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秘书资格考试:秘书二级试题及答案(强化练习)
2019-04-23 00:28:48 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【
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1、判断题  股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议,一般每两年召开一次。()


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2、单项选择题  下列各组文种中,属于行政公文的一组是()。

A.报告;命令;议案
B.条例;办法;章程
C.条例;章程;简报
C.报告;办法;方案


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3、单项选择题  同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四()

A、解答
B、分析
C、请示
D、小结


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4、单项选择题  下列各项词语中,书写完全正确的一组是()。

A.去逝锻炼辣手
B.去世锻炼棘手篮球
C.去世锻练辣手蓝球
D.去逝锻炼棘手蓝球


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5、问答题  

录像
人物:
宏远公司秘书钟苗
宏远公司王总经理
宏远公司几位同事
昌和公司的周总经理等几位客人
地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室
物品:一桌酒席
着装要求:职业装
情景一(秘书钟苗办公室)
钟秘书:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好,你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”
情景二(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)
钟秘书领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”
钟秘书:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”
钟秘书帮客人抽出椅子,钟秘书将周总理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。
钟秘书说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”
王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。
情景三
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”
钟秘书问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生不好意思:“我……”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”
王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”
钟秘书:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”钱先生:“给你们添麻烦了。”
情景四
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”
钟秘书用自己的私筷给客人夹菜:“周总经现尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”
过了一会儿,钟秘书开始脱毛背心:“这屋里太热。”
王总 :“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。
钟秘书主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”
钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”
钱先生为难地说:“你们的公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当人面剔牙。
这时钟秘书的手机响,钟秘书:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟秘书:“你说什么,一车间出事故了,一个工作的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿, 91eXAm.org说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。
钟秘书:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总:“送医院了么?”钟秘书:“已经送了,他们主要怕工人的家属来闹怎么办?”王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话:“马总吗,我是钟秘书,王总让我转告您……”过了一会儿,钟秘书回到包房,向王总示意“OK”的手势。


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6、单项选择题  经济文书是一个大类,有各种差距极大的体裁,广告属于()类。

A.理论
B.报告
C.规约
D.文学


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7、问答题  内宾接待工作原则是什么?


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8、问答题  制定工作承办周期应考虑的因素?


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9、判断题  文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。()


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10、判断题  权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的、有约束范围的。()


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11、多项选择题  机器文字处理模仿人工写作的过程,其步骤是()

A.文字输入
B.文字编辑
C.打印复制
D.装订成册
E.传播发行


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12、问答题  什么是文件?


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13、单项选择题  下列各级词语中,书写完全正确的一组是()

A、去逝锻炼辣手
B、去世锻炼棘手篮球
C、去世锻练辣手蓝球
D、去逝锻炼棘手蓝球


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14、单项选择题  秘书捕捉有利的协调时机,必须善于()

A、解决问题
B、发现偶然线索加以利用
C、及时汇报及时解决
D、了解积存已久的矛盾


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15、多项选择题  一个机关列为长期保管的文件材料包括()

A、一般会议的主要文件
B、重要会议的主要文件
C、下级报送的重要总结
D、重要的请示


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16、问答题  打电话的一般程序是什么?


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17、多项选择题  自尊与尊人的原则是指()

A、保持自己的人格尊严
B、显示自己的地位和矜持
C、漠视他人的利益与权利
D、承认和尊重他人的人格与利益


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18、多项选择题  招标前,必须由招标()对招标单位进行资格审查。

A.上级单位
B.行政主管部门
C.投标单位
D.行业主管部门


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19、判断题  以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。()


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20、多项选择题  盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到()

A.印记端正、清晰;
B.盖在署名下面;
C.用力均匀平稳;
D.骑年盖月设为首页


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21、单项选择题  为了达到会见和会谈的目的,应首先()。

A、定好会见和会谈的时间
B、充分了解双方的情况
C、布置好会谈室
D、准备会见和会谈资料


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22、多项选择题  秘书一般可以在自己的办公区内()

A、张贴公司的logo
B、张贴公司通讯录
C、张贴自己喜欢的明星照片
D、摆放绿色植物


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23、判断题  主送机关即发文机关,是主要接收和承办公文的机关。()


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24、单项选择题  下列文种属于上行文的是()。

A.报告
B.通知
C.议案
D.决定


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25、多项选择题  文书案卷标题的拟写要求是()

A、结构完整
B、对卷内文书内容的概括要准确
C、要新颖、醒目
D、要简练、通顺


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26、多项选择题  已拟定的接待人员应()

A、经领导批准
B、经本人同意
C、被通知按期不得外出
D、做好接待的各项准备


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27、判断题  评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。


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28、判断题  从具体工作的角度来说,生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。


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29、判断题  计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。()


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30、单项选择题  企业的运作就是()这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程

A、投入、产出、转换、反馈
B、投入、转换、反馈、产出
C、投入、转换、产出、反馈
D、生产、转换、反馈、销售


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31、单项选择题  秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应()

A.保证先订一方的使用;
B.使参会人数多的一方满意;
C.按轻重缓急安排;
D.使主管满意


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32、多项选择题  下列关于办公室环境的表述,正确的是()

A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间
B、如果空间允许,工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内
C、办公照明中应尽量采用自然光源
D、销售人员所处的区域应位于门口附近


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33、多项选择题  投影仪带宽过窄容易引起()现象。

A.图像模糊;
B.画面分辨率不高;
C.聚焦不良;
D.端口无输入信号


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34、判断题  所谓照应,是指文章前后内容上的照顾和呼应。


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35、问答题  秘书的才干,大体上可分为哪几种类型?


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36、单项选择题  通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()

A、批示的根据、指示事项、执行要求
B、指示的缘由、指示事项、执行要求
C、指示的缘由、执行方法、执行要求
D、指示的缘由、指示事项、完成日期


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37、单项选择题  办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()

A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导


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38、单项选择题  正确处理与领导之间的关系。下列做法中正确的是() 。

A、维护领导权威,一般不越级汇报工作
B、看领导脸色行事
C、对领导有意见要当场提出来
D、无法完成领导安排的工作时,可以不做


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39、问答题  电话记录有哪五个部分?


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40、单项选择题  收文办理的最后一道程序是()。

A.承办
B.批办
C.拟办
D.传阅


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41、单项选择题  接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和()

A、学习
B、参加访问
C、培训活动
D、文化娱乐活动


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42、单项选择题  如发生炸弹威胁等恐怖活动,应立即启动疏散程序,疏散时,所有窗户和门()

A.应保持原状,不必管它;
B.应该完全打开;
C.应该完全关闭;
D.应该按规定关好


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43、判断题  公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置。()


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44、单项选择题  秘书辅助领导进行协调的前提是()。

A.受领导委托
B.行使法定权力
C.履行秘书职责
D.利用领导权威


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45、多项选择题  决定会议能否成功的主要因素是()

A.与会人员的素质
B.会议的经费
C.主题报告
D.会议程序
E.会议生活服务


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46、单项选择题  如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。

A.拟办
B.审核
C.批办
D.注办


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47、单项选择题  会议纪要的内容应做到()

A、集中、概括、准确
B、概括、精炼、详细
C、集中、概括、详细
D、集中、概括、精炼


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48、单项选择题  所谓公务活动预安排,就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门
B、秘书人员
C、领导
D、组织


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49、问答题  分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。


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50、多项选择题  秘书人员应具有的职业道德有()等。

A.忠于职守
B.廉洁奉公
C.团结合作
D.相关知识


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51、单项选择题  性质作用分,会议纪要属于()公文。

A.公布性
B.报请性
C.指挥性
D.记录性


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52、单项选择题  请示的正文一般由三个部分组成。它们是()。

A.请示时间、请示地点、请示原因
B.请示目的、请示意义、请示方案
C.请示内容、请示原因、承诺条件
D.请示缘由、请示事项、请求


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53、单项选择题  联合行文成文日期的标准是()。

A、第一个机关拟稿日期
B、最后一个机关拟稿日期
C、第一个机关签字日期
D、最后一个机关签字日期


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54、多项选择题  信息传递的要素包括()

A.信码;
B.信源;
C.信号;
D.信宿


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55、单项选择题  从结构上来看,舆论包含()、舆论主体和意见三个基本要素。

A.舆论来源
B.舆论载体
C.舆论对象
D.舆论媒体


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56、多项选择题  下行文有()等几种方式

A、逐级行文
B、多级行文
C、越级行文
D、直达基层组织或群众的行文


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57、单项选择题  虞舜时的史官称为“()”。

A.纳言
B.出纳
C.长史
D.记言


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58、问答题  泡茶


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59、单项选择题  机关各部门向档案部门移交档案的时间是()

A.当年底
B.第二年上半年
C.第二年年中
D.第二年年底


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60、单项选择题  制定采购预算方案首先要()

A.确定采购产品的种类及型号价格;
B.编写预算方案;
C.确定预算的核算基数;
D.征求意见,完善方案


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61、单项选择题  下列行政公文中,可以不写主送机关的是()。

A.请示
B.通知
C.通告
D.批复


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62、不定项选择  秘书学具有()等学科特点。

A.属于社会科学范畴
B.综合性强
C.实践性强
D.历史悠久
E.学科发展受到相关学科的影响和制约


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63、多项选择题  原则上,签署双边性合同的双方随员人数应()。

A.主方多
B.客方多
C.大体上相当
D.多少都一样


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64、单项选择题  ()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。

A.信息流
B.人员
C.信息机构
D.政策与法规


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65、单项选择题  企业刻制印章,应到()指定单位刻制。

A、工商局
B、税务局
C、公安局
D、版权局


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66、多项选择题  投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有()

A.电脑的输出模式不匹配;
B.电脑的分辨率不匹配;
C.电脑的刷新率不匹配;
D.VGA连接线有问题


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67、单项选择题  在听证会上,主持人必须就听证的事项说明()。

A.政策根据
B.法律依据
C.领导意图
D.社会反应


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68、单项选择题  弹性工作模式的优点突出表现在()

A、减少了总部的费用支出
B、员工能自我控制上下班的时间
C、能有效发挥团队协作精神
D、监督、管理员工更加便利


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69、多项选择题  以个性特征与能力划分,秘书可分为()等多种类型。

A.参谋型秘书
B.秀才型秘书
C.公关型秘书
D.办事型秘书


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70、单项选择题  办公室工作的重要地位取决于它的()

A、职能
B、角色
C、作用
D、特点


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71、单项选择题  宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样,其意思是()。

A.备忘
B.欢迎惠顾
C.务必出席
D.请答复


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72、单项选择题  公文的第一要素是()。

A.语言文字
B.语法
C.逻辑
D.体式


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73、判断题  自秦开始,诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。()


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74、单项选择题  会场的装饰布置是用来()

A、显示规模规格
B、烘托宣染气氛
C、制度与要求
D、表明会议主题、目的


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75、单项选择题  秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()

A、跟从上级,当好参谋
B、鞍前马后,搞好服务
C、调查研究,科学决策
D、维护权威,树立形象


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76、问答题  密级一般划分为哪几级


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77、判断题  档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。()


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78、单项选择题  现代公共关系理论的精髓是()。

A.传播沟通
B.管理职能
C.咨询功能
D.协调作用


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79、判断题  演绎是从一般推到个别的方法,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。


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80、问答题  协调有哪些具体方式?


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81、判断题  凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。()


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82、判断题  安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。()


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83、问答题  请示与报告这两个文种有什么异同?


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84、判断题  从表达方式上来说,消息和通讯一样,除了概括叙述外,都要适当运用抒情、议论、描写的手法,不但要让事实说话,而且要用形象感人。


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85、单项选择题  在举办剪彩仪式时,剪彩人多是()

A、普通大众
B、秘书人员
C、仪式主持人
D、在场的最高领导人


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86、单项选择题  接待日程安排应当(),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏

A、详细
B、周全
C、紧凑
D、完美


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87、多项选择题  集体合同有以下特点()

A、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表,另一方是企业事业组织
B、合同内容是职工集体劳动事项
C、合同是要式合同、效力高于劳动合同
D、适用于企业事业组织及其工会和全体职工


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88、问答题  简述提高公文写作能力的主要方法(7分)


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89、多项选择题  “看吧,狂风紧紧抱起一层层巨浪,恶狠狠地将它甩到悬崖上,把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有()

A、比喻
B、夸张
C、批拟
D、序换


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90、判断题  文章的层次大于段落,即若干个段落连缀组合成一个层次。


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91、判断题  中国最早的记事方法是甲骨文,它所记的大部分是当时的一种公事文书。()


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92、单项选择题  标引一份公文文稿,首先是从()开始

A、分析主题
B、查表选词
C、审计文稿
D、概念组配


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93、单项选择题  会场的大小要根据会议的()而定。

A、性质
B、时间
C、规模
D、作用


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94、单项选择题  在会议期间要做好值班工作,就要有相应的()

A、奖惩规定
B、人员安排
C、制度与要求
D、检查与催询


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95、多项选择题  根据《商标法》的规定,认定驰名商标应考虑下列因素中的()。

A、相关公众对该商标的知晓程度
B、该商标使用的持续时间
C、该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围
D、该商标作为驰名商标受保护的纪录


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96、单项选择题  政策性金融机构的经营目标是()。

A.实现政府的政策目标
B.实现上级政策规定的利润目标
C.实现本机构的长远规划目标
D.实现本机构的利润最大化


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97、单项选择题  协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。

A.组织
B.领导
C.政策
D.法律


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98、单项选择题  按行文关系分,报告属于()。

A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.多行文


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99、判断题  督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组,了解有关情况、问题,并处理解决这些问题。()


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100、问答题  秘书工作的指导思想


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101、单项选择题  ABCD法则是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是()

A.重而又急;
B.急而不重;
C.不急不重;
D.重而不急


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102、单项选择题  在Excel中,如果输入“01/9”,则在单元格中会出现()。

A、1月9日
B、1/9
C、####
D、FALSE


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103、单项选择题  开放式办公室的优点是()。

A、易于保证工作的机密性
B、员工精力易于集中
C、易于保持安静的工作环境
D、对员工行为易于监督


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104、多项选择题  合理化建议制度是一种规范化的企业内部()。

A.晋升制度
B.工资制度
C.沟通制度
D.福利制度


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105、单项选择题  秘书部门进行上下协凋时,应注意捕捉有利时机、换位思考和()

A、抓住关键环节
B、服从大局
C、调协动人的积极性
D、均衡各方利益


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106、多项选择题  金融市场上的交易对象包括()。

A、票据
B、有价证券
C、黄金
D、外汇


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107、多项选择题  公文标题()。

A.一般应标明发文机关
B.不应标明发文机关
C.一般不用标点符号
D.特殊情况可任意使用标点符号


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108、单项选择题  具有统计发文数量,便于公文管理,同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()。

A.公文格式代码
B.印制顺序号
C.发文字号
D.收文处理标记


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109、问答题  信访工作应遵循哪些原则?


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110、单项选择题  股东年会一般在每年的年终结算()个月内,由董事会组织召开,特殊情况可提前或推后。

A.1~2
B.2~3
C.3~4
D.6


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111、单项选择题  在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

A、电子图书
B、电子档案
C、网络信息
D、计算机数据


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112、问答题  

公文处理:
阅读下列公文,并回答有关问题
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗:
3月26日,以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念,不断开发新型产品,在国内同行业中具有很强的竞争实力,并且与我公司有着良好的合作关系,给予了我们多方面的帮助和支持。请你代表我公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信。
谢谢。
行政经理苏明
2007年3月22日


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113、判断题  在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。()


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114、问答题  

实务操作题:
2005年3月15日,上海市相关部门在对肯德基多家餐厅进行抽检时,发现其“新奥尔良鸡翅”和“新奥尔良鸡腿堡”调料中含有“苏丹红一号”成份。第2天上午,肯德基母公司百胜集团上海总部通知全国各肯德基分部,从即日起在全国所有肯德基餐厅停止售卖前述两种产品,同时销毁所有剩余调料。下午,百胜发表声明,宣布在这两种产品的调料中发现“苏丹红一号”,并向公众致歉。百胜表示,将严格追查相关供应商在调料中违规使用“苏丹红一号”的责任。
3月17日,北京市食品安全办紧急宣布,该市有关部门在肯德基的原料辣腌泡粉中检出可能致癌的“苏丹红一来源:91考试网号”,这一原料主要用在“香辣鸡腿堡”、“辣鸡翅”和“劲爆鸡米花”三种产品中。3月17日,肯德基在记录中发现宏芳香料(昆山)有限公司提供的含苏丹红的辣椒粉也用在了这三种产品中。随后,他们采取紧急措施,用现存经过验证不含苏丹红的调料取代原来的调料。恰恰在这时,3月18日,北京有关部门抽查到了这批问题调料,19日向媒体公布,责令停售。阅读完以上材料,并回答问题
如果您是负责处理该事件秘书,针对该事件您的处理方法步骤?


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115、单项选择题  高层次信息必须具备的三个要素是()。

A.有情况、有分析、有建议
B.有情况、有动态、有归纳
C.有情况、有加工、有观点
D.有典型、有事例、有经验


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116、多项选择题  秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据()来确定会议主题。

A.公司五年规划
B.总经理的工作报告
C.公司员工的培训计划
D.财务总监的预算报告


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117、单项选择题  规定官文书稽程者,一日笞十,三日加一等的是()

A.隋律
B.唐律
C.明律
D.清律


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118、问答题  厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?


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119、判断题  文章写好后,放一段时间再拿出来修改,这是间歇修改的方法。()


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120、不定项选择  正在接听电话时有另外一个来电,这时候应该()。

A.长话短说,结束正在接听的电话,迅速处理另外的来电。
B.记下另外来电的号码,随后再打过去。
C.请另外的来电者随后再打来。
D.先听完已经接听的电话,再理会另外的来电。


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121、单项选择题  关于遵纪守法,你认为正确的说法是()

A、只要品德端正,学不学无所谓
B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力
C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素
D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性


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122、单项选择题  

填入下文横线处的关联词正确的一项是()。
你怎样费尽心机,()不能把这被动局面扭转过来,以失败告终。

A.尽管但只能
B.无论也只能
C.即使但而且
D.既然但只能


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123、判断题  公文只有在管理活动中才能产生并使用。()


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124、单项选择题  ()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格
B.兴趣
C.意志
D.毅力


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125、问答题  结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。


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126、多项选择题  秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()。

A.服从上级,辅助上级
B.服从上级,但不是惟命是从
C.埋头苦干,绝对服从
D.在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性


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127、单项选择题  会议简报的交流性和指导性决定了简报的()特点

A、快
B、新
C、实
D、短


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128、问答题  

改错题:
关于抓紧归还借款的通知
××市工具一厂
你厂于去年从我处借去5万元资金,当时议定当年年底归还,现归还期已过三个月,为不影响我厂财务工作的顺利进行,特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂,不得一拖再拖。特此通知。
××市工具二厂
××年×月×日


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129、单项选择题  新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论。这个定义最重要的是新闻的()。

A.收集
B.传播
C.撰写
D.评价


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130、单项选择题  鼓院、检院等信访机构设置的朝代是()

A.唐代
B.宋代
C.元代
D.清代


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131、单项选择题  (),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周
B.商末周初
C.秦末汉初
D.隋末唐初


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132、问答题  现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?


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133、判断题  有隶属关系的上下级机关之间,下级机关对上级机关函询的事项可以用函答复。()


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134、多项选择题  办公自动化的支柱学科是()

A.计算机技术
B.通信技术
C.系统科学
D.行为科学
E.管理科学


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135、单项选择题  收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()

A、观察法
B、问卷法
C、购买法
D、电话询访法


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136、单项选择题  公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(),国务院另有规定的除外。

A、15%
B、20%
C、25%
D、35%


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137、判断题  秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。()


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138、判断题  要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。()


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139、单项选择题  通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等
B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等
D、公告、通告、批复等


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140、判断题  文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。


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141、单项选择题  让谈判者通过介绍相互认识的阶段是谈判的()。

A.导入阶段
B.概说阶段
C.明示阶段
D.协议阶段


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142、问答题  现有一页a4幅面的文稿,欲使用静电复印机进行原样复印,应如何操作?


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143、多项选择题  现在的企业越来越将培训看做是一种()手段。

A.激励
B.奖励
C.福利
D.人员选拔


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144、单项选择题  “相形见绌”的“绌”应读作()。

A.chù
B.cù
C.zhuō
D.chuò


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145、判断题  主席台座次排列应当以职务最高者居中,然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。()


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146、单项选择题  下列属于宴请活动主要内容之一的是()

A、准备文件
B、准备设施
C、安排席位
D、善后工作


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147、单项选择题  “下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。”画线处的标点符号应为()。

A.句号
B.逗号
C.分号
D.冒号


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148、单项选择题  下列修辞方法中,不宜用于公文。()

A.对比
B.排比
C.夸张
D.对偶


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149、单项选择题  会议中常见的突发事件不包括处理()。

A、场地问题
B、设备问题
C、行为问题
D、营销问题


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150、问答题  信息的作用?


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151、多项选择题  档案事务所开展的档案业务项目是一种()服务。

A.有偿
B.无偿
C.政策咨询
D.业务咨询


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152、问答题  秘书工作人员应具备的基础知识


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153、多项选择题  在组织开放参观活动中要注意处理好公开与保密的关系,做到()。

A.慎重选择邀请对象
B.规定好参观路线
C.严格挑选和培训向导
D.选择好参观地点


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154、单项选择题  严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的()

A、外在要求
B、内在要求
C、最高要求
D、效率要求


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155、单项选择题  发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。

A.主送机关
B.主办机关
C.抄报机关
D.协办机关


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156、多项选择题  下列文种属于下行文的是()

A.公报
B.决议
C.指示
D.通知
E.请示


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157、单项选择题  文书立卷的最后一个步骤是()

A、结合运用、灵活运用文书特征组卷
B、照顾文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮
D、编目定卷


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158、单项选择题  “心服“(心服口服)是采用汉字速记中的()略写法

A、熟知
B、成语
C、词组
D、多音节词


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159、判断题  信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。()


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160、单项选择题  保密是秘书必须遵循的一项()

A、规定
B、任务
C、原则
D、要求


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161、单项选择题  同一企业,确定某项任务的承办周期时效期限也不同,例如()承办周期时效期限可不同。

A、复印工作,紧急情况和日常情况
B、归档工作,秘书处和生产车间
C、客户投诉,电话投诉和信件投诉
D、电子邮件,中级秘书和初级秘书


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162、问答题  ×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。


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163、单项选择题  在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。

A、行为的选择
B、姿态的选择
C、环境的选择
D、话题的选择


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164、多项选择题  贺信一般()

A、篇幅比较简短
B、感情充沛、文字明快
C、可以直接发给对方
D、可以登报、广播


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165、单项选择题  按信息形式分,可分成()信息和物化信息。

A.内化
B.内储
C.内存
D.内蓄


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166、单项选择题  古代多用于遣派官将,以为凭信的公文是()

A.檄
B.符
C.简
D.策


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167、多项选择题  根据劳动法的规定,确保和调整最低工资标准应当参考()等因素

A、社会平均工资水平
B、就业状况
C、劳动生产率
D、地区之间经济发展水平的差异


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168、多项选择题  劳动者可享受社会保险待遇的情形有()。

A、退休
B、失业
C、因工伤残或患职业病
D、生育


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169、单项选择题  对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以()

A、请示后解决
B、研究后解决
C、答复解决
D、说明后解决


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170、单项选择题  所有记账凭证必须以原始凭证为依据体现了会计核算的()原则。

A、相关性
B、可比性
C、客观性
D、一贯性


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171、多项选择题  在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括()。

A.成员工作经验的多少
B.成员的个人特长爱好
C.成员承担的总工作量
D.成员的个人要求


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172、问答题  论述犹与领导关系的实质。


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173、单项选择题  支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款;异地使用的支票,其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。()

A、10
B、20
C、30
D、60


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174、单项选择题  拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、()的符形为速记符号。

A、最有规律
B、最有规划
C、最有系统
D、最好认读


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175、单项选择题  会场内的设备,秘书人员应当会()

A、安装
B、使用
C、检修
D、更换


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176、单项选择题  “吾妻之美我若,私我也“运用了()

A、动词的使动用法
B、形容词的使动用法
C、形容词的意动用法
D、名词的意动用法


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177、多项选择题  我国第一个文件中心成立于()年。

A.1986
B.1985
C.1987
D.1990


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178、多项选择题  通讯最常风的是人物通讯()、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯
B.工作通讯
C.旅游通讯
D.小通讯


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179、单项选择题  ×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。

A、通知
B、通报
C、公告
D、通告


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180、判断题  广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。


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181、判断题  情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。()


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182、单项选择题  秘书人员在参谋过程中要做到()。

A.既谋且断
B.只谋不断
C.只断不谋
D.不谋不断


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183、多项选择题  向上级机关请求批准的公文,用()。

A.请示报告
B.通报
C.请示
D.报告


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184、单项选择题  我国现在实行的是()

A.二级密制
B.三级密制
C.四级密制
D.五级密制


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185、单项选择题  信息工作的核心是()。

A.信息收集
B.信息整理
C.信息传递
D.信息存储


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186、多项选择题  传播文体的一般特点可以概括为公开性、()、可读性。

A.真实性
B.针对性
C.事宜性
D.说明性


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187、单项选择题  会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。

A、公众代表
B、业务代表
C、主管领导
D、技术人员


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188、单项选择题  接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()

A、实事求是
B、忠于职守
C、严肃认真
D、保守秘密


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189、单项选择题  一般活动的周安排,常常()进行

A、按工作内容安排
B、按工作布置安排
C、按人安排
D、按时间安排


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190、问答题  什么是文书?


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191、多项选择题  历代文书官吏的职务,主要是()

A.撰写文书
B.呈转奏本
C.记录皇帝言行
D.管理册籍书卷
E.处理官厅文书
D.目录式数据库E.全文式数据库
5、机器文字处理模仿人工写作的过程,其步骤是()
A.文字输入
B.文字编辑
C.打印复制
D.装订成册
E.传播发行


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192、单项选择题  适用于组织公关严重失调,形象受到损害时的公关活动方式是()。

A.维系型公关
B.防御型公关
C.进攻型公关
D.矫正型公关


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193、多项选择题  秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()

A、服从上级,辅助上级
B、服从上级,但不是惟命是从
C、埋头苦干,绝对服从
D、在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性


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194、判断题  人们称周以后的文书为官文书,这种文书是伴随着阶级统治而来的。()


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195、问答题  简述秘书机构设置的原则。


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196、单项选择题  会议签到工作是()的重要手段。

A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态


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197、单项选择题  速记略写法中“选”代表“选择”,“正”代表“正直”,这是()略写法。

A、合成词
B、常用词
C、联绵词
D、单音节词


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198、问答题  什么叫高层次信息?如何为领导提供高层次信息?


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199、单项选择题  公文办理完后,要在“文件办理笺”上注明结果,这叫()。

来源:91考试网 91ExAm.org

A.承办
B.批办
C.拟办
D.注办


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200、单项选择题  《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》,其主题词中的类别词是()。

A.县政府
B.农业
C.春耕生产
D.指示


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