：白宫办公室
本题解析： 试题答案白宫办公室

92、问答题  公文处理包括哪些内容？

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本题答案：公文的办理、公文的管理、公文的整理（立卷）、公文的归档
本题解析：试题答案公文的办理、公文的管理、公文的整理（立卷）、公文的归档

93、问答题  上海某企业欲与德国某企业合作，德国以品牌、技术入股，利用上海比较便宜的原材料和人工，共同生产国内紧缺的产品。德国代表团一行9人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案？

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本题答案：接受任务；了解来宾；制定计划；预定食宿；欢迎来宾；商议
本题解析：试题答案接受任务；了解来宾；制定计划；预定食宿；欢迎来宾；商议日程；礼节性拜访；宴请；正式会谈；签订协议书；陪同参观游览；互赠礼品；欢送来宾；接待小结。

94、判断题  假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

95、填空题  在会议开始前和进行过程中，文员（）是不恰当的

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本题答案：作会议记录时离开会议室接听电话
本题解析：试题答案作会议记录时离开会议室接听电话

96、问答题  公文结构层次书面形式规范的序数分级是怎样的？

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本题答案：第一层“一、”，第二层&ldq
本题解析：试题答案第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”

97、判断题  文员在接听电话时，如果投诉者无端辱骂，可把他使用的字眼写下来，以做证据，再慢慢地向他解释：“邓先生，如果你一直说脏话，我就没有办法再跟你谈下去了。”

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

98、填空题  社交场合很讲究次序礼仪，一般（）

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本题答案：以右为尊
本题解析：试题答案以右为尊

99、填空题  提倡以人为本的管理方法是（）.

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本题答案：情感型管理
本题解析：试题答案情感型管理

100、问答题  在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是什么？

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本题答案：拟办
本题解析：试题答案拟办

101、判断题  文员坐下时，脚尖在膝盖垂直线以内，也可稍向左侧后右侧，膝盖与大脚可分开。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

102、判断题  面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

103、单项选择题  以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的？（）。

A．审查功能
B．保密功能
C．欢迎词播放功能
D．报数功能

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

104、单项选择题  在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（）。

A．协助签到
B．分发资料
C．作会议记录时离开会议室接听电话
D．暂时保管与会者的物品

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

105、问答题  某中外外资公司总部德方总经理来访，恰逢生日，上司要求文员小陈购买礼物赠送，小陈应如何办？要考虑哪些因素？

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本题答案：(1)了解清楚德方总经理的爱好,文化背景,性格习惯等<
本题解析：试题答案(1)了解清楚德方总经理的爱好,文化背景,性格习惯等
(2)征求上司意见或同意,在允许的钱款额度范围内选购礼物
(3)比较合适的生日礼物是有中国特色的,总经理又比较喜欢的物品
(4)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下
(5)附上贺卡写上中国公司的名称,让上司亲自送给德方总经理

106、问答题  文员邓小姐第一天上班，上司让她负责处理公司的邮件。早上第一批邮件到了，邓小姐正忙着打电话，她让送信者把信就堆放在已有一些信件的办公桌上，一边打电话，一边拿过笔签了字。打完电话，心不在焉地把所有的信都剪开了，其中一封信被剪掉了回信地址的一角，她也没有注意。她抽出所有的信纸，放在一边，而把所有的信封放在了另一边。邓小姐拿起一张信纸看了起来，只见上面写着：“亲爱的红：……”，她意识到拆错了信，匆匆看完了信，她把信又用胶水粘了起来（但是外表还是有些痕迹）。她又看了几封信，其中有一封急件，觉得应该由上司回信，于是，她把几封信混在一起放在上司的办公桌上。这时，上司把写有美国地址的英文名片，让她打印一个寄往美国的信封，邓小姐按照以往写信的习惯，把收件人地址、姓名打印在信封的上面，把公司的地址打印在右下角。你认为邓小姐处理邮件是否正确，为什么？请讲出理由并说明正确的做法。

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本题答案：（1）不应该直接把信堆到桌上，并一边打电话一边签字，而
本题解析：试题答案（1）不应该直接把信堆到桌上，并一边打电话一边签字，而应该当面点清邮件总数，并填写“邮件收领单”，特别要写清楚机要邮件、经办人等项目；如有污损还应该当面指出，以分清责任；
（2）不应随意打开所有的信，而应按照一定的标准进行分类，允许拆封的信件应按正确的方式拆封，并规整好信件和信封；私人和不便拆封的信件要转交给相应的个人和部门；
（3）对于误拆的信件，不应看信的内容，应马上重新封口，信封上要写上“误拆”，并签上姓名，当面交给对方并道歉；
（4）交给上司的信件不能混合，要按重要程度从上至下堆叠；
（5）寄至国外的信件，信封的打印应该按国外习惯，寄信人姓名和地址印在信封左上角，收信人姓名地址印在中部靠左下部位。

107、问答题  公文格式分为哪三个部分？

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本题答案：眉首、文件主体、版记
本题解析：试题答案眉首、文件主体、版记

108、填空题  文员根据上司指示，向对方要求约会时，（）是错误的。

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本题答案：如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会
本题解析：试题答案如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会

109、判断题  小办公室的优点是节省空间，空气流通，联系方便。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

110、问答题  《全国税务机关公文处理实施办法》规定，税务机关公文主要有多少种。

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本题答案：12种
本题解析：试题答案12种

111、判断题  按英美国家习惯，文员接待来访者，应该站起来与来访者讲话。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

112、单项选择题  以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

113、单项选择题  办公室布置要注意（）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙放
B．一般办公室桌椅最好面对面放置
C．打字、复印间离上司办公室近些
D．各种沟通、保密

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

114、判断题  代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数.

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

115、问答题  公文标题的构成要件是哪些？

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本题答案：发文机关名称、文件主要内容、公文种类
本题解析：试题答案发文机关名称、文件主要内容、公文种类

116、判断题  文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

117、判断题  办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

118、填空题  当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（）

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本题答案：查证消息的可靠性
本题解析：试题答案查证消息的可靠性

119、判断题  文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

120、填空题  值班人员不应该做（）.

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本题答案：签发文件
本题解析：试题答案签发文件

121、判断题  当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离坐时，都要招呼一声。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

122、判断题  如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时间有空，就可答应下来。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

123、单项选择题  文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。

A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见
B．必要时可形成文字材料，照本宣科
C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

124、问答题  

 为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查，某局要召开迎接卫生检查动员大会，局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想，有些部门的领导一向不重视卫生问题，如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知：
会议通知
经局领导决定，兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议，会议重要，请准时出席。
小万将通知下发后不久，就接到了不少部门的电话询问开什么会议，言谈中颇有些责怪的意思。

问题二：作为大会组织者，小万错在哪里？针对这样的紧急情况，他应采取什么措施？

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本题答案：（1）会议通知缺少主题(议题)；时间上缺少从几点到几点
本题解析：试题答案（1）会议通知缺少主题(议题)；时间上缺少从几点到几点；请哪些人出席不明确；发放会议通知要交到会议出席者手上,可进行说明解释；如本人不在,应请代收人(或秘书)签字,打电话确认是否出席。
（2）会前准备工作的每个细节问题都应认真对待；小万没有认真校对材料；最后也没能仔细审查所有会议材料,加以改正。补救措施可以是：小万快步赶到走在最前面一位带头离会的特邀代表身边,耳语了几句,又拿出底稿解释了一翻,作了自我检讨,终于扭转了尴尬局面.代表们按原来小组划分展开了讨论。

125、单项选择题  以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用（）。

A.按通讯者特征立卷
B.按地区特征立卷
C.按文种特征立卷
D.按作者特征立卷

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

126、单项选择题  以下哪点不是办公室事务管理的特征？（）。

A．服务性
B．决策性
C．专业性
D．主动性

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

127、填空题  邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,（）与文员的工作要求不一致。

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本题答案：应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办
本题解析：试题答案应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办

128、判断题  文员对于在值班期间发生的重要情况，可以等交接班后再报告上司。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

129、多项选择题  教育评价的功能包括（）。

A.教育功能
B.导向功能
C.激励功能
D.研究功能

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

130、填空题  主张政令统一，提出“尚同”组织原则的古代思想流派是（）。

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本题答案：墨家
本题解析：试题答案墨家

131、填空题  有时应上司要求,文员参与会见或会谈,（）不是文员的任务。

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本题答案：发表意见
本题解析：试题答案发表意见

132、单项选择题  以下关于文员的宴会礼仪中，哪一项是正确的？（）。

A．用叉、匙进食时，将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔
B．站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物
C．口内含有食物与人说话
D．吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

133、填空题  提出“劳心者治人，劳力者治于人”，强调组织中专业化分工的古代思想家是（）.

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本题答案：墨子
本题解析：试题答案墨子

134、判断题  在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

135、单项选择题  将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（）。

A.骑边章
B.封存章
C.骑缝章
D.证见章

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

136、判断题  假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事.

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

137、判断题  值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志，直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

138、问答题  你们公司有一个规矩，即不在移动电话上讨论机密问题，你不留神给忘记了这条规矩，在电话上将一些商业上的非常敏感的数据告诉了一位顾客，这时你应该怎么去做？

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本题答案：分析及要点：首先将这件事向上司汇报，以防出现差错。②第
本题解析：试题答案分析及要点：首先将这件事向上司汇报，以防出现差错。②第二应该立刻同时告之顾客，以防止数据扩散。③接受教训，不能有侥幸心理，时刻注意单位规矩，同一种错遵守误不能出现两次。

139、问答题  来信受访的范围包括哪些?受理与处理的程序和基本要求是什么？

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本题答案：(1)受理的范围是:国家机关,主管部门或新闻单位转来的
本题解析：试题答案(1)受理的范围是:国家机关,主管部门或新闻单位转来的信件;职工,群众直接给机关,单位领导的信件.
(2)及时拆封.拆封时,不要损坏邮票,邮戳和其他书写内容的地方.对急信,要信,或有过激言语的来信,要处理及时,报告上司,还要以有效方式通告有关单位紧急处理.拆开后在装订时,信纸在前,信封在后,要一并装订.
(3)认真阅读.把握信中的主要内容,也可用颜色笔为领导标明信中的重点,或在信纸的空白处注明"参阅某卷宗''或"可与前信印证"等.提供领导复信所需要的资料.（4）逐项登记.用钢笔将写信人的姓名,职业,单位或住址,写信时间,收发日期,主要内容,要求,收信单位(人)以及承办后的情况,结果和立卷存档号等详细记载,便于统计,查找和催办.
(5)认真处理.处理信伺:应该按照"分级负责,归口办理"的原则,进行转办,交办或自办.
(6)及时复信.复信是取信于职工群众的有效措施,增加职工群众对组织的信任.复信可采取收信人(单位)复信,或承办人(单位)复信两种方式进行.

140、单项选择题  文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的？（）。

A．如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认
B．告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知
C．对方越忙越必须早一点联络
D．如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

141、判断题  交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

142、判断题  文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

143、判断题  不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣.

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

144、单项选择题  文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）。

A．上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上
B．如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C．制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

145、问答题  作为秘书，不仅仅是做些幕后工作，也会有走到前台发言的机会，这时候秘书在公开场合发言应该注意哪些问题？

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本题答案：分析及要点：①为你的演讲准备充分的事实确凿的材料以及考
本题解析：试题答案分析及要点：①为你的演讲准备充分的事实确凿的材料以及考虑观众所能提问的问题答案。②预先要把演讲内容彻底考虑，思路清晰，建议提前作好发言卡片提示。③可以事先练习发言，身体语言以及手势等都可以提前考虑成熟。④发言时要自信，保持平稳的姿态和愉快的饿表情，要泰然自若，和观众作必要的目光交流。⑤使用简单、明了、易懂的饿语言，避免艰涩生僻。⑥提前测定发言时间，控制发言在一个许可的时间范围内。⑥用规范的语言和抑扬顿挫的声调，突出你的声音特点。⑦控制讲话速度。⑧演讲中关键的地方要有所停顿，给观众以考虑的空间。⑨在系统陈述前，应该为整篇发言构思总体结构。

146、问答题  文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提示系统？具体做法是怎样的？

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本题答案：（1）有电子提示系统和人工提示系统
（2）电
本题解析：试题答案（1）有电子提示系统和人工提示系统
（2）电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表,报警系统,一周计划以及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输人的信息.
人工提示系统的做法:设置基本办公日程表,固定活动日期一览表,使用提示
性备忘录,准备约会表,准备特殊提示卡,准备交往提示文件.

147、判断题  对于紧急而重要的事，文员应作书面请示，留档备查。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

148、判断题  同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

149、问答题  

皇朝贸易公司总经理办公室的秘书是李丽，她聪明能干，在公司深受重用。她经常与罗浪斯公司的总经理秘书陈珍妮在一起游玩。两家都进行皮革进出口贸易。虽然两人的性格完全不一样，李丽热情开朗，乐于助人，陈珍妮温柔沉静，内向含蓄，两人几乎是无话不谈的好朋友。
在一次闲聊时，陈珍妮说最近的心情不太好，因为公司生意 一直不佳，总经理急得茶饭不思，并且常常把气出在她的身上。李丽说：“你也不要太在意，我们做秘书的要自己调节心情。我们公司的成绩倒不错，我们经理在今天上午就签定了一个合作意向书，有上千万元。如果这笔生意做成，可以赚进一百多万元。我没法告诉你详细情况。但这次谈判确实非常顺利。”李丽一边说，一边沉浸在谈判成功的喜悦之中。
过了几天，李丽跟随总经理去白天鹅宾馆与德国某贸易代表团签定正式合同时，超过了约定时间，还不见代表团的影子。后来德国某公司长驻中圉的代表打来电话说：“代表团已与昨天回国，就在昨天上午与贵市的罗浪斯公司签定了购货合同，价格低于贵公司百分之十。”
皇朝贸易公司上下都非常沮丧，李丽更是懊恼无比，她想没有提醒总经理及时采取快速行动，也责怪自己没有时时注意德国代表团的动向。令她百思不得其解的：罗浪斯公司是怎样获取德国代表团的情报的？他们是如何抢走生意的？
问题：
（1）罗浪斯公司是怎样获得德国代表团的购货合同的？
（2）秘书与亲朋好友谈话或闲聊时，是否可以不分场合、不分对象畅所欲言？
（3）企业的机密有哪些？
（4）秘书在日常工作中应该怎样做好保密正作？

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本题答案：(1)李丽在谈话中无意透露出的信息,给罗浪斯公司的陈珍
本题解析：试题答案(1)李丽在谈话中无意透露出的信息,给罗浪斯公司的陈珍妮抓住了机会,得到了这
笔生意
(2)即使是最好的朋友,也不可不分情况畅所欲言,何况是竞争对手,这是文秘人员的基本
职业道德
(3)企业的机密包括公司的生产流程,工艺技术,组织人事,资金运作,客户资料,流通渠道
等.上司正在考虑,讨论而未作定论,未公开宣布的内容.上司的隐私,疾病和公司内发生的
事故,人事争端,内部失窃,经济纠纷等
(4)应做到不该说的不说,不该听的不听,不该记录的不记录,机密内容用专用记录本记并妥善保管,机密文件严密保管,自己的电脑设置密码等。

150、问答题  东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈则很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判，古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备，还化了一番功夫进行了打扮。正式会谈这天，只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳，金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光，这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。古总经理与法国客商在接待室内寒暄时，小陈拿来了托盘准备茶水，只见她花枝招展，一对大耳环晃来晃去，五颜六色的手镯碰桌有声，高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反应。客商面带不悦之色，把自己的茶杯推得远远的，古总经理也觉得尴尬。谈判中讨价还价时，古总一时性起，双方争执起来，小沈站在古总一边，指责客商。客商拂袖而去。古总望着远去的客商的背影，冲着小沈：“托你的福，好端端一笔生意，让你给毁掉了，无能！”小沈并不知道自己有什么过错，为自己辩解：“我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，与我有什么关系？”小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确？正确的做法应该是怎样的？

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本题答案：（1）沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会
本题解析：试题答 案（1）沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会谈工作要求;
(2)沈的穿着突出自己,影响了古总经理的形象;
(3)陈的穿着打扮干扰谈判,影响工作,破坏工作场所安静；
(4)陈用手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开始就不顺利；
(5)小沈应该对领导的作风,性格有所了解,有针对性地弥补领导的不足.古总经理与客商争执,她应采取补救措施,可以将上司借故引开,并示意上司忍耐些,使谈判继续,而不是指责客商；
(6)小沈受到上司批评,即使是过头话,也应保持冷静,不反驳,应理解上司的难处.找适当的机会,用适当的方式说明情况,交流思想和感情。

151、判断题  办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光.

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本题答案：对
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152、判断题  文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行.

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本题答案：对
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153、问答题  什么是受意？受意有几种？办公室人员应怎样运用受意方法？

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本题答案：受意：是指文员接受和领会上司意图。一种：直接受意另一种
本题解析：试题答案受意：是指文员接受和领会上司意图。一种：直接受意另一种：间接受意。文员在受意过程中应注意的事项：——用心倾听、认真记录、弄清意图、及时实施。

154、问答题  波扬公司资金积累在本市市中心召开大型新产品订货会，参加的有本单位，外单位的人员。总经理让办公室负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而公司没有放映机。预定会议厅和租借黎明大厦的会议厅。会议的召开时间是8月9日上午十点整，而资料放映时间是十点十五分。刘小姐打电话给租赁公司，要求租赁公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。会议开幕前，办公室人员去黎明大厦布置会场，结果发现会议厅靠近热闹的马路，噪音很大。9日上午，大家正在紧张地做着最后的准备工作，刘小姐一看表，呀，已经9点五十分了，放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问，对方回答机器已送出。眼看着各地方来宾已陆续进场，刘小姐心急如焚……突然外面一阵喧哗，有人在大声嚷嚷：“怎么这个地方连停车场也没有……”问题：（1）假如你是刘小姐，对接下去可能发生的各种情况，应该如何处理？（2）假如放映机在十点十分还未送到，你还应该做些什么？（3）从这件事中你得到了什么教训？

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本题答案：(1)请租赁公司告知送货员的联系方法,想办法联系送货员
本题解析：试题答案(1)请租赁公司告知送货员的联系方法,想办法联系送货员;
(2)如果联系不上送货员,向总经理汇报,请求该如何办;
(3)马上向总经理报告,不得擅自决定调整会议议程;
(4)得到总经理指示,可否把资料放映的时间往后推移半个小时或一小时
(5)联系新的租赁公司加急送一台放映机(或原租赁公司再送一台);
(6)召开大型会议,各种准备工作,包括音响,电子类装置应至少提前一天安排;
(7)租借会议厅应全面考虑内外部环境和设施,包括噪音,停车场等问题;
(8)不能仅凭电话联系,应实地查看;
(9)重要设备应考虑备用(或两套方案).

155、单项选择题  以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的？（）。

A．应选择轻软而富于光泽的衣料，用黑、红、白等纯色为宜
B．白天赴宴应选用香味较浓的香水，夜晚则应选用香味优雅的香水
C.未用完一道莱时，应将刀叉平行排放在盘了上右侧，叉尖向上，刀刃向内
D．文员应在上司之后与对方碰杯，碰杯时应目视对方以示敬意

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本题答案：C
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156、单项选择题  文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应（）。

A．不作声，等无人时查字典
B．作判断，用同偏旁的字音读
C．不用读，只称呼姓即可
D．请教对方“可否请问一下，这个字怎么念？”

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本题答案：D
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157、问答题  提高会议效率可以有哪些做法？

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本题答案：遵循法律法规；合理确定会议目标；确定必要的与会者；减少
本题解析：试题答案遵循法律法规；合理确定会议目标；确定必要的与会者；减少会议的数量；缩小会议规模；简化会议程序；缩短会议时间；控制会议经费；分析会议成本。

158、问答题  某年3月5日，新欣化工公司的总经理出差了，这次的期限是从3月5日至3月12日，预定12日上午回来。文员小王负责处理公司的各类邮件。小王从收发室取回了邮件，其中上司亲启的信一封，一个邮包，总经理办公室收件三封，其中有一封寄自河南分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理。正好销售科的小李走过办公室，小王说：“小李，把这封信交给你们科长”，小李把信带走了。小王把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里，又拆开总经理办公室收件，一封是邀请总经理参加定于3月12日下午的研讨会，小王想，总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会，12日他正好回来，一定会参加的。于是小王打印了接受邀请的回信，明确告知对方总经理将参加会议，并替总经理签了名。拆开第二封信，拿出信纸，里面还有两张产品样品的照片，小王看了信的内容，附件里说明有三张照片，小王不知道如何处理，她把照片又放回了信封中。小王拆开邮包，发现是产品研发中心为了开发新产品，在前几天订购的新型材料，一共有五个品种，小王凭印象觉得订购的是三种，多了两种。心想，是供应商主动送来的，不拿白不拿，于是她打电话让研发中心的人取走了。小王处理邮件的做法是否正确？如果不正确，正确的做法应该是怎样的？

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本题答案：(1)河南分公司邮件转交销售科处理的,应制作签收单,要
本题解析：试题答案(1)河南分公司邮件转交销售科处理的,应制作签收单,要求小李签名,并注明时间
(2)把上司亲启信件先保存下来,并通知发信人信已收到,告诉对方何时可能得到答复
(3)12日回来就参加会议不妥当,不宜在总经理出差回来的当天安排活动
(4)在回信上应签上自己的职称(某某人的文秘人员),发出前复印一份,留待上司过目
(5)发现附件缺少,应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量,接着应及时打电话或写信与寄信人联系
(6)没有订购的东西不能签收
(7)在移交邮包里的物品时,要先打印一份清单,注明收到的日期,请接受人员在上面签字,并保存好。

159、判断题  合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。

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本题答案：错
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160、填空题  以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用（）

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本题答案：按通讯者特征立卷
本题解析：试题答案按通讯者特征立卷

161、问答题  

假设你是某公司的秘书，你的上司即将到广州实业贸易有限公司出差，他通常都是住在当地的一所旅馆里，喜欢单人套间，房间里要有能够接外线的电话，并希望能够俯视旅馆外的公园，同时他还要一个接待室以召开商业会议，请秘书帮他在这家旅馆里预定他想要的房间，收费转到公司帐上。公司地址是：##########帐号是：••••••••

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本题答案：分析及要点：
本题解析：试题答案分析及要点：
电话预定。打电话给这家旅馆预定部，向他讲述清楚预定房间的时间、房间条件。并预定一间接待室，告诉他费用按公司的地址和帐号转到公司帐上。
信函预定。写信或发传真给这家旅馆，在信上写明预定房间的时间、房间条件、予租接待室、费用转帐等情况。
确认预定。拿到旅馆预定传真或其他书面形式的证明，告诉上司已把确认信附在他随身携带的旅行计划后面。

162、问答题  一位重要的但性急的来访者要求见你的上司，但上司只能在一个小时后见他，或者另订一个时间与客人见面，请问秘书应该怎么来应付这名客人呢？

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本题答案：分析及要点：
①热情的接待。②问清来访的原因
本题解析：试题答案分析及要点：
①热情的接待。②问清来访的原因。③礼貌的告诉他上司现在没有时间，必须等待一个小时，问他是否愿意等待。④等待时，给客人招待饮料并提供报纸期刊或杂志。⑤如果客人不愿意等待，与他另外约定时间，或者请他通过信函直接与上司联系。⑥热情送客。⑦及时的向上司汇报。

163、判断题  如果会客室的门是拉开的，先让来访者进入会客室后，文员立即换手握住室内的门把手，以轻盈的步伐进入室内，轻轻关上门。

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本题答案：对
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164、问答题  以电报形式发出的公文，成文日期是什么时候？

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本题答案：以发出日期为准
本题解析：试题答案以发出日期为准

165、单项选择题  以下餐巾的使用方法是正确的（）。

A．中途离座，把餐巾放在椅子上
B．用来擦刀叉
C．用来擦嘴唇嘴角
D．塞入衣服领口里

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本题答案：C
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166、单项选择题  文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）。

A．国名、地址、部门、姓名
B．姓名、地址，部门、国名
C．姓名、部门、地址、国名
D．姓名、国名、部门、地址

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本题答案：C
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167、单项选择题  以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A．以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认
B．上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划
C．如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室
D．会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好

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本题答案：A
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168、单项选择题  以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（）。

A．安置窗帘遮挡室外光线
B．与其他设备正确连接
C．投影机要远离热源
D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能

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本题答案：D
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169、单项选择题  在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（）。

A．接通电源可立即复印操作
B．选定复印纸后要抖松消除静电
C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸
D．复印完毕应取下复印品和原稿

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本题答案：A
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170、问答题  作为一名秘书，你发现一位来话人已经被一位不知去向的粗心的工作人员耽误了很长一段时间，你知道这件事以后，对这个电话怎么处理？

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本题答案：分析及要点：
你可以找一位可以代替接听电话的
本题解析：试题答案分析及要点：
你可以找一位可以代替接听电话的人，一方面继续找受话人，一方面在电话里向对方诚恳的道歉，对耽误对方的宝贵时间表示歉意，并为工作人员的饿粗心寻找一个对方能够接受的饿合理借口，同时告之对方正在找寻受话人，以时对方心情愉悦为达到目的。

171、判断题  宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。

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本题答案：错
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172、单项选择题  上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（）。

A．首先搞清楚上司想作什么样的安排
B．办理预订飞机票手续之前材料要备齐
C．与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人
D．不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认

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本题答案：D
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173、判断题  如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。

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本题答案：对
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174、多项选择题  物流业务外包要考虑的主要问题是（）

A.是否能缩短运输距离
B.是否符合企业的发展战略
C.是否影响企业的核心竞争力
D.是否能提高物流经济效益
E.是否能增加客户的好感

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本题答案：B, C, D
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175、单项选择题  文员协助举行宴会时，不用考虑（）。

A.宴会的形式与气氛
B.交通是否方便
C.有无停车场
D.有无休息室

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本题答案：D
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176、单项选择题  当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（）。

A．向上司报告
B．送礼
C．写信
D．查证消息的可靠性

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本题答案：D
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177、判断题  用叉、匙进食西餐时，可将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔。

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本题答案：错
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178、填空题  荀子的行政思想是（）.

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本题答案：仁
本题解析：试题答案仁

179、填空题  五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于（）。

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本题答案：机密、小型
本题解析：试题答案机密、小型

180、判断题  监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

181、判断题  文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

182、问答题  请看下面一段电话录音：“喂！”“喂！”“你找谁？”“我找老黄”“哪个老黄？”“黄长生”“我们这里没有黄长生”“你们是哪里呀？”“环球公司，告诉你也没用，跟你没关系”“对不起，打错了”“啪-----！！”请问这名秘书的接听电话是否得体，正确？存在哪些问题？

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本题答案：分析及要点：
①对于这种情况，秘书的接听电话
本题解析：试题答案分析及要点：
①对于这种情况，秘书的接听电话方式非常不得体，更不正确。电话是一个公司通常与外部联系的首要联系方式，电话的接听技巧和态度也是第一重要的，迅速并且友好的事物性态度使打电话者感到他被在认真的倾听并且受欢迎，这样会有效的与其他客户得到加强沟通的机会，所以正确的使用电话，有利于树立良好的公司形象。
②接听电话，应该首先告之本公司名称并说明自己的身份，避免说“喂！”之类的话语，尽量节省对方时间，步入正题。
③和别人通话时，不管多忙，秘书必须专心，不能敷衍了事，让对方感觉对对方的不重视或不感兴趣。秘书代表的是上司和公司，态度必须认真，语气因该亲切而友好，另对方觉得自己倍受关注，自然就对公司产生良好印象。

183、判断题  文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

184、判断题  文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉.

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

185、单项选择题  接受忠告的正确反应是（）。

A．以烦躁的倾听
B．尽量把责任推给别人
C．应辩解说：“那是因为……”
D．切勿感情用事

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本题答案：D
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186、单项选择题  文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要求。

A．归档时间
B．归档凭证
C．归档模式
D．归档历史

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

187、问答题  规划按时间可分为哪两种？

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本题答案：前期规划、短期规划
本题解析：试题答案前期规划、短期规划

188、问答题  紧急公文如以电报形式发出，应当分别标明哪些？

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本题答案：特提、特急、加急、平急
本题解析：试题答案特提、特急、加急、平急

189、判断题  文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致，可以出具空白介绍信。

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本题答案：错
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190、单项选择题  文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（）。

A．善于同他人合作，密切配合，步调一致
B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

191、单项选择题  以下关于握手的礼节，不正确的是（）。

A．上级先伸手后，下级才能相握
B．一般社交场合握手不可太用力，但也不可漫不经心用手指尖点一下
C．双方有很多人时，可以交叉握手
D．握手时应上身稍前倾，双目注视对方，微笑致意或问好

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

192、判断题  代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

193、判断题  文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的对应条款归人卷内，即为年终归卷工作。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

194、单项选择题  邮件的寄发不要考虑以下哪个因素？（）。

A．时间
B．便利
C．经济
D．爱好

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

195、单项选择题  文员在拆邮件时，不正确的做法是（）。

A．拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开
B．应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
C．经授权阅看信件时，应把重点部分用红笔划出，提醒上司注意有关问题
D．在移交物品要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员签字，并保存好

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

196、单项选择题  文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

197、填空题  会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（）

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本题答案：征求主持人意见，停止笔录，关录音机
本题解析：试题答案征求主持人意见，停止笔录，关录音机

198、单项选择题  文员在接打电话时，正确的做法是（）。

A．电话铃响一声就应接听
B．在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来
C．文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位
D．文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

199、单项选择题  照料上司身边琐事的说法，哪一种是不正确的？（）。

A．有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性
B．到了用餐时间，上司仍有公事或正在与人谈话，要利用适当时机提醒上司用餐
C．对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段
D．应酬需要更换衣服，这是上司个人的需要，不必给予协助

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

200、名词解释  办公室实务

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本题答案：指办公室的专业工作，文员实务就是指文员的专业工作。本题解析：试题答案指办公室的专业工作，文员实务就是指文员的专业工作。