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管理学：文秘工作必看题库知识点（题库版）
2020-06-12 03:14:27 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【大 中 小】
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1、填空题  常见的规章制度主要有以下几种：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷（）。


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2、问答题  调查报告的特点是什么？


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3、单项选择题  将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部，应使用（）.

A.电传
B.电报
C.传真
D.特快专递


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4、多项选择题  开放参观活动中所选择的参观路线应符合（）等条件。

A.能引起参观者的兴趣
B.能满足参观者的要求
C.能保证参观者的安全
D.对组织正常工作干扰小


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5、判断题  曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。


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6、单项选择题  日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，也不要废弃，而应当作为记录保存下来，仍很有参考价值。保存期限大约（）。

A.1至3年
B.3至5年
C.5至7年
D.6至8年


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7、填空题  章程一般包括（）（）（）等几个部分.


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8、填空题  选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：⑴要选择有（）完成的课题；⑵要选择有（）完成的课题；⑶要选择有（）完成的课题


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9、多项选择题  信息发布会要求发言人讲话应（）。

A.简明扼要
B.重点突出
C.清晰流畅
D.对记者的所有问题都要给其满意的答复


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10、填空题  接待前的准备很重要．不但要有物质准备还应有（）准备。


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11、单项选择题  使用机关或单位公章，要由（）批准.

A.本单位负责人
B.办公室负责人
C.印章管理人
D.人事部门负责人


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12、填空题  民事答辩状是由（）﹑正文和尾部组成的.


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13、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和（）两类.


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14、问答题  便条和字据的主要特点是什么？


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15、问答题  广告写作要求是什么？


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16、单项选择题  秘书工作辅助性的显著特点是（）。

A.参谋辅助
B.事务辅助
C.近身辅助
D.决策辅助


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17、多项选择题  公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达


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18、填空题  报告与请示的区别主要体现为：⑴（）不同；⑵（）不同；⑶（）不同。


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19、单项选择题  秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。

A.为机关各部门服务
B.为领导服务
C.为本级领导服务
D.为基层群众服务


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20、填空题  招标﹑投标文书的特点主要体现为：（1）（）；（2）分开性；（3）简明性.


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21、问答题  秘书学的内容组成应包括哪些？


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22、填空题  秘密信息不能用（）传递。


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23、填空题  商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——（）。


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24、填空题  资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的（）资源。


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25、单项选择题  催办指（）.

A.对来文办理提出初步方案或建议
B.对来文阅读，执行与办复
C.对来文办毕签注承办经过和结果
D.对来文办理督促检查


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26、单项选择题  秘书学研究的对象是（）。

A.秘书工作及其制度
B.秘书工作及其规律
C.秘书沿革及其机构
D.秘书机构及其人员


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27、单项选择题  公文写作以（）即逻辑思维为主。

A.形象思维
B.感性思维
C.抽象思维
D.理论思维


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28、填空题  报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同；（2）（）；（3）行文时机不同.


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29、填空题  从总体上看，产品说明书一般是由（）﹑正文﹑尾部几个部分构成的.


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30、问答题  书机构的设置为什么要遵循统一、精简、效能、适应等原则。


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31、填空题  民事起诉状的正文主要包括（）﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.


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32、问答题  民事答辩状的写作注意事项是什么？


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33、填空题  民事起诉状的正文主要包括（）、（）、（）和（）四个方面的内容。


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34、问答题  请示报告制度的要点是？


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35、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。


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36、单项选择题  处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（）.

A.产品质理
B.领导形象
C.广告设计
D.组织形象


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37、填空题  调查研究是获取信息、了解情况的（）手段。


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38、单项选择题  陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（）机构.

A.政府日常办公机构
B.文秘事务
C.政务调研
D.社会事务管理


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39、问答题  简述秘书产生与领导工作的关系。


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40、问答题  市场预测报告与市场调查报告的异同是什么？


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41、单项选择题  组织大型会议必须明确会议（）。

A.规模
B.议程
C.目的
D.依据


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42、判断题  公文可以多头主送，只要不互相推诿、贻误工作即可。


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43、多项选择题  秘书值班工作的主要内容包括（）。

A.记好值班电话记录
B.记好值班接待记录
C.记好值班日记
D.做好信息传递


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44、填空题  按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）（）性通报；（2）（）性通报；（3）（）性通报。


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45、名词解释  

刑事申诉书
 


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46、填空题  人际关系一般具有三个特点。第一是个体性，第二是（）性，第三是对应性。?


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47、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 今年的生产工作，公司基本上都完成了。


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48、问答题  公文写作的基本要求是什么？


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49、单项选择题  （）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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50、多项选择题  国家秘密载体是以一定方式记载国家秘密信息的，目前较常见的除纸介质外，还有（）。

A.含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等 
B.磁介质 
C.光、电介质


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51、填空题  文的发文字号是由（）、（）和（）三个要素构成的。


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52、填空题  经济消息的作用主要体现在（）﹑信息传播﹑经济流通几个方面.


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53、多项选择题  行政奖励应遵循的原则（）。

A.奖励先进、激励后进
B.精神奖励与物质奖励相结合
C.奖励与行为相当
D.公平、平等


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54、多项选择题  签署涉外商务合同时，应准备好（）等用具。

A.合同副本
B.圆珠笔
C.待签文本
D.双方国旗


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55、填空题  命令的最大特点是具有（）.


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56、问答题  秘书如何优化职能环境？


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57、填空题  公文处理机构的设臵可视机关规模的大小（）来灵活设定。


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58、名词解释  行政诉讼法律文书


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59、问答题  会议的性质是什么？


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60、问答题  简述公文的构成要素。


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61、多项选择题  计算机安全保密技术包括（）。

A.病毒防治
B.鉴别技术
C.介质的安全管理技术
D.访问控制
E.数据库安全
F.网络安全


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62、单项选择题  具有秘密内容的文件、电报、信件等的秘密属于（）.

A.公文秘密
B.会议秘密
C.信访秘密
D.涉外秘密


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63、单项选择题  “用于省公司管理的干部的任免、离休、退休，由省公司总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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64、问答题  随从工作的作用是什么？


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65、问答题  简述我国秘书机构设置的基本原则。


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66、填空题  经济活动分析报告的标题常用的有两种：（1）（）；（2）论文式标题.


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67、单项选择题  （）信息是领导决策的实践基础。

A.上级信息
B.内部信息
C.社会信息
D.历史信息


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68、多项选择题  信息发布会举行的地点可以是（）。

A.本单位的所在地
B.事故的发生地
C.人多的大广场
D.当地著名的宾馆、会议厅等


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69、填空题  简报递法是一种传统的（）方式.


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70、问答题  私人秘书的要点是？


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71、多项选择题  督查工作的对象是（）。

A.领导交办事项的落实情况
B.群众反映的情况问题
C.会议决定事项
D.工作中出现的新问题


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72、单项选择题  秘书同领导在角色地位上是（）。

A.同志关系
B.平行关系
C.从属关系
D.主仆关系


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73、多项选择题  负责接待的李小姐因为公事离开座位，回来时，有来客站在接待处求见，但却不肯表明身份，而刚好上司又不在，（）做法是比较适宜的。

A.由于是自己疏忽离座，所以应先向客人打招呼表示歉意
B.立即请其他上司来处理
C.对自己离座的原因和气地向来客说明，并设法问出客人的姓名及身份
D.拒绝为他传达：“你不说明来访的目的，我连你的名字都不知道，怎么为你传达呢？”


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74、多项选择题  新刻制的印章在正式颁发启用前应做到（）.

A.备文通知有关单位
B.要做印证
C.印模上报主管部门备案
D.旧章停止使用，封好后我原颁发单位


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75、单项选择题  草稿经（）成为定稿，公文就生效了.

A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办


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76、多项选择题  公文必须具备的基本数据项目包括（）。

A.发文符号
B.印章或签署
C.主送机关
D.成文日期


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77、问答题  组织论文段落，主要应当依循哪些要求？


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78、填空题  文秘人员对信息深加工时要重视找（）.


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79、单项选择题  《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）.

A.便于案卷的整理
B.检索的实际需要
C.冯轻立卷的工作量
D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量


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80、填空题  民事上诉状的正文主要包括上诉（）和上诉（）两项内容。


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81、单项选择题  内收发签收摊旨（）.

A.机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行的检查而签收


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82、单项选择题  督查工作的原则是。一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、（）；五、坚持科学有序。

A.相信群众
B.坚持原则
C.注意协调
D.注重时效?


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83、问答题  修改公文中的词句：这一年来，该公司增产幅度之大，上交利润之多，都是空前少有的。


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84、填空题  信息发挥作用具有（）.


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85、问答题  如何掌握谏劝领导的艺术？


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86、单项选择题  商务会谈中的主谈人应熟悉情况，擅长业务，（）。

A.机智敏捷，性格内向
B.性格外向，善于言辞
C.老练稳重，谨慎少言
D.稳重成熟，机智敏捷


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87、填空题  我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、（）。


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88、单项选择题  下列案件可以由荂人民法院管辖的是（）。

A.对深圳市政府所作责令停业决定不服起诉的案件
B.国家知识产权局确认发明专利权的案件
C.对某县人民政府颁发的宅基地使用权证不服起诉的案件
D.对海关征收关税决定不服起诉的案件


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89、问答题  简答机关行政事务管理的内容与意义。


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90、单项选择题  不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（）。

A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性


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91、单项选择题  确定会议地点除了要地点适中，环境适宜．大小合适，还要（）。

A.设施齐全
B.领导方便
C.食宿方便
D.费用较低


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92、填空题  （），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?


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93、单项选择题  有关单位应当在国家科学技术秘密事项的密级确定后（）日内，按照行政隶属关系上报省、自治区、直辖市的科技主管部门或者中央国家机关各部门的科技主管机构。

A.10 
B.20 
C.30


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94、单项选择题  根据某市政府整顿农贸市场的决定，某区工商局和公安局对集资市场进行检查，在检查过程中，因某个体户乱设摊点，工商局给予其吊销营业执照的处罚，该个体户不服，申请复议，被申请人应为（）。

A.某区工商局
B.某区公安局
C.某区工商局与某区公安局为共同被申请人


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95、填空题  公文处理的组织形式的使用是（）选择的。


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96、多项选择题  公文处理工作的要求（）。

A、准确周密确保质量
B、及时迅速注重时效
C、有政治性年口规范性
D、精简文件提高效率


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97、名词解释  段中主句


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98、问答题  合同的写作注意事项是什么？


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99、多项选择题  整理归档文件的常用的分类的方法（）。

A.按照发文字号分类
B.按成文时间分类
C.按主要内容分类
D.按保管期限分类
E.按机构分类


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100、问答题  经济消息的写作要求是什么？


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101、填空题  一份完整、正规的论文写作提纲，应由（）、（）和（）等几个项目构成。


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102、填空题  按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）（）.


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103、单项选择题  以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（）。

A.工资薪金所得
B.劳务报酬所得
C.股息红利所得
D.稿酬所得


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104、填空题  注意设备清洁的正确方法，防止清洁中碰触设备面板的（），防止（）。


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105、问答题  秘书与领导关系的多维性表现在哪些方面？


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106、填空题  刑事自诉状是由（）﹑正文和尾部组成的.


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107、单项选择题  （）不属于文秘工作特点.

A.辅助性
B.从属性
C.服务性
D.独立性
E.综合性
F.灵活性


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108、多项选择题  要做好保密工作，需要采取的保密措施有（）。

A.健全保密制度
B.开展保密教育
C.进行保密检查
D.处理失密事件


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109、填空题  答复下级机关的请求事项，一般要用（）.


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110、名词解释  背景材料


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111、多项选择题  我国古代“秘书”一词的含义是指（）。

A.秘藏之书
B.官职名称
C.官署名称
D.迷信文图符号
E.《尚书》


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112、单项选择题  对通讯工作的质晕要求是指（）.

A.及时迅速
B.准确无误
C.安全保密
D.经济实用


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113、填空题  消息的标题有（）标题、（）标题、（）标题等几个种。


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114、填空题  述评主要应当具备两大特点：一是（）性；二是（）性。


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115、填空题  论文标题应当符合以下要求：（1）（）；（2）具体；（3）醒目.


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116、填空题  获取论文写作资料的基本途径有：（1）（）；（2）实验；（3）调查；（4）利用图书情报机构.


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117、单项选择题  秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用


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118、问答题  秘书参谋职能活动的特征是？


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119、问答题  经济活动分析报告的作用是什么？


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120、单项选择题  （）朝代（或时期）开始区分上行文、下行文和平行文.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代


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121、填空题  按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：（1）（）；（2）讨论综述；（3）研究综述.


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122、单项选择题  承办指（）.

A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读执行与办复
D.对来文为毕签注承办经过和结果


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123、多项选择题  下面的（）是主谓短语。

A.春光明媚
B.热爱祖国
C.泰山压顶
D.山河壮丽


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124、填空题  总结一般是由三个部分构成的，即标题﹑正文和（）.


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125、单项选择题  （）朝代（或时期）实行诏令副署制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝


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126、判断题  以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。


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127、填空题  按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：⑴（）性文摘；⑵（）性文摘；⑶（）/（）性文摘。


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128、单项选择题  公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息
B.洽商工作
C.行使职权
D.协调关系


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129、填空题  计算机存储要（）.


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130、多项选择题  秘书值班的主要作用有（）.

A.联络作用
B.服务作用
C.应急作用
D.窗口作用
E.过滤作用


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131、多项选择题  收文处理的主要程序有（）。

A.签收、拆封、登记
B.签发、复核C.拟办、批办、承办
D.催办、查办、注办等
E.缮印、校对、用印
F.审核、分类与传阅


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132、填空题  论文的标题主要有两种类型：一种是揭示（）的标题，一种是揭示论点的标题.


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133、单项选择题  （）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代


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134、问答题  经济活动分析报告的写作注意事项是什么？


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135、判断题  信息传递可以任意选择各种方式。


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136、判断题  引导人员用手示意方向，自己走在客人右方的前二三步并以侧转130度向着客人的角度走着，再配合客人走路的速度向前引导。


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137、填空题  常用的预测方法主要有两大类：（1）（）；（2）定量预测法.


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138、填空题  头脑风暴方式属于一种（）的方式。


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139、填空题  账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和（）。


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140、填空题  撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要（）；⑵报道要（）；⑶表述要（）、（）。


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141、填空题  民事上诉状的正文主要包括（）和上诉理由两项内容.


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142、判断题  要坚持陪同人员“少而精”的原则，尽量降低接待成本，并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。


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143、填空题  会议的作用，主要包括。（）作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。


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144、填空题  招标书一般是由（）三个部分.


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145、判断题  公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。


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146、多项选择题  办公室的配置，就是办公室的家具布置和空间设计，必须考虑到符合（）与休息等要求。

A.沟通
B.守密
C.心理调适
D.情绪转换


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147、多项选择题  企业开业典礼要做好各种物质准备，包括（）。

A.来宾的签到簿
B.本单位的宣传材料
C.彩带、剪刀、托盘
D.待客的饮料


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148、单项选择题  对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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149、单项选择题  复印机放臵时，至少应在机器周围留出（）空间.

A.20cm
B.200cm
C.25cm
D.视情况而定


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150、单项选择题  存储国家秘密信息的U盘只能在（）计算机上使用。

A.本单位同一密级或更高密级的涉密 
B.办公用 
C.上网用 


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151、问答题  如何鉴别资料真伪？


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152、判断题  现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。


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153、多项选择题  文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有（）。

A.电话串音
B.载波辐射泄密
C.电子窃听盗密
D.密码被破译


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154、单项选择题  （）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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155、单项选择题  秘密的主要裁体（）。

A.口头信息
B.文件信息
C.纸面信息
D.电子信息


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156、多项选择题  信息具有以下特征（）。

A.有偿性
B.可塑性
C.可比性
D.依附性


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157、问答题  标题，大致有三种写法是什么？


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158、单项选择题  负责处理本单位各项事务的值班是（）.

A.综合值班
B.专项值班
C.固定值班
D.轮流值班


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159、单项选择题  构成秘书所在组织内的环境因素是指（）。

A.组织动态运行要素
B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素
D.组织团队精神要素


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160、多项选择题  党政机关和企事业单位邮件的送达情况有（）。

A.上司转交
B.收领邮件
C.取回邮件
D.专人送达


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161、填空题  办公室日常事务管理工作包括生活管理、（）及环境管理三方面的内容。


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162、填空题  宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、（）。


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163、单项选择题  “准确、（）、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。

A.高效
B.迅速
C.细致
D.稳妥


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164、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为（）性总结和（）性总结两类。


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165、多项选择题  秘书在上司指定商务旅行计划前，应了解不同（）的有关规定。

A.差旅费用
B.交通等级标准
C.食宿等级标准
D.申请经费的程序


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166、填空题  按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）（）.


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167、名词解释  民事法律事务文书


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168、填空题  会议纪要所应具备的两大特点是：⑴（）性；⑵（）性。


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169、名词解释  行政起诉状


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170、问答题  合同有以下几个主要特点是什么？


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171、多项选择题  公文处理要做到安全可靠确保机密．安全指（）。

A、使文件不受损害
B、防止文件遗失
C、对绝密文件设立专人负责
D、防火防盗


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172、填空题  （）是人的喜怒哀乐等心理状态。


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173、单项选择题  对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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174、问答题  简述会议组织的具体作用。


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175、单项选择题  任用经管国家秘密事项的专职人员，应当按照（）的规定予以审查批准。

A.上级业务主管部门有关规定
B.国家保密工作部门和人事主管部门
C.本单位的有关规定


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176、多项选择题  分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（）的改造制作过程。

A.去粗取精
B.去伪存真
C.由此及彼
D.由表及里


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177、填空题  公文办理分为收文和（）。


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178、问答题  机关行政事务科学管理的原则是什么？


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179、问答题  广告的作用是什么？


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180、填空题  国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）（）；（2）（）；（3）（）；（4）（）；（5）（）；（6）（）；（7）（）；（8）（）；（9）（）；（10）（）；（11）（）；（12）（）；（13）（）。


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181、单项选择题  下列许可形式中，属于附文件许可的（）。

A.卫生防疫证
B.持枪证
C.驾驶执照
D.商标许可


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182、问答题  秘书参谋注意事项有哪些？


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183、填空题  在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头﹑（）﹑结尾三个部分.


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184、问答题  通报的主要特点是什么？


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185、填空题  对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行（）.


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186、多项选择题  “三服务”是秘书工作的（）。

A.方针指导
B.指导思想
C.总的宗旨
D.基本方法
E.基本原则


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187、填空题  行政答辩状的首部包括标题﹑（）和案由几项内容.


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188、问答题  简报的作用是什么？


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189、单项选择题  （）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张.

A.商代
B.西周
C.春秋战国时期
D.秦汉


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190、问答题  秘书的层次大致怎样划分的？


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191、问答题  简述合同的特点？


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192、单项选择题  在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中，（）在传递国家秘密信息时可以使用。

A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报；
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机；
C.党政专网电话、密码电报。


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193、问答题  公文为什么要标注主题词？


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194、问答题  办法的一般写法？


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195、判断题  有些主宾会见或会谈，应上司要求，秘书也参与，除非上司授意，秘书通常不发表意见，切不可喧宾夺主。


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196、名词解释  刑事答辩状


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197、单项选择题  秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有（）的历史。

A.五千年
B.四千年
C.三千年
D.二千八百年


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198、单项选择题  信息和一般的新闻、消息的区别是（）.

A.有高度
B.有参考价值
C.内容多
D.保密度高


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199、单项选择题  根据《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》的规定，私营企业、个体工商户、外商投资企业（）承担复制国家秘密载体的业务

A.可以
B.不得
C.经批准，可以


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200、判断题  新闻发布会的发言人通常由本单位的领导人担任。


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201、填空题  公文的秘密等级依次分为（）、（）、（）三种。


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202、填空题  已经电话通知了宾客还要补发（）.


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203、填空题  计划通常是由（）﹑正文和落款几个部分构成的.


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204、问答题  概括秘书长的基本任务。


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205、填空题  依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用（）。


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206、单项选择题  以下接打电话的行为中，（）是不适宜的。

A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录
B.秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系


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207、单项选择题  对发文进行全面审核工作，是（）.

A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办


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208、问答题  经济消息的结构和内容是什么？


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209、填空题  按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：（1）（）；（2）脚注；（3）章节注；（4）尾注.


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210、填空题  文秘部门是联系各个方面的（）中心.


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211、填空题  民事答辩状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几个项目。


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212、多项选择题  秘书部门掌管的印章有（）作用.

A.权威作用
B.代表作用
C.通信作用


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213、问答题  你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。


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214、问答题  可行性研究报告的写作注意事项是什么？


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215、填空题  秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，（），综合服务。


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216、单项选择题  对于不该知道秘密的人坚决抵制，这体现了保密的（）。

A.封闭性
B.相对性
C.排他性
D.利益性


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217、单项选择题  “主要用于转发省委、省政府相关机关、单位以及集团公司相关部门、直属单位的一般业务公文；省公司各部门召开专业会议的通知；具体执行省公司既定计划或任务而发出的一般文件；属于各部门职责范围内发生的一般业务文件。由省公司部门领导签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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218、判断题  人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。


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219、问答题  简述接待工作的类型和基本程序。


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220、多项选择题  办公室主任的基本任务是（）。

A.科学决策
B.把握方向
C.管理政务
D.掌管事务
E.搞好服务


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221、多项选择题  在制作接待方案时，一般要包括（）。

A.接待方针与接待规格
B.接待形式
C.接待日程安排
D.接待的经费开支


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222、填空题  （）是档案实体的存址代号，固定所有档案的物理位置，是组织排架、存取档案的必不可少的条件。


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223、问答题  为什么说秘书要为领导者合理挡驾？


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224、多项选择题  见面礼仪要求（）。

A.握手时职位低的先伸手
B.小礼一鞠躬即可
C.把身份低的介绍给身份高的


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225、多项选择题  西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（）.

A.“卿事寮”掌管政务
B.“卿事寮”掌管文书、档案
C.大史寮掌管政务
D.“大史寮”掌管文书、档案


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226、单项选择题  当秘书接到匿名信或匿名电话时，应当（）。

A.不作处理
B.查清身份
C.视内容而定
D.请示上级


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227、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告。


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228、判断题  秘书在引导客人去会客室的途中，为了表示友好，可以与客人进行交谈，比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。


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229、判断题  区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。


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230、判断题  全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。


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231、多项选择题  王某是有权要求国家赔偿的受害人，在请求国家赔偿期间内突然死亡，下列关于王某请求国家赔偿的权利说法正确的有（）。

A.因死亡百自然消失
B.转移给他的近亲属
C.转移给他的继承人
D.转移给他的扶养关系的亲属


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232、问答题  你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？


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233、多项选择题  就宴请的性质有（）.

A.礼仪性的
B.交谊性的
C.无特定题目
D.借题做文
E.冷餐
F.酒会
G.宴会


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234、填空题  按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）（）；（2）批评性通报；（3）情况性通报.


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235、填空题  消息的三行标题是由（）（）（）组合而成的标题.


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236、问答题  简答大事记的界限。


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237、单项选择题  秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（）。

A.工作内容的综合性
B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性
D.工作范围的赋予性


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238、问答题  秘书部门现代管理思想内容是？


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239、问答题  新时期秘书工作四个转变的内容是什么？


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240、问答题  接待工作的要求有哪些？


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241、填空题  消息的开头部分通常是被称作（）。


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242、单项选择题  “用于对重要问题提出见解和处理办法”，是指哪种公文种类？（）

A.批复
B.意见
C.函
D.会议纪要


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243、单项选择题  有重大事项需提交会议审议，应将相关资料提交到（）签署意见，按规定呈报审批。

A.办公室
B.总经理（局长）
C.分管副总经理（局长）


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244、单项选择题  秘书与领导主辅配合的最佳状态是（）。

A.和谐共振型
B.领导牵引型
C.秘书促动型
D.配合失调型


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245、填空题  新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：（1）（）；（2）描写式；（3）设问式；（4）论述式.


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246、单项选择题  就行文方向而言，章与奏是一种（）。

A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.既为上行文，也为平行文


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247、填空题  公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式；（4）（）；（5）（）。


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248、问答题  订计划的要求是什么？


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249、单项选择题  主送机关对公文负有（）和答复的责任。

A.转发
B.抄送
C.通报
D.主办


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250、单项选择题  秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。

A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
B.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
C.在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划


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251、单项选择题  因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是（）.

A.计算机存储
B.信息简报存储
C.档案存储
D.信息资料存储


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252、填空题  按照某一事件历史进程生发开去，弄清问题的来龙去脉属于信息加工的（）。


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253、单项选择题  “用于向上级单位请求指示、批准”，是指哪种公文种类？（）

A.决定
B.通告
C.通知
D.报告
E.通报
F.请示


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254、填空题  文秘对信息的（），必须提出对策和建议.


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255、多项选择题  行政权有以下哪些特点（）。

A.法定性
B.特定性
C.强制性
D.不可处分性


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256、多项选择题  印章的保管者不得（）.

A.委托他人代盖公章
B.随意带出办公室
C.交他人拿走使用
D.盖人情章


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257、单项选择题  我国（）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”.

A.商代
B.商末
C.西周
D.春秋


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258、问答题  简述我国非公务秘书的范围。


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259、单项选择题  对来文执行与示复属收文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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260、单项选择题  到本机关、单位自办的定点复制单位复制国家秘密载体，其准印手续，由（）确定。

A.本机关、单位自行
B.本机关、单位自行
C.本机关、单位的保密工作机构自行


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261、名词解释  指示性文献


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262、填空题  （）是对承办工作进行督促和检查的过程。


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263、填空题  组织形象是指社会公众对一个组织的总体（）。


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264、填空题  复印机放臵的到少应机器周围（）空间。


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265、多项选择题  下列哪些行政许可是北京市地方性法律可以设定的（）。

A.企业营业执照颁发
B.法律顾问资格授予
C.锅、炉供应许可
D.出租车经营许可


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266、单项选择题  面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组，（）应当履行保密义务，建立完善的管理制度，加强监督检查。

A.其开办人 
B.其开办人或其上级主管部门 
C.其管理人员 


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267、问答题  我国秘书学诞生的意义？


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268、填空题  文秘随从领导同行等于在旅行期间组成了一个（）。


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269、多项选择题  秘书在电话通话中，当需要对方等候时，应该（）。

A.说：“我去查看一下，请稍等一下好吗？”
B.中途放下话筒时，应轻放，把话筒朝上放置
C.当秘书再拿起话筒时，要对对方的等候表示歉意或谢意
D.需要较长时间等候，先问对方是否愿意等下去


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270、单项选择题  当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（）的趋势。

A.行业秘书门类繁多
B.秘书上作分工细致
C.文秘职业社会化
D.工作手段科技化


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271、填空题  经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴（）式标题；⑵（）式标题。


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272、名词解释  公文主题词


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273、单项选择题  屏蔽测试工作体现了保密的（）.

A.封闭性
B.技术性
C.利益性
D.相对性


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274、问答题  简述党政秘书工作的基本原则。


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275、问答题  秘书特殊素质的内容是？


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276、问答题  简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面？


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277、填空题  公文的保管期限分为（）、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。


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278、单项选择题  “请示”应当一文一事；（）主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。

A.一般写一个
B.根据情况可以写多个


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279、单项选择题  档案长期保管即档案将被保存（）年。

A.50年以上
B.5年以下
C.5~15年
D.16~50年


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280、多项选择题  下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A.指示
B.通知
C.通报
D.批复


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281、问答题  经济新闻的结构和内容是什么？


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282、多项选择题  以下秘书应遵守的电话礼仪中，（）是不适宜的。

A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求


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283、多项选择题  下面几个项目中，（）是《归档文件目录》中应设臵的栏目标。

A.室编件号
B.页号
C.保管期限
D.页数


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284、填空题  命令的最大特点是具有（）性。


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285、填空题  信息简报要有“（）”的特点.


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286、多项选择题  安排领导日程的注意事项有（）。

A.要充分尊重领导本人的意见
B.注意张弛有度，劳逸结合
C.要留有充分的机动时间
D.注重实效，注意保守机密


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287、填空题  辩证思维的方法主要有（）和（）、（）和（）、（）和（）、（）和（）等几种。


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288、多项选择题  秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上，会产生（）的效果。

A.破坏办公室庄重气氛
B.妨碍工作
C.不利于提高效率
D.损坏公司形象


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289、填空题  撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴（）分析法；⑵（）分析法；⑶（）分析法；⑷（）分析法；⑸（）分析法。


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290、问答题  简述介绍信的管理注意事项。


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291、填空题  行政起诉状的正文主要包括（）﹑事实与理由﹑证据等几项内容.


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292、单项选择题  秘书应树立的最基本的观念是（）。

A.政策观念
B.服务观念
C.领导观念
D.创新观念


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293、多项选择题  协调工作的功能是（）。

A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策


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294、单项选择题  随从工作环境复杂．当遇到突发事件时，秘书应（）.

A、首先报告领导
B、建议领导决断处理
C、首先弄清情况
D、首先表达自己的看法


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295、单项选择题  秘书在通讯活动中的主要任务是（）.

A.组织、管理和实施
B.组织、实施和保密
C.组织、管理和控制
D.管理、监控和辅助


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296、多项选择题  秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为（）。

A.要获得上司的许可
B.如用写信的方式，在等对方收到信后，再打电话确认
C.告知对方你的联系电话，以便出错或调整时联系
D.对方越忙越必须早一点联络


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297、填空题  撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实要准确；（2）报道要（）；（3）表述要通俗﹑简炼.


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298、多项选择题  秘书人员应遵循（）的原则，接待每一位来访者。

A.热情周到
B.礼仪大方
C.勤俭节约
D.安全保密


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299、判断题  接待规格的最终决定权在上司那里，秘书仅提供参考意见。


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300、填空题  部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（）。


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