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管理学：文秘工作找答案（强化练习）
2021-02-24 05:30:38 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【大 中 小】
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1、多项选择题  整理归档文件的常用的分类的方法（）。

A.按照发文字号分类
B.按成文时间分类
C.按主要内容分类
D.按保管期限分类
E.按机构分类


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2、单项选择题  保密工作的（）是由秘密的本质属性决定的。

A.政治性
B.群众性
C.封闭性
D.相对性


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3、单项选择题  对一场球赛信息进行加工深化，应用（）.

A.图表法
B.扩充法
C.剪接法
D.浓缩法
E.纵深法


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4、问答题  秘书主要的几种能力是？


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5、多项选择题  下列哪些行政许可是北京市地方性法律可以设定的（）。

A.企业营业执照颁发
B.法律顾问资格授予
C.锅、炉供应许可
D.出租车经营许可


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6、判断题  秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。


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7、问答题  民事答辩状的用途是什么？


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8、多项选择题  为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。

A.时间是否合适
B.列出谈话的内容
C.查清号码
D.做记录用的笔和纸


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9、填空题  办公室日常事务管理工作包括生活管理、（）及环境管理三方面的内容。


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10、问答题  秘书机构沟通信息的五大特征是什么？


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11、填空题  文书拆封时（）对发文日期不详的文件根据发文机关的名称和邮截日期予以注明。


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12、单项选择题  秘书事务工作的“三办”是指（）。

A.办文、办事、办信
B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办协调
D.办文、办事、办会


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13、单项选择题  （）信息是领导决策的实践基础。

A.上级信息
B.内部信息
C.社会信息
D.历史信息


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14、问答题  请简要说明签订经济合同应注意的事项。


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15、单项选择题  制作日程计划表，应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础，并没有一定的标准，多数以（）为基础。

A.上司计划
B.月预定表
C.周预定表
D.日预定表


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16、单项选择题  秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。

A.为机关各部门服务
B.为领导服务
C.为本级领导服务
D.为基层群众服务


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17、多项选择题  印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（）的凭证。

A.标志
B.行使职权
C.权威
D.尊严


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18、单项选择题  对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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19、填空题  按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：（1）（）；（2）讨论综述；（3）研究综述.


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20、判断题  接待每一位来访者，秘书都要做到亲切迎客、热情待客、礼貌送客。


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21、判断题  一般而言，每一个单位的业务都比较繁忙，所以接待工作中难免会出现一些突然的变化，这必然会影响到既定的接待规格，秘书不需要向客人道歉。


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22、单项选择题  承办指（）.

A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读执行与办复
D.对来文为毕签注承办经过和结果


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23、问答题  编写简报的要求是什么？


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24、问答题  简述实用型文章的基本特征。


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25、填空题  调查报告的特点主要体现为：（1）（）；（2）针对性；（3）典型性.


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26、填空题  公文按照紧急程度分为（）、（）。


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27、填空题  秘密信息不能用（）传递。


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28、问答题  综述的主要特点是什么？


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29、填空题  接待方案包括的内容很多，．拟定后还要呈报主管领导（）或会议通过才行。


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30、单项选择题  秘书不准向客要索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，若无法谢绝（），由单位处理.

A.可以说明原因后收下
B.收下上缴
C.则应及时汇报
D.申明下不为例后收下


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31、单项选择题  重点调查是对调查总体中（）的对象进行的调查。

A.有代表性
B.有特点
C.具有决定性作用
D.便于进行数据统计


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32、问答题  企业公共关系的基本特征有哪些？


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33、多项选择题  以下秘书应遵守的电话礼仪中，（）是不适宜的。

A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求


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34、单项选择题  秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）工作。

A.涉外保密
B.会议保密
C.科技保密
D.文件保密


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35、填空题  民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和（）几个项目.


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36、单项选择题  秘密的主要载体是（）。

A.文书
B.计算机
C.档案
D.电报


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37、多项选择题  在商务活动中，通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明（）。

A.会谈各方对文件约束力的认可
B.体现各方对会谈成果的重视
C.签字仪式还具有见证和宣传的作用
D.不举行签字仪式，合同就不能生效


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38、问答题  经济消息的结构和内容是什么？


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39、单项选择题  复印机放臵时，至少应在机器周围留出（）空间.

A.20cm
B.200cm
C.25cm
D.视情况而定


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40、填空题  科学研究的课题有两大类：一类是（）研究的课题，一类是发展性研究的课题.


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41、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告。


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42、多项选择题  下列属于行政程序效率原则基本制度的有（）。

A.成效制度
B.代理制度
C.不停止执行制度
D.简易制度


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43、单项选择题  档案长期保管即档案将被保存（）年。

A.50年以上
B.5年以下
C.5~15年
D.16~50年


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44、问答题  秘书参谋注意事项有哪些？


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45、问答题  会议纪要的注意事项是什么？


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46、多项选择题  下面几个项目中，（）是《归档文件目录》中应设臵的栏目标。

A.室编件号
B.页号
C.保管期限
D.页数


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47、问答题  简答大事记的界限。


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48、问答题  提高办公厅工作水平要点是？


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49、单项选择题  领导办公会议的重大议题一般要于（）通知与会人员。

A.当天
B.两天前
C.十天前
D.一个月前


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50、问答题  秘书协调方法的主要是什么？


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51、单项选择题  接到推销电话应（）.

A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋


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52、单项选择题  内收发签收摊旨（）.

A.机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行的检查而签收


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53、多项选择题  商务人员在商务活动中，为了（）等目的，而到异地进行的旅行，即是商务旅行。

A.洽谈业务，签订合同
B.参观访问，实地考察
C.出席会议
D.观光旅游


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54、问答题  秘书学的内容组成应包括哪些？


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55、填空题  从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（）、（）和（）三种。


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56、填空题  调查研究是秘书人员的（）。


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57、名词解释  行政答辩状


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58、单项选择题  “用于与省公司不相隶属单位之间行文，一般由省公司领导或办公室主任签发。其中属各部门职责范围内可解决的业务问题，但须以省公司名义发往相关部门的，可由办公室主任签发。重要事项由省公司副总经理核批”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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59、填空题  民事起诉状通常是由（）﹑正文和尾部组成的.


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60、填空题  文字广告通常包括标题﹑（）﹑广告语几个部分.


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61、判断题  为了体现团队精神，在宴会中的座位安排时，应尽可能将主方人员排在一起。


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62、单项选择题  秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（）。

A.工作内容的综合性
B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性
D.工作范围的赋予性


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63、多项选择题  办公室主任的基本任务是（）。

A.科学决策
B.把握方向
C.管理政务
D.掌管事务
E.搞好服务


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64、问答题  复同复函的区别是什么？


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65、单项选择题  “准确、（）、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。

A.高效
B.迅速
C.细致
D.稳妥


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66、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告。


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67、单项选择题  清朝后期，浙江绍兴一带为培养（）（俗称师爷）的幕馆应时而生。

A.幕僚
B.政客
C.秘书
D.幕客


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68、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函。


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69、填空题  文书工作在一个机关执行不好，出现混乱会影响全局。这体现了公文处理的（）作用。


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70、填空题  按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴性会议纪要；⑵（）性会议纪要；⑶（）性会议纪要。


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71、填空题  整个文件处理流程是由三个处理程序（）个阶段及若干个具体环节组成。


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72、多项选择题  公文的基本组成部分有（）。

A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词


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73、问答题  公务秘书具有以下特点：


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74、单项选择题  商务会谈中的主谈人应熟悉情况，擅长业务，（）。

A.机智敏捷，性格内向
B.性格外向，善于言辞
C.老练稳重，谨慎少言
D.稳重成熟，机智敏捷


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75、多项选择题  秘书写作公文的特点是（）。

A.应用性很强
B.时限性很强
C.文词修饰性很强
D.格式规范
E.形象生动


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76、单项选择题  受到权力地位，角色分工限制的交往是（）。

A.功利交往
B.感情交往
C.公务交往
D.私人交往


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77、单项选择题  秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做（）。

A.秘书机构的外部环境
B.秘书机构的职能环境
C.秘书组织内部环境
D.秘书组织外部环境


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78、问答题  事务文书的特点是？


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79、问答题  产品说明书的作用是什么？


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80、单项选择题  设立专门组织，明确职权，负责商业秘密工作的方法是（）。

A.经济方法
B.法律方法
C.技术方法
D.行政方法


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81、单项选择题  尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（）。

A.纳言活动
B.信访活动
C.记字证行
D.巫视活动


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82、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和（）两类.


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83、多项选择题  系统评价的内容主要包括（）方面

A、系统运行的一般状况
B、系统性能
C、使用效果
D、经济效益
E、社会效益


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84、单项选择题  秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有（）的历史。

A.五千年
B.四千年
C.三千年
D.二千八百年


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85、多项选择题  协调工作的功能是（）。

A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策


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86、单项选择题  （）是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。

A.网络建设
B.信息采集
C.信息筛选
D.信息的整体开发


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87、单项选择题  存储国家秘密信息的U盘只能在（）计算机上使用。

A.本单位同一密级或更高密级的涉密 
B.办公用 
C.上网用 


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88、问答题  举例广义秘书学包括内容。


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89、填空题  做好督查工作，一是有利于保证（）顺利、有效的实施。?


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90、单项选择题  秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作，属于（）.

A、决策制定型
B、检杳考核型
C、调查研究型
D、看望慰慰问型


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91、单项选择题  一般办公室主任的基本任务是（）。

A.参与政务，掌管事务
B.参与政务，搞好服务
C.掌管事务，搞好服务
D.辅助决策，搞好服务


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92、单项选择题  “用于答复下级单位的请示事项”，是指哪种公文种类？（）

A.批复
B.意见
C.函
D.会议纪要


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93、多项选择题  在制作接待方案时，一般要包括（）。

A.接待方针与接待规格
B.接待形式
C.接待日程安排
D.接待的经费开支


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94、单项选择题  秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。

A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
B.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
C.在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划


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95、单项选择题  在开业典礼接待贵宾时由（）出面接待。

A.办公室主任
B.秘书
C.本单位的主要负责人
D.礼仪小姐


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96、名词解释  工作计划


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97、问答题  简述机关行政事务管理的指导原则。


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98、问答题  完整的公文格式包括下列部分是什么？


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99、多项选择题  在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识，包括（）.

A.信息鲜度意识
B.信息时效意识
C.信息价值意识


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100、单项选择题  “处处留心皆信息”指信息获取的（）.

A.随时观察法
B.收听法
C.索取求购法
D.电话询访法


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101、填空题  我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、（）。


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102、填空题  检索文献资料的方法主要有三种：一是（）法；二是（）法；三是（）法。


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103、填空题  保密工作要把立足点放在（）上。


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104、名词解释  行政诉讼法律文书


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105、填空题  按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）（）性通知；（2）（）性通知；（3）（）性通知；（4）（）性通知。


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106、问答题  如何掌握谏劝领导的艺术？


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107、问答题  修改公文中的词句：该公司现有职工300多人，大中专毕业生28人，中技生50人，工程师9人。下半年计划引进高级工程师2人，本科以上学历10人。


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108、填空题  公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式。


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109、单项选择题  草稿经（）成为定稿，公文就生效了.

A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办


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110、单项选择题  下列行为属于行政行为的是（）。

A.某市卫生局购买办的物品
B.某行政起诉建筑公司违反合同的行为
C.县民政局越权处罚某企业消防设施不达标
D.某县工商局纸建筑合同奖励建筑公司


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111、填空题  公文处理必须遵循（）的规范。


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112、单项选择题  任用经管国家秘密事项的专职人员，应当按照（）的规定予以审查批准。

A.上级业务主管部门有关规定
B.国家保密工作部门和人事主管部门
C.本单位的有关规定


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113、填空题  消息的开头部分通常是被称作（）。


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114、问答题  公告的主要用途是什么？


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115、填空题  账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和（）。


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116、问答题  简述会议组织的具体作用。


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117、问答题  经济新闻的结构和内容是什么？


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118、问答题  秘书部门的主要制度是什么？


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119、名词解释  结尾


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120、填空题  智能结构即（）的综合反映。?


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121、问答题  秘书学科性质的特点是？


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122、判断题  任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。


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123、问答题  正确领导贯彻意图的要求是什么？


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124、单项选择题  秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有（）的历史。

A.五千年
B.四千年
C.三千年
D.二千八百年


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125、问答题  我国秘书学的政治性很强原因是？


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126、填空题  （）后的公文和凭证就具有法律效力.


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127、填空题  刑事申诉书由首部﹑正文和（）组成的.


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128、多项选择题  以下关于邮件的处理方法，（）是正确的。

A.正确的拆封位置在信封的右边侧，信封可以丢掉
B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起
C.发现附加的名称或数量不附，要在信封上注明，与寄信人联系
D.移交物品时，要先打印一份清单


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129、填空题  会议内容和议题是确定会议规模的（）。


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130、多项选择题  秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上，会产生（）的效果。

A.破坏办公室庄重气氛
B.妨碍工作
C.不利于提高效率
D.损坏公司形象


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131、填空题  刑事自诉状是由（）﹑正文和尾部组成的.


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132、单项选择题  公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（）。

A.挂在抽屉上
B.挂在保险箱上
C.保管人随身携带
D.委托他人代管


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133、多项选择题  公章的样式由质料、（）等组成。

A.形状
B.图案
C.尺寸
D.印文


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134、单项选择题  对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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135、单项选择题  公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。

A.审批手续
B.会签手续
C.登记手续
D.承办手续


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136、判断题  为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。


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137、问答题  请示的使用主要有两种情况是什么？


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138、填空题  制文阶段的关键环节是（）。


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139、问答题  简述秘书工作的被动性与力争主动的关系。


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140、问答题  天地公司的总经理秘书小李工作业绩突出，他在个人总结中提出，要搞好办公室的事务管理，就需要充分认识它的特点，请说明办公室事务管理的特点。


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141、填空题  向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（）。


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142、问答题  80年代中央对机要秘书的资格要求是什么？


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143、填空题  向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（）。


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144、单项选择题  接到纠缠电话应该（）.

A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋


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145、填空题  已经电话通知了宾客还要补发（）.


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146、问答题  产品说明书的写作注意事项是什么？


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147、填空题  民事答辩状是由（）、（）和（）组成的。


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148、单项选择题  “用于省公司管理的干部的任免、离休、退休，由省公司总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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149、单项选择题  秘书职能环境要素关系中最重要的是（）。

A.秘书与本组织群众的关系
B.秘书与本组织领导的关系
C.秘书部门与上级机关的关系
D.平级机关的沟通关系


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150、单项选择题  我国古代秘书萌芽时期约在（）。

A.黄帝时期
B.夏代
C.商代
D.周朝


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151、单项选择题  具有秘密内容的文件、电报、信件等的秘密属于（）.

A.公文秘密
B.会议秘密
C.信访秘密
D.涉外秘密


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152、多项选择题  信息加工时使用转换法要求（）.

A.转换对象要合适
B.对象之间要有可比性
C.把简单的转化为综合的
D.转换对象要通俗


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153、填空题  民事起诉状的首部主要包括（）和当事人的基本情况两个项目.


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154、问答题  秘书知识结构的主要内容是？


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155、问答题  民事答辩状的结构和内容是什么？


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156、填空题  信息发挥作用具有（）.


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157、多项选择题  印章的保管者不得（）.

A.委托他人代盖公章
B.随意带出办公室
C.交他人拿走使用
D.盖人情章


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158、填空题  民事上诉状的正文主要包括上诉（）和上诉（）两项内容。


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159、填空题  选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：（1）要选择有能力完成的课题；（2）要选择有兴趣完成的课题；（3）要选择（）的课题.


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160、单项选择题  最能体现秘书与领导关系本质特征的是（）。

A.政治上的同志关系
B.人格上的平等关系
C.角色地位上的上下级关系
D.工作上的主辅关系


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161、问答题  简述信息工作的原则。


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162、单项选择题  一般而言，开业典礼的活动现场（）。

A.可以是著名的广场或饭店
B.可以是企业正门外的广场
C.设置主席台
D.应该多放些桌椅


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163、问答题  经济消息的写作要求是什么？


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164、填空题  资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的（）资源。


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165、填空题  公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式；（4）（）；（5）（）。


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166、单项选择题  属于会议主题的是（）.

A.领导讲话
B.日程文书
C.工作报告作队
D.代表提案


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167、名词解释  引用法


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168、填空题  运用典型的调查的关键在于（）。


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169、判断题  秘书在引导客人去会客室的途中，为了表示友好，可以与客人进行交谈，比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。


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170、填空题  批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用（）.


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171、判断题  引导人员用手示意方向，自己走在客人右方的前二三步并以侧转130度向着客人的角度走着，再配合客人走路的速度向前引导。


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172、判断题  参谋职能是主体和基础，办事职能是在参谋的过程中进行和体现的。


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173、问答题  简述祝贺勋奖事务的意义内容。


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174、单项选择题  存储国家秘密信息的计算机媒体，应按（）标明密级，并按相应密级的文件进行管理。

A.所存储信息的最高密级 
B.所存储多数信息的密级 
C.所存储常用信息的密级 


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175、问答题  请示的写作为什么要坚持一文一事？


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176、问答题  简述安定团结政治局面与秘书工作关系。


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177、问答题  如何进行软件的常规维护？


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178、问答题  报告的主要用途是什么？


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179、填空题  撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要（）；⑵报道要（）；⑶表述要（）、（）。


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180、多项选择题  使用份号的公文有（）。

A.机密文件
B.绝密文件
C.秘密文件
D.所有文件


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181、单项选择题  组织规范为秘书选用工作方法（）。

A.指明方向
B.提供依据
C.奠定基础
D.组织保障


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182、多项选择题  果盒背填与的项目有（）。

A.全宗号
B.年度
C.机构问题
D.保管期限
E.定编件号


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183、判断题  采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。


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184、多项选择题  秘书应具备良好的待客心理，事事处处体现出一个“诚”字，即秘书人员应站在对方的立场上，将心比心，以诚相待。具体表现在待人接物上应该（）。

A.热情开朗
B.温存有礼
C.和蔼可亲
D.举止大方


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185、问答题  民事起诉状的结构和内容是什么？


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186、问答题  秘书工作的内容有哪些？


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187、填空题  命令的最大特点是具有（）.


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188、问答题  会议纪要的主要用途是什么？


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189、填空题  民事上诉状的正文主要包括（）和上诉理由两项内容.


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190、单项选择题  催办指（）.

A.对来文办理提出初步方案或建议
B.对来文阅读，执行与办复
C.对来文办毕签注承办经过和结果
D.对来文办理督促检查


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191、多项选择题  负责接待的李小姐因为公事离开座位，回来时，有来客站在接待处求见，但却不肯表明身份，而刚好上司又不在，（）做法是比较适宜的。

A.由于是自己疏忽离座，所以应先向客人打招呼表示歉意
B.立即请其他上司来处理
C.对自己离座的原因和气地向来客说明，并设法问出客人的姓名及身份
D.拒绝为他传达：“你不说明来访的目的，我连你的名字都不知道，怎么为你传达呢？”


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192、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 某公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告。


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193、单项选择题  按涉外与否分，会议的类型是（）。

A.国内会议
B.座谈会议
C.专题性会议
D.电话会议


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194、单项选择题  在某些公文标题中，发文单位名称、事由可省略，但在任何情况下（）不能省略。

A.动词
B.文种
C.文件号
D.日期


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195、填空题  文秘部门是为领导决策提供（）的主要渠道.


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196、填空题  文的发文字号是由（）、（）和（）三个要素构成的。


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197、多项选择题  国家秘密载体是以一定方式记载国家秘密信息的，目前较常见的除纸介质外，还有（）。

A.含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等 
B.磁介质 
C.光、电介质


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198、问答题  经济活动分析报告的写作注意事项是什么？


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199、问答题  在计划的制订中，主要应当依循以下要求是什么？


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200、填空题  经济活动分析报告大体上包括（）、（）、（）及（）几个部分。


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201、判断题  督查既是一种手段，也是一种目的。


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202、填空题  （），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?


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203、单项选择题  一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（）.

A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点


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204、单项选择题  不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（）。

A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性


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205、单项选择题  日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，也不要废弃，而应当作为记录保存下来，仍很有参考价值。保存期限大约（）。

A.1至3年
B.3至5年
C.5至7年
D.6至8年


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206、填空题  （）就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。


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207、填空题  接到任务后，还要摸清宾客的姓名、（）、职务等情况.


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208、问答题  可行性研究报告的写作要求是什么？


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209、填空题  头脑风暴方式属于一种（）的方式。


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210、填空题  撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（）；（2）要有大众意识.


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211、填空题  经济消息一般是由（）、（）、（）、（）和（）五个部分构成的。


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212、填空题  复印机放臵的到少应机器周围（）空间。


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213、多项选择题  在秘书工作中对立统一规律的运用包括（）。

A.事务与政务的对立统一
B.被动与主动的对立统一
C.宣传与保密的对立统一
D.综合性与专业性的对立统一
E.听命与劝谏的对立统一


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214、填空题  公文的秘密等级依次分为（）、（）、（）三种。


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215、单项选择题  重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，必须将同文多页沿边取齐后平均错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，这是（）。

A.骑缝章
B.骑边章
C.证见章
D.封存章


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216、问答题  列举值班工作的任务。


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217、单项选择题  秘书随从工作的特殊性表现在（）.

A、静态服务
B、流动服务
C、综合服务
D、事务服务


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218、填空题  会议纪要所应具备的两大特点是：⑴（）性；⑵（）性。


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219、填空题  计划的正文部分一般包括（）、（）、（）与（）、（）、（）等几个方面的内容。


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220、单项选择题  某文件标注“绝密★”，表示密级为绝密，保密期限为（）。

A.30年 
B.20年 
C.长期 


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221、填空题  可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；（2）（）；（3）学科的多样性.


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222、单项选择题  秘书人际交往具有（）。

A.单向性
B.双向性
C.封闭性
D.多向性


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223、多项选择题  “三服务”是秘书工作的（）。

A.方针指导
B.指导思想
C.总的宗旨
D.基本方法
E.基本原则


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224、单项选择题  下面四句话中只有（）是复句。

A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难，汽车很快修好了。
C.在返回的路上，他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。


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225、单项选择题  “用于办理办公室职责范围内的事项，以及以办公室名义办理某些省公司职责范围内的事项，一般由办公室主任签发，重大事项由省公司副总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件 
B.省公司办公室文件 
C.省公司任免通知 
D.省公司函 
E.省公司部门函


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226、问答题  私人秘书的要点是？


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227、填空题  招标书一般是由（）三个部分.


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228、单项选择题  全国人口普查属于（）调查方法。

A.全面调查
B.典型调查
C.重点调查
D.抽样调查


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229、问答题  简述接待工作的类型和基本程序。


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230、多项选择题  （）是文秘工作的基本内容．

A.会议保密
B.通汛保密
C.涉外保密
D.文件保密


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231、问答题  秘书工作追求效率的原则的意义、内容是什么？


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232、单项选择题  秘书的参谋作用的个性特点是（）。

A.从属性
B.独立性
C.协调性
D.创造性


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233、填空题  刑事上诉状由（）、（）和（）组成的。


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234、填空题  在处理危机事件中，能为组织带来无法估量的经济效益的是（）。


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235、单项选择题  养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（）。

A.殷商时期
B.春秋战国
C.唐代
D.明清


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236、问答题  市场预测报告与市场调查报告的异同是什么？


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237、填空题  随从人员要灵活，善于根据客观情况的变化调整（）。


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238、单项选择题  构成秘书所在组织内的环境因素是指（）。

A.组织动态运行要素
B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素
D.组织团队精神要素


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239、填空题  按（）分，可分成语言信息与非语言信息。


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240、填空题  对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（）。


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241、单项选择题  以讲机密而自我炫耀的行为，违反了文秘工作人员的（）素质要求.

A.严守机密
B.求真务实
C.严谨细致
D.富有主动性


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242、填空题  招标公告一般包括（）、（）、和（）三个部分


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243、问答题  如何运用政策法规协调方法？


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244、单项选择题  某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是（）。

A.教育局领导来校视察
B.县政协委员来校提出批评建议
C.某家长反映学生发生交通事故
D.某演出队要求学校赞助


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245、多项选择题  信息发布会举行的地点可以是（）。

A.本单位的所在地
B.事故的发生地
C.人多的大广场
D.当地著名的宾馆、会议厅等


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246、问答题  秘书工作的五个对立统一是什么？


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247、填空题  秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，（），综合服务。


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248、问答题  我国秘书学诞生的意义？


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249、多项选择题  古代“秘书”一词的涵义包括（）。

A.宫禁秘藏之书
B.谶纬图录
C.官职名称
D.官署名称
E.公文名称


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250、填空题  民事答辩状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几个项目。


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251、填空题  行政答辩状由首部﹑正文和（）组成。


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252、问答题  三办是指？


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253、单项选择题  在通讯手￡殳中，传真最突出的优点有（）.

A.易于保存
B.费用低廉
C.安全性强
D.图文逼真


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254、问答题  机关行政事务管理中几不准的规定是什么？


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255、判断题  信访工作的原则主要有。一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。


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256、单项选择题  秘书在开放参观活动中的主要职责是（）。

A.做好准备与组织工作
B.做好准备与接待工作
C.做好组织与接待工作
D.做好组织与反馈工作


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257、填空题  投标申请书一般包括（）、（）、和（）几个部分。


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258、问答题  办公室要有效地发挥作用，必须处理的关系是？


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259、填空题  投标书通常是由（）、（）、（）、（）、（）几个部分构成的。


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260、单项选择题  有重大事项需提交会议审议，应将相关资料提交到（）签署意见，按规定呈报审批。

A.办公室
B.总经理（局长）
C.分管副总经理（局长）


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261、多项选择题  文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有（）。

A.电话串音
B.载波辐射泄密
C.电子窃听盗密
D.密码被破译


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262、判断题  有些主宾会见或会谈，应上司要求，秘书也参与，除非上司授意，秘书通常不发表意见，切不可喧宾夺主。


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263、填空题  综述最为突出的特点是在两个：一是综合性；二是（）.


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264、单项选择题  十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（）.

A.办文为主办事为次
B.出谋献策
C.信息综合处理
D.科学化管理
E.主动服务


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265、多项选择题  拟写调查报告的要求是（）。

A.反映情况和问题要准确无误
B.概括的观点和意见要鲜明
C.材料要典型
D.文字要简明


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266、多项选择题  影响到接待规格的主要因素有（）。

A.来访者的身份
B.双方的关系和利益
C.对方的求见要求
D.秘书的安排


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267、填空题  文秘作好（）工作对自己的能力的提高也有重要作用.


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268、填空题  计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即（）性计划和（）性计划；按其形式的不同划分，有（）式计划、（）式计划、（）和（）配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。


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269、判断题  公文可以多头主送，只要不互相推诿、贻误工作即可。


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270、多项选择题  秘书经常参加会议，对于需要保密的信息应由主管领导决定（）公开会议内容。

A.是否
B.何时
C.由谁
D.向谁


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271、多项选择题  接待环境准备工作的硬环境准备，主要包括办公室、会客室的（）等外在客观条件。

A.化环境
B.气环境
C.线与声音环境
D.公室布置


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272、问答题  简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。


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273、名词解释  主体


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274、问答题  秘书特殊素质的内容是？


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275、问答题  简述秘书产生与领导工作的关系。


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276、单项选择题  在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈（）结构。

A.平行
B.菱形
C.排比式
D.梯形式


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277、填空题  一般不用电话传递（）信息.


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278、单项选择题  使用机关或单位公章，要由（）批准.

A.本单位负责人
B.办公室负责人
C.印章管理人
D.人事部门负责人


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279、单项选择题  对于不该知道秘密的人坚决抵制，这体现了保密的（）。

A.封闭性
B.相对性
C.排他性
D.利益性


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280、单项选择题  制定接待计划时，最重要的是考虑（）。

A.来宾的人数和身份
B.来宾的意图和目的
C.活动的日程安排
D.接待的经费


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281、单项选择题  厦商西周采用的文书载体是（）.

A.甲骨
B.简牍
C.缣帛
D.纸


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282、单项选择题  “慎独”是秘书一种重要的（）。

A.工作方法
B.思维方式
C.认知途径
D.道德修养方法


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283、填空题  可行性研究报告的正文通常包括（）三个部分.


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284、问答题  你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？


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285、填空题  调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会（）；第二种是（）；第三种是（）。


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286、多项选择题  秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为（）。

A.要获得上司的许可
B.如用写信的方式，在等对方收到信后，再打电话确认
C.告知对方你的联系电话，以便出错或调整时联系
D.对方越忙越必须早一点联络


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287、单项选择题  印章是机关职能作用在（）的标志.

A.法律
B.功能上
C.职权上


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288、填空题  计算机存储要（）.


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289、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（）。


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290、填空题  （）、（）和（）是构成公文标题的三个基本要素。


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291、单项选择题  有关单位应当在国家科学技术秘密事项的密级确定后（）日内，按照行政隶属关系上报省、自治区、直辖市的科技主管部门或者中央国家机关各部门的科技主管机构。

A.10 
B.20 
C.30


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292、名词解释  民事起诉状


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293、填空题  行政起诉状是由（）﹑正文和尾部三个部分组成的.


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294、填空题  组织形象是指社会公众对一个组织的总体（）。


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295、单项选择题  上报的公文，应当在首页标识签发人姓名。联合上报或经会签上报的公文，应同时标识相关部门（）或会签人姓名。

A.签发人
B.起草人
C.会签人
D.主管领导


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296、多项选择题  在商务活动中，典礼活动很多，常见的有（）等。

A.开业典礼
B.结婚典礼
C.周年纪念庆典
D.竣工典礼


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297、问答题  计算机速记主要应用在哪些方面？


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298、问答题  企业秘书人员素质的基本要求。


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299、填空题  撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实要准确；（2）报道要（）；（3）表述要通俗﹑简炼.


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300、单项选择题  秦代要代谱写文书统一使用的字体是（）.

A.小篆
B.隶书
C.楷书
D.行书


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