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管理学：文秘工作微信做题（强化练习）
2020-07-20 07:58:28 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【大 中 小】
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1、多项选择题  产品说明书的特点有（）

A、表达的说明性
B、知识的实用性
C、理论的严密性
D、内容的客观性


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2、填空题  同章程一样，条例通常也是由（）（）（）几个部分构成的.


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3、多项选择题  群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式，例如（）等。

A.专家法
B.问卷调查法
C.网络法
D.普遍调查法


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4、填空题  承办具有特殊性和（）。


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5、填空题  撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实要准确；（2）报道要（）；（3）表述要通俗﹑简炼.


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6、单项选择题  卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（）。

A.局长
B.副局长
C.科长
D.秘书


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7、单项选择题  秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（）.

A.主动热情
B.俭省节约
C.严肃认真
D.讲究排场


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8、填空题  头脑风暴方式属于一种（）的方式。


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9、填空题  刑事自诉状的首部包括（）和当事人的（）两项内容。


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10、问答题  标题，大致有三种写法是什么？


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11、单项选择题  “用于向上级单位请求指示、批准”，是指哪种公文种类？（）

A.决定
B.通告
C.通知
D.报告
E.通报
F.请示


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12、填空题  保密工作的好坏，关系到国家的（）。


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13、判断题  根据国际惯例，待签的合同文本，应使用国际通用语言“英语”。


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14、单项选择题  十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（）.

A.办文为主办事为次
B.出谋献策
C.信息综合处理
D.科学化管理
E.主动服务


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15、填空题  向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（）。


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16、多项选择题  公文处理，是指公文的（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。

A.管理 
B.办理 
C.整理（立卷） 
D.上报 
E.归档 


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17、填空题  文秘可以（）的向有关单位索取信息.


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18、多项选择题  （）是接待工作中的三个基本环节。

A.迎客
B.见客
C.待客
D.送客


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19、填空题  刑事申诉书的首部包括标题﹑（）和案由几项内容.


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20、判断题  引导人员将客人引导至领导办公室或会客室后，根据商务礼仪，秘书应该先将自己的领导，介绍给客人。


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21、填空题  民事上诉状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几项内容。


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22、单项选择题  协调方法是秘书（）。

A.基本领导方法
B.专项业务工作方法
C.沟通变通方法
D.督促检查方法


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23、问答题  秘书工作从属性的特点是什么？


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24、填空题  按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：（1）全面分析报告；（2）专题分析报告；（3）（）；（4）财务分析报告.


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25、单项选择题  （），是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。

A.平时归卷
B.正式立卷
C.按期归档
D.档案鉴定


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26、填空题  虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作一般包括（）具体任务。


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27、填空题  调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会（）；第二种是（）；第三种是（）。


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28、问答题  公文的基本功用是什么？


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29、问答题  秘书协调方法的主要是什么？


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30、单项选择题  联合办理的公文，原件由（）整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

A.主办单位
B.发文双方分别


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31、单项选择题  “处处留心皆信息”指信息获取的（）.

A.随时观察法
B.收听法
C.索取求购法
D.电话询访法


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32、单项选择题  “请示”应当一文一事；（）主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。

A.一般写一个
B.根据情况可以写多个


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33、问答题  如何正确认识请示方法？


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34、多项选择题  礼仪性的会见（）。

A.会见时间短
B.谈话不涉及工作
C.菜肴要有档次
D.宴会后安排娱乐活动


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35、填空题  值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾害后的首要工作是（）。


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36、判断题  随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。


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37、填空题  领导交代秘书办理事项，具有特点（）。


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38、单项选择题  以机关名义对外签发公文。必须遵循（）.

A.集体会商的原则
B.先核后签的原则
C.正职签发的原则
D.规范签发的原则


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39、问答题  秘书学研究对象定位于秘书工作及其规律的意义？


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40、问答题  决定的主要用途是什么？


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41、判断题  新闻发布会的发言人通常由本单位的领导人担任。


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42、填空题  民事上诉状是由（）、（）和（）组成的。


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43、多项选择题  印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（）的凭证。

A.标志
B.行使职权
C.权威
D.尊严


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44、多项选择题  签署涉外商务合同时，应准备好（）等用具。

A.合同副本
B.圆珠笔
C.待签文本
D.双方国旗


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45、单项选择题  应当适当控制人际交往的秘书是（）。

A.教学秘书
B.公关秘书
C.企业秘书
D.机要秘书


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46、问答题  办公室要有效地发挥作用，必须处理的关系是？


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47、单项选择题  对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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48、填空题  合同的特点主要体现为：⑴（）性；⑵（）性；⑶（）性；⑷（）性；⑸（）性。


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49、填空题  按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴性会议纪要；⑵（）性会议纪要；⑶（）性会议纪要。


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50、问答题  你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。


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51、单项选择题  （）朝代（或时期）政府下令公文统一用纸纸为文书载体.

A.西周
B.秦汉
C.东晋末年
D.南北朝


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52、填空题  刑事自诉状的首部包括（）两项内容.


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53、多项选择题  秘书人员应遵循（）的原则，接待每一位来访者。

A.热情周到
B.礼仪大方
C.勤俭节约
D.安全保密


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54、判断题  秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。


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55、单项选择题  有关单位应当在国家科学技术秘密事项的密级确定后（）日内，按照行政隶属关系上报省、自治区、直辖市的科技主管部门或者中央国家机关各部门的科技主管机构。

A.10 
B.20 
C.30


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56、填空题  尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范是（）的。


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57、填空题  上级机关的办公厅（办公室）负责人可以对所属的机关进行（）指导。


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58、单项选择题  下列案件可以由荂人民法院管辖的是（）。

A.对深圳市政府所作责令停业决定不服起诉的案件
B.国家知识产权局确认发明专利权的案件
C.对某县人民政府颁发的宅基地使用权证不服起诉的案件
D.对海关征收关税决定不服起诉的案件


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59、问答题  秘书职能环境层次包括哪些？


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60、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。


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61、填空题  一份完整﹑正规的论文写作提纲，应由标题﹑观点句和（）等几个项目构成.


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62、问答题  新时期秘书工作的内容有了哪些新发展。


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63、多项选择题  下面几个项目中，（）是《归档文件目录》中应设臵的栏目标。

A.室编件号
B.页号
C.保管期限
D.页数


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64、多项选择题  商务人员在商务活动中，为了（）等目的，而到异地进行的旅行，即是商务旅行。

A.洽谈业务，签订合同
B.参观访问，实地考察
C.出席会议
D.观光旅游


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65、多项选择题  秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上，会产生（）的效果。

A.破坏办公室庄重气氛
B.妨碍工作
C.不利于提高效率
D.损坏公司形象


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66、判断题  曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。


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67、问答题  会议纪要的一般写法是什么？


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68、问答题  秘书运用法律方法应有的认识是什么？


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69、单项选择题  办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括。第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是（）化。?

A.大型
B.集合
C.集成
D.集约?


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70、填空题  办文、办会和办事是秘书工作的（）。


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71、问答题  秘书机构具有哪些特点？


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72、单项选择题  会议记录的要求有（）和准确。

A.认真
B.明确
C.完整
D.简洁


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73、单项选择题  我国（）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”.

A.商代
B.商末
C.西周
D.春秋


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74、填空题  按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求（）的请示和请求（）的请示。


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75、单项选择题  在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中，（）在传递国家秘密信息时可以使用。

A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报；
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机；
C.党政专网电话、密码电报。


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76、多项选择题  公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、（）、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

A.标题 
B.主送单位 
C.会签单位 
D.发文字号 
E.签发人 


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77、填空题  招标书一般是由（）、（）、（）三个部分组成。


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78、多项选择题  办公室的配置，就是办公室的家具布置和空间设计，必须考虑到符合（）与休息等要求。

A.沟通
B.守密
C.心理调适
D.情绪转换


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79、单项选择题  领导办公会议的重大议题一般要于（）通知与会人员。

A.当天
B.两天前
C.十天前
D.一个月前


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80、多项选择题  系统评价的内容主要包括（）方面

A、系统运行的一般状况
B、系统性能
C、使用效果
D、经济效益
E、社会效益


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81、多项选择题  影响到接待规格的主要因素有（）。

A.来访者的身份
B.双方的关系和利益
C.对方的求见要求
D.秘书的安排


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82、单项选择题  下列有关行政程序说法错误的有（）。

A.行政程序包括相对人参与行政行为的程序
B.行政程序具法定性
C.行政程序具有多样性
D.行政程序构成要素：步骤、方式、时限以及要求


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83、问答题  简答大事记的界限。


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84、多项选择题  会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键，会见与会谈的准备工作包括（）等。

A.收集对方的相关资料
B.了解会见与会谈的地点和时间
C.通知对方及主方参加会见与会谈的人员
D.场所的布置及座位安排


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85、单项选择题  合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（）要求.

A.办事能力
B.应变能力
C.心理调适能力
D.洞察能力


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86、问答题  撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求是什么？


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87、单项选择题  秘书在接待工作中应掌握社交的礼仪：一般只有（）先伸手后，其他一方才能与其握手。

A.男士
B.资历浅的
C.年长的
D.职位低的


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88、问答题  你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？


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89、单项选择题  秘书不准向客要索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，若无法谢绝（），由单位处理.

A.可以说明原因后收下
B.收下上缴
C.则应及时汇报
D.申明下不为例后收下


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90、多项选择题  公司一般不选择在（）安排宴请活动。

A.酷暑或寒冬季节
B.重大节日
C.假日
D.对方的禁忌日


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91、填空题  反映民意的信息属于（）信息.


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92、问答题  民事起诉状的写作注意事项是什么？


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93、多项选择题  秘书在上司指定商务旅行计划前，应了解不同（）的有关规定。

A.差旅费用
B.交通等级标准
C.食宿等级标准
D.申请经费的程序


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94、问答题  合同的特点是什么？


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95、多项选择题  信息具有以下特征（）。

A.有偿性
B.可塑性
C.可比性
D.依附性


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96、填空题  总结的正文一般包括（）、（）和（）几个部分。


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97、填空题  一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（）。


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98、填空题  公文处理必须遵循（）的规范。


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99、单项选择题  会见与会谈人数较多时，一般选择（）座位布局形式。

A.T字形
B.马蹄形
C.空心式字形
D.半圆形


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100、问答题  请简要说明签订经济合同应注意的事项。


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101、单项选择题  下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（）。

A.文书的立卷归档
B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息
D.重大部署的检查催办


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102、多项选择题  关于介绍信的使用和保管，（）是不恰当的。

A.介绍信一般和公章由同一人保管并使用
B.领用介绍信者须经主管批准
C.由领用人自己填写姓名、身份，联系何业务、有效期限等项
D.秘书可将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人


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103、名词解释  投标文书


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104、问答题  简述安定团结政治局面与秘书工作关系。


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105、填空题  按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：（1）（）文摘；（2）报道性文摘；（3）报道/指示性文摘.


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106、问答题  简述秘书活动的基本要素。


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107、问答题  简述秘书人际交往的原则。


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108、单项选择题  秘书部门的职业性功能是（）。

A.管理
B.辅助
C.决策
D.参谋


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109、名词解释  规章制度


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110、单项选择题  调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循（）性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

A.客观
B.真实
C.谨慎
D.实事求是?


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111、单项选择题  档案长期保管即档案将被保存（）年。

A.50年以上
B.5年以下
C.5~15年
D.16~50年


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112、问答题  现代秘书职业的主要特征。


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113、填空题  选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择（）的课题；⑵要选择（）的课题。


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114、问答题  产品说明书的作用是什么？


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115、单项选择题  秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用


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116、填空题  经济消息的特点主要体现在（）、（）、（）、（）、（）几个方面。


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117、多项选择题  发文字号包括（）。联合行文，只标明主办单位发文字号。

A.单位全称
B.年份
C.文件号
D.单位代字
F.序号


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118、填空题  按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：（1）（）；（2）讨论综述；（3）研究综述.


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119、填空题  按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴（）笔记；⑵（）笔记；⑶（）笔记；⑷（）笔记；⑸（）笔记。


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120、单项选择题  “用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，是指哪种公文种类？（）

A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
E.报告
F.请示 


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121、多项选择题  在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识，包括（）.

A.信息鲜度意识
B.信息时效意识
C.信息价值意识


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122、多项选择题  开放参观活动中所选择的参观路线应符合（）等条件。

A.能引起参观者的兴趣
B.能满足参观者的要求
C.能保证参观者的安全
D.对组织正常工作干扰小


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123、填空题  刑事答辩状的首部包括标题﹑（）和案由几项内容.


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124、问答题  随从工作的作用是什么？


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125、填空题  按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：⑴（）综述；⑵（）综述；⑶（）综述。


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126、单项选择题  随从工作情况多变，要求随从人员（）.

A、轻车简从
B、有较强的时间观念
C、及时调整工作计划
D、有较强的预见性


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127、问答题  秘书参谋职能活动的特征是？


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128、填空题  在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲（）。


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129、单项选择题  一般的会议通知，要写（）.

A.会议名称
B.参加人数
C.会议经费来源
D.请柬


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130、判断题  办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。


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131、填空题  （）三个部分前后相续﹑紧密衔接，是学术论文常见的结构程序.


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132、问答题  市场预测报告与市场调查报告的异同是什么？


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133、填空题  经济活动分析报告的标题常用的有两种：（1）（）；（2）论文式标题.


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134、填空题  消息的开头部分通常被称作（）.


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135、多项选择题  下列哪些行政许可是北京市地方性法律可以设定的（）。

A.企业营业执照颁发
B.法律顾问资格授予
C.锅、炉供应许可
D.出租车经营许可


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136、填空题  调查研究是秘书人员的（）。


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137、填空题  （）、（）、（）和（）是一切文章的构成要素。


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138、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函。


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139、多项选择题  以下关于邮件的处理方法，（）是正确的。

A.正确的拆封位置在信封的右边侧，信封可以丢掉
B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起
C.发现附加的名称或数量不附，要在信封上注明，与寄信人联系
D.移交物品时，要先打印一份清单


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140、问答题  请示的写作为什么要坚持一文一事？


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141、问答题  报告的主要用途是什么？


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142、问答题  广告写作要求是什么？


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143、填空题  产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴（）；⑵（）；⑶（）。


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144、多项选择题  秘书值班工作的主要内容包括（）。

A.记好值班电话记录
B.记好值班接待记录
C.记好值班日记
D.做好信息传递


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145、问答题  秘书参谋的途径有哪些？


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146、单项选择题  使用机关或单位公章，要由（）批准.

A.本单位负责人
B.办公室负责人
C.印章管理人
D.人事部门负责人


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147、问答题  秘书必须掌握的技能是？


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148、问答题  总结的一般写法是什么？


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149、问答题  简述三服务的内容。


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150、问答题  秘书与领导关系的多维性表现在哪些方面？


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151、填空题  保密工作要把立足点放在（）上。


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152、填空题  科学研究的课题有两大类：一类是（）研究的课题，一类是发展性研究的课题.


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153、填空题  信息简报要有“（）”的特点.


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154、填空题  公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、（）、归档。


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155、多项选择题  对下列行为不服可以申请行政复议的有（）。

A.某市交通管理局发布了排气量1升以下的汽车不予上牌照的规定，并据此对吴某汽车不予上牌照的行为
B.某乡政府发布反复劝导农民种植高产农作物的行为
C.城建部门将某施工企业的资质由一级变更为二级的行为
D.民政部门对王某成立社团的申请不予批准的行为


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156、问答题  简述实事求是的原则的意义与重要性。


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157、单项选择题  抽样调查的质量，关键在于（）.

A.样本的选定
B.抽样方式的选定
C.样本规模的大小
D.问卷的设计


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158、名词解释  主送机关


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159、问答题  经济活动分析报告的写作要求是什么？


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160、问答题  秘书机构沟通信息的五大特征是什么？


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161、单项选择题  具有全面、长期、稳定特点的决策叫做（）。

A.非常规型决策
B.最优决策
C.目标决策
D.战略决策


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162、单项选择题  秘书在通讯活动中的主要任务是（）.

A.组织、管理和实施
B.组织、实施和保密
C.组织、管理和控制
D.管理、监控和辅助


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163、多项选择题  剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾，通常情况下，可从（）中选定。

A.上级领导
B.单位负责人
C.社会名流或合作伙伴
D.员工代表


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164、多项选择题  秘书部门掌管的印章有（）作用.

A.权威作用
B.代表作用
C.通信作用


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165、单项选择题  面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组，（）应当履行保密义务，建立完善的管理制度，加强监督检查。

A.其开办人 
B.其开办人或其上级主管部门 
C.其管理人员 


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166、问答题  简述祝贺勋奖事务的意义内容。


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167、名词解释  因果法


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168、问答题  简述合同的特点？


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169、填空题  运用典型的调查的关键在于（）。


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170、填空题  事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较（）；（2）格式比较（）；（3）写法比较（）；（4）时限比较（）。


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171、多项选择题  见面礼仪要求（）。

A.握手时职位低的先伸手
B.小礼一鞠躬即可
C.把身份低的介绍给身份高的


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172、单项选择题  对于不该知道秘密的人坚决抵制，这体现了保密的（）。

A.封闭性
B.相对性
C.排他性
D.利益性


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173、多项选择题  秘书陪同上司进行国（境）外旅行的做法，（）是比较妥当的。

A.根据要求逐项办理护照或有关出境手续
B.在国外旅行，应争取把房间订妥，如不需要了则不必退订
C.对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员，去函电表示感谢
D.随时与公司保持联系，让公司知道你在哪里


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174、单项选择题  具有秘密内容的文件、电报、信件等的秘密属于（）.

A.公文秘密
B.会议秘密
C.信访秘密
D.涉外秘密


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175、判断题  以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。


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176、单项选择题  南京临时政府总统秘书处是（）机构.

A.政府日常办公机构
B.公文拟写分发机构
C.政府机关管理机构
D.处高事务办公机构


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177、多项选择题  开业典礼的开幕词和致答词起到（）的作用。

A.宣传介绍
B.密切感情
C.增加友谊
D.树立形象


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178、问答题  书信按用途可以划分为是什么？


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179、填空题  文秘部门是为领导决策提供（）的主要渠道.


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180、单项选择题  契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（）朝代（或时期）.

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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181、多项选择题  督查工作的对象是（）。

A.领导交办事项的落实情况
B.群众反映的情况问题
C.会议决定事项
D.工作中出现的新问题


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182、单项选择题  （），就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。

A.比较
B.分类
C.分析
D.综合


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183、填空题  常见的规章制度主要有以下几种：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷（）。


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184、填空题  刑事上诉状由（）﹑正文和尾部组成的.


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185、判断题  为了提高领导商务旅行的效率，秘书应该在领导出差前，就帮其预订当地最好的宾馆。


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186、单项选择题  公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（）。

A.挂在抽屉上
B.挂在保险箱上
C.保管人随身携带
D.委托他人代管


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187、填空题  报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同；（2）（）；（3）行文时机不同.


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188、填空题  从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（）、（）和（）三种。


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189、单项选择题  在通讯手￡殳中，传真最突出的优点有（）.

A.易于保存
B.费用低廉
C.安全性强
D.图文逼真


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190、问答题  各类通报的一般写法是什么？


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191、问答题  合同的写作注意事项是什么？


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192、问答题  计算机速记主要应用在哪些方面？


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193、填空题  国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）（）；（2）（）；（3）（）；（4）（）；（5）（）；（6）（）；（7）（）；（8）（）；（9）（）；（10）（）；（11）（）；（12）（）；（13）（）。


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194、填空题  在古代，从事烽火报警的，可以说就是专做（）工作的。


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195、多项选择题  公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达


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196、填空题  （）后的公文和凭证就具有法律效力.


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197、多项选择题  信息发布会举行的地点可以是（）。

A.本单位的所在地
B.事故的发生地
C.人多的大广场
D.当地著名的宾馆、会议厅等


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198、问答题  秘书工作的分类有哪些。


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199、单项选择题  “用于与省公司不相隶属单位之间行文，一般由省公司领导或办公室主任签发。其中属各部门职责范围内可解决的业务问题，但须以省公司名义发往相关部门的，可由办公室主任签发。重要事项由省公司副总经理核批”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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200、问答题  秘书的智力结构是？


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201、多项选择题  负责接待的李小姐因为公事离开座位，回来时，有来客站在接待处求见，但却不肯表明身份，而刚好上司又不在，（）做法是比较适宜的。

A.由于是自己疏忽离座，所以应先向客人打招呼表示歉意
B.立即请其他上司来处理
C.对自己离座的原因和气地向来客说明，并设法问出客人的姓名及身份
D.拒绝为他传达：“你不说明来访的目的，我连你的名字都不知道，怎么为你传达呢？”


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202、多项选择题  企业开业典礼要做好各种物质准备，包括（）。

A.来宾的签到簿
B.本单位的宣传材料
C.彩带、剪刀、托盘
D.待客的饮料


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203、单项选择题  秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。

A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
B.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
C.在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划


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204、单项选择题  凡单位撤消，原公章应即停用，公章停用后即为废章，以下处理方法（）是不正确的。

A.送交原制发单位销毁
B.经主管部门批准后销毁
C.经销毁的公章应留下印模
D.放入保险箱内封存


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205、填空题  在学术论文的写法中，应当依循以下标准选取材料：（1）要选取确定的材料；（2）要选取有力的材料；（3）要选取（）的材料；（4）要选取易于理解的材料.


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206、单项选择题  秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。

A.为机关各部门服务
B.为领导服务
C.为本级领导服务
D.为基层群众服务


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207、问答题  80年代中央对机要秘书的资格要求是什么？


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208、单项选择题  （）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代


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209、问答题  如何鉴别资料真伪？


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210、填空题  经济活动分析报告大体上包括（）、（）、（）及（）几个部分。


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211、问答题  修改公文中的词句：这一年来，该公司增产幅度之大，上交利润之多，都是空前少有的。


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212、多项选择题  计算机存储与信息简报存储的区别在于（）.

A.计算机存储是存储主要方式
B.计算机存储信息量大
C.计算机存储保密性能好
D.计算机存储可实现信息资源共享


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213、填空题  市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况；二是（）；三是建议.


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214、问答题  怎样做到快速成文？


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215、多项选择题  秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为（）。

A.要获得上司的许可
B.如用写信的方式，在等对方收到信后，再打电话确认
C.告知对方你的联系电话，以便出错或调整时联系
D.对方越忙越必须早一点联络


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216、单项选择题  一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（）.

A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点


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217、单项选择题  以下接打电话的行为中，（）是不适宜的。

A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录
B.秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系


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218、多项选择题  印章的保管者不得（）.

A.委托他人代盖公章
B.随意带出办公室
C.交他人拿走使用
D.盖人情章


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219、单项选择题  “报告”中（）夹带请示事项。

A.不得
B.根据需要可以


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220、单项选择题  秘书工作中宣传与保密体现了（）。

A.对立统一的关系
B.相互转化的关系
C.相互促进的关系
D.相互矛盾的关系


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221、单项选择题  “用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问”，是指哪种公文种类？（）

A.决定 
B.通告 
C.通知 
D.报告 
E.通报 
F.请示 


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222、问答题  秘书部门建设的总思路是什么？


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223、判断题  秘书作介绍时，面对的若全是女士，应先介绍未婚者，再介绍已婚者。


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224、问答题  简述印章的类型和作用。


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225、单项选择题  在某些公文标题中，发文单位名称、事由可省略，但在任何情况下（）不能省略。

A.动词
B.文种
C.文件号
D.日期


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226、填空题  （）是信息的生命，是信息的全部意义所在.


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227、多项选择题  接待的程序主要有（）。

A.了解来宾、制定接待计划
B.迎接招待客人
C.安排领导与对方会见会谈
D.送别客人


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228、填空题  常用的预测方法主要有两大类：（1）（）；（2）定量预测法.


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229、单项选择题  陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（）机构.

A.政府日常办公机构
B.文秘事务
C.政务调研
D.社会事务管理


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230、判断题  为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。


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231、问答题  狭义的秘书定义是什么？


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232、填空题  从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为（）报告和（）报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为（）性报告和（）性报告。


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233、填空题  按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）（）性通知；（2）（）性通知；（3）（）性通知；（4）（）性通知。


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234、填空题  （）﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.


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235、填空题  命令主要包括（）令、（）令和（）令等几种。


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236、单项选择题  因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是（）.

A.计算机存储
B.信息简报存储
C.档案存储
D.信息资料存储


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237、判断题  在做接待的准备工作时，办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。


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238、问答题  正确领导贯彻意图的要求是什么？


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239、单项选择题  重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，必须将同文多页沿边取齐后平均错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，这是（）。

A.骑缝章
B.骑边章
C.证见章
D.封存章


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240、填空题  消息的开头部分通常是被称作（）。


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241、填空题  民事答辩状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几个项目。


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242、填空题  随从人员要灵活，善于根据客观情况的变化调整（）。


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243、填空题  邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷；⑸（）。


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244、单项选择题  对一场球赛信息进行加工深化，应用（）.

A.图表法
B.扩充法
C.剪接法
D.浓缩法
E.纵深法


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245、名词解释  段中主句


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246、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 某公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告。


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247、多项选择题  安排领导日程的注意事项有（）。

A.要充分尊重领导本人的意见
B.注意张弛有度，劳逸结合
C.要留有充分的机动时间
D.注重实效，注意保守机密


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248、名词解释  综述


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249、判断题  区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。


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250、单项选择题  内收发签收摊旨（）.

A.机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行的检查而签收


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251、填空题  调查报告的特点主要体现为：（1）（）；（2）针对性；（3）典型性.


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252、单项选择题  以讲机密而自我炫耀的行为，违反了文秘工作人员的（）素质要求.

A.严守机密
B.求真务实
C.严谨细致
D.富有主动性


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253、填空题  刑事答辩状由（）、（）和（）组成的。


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254、单项选择题  礼节性会见时间较短，通常是（）左右，话题较为广泛，形式也比较随便。

A.10分钟
B.5分钟
C.30分钟
D.1个小时


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255、多项选择题  公文处理要做到安全可靠确保机密．安全指（）。

A、使文件不受损害
B、防止文件遗失
C、对绝密文件设立专人负责
D、防火防盗


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256、问答题  市场预测报告的作用是什么？


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257、单项选择题  秘书职能环境的信任度主要体现在（）。

A.办理文书的职能中
B.信息管理的职能中
C.协调工作的职能中
D.职能活动的全部领域中


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258、名词解释  产品说明书


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259、填空题  对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行（）.


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260、问答题  事务文书的特点是？


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261、填空题  撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（）；（2）要有大众意识.


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262、多项选择题  档案盒备考表内名包括（）。

A.盒内文件情况说明
B.整理人
C.检查人
D.日期


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263、单项选择题  （）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.隋唐


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264、填空题  论文的标题主要有两种类型：一种是揭示（）的标题，一种是揭示（）的标题。


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265、多项选择题  邮政公文种类主要包括决定（）请示、批复、意见、函、会议纪要

A.通告 
B.通知 
C.通报 
D.报告 
E.决议 


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266、问答题  经济消息的特点是什么？


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267、单项选择题  公文处理的组织形式中比较适合小机关的是（）。

A、集中形式
B、分工形式


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268、单项选择题  清朝后期，浙江绍兴一带为培养（）（俗称师爷）的幕馆应时而生。

A.幕僚
B.政客
C.秘书
D.幕客


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269、多项选择题  公文的标题由以下几部分构成（）。

A.发文机关名称
B.公文接受单位名称
C.公文内容
D.文种


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270、问答题  秘书学科诞生的主要标志是？


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271、填空题  做好督查工作，一是有利于保证（）顺利、有效的实施。?


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272、单项选择题  下列属于行政奖励主体是（）。

A.个体企业
B.外资企业
C.非行政主体组织
D.行政主体组织


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273、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（）。


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274、名词解释  学位论文


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275、填空题  一份完整、正规的论文写作提纲，应由（）、（）和（）等几个项目构成。


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276、填空题  按其具体职能的不同，可将公文分为（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文和（）性公文。


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277、问答题  秘书的层次大致怎样划分的？


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278、填空题  整个文件处理流程是由三个处理程序（）个阶段及若干个具体环节组成。


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279、填空题  文秘对信息的（），必须提出对策和建议.


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280、填空题  民事上诉状是由首部﹑正文和（）组成的.


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281、填空题  消息的三行标题是由（）（）（）组合而成的标题.


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282、问答题  广告的一般写法是什么？


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283、单项选择题  尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（）。

A.纳言活动
B.信访活动
C.记字证行
D.巫视活动


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284、填空题  在一份比较复杂的公文中，正文一般包括（）、（）、（）三部分。


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285、问答题  简述写作命令（令）的注意事项。


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286、问答题  答谢词的一般写法是是什么？


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287、多项选择题  秘书在电话通话中，当需要对方等候时，应该（）。

A.说：“我去查看一下，请稍等一下好吗？”
B.中途放下话筒时，应轻放，把话筒朝上放置
C.当秘书再拿起话筒时，要对对方的等候表示歉意或谢意
D.需要较长时间等候，先问对方是否愿意等下去


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288、填空题  文字广告通常包括标题﹑（）﹑广告语几个部分.


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289、单项选择题  随从工作环境复杂．当遇到突发事件时，秘书应（）.

A、首先报告领导
B、建议领导决断处理
C、首先弄清情况
D、首先表达自己的看法


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290、判断题  以前曾经来过的客人，秘书可以直接让他去找领导即可。


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291、单项选择题  根据某市政府整顿农贸市场的决定，某区工商局和公安局对集资市场进行检查，在检查过程中，因某个体户乱设摊点，工商局给予其吊销营业执照的处罚，该个体户不服，申请复议，被申请人应为（）。

A.某区工商局
B.某区公安局
C.某区工商局与某区公安局为共同被申请人


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292、问答题  报告与请示的主要区别是什么？


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293、填空题  按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）（）；（2）批评性通报；（3）情况性通报.


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294、多项选择题  在制作接待方案时，一般要包括（）。

A.接待方针与接待规格
B.接待形式
C.接待日程安排
D.接待的经费开支


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295、问答题  简述公文的基本功用。


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296、单项选择题  （）朝代（或时期）实行诏令副署制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝


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297、填空题  按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为（）文件、（）文件和（）文件三种。


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298、单项选择题  公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，（）加盖印章。印章排列顺序应与发文单位顺序相一致。

A.由主办单位
B.发文单位都
C.发文单位都不需加盖印章
D.发文单位任何一个单位


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299、判断题  为了体现团队精神，在宴会中的座位安排时，应尽可能将主方人员排在一起。


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300、问答题  简述会议组织的具体作用。


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