1、多项选择题 在立卷时,应当抓住文件的特征进行分类和组卷,这些特征包括问题、作者和()
A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者
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2、单项选择题 条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定,用于规定预计比较长期实行的有关综合或专门领域制度和规范等()。
A.具有综合性、执行性强的特点 B.具有针对性、执行性较强的特点 C.具有综合性、执行性不强的特点
3、多项选择题 主题词选取的方法()
A.从公文标题中选 B.从文件正文撮取 C.题名结合撮要
4、判断题 政府信息公开应当遵循公正、公平、便民的原则。
5、判断题 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。
6、单项选择题 根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档电子文件应一式()套保存。
A、二 B、三 C、四 D、五
7、判断题 档案包装材料,一般要求无酸材料制成。
8、多项选择题 事务文件的主要文种主要有()
A、计划 B、总结 C、简报 D、工作要点 E、汇报提纲
9、多项选择题 在编研工作中,选择典型材料,要注意典型材料的()
A、多样性 B、相对性 C、连续性 D、短小精悍性
10、单项选择题 按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是()。
A.时事 B.年鉴 C.专题概要 D.大事件
11、多项选择题 公务文件有哪些特点?()
A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间
12、判断题 按照全宗管理档案,是档案工作的一个基本原则和核心理论。
13、多项选择题 以下哪些属于档案信息安全管理应遵循的一些基本原则?()
A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则
14、判断题 拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见,所以两者没有区别。
15、多项选择题 属于档案参考资料的有()
A、大事记 B、会议文件汇编 C、会议简介 D、年鉴
16、单项选择题 以下关于计算机网络的描述不正确的是()
A、根据连接距离和规模,计算机网络可分为局域网、广域网和互联网 B、局域网一般限于一个单位、公司、学习或建筑物内部,覆盖范围比较小 C、互联网是一种跨越大地域(省、市或国家)的网络,由端点计算机和通信子网构成 D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连,以实现资源共享和信息交换的系统
17、判断题 应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间,一方面向客户端提供多种业务服务,另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。
18、多项选择题 档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法,包括()等具体形式。
A、档案阅览 B、档案外借 C、档案咨询 D、档案展览
19、判断题 国外引进的项目或由外方承包的建设项目,如由外方提供竣工图的,应由外方签字确认。
20、判断题 议案不只是人民政府使用,事实上按法律规定凡有权提出议案的机关都可使用。
21、单项选择题 档案统计的基本程序是()环节。
A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料
22、判断题 按照档案保管的基本要求,档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。
23、判断题 案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分决定的。
24、判断题 会议文件汇编是将一次会议的全部文件都收录进来。
25、判断题 两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。
26、单项选择题 档案著录中的电子文档号位置在条目中的().
A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行
27、单项选择题 库房密闭的重点是().
A、屋顶 B、墙体 C、门窗 D、房门
28、单项选择题 ()的产生是档案产生的客观条件。
A、阶级 B、国家 C、记录符号 D、纸张
29、判断题 从根本上来说,电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取,需要通过不断迁移等方式保证它的可利用。
30、多项选择题 档案参考资料包括()。
A.档案馆指南 B.会议简介 C.全宗介绍 D.组织机构沿革
31、判断题 贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。
32、多项选择题 照片档案的照片说明内容包括()
A、题名 B、照片号 C、底片号 D、参见号 E、时间 F、摄影者
33、判断题 部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。
34、单项选择题 以下文件材料哪个不属于会计档案的范畴()
A、会计报表 B、会计制度 C、会计账簿 D、会计凭证 E、其他会计核算材料
35、单项选择题 在下列档案信息化相关标准规范中,最早出台的是哪个()
A、《电子文件归档与管理规范》 B、《磁性载体档案管理与保护规范》 C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》
36、单项选择题 直接鉴定一般是以()为基本单位进行。
A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件
37、单项选择题 下面哪项不属于档案数字化的管理流程()
A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍,配备相关条件 C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展
38、单项选择题 下列档号的标识方法正确的是()
A、全宗号-目录号-案卷号 B、全宗号-分类号-件号 C、全宗号-类别号 D、全宗号-类别号-件号
39、多项选择题 案卷题名应当包括哪些要素?()
A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者
40、多项选择题 档案文献汇编的类型主要有()
A、法规文件汇编 B、重要文件汇编 C、会议文件汇编 D、专题文件汇编
41、单项选择题 下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求?()
A、温度:17℃~20℃、相对湿度:35%~45% B、温度:17℃~30℃、相对湿度:45%~55% C、温度:10℃~30℃、相对湿度:35%~65% D、温度:17℃~20℃、相对湿度:25%~35%
42、单项选择题 现行机关对文件立卷归档时,往往结合档案的()进行。
A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定
43、多项选择题 根据国家档案局2001年发布《档案管理软件功能要求暂行规定》,以下哪些属于档案管理软件应具备的基本功能?()
A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能
44、单项选择题 下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份?()
A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘
45、判断题 外国个人或组织可以查阅利用档案馆开放档案。
46、单项选择题 正常保存的磁性载体档案,可每()复制一次。
A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年
47、单项选择题 会计档案,在会计年度终了后,()应当移交本单位档案机构统一保管。
A.可暂由会计机构保管一年,期满之后。 B.立即。 C.可暂由会计机构保管半年,期满之后
48、判断题 组织沿革通常可由标题、序言(或编辑说明)、目录和正文组成,根据需要可增加注释。
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49、判断题 立卷类目是平时文件立卷的指南,是年终立卷归档的参考依据。
50、多项选择题 照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。
A、事由 B、时间 C、背景 D、人物
51、判断题 档案公布主要有媒体档案公布和档案网站信息发布。
52、多项选择题 体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式,因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等,决定了体例的多样性,一般来说,主要有()。
A、按时间分类编排 B、按问题分类编排 C、按责任者(或受文者)分类编排 D、搂文种分类编排
53、判断题 对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。
54、单项选择题 档案库房应与()分开。
A、生活区; B、消毒间; C、裱糊室; D、值班室.
55、判断题 施工图和竣工图都属于永久保存。
56、判断题 放置在印章档案盒内起目录作用的印模单,采用A4型纸。
57、单项选择题 关于库房相对湿度的控制,下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》()
A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%
58、多项选择题 辅文编写在档案编研成果中不可缺少,主要有()
A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释
59、多项选择题 档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是()。
A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品 C、提供档案信息加工品 D.档案资料编研出版
60、多项选择题 电子文件的技术鉴定包括()
A、内容鉴定 B、真实性鉴定 C、可读性鉴定 D、完整性鉴定
61、多项选择题 档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径?()
A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人 C、有关地区(包括国内外) D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等
62、单项选择题 根据《档案主题标引规则》(DA/T19-1999)下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一?()
A、审读档案 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核
63、单项选择题 会议简介的主体部分是()。
A、会议名称及届次 B、会议时间、地点、主持人 C、会议主要议程及内容 D、会议参加人员
64、单项选择题 适合按年度归档的科技文件有()
A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件
65、判断题 在档案编研材料的加工中,文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留,但对于出自重要人物的批语应该予以保留。
66、单项选择题 关于电子文件长久保存描述不正确的是()
A、电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作 C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的,数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更
67、多项选择题 行文应该注意有关事项和遵守的原则()
A.严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文。 B.除非确有必要,一般以不越级行文为原则,以免打乱正常的领导关系。 C.行文要注意隶属关系。 D.行文应分清主送与抄送机关。 E.两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。
68、判断题 档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。
69、判断题 档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。《档案法》规定:国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。
70、多项选择题 鉴定档案价值的标准有()
A、档案属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准
71、多项选择题 档案鉴定的内容,主要包括下列哪个选项?()
A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的决定 D、档案政治倾向性鉴定
72、单项选择题 档案汇集的形成原因是()。
A、文件联系密切,难以分开 B、性质相近,档案数量少 C、机关职能联系密切,文件无法区分 D、档案不知所属全宗
73、单项选择题 档案收集工作的基本要求中,()是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆(室)档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整 C、丰富和优化馆(室)藏 D、积极推行档案的标准化
74、单项选择题 在大事记的撰写过程中,()是做好此项工作的关键。
A.客观论述 B.大事的合理选择 C.突出中心的工作 D.记载准确日期
75、判断题 科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。
76、多项选择题 发文字号主要包括以下几个部分()
A、发文机关代字 B、发文年份 C、发文顺序号
77、多项选择题 按电子文件的功能划分,可将电子文件分为()
A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件
78、判断题 档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息,包括档案原件和各种档案信息开发的成果。
79、多项选择题 科技档案包括()
A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案
80、判断题 外国个人或组织凭护照等合法证明,即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。
81、判断题 请示和批复都可以越级行文。
82、判断题 档案信息数据库,是按照档案管理的规律组织在一起,彼此之间相互独立而又相互联席的可共享档案数据集合。
83、多项选择题 照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。
A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明
84、多项选择题 常用的产品档案的分类方法有()
A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、年度—型号分类法 D、专业—项目分类法
85、多项选择题 卷内文件的排列可采用下列哪几种方法?()
A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列
86、单项选择题 单份装订的案卷应逐件加盖()
A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章
87、多项选择题 以下属于电子文件背景信息的内容有()
A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息 D、收文与发文机构的沿革和职能描述等
88、多项选择题 立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位,其全宗划分是下列哪些选项?()
A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。 B、几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。 C、几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗。 D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。
89、单项选择题 ()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册
90、判断题 公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一相互关联、衔接有序的工作。
91、多项选择题 通报主要有三种类型()
A.表扬性通报 B.批评性通报 C.情况通报 D.事件通报
92、单项选择题 基建类案卷排列顺序为()
A、按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 B、基建类案卷按项目基础性材料、依据性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 C、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程监理、工程施工、工程竣工验收等排列。
93、多项选择题 电子文件处置的方式包括下面哪几种()
A、销毁 B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存
94、判断题 2000年中华人民共和国国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有15种。
95、多项选择题 电子档案的分类包括()
A.文本文件 B.图形文件 C.图像文件 D.数据文件
96、判断题 工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。
97、多项选择题 下列材料中,()属于全宗卷的内容。
A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍
98、多项选择题 人事档案的鉴定主要是从()等方面进行的鉴定。
A、系统性 B、价值性 C、完整性 D、真实性
99、判断题 档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法,档案馆(室)一般可根据用户要求,允许用户将档案原件借出馆(室)外使用。
100、判断题 乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。
101、判断题 在人事管理活动中形成的人事档案材料,应在一个月之内移交到人事档案室。
102、判断题 在现有的社会需求、技术条件下,各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。
103、多项选择题 从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为()
A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范
104、多项选择题 档案展览的展品选择应遵循()原则。
A、真实性 B、典型性 C、适应性 D、外在表现力
105、单项选择题 印章档案的保管期限分为()
A、永久和15年两种 B、永久和20年两种 C、永久和10年两种
106、单项选择题 档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和()等。
A、卷皮; B、卷盒; C、包装纸; D、档案包装材料
107、判断题 目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和图例之前,正文之后。
108、判断题 《国际文件管理标准》(ISO15489)是世界上第一个文件管理标准。
109、单项选择题 按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、定期二种,其中,永久为()。
A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下
110、多项选择题 从档案信息化建设的目标和主要任务看,档案信息化建设是()
A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心 D、以扩大档案信息资源开发利用为目标
111、判断题 公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于国内外、范围最广;公报适用于党内外而次之;通告则是社会有关方面使用,范围最窄。
112、判断题 电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。
113、判断题 路由器是网络连接的主要节点设备,工作在网络体系结构中的物理层,它可以在多个网络上交换和路由数据包。
114、单项选择题 档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和()。
A、档案消毒; B、档案修裱; C、保护档案的专门措施; D、档案复制.
115、判断题 基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标,即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析,选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。
116、多项选择题 根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定,会计核算材料包括以下哪几类()
A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料
117、判断题 对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。
118、判断题 决定和决议在内容不同主要体现在:决定的内容多是关系全局性、原则性的重要问题或重大事件,涉及的内容比较广泛,综合性强;决议涉及的内容比较单一集中,它的处置性、针对性较强,决定除反映有关重要问题和重大事件外,对某些具体措施、规章制度作出安排时也常用。
119、判断题 档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。
120、单项选择题 档案检索主要包括档案()和查找两个阶段。
A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列
121、多项选择题 档案信息资源包括档案原件和()
A、档案文献汇编 B、档案目录 C、档案参考资料 D、档案复制件
122、判断题 档案数字化成果在对外提供利用时,一般采取“存用分开”的做法。
123、判断题 对于法律凭证问题尚未解决的电子文件、在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套归档。
124、判断题 档案室一般应设单独阅览室,而档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室。
125、判断题 如有必要,“报告”可以夹带请示事项。
126、单项选择题 档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续,并负责做好档案的保密和保护()。
A、移交单位档案员 B、移交单位负责人 C、档案馆工作人员 D、档案馆负责人
127、多项选择题 立卷环节的选择主要有()几种。
A.组织型 B.分工型 C.兼职型
128、判断题 序言一般置于编研成果的正文之前。
129、多项选择题 根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限?()
A、50年 B、30年 C、20年 D、10年
130、多项选择题 立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。
A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者
131、判断题 技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用。
132、单项选择题 文件的归档时间:一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。()
A、第二年上半年 B、第二年下半年 C、当年年底
133、判断题 指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。
134、单项选择题 依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起,多长时间向同级国家档案馆移交?()
A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年
135、单项选择题 《政府信息公开条例》于()正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日
136、多项选择题 爱国主义教育基地的活动形式包括()等。
A、基本陈列 B、专题展览 C、网上展览 D、流动展览
137、判断题 大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
138、单项选择题 科技文件材料归档的时间要求:如果选择在项目结束后归档,那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后()内归档。
A.三个月 B.六个月 C.九个月
139、多项选择题 档案文献汇编一般由哪几方面构成()
A、汇编题名 B、编辑说明 C、目录 D、正文
140、多项选择题 档案收集的基本要求有哪些?()
A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制
141、单项选择题 装订会计凭证的厚度一般应在()以内
A、1CM B、1.5CM C、2CM D、2.5CM
142、判断题 施工文件谁形成谁保管。
143、多项选择题 根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可以分为哪三个层次?()
A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网 C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网
144、判断题 报告和请示的相同点主要体现为:二者都是上行文,都可以在事前、事中和事后行文。
145、判断题 决议的行文主体一般是会议,政府机关不用,也没有“决议”这一文种。
146、单项选择题 在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()
A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料
147、判断题 各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
148、判断题 对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理。
149、单项选择题 讲解词是对展品的讲叙和介绍,编写时要求()。
A、口语化 B、书面语 C、专业名词 D、生僻字
150、单项选择题 根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许()作为归档电子文件长期保存的载体。
A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘
151、判断题 根据国家纸质档案数字化的有关行业规范,一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到90%以上(含90%)时,给予以验收“通过”。
152、多项选择题 基础数字汇集的种类包括()。
A.综合性基础数字汇集 B.专题概要 C.专题性基础数字汇集 D.摘录
153、多项选择题 关于全宗单的表述,下列哪几项是正确的?()
A、是专题反映档案馆档案状况的材料 B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准
154、判断题 归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。
155、单项选择题 我国档案部门开展编研工作最基本形式是()。
A、档案文献汇编 B、编写评价或介绍档案材料的工具书 C、档案参考材料 D、编史修志
156、单项选择题 对于重大活动档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以()向档案馆移交。
A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时
157、判断题 凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。
158、判断题 科技档案与文书档案相比,前者主要产生经济效益,而后者主要产生社会效益。
159、判断题 档案分类标引是对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程。
160、多项选择题 电子档案信息的特点有()
A.信息的非人工识读性 B.信息存储的高密度性 C.信息与特定载体之间的可分离性 D.多种信息媒体的集成性
161、判断题 档案馆应从本馆的性质和职责范围出发,通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。
162、判断题 按照档案编研材料的加工原则,凡经过编者加工的部分,须以加工符号或文字标示注明。
163、多项选择题 档案信息化建设的基本原则包括()
A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全
164、单项选择题 根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》,采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议大于或等于()
A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi
165、多项选择题 组织沿革的编写方法主要有()
A、编年法 B、阶段法 C、系列法 D、图表法
166、判断题 照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式,则照片、底片可以分别编号,也可合一编号。
167、单项选择题 以下关于电子文件的收集要求描述,哪个是不正确的?()
A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。 B、对通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。 C、计算机系统运行和信息等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。 D、收集的电子文件时,不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
168、单项选择题 印章档案的档号由()组成。
A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号 B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号
169、判断题 序言就是编辑说明。
170、单项选择题 全宗汇集的形成原因是()。
A、文件联系密切,难以分开 B、性质相近,档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗
171、单项选择题 档案收集工作是指()的过程。
A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统
172、单项选择题 档案著录中的分类号位置在条目中的().
173、多项选择题 政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的、以一定形式记录和保存的信息,政府信息公开应当遵循()原则。
A、公正 B、公平 C、便民 D、安全
174、判断题 根据科技档案分类的同一规则的要求,在一个单位内,所有科技档案应按照同一标准进行分类。
175、判断题 对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。
176、判断题 有文必档,档案室接受本单位一切文件材料。
177、多项选择题 档案借阅的形式有()
A、档案阅览 B、档案外借 C、档案证明 D、档案咨询
178、判断题 工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。
179、多项选择题 全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的?()
A、年度—组织机械分类法 B、组织机构—年度分类法 C、年度—问题分类法 D、问题—年度分类法
180、单项选择题 坚持()是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。
A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则
181、单项选择题 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由()承担。
A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局
182、单项选择题 照片档案长期的贮存环境,24小时内温度的周期变化不应大于()
A、+-1度 B、+-2度 C、+-3度
183、单项选择题 档案检索效率通常用查全率()来衡量和表示。
A.查准率 B.查迅率 C.查准率 D.查误率
184、多项选择题 档案信息资源开发利用的基本原则有()
185、判断题 电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。
186、判断题 档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。
187、判断题 档案整理工作的第一步是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。
188、判断题 更加设备的存储方式,可存储设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。
189、判断题 一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案,而科技档案则由原单位保存。
190、多项选择题 文件按其规范性进行划分可分为()
A、公务文书 B、事务文书 C、内部文书
191、多项选择题 科技文件积累的要求()
A.明确积累职责 B.明确积累范围 C.确保积累质量 D.明确积累数量
192、多项选择题 文书处理包括()等几个环节。
A.收文处理 B.发文处理 C.档案管理 D.文书管理
193、多项选择题 组织沿革的体例包括()。
A.编年法 B.系列法 C.阶段法 D.摘录
194、判断题 个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分,也是人事档案一个重要内容。
195、单项选择题 档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列哪个选项不属于著录必要项目?()
A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间
196、单项选择题 下面关于档案信息化概念描述不正确的是()
A、档案信息化建设是一个动态的概念 B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程 D、在资金、人才等条件保障满足时,档案信息化建设是可以很快完成的
197、单项选择题 2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。
A、永久 B、长期 C、定期 D、30年
198、单项选择题 档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指()的鉴定。
A、档案真伪 B、档案利用价值 C、档案社会价值 D、档案保存价值
199、多项选择题 在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列哪些重要观点?()
A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点 D、发展的观点
200、单项选择题 爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求,展厅面积一般不低于()
A、100㎡ B、200㎡ C、500㎡ D、1000㎡
201、判断题 档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。
202、单项选择题 议案用于向()提请审议的议事案。
A.人民代表大会 B.政治协商会议
203、单项选择题 &n bsp;立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。
A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者
204、单项选择题 对“工作总结”类文件,按年度分类必须以()的年度为准。
A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对
205、单项选择题 档案管理的对象是()。
A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷
206、多项选择题 根据《科学技术研究档案管理暂行规定》,科研工作和建档工作实行四同步”管理()
A、下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步 B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步 C、验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步 D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步 E、设备开箱验收与记录原件归档同步
207、单项选择题 我国甘肃省发现的()为西汉初期(公□元前179年—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸 B、金卷纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸
208、单项选择题 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过()的,应重新绘制竣工图。
A、1/2 B、1/3 C、1/4
209、单项选择题 电子文件归档方式主要有两种,即逻辑归档和()
A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档
210、多项选择题 全宗卷是档案的“档案”,即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定,也不是一成不变的。目前,下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?()
A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用 D、档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
211、判断题 开设展览厅(室),举办档案陈列展览,对公众进行教育是档案馆档案信息服务的重要途径。
212、判断题 中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
213、多项选择题 有权提出议案的机关包括?()
A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委
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214、判断题 大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
215、判断题 大事记内容主要由大事条目和大事时间两部分组成。
216、单项选择题 档案统计报告是统计分析的()
A、结果 B、目的 C、关键 D、产品
217、多项选择题 根据电子文件的概念,电子文件具有以下特征()
A、是以数码形式记录的 B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输
218、单项选择题 档案编研工作的首要环节是()
A、选题 B、选材 C、加工 D、辅文编写
219、多项选择题 以下属于网络连接设备的是()
A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器
220、多项选择题 科技档案的种类,按产生领域分,可以分为()
A.基本建设档案 B.科学技术研究档案 C.产品档案 D.设备仪器档案
221、判断题 决定可以经过某种会议讨论并投票通过,以机关名义下发。
222、单项选择题 档案著录中的缩微号位置在条目中的()
223、判断题 全宗是一个单位的主要档案。
224、判断题 根据国家有关规定,国家档案馆依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
225、判断题 档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。
226、判断题 档案外借是档案馆(室)暂时将档案借出馆室外使用的一种档案信息资源开发利用方法。外借档案的数量和时间一般不予以控制。
227、判断题 除来馆查阅档案外,利用者也可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或档案。
228、判断题 本单位干部职工一般只需办理登记手续,即可在档案查阅所需档案文件。
229、多项选择题 收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点包括()
A、是否应由本机关办理; B、是否符合行文规则; C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定; D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。
230、判断题 电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息,是构成电子文件最基本的要素。
231、判断题 工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。
232、单项选择题 档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以()为主,按一定体例进行编排。
A、全录式转录 B、节录式转录 C、综合提炼 D、问答式摘录
233、判断题 档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。
234、多项选择题 科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档()
A.纳入科技工作程序 B.纳入工作制度 C.纳入有关部门和有关人员的职责范围 D.纳入科研、生产、基建等计划中
235、判断题 意见用于对重要问题提出见解和处理办法,具有指导性、针对性较强的特点,其执行效力不如条例和规定。
236、单项选择题 根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是()
A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具
237、判断题 档案开放就是档案公布。
238、判断题 印章档案可分为实用印章和艺术印章。
239、多项选择题 有些档案难以或不便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种补充形式主要有哪几种?()
A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集
240、多项选择题 档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式,其中按照开发利用工作的对象可分为()。
A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品 C、提供档案信息加工品 D、提供网络利用
241、多项选择题 全宗指南的内容主要包括()
A、全宗内档案概况 B、档案馆概况 C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况
242、判断题 对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。
243、判断题 编页(件)号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号,统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角,凡有图文的页面均需编写页号,空白页也需编页号。
244、多项选择题 专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料,它可分为()等类型。
A、会议简介 B、地区综合情况简介 C、产品简介 D、专题问题简介
245、单项选择题 照片档案主要由底片、照片和()三部分构成的。
A.文件 B.文字说明 C.胶片 D.照片
246、多项选择题 档案编研选题必须考虑()
A、社会需要 B、档案文献基础 C、编辑力量 D、编者主观愿望
247、多项选择题 机关在行文时,需要遵循下列哪些原则?()
A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文 B、除非确有必要,一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关
248、多项选择题 基本建设文件材料的形成分为()几个阶段。
A.可研阶段 B.勘察设计阶段 C.施工准备阶段 D.施工阶段 E.竣工验收阶段
249、多项选择题 档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等,其中评述性材料包括()。
A、注释 B、目录 C、序言 D、编辑说明
250、判断题 档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是档案咨询。
251、判断题 对单位和个人寄存在国家档案馆的档案,是否公布由档案馆决定。
252、单项选择题 数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中采用比较多的是()
A、层次模型 B、对象模型 C、关系模型 D、网状模型
253、判断题 施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后,应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,最后交建设单位档案管理机构。
254、判断题 人事档案编目过程中,要用耐久性字迹材料(如碳素墨水)在每份材料的右上角编写类号、顺序号、总页码。
255、单项选择题 材料的()是保证档案编研工作质量的生命线。
A、真实性 B、典型性 C、新颖性 D、完整性
256、判断题 根据《纸质档案数字化技术规范》,纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。
257、单项选择题 下列发文字号标识正确的是?()
A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号
258、判断题 到档案馆查阅利用档案,利用者应出示合法证明,办理查阅登记手续。
259、多项选择题 电子文件管理应当遵循以下一些原则()
A、前端控制原则 B、真实性保障原则 C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则
260、判断题 档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。
261、单项选择题 根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()
A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍
262、单项选择题 科技文件的归档由()承担。
A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门
263、判断题 项目竣工图应由施工单位或监理单位编制,然后交由建设单位保管。
264、判断题 档案信息开发利用工作的目的是最大限度满足本单位的档案信息需求。
265、单项选择题 不相隶属单位之间的行文应该用()
A、上行文 B、平行文 C、下行文
266、判断题 档案编研只是对档案原件的简单照录,反映不了编研人员的观点和认识。
267、单项选择题 档案信息资源开发利用的主体是()
A、档案工作者 B、档案利用者 C、单位领导 D、档案参考资料
268、判断题 档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。
269、多项选择题 下面哪些属于综合布线系统的独立子系统()
A、工作区子系统 B、干线子系统 C、数据保护子系统 D、设备间子系统
270、判断题 档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。
271、判断题 主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。
272、判断题 填写全宗名称必须用全称或通用简称。
273、单项选择题 档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计
274、单项选择题 贮存磙性载体档案的库房最佳温湿度分别是()
A、18℃,40% B、20℃,45% C、24℃,40% D、24℃,50%
275、单项选择题 本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为()保管。
A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存
276、多项选择题 文种的选择与下列哪些因素有直接关系?()
A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系
277、单项选择题 销毁会计档案时,应当由()派员监销
A、档案机构 B、档案机构 C、档案机构和会计机构
278、单项选择题 经领导人审定签发的文件稿本是()
A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本
279、多项选择题 档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可分为档案信息查阅和()
A、档案展览和社会宣传教育 B、网络利用 C、政府信息公开查阅服 D、档案资料编研出版
280、单项选择题 现行的《会计档案管理办法》是()发布的。
A、1995年 B、1998年 C、2000年 D、2001年
281、单项选择题 科技档案的第一个定义出自于()
A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作方案》 D、《技术档案资料研究》
282、多项选择题 公务文件的特点()
A.公文由法定作者制发 B.公文具有法定的权威性和现行效用 C.公文具有有效期限 D.公文具有规范的体式和特定的处理程序
283、单项选择题 关于电子文件可读性鉴定的要求,哪个是不正确的?()
A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求 B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确
284、判断题 组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式,也可以图文并茂。
285、单项选择题 下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?()
A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件,电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离
286、单项选择题 关于库房温度的控制,下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)()
A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃
287、判断题 “文书”与“文件”是两个十分相近的概念,两者之间没有区别。
288、多项选择题 档案公布的形式主要有()
A、通过计算机信息网络传播 B、展览、公开陈列档案或者其复制件 C、通过电台、电视台播放 D、在公开场合宣读、播放
289、判断题 根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。
290、判断题 从工作环节和性质来看,档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。
291、判断题 档案利用统计分析就是运用各种科学方法,对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究,根据具体的质量关系,探讨档案利用工作的特点,揭示档案利用工作的发展规律和存在的问题,提出解决问题的办法,做出科学的预测和结论。
292、多项选择题 任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有()
293、单项选择题 以下内容中,()不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录; B、填写备考表; C、案卷的排列; D、编制案卷目录.
294、单项选择题 档案统计工作主要包括档案的基本()和综合统计两部分。
A、清点 B、登记 C、编目 D、著录
295、单项选择题 档案室的收集对象主要是()
A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案
296、多项选择题 公报公告和通告的区别()
A、制发单位不同 B、作用不同 C、公布的方法不同 D、写作要求不同 E、使用范围不一样
297、判断题 《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。
298、单项选择题 下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()
A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性
299、判断题 抄送机关是指只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责任的机关。
300、判断题 “文书”一词历史上使用较长,三国时期就出现,而“文件”一词出现于明末,其后两个概念比较长时间里具有通用性。