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管理学：文秘工作必看考点（强化练习）
2022-05-15 01:32:16 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【大 中 小】
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1、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为（）性总结和（）性总结两类。


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2、单项选择题  凡单位撤消，原公章应即停用，公章停用后即为废章，以下处理方法（）是不正确的。

A.送交原制发单位销毁
B.经主管部门批准后销毁
C.经销毁的公章应留下印模
D.放入保险箱内封存


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3、问答题  可行性研究报告的写作注意事项是什么？


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4、单项选择题  《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）.

A.便于案卷的整理
B.检索的实际需要
C.冯轻立卷的工作量
D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量


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5、单项选择题  秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有（）的历史。

A.五千年
B.四千年
C.三千年
D.二千八百年


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6、单项选择题  按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（）.

A.上机机关领导视察本机关时的题词
B.本机关处理群众来访的记录
C.下放机关报送的典型材料
D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料


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7、填空题  按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：（1）（）；（2）讨论综述；（3）研究综述.


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8、问答题  “新”包含两方面的内容是什么？


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9、判断题  从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是。每一次分类必须按同一原则进行。


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10、填空题  答复下级机关的请求事项，一般要用（）.


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11、单项选择题  当属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明时，认定构成泄密事件的时限是（）。

A.绝密级30年，机密级20年，秘密级10年
B.绝密级10日内，机密级、秘密级60日内
C.绝密级24小时内，机密级、秘密级1个月内


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12、单项选择题  会议通知方式有发文、发电报和（）.

A.预先性通知
B.书面通知
C.电话通知
D.广播通知


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13、问答题  秘书职能环境中利益障碍的表现形式是？


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14、问答题  可行性研究报告的特点是什么？


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15、多项选择题  审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见并署（）和（），其他负责人圈阅则视为同意；没有请示事项的，圈阅表示阅知。

A.审批日期
B.姓名
C.性别
D.单位名称


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16、问答题  正确领导贯彻意图的要求是什么？


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17、填空题  选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：（1）要选择（）的课题；（2）要选择主观上有见解的课题.


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18、填空题  部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（）。


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19、多项选择题  就宴请的性质有（）.

A.礼仪性的
B.交谊性的
C.无特定题目
D.借题做文
E.冷餐
F.酒会
G.宴会


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20、单项选择题  “用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免、聘用人员”，是指哪种公文种类？（）

A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
E.报告
F.请示


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21、填空题  对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行（）.


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22、单项选择题  秘书机构的设置，必须遵循（）、精简、高效的特点。?

A.创新
B.适应
C.求实
D.综合?


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23、单项选择题  文秘部门的信息工作，不仅为上级领导服务也为上级机关服务，同时为下级提供服务，这体现信息工作的（）.

A.综合性
B.针对性
C.服务性


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24、多项选择题  公文处理工作的原则（）。

A、必须准确、加强集中统一管理
B、坚持实事求是
C、按照公文处理规定
D、加强机要性和规范性


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25、名词解释  交流论文


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26、问答题  随从工作的作用是什么？


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27、多项选择题  南京市公民王某在去泰国旅游，回国通过深圳海关时被海关以逃税为由扣押两天，并被没收携带的物品，王某对人身扣押、财产没收均不服，欲提起行政诉讼，下列的说法哪些是正确的？（）

A.本案应由基层人民法院管辖
B.本案应由中级人民法院管辖
C.南京市的有关法院只能受理对人身扣押不服的部分
D.深圳市有关法院可以受理全案


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28、单项选择题  某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是（）。

A.教育局领导来校视察
B.县政协委员来校提出批评建议
C.某家长反映学生发生交通事故
D.某演出队要求学校赞助


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29、问答题  秘书活动的主要特征有哪些？


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30、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 公文标题：江城钢铁集团总公司同意炼铁分公司转产的通知。


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31、单项选择题  （）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝


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32、单项选择题  （）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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33、单项选择题  任用经管国家秘密事项的专职人员，应当按照（）的规定予以审查批准。

A.上级业务主管部门有关规定
B.国家保密工作部门和人事主管部门
C.本单位的有关规定


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34、单项选择题  档案就其作用来说，可以概括为（）作用和参考作用。?

A.凭证
B.查阅
C.史料
D.利用?


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35、填空题  文秘作好（）工作对自己的能力的提高也有重要作用.


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36、多项选择题  西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（）.

A.“卿事寮”掌管政务
B.“卿事寮”掌管文书、档案
C.大史寮掌管政务
D.“大史寮”掌管文书、档案


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37、判断题  为了迅速做好客人的引导工作，接待人员不需整理办公桌上的文件，直接带客人去会客地点即可。


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38、单项选择题  属于会议主题的是（）.

A.领导讲话
B.日程文书
C.工作报告作队
D.代表提案


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39、单项选择题  “用于与省公司不相隶属单位之间行文，一般由省公司领导或办公室主任签发。其中属各部门职责范围内可解决的业务问题，但须以省公司名义发往相关部门的，可由办公室主任签发。重要事项由省公司副总经理核批”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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40、填空题  在学术论文的写法中，应当依循以下标准选取材料：（1）要选取确定的材料；（2）要选取有力的材料；（3）要选取（）的材料；（4）要选取易于理解的材料.


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41、问答题  秘书参谋注意事项有哪些？


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42、问答题  简述实用型文章的基本特征。


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43、单项选择题  公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息
B.洽商工作
C.行使职权
D.协调关系


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44、单项选择题  秘书工作的本质属性是（）。

A.主动性
B.被动性
C.辅助性
D.服务性


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45、单项选择题  （）是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。

A.网络建设
B.信息采集
C.信息筛选
D.信息的整体开发


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46、问答题  秘书意识内容是什么？


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47、单项选择题  陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（）机构.

A.政府日常办公机构
B.文秘事务
C.政务调研
D.社会事务管理


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48、问答题  计划的作用是什么？


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49、单项选择题  （）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责.

A.商代
B.西周
C.春秋战国时期
D.秦汉


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50、填空题  按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）（）性通报；（2）（）性通报；（3）（）性通报。


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51、填空题  新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴（）式；⑵式；⑶（）式；⑷（）式。


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52、判断题  在做接待的准备工作时，办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。


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53、填空题  调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会（）；第二种是（）；第三种是（）。


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54、单项选择题  出差前要做好准备，要拟定好出差计划，属于（）.

A.思想准备
B.组织准备
C.资料准备
D.物资准备


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55、单项选择题  与朋友交谈中涉及到秘密事项时，应（）.

A.直言相告
B.不臵可否
C.佯装不知转移话题
D.严词拒绝


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56、判断题  全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。


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57、填空题  资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的（）资源。


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58、单项选择题  秘书跟随领导亲临现场．采取措施做好善后处理的随从工作属于（）.

A、决策制定型
B、检查考核型
C、调查研究型
D、处理问题型


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59、填空题  （），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?


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60、判断题  公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。


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61、单项选择题  古代文秘活动的原是由于（）的需要。

A.辅助益助
B.祭祀活动
C.纳言活动
D.记字证行


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62、单项选择题  不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（）。

A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性


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63、多项选择题  礼仪性的会见（）。

A.会见时间短
B.谈话不涉及工作
C.菜肴要有档次
D.宴会后安排娱乐活动


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64、填空题  总结一般是由三个部分构成的，即（）、（）和（）。


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65、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和（）两类.


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66、单项选择题  下列有关行政程序说法错误的有（）。

A.行政程序包括相对人参与行政行为的程序
B.行政程序具法定性
C.行政程序具有多样性
D.行政程序构成要素：步骤、方式、时限以及要求


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67、判断题  督查既是一种手段，也是一种目的。


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68、填空题  民事上诉状的首部主要包括标题﹑（）和案由几项内容.


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69、填空题  民事起诉状通常是由（）﹑正文和尾部组成的.


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70、判断题  秘书在引导客人去会客室的途中，为了表示友好，可以与客人进行交谈，比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。


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71、单项选择题  秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（）。

A.工作内容的综合性
B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性
D.工作范围的赋予性


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72、多项选择题  保持打印机的清洁（）.

A.利于热量散发
B.延长寿命
C.保持最佳工作状态
D.减轻压力


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73、问答题  公文的构成要素是什么？


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74、填空题  公文运用语言应当做到准确，（），庄重，得体。


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75、名词解释  文摘


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76、多项选择题  下列哪些机关可以依法设立行政许可？（）

A.国务院
B.中国人民银行
C.甘单市人大
D.龙岩市人民政府


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77、填空题  信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是（）.


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78、单项选择题  如企业产品质量出现了问题，此时召开的新闻发布会属于（）。

A.说明性主题
B.解释性主题
C.道歉性主题
D.赔偿性主题


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79、问答题  经济消息的结构和内容是什么？


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80、单项选择题  下列哪些活动形成的关系不属于行政法律关系（）。

A.工商局所属干部纪律处分
B.工商局干部上街宣传法律
C.财政局职工不合法的收费项目
D.公路局征收过路费


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81、问答题  简报的一般写法是什么？


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82、填空题  按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：（1）经济动态消息；（2）经济综合消息；（3）经济典型消息；（4）（）.


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83、单项选择题  一般情况下，礼节性的会见可在（）进行。

A.宴请客人之后
B.客人到达的第二天
C.客人到达的当天
D.客人离行之前


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84、问答题  会议纪要的一般写法是什么？


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85、单项选择题  我国古代秘书萌芽时期约在（）。

A.黄帝时期
B.夏代
C.商代
D.周朝


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86、单项选择题  一般的会议通知，要写（）.

A.会议名称
B.参加人数
C.会议经费来源
D.请柬


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87、填空题  批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用（）。


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88、填空题  根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间（）和会后整理服务工作三个阶段。


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89、填空题  招标书一般是由（）、（）、（）三个部分组成。


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90、填空题  经济活动分析报告的标题常用的有两种：（1）（）；（2）论文式标题.


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91、判断题  新闻发布会的发言人通常由本单位的领导人担任。


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92、填空题  投标书通常是由（）、（）、（）、（）、（）几个部分构成的。


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93、填空题  公文办理分为收文和（）。


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94、单项选择题  成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以（）的签发日期为准。成文日期中的数字用小写汉字。

A.最后签发单位负责人
B.最先签发单位负责人
C.主办单位负责人


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95、问答题  简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。


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96、填空题  招标、投标文书的特点主要体现为：⑴（）性；⑵（）性；⑶（）性。


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97、问答题  怎样做到快速成文？


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98、单项选择题  （）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代


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99、问答题  求职信的一般写法是什么？


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100、单项选择题  秘书打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）。

A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址、部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址


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101、问答题  修改公文中的词句：该公司背投电视机的生产，由于提高了技术、改善了工艺，销售量大增。


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102、单项选择题  下面四句话中只有（）是复句。

A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难，汽车很快修好了。
C.在返回的路上，他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。


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103、单项选择题  “用于办理办公室职责范围内的事项，以及以办公室名义办理某些省公司职责范围内的事项，一般由办公室主任签发，重大事项由省公司副总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件 
B.省公司办公室文件 
C.省公司任免通知 
D.省公司函 
E.省公司部门函


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104、问答题  简述保密工作的特点。


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105、填空题  公文撰拟，即公文写作，是公文办理的（）。


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106、单项选择题  按照某一事件的历史进行生发开去，弄清问题的来龙去脉，属于信息加工的（）法.

A.归纳法
B.纵涤法
C.对比法
D.转换法


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107、多项选择题  群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式，例如（）等。

A.专家法
B.问卷调查法
C.网络法
D.普遍调查法


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108、问答题  市场预测报告的作用是什么？


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109、填空题  刑事申诉书由首部﹑正文和（）组成的.


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110、单项选择题  养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（）。

A.殷商时期
B.春秋战国
C.唐代
D.明清


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111、填空题  智能结构即（）的综合反映。?


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112、多项选择题  签署涉外商务合同时，应准备好（）等用具。

A.合同副本
B.圆珠笔
C.待签文本
D.双方国旗


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113、单项选择题  电话按通话范围可分为（）.

A.普通电话、保密电话
B.公用电话、磁卡电话
C.短途电话、长途电话
D.固定电话、移动电话


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114、填空题  公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式。


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115、多项选择题  下面的（）是主谓短语。

A.春光明媚
B.热爱祖国
C.泰山压顶
D.山河壮丽


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116、名词解释  民事起诉状


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117、填空题  制文阶段的关键环节是（）。


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118、多项选择题  秘书职业秘密范围有（）。

A.公文
B.会议
C.档案资料
D.通讯


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119、单项选择题  文件一经（），即成定稿并生效。

A.审核
B.签发
C.用印
D.分发


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120、填空题  从总体上看，产品说明书一般是由（）﹑正文﹑尾部几个部分构成的.


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121、单项选择题  秘密的主要裁体（）。

A.口头信息
B.文件信息
C.纸面信息
D.电子信息


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122、单项选择题  秘书协调工作主要是（）。

A.技术问题的协调
B.财务预算的协调
C.经济计划的协调
D.无人专管事情的协调


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123、单项选择题  秘书与领导主辅配合的最佳状态是（）。

A.和谐共振型
B.领导牵引型
C.秘书促动型
D.配合失调型


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124、单项选择题  （）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.隋唐


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125、单项选择题  开业典礼常邀请（）等人士出席。

A.外宾、上级领导、员工家属、社会名流
B.上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者
C.外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表
D.上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表


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126、问答题  试述提高秘书政治素质的途径。


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127、单项选择题  商务性会见与会谈，一般安排在（）。

A.会议厅
B.宴会厅
C.接待室
D.会议室


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128、填空题  常见的规章制度主要有以下几种：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷（）。


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129、填空题  产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴（）；⑵（）；⑶（）。


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130、判断题  在做接待的准备工作时，办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。


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131、填空题  民事答辩状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几个项目。


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132、单项选择题  随从工作情况多变，要求随从人员（）.

A、轻车简从
B、有较强的时间观念
C、及时调整工作计划
D、有较强的预见性


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133、单项选择题  对信息进行科学分类的目的是（）.

A.利于归档
B.检索方便
C.系统完整


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134、问答题  秘书工作政治性的表现在哪些方面？


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135、单项选择题  秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。

A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
B.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
C.在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划


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136、问答题  我国秘书学诞生的标志是？


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137、填空题  公文的秘密等级依次分为（）、（）、（）三种。


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138、填空题  刑事答辩状由（）、（）和（）组成的。


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139、名词解释  综述


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140、填空题  组织形象是指社会公众对一个组织的总体（）。


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141、问答题  计划的一般写法是什么？


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142、填空题  命令的最大特点是具有（）性。


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143、单项选择题  秘书工作辅助性的显著特点是（）。

A.参谋辅助
B.事务辅助
C.近身辅助
D.决策辅助


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144、问答题  举例广义秘书学包括内容。


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145、判断题  根据国际惯例，在商务宴请中，主宾应坐在主人的右侧。


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146、问答题  书机构的设置为什么要遵循统一、精简、效能、适应等原则。


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147、问答题  双语言的要求是？


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148、填空题  刑事自诉状的首部包括（）和当事人的（）两项内容。


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149、单项选择题  秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（）.

A.主动热情
B.俭省节约
C.严肃认真
D.讲究排场


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150、填空题  邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷；⑸（）。


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151、多项选择题  发生失密事件后，要进行及时处理。处理失密事件包括两方面的内容（）。

A.采取补救措施，防止产生更加严重的后果，减少和挽回损失
B.要避免失密事件的扩大，大事化小，小事化了
C.及时调查，确定责任人，并对责任人依法追究行政、法律责任
D.将泄密人交公安机关处理


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152、填空题  述评主要应当具备两大特点：一是（）；二是评论性.


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153、判断题  公文可以多头主送，只要不互相推诿、贻误工作即可。


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154、单项选择题  应当适当控制人际交往的秘书是（）。

A.教学秘书
B.公关秘书
C.企业秘书
D.机要秘书


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155、单项选择题  秘书在分拣信件时，不可以按照（）进行分拣。

A.收件人
B.收件部门
C.收件的重要性
D.收件的地区来源


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156、单项选择题  礼节性会见时间较短，通常是（）左右，话题较为广泛，形式也比较随便。

A.10分钟
B.5分钟
C.30分钟
D.1个小时


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157、问答题  调查报告的特点是什么？


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158、单项选择题  正确的拆封位置在信封的（）侧，信封不能丢掉。

A.左
B.右
C.上
D.下


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159、多项选择题  秘书信息工作的针对性，主要内容有（）.

A.分清信息的缓急
B.分清信息的轻重
C.有的放矢提供信息
D.针对不同对象


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160、问答题  某大学将举行建校90周年庆祝大会，同时要举行校史陈列室揭牌仪式。作为校办秘书，你将怎样做好这次大会前的筹备工作？


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161、填空题  选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：⑴要选择有（）完成的课题；⑵要选择有（）完成的课题；⑶要选择有（）完成的课题


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162、填空题  行政起诉状是由（）﹑正文和尾部三个部分组成的.


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163、填空题  可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；（2）（）；（3）学科的多样性.


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164、填空题  会议纪要所应具备的两大特点是：⑴（）性；⑵（）性。


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165、判断题  根据国际惯例，待签的合同文本，应使用国际通用语言“英语”。


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166、填空题  按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：（1）（）文摘；（2）报道性文摘；（3）报道/指示性文摘.


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167、填空题  （）是信息的生命，是信息的全部意义所在.


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168、问答题  概括秘书长的基本任务。


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169、单项选择题  坚持“两点记”喜忧都报，说明信息工作要（）.

A.适用
B.经济
C.全面
D.及时
E.准确


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170、多项选择题  秘书部门掌管的印章有（）作用.

A.权威作用
B.代表作用
C.通信作用


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171、单项选择题  秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）工作。

A.涉外保密
B.会议保密
C.科技保密
D.文件保密


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172、单项选择题  文书成为传达政令的重要工具始于（）。

A.黄帝时期
B.夏代
C.春秋时期
D.秦汉


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173、多项选择题  国家秘密载体是以一定方式记载国家秘密信息的，目前较常见的除纸介质外，还有（）。

A.含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等 
B.磁介质 
C.光、电介质


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174、问答题  简述信息工作的原则。


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175、多项选择题  为了（），一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

A.让员工及其家属知道
B.扩大组织自身在社会的知名度
C.使组织与公众之间
D.与其他组织之间等的相互了解，促进合作


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176、问答题  广告的一般写法是什么？


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177、填空题  我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、（）。


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178、单项选择题  契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（）朝代（或时期）.

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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179、多项选择题  公文必须具备的基本数据项目包括（）。

A.发文符号
B.印章或签署
C.主送机关
D.成文日期


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180、单项选择题  我国（）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”.

A.商代
B.商末
C.西周
D.春秋


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181、多项选择题  秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为（）。

A.要获得上司的许可
B.如用写信的方式，在等对方收到信后，再打电话确认
C.告知对方你的联系电话，以便出错或调整时联系
D.对方越忙越必须早一点联络


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182、单项选择题  “用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问”，是指哪种公文种类？（）

A.决定 
B.通告 
C.通知 
D.报告 
E.通报 
F.请示 


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183、判断题  区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。


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184、单项选择题  办公自动化的发源地是（）。

A.英国
B.美国
C.日本
D.德国


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185、判断题  有些主宾会见或会谈，应上司要求，秘书也参与，除非上司授意，秘书通常不发表意见，切不可喧宾夺主。


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186、问答题  非公务（民间）秘书概念的意义是什么？


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187、问答题  合同有以下几个主要特点是什么？


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188、问答题  简答大事记的界限。


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189、填空题  报告与请示的区别主要体现为：⑴（）不同；⑵（）不同；⑶（）不同。


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190、填空题  行政起诉状的正文主要包括（）﹑事实与理由﹑证据等几项内容.


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191、单项选择题  秘书在公司内接待来访者的做法，（）是不合适的。

A.根据上司健康状况及繁忙程度，对上司会客的次数与时间作好弹性调整
B.接待工作如发生差错，很容易弥补
C.对预约的来访者，切勿再问来访原因
D.如果来访者要求秘书为他办事，要说：“抱歉，这事我不能做主，等上司回来我再答复您”


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192、问答题  总结的一般写法是什么？


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193、单项选择题  受到权力地位，角色分工限制的交往是（）。

A.功利交往
B.感情交往
C.公务交往
D.私人交往


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194、单项选择题  接待工作要做好心理准备（）.

A、尊重别人
B、启发别人
C、引导别人
D、问候别人


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195、单项选择题  头脑风暴式指无拘无束、自由奔放地思考问题，它属于（）.

A.专家调查
B.文献调查
C.现场观察
D.开会调查


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196、填空题  公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、（）、归档。


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197、判断题  作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。


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198、问答题  书信按用途可以划分为是什么？


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199、单项选择题  秘密的主要载体是（）。

A.文书
B.计算机
C.档案
D.电报


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200、单项选择题  不受秘书角色地位限制的交往是（）。

A.公务交往
B.私人交往
C.与领导交往
D.与群众交往


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201、多项选择题  文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有（）。

A.电话串音
B.载波辐射泄密
C.电子窃听盗密
D.密码被破译


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202、问答题  函的写法为分四种是什么？


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203、多项选择题  秘书人员应遵循（）的原则，接待每一位来访者。

A.热情周到
B.礼仪大方
C.勤俭节约
D.安全保密


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204、单项选择题  秘书替上司筛选电话，在说了迎接词后，如果来电者寻找你的上司，你应该（）。

A.马上通报上司
B.请对方留言
C.转接电话
D.弄清对方身份和来电目的


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205、填空题  从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为（）.


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206、填空题  按行文方向的不同划分，可将函分为（）和（）两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为（）性函、（）性函、（）性函和（）性函等几种。


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207、问答题  正文，常见的有是什么？


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208、单项选择题  对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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209、单项选择题  十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（）.

A.办文为主办事为次
B.出谋献策
C.信息综合处理
D.科学化管理
E.主动服务


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210、判断题  为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。


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211、填空题  信息工作的落脚点应放在为（）工作上.


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212、填空题  文秘也可以从机构（）成果中获取信息.


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213、名词解释  背景材料


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214、单项选择题  秘书人际交往具有（）。

A.单向性
B.双向性
C.封闭性
D.多向性


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215、填空题  采用证卡签到法，目的是避免临开会时（）。


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216、问答题  秘书的层次大致怎样划分的？


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217、单项选择题  秘密载体原则上不允许复制。确因工作需要复制秘密载体（）。

A.复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体，应当经本机关、单位主管领导批准
B.复制秘密载体，可改变其密级、保密期限和知悉范围
C.承办人员可以自行复制原


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218、问答题  秘书活动的本质属性及其特点最什么？


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219、单项选择题  “报告”中（）夹带请示事项。

A.不得
B.根据需要可以


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220、单项选择题  原则上“请示”、“意见”和“报告”（）以单位名义向上级单位负责人报送。

A.可以
B.不得


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221、多项选择题  办公室的配置，就是办公室的家具布置和空间设计，必须考虑到符合（）与休息等要求。

A.沟通
B.守密
C.心理调适
D.情绪转换


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222、填空题  秘密信息不能用（）传递。


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223、单项选择题  调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循（）性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

A.客观
B.真实
C.谨慎
D.实事求是?


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224、问答题  民事答辩状的结构和内容是什么？


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225、判断题  记者招待会也称新闻发布会。


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226、问答题  秘书特殊素质的内容是？


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227、问答题  简述机关行政事务管理的指导原则。


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228、问答题  组织论文段落，主要应当依循哪些要求？


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229、问答题  机关行政事务管理中几不准的规定是什么？


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230、填空题  做好督查工作，一是有利于保证（）顺利、有效的实施。?


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231、填空题  （）是公文处理的管理要求。


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232、多项选择题  秘书应具备良好的待客心理，事事处处体现出一个“诚”字，即秘书人员应站在对方的立场上，将心比心，以诚相待。具体表现在待人接物上应该（）。

A.热情开朗
B.温存有礼
C.和蔼可亲
D.举止大方


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233、单项选择题  人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的（）.

A.标志作用
B.权威作用
C.法律作用
D.凭证作用


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234、问答题  简述我国秘书机构设置的基本原则。


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235、填空题  在一份比较复杂的公文中，正文一般包括（）、（）、（）三部分。


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236、单项选择题  对来文办理作出批示“属收文工作中的（）工作”。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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237、填空题  已经电话通知了宾客还要补发（）.


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238、填空题  检索文献资料的方法主要有三种：一是（）；二是常用法；三是循环法.


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239、多项选择题  文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（）.

A.涉及文化、经济、政治方面的信息
B.秘书部门加工信息时采用的方法与综合性
C.全面反映真实情况


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240、多项选择题  需要登记的文件（）。

A.行政事务性的通知
B.公开的出版物
C.需要答复的文件
D.上级印发的会议材料
E.上级机关文件


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241、问答题  秘书协调方法的主要是什么？


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242、问答题  简报的作用是什么？


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243、判断题  一般而言，每一个单位的业务都比较繁忙，所以接待工作中难免会出现一些突然的变化，这必然会影响到既定的接待规格，秘书不需要向客人道歉。


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244、问答题  完整的公文格式包括下列部分是什么？


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245、问答题  80年代中央对机要秘书的资格要求是什么？


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246、单项选择题  秘书的人际关系最主要的是秘书与（）。

A.上级领导的关系
B.本级领导的关系
C.本级职能部门的关系
D.本单位群众的关系


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247、填空题  按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）（）.


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248、多项选择题  下列有关具体行政行为合法性早查原则的表述，正确的有（）。

A.审查的主体是人民法院
B.只对抽象行政行为是否合法进行审查
C.只对具体行政行为的合法性进行审查，不对抽象行政行为进行审查
D.原则上只作合法情审查，不作合理性审查


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249、单项选择题  秘书对于接待规格的正确理解是（）.

A、接待规格越高越好
B、接待规模越大越好
C、接待规格越准确越好
D、接待规模越小越好


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250、填空题  市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况；二是（）；三是建议.


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251、问答题  简述公文的主要特点。


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252、问答题  如何适应职能环境特征？


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253、填空题  民事上诉状是由首部﹑正文和（）组成的.


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254、单项选择题  （）不属于文秘工作特点.

A.辅助性
B.从属性
C.服务性
D.独立性
E.综合性
F.灵活性


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255、多项选择题  接待规格可以体现在（）。

A.接待者的身份、地位
B.欢迎欢送的隆重程度
C.住宿、宴请的档次
D.活动安排的多少


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256、填空题  提要的写作要点有两个：一是（）性；二是（）性。


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257、填空题  印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的（）构成.


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258、单项选择题  在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中，（）在传递国家秘密信息时可以使用。

A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报；
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机；
C.党政专网电话、密码电报。


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259、问答题  天地公司的总经理秘书小李工作业绩突出，他在个人总结中提出，要搞好办公室的事务管理，就需要充分认识它的特点，请说明办公室事务管理的特点。


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260、单项选择题  厦王朝最早使用的政务文书是（）.

A.“典”
B.“誓”
C.“诰”
D.“命”
E.“谟”


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261、填空题  涉秘计算机严禁（）的使用。


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262、填空题  调查报告的特点主要体现为：（1）（）；（2）针对性；（3）典型性.


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263、问答题  复同复函的区别是什么？


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264、多项选择题  开放参观活动中所选择的参观路线应符合（）等条件。

A.能引起参观者的兴趣
B.能满足参观者的要求
C.能保证参观者的安全
D.对组织正常工作干扰小


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265、判断题  秘书将客人带至会客地点后，应该将来宾引至上座。


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266、问答题  简述秘书产生与领导工作的关系。


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267、单项选择题  复印机放臵时，至少应在机器周围留出（）空间.

A.20cm
B.200cm
C.25cm
D.视情况而定


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268、填空题  从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（）、（）和（）三种。


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269、单项选择题  合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（）要求.

A.办事能力
B.应变能力
C.心理调适能力
D.洞察能力


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270、判断题  引导人员将客人引导至领导办公室或会客室后，根据商务礼仪，秘书应该先将自己的领导，介绍给客人。


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271、判断题  办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。


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272、填空题  公文处理必须遵循（）的规范。


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273、单项选择题  下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（）。

A.文书的立卷归档
B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息
D.重大部署的检查催办


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274、问答题  民事答辩状的用途是什么？


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275、填空题  账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和（）。


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276、多项选择题  信息按其存在的形式主要划分为（）三种形式。

A.口头信息
B.书面信息
C.电子信息
D.虚拟信息


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277、填空题  接待前的准备很重要．不但要有物质准备还应有（）准备。


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278、问答题  秘书环境的内容有哪些？


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279、多项选择题  软环境是指（）等在接待过程中体现出来的人文环境。

A.办公室的工作气氛
B.办公室的环境
C.接待人员的仪容
D.接待人员的个人素养


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280、判断题  根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。


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281、多项选择题  秘书经常参加会议，对于需要保密的信息应由主管领导决定（）公开会议内容。

A.是否
B.何时
C.由谁
D.向谁


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282、判断题  要坚持陪同人员“少而精”的原则，尽量降低接待成本，并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。


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283、填空题  刑事自诉状是由（）﹑正文和尾部组成的.


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284、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排，用（）。


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285、问答题  秘书机构沟通信息的五大特征是什么？


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286、填空题  总结的正文一般包括（）、（）和（）几个部分。


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287、问答题  常见的标题包括四项内容是什么？


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288、单项选择题  以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（）。

A.工资薪金所得
B.劳务报酬所得
C.股息红利所得
D.稿酬所得


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289、单项选择题  “请示”应当一文一事；（）主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。

A.一般写一个
B.根据情况可以写多个


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290、多项选择题  产品说明书的特点有（）

A、表达的说明性
B、知识的实用性
C、理论的严密性
D、内容的客观性


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291、单项选择题  秘书在某项工作中需请示时，一般请示（）。

A.上一级领导
B.主要领导
C.分管领导
D.任何一位领导


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292、多项选择题  古代“秘书”一词的涵义包括（）。

A.宫禁秘藏之书
B.谶纬图录
C.官职名称
D.官署名称
E.公文名称


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293、填空题  迎送身份高的客人还要在机场安排（）。


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294、单项选择题  下列选项中哪一项可称作是接见（）。

A.身份较低者见身份较高者
B.身份较高者见身份较低者
C.年轻者见年长者
D.女士见男士


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295、单项选择题  秘书接打电话过程中，以下三点特别重要：正确、（）和礼貌。

A.有效
B.弹性
C.全面
D.管理


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296、单项选择题  抽样调查的质量，关键在于（）.

A.样本的选定
B.抽样方式的选定
C.样本规模的大小
D.问卷的设计


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297、问答题  市场预测报告的特点是什么？


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298、填空题  民事上诉状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几项内容。


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299、单项选择题  （）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。

A.西周
B.春秋战国
C.春汉
D.东晋
E.南北朝


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300、多项选择题  下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A.指示
B.通知
C.通报
D.批复


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