1、名词解释  档案著录

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本题答案：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选
本题解析：试题答案是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程

2、名词解释  档案存放位置索引

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本题答案：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一
本题解析：试题答案是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具

3、名词解释  档案检索工具

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本题答案：是记录、报道和查找档案的工具，它的基本职能是存储档案信
本题解析：试题答案是记录、报道和查找档案的工具，它的基本职能是存储档案信息和提供查找档案的途径

4、填空题  变压器的外壳接地主要是为了（）安全。

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本题答案：人身
本题解析：试题答案人身

5、名词解释  联合档案室

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本题答案：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档
本题解析：试题答案同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。

6、问答题  编制竣工图时，当需增加内容时怎么处理？

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本题答案：1.在原图的实际位置，按正规绘图方法绘制，并注明修改依
本题解析：试题答案1.在原图的实际位置，按正规绘图方法绘制，并注明修改依据。2.如果增肌的内容在原位置绘制不清楚时，应在本图适应位置的空白处绘制，以示准确，清楚，并注明修改依据。3.如在本土上无位置可绘时，可绘时图要求绘制在另一张图上，负载专业图纸之后，并注明修改依据。

7、名词解释  档案期限卡

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本题答案：是指以表册的形式列举档案的内容来源和形式，确定其保管期
本题解析：试题答案是指以表册的形式列举档案的内容来源和形式，确定其保管期限的指导性、标准性文件；它是档案室（馆）鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据

8、名词解释  档案参考资料

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本题答案：是档案室（馆）按照一定的题目，根据档案内容加工编写的一
本题解析：试题答案是档案室（馆）按照一定的题目，根据档案内容加工编写的一种书面材料

9、名词解释  什么是磁性载体文件？

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本题答案：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录
本题解析：试题答案磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。

10、名词解释  档案室

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本题答案：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务
本题解析：试题答案是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放

11、填空题  数据库的生成方式有：（）、（）等自动采集数据。

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本题答案：人工输入数据；使用条形码扫描器
本题解析：试题答案人工输入数据；使用条形码扫描器

12、填空题  （）是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。

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本题答案：档案汇集
本题解析：试题答案档案汇集

13、填空题  （）就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。

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本题答案：案卷目录
本题解析：试题答案案卷目录

14、名词解释  科技档案检索工具

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本题答案：是由反映科技档案内容和形式特征的条目，按照既定的顺序组
本题解析：试题答案是由反映科技档案内容和形式特征的条目，按照既定的顺序组成的检索信息的载体。

15、填空题  全宗的补充形式主要有：（）；（）；（）

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本题答案：联合全宗、全宗汇集、档案汇集
本题解析：试题答案联合全宗、全宗汇集、档案汇集

16、填空题  构成文件的三种要素：即（）；（）和结构。

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本题答案：内容、背景
本题解析：试题答案内容、背景

17、名词解释  基层科技档案工作机构（或部门）

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本题答案：是企、事业单位设置的管理科技档案的职能部门，一般称为科
本题解析：试题答案是企、事业单位设置的管理科技档案的职能部门，一般称为科技档案处、（科）室 91eXaM.org。

18、名词解释  编研方案

91eXAm.org

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本题答案：是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划
本题解析：试题答案是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划纲要。

19、名词解释  档案馆

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本题答案：是国家法定的专门保管档案的机构。
本题解析：试题答案是国家法定的专门保管档案的机构。

20、名词解释  综合指数

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本题答案：通过两个有联系的综合总量指标的对比计算的总指数。本题解析：试题答案通过两个有联系的综合总量指标的对比计算的总指数。

21、名词解释  人事档案的鉴别

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本题答案：是指人事档案的管理部门根据人事档案的归档范围和要求，对
本题解析：试题答案是指人事档案的管理部门根据人事档案的归档范围和要求，对收集起来的文件进行审查甄别，判定文件真伪和保存价值，确定能否归档。它是维护人事档案真实性和完整性的重要手段

22、名词解释  什么是组织沿革？

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本题答案：系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁
本题解析：试题答案系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。

23、问答题  工程建设资料归档有哪三方面的含义？

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本题答案：1.建施，勘察，设计，施工，监理等单位将本单位在工程建
本题解析：试题答案1.建施，勘察，设计，施工，监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交。2.勘察，谁急，施工，监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交。3.建设单位按照现行《归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程的档案向地方城建档案管理部门移交。

24、填空题  立卷工作内容包括：（）；（）；（）、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。

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本题答案：组成案卷单位、拟写案卷题目、卷内文件的排列与编号
本题解析：试题答案组成案卷单位、拟写案卷题目、卷内文件的排列与编号

25、名词解释  立卷人

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本题答案：责任立卷者。
本题解析：试题答案责任立卷者。

26、填空题  （）就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。

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本题答案：联合全宗
本题解析：试题答案联合全宗

27、问答题  城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应终点验收那些内容？

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本题答案：1.工程档案分类齐全，系统完整。2.工程档案的内容真实
本题解析：试题答案1.工程档案分类齐全，系统完整。2.工程档案的内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况。3.工程档案已整理立卷，立卷符合现行《归档整理规范》的规定。4.竣工图绘制方法，图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。5.文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。6.文件材质，幅画，书写，绘图，用墨和托裱等符合要求。

28、名词解释  档案销毁

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本题答案：对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机
本题解析：试题答案对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。

29、填空题  档案整理步骤：（）；（）；（）；（）。

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本题答案：收集、整理、分类、立卷
本题解析：试题答案收集、整理、分类、立卷

30、名词解释  什么是纸质档案数字化？

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本题答案：利用扫描技 术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息
本题解析：试题答案利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息的过程。存储格式一般为：TIFF、JPEG、CEB、PDF格式。