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管理学：文秘工作必看考点（题库版）
2022-07-28 04:31:07 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【大 中 小】
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1、多项选择题  秘书在电话通话中，当需要对方等候时，应该（）。

A.说：“我去查看一下，请稍等一下好吗？”
B.中途放下话筒时，应轻放，把话筒朝上放置
C.当秘书再拿起话筒时，要对对方的等候表示歉意或谢意
D.需要较长时间等候，先问对方是否愿意等下去


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2、填空题  民事上诉状的正文主要包括上诉（）和上诉（）两项内容。


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3、单项选择题  公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。

A.审批手续
B.会签手续
C.登记手续
D.承办手续


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4、单项选择题  秘书人际交往具有（）。

A.单向性
B.双向性
C.封闭性
D.多向性


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5、单项选择题  根据《中国共产党纪律处分条例（试行）》的规定，在保密工作方面失职，致使发生重大失密泄密事故，造成或者可能造成重大损失的，对负有主要领导责任者，给予（）。

A.通报批评
B.撤销党内职务处分
C.警告或者严重警告处分


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6、问答题  公文主要具有以下特点是什么？


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7、单项选择题  内收发签收摊旨（）.

A.机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行的检查而签收


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8、单项选择题  省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（）。

A.国务院制发
B.本级政府制发
C.公安机关制发
D.监察机关制发


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9、填空题  按照某一事件历史进程生发开去，弄清问题的来龙去脉属于信息加工的（）。


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10、问答题  决策具有的性质特征是？


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11、填空题  民事起诉状通常是由（）、（）和（）组成的。


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12、问答题  意见有哪几种类型？


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13、名词解释  招标文书


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14、单项选择题  对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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15、多项选择题  开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观，从而达到（）等作用。

A.为组织与公众直接沟通提供机会
B.提高组织的透明度
C.增加社会组织的美誉度
D.促进组织自身的不断完善


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16、单项选择题  “用于与省公司不相隶属单位之间行文，一般由省公司领导或办公室主任签发。其中属各部门职责范围内可解决的业务问题，但须以省公司名义发往相关部门的，可由办公室主任签发。重要事项由省公司副总经理核批”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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17、填空题  我国档案保管期限规定为永久、长期和（）。


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18、填空题  研究课题的客观意义主要有两层含义：一是（），二是学术意义.


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19、问答题  业秘书人员素质的基本要求。


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20、单项选择题  秘书对于接待规格的正确理解是（）.

A、接待规格越高越好
B、接待规模越大越好
C、接待规格越准确越好
D、接待规模越小越好


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21、名词解释  述职报告


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22、多项选择题  接待环境准备工作的硬环境准备，主要包括办公室、会客室的（）等外在客观条件。

A.化环境
B.气环境
C.线与声音环境
D.公室布置


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23、填空题  最早的秘书人员称为“（）”。


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24、问答题  便条和字据的主要特点是什么？


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25、问答题  秘书部门现代管理思想内容是？


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26、填空题  值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾害后的首要工作是（）。


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27、填空题  报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同；（2）（）；（3）行文时机不同.


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28、填空题  机关编发的简报，大都是由（）、（）、（）三个部分组成的。


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29、单项选择题  “报告”中（）夹带请示事项。

A.不得
B.根据需要可以


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30、填空题  文字广告通常包括标题﹑（）﹑广告语几个部分.


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31、单项选择题  在通讯手￡殳中，传真最突出的优点有（）.

A.易于保存
B.费用低廉
C.安全性强
D.图文逼真


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32、问答题  简述值班工作的意义与任务。


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33、判断题  来宾到达前，秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认，等客人到达后马上交给客人。


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34、多项选择题  信息发布会要求发言人讲话应（）。

A.简明扼要
B.重点突出
C.清晰流畅
D.对记者的所有问题都要给其满意的答复


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35、多项选择题  群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式，例如（）等。

A.专家法
B.问卷调查法
C.网络法
D.普遍调查法


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36、单项选择题  保密工作要在密级、人员等方面陬别对待，这是保密的（）原则。

A.积极防范
B.突出重点
C.有保有放
D.内外有别


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37、单项选择题  组织大型会议必须明确会议（）。

A.规模
B.议程
C.目的
D.依据


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38、单项选择题  秘密载体原则上不允许复制。确因工作需要复制秘密载体（）。

A.复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体，应当经本机关、单位主管领导批准
B.复制秘密载体，可改变其密级、保密期限和知悉范围
C.承办人员可以自行复制原


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39、单项选择题  商务会谈中的主谈人应熟悉情况，擅长业务，（）。

A.机智敏捷，性格内向
B.性格外向，善于言辞
C.老练稳重，谨慎少言
D.稳重成熟，机智敏捷


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40、填空题  常见的规章制度主要有以下几种：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷（）。


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41、问答题  概括秘书长的基本任务。


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42、填空题  经济活动分析报告的正文通常包括（）、（）、（）或（）等几个部分内容。


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43、多项选择题  秘书信息工作的基本要求有（）.

A.准确
B.及时
C.全面
D.适用
E.保密


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44、问答题  产品说明书和广告的区别是什么？


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45、判断题  根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。


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46、单项选择题  对一般来访者要求见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（）。

A.及时通报引见
B.婉言拒绝
C.视情况而定
D.先请示后再决定


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47、填空题  （）属于职权范围内的签发。


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48、问答题  简述秘书活动的基本要素。


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49、多项选择题  宴请的准备有（）.

A.确定宴请对象、规格、范围
B.确定时间、地点
C.通知
D.定菜
E.现场布臵
F.致辞


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50、单项选择题  （）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张.

A.商代
B.西周
C.春秋战国时期
D.秦汉


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51、单项选择题  我国（）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”.

A.商代
B.商末
C.西周
D.春秋


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52、单项选择题  签字桌上最好铺设（）的台布。

A.大红色
B.黄色
C.深绿色
D.白色


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53、判断题  会后的工作就是做好会务总结工作。


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54、问答题  秘书参谋注意事项有哪些？


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55、填空题  计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即（）性计划和（）性计划；按其形式的不同划分，有（）式计划、（）式计划、（）和（）配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。


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56、填空题  采用证卡签到法，目的是避免临开会时（）。


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57、单项选择题  秘书跟随领导亲临现场．采取措施做好善后处理的随从工作属于（）.

A、决策制定型
B、检查考核型
C、调查研究型
D、处理问题型


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58、填空题  可行性研究报告的正文通常包括（）三个部分.


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59、多项选择题  办公桌抽屉里的物品摆放要注意（）。

A.专门放置需保密的物品
B.放置整齐
C.不能放私人物品
D.经常清理


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60、多项选择题  审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见并署（）和（），其他负责人圈阅则视为同意；没有请示事项的，圈阅表示阅知。

A.审批日期
B.姓名
C.性别
D.单位名称


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61、单项选择题  按照《保密法实施办法》规定，各机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当及时确定密级，最迟不得超过（）天。

A.3 
B.10 
C.30


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62、填空题  按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：⑴（）综述；⑵（）综述；⑶（）综述。


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63、单项选择题  （）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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64、单项选择题  不受秘书角色地位限制的交往是（）。

A.公务交往
B.私人交往
C.与领导交往
D.与群众交往


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65、问答题  我国秘书学诞生的意义？


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66、单项选择题  （）秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行。

A.阅读和使用 
B.签阅 
C.使用 


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67、单项选择题  秘书与领导主辅配合的最佳状态是（）。

A.和谐共振型
B.领导牵引型
C.秘书促动型
D.配合失调型


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68、问答题  秘书学科性质的特点是？


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69、问答题  简述我国非公务秘书的范围。


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70、问答题  在计划的制订中，主要应当依循以下要求是什么？


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71、单项选择题  跟随领导者外出活动是秘书的一项（）.

A、经常性的工作任务
B、不常有的工作任务
C、分担领导者责任的工作任务
D、保证领导安全的工作f-工务


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72、判断题  性格有相对稳定性，但随着客观环境和工作条件的变化，又有可变性和可塑性。


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73、判断题  公文可以多头主送，只要不互相推诿、贻误工作即可。


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74、问答题  如何进行软件的常规维护？


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75、多项选择题  下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。

A.向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B.向上级请示时抄报下级机关
C.上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关
D.将所接受的抄送公文抄送给下属机关


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76、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。


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77、单项选择题  正确的拆封位置在信封的（）侧，信封不能丢掉。

A.左
B.右
C.上
D.下


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78、单项选择题  电话按通话范围可分为（）.

A.普通电话、保密电话
B.公用电话、磁卡电话
C.短途电话、长途电话
D.固定电话、移动电话


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79、名词解释  经济活动分析报告


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80、问答题  复同复函的区别是什么？


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81、问答题  经济活动分析报告的作用是什么？


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82、问答题  民事答辩状的用途是什么？


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83、问答题  狭义的秘书定义是什么？


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84、单项选择题  （）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.东晋
E.南北朝


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85、填空题  账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和（）。


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86、单项选择题  随从人员在随从工作中应（）.

A、随时向领导提出自己的建议
B、配合领导抵制不正之风
C、只需考虑自己该做的事


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87、多项选择题  以下接打电话的行为，（）是不正确的。

A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
B.给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用
D.秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话、作记录


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88、多项选择题  下列哪些机关可以依法设立行政许可？（）

A.国务院
B.中国人民银行
C.甘单市人大
D.龙岩市人民政府


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89、单项选择题  最能体现秘书与领导关系本质特征的是（）。

A.政治上的同志关系
B.人格上的平等关系
C.角色地位上的上下级关系
D.工作上的主辅关系


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90、判断题  区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。


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91、问答题  某大学将举行建校90周年庆祝大会，同时要举行校史陈列室揭牌仪式。作为校办秘书，你将怎样做好这次大会前的筹备工作？


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92、问答题  现代秘书职业的主要特征。


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93、多项选择题  下列哪些行政许可是北京市地方性法律可以设定的（）。

A.企业营业执照颁发
B.法律顾问资格授予
C.锅、炉供应许可
D.出租车经营许可


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94、单项选择题  秘书职能环境要素关系中最重要的是（）。

A.秘书与本组织群众的关系
B.秘书与本组织领导的关系
C.秘书部门与上级机关的关系
D.平级机关的沟通关系


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95、填空题  会议内容和议题是确定会议规模的（）。


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96、填空题  上行文一般有（）、多级行文、越级行文三种方式。


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97、多项选择题  收文处理的主要程序有（）。

A.签收、拆封、登记
B.签发、复核C.拟办、批办、承办
D.催办、查办、注办等
E.缮印、校对、用印
F.审核、分类与传阅


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98、问答题  可行性研究报告的特点是什么？


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99、问答题  请简要说明签订经济合同应注意的事项。


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100、单项选择题  在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（）要求。

A.口头表达能力
B.办事能力
C.应变能力
D.洞察能力


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101、单项选择题  使用机关或单位公章，要由（）批准.

A.本单位负责人
B.办公室负责人
C.印章管理人
D.人事部门负责人


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102、填空题  综述最为突出的特点是在两个：一是综合性；二是（）.


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103、问答题  开幕词的一般写法是什么？


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104、单项选择题  以下接打电话的行为中，（）是不适宜的。

A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录
B.秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系


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105、填空题  国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）（）；（2）（）；（3）（）；（4）（）；（5）（）；（6）（）；（7）（）；（8）（）；（9）（）；（10）（）；（11）（）；（12）（）；（13）（）。


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106、多项选择题  秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上，会产生（）的效果。

A.破坏办公室庄重气氛
B.妨碍工作
C.不利于提高效率
D.损坏公司形象


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107、单项选择题  成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以（）的签发日期为准。成文日期中的数字用小写汉字。

A.最后签发单位负责人
B.最先签发单位负责人
C.主办单位负责人


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108、单项选择题  “准确、（）、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。

A.高效
B.迅速
C.细致
D.稳妥


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109、问答题  启事的一般写法是什么？


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110、填空题  导线有规则，同心的相继各层依不同方向的绞合称（）。


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111、单项选择题  确定密级的机关、单位被撤销或者合并，有关变更密级和解密的工作由（）负责。

A.原机关、单位的上级部门
B.同级保密工作部门
C.承担其原职能的机关、单位


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112、单项选择题  一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（）.

A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点


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113、多项选择题  秘书要做好接待工作，前期的准备工作是非常重要的，秘书应该从接待工作的（）三个方面进行准备。

A.环境
B.人员
C.物质
D.心理


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114、填空题  根据协调的对象层次及内容，可以分为（）和人际关系协调两大类。


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115、单项选择题  按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（）.

A.上机机关领导视察本机关时的题词
B.本机关处理群众来访的记录
C.下放机关报送的典型材料
D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料


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116、单项选择题  我国最早的中枢秘书机构是（）。

A.中书省
B.秘书省
C.国子监
D.太史僚


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117、多项选择题  就宴请的性质有（）.

A.礼仪性的
B.交谊性的
C.无特定题目
D.借题做文
E.冷餐
F.酒会
G.宴会


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118、单项选择题  督查工作的原则是。一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、（）；五、坚持科学有序。

A.相信群众
B.坚持原则
C.注意协调
D.注重时效?


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119、多项选择题  关于介绍信的使用和保管，（）是不恰当的。

A.介绍信一般和公章由同一人保管并使用
B.领用介绍信者须经主管批准
C.由领用人自己填写姓名、身份，联系何业务、有效期限等项
D.秘书可将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人


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120、单项选择题  秘书同领导在角色地位上是（）。

A.同志关系
B.平行关系
C.从属关系
D.主仆关系


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121、单项选择题  人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的（）.

A.标志作用
B.权威作用
C.法律作用
D.凭证作用


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122、填空题  市场预测报告的特点主要体现为：（1）科学性；（2）综合性；（3）（）；（4）时效性.


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123、单项选择题  秘书在接待工作中应掌握社交的礼仪：一般只有（）先伸手后，其他一方才能与其握手。

A.男士
B.资历浅的
C.年长的
D.职位低的


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124、填空题  文书工作在一个机关执行不好，出现混乱会影响全局。这体现了公文处理的（）作用。


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125、填空题  经济活动分析报告大体上包括（）、（）、（）及（）几个部分。


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126、多项选择题  公文的基本组成部分有（）。

A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词


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127、判断题  秘书在客人坐下后与上司还在寒暄时应立即上茶。


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128、多项选择题  下面几个项目中，（）是《归档文件目录》中应设臵的栏目标。

A.室编件号
B.页号
C.保管期限
D.页数


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129、多项选择题  全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（）。

A.生产经营决策权
B.产品定价权
C.资产处置权
D.物资选购权


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130、填空题  文秘对信息的（），必须提出对策和建议.


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131、填空题  保密工作的好坏，关系到国家的（）。


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132、单项选择题  秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（）。

A.最先发生的事
B.最先下达的任务
C.急事要事
D.重要但不紧迫的事


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133、填空题  调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会（）；第二种是（）；第三种是（）。


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134、单项选择题  会议通知方式有发文、发电报和（）.

A.预先性通知
B.书面通知
C.电话通知
D.广播通知


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135、问答题  民事起诉状的结构和内容是什么？


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136、多项选择题  南京市公民王某在去泰国旅游，回国通过深圳海关时被海关以逃税为由扣押两天，并被没收携带的物品，王某对人身扣押、财产没收均不服，欲提起行政诉讼，下列的说法哪些是正确的？（）

A.本案应由基层人民法院管辖
B.本案应由中级人民法院管辖
C.南京市的有关法院只能受理对人身扣押不服的部分
D.深圳市有关法院可以受理全案


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137、问答题  秘书参谋的途径有哪些？


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138、判断题  以前曾经来过的客人，秘书可以直接让他去找领导即可。


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139、单项选择题  一般办公室主任的基本任务是（）。

A.参与政务，掌管事务
B.参与政务，搞好服务
C.掌管事务，搞好服务
D.辅助决策，搞好服务


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140、问答题  简答机关行政事务管理的内容与意义。


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141、填空题  述评主要应当具备两大特点：一是（）；二是评论性.


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142、填空题  民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和（）几个项目.


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143、填空题  按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求（）的请示和请求（）的请示。


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144、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 以上意见当否，请尽快批复。


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145、问答题  通报的主要特点是什么？


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146、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（）。


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147、多项选择题  邮政公文种类主要包括决定（）请示、批复、意见、函、会议纪要

A.通告 
B.通知 
C.通报 
D.报告 
E.决议 


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148、单项选择题  根据《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》的规定，私营企业、个体工商户、外商投资企业（）承担复制国家秘密载体的业务

A.可以
B.不得
C.经批准，可以


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149、填空题  通报的特点主要体现为：（1）（）；（2）教育性；（3）典型性；（4）时间性.


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150、多项选择题  公文的标题由以下几部分构成（）。

A.发文机关名称
B.公文接受单位名称
C.公文内容
D.文种


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151、单项选择题  调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循（）性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

A.客观
B.真实
C.谨慎
D.实事求是?


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152、问答题  简述祝贺勋奖事务的意义内容。


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153、问答题  公告的主要用途是什么？


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154、判断题  为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。


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155、单项选择题  确定会议地点除了要地点适中，环境适宜．大小合适，还要（）。

A.设施齐全
B.领导方便
C.食宿方便
D.费用较低


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156、填空题  招标通知书一般包括（）、（）、（）、（）、和（）几个部分。


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157、问答题  企业秘书人员素质的基本要求。


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158、填空题  提要的写作要点有两个：一是（）性；二是（）性。


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159、问答题  请示的写作为什么要坚持一文一事？


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160、问答题  简述会议组织的具体作用。


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161、判断题  全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。


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162、单项选择题  十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（）.

A.办文为主办事为次
B.出谋献策
C.信息综合处理
D.科学化管理
E.主动服务


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163、单项选择题  应当适当控制人际交往的秘书是（）。

A.教学秘书
B.公关秘书
C.企业秘书
D.机要秘书


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164、单项选择题  头脑风暴式指无拘无束、自由奔放地思考问题，它属于（）.

A.专家调查
B.文献调查
C.现场观察
D.开会调查


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165、填空题  按其具体职能的不同，可将公文分为（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文和（）性公文。


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166、问答题  报告的主要用途是什么？


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167、问答题  请示报告制度的要点是？


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168、单项选择题  案盒封面需要求填写的荐有（）.

A.全宗名称
B.年度
C.机构问题
D.保管期限
E.案编件号


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169、填空题  行政答辩状的首部包括标题﹑（）和案由几项内容.


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170、填空题  调查研究是辅佐领导科学决策的（）。


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171、填空题  公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式。


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172、单项选择题  秘书应树立的最基本的观念是（）。

A.政策观念
B.服务观念
C.领导观念
D.创新观念


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173、名词解释  举例法


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174、填空题  （）﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.


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175、多项选择题  规范的公文体式是用以维护公文的（）。

A.强制性
B.权威性
C.准确性
D.有效性


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176、单项选择题  合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（）要求.

A.办事能力
B.应变能力
C.心理调适能力
D.洞察能力


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177、单项选择题  抽样调查的质量，关键在于（）.

A.样本的选定
B.抽样方式的选定
C.样本规模的大小
D.问卷的设计


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178、填空题  在一份比较复杂的公文中，正文一般包括（）、（）、（）三部分。


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179、问答题  三办是指？


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180、单项选择题  规范秘书工作的重要依据是（）。

A.个别领导的要求
B.部门的要求
C.秘书自身目标的要求
D.秘书工作规律的要求


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181、单项选择题  （），是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。

A.平时归卷
B.正式立卷
C.按期归档
D.档案鉴定


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182、填空题  公文按照紧急程度分为（）、（）。


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183、多项选择题  督查工作的对象是（）。

A.领导交办事项的落实情况
B.群众反映的情况问题
C.会议决定事项
D.工作中出现的新问题


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184、填空题  计划的正文部分一般包括（）、（）、（）与（）、（）、（）等几个方面的内容。


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185、问答题  答谢词的一般写法是是什么？


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186、问答题  秘书学科诞生的主要标志是？


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187、单项选择题  “替领导办违规违纪事务，也是忠于职守”的说法是（）的.

A.正确
B.有道德
C.错误


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188、填空题  按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为（）文件、（）文件和（）文件三种。


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189、单项选择题  确因工作需要，经批准复印国家秘密文件，复印件应按（）管理。

A.同等密级文件；
B.普通文件；
C.内部事项。


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190、问答题  编写简报的要求是什么？


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191、单项选择题  下列哪些活动形成的关系不属于行政法律关系（）。

A.工商局所属干部纪律处分
B.工商局干部上街宣传法律
C.财政局职工不合法的收费项目
D.公路局征收过路费


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192、问答题  秘书知识结构的主要内容是？


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193、问答题  正文，分为五个部分是什么？


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194、单项选择题  在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈（）结构。

A.平行
B.菱形
C.排比式
D.梯形式


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195、单项选择题  携带绝密级秘密载体应当经本机关、单位主管领导批准，并有（）人以上同行。

A.A.2 
B.3 
C.4 


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196、填空题  招标书一般是由（）、（）、（）三个部分组成。


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197、单项选择题  随从工作情况多变，要求随从人员（）.

A、轻车简从
B、有较强的时间观念
C、及时调整工作计划
D、有较强的预见性


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198、填空题  按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）（）性通报；（2）（）性通报；（3）（）性通报。


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199、单项选择题  接到推销电话应（）.

A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋


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200、单项选择题  因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是（）.

A.计算机存储
B.信息简报存储
C.档案存储
D.信息资料存储


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201、问答题  简述保密工作的特点。


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202、单项选择题  秘书替上司筛选电话，在说了迎接词后，如果来电者寻找你的上司，你应该（）。

A.马上通报上司
B.请对方留言
C.转接电话
D.弄清对方身份和来电目的


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203、问答题  如何掌握谏劝领导的艺术？


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204、填空题  常用的预测方法主要有两大类：⑴（）预测法；⑵（）预测法。


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205、名词解释  刑事答辩状


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206、填空题  经济消息的作用主要体现在（）、（）、（）几个方面。


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207、填空题  选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：（1）要选择有能力完成的课题；（2）要选择有兴趣完成的课题；（3）要选择（）的课题.


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208、单项选择题  （）朝代（或时期）基本完成巫史分离.

A.夏代
B.商代
C.西周
D.春秋


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209、填空题  经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和（）及日期几个部分.


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210、问答题  科学决策系统包括什么？


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211、单项选择题  下列属于行政奖励主体是（）。

A.个体企业
B.外资企业
C.非行政主体组织
D.行政主体组织


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212、单项选择题  秘书工作辅助性的显著特点是（）。

A.参谋辅助
B.事务辅助
C.近身辅助
D.决策辅助


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213、填空题  随从人员要灵活，善于根据客观情况的变化调整（）。


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214、填空题  案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的（）。


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215、单项选择题  （）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝


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216、多项选择题  发文字号包括（）。联合行文，只标明主办单位发文字号。

A.单位全称
B.年份
C.文件号
D.单位代字
F.序号


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217、单项选择题  秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）工作。

A.涉外保密
B.会议保密
C.科技保密
D.文件保密


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218、判断题  低规格接待也就是主要陪同人员比主要来宾的职位低的接待。


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219、多项选择题  下列有关具体行政行为合法性早查原则的表述，正确的有（）。

A.审查的主体是人民法院
B.只对抽象行政行为是否合法进行审查
C.只对具体行政行为的合法性进行审查，不对抽象行政行为进行审查
D.原则上只作合法情审查，不作合理性审查


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220、名词解释  行政诉讼法律文书


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221、单项选择题  厦王朝最早使用的政务文书是（）.

A.“典”
B.“誓”
C.“诰”
D.“命”
E.“谟”


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222、填空题  机关编发的简报，大都是由（）﹑正文﹑报尾三个部分组成的.


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223、单项选择题  秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（）。

A.工作内容的综合性
B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性
D.工作范围的赋予性


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224、多项选择题  秘书收到邮件后的处理方式可能有（）。

A.交给上司
B.转交他人
C.全部存档
D.自己处理


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225、填空题  文的发文字号是由（）、（）和（）三个要素构成的。


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226、单项选择题  （）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司


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227、单项选择题  （）是档案收集的基本要求。

A.优化原则
B.效用原则
C.交接原则
D.实效原则


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228、多项选择题  安排领导日程的注意事项有（）。

A.要充分尊重领导本人的意见
B.注意张弛有度，劳逸结合
C.要留有充分的机动时间
D.注重实效，注意保守机密


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229、多项选择题  新闻发布会的主题大致有两类（）。

A.宣传性主题
B.说明性主题
C.推广性主题
D.解释性主题


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230、填空题  消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑（）等几种.


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231、填空题  按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）（）.


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232、单项选择题  “用于省公司管理的干部的任免、离休、退休，由省公司总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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233、问答题  秘书环境的内容有哪些？


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234、填空题  消息的三行标题是由（）（）（）组合而成的标题.


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235、问答题  事务文书的特点是？


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236、多项选择题  在商务活动中，通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明（）。

A.会谈各方对文件约束力的认可
B.体现各方对会谈成果的重视
C.签字仪式还具有见证和宣传的作用
D.不举行签字仪式，合同就不能生效


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237、单项选择题  将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部，应使用（）.

A.电传
B.电报
C.传真
D.特快专递


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238、判断题  秘书作介绍时，面对的若全是女士，应先介绍未婚者，再介绍已婚者。


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239、问答题  秘书工作的性质是什么？


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240、多项选择题  当客人发火或急躁时，秘书要（）。

A.有礼有序地处理
B.要沉着冷静
C.态度友善
D.据理力争


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241、多项选择题  企业办公室中安全检查的方法有（）。

A.定期检查办公环境和办公设备的安全
B.在职责范围内排除危险或减少危险
C.有责任报告、跟进和解决个人职权无法排除的危险
D.发现异常情况及时报告和处理并做好记录


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242、填空题  民事答辩状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几个项目。


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243、多项选择题  签字仪式的“轮换制”（）。

A.是指座位上的轮换，即轮流使有关各方均有机会在上座就座
B.是指签名位次的排列，即轮流使有关各方均有机会居于首位一次
C.可显示机会均等、各方平等
D.要求签字人首先签署己方的合同文本，然后再交由他方签字


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244、判断题  办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。


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245、单项选择题  小轿车上的座位，如果是司机开车，则最受尊敬的位子在（）。

A.前排的右面
B.前排的左面
C.后排的左面
D.后排的右面


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246、判断题  要坚持陪同人员“少而精”的原则，尽量降低接待成本，并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。


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247、问答题  感谢信的一般写法是什么？


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248、多项选择题  礼仪性的会见（）。

A.会见时间短
B.谈话不涉及工作
C.菜肴要有档次
D.宴会后安排娱乐活动


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249、名词解释  行政答辩状


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250、问答题  你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。


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251、判断题  人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。


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252、多项选择题  了解外宾基本情况，包括（），一行人数，以及到达的日期和地点。

A.交通工具
B.参观项目
C.生活习惯
D.职务、性别


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253、单项选择题  契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（）朝代（或时期）.

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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254、多项选择题  公文处理工作的要求（）。

A、准确周密确保质量
B、及时迅速注重时效
C、有政治性年口规范性
D、精简文件提高效率


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255、问答题  民事答辩状的写作注意事项是什么？


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256、问答题  简述党政秘书工作的基本原则。


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257、单项选择题  公文处理的组织形式中比较适合小机关的是（）。

A、集中形式
B、分工形式


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258、问答题  综述的编写要求是？


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259、单项选择题  （）不属于文秘工作特点.

A.辅助性
B.从属性
C.服务性
D.独立性
E.综合性
F.灵活性


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260、多项选择题  公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、（）、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

A.标题 
B.主送单位 
C.会签单位 
D.发文字号 
E.签发人 


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261、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为（）性总结和（）性总结两类。


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262、单项选择题  值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（）.

A.迅速掌握灾害动态
B.立即向领导报告
C.启动应急预案
D.实施抢救措施


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263、填空题  （）是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。


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264、填空题  （），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?


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265、判断题  有些主宾会见或会谈，应上司要求，秘书也参与，除非上司授意，秘书通常不发表意见，切不可喧宾夺主。


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266、填空题  接待方案包括的内容很多，．拟定后还要呈报主管领导（）或会议通过才行。


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267、多项选择题  秘书应具备良好的待客心理，事事处处体现出一个“诚”字，即秘书人员应站在对方的立场上，将心比心，以诚相待。具体表现在待人接物上应该（）。

A.热情开朗
B.温存有礼
C.和蔼可亲
D.举止大方


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268、多项选择题  为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。

A.时间是否合适
B.列出谈话的内容
C.查清号码
D.做记录用的笔和纸


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269、问答题  民事起诉状的功能是什么？


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270、多项选择题  文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有（）。

A.电话串音
B.载波辐射泄密
C.电子窃听盗密
D.密码被破译


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271、多项选择题  秘书值班的主要作用有（）.

A.联络作用
B.服务作用
C.应急作用
D.窗口作用
E.过滤作用


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272、判断题  根据国际惯例，待签的合同文本，应使用国际通用语言“英语”。


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273、多项选择题  我国古代“秘书”一词的含义是指（）。

A.秘藏之书
B.官职名称
C.官署名称
D.迷信文图符号
E.《尚书》


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274、填空题  同章程一样，条例通常也是由（）（）（）几个部分构成的.


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275、问答题  秘书处理与新闻媒介关系的方法有哪些？


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276、单项选择题  政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（）朝代（或时期）.

A.秦汉
B.东晋
C.隋唐
D.宋代


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277、单项选择题  复印机放臵时，至少应在机器周围留出（）空间.

A.20cm
B.200cm
C.25cm
D.视情况而定


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278、多项选择题  剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品有（）等都需要事先准备，以免临场慌乱。

A.红色绸带
B.剪刀
C.托盘
D.红色地毯


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279、多项选择题  信息按其存在的形式主要划分为（）三种形式。

A.口头信息
B.书面信息
C.电子信息
D.虚拟信息


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280、问答题  秘书与领导关系的多维性表现在哪些方面？


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281、单项选择题  秘书区别资料真伪的难点是（）。

A.事例真伪
B.语法逻辑
C.思想意见
D.政策主张


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282、判断题  “出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。它的意思是说，迎客时要向前三步，送客时，送七步。


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283、填空题  报告与请示的区别主要体现为：⑴（）不同；⑵（）不同；⑶（）不同。


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284、单项选择题  交能行政管理部门颁发驾驶执照属于（）。

A.权利性许可
B.行为许可
C.资格许可
D.附文件的许可


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285、单项选择题  凡单位撤消，原公章应即停用，公章停用后即为废章，以下处理方法（）是不正确的。

A.送交原制发单位销毁
B.经主管部门批准后销毁
C.经销毁的公章应留下印模
D.放入保险箱内封存


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286、问答题  简述民间秘书工作的政治性。


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287、单项选择题  下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（）。

A.文书的立卷归档
B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息
D.重大部署的检查催办


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288、判断题  在做接待的准备工作时，办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。


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289、问答题  公文写作的基本要素是什么？


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290、填空题  （）是随从工作最显著的特点。


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291、单项选择题  清朝后期，浙江绍兴一带为培养（）（俗称师爷）的幕馆应时而生。

A.幕僚
B.政客
C.秘书
D.幕客


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292、填空题  公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式；（4）（）；（5）（）。


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293、填空题  文秘人员（）对残缺的原始信息进行补充.


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294、填空题  按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：⑴（）性文摘；⑵（）性文摘；⑶（）/（）性文摘。


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295、单项选择题  卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（）。

A.局长
B.副局长
C.科长
D.秘书


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296、填空题  秘密信息不能用（）传递。


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297、单项选择题  新闻出版单位及其采编人员对被采访单位、被采访人申明属于国家秘密的事项，（）公开报道、出版。

A.可以 
B.不得 
C.特殊情况下可以 


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298、单项选择题  对通讯工作的质晕要求是指（）.

A.及时迅速
B.准确无误
C.安全保密
D.经济实用


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299、多项选择题  做好纸面信息的安全工作，包括（）。

A.接收任何保密文件、资料等都要签收并登记
B.在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带
C.用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”
D.当传真保密信息时，先电话通知对方，请其等在传真机旁即时收取


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300、填空题  文秘要注意收集超前性的信息也要收集（）信息.


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