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管理学：档案管理测试题（强化练习）
2021-04-29 03:26:45 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【大 中 小】
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1、单项选择题  档案管理当中的档号包括全宗号、目录号、案卷号和（）。

A、分类号
B、顺序号
C、页号
D、页数


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2、填空题  《广西电网公司实物档案整理细则》规定：在粘贴归档章时，平面实物可以将归档章粘贴在实物正面（），立体实物将归档章粘贴在实物（）。


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3、单项选择题  企业档案管理机构的组织形式主要为（）。

A、分散式管理
B、集中式管理
C、分散式管理和集中式管理
D、随便


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4、问答题  档案工作的性质，概括起来有哪三种？


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5、单项选择题  一个机关在其工作活动中形成的不同（）的档案为一个全宗。

A.门类和载体；
B.内容和时间。


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6、多项选择题  档案法律法规的规范作用（）。

A、引导作用
B、评价作用
C、预测作用
D、教育作用
E、强制作用


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7、问答题  文件转化为档案一般必须具备哪些条件？


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8、单项选择题  文书处理号的编制方法有大流水编号法和（）。

A.小流水编号法
B.分类编号法
C.分组编号法
D.综合编号法


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9、单项选择题  （），收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。

A、中国第一历史档案馆
B、中国第二历史档案馆
C、中央档案馆
D、国史馆


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10、单项选择题  库房门最好使用（）材料制成。

A、木制
B、防盗、防火
C、铝合金
D、不防火


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11、单项选择题  科技档案管理和利用的基本单元是（）。

A、文件
B、案卷
C、套
D、全宗


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12、单项选择题  对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律（）。

A、从长
B、从短
C、两者均可
D、随便


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13、单项选择题  档案去污技术中，包括（）方法。

A、机械去污
B、溶剂去污
C、机械去污、溶剂去污和氧化去污
D、其它方法


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14、单项选择题  档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和（）。

A.责令限期改正
B.没收违法所得
C.责令赔偿损失


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15、问答题  根据案卷排列，案卷目录的编制方法主要有以下三种：


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16、单项选择题  档案（）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

A、整理
B、保管
C、收集
D、编目与检索


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17、单项选择题  立卷说明主要包括立卷单位基本情况和（）。

A.立卷基本情况
B.立卷归档情况
C.立卷情况说明
D.档案整理情况


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18、问答题  简述电子文件的归档要求。


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19、单项选择题  将设备档案分为进口、自制设备档案类是按（）的分类。

A、性质
B、来源
C、型号
D、价值


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20、单项选择题  在各类编研成果中，最具研究性的是（）。

A、汇编型
B、文摘型
C、编纂型
D、目录型


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21、问答题  公司保密工作方针和原则是什么？


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22、问答题  企业档案价值的鉴定方法？


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23、单项选择题  1996年7月5日修订重新公布的《中华人民共和国档案法》赋予了县级以上各级人民政府档案行政管理部门（）权。

A.行政许可
B.行政处分
C.行政处罚


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24、填空题  文件立卷的结果是（）。


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25、单项选择题  科技大事记属于（）编研成果。

A、汇编型
B、文摘型
C、编纂型
D、目录型


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26、单项选择题  分类方案中同位类间呈平行关系，属（）的要求。

A、类目体系包容性
B、类目体系严整性
C、类目体系稳定性
D、类目体系扩充性


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27、问答题  公文处理的定义和原则是什么？


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28、多项选择题  立卷类目，又叫（）。

A.归卷类目
B.案卷类目
C.组卷类目
D.案卷类目
E.卷内类目


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29、单项选择题  科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的（）。

A、历史记录
B、原始记录
C、文字记录
D、间接记录


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30、填空题  公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。


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31、单项选择题  我国于（）正式加入国际档案理事会。

A、1980年
B、1989年
C、1993年
D、1996年


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32、填空题  《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是（）。


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33、单项选择题  （）是形成公文的关键。

A、文稿写作
B、领导指示
C、文件精神
D、作者情感


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34、单项选择题  （）是反映党务、行政管理等活动的档案。

A、文书档案
B、科技档案
C、专业档案
D、公共档案


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35、多项选择题  档案法规的特点是（）。

A、在形式上、内容上有自己的完整体系
B、有很强的专业性质
C、具有普遍性
D、有一定的技术性
E、具有社会服务性


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36、单项选择题  档案执法监督检查，是指（）对贯彻实施档案法规的监督检查以及依法对违反档案法规行为的查处。

A.各级公安机关 
B.各级检察机关 
C.各级档案行政管理部门 


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37、问答题  企业档案信息开发利用的内容？


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38、单项选择题  文书行文当中，下行文可采用逐级行文、（）、直贯到底行文。

A、越级行文
B、多级行文
C、平级行文
D、随便


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39、填空题  一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（）的义务。


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40、单项选择题  装订案卷前应去掉（），然后在左侧用线绳装订。

A.废页；
B.浆糊；
C.金属物。


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41、单项选择题  电子档案利用的特点是复用性好、利用服务形式（）、依赖性、便于传输。

A、单一
B、多样
C、不变
D、固定


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42、问答题  企业档案统计的要求？


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43、单项选择题  《档案法》的颁布，是国家档案和档案工作实行（）管理的标志。

A、法制
B、统一
C、集中
D、分散


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44、单项选择题  照片档案的文字说明，主要包括（）六个要素。

A、事由、时间、地点、人物、背影、摄影者等
B、照片的尺寸、时间、地点、人物、背影、摄影者等
C、事由、照片的尺寸、时间、人物、背影、摄影者等
D、事由、时间、人物、摄影者等


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45、多项选择题  档案工作的制度建设的基本要求（）。

A、依法性要求
B、实用性要求
C、系统性要求
D、逻辑性要求
E、规范性要求


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46、单项选择题  适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（）。

A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、机关档案保管期限表
D、同系统档案保管期限表


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47、多项选择题  档案发挥作用的规律主要表现为（）。

A、档案作用范围的递增律
B、档案机密程度的递减律
C、档案作用的转移律
D、档案发挥作用的条件律


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48、单项选择题  科技档案部门通过有偿收集取得对收集对象所有权的收集方法是（）。

A、接收
B、征集
C、征购
D、代存


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49、单项选择题  科技档案与科技文件的特征区别在于（）。

A、保存备查
B、形成领域
C、直接记述和反映
D、科技生产活动


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50、多项选择题  制订档案工作标准一般经过（）阶段。

A、建议稿
B、征求意见稿
C、送审稿
D、报批稿
E、审定稿


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51、单项选择题  办公室在会议中的承办作用是指（）的过程。

A、将领导的意图和要求加以实现
B、将会议的意图和要求加以实现
C、将会议信息进行传达贯彻


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52、单项选择题  组卷工作完成后，即可进行（）的编目与装订。

A.文件；
B.时间；
C.案卷。


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53、多项选择题  开放档案的条件有（）。

A、物质条件
B、检索条件
C、制度条件
D、社会档案意识条件


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54、问答题  属“秘密”级范围是哪些？


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55、单项选择题  决定档案价值最重要的因素是档案的（）。

A、来源
B、内容
C、时间
D、相对价值


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56、单项选择题  档案馆（室）应随时收集，征集零散的（）历史照片。

A、历史悠久
B、具有保存价值
C、有特色
D、所有的


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57、单项选择题  档案馆必须建立严密的（），维护党和国家的机密，提高工作效率和质量。

A、规章制度
B、档案体系
C、管理标准
D、工作标准


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58、填空题  建设单位保存的工程建设项目竣工图保管期限一般为（）。


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59、单项选择题  档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的（）。

A.档案材料；
B.信息资源；
C.信息形式。


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60、多项选择题  常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有（）。

A、案卷目录
B、卷内文件目录
C、文号目录
D、专题目录
E、分类目录


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61、单项选择题  从档案价值主体对象来看，可分为（）。

A、第一阶值、第二阶值
B、现实价值、长远价值
C、证据价值、情报价值
D、利用价值、保存价值


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62、问答题  科研课题文件材料的组卷方法？


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63、单项选择题  档案按载体形式划分，可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、（）档案等。

A、声像
B、文书
C、汉文
D、科技


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64、问答题  试述几种常用的企业档案编研成果？


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65、单项选择题  归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，（）归档。

A.一式一套 
B.一式二套 
C.一式三套 


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66、单项选择题  为保证档案库房温湿度正常通常使用哪些（）方法。

A、加温、减温、加湿、除湿
B、减温、加温
C、降温、减湿
D、加湿、减湿


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67、单项选择题  在上端头装订的文件，它的编号应在（）。

A.左下角；
B.下边中间；
C.右下角。


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68、单项选择题  案卷的存放柜架不应选用（）柜存放。

A、铁柜
B、密集架
C、木柜
D、保险柜


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69、单项选择题  国际档案理事会是（）的档案专业机构。

A.国际性；
B.全国性；
C.地区性。


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70、单项选择题  档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和（）。

A、思想作风
B、职业道德
C、忠于职守
D、遵守纪律


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71、填空题  《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是（）。


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72、单项选择题  档案是情报的一种存在形式，是情报的（）。

A.依据；
B.信息；
C.重要来源。


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73、单项选择题  档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、（）及档案保管装具。

A、卷皮
B、卷盒
C、包装纸
D、档案包装材料


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74、问答题  企业档案管理工作是怎样一种性质的工作？


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75、单项选择题  照片档案的特点是（）。

A、真实性
B、生动性、形象性
C、真实性、形象性、生动性、交流性
D、真实性、生动性、交流性


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76、单项选择题  目即条目或（）。

A.条款
B.条例
C.款目
D.章目


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77、单项选择题  中华人民共和国成立前的档案，包括清代和清代以前的档案以及民国时期的档案和革命历史档案，自《档案法实施办法》（）起向社会开放；中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满（）年向社会开放；经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。上述档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经上一级档案行政管理部门批准，可以延期向社会开放。

A.制定之日；30
B.制定之日；50
C.实施之日；30


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78、单项选择题  批复是（）的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。

A、上级机关对下级机关
B、下级机关对上级机关
C、平级机关之间
D、有关联单位


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79、问答题  从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有哪几种类型？


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80、单项选择题  国家档案馆保管的涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，自形成之日起可以多于（）年。

A、二十
B、三十
C、十
D、四十


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81、单项选择题  档案统计资料分析，从分析的技术方法上可分为（）。

A、对比分析、分组分析、相互关系分析和综合平衡分析
B、题目分析、过程分析、结果分析
C、辨认分析、测试分析、验证分析
D、对比分析、测试分析、结果分析


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82、单项选择题  分类方案的类目体系应具有可扩充性属（）要求。

A、类目体系应具有包容性
B、类目体系应具有严整性
C、类目体系应具有相对稳定性
D、类目体系应具有准确性


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83、问答题  档案保护工作的原则是什么？


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84、单项选择题  功能原则是指科技档案具有的主要功能对其价值的影响，其实质是（）因素对改变科技档案价值形态的作用。

A、时间
B、内容
C、来源
D、形式


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85、单项选择题  各部门制定本系统专业档案具体管理制度和办法须经（）同意。

A.主管部门 
B.部门领导 
C.同级人民政府档案行政管理部门


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86、单项选择题  档案按内容性质划分，可分为（）档案、（）档案和（）档案。

A、机密；绝密；一般
B、纸质；声像；特殊
C、文书；科技；专门
D、电子、纸质、专门


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87、单项选择题  （）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。

A.完整
B.准确
C.系统
D.安全


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88、多项选择题  除了大事记外，档案的参考资料主要还有（）。

A、组织沿革
B、统计数字汇编
C、会议简介
D、专题概要
E、全宗介绍


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89、单项选择题  档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（）。

A、统计简报
B、统计表报
C、抽样调查
D、普遍调查


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90、单项选择题  “档案人员参加了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要（）活动。

A.实际参加此项；
B.积级参于；
C.主动配合组织。


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91、单项选择题  机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对（）实行监督和指导。

A、所属机构
B、所属机构的档案工作
C、所属机构的档案人员
D、所属机构的档案人员、档案工作


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92、单项选择题  档案人员就是用（）和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则；
B.严密制度；
C.严肃的工作态度。


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93、单项选择题  在档案事业各组成部分中，（）工作是重点，是档案事业的业务系统。

A、档案宣传
B、档案法制
C、档案行政管理
D、档案管理


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94、问答题  照片档案的文字说明包括哪些要素？


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95、单项选择题  文件的归档时间通常是在（）。

A、办理完毕后
B、当年年底
C、次年六月之前
D、次年年底


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96、单项选择题  有害气体分为（）两大类。

A、酸碱性气体
B、氧气、酸性气体
C、酸性有害气体和氧化性有害气体
D、氧气、酸碱性气体


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97、单项选择题  会计档案中，会计凭证的保管期限应为（）。

A、5年
B、15年
C、25年
D、3年


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98、单项选择题  案卷采用不装订形式，应逐件加盖档号章，档号章的位置在每件文件首页的（）。

A、右上角
B、左上角
C、右下角
D、文件首页的正面空白处


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99、单项选择题  案卷目录、卷内目录、卷内备考表规格为（）。

A、270mm、195mm
B、280mm、210mm
C、305mm、220mm
D、297mm、210mm


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100、单项选择题  成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页（）。

A.续前页号；
B.续白页；
C.不编号。


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101、单项选择题  第一个国家专门档案馆是（）。

A、国家地质资料馆
B、国家测绘资料馆
C、国家气象馆
D、国家电影资料馆


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102、单项选择题  档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（）发布。

A、国家质量监督检验检疫总局
B、国家档案局
C、国务院
D、国务院办公厅


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103、单项选择题  档案案卷卷内备考表的外形尺寸及制成材料与卷内文件目录（）.

A、相等
B、大于
C、小于
D、随便


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104、单项选择题  科技档案的利用方式是调拨、借阅、转让、（）。

A、交换
B、出售
C、转移
D、交流


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105、单项选择题  按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择，配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料是（）。

A、图集图册
B、数据统计汇编
C、专题著述
D、企业年鉴


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106、问答题  怎样才能形成良好的礼貌修养?


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107、单项选择题  凡需要归档的科技文件材料，都应当做到（）、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

A、书写材料好
B、书写材料一般
C、书写材料可以
D、书写材料优良


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108、问答题  什么是公司秘密，公司秘密主要包括哪二个方面？


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109、填空题  《企业档案管理规范》规定：档案保管期限分为永久和（）两种。


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110、单项选择题  档案提供利用的主要方法是（）。

A、阅览服务
B、档案外借
C、档案展览
D、档案证明。


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111、问答题  档案工作性质是什么？


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112、单项选择题  科技档案的（）作用是其最基本、最本质的功能。

A.信息存储
B.依据凭证
C.经济效益
D.情报


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113、单项选择题  销毁档案时必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经单位档案鉴定小组审批，并上报上级档案部门备案。档案销毁时，需在档案销毁清册上（）。

A.移交人签名
B.监销人签名
C.移交人和监销人都签名


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114、问答题  企业经营管理文件材料包括哪些内容？


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115、填空题  项目文件的组卷要遵循项目文件形成（）的特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学和（），符合档案管理的要求。


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116、多项选择题  非纸质档案，又称特种载体档案，有古代纸张发明以前的（）等，也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料，还有印石、锦旗、金属物等各种实物形成档案。

A、甲骨档案
B、金石档案
C、简牍档案
D、缣帛档案


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117、多项选择题  基建项目档案组卷方法（）。

A、设计单位形成的设计文件一般按专业、卷册组卷
B、施工单位形成的施工文件，一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷
C、监理单位形成的监理文件，一般按专业或时间、文种组卷
D、原材料质量证明文件，一般按专业、品种、型号组卷
E、同一卷内不同保管期限的文件，该卷保管期限从长


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118、多项选择题  迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的指标为（）。

A、检全率
B、漏检率
C、检准率
D、误检率
E、检查率


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119、单项选择题  会计档案的销毁是经过终审鉴定而确定的会计档案，应由档案部门提出销毁意见，会同财会部门编造会计档案（）和销毁审批表，然后报经有关部门批准后，方可销毁。

A、统计表
B、案卷清册
C、销毁清册
D、分类目录


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120、多项选择题  广义的档案行政执法内容包括（）。

A、行政执法检查
B、行政规划
C、行政指导
D、行政许可
E、行政征购
F、行政审批


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121、单项选择题  档案库房的相对湿度为（）比较合适。

A.30---40；
B.50---65℅；
C.14---16。


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122、单项选择题  各级档案机构，应当建立科学的管理制度，便于档案的（）；配置必要的设施；确保档案的安全；采用新技术，实现档案管理的现代化。

A、保管
B、利用
C、管理
D、整理


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123、单项选择题  目前档案检索的手段通常有（）。

A、手工检索、电子计算机检索
B、联机检索、脱机检索
C、时间检索、地点检索
D、手工检索、脱机检索


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124、多项选择题  《档案法》规定的法律责任有（）。

A、行政处分
B、警告
C、罚款
D、没收
E、责令赔偿损失
F、刑事责任


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125、多项选择题  传媒电子档案主要包括（）。

A、报纸、杂志
B、音频文件、视频文件
C、网站文件、电子邮件
D、多媒体文件
E、程序文件
F、结构性文件


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126、单项选择题  电力管理部门负责全国电力事业的监督管理。（）有关部门在各自的职责范围内负责电力事业的监督管理。

A、国务院
B、国家
C、政府
D、各地


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127、单项选择题  按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、（），定期交本单位机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为已有或者拒绝归档。

A、不立卷
B、立卷
C、装订
D、不装订


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128、单项选择题  《中华人民共和国档案法》于（）正式施行。

A、1987年9月5日
B、1988年1月1日
C、1990年1月1日
D、1996年7月5日


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129、单项选择题  （）对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。

A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
B、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》
C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》
D、《国家档案局组织简则》


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130、单项选择题  （），是管理特定范围专业档案的档案馆。

A、专门档案馆
B、部门档案馆
C、企业档案馆
D、综合档案馆


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131、单项选择题  科技档案管理的基本任务，是通过对科技档案的各项微观管理来完成，同时也必须有相应的（）管理来保证。

A、宏观
B、微观
C、宏观和微观
D、其它


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132、单项选择题  国家行政机关的公文共十类（）种。

A.十四
B.十五
C.二十


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133、多项选择题  全宗卷中材料的排列要求是（）。

A、按问题---时间系统排列
B、全宗介绍和文档单位大事记在前
C、有关收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理的材料依次排列
D、重要的材料可适当靠前
E、方便查伐


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134、单项选择题  国家工作人员违反国家保密法规，泄露国家重要机密，情节严重的，处（）年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。

A、七
B、十
C、五
D、十五


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135、填空题  一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、（）和（）都有保守国家秘密的义务。


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136、问答题  国家秘密的保密期限是如何规定的？


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137、多项选择题  档案整理工作的程序可分为（）两个部分。

A、分类
B、系统化
C、立卷
D、系统排列
E、编目


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138、单项选择题  某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永长短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。（）。

A、年度----机构
B、年度----问题
C、机构----年度
D、问题----年度


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139、单项选择题  分类目录著录范围（）。

A、以全宗为著录范围
B、以档案室的全部档案为著录范围
C、以主题词揭示全部或案卷内容为著录范围
D、以文件内容为著录范围


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140、多项选择题  永久、长期保存的文件不应用（）书写。

A、红墨水
B、纯蓝墨水
C、蓝黑墨水
D、圆珠笔
E、铅笔


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141、问答题  属“机密”级范围是哪些？


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142、填空题  拟定公文的标题，一要（），二要（），三要（）。


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143、问答题  档案保管工作有哪几项任务？


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144、单项选择题  科技档案案卷上的全宗号、分类号、案卷号统称（）。

A、代号项
B、档号项
C、目录号项
D、项目代号


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145、单项选择题  一般档案安全检查，需（）一次。

A、一年
B、三年
C、半年
D、二年


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146、填空题  《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）从（）起开始实施。


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147、单项选择题  从档案与社会关系角度研究档案价值的观点认为，档案的价值是指其（）。

A、价值
B、使用价值
C、证据价值
D、参考价值


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148、单项选择题  科技文件归档份数，原则上是（）份。

A、一份
B、二份
C、三份
D、四份


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149、单项选择题  纸质档案是我国自东汉发明造纸之后，纸就被广泛用于书写材料。东晋规定公文用纸书写，促进了文书的发展，形成了我国丰富多彩的纸质档案。一千多来，纸质档案成为我国最基本的档案，数量最多，内容最丰富，是我国文化遗产的（）宝库。

A、重要
B、一般
C、特殊
D、不重要


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150、填空题  地区特征是指文件内容所针对、涉及的地区或（）地区共同构成的特征。


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151、单项选择题  档案统计资料分析的种类，从内容上可分为（）。

A、专题分析、综合分析
B、专题分析、统计分析
C、数据分析、综合分析
D、数据分析、统计分析


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152、单项选择题  档案收集工作是档案工作的（），它对其它环节影响很大。

A、第二环节
B、第一环节
C、重要环节
D、关键环节


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153、单项选择题  声像档案最好放入（）中保存。

A、防磁柜
B、木制柜
C、铁柜
D、保险柜


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154、多项选择题  文书档案分类的要求（）。

A、客观性要求
B、逻辑性要求
C、适用性要求
D、思想性要求


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155、单项选择题  国家通过制定有关（），支持、促进电力建设。

A、政策
B、法律
C、法规
D、规定


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156、单项选择题  档案法规是由国家机关制定或认可，并以（）保证实施的调整档案社会关系的法律规范的总和。

A、执行力
B、非强制力
C、非执行力
D、强制力


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157、单项选择题  国家（）、引导国内外的经济组织和个人依法投资开发电源，兴办电力生产企业。

A、鼓励
B、扶持
C、支持
D、提倡


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158、问答题  从文件的实际情况出发，运用的六种立卷方法？


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159、问答题  企业档案有哪几种常用的检索工具？


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160、单项选择题  中国照片档案馆属于（）。

A、国家综合档案馆
B、专门档案馆
C、部门档案馆
D、企业事业单位档案馆


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161、单项选择题  国际档案理事会的总部设在（）。

A.法国巴黎；
B.中国北京；
C.日本东京。


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162、填空题  建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按（）的要求，由（）进行整理。


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163、单项选择题  下列温湿度选项中，不适合档案库房的是（）。

A．温度15℃，相对湿度50%
B．温度20℃，相对湿度55%
C．温度30℃，相对湿度70%


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164、单项选择题  所有归档的实物档案（）是原版、原件。

A、可以
B、必须
C、一般
D、不知道


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165、填空题  《中华人民共和国保守国家秘密法》自（）起施行。


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166、单项选择题  档案防治工作中的“八防”一般是指防火、防盗、防潮、防污染、防霉、（）防光、防尘。

A、防微生物
B、防紫外线
C、防红外线
D、防虫


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167、多项选择题  五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平
B、延长
C、不变
D、缩短
E、可缩可延


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168、填空题  公司总部各类会议原则上应在（）召开。


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169、单项选择题  外购设备档案收集的关键环节是（）。

A、外购阶段
B、开箱验收
C、设备投产阶段
D、设备报废阶段


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170、单项选择题  卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是（），印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

A.正文在前，附件在后；
B.附件在前，正文在后；


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171、单项选择题  两页以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的按（）编写页号。

A、1页
B、2页
C、有几页算几页
D、随便


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172、多项选择题  音像档案贮存环境应保持恒温恒湿，具体为（）。

A、温度为17℃～20℃
B、温度为14℃～24℃
C、相对湿度为35‰～45‰
D、相对湿度为45‰～60‰


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173、单项选择题  卷内目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计（）的基础材料。

A.管理；
B.工作；
C.档案。


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174、单项选择题  科研档案收集的关键阶段是（）。

A、立项阶段
B、研究实验阶段
C、成果鉴定阶段
D、成果转让阶段


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175、多项选择题  档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作，包括（）。

A、选择正确的立卷环节
B、申请必要的经费
C、划定科学的立卷范围
D、协助编制立卷类目
E、做好组卷、装订工作


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176、单项选择题  档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）。

A、全宗号
B、案卷号
C、全宗属类代码
D、案卷目录号


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177、单项选择题  与土建工程相分离的设备、仪器安装调试文件材料归（）。

A、土建工程
B、电气工程
C、设备仪器
D、消防工程


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178、问答题  归档案卷在技术加工方面应符合哪些具体要求？


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179、多项选择题  在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按如下哪几项常规安排桌次（）？

A、以左为上
B、以右为上
C、以远为上
D、居中为上


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180、填空题  职工调动时，必须有（）的会签，方可办理调动手续。


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181、单项选择题  档案编研，是指档案馆（室）的编辑与（）工作。

A、讨论
B、校对
C、摘录
D、研究


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182、单项选择题  档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（）。

A、作用
B、保密期限
C、保管期限
D、第二价值


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183、单项选择题  科技档案工作是一项（）性的工作。

A.技术；
B.专业；
C.科学。


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184、单项选择题  关于请示的批复，凡是没有正式复文而是采用口头答复、电话通知等方式作为批复的，应做好记录。没有记录的应在（）上注明答复的时间、答复人姓名、接受人，接受内容等。

A、请示文件的首页
B、请示文件的最后一页
C、备考表
D、卷内目录


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185、单项选择题  （）保密时限的具体办法由国家保密工作部门确定。

A、规定
B、确定
C、限定
D、修改


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186、单项选择题  专业性较强或者需要保密的档案，可以（）向有关档案馆移交，但需经同级档案行政管理部门检查和同意；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以（）向有关档案馆移交。

A.提前；提前
B.延期；提前
C.定期；提前


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187、填空题  国家秘密的密级分为（）、（）、（）三级。


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188、单项选择题  档案室是先期保存具有长久保存价值档案的（）机构。

A、永久性机构
B、过渡性机构
C、长期性机构
D、最终保管机构


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189、多项选择题  档案的收集、整理、（）、编目与检索等各个环节，属于基础业务工作范畴。

A、保管
B、保护
C、鉴定
D、统计


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190、多项选择题  按我国现行规定，文书档案的保管期限中的长期指文件在形成之后保存（）年。

A、l5年
B、16年
C、30年
D、50年
E、60年


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191、单项选择题  鉴定档案价值的基本工作方法是（）。

A、直接鉴定法
B、间接鉴定法
C、准确性鉴定法
D、完整性鉴定法


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192、多项选择题  文件归档阶段主要包括（）。

A.编制立卷类目
B.分类排列编号
C.编写案卷目录
D.移交归档
E.销毁


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193、多项选择题  南方电网公司基建项目档案管理规定中的档案工作交底是（）。

A、建设单位办公室在工程立项后对业主项目部进行档案交底
B、业主项目部在工程开工后对参建单位进行档案交底
C、参建单位办公室在工程开工后对其工程项目部进行档案交底
D、建设单位办公室对参建单位办公室进行交底


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194、多项选择题  全宗介绍一般由（）组成。

A、立档单位历史沿革简介
B、全宗历史概况
C、全宗内档案内容和成分介绍


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195、单项选择题  20世纪30年代，国民政府在国家机关开展“行政效率运动”，视文书档案为推行政令的重要工具，把“（）”作为“行政效率运动”的重要组成部分。

A、文书档案改革
B、公文程式改革
C、档案整理改革
D、文书鉴定改革


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196、单项选择题  档案实体，是由档案内容和载体构成的（）记录，也就是档案原件。

A、原来
B、原始
C、开始
D、现在


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197、问答题  科技档案案卷题名如何拟写？


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198、单项选择题  会计档案定期保管期限分为（）五类。

A、5年、10年、15年、20年、25年
B、3年、5年、10年、15年、20年
C、3年、5年、10年、15年、25年
D、5年、10年、15年、20年、30年


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199、单项选择题  国家秘密是关系国家的安全和（），依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

A、权益
B、法律
C、利益
D、权力


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200、问答题  企业档案案卷排架常用的方法有哪些？


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201、单项选择题  公文文稿的格式，要求（）。

A、固定的格式要求
B、使用约定成俗的格式要求
C、美观，便于阅读和理解
D、符合阅读者的审美取向


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202、单项选择题  设备档案分类的基本方法是（）。

A、型号分类法
B、课题分类法
C、工程项目分类法
D、专业分类法


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203、单项选择题  坚持科技档案整理工作原则的目的是（）。

A、便于保管、保密与利用
B、符合档案行政管理部门的要求
C、符合档案的形成规律
D、为了整理工作的需要


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204、单项选择题  档案工作的六项任务：即（）、（）、（）、（）、（）和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计
B.管理、鉴定、统计、收集、供阅
C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊


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205、单项选择题  （）或者外国组织利用中国已开放的档案，须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。

A.公民
B.单位
C.外国人


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206、单项选择题  1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了（）。

A、《档案工作者职业道德准则》
B、《档案工作者职业道德规范》
C、《档案工作者职业道德标准》
D、《档案工作者职业道德宣言》


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207、单项选择题  某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗
B、汇集全宗
C、档案汇集
D、全宗卷


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208、单项选择题  档案馆室对档案利用人次的统计形式为（）。

A、利用者登记卡片
B、阅览室入室登记簿
C、借阅单
D、档案借出登记簿


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209、问答题  档案室的基本任务是什么？


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210、单项选择题  编制科技档案专题目录属对（）的分类。

A、科档种类
B、科技档案内容
C、科技档案实体
D、科技档案案卷


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211、多项选择题  对外借的档案必须（）。

A、制定与执行严格的规章制度
B、要履行一定的批准、登记、签字手续
C、要控制借阅的期限和数量
D、严格催还制度
E、对归还的档案应认真清点和检查


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212、填空题  公文文稿的用语应服从它的（）和（）。


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213、单项选择题  录入档案案卷目录需使用清华紫光档案管理系统（）。

A、借阅模块
B、录入模块
C、整编模块
D、查询模块


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214、多项选择题  按问题特征立卷的优点主要体现在（）。

A.能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系
B.反映出一个问题处理的全貌
C.便于按照问题特征来查找文件
D.可以反映不同文件的性质和作用
E.便于区分文件的重要程度和保存价值


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215、填空题  文书档案的归档时间一般在第二年（）末前。


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216、单项选择题  用线绳装订档案，采用三孔一线的装订法，使文件材料（）。

A、上齐、下齐
B、下齐、左齐
C、下齐、右齐
D、上齐、左齐、右齐


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217、问答题  会计档案什么时间向档案室移交？


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218、问答题  发文经过哪几个流程？


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219、填空题  电力发展规划应当根据（）和社会发展的需要制定，并纳入国民经济和社会发展计划。


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220、单项选择题  与科技生产活动密切相关的管理类文件、自然现象观察文件，科技生产活动阶段与年度相吻合的文件，适合（）。

A、项目结束后归档
B、按文件单元归
C、按年度归档
D、按子项结束归档


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221、单项选择题  我国档案工作基本原则的三个部分中，（）是核心。

A、统一领导，分级管理
B、维护档案的完整与安全
C、便于社会各方面利用
D、便于保管


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222、填空题  可用于上行文、下行文、平行文的文种是（）。


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223、单项选择题  （）机构是档案事业的组织和指挥中心。

A、档案行政管理
B、档案实体管理
C、档案宣传
D、档案咨询


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224、单项选择题  科技档案的分类应保持（）。

A、科技档案间的有机联系
B、科技档案形成规律
C、科技档案时间的联系
D、事物属性的联系


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225、单项选择题  档案保管工作应做到（）四不。

A、不散、不乱、不借、不坏
B、不散、不乱、不丢、不坏
C、不散、不订、不借、不坏
D、不散、不涂改、不借、不坏


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226、单项选择题  《档案法实施办法》规定对单位的罚款数额是（）。

A.1万元以上三万元 
B.500元以上5000元以下 
C.1万元以上10万元以下 


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227、单项选择题  档案统计数据以（）为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；
B.重复件；
C.打印件。


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228、填空题  按地区特征立卷就是将来自同一地区或（）地区的文件集中起来组成案卷。


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229、单项选择题  基本建设档案（）归档最合适。

A、在一项工程、生产、建设活动结束后
B、按年度
C、随时
D、竣工后一年


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230、单项选择题  外国人或者外国组织利用我国已开放的档案，须经我国有关（）介绍以及其前往的档案馆的同意。

A、政府部门
B、主管部门
C、档案部门
D、其它部门


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231、填空题  拟制公文时，写主送机关时应当标明（）或主送机关的规范化简称。


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232、单项选择题  科技档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档（）保存。

A.长期；
B.妥善；
C.短期。


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233、单项选择题  对档号的编定和使用要求（）。

A、完整、稳定、不能重复
B、完整、稳定、可重复
C、不必完整、稳定、不能重复
D、不必完整、稳定、可重复


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234、多项选择题  按名称特征立卷的优点主要体现在（）。

A.能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系
B.反映出一个问题处理的全貌
C.便于按照问题特征来查找文件
D.可以反映不同文件的性质和作用
E.便于区分文件的重要程度和保存价值


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235、单项选择题  （）是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顾问性组织。

A、档案学会
B、档案咨询机构
C、档案科研机构
D、档案学术机构


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236、单项选择题  《广西电网公司公务接待管理办法》规定，接待工作中原则上不安排娱乐活动，如确实需要，应遵循（）原则.

A、安全、舒适、方便
B、安全、健康、适宜
C、安全、节约、有效
D、标准、环保、保密


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237、填空题  档案行政执法的主体是（）。


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238、多项选择题  卷内文件排列的方法主要有（）。

A.按时间先后顺序排列
B.按姓氏笔划排列
C.按文件的重要程度排列
D.按问题——时间排列
E.按地区——时间排列


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239、单项选择题  档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购
B、整理
C、接收
D、征集


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240、多项选择题  档案文件的复制方法有（）。

A、手抄复制
B、缩微复制
C、静电复印


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241、单项选择题  各级档案行政管理机构与同级档案馆（室）之间，具有（）关系。

A、业务指导
B、档案交接
C、工作协作
D、没有关系


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242、填空题  《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目前期文件指工程开工前在立项、审批、（）、勘察、（）以及工程准备过程中形成的文件。


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243、单项选择题  《中华人民共和国档案法》由（）通过。

A、全国人民代表大会
B、全国人民代表大会常务委员会
C、国务院
D、国家档案行政管理部门


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244、问答题  企业档案的特点是什么？


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245、单项选择题  档案实体最基本的秩序号是（）。

A.档号
B.全宗号
C.目录号
D.案卷号


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246、单项选择题  根据《供电企业档案分类表》中规定（）应归入0～5大类。

A、基建档案
B、人事档案
C、设备档案
D、文书档案


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247、单项选择题  文件归档范围即（）。

A.文件收集范围
B.文件存档范围
C.文件移交范围
D.文件立卷范围


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248、单项选择题  档案分类标引时依据的是（）。

A、档案著录规则
B、中国档案分类法
C、中国档案主题词表
D、中国图书分类法


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249、填空题  作者特征指的是文件（）的特征。


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250、单项选择题  划分科技文件保管期限的依据性文件是（）。

A、科技管理制度
B、科技档案保管期限表
C、《档案法》
D、归档制度


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251、单项选择题  档案在（）情况下均应避免阳光直射。

A、冬季寒冷的
B、夏季炎热的
C、任何
D、春季潮湿的


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252、填空题  《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准，（）发布施行。


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253、填空题  会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、（）5类。


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254、单项选择题  档案工作的根本宗旨是（）。

A、收藏
B、便于社会各方面的利用
C、维护档案完整与安全
D、保护


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255、填空题  《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目文件材料按基本建设项目的立项、（）、（）、竣工四个阶段分别组卷。


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256、单项选择题  拟制文稿标题时要（）。

A、体现文稿的主要精神
B、要准确地概括文稿的内容
C、体现文稿的主要目的
D、奠定文稿的情感基调


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257、单项选择题  （），中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》。

A、1979年5月
B、1982年12月
C、1984年10月
D、1985年12月


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258、多项选择题  档案信息化建设主要内容（）。

A、安全体系建设
B、软件系统建设
C、硬件系统建设
D、保障体系建设
E、数字档案资源建设


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259、单项选择题  编研成果的一般结构是由五个部分组成（）、说明或前言、目录、正文、附录。

A、封底
B、封面
C、卷夹
D、卷皮


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260、单项选择题  企业档案的损毁，通常是由（）引起的。

A、自然因素
B、人为因素
C、自然因素和人为因素
D、不确定因素


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261、填空题  《电力工业企业档案分类规则》中科学技术研究类按（）和（）分类。


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262、单项选择题  凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期（）。

A.收回销毁；
B.回收保管；
C.存档。


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263、单项选择题  “因为会计档案比较重要，所以一律永久保存”，这种说法（）。

A、正确
B、不正确
C、一般的说是正确的
D、不确定


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264、单项选择题  档号J•C•02—03中的“J•C•02”部分称为（）。

A、档号
B、分类号
C、案卷顺序号
D、代字代号


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265、问答题  档案的法律责任范围是什么？


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266、问答题  电子文件保管的温度、湿度范围是什么？


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267、问答题  档案整理工作的内容是哪些？


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268、填空题  携带属于国家秘密的文件、资料和其它物品（）不得违反有关保密规定。


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269、填空题  供电营业区的划分，应当考虑电网的结构和供电合理性等因素。一个供电营业区内只设立（）供电营业机构。


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270、问答题  企业档案管理怎样实施岗位经济责任制？


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271、多项选择题  编制档案检索工具应遵循（）的要求。

A、计划性
B、科学性
C、针对性
D、统一性


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272、单项选择题  公布、利用寄存在档案馆的档案应当征得（）同意。

A.档案馆
B.当地人民政府
C.档案所有者


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273、单项选择题  进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的（）。

A.连续性
B.稳定性
C.一致性
D.快捷性


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274、填空题  向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用（）。


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275、单项选择题  文件和档案的分界线是（）。

A、立卷归档
B、文件办理完毕，
C、确定具有保存价值
D、开始利用


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276、填空题  中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行（）、分级管理的原则。


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277、单项选择题  多重编号法的优点是等级关系清晰和（）。

A.扩充性能好
B.号码清楚
C.号码不重复
D.层累性好


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278、多项选择题  大事记的体裁大致有（）。

A、编年体式
B、纪事本末体式
C、编年纪事本末体式


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279、单项选择题  当前我国各级国家档案馆保管的自形成之日起满（）年的档案，除未解密或需要控制使用的部分外，均向社会开放。

A、30
B、50
C、10
D、20


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280、单项选择题  会计档案是指（）等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

A、会计凭证、会计帐簿和财务报告
B、会计活动中形成的所有文件
C、会计凭证和财务报告
D、会计报表


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281、单项选择题  集体、个人所有对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，可以向（）出卖或寄存。

A.地方档案馆 
B.地方各级人民政府 
C.国家档案馆 


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282、单项选择题  档案是人们社会活动中形成的（）、形、声历史真迹材料。

A、文
B、纸
C、数字
D、电子


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283、问答题  何为外商投资企业档案？


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284、单项选择题  公文文稿中的单位名称（）。

A、可以使用简称
B、不能使用简称
C、第一次出现时要使用全称
D、习惯称呼


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285、单项选择题  档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A、统一领导、分级管理
B、统一领导、统一管理
C、分级领导、分级管理
D、分散领导、分散管理


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286、单项选择题  档案与资料的区别是来源不同作用和（）不同。

A.价值；
B.利用；
C.机密程度。


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287、单项选择题  做好档案的保管工作其最终目的是为了（）对档案的利用。

A.企业管理；
B.保证党和国家；
C.生产与经营。


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288、名词解释  年终立卷


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289、单项选择题  （）的产生档案产生的客观条件。

A、阶段
B、国家
C、记录符号
D、纸张


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290、单项选择题  党委会议记录的保管期限为（）。

A、30年
B、永久
C、10年
D、15年


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291、单项选择题  企业档案工作目标管理考评等级分为（）三个等级。

A、省（部）级、国家二级、国家一级
B、省二级、省一级、国家一级
C、省级、部级、国家级
D、部级、国家级


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292、问答题  人际交往中礼貌修养的基本原则是什么?


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293、问答题  什么是组卷的具体方法？


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294、单项选择题  表明卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题的表格称（）。

A、案卷目录
B、卷内目录
C、备考表
D、案卷封面


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295、问答题  举出我国使用的十种文书立卷方法。


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296、问答题  什么是档案管理的“三纳入”？


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297、单项选择题  利用、公布档案，不得违反国家有关（）保护的法律规定。

A.专利权
B.著作权
C.知识产权


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298、单项选择题  档案管理中，永久保存的案卷装订时（）取掉金属物。

A、必须
B、随便
C、不需要
D、不一定


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299、单项选择题  （）保存价值的电子公文必须制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档。

A.永久和长期
B.短期
C.长期和短期


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300、多项选择题  公文是文书的一种，与其它文书相比，具有（）特点。

A、具有法定的作者
B、具有法定的权威
C、具有规范的体式
D、履行法定的程序


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