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管理学：文秘工作考点巩固（强化练习）
2023-03-07 01:23:39 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【大 中 小】
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1、填空题  计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即（）性计划和（）性计划；按其形式的不同划分，有（）式计划、（）式计划、（）和（）配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。


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2、填空题  公文按照紧急程度分为（）、（）。


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3、问答题  答谢词的一般写法是是什么？


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4、填空题  产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴（）；⑵（）；⑶（）。


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5、判断题  公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。


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6、填空题  在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头﹑（）﹑结尾三个部分.


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7、填空题  计划的正文部分一般包括（）、（）、（）与（）、（）、（）等几个方面的内容。


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8、单项选择题  在开业典礼接待贵宾时由（）出面接待。

A.办公室主任
B.秘书
C.本单位的主要负责人
D.礼仪小姐


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9、名词解释  规章制度


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10、单项选择题  秘书跟随领导亲临现场．采取措施做好善后处理的随从工作属于（）.

A、决策制定型
B、检查考核型
C、调查研究型
D、处理问题型


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11、单项选择题  接待规格最终是由（）决定的。

A.秘书
B.上司
C.总经理
D.董事长


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12、问答题  机关行政事务科学管理的原则是什么？


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13、名词解释  公文主题词


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14、判断题  在接待工作中，为了增进与客人的感情，可以安排一些运动量比较大的体育项目。


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15、填空题  在处理危机事件中，能为组织带来无法估量的经济效益的是（）。


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16、多项选择题  协调工作的功能是（）。

A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策


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17、问答题  列举值班工作的任务。


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18、名词解释  主体


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19、问答题  简述决定的主要用途。


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20、填空题  行政起诉状是由（）﹑正文和尾部三个部分组成的.


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21、问答题  秘书运用法律方法应有的认识是什么？


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22、填空题  调查研究是获取信息、了解情况的（）手段。


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23、单项选择题  （）不属于文秘工作特点.

A.辅助性
B.从属性
C.服务性
D.独立性
E.综合性
F.灵活性


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24、问答题  对秘书的两大部类分类法是指？


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25、单项选择题  礼节性会见时间较短，通常是（）左右，话题较为广泛，形式也比较随便。

A.10分钟
B.5分钟
C.30分钟
D.1个小时


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26、多项选择题  下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。

A.指示
B.通知
C.通报
D.批复


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27、单项选择题  秘书学研究的对象是（）。

A.秘书工作及其制度
B.秘书工作及其规律
C.秘书沿革及其机构
D.秘书机构及其人员


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28、问答题  民事答辩状的写作注意事项是什么？


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29、问答题  求职信的一般写法是什么？


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30、填空题  按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）（）性通报；（2）（）性通报；（3）（）性通报。


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31、填空题  账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和（）。


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32、单项选择题  确定外事接待规格，秘书主要应考虑对方的（）。

A.职务或社会地位
B.财产的多少
C.年龄的大小
D.来自什么国家


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33、填空题  章程一般包括（）（）（）等几个部分.


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34、填空题  行政起诉状的正文主要包括（）﹑事实与理由﹑证据等几项内容.


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35、问答题  简述值班工作的意义与任务。


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36、多项选择题  印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（）的凭证。

A.标志
B.行使职权
C.权威
D.尊严


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37、填空题  民事答辩状是由（）、（）和（）组成的。


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38、单项选择题  秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（）。

A.潜隐性的特点
B.直接性的特点
C.公开性的特点
D.被动性的特点


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39、填空题  科学研究的课题有两大类：一类是（）研究的课题，一类是发展性研究的课题.


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40、填空题  民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和（）几个项目.


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41、单项选择题  秘书随从工作的特殊性表现在（）.

A、静态服务
B、流动服务
C、综合服务
D、事务服务


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42、问答题  公告的主要用途是什么？


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43、填空题  秘书部门督查工作的特点。间接性、综合性、（）、实效性。


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44、问答题  市场预测的一般程序是什么？


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45、填空题  选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择（）的课题；⑵要选择（）的课题。


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46、单项选择题  997年王某承包了本村的荒山120亩，承包合同约定承包期为30年，2000年1月31日政府换届新一任领导上台，将王某所承包的荒山收回转包给了刘某，王某不服，向县政府申请复议，此案应如何处理？（）

A.不予受理，因为不属于行政复议受案范围
B.应予受理，因为属于行政复议受案范围
C.应当提起民事诉讼，因属于民事纠纷
D.应当提起行政诉讼，因属于行政合同纠纷


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47、问答题  秘书机构具有哪些特点？


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48、单项选择题  秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（）。

A.宏观职能环境
B.行业职能环境
C.组织职能环境
D.具体工作环境


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49、单项选择题  确定密级的机关、单位被撤销或者合并，有关变更密级和解密的工作由（）负责。

A.原机关、单位的上级部门
B.同级保密工作部门
C.承担其原职能的机关、单位


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50、问答题  怎样做到快速成文？


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51、问答题  简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面？


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52、单项选择题  （）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。

A.西周
B.春秋战国
C.春汉
D.东晋
E.南北朝


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53、填空题  招标﹑投标文书的特点主要体现为：（1）（）；（2）分开性；（3）简明性.


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54、问答题  事务文书的作用是？


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55、单项选择题  构成秘书所在组织内的环境因素是指（）。

A.组织动态运行要素
B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素
D.组织团队精神要素


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56、多项选择题  公文的标题由以下几部分构成（）。

A.发文机关名称
B.公文接受单位名称
C.公文内容
D.文种


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57、填空题  消息的标题有（）标题、（）标题、（）标题等几个种。


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58、多项选择题  接待来访者，特别是接待重要宾客或来访团体时要做好接待工作计划。接待工作计划主要包括（）。

A.工作安排
B.车辆安排
C.生活安排
D.业余生活安排


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59、多项选择题  一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。

A.决定
B.指示
C.通告
D.简报


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60、单项选择题  养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（）。

A.殷商时期
B.春秋战国
C.唐代
D.明清


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61、多项选择题  归档章包括的项目有（）。

A.目录号
B.年度
C.机构（问题）
D.保管期限
E.室编件号


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62、填空题  以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，（），文字秘书，信访秘书，事务秘书，外事秘书等。


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63、多项选择题  签字仪式的“轮换制”（）。

A.是指座位上的轮换，即轮流使有关各方均有机会在上座就座
B.是指签名位次的排列，即轮流使有关各方均有机会居于首位一次
C.可显示机会均等、各方平等
D.要求签字人首先签署己方的合同文本，然后再交由他方签字


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64、问答题  秘书主要的几种能力是？


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65、单项选择题  （）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.东晋
E.南北朝


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66、填空题  刑事自诉状是由（）、（）和（）组成的。


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67、多项选择题  安排座位以主人的座位为中心（）依次排列。

A.近高远低
B.近低远高
C.右上左下
D.左上右上


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68、填空题  迎送身份高的客人还要在机场安排（）。


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69、多项选择题  发文字号包括（）。联合行文，只标明主办单位发文字号。

A.单位全称
B.年份
C.文件号
D.单位代字
F.序号


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70、问答题  撰写总结的要求是什么？


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71、单项选择题  秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作，属于（）.

A、决策制定型
B、检杳考核型
C、调查研究型
D、看望慰慰问型


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72、多项选择题  秘书参谋效果的价值可表现为（）。

A.实际价值
B.衍生价值
C.参考价值
D.沟通价值
E.负面价值


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73、填空题  办文、办会和办事是秘书工作的（）。


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74、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 以上意见当否，请尽快批复。


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75、问答题  标题，大致有三种写法是什么？


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76、问答题  简述民间秘书工作的政治性。


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77、单项选择题  案盒封面需要求填写的荐有（）.

A.全宗名称
B.年度
C.机构问题
D.保管期限
E.案编件号


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78、问答题  产品说明书的作用是什么？


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79、单项选择题  （）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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80、问答题  简述大事记的性质和作用。


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81、多项选择题  公文的分发要求（）。

A.建立登记交接制度
B.先办理向身知，先副职后正职
C.重大的文件文书不能确定承办单位，可放臵起来
D.先主办，后协办


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82、单项选择题  “用于省公司管理的干部的任免、离休、退休，由省公司总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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83、问答题  秘书参谋的途径有哪些？


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84、判断题  作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。


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85、填空题  文秘要注意收集超前性的信息也要收集（）信息.


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86、判断题  为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。


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87、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。


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88、问答题  简报的一般写法是什么？


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89、填空题  消息的开头部分通常被称作（）.


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90、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 为了丰富公司员工的业余文化生活，公司国庆节期间决定组织全体员工旅游九华山。


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91、填空题  各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用（）。


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92、填空题  投标申请书一般包括（）、（）、和（）几个部分。


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93、填空题  在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选取（）的材料；⑵要选取（）的材料；⑶要选取（）的材料；⑷要选取（）的材料。


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94、问答题  合同有以下几个主要特点是什么？


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95、多项选择题  信息具有以下特征（）。

A.有偿性
B.可塑性
C.可比性
D.依附性


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96、问答题  试述提高秘书政治素质的途径。


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97、多项选择题  剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾，通常情况下，可从（）中选定。

A.上级领导
B.单位负责人
C.社会名流或合作伙伴
D.员工代表


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98、单项选择题  商务随从秘书不应该（）.

A、准备旅游资料陪同领导游览
B、时间安排紧凑
C、事先向领导了解旅行的目的
D、制定旅行计划


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99、多项选择题  会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、（）等。

A.会议简报
B.日程安排表
C.出席证件
D.生活管


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100、填空题  一般不用电话传递（）信息.


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101、填空题  提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的（）.


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102、单项选择题  协调方法是秘书（）。

A.基本领导方法
B.专项业务工作方法
C.沟通变通方法
D.督促检查方法


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103、填空题  公文办理分为收文和（）。


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104、填空题  经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和（）及日期几个部分.


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105、单项选择题  秘书在公司内接待来访者的做法，（）是不合适的。

A.根据上司健康状况及繁忙程度，对上司会客的次数与时间作好弹性调整
B.接待工作如发生差错，很容易弥补
C.对预约的来访者，切勿再问来访原因
D.如果来访者要求秘书为他办事，要说：“抱歉，这事我不能做主，等上司回来我再答复您”


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106、问答题  修改公文中的词句：该公司现有职工300多人，大中专毕业生28人，中技生50人，工程师9人。下半年计划引进高级工程师2人，本科以上学历10人。


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107、多项选择题  公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种？（）

A.绝密
B.机密
C.秘密
D.特密


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108、填空题  选择时间要避开（）.


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109、多项选择题  党政机关和企事业单位邮件的送达情况有（）。

A.上司转交
B.收领邮件
C.取回邮件
D.专人送达


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110、问答题  科学决策系统包括什么？


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111、单项选择题  秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做（）。

A.秘书机构的外部环境
B.秘书机构的职能环境
C.秘书组织内部环境
D.秘书组织外部环境


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112、单项选择题  与朋友交谈中涉及到秘密事项时，应（）.

A.直言相告
B.不臵可否
C.佯装不知转移话题
D.严词拒绝


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113、填空题  同章程一样，条例通常也是由（）（）（）几个部分构成的.


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114、单项选择题  规范秘书工作的重要依据是（）。

A.个别领导的要求
B.部门的要求
C.秘书自身目标的要求
D.秘书工作规律的要求


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115、单项选择题  将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部，应使用（）.

A.电传
B.电报
C.传真
D.特快专递


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116、单项选择题  会议会场的具体确定主要依据（）而定。

A.经费预算
B.设备的现代化程度
C.会议的性质和规模
D.领导的要求


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117、单项选择题  联合办理的公文，原件由（）整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

A.主办单位
B.发文双方分别


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118、填空题  获取论文写作资料的基本途径有：（1）（）；（2）实验；（3）调查；（4）利用图书情报机构.


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119、单项选择题  会议记录的要求有（）和准确。

A.认真
B.明确
C.完整
D.简洁


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120、问答题  你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。


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121、判断题  所谓决策，包括了决策的制定与决策的实施。


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122、判断题  高规格接待表明对被接待一方的重视和友好，所以企业要尽可能地多使用这种接待规格。


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123、多项选择题  计算机安全保密技术包括（）。

A.病毒防治
B.鉴别技术
C.介质的安全管理技术
D.访问控制
E.数据库安全
F.网络安全


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124、填空题  总结一般是由三个部分构成的，即（）、（）和（）。


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125、单项选择题  制定接待计划时，最重要的是考虑（）。

A.来宾的人数和身份
B.来宾的意图和目的
C.活动的日程安排
D.接待的经费


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126、多项选择题  秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上，会产生（）的效果。

A.破坏办公室庄重气氛
B.妨碍工作
C.不利于提高效率
D.损坏公司形象


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127、多项选择题  秘书应具备良好的待客心理，事事处处体现出一个“诚”字，即秘书人员应站在对方的立场上，将心比心，以诚相待。具体表现在待人接物上应该（）。

A.热情开朗
B.温存有礼
C.和蔼可亲
D.举止大方


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128、判断题  全民所有制企业都必须依法取得法人资格。


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129、填空题  （）是随从工作最显著的特点。


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130、单项选择题  文秘部门的信息工作，不仅为上级领导服务也为上级机关服务，同时为下级提供服务，这体现信息工作的（）.

A.综合性
B.针对性
C.服务性


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131、填空题  （）是对承办工作进行督促和检查的过程。


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132、单项选择题  下列有关行政程序说法错误的有（）。

A.行政程序包括相对人参与行政行为的程序
B.行政程序具法定性
C.行政程序具有多样性
D.行政程序构成要素：步骤、方式、时限以及要求


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133、填空题  总结的正文一般包括（）几个部分.


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134、单项选择题  对通讯工作的质晕要求是指（）.

A.及时迅速
B.准确无误
C.安全保密
D.经济实用


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135、填空题  经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴（）式标题；⑵（）式标题。


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136、单项选择题  开业典礼常邀请（）等人士出席。

A.外宾、上级领导、员工家属、社会名流
B.上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者
C.外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表
D.上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表


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137、填空题  行政答辩状由首部﹑正文和（）组成。


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138、单项选择题  当属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明时，认定构成泄密事件的时限是（）。

A.绝密级30年，机密级20年，秘密级10年
B.绝密级10日内，机密级、秘密级60日内
C.绝密级24小时内，机密级、秘密级1个月内


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139、问答题  会议纪要的一般写法是什么？


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140、单项选择题  某单位2000年制定的2001-2005年发展规划归档时应归入的年度是（）.

A.2000年
B.2001年
C.2005年
D.其中任一年度


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141、单项选择题  “用于向上级单位请求指示、批准”，是指哪种公文种类？（）

A.决定
B.通告
C.通知
D.报告
E.通报
F.请示


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142、问答题  编写简报的要求是什么？


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143、问答题  规定的一般写法是什么？


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144、问答题  秘书人际交往的意义是？


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145、问答题  简述三服务的内容。


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146、填空题  刑事上诉状的正文主要包括（）和上诉理由两项内容.


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147、判断题  秘书将客人带至会客地点后，应该将来宾引至上座。


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148、判断题  曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。


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149、填空题  述评主要应当具备两大特点：一是（）；二是评论性.


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150、问答题  秘书处理与新闻媒介关系的方法有哪些？


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151、问答题  简述安定团结政治局面与秘书工作关系。


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152、多项选择题  整理归档文件的常用的分类的方法（）。

A.按照发文字号分类
B.按成文时间分类
C.按主要内容分类
D.按保管期限分类
E.按机构分类


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153、判断题  性格有相对稳定性，但随着客观环境和工作条件的变化，又有可变性和可塑性。


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154、多项选择题  保密要讲究艺术（）。

A.说话适可而止
B.以札拒绝
C.佯装不知
D.可先斩后奏
E.善于观察分祈


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155、多项选择题  公文处理要做到安全可靠确保机密．安全指（）。

A、使文件不受损害
B、防止文件遗失
C、对绝密文件设立专人负责
D、防火防盗


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156、单项选择题  商务会谈中的主谈人应熟悉情况，擅长业务，（）。

A.机智敏捷，性格内向
B.性格外向，善于言辞
C.老练稳重，谨慎少言
D.稳重成熟，机智敏捷


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157、问答题  简述接待工作的类型和基本程序。


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158、单项选择题  根据某市政府整顿农贸市场的决定，某区工商局和公安局对集资市场进行检查，在检查过程中，因某个体户乱设摊点，工商局给予其吊销营业执照的处罚，该个体户不服，申请复议，被申请人应为（）。

A.某区工商局
B.某区公安局
C.某区工商局与某区公安局为共同被申请人


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159、问答题  秘书学科性质的特点是？


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160、判断题  以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。


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161、填空题  （）普通人员来进行工作访问，也应有本单位领导出面接待。


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162、填空题  撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要（）；⑵报道要（）；⑶表述要（）、（）。


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163、多项选择题  秘书在电话通话中，当需要对方等候时，应该（）。

A.说：“我去查看一下，请稍等一下好吗？”
B.中途放下话筒时，应轻放，把话筒朝上放置
C.当秘书再拿起话筒时，要对对方的等候表示歉意或谢意
D.需要较长时间等候，先问对方是否愿意等下去


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164、单项选择题  秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（）。

A.最先发生的事
B.最先下达的任务
C.急事要事
D.重要但不紧迫的事


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165、单项选择题  具有秘密内容的文件、电报、信件等的秘密属于（）.

A.公文秘密
B.会议秘密
C.信访秘密
D.涉外秘密


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166、多项选择题  计算机操作人员要作到（）。

A.不乱说秘密
B.不乩放秘密载
C.不私自复制秘密
D.不在机房会客


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167、多项选择题  秘书人员应遵循（）的原则，接待每一位来访者。

A.热情周到
B.礼仪大方
C.勤俭节约
D.安全保密


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168、名词解释  综述


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169、填空题  （）、（）、（）和（）是一切文章的构成要素。


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170、问答题  正文，常见的有是什么？


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171、问答题  简述公文的基本功用。


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172、填空题  公文的秘密等级依次分为（）、（）、（）三种。


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173、问答题  简述公文的构成要素。


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174、单项选择题  公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息
B.洽商工作
C.行使职权
D.协调关系


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175、填空题  招标、投标文书的特点主要体现为：⑴（）性；⑵（）性；⑶（）性。


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176、多项选择题  以下秘书应遵守的电话礼仪中，（）是不适宜的。

A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求


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177、填空题  报告与请示的区别主要体现为：⑴（）不同；⑵（）不同；⑶（）不同。


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178、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（）。


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179、填空题  虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作一般包括（）具体任务。


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180、多项选择题  公文处理工作的要求（）。

A、准确周密确保质量
B、及时迅速注重时效
C、有政治性年口规范性
D、精简文件提高效率


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181、判断题  人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。


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182、单项选择题  秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（）。

A.工作内容的综合性
B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性
D.工作范围的赋予性


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183、问答题  秘书工作的分类有哪些。


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184、填空题  辩证思维的方法主要有（）和（）、（）和（）、（）和（）、（）和（）等几种。


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185、多项选择题  公章的样式由质料、（）等组成。

A.形状
B.图案
C.尺寸
D.印文


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186、多项选择题  行政复议是一种（）。

A.低申请的行政行为
B.低职权的行政行为
C.内部行政行为
D.外部行政行为


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187、填空题  命令主要包括（）﹑行政令和嘉奖令等几种.


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188、多项选择题  公文的基本组成部分有（）。

A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词


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189、多项选择题  在商务活动中，通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明（）。

A.会谈各方对文件约束力的认可
B.体现各方对会谈成果的重视
C.签字仪式还具有见证和宣传的作用
D.不举行签字仪式，合同就不能生效


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190、填空题  （）三个部分前后相续﹑紧密衔接，是学术论文常见的结构程序.


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191、单项选择题  政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（）朝代（或时期）.

A.秦汉
B.东晋
C.隋唐
D.宋代


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192、单项选择题  处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（）.

A.产品质理
B.领导形象
C.广告设计
D.组织形象


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193、填空题  反映民意的信息属于（）信息.


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194、填空题  命令主要包括（）令、（）令和（）令等几种。


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195、填空题  选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：⑴要选择有（）完成的课题；⑵要选择有（）完成的课题；⑶要选择有（）完成的课题


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196、单项选择题  （）朝代（或时期）实行诏令副署制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝


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197、多项选择题  保持打印机的清洁（）.

A.利于热量散发
B.延长寿命
C.保持最佳工作状态
D.减轻压力


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198、填空题  （）是档案实体的存址代号，固定所有档案的物理位置，是组织排架、存取档案的必不可少的条件。


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199、多项选择题  为了（），一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

A.让员工及其家属知道
B.扩大组织自身在社会的知名度
C.使组织与公众之间
D.与其他组织之间等的相互了解，促进合作


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200、单项选择题  尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（）。

A.纳言活动
B.信访活动
C.记字证行
D.巫视活动


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201、问答题  简述写作决定的注意事项。


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202、单项选择题  就行文方向而言，章与奏是一种（）。

A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.既为上行文，也为平行文


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203、多项选择题  信息按其存在的形式主要划分为（）三种形式。

A.口头信息
B.书面信息
C.电子信息
D.虚拟信息


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204、单项选择题  秘书的参谋作用的个性特点是（）。

A.从属性
B.独立性
C.协调性
D.创造性


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205、填空题  从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为（）报告和（）报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为（）性报告和（）性报告。


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206、问答题  秘书特殊素质的内容是？


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207、多项选择题  关于介绍信的使用和保管，（）是不恰当的。

A.介绍信一般和公章由同一人保管并使用
B.领用介绍信者须经主管批准
C.由领用人自己填写姓名、身份，联系何业务、有效期限等项
D.秘书可将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人


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208、单项选择题  （）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.隋唐


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209、单项选择题  内收发签收摊旨（）.

A.机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行的检查而签收


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210、填空题  答复下级机关的请示事项，一般要用（）。


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211、问答题  民事答辩状的用途是什么？


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212、问答题  简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。


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213、填空题  机关编发的简报，大都是由（）、（）、（）三个部分组成的。


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214、多项选择题  系统评价的内容主要包括（）方面

A、系统运行的一般状况
B、系统性能
C、使用效果
D、经济效益
E、社会效益


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215、名词解释  行政诉讼法律文书


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216、名词解释  学位论文


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217、填空题  秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，（），综合服务。


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218、填空题  简报递法是一种传统的（）方式.


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219、单项选择题  公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，（）加盖印章。印章排列顺序应与发文单位顺序相一致。

A.由主办单位
B.发文单位都
C.发文单位都不需加盖印章
D.发文单位任何一个单位


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220、问答题  概括秘书长的基本任务。


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221、问答题  经济消息的作用是什么？


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222、问答题  经济活动分析报告的写作注意事项是什么？


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223、填空题  调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会（）；第二种是（）；第三种是（）。


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224、问答题  民事起诉状的写作注意事项是什么？


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225、单项选择题  接待工作要做好心理准备（）.

A、尊重别人
B、启发别人
C、引导别人
D、问候别人


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226、单项选择题  把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（）。

A.按行业分
B.按层次分
C.按工种（岗位）分
D.按“型”划分


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227、填空题  上行文一般有（）、多级行文、越级行文三种方式。


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228、问答题  公文写作的基本要求是什么？


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229、判断题  信息既可以来自于客观世界，也可以主观臆造。


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230、问答题  便条和字据的主要特点是什么？


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231、问答题  收文办理包括哪些程序？


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232、多项选择题  （）是文秘工作的基本内容．

A.会议保密
B.通汛保密
C.涉外保密
D.文件保密


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233、多项选择题  了解外宾基本情况，包括（），一行人数，以及到达的日期和地点。

A.交通工具
B.参观项目
C.生活习惯
D.职务、性别


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234、填空题  文稿一经领导签发，即可（）


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235、单项选择题  （）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度.

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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236、单项选择题  在一般的公务活动中，采用最多的是（）规格接待。

A.对等
B.高
C.低
D.一般


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237、单项选择题  （）朝代（或时期）设臵“急逞铺”，健全公文传递网络.

A.春秋战国
B.秦汉
C.明代
D.三代


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238、单项选择题  省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（）。

A.国务院制发
B.本级政府制发
C.公安机关制发
D.监察机关制发


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239、问答题  秘书工作政治性的表现在哪些方面？


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240、问答题  秘书工作的内容有哪些？


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241、问答题  秘书如何优化职能环境？


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242、单项选择题  （）秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行。

A.阅读和使用 
B.签阅 
C.使用 


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243、填空题  公文处理的组织形式的使用是（）选择的。


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244、单项选择题  秘书区别资料真伪的难点是（）。

A.事例真伪
B.语法逻辑
C.思想意见
D.政策主张


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245、多项选择题  公文处理工作的原则（）。

A、必须准确、加强集中统一管理
B、坚持实事求是
C、按照公文处理规定
D、加强机要性和规范性


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246、填空题  民事上诉状的正文主要包括（）和上诉理由两项内容.


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247、单项选择题  接到推销电话应（）.

A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋


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248、判断题  督查既是一种手段，也是一种目的。


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249、名词解释  

刑事申诉书
 


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250、问答题  我国秘书学诞生的意义？


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251、填空题  检索文献资料的方法主要有三种：一是（）法；二是（）法；三是（）法。


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252、填空题  计划通常是由（）、（）和（）几个部分构成。


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253、名词解释  投标文书


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254、单项选择题  坚持“两点记”喜忧都报，说明信息工作要（）.

A.适用
B.经济
C.全面
D.及时
E.准确


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255、填空题  文书工作在一个机关执行不好，出现混乱会影响全局。这体现了公文处理的（）作用。


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256、问答题  秘书参谋作用局限性的表现是？


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257、多项选择题  文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（）.

A.涉及文化、经济、政治方面的信息
B.秘书部门加工信息时采用的方法与综合性
C.全面反映真实情况


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258、判断题  人事考核的内容是德、能、智、绩。


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259、判断题  信访工作的原则主要有。一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。


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260、单项选择题  催办指（）.

A.对来文办理提出初步方案或建议
B.对来文阅读，执行与办复
C.对来文办毕签注承办经过和结果
D.对来文办理督促检查


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261、问答题  秘书部门现代管理思想内容是？


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262、问答题  现代秘书职业的主要特征。


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263、单项选择题  承办指（）.

A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读执行与办复
D.对来文为毕签注承办经过和结果


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264、单项选择题  会签时，先经主办单位领导核签，再交相关单位会签。会签单位收到公文时，会签时限最迟不超过（）个工作日。因领导外出或公文中的事项确需开会研究等原因无法按上述时限会签的，应及时告主办单位。

A.1
B.2
C.3
D.5


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265、单项选择题  秦代要代谱写文书统一使用的字体是（）.

A.小篆
B.隶书
C.楷书
D.行书


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266、单项选择题  秘书在某项工作中需请示时，一般请示（）。

A.上一级领导
B.主要领导
C.分管领导
D.任何一位领导


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267、问答题  新时期秘书工作的内容有了哪些新发展。


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268、问答题  综述的主要特点是什么？


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269、单项选择题  厦商西周采用的文书载体是（）.

A.甲骨
B.简牍
C.缣帛
D.纸


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270、单项选择题  对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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271、填空题  总结的正文一般包括（）、（）和（）几个部分。


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272、问答题  经济消息的特点是什么？


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273、填空题  按其具体职能的不同，可将公文分为（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文和（）性公文。


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274、多项选择题  典礼仪式上，对礼仪小姐的要求是（）。

A.大方、庄重、文雅
B.穿着打扮应整齐统一
C.淡妆、盘发
D.通常身着红色旗袍或西式套装


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275、填空题  （），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?


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276、多项选择题  秘书写作公文的特点是（）。

A.应用性很强
B.时限性很强
C.文词修饰性很强
D.格式规范
E.形象生动


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277、填空题  公文的法定作者是（）。


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278、填空题  核稿，又叫（）。


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279、问答题  简述制订计划的要求？


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280、问答题  简述祝贺勋奖事务的意义内容。


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281、判断题  “出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。它的意思是说，迎客时要向前三步，送客时，送七步。


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282、填空题  按照某一事件历史进程生发开去，弄清问题的来龙去脉属于信息加工的（）。


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283、填空题  通报的特点主要体现为（1）（）性；（2）（）性；（3）（）性；（4）（）性。


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284、填空题  公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式；（4）（）；（5）（）。


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285、判断题  秘书作介绍时，面对的若全是女士，应先介绍未婚者，再介绍已婚者。


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286、单项选择题  秘书打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）。

A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址、部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址


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287、单项选择题  对来文办理作出批示“属收文工作中的（）工作”。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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288、多项选择题  礼仪性的会见（）。

A.会见时间短
B.谈话不涉及工作
C.菜肴要有档次
D.宴会后安排娱乐活动


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289、填空题  保密工作的好坏，关系到国家的（）。


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290、填空题  按其内容的不同，可将广告标题分为（）两种.


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291、问答题  机关行政事务管理中几不准的规定是什么？


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292、填空题  计划通常是由（）﹑正文和落款几个部分构成的.


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293、单项选择题  有重大事项需提交会议审议，应将相关资料提交到（）签署意见，按规定呈报审批。

A.办公室
B.总经理（局长）
C.分管副总经理（局长）


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294、填空题  按行文方向的不同划分，可将函分为（）和（）两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为（）性函、（）性函、（）性函和（）性函等几种。


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295、多项选择题  秘书经常参加会议，对于需要保密的信息应由主管领导决定（）公开会议内容。

A.是否
B.何时
C.由谁
D.向谁


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296、单项选择题  秘密的主要裁体（）。

A.口头信息
B.文件信息
C.纸面信息
D.电子信息


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297、单项选择题  秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有（）的历史。

A.五千年
B.四千年
C.三千年
D.二千八百年


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298、多项选择题  分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（）的改造制作过程。

A.去粗取精
B.去伪存真
C.由此及彼
D.由表及里


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299、填空题  经济消息的特点主要体现在（）、（）、（）、（）、（）几个方面。


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300、单项选择题  下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（）。

A.文书的立卷归档
B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息
D.重大部署的检查催办


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