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1、判断题 从逻辑学的角度讲,分类的第一条逻辑规则是。每一次分类必须按同一原则进行。
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2、填空题 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类;⑴性会议纪要;⑵()性会议纪要;⑶()性会议纪要。
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3、单项选择题 ()时对信访问题已具备了管理的雏形。
A.尧舜
B.夏禹
C.商周
D.秦汉
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4、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
这种形式主义的做法,势必损害企业的发展,我们必须坚决加以反对。
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5、多项选择题 在商务活动中,典礼活动很多,常见的有()等。
A.开业典礼
B.结婚典礼
C.周年纪念庆典
D.竣工典礼
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6、多项选择题 公文的标题由以下几部分构成()。
A.发文机关名称
B.公文接受单位名称
C.公文内容
D.文种
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7、填空题 刑事上诉状的正文主要包括()和上诉理由两项内容.
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8、单项选择题 秘书在某项工作中需请示时,一般请示()。
A.上一级领导
B.主要领导
C.分管领导
D.任何一位领导
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9、填空题 邀请投标函主要是由以下项目构成的:⑴();⑵();⑶();⑷;⑸()。
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10、填空题 国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:(1)();(2)();(3)();(4)();(5)();(6)();(7)();(8)();(9)();(10)();(11)();(12)();(13)()。
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11、单项选择题 ()朝代(或时期)实行诏令副署制度.
A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝
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12、单项选择题 承办指().
A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读执行与办复
D.对来文为毕签注承办经过和结果
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13、多项选择题 下列属于行政程序效率原则基本制度的有()。
A.成效制度
B.代理制度
C.不停止执行制度
D.简易制度
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14、名词解释 段中主句
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15、单项选择题 不符合文秘工作人员素质要求的是().
A.严守机密
B.留作创新意识
C.求真务实
D.要求有功但求无过
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16、单项选择题 “慎独”是秘书一种重要的()。
A.工作方法
B.思维方式
C.认知途径
D.道德修养方法
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17、多项选择题 计算机操作人员要作到()。
A.不乱说秘密
B.不乩放秘密载
C.不私自复制秘密
D.不在机房会客
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18、单项选择题 商务性会见与会谈,一般安排在()。
A.会议厅
B.宴会厅
C.接待室
D.会议室
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19、问答题 简述保密工作的特点。
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20、问答题 如何进行软件的常规维护?
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21、填空题 保密工作的好坏,关系到国家的()。
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22、单项选择题 厦商西周采用的文书载体是().
A.甲骨
B.简牍
C.缣帛
D.纸
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23、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
以上意见当否,请尽快批复。
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24、单项选择题 秘书不准向客要索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,若无法谢绝(),由单位处理.
A.可以说明原因后收下
B.收下上缴
C.则应及时汇报
D.申明下不为例后收下
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25、填空题 选择时间要避开().
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26、判断题 性格有相对稳定性,但随着客观环境和工作条件的变化,又有可变性和可塑性。
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27、判断题 秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。
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28、单项选择题 在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中,()在传递国家秘密信息时可以使用。
A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报;
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机;
C.党政专网电话、密码电报。
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29、问答题 经济消息的作用是什么?
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30、多项选择题 下列有关具体行政行为合法性早查原则的表述,正确的有()。
A.审查的主体是人民法院
B.只对抽象行政行为是否合法进行审查
C.只对具体行政行为的合法性进行审查,不对抽象行政行为进行审查
D.原则上只作合法情审查,不作合理性审查
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31、单项选择题 任用经管国家秘密事项的专职人员,应当按照()的规定予以审查批准。
A.上级业务主管部门有关规定
B.国家保密工作部门和人事主管部门
C.本单位的有关规定
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32、单项选择题 “报告”中()夹带请示事项。
A.不得
B.根据需要可以
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33、填空题 选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:⑴要选择()的课题;⑵要选择()的课题。
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34、问答题 简述会议组织的具体作用。
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35、单项选择题 公文在制发的程序上,必须履行法定的()。
A.审批手续
B.会签手续
C.登记手续
D.承办手续
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36、填空题 从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为()、()和()三种。
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37、多项选择题 大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。
A.安全
B.沟通
C.服务
D.协调
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38、填空题 会议纪要所应具备的两大特点是:(1)();(2)提要性.
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39、填空题 调查研究是辅佐领导科学决策的()。
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40、单项选择题 秘书应树立的最基本的观念是()。
A.政策观念
B.服务观念
C.领导观念
D.创新观念
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41、多项选择题 新刻制的印章在正式颁发启用前应做到().
A.备文通知有关单位
B.要做印证
C.印模上报主管部门备案
D.旧章停止使用,封好后我原颁发单位
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42、多项选择题 关于介绍信的使用和保管,()是不恰当的。
A.介绍信一般和公章由同一人保管并使用
B.领用介绍信者须经主管批准
C.由领用人自己填写姓名、身份,联系何业务、有效期限等项
D.秘书可将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人
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43、判断题 办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。
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44、填空题 民事上诉状的正文主要包括上诉()和上诉()两项内容。
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45、单项选择题 秘书随从工作的特殊性表现在().
A、静态服务
B、流动服务
C、综合服务
D、事务服务
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46、单项选择题 一锅粥”的信息,没有深度,因为没有抓住主要矛盾,说明对信秘加工时要().
A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点
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47、问答题 简述制订计划的要求?
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48、问答题 简述印章的类型和作用。
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49、单项选择题 秘书与领导的关系是建立在()。
A.共同经济基础上的
B.不同分工基础上的
C.上下级关系基础上的
D.共同事业目标基础上的
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50、多项选择题 公文处理要做到安全可靠确保机密.安全指()。
A、使文件不受损害
B、防止文件遗失
C、对绝密文件设立专人负责
D、防火防盗
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51、多项选择题 接待来访者,特别是接待重要宾客或来访团体时要做好接待工作计划。接待工作计划主要包括()。
A.工作安排
B.车辆安排
C.生活安排
D.业余生活安排
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52、填空题 按()分,可分成语言信息与非语言信息。
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53、填空题 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)();(2)批评性通报;(3)情况性通报.
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54、填空题 民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和()几个项目.
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55、多项选择题 商务人员在商务活动中,为了()等目的,而到异地进行的旅行,即是商务旅行。
A.洽谈业务,签订合同
B.参观访问,实地考察
C.出席会议
D.观光旅游
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56、问答题 80年代中央对机要秘书的资格要求是什么?
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57、问答题 简述公文的构成要素。
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58、填空题 市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是();三是建议.
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59、名词解释 主送机关
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60、多项选择题 党政机关和企事业单位邮件的送达情况有()。
A.上司转交
B.收领邮件
C.取回邮件
D.专人送达
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61、填空题 ()三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.
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62、问答题 秘书机构沟通信息的五大特征是什么?
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63、问答题 我国秘书学诞生的意义?
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64、填空题 调查报告的特点主要体现为:⑴()性;⑵()性;⑶()性。
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65、多项选择题 “三服务”是秘书工作的()。
A.方针指导
B.指导思想
C.总的宗旨
D.基本方法
E.基本原则
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66、填空题 接待方案包括的内容很多,.拟定后还要呈报主管领导()或会议通过才行。
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67、单项选择题 秘书事务工作的“三办”是指()。
A.办文、办事、办信
B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办协调
D.办文、办事、办会
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68、问答题 试述提高秘书政治素质的途径。
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69、填空题 文件制作的起点程序是()。
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70、单项选择题 “用于办理办公室职责范围内的事项,以及以办公室名义办理某些省公司职责范围内的事项,一般由办公室主任签发,重大事项由省公司副总经理签发”,是指哪种省公司公文?()
A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函
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71、单项选择题 某文件标注“绝密★”,表示密级为绝密,保密期限为()。
A.30年
B.20年
C.长期
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72、多项选择题 果盒背填与的项目有()。
A.全宗号
B.年度
C.机构问题
D.保管期限
E.定编件号
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73、多项选择题 古代“秘书”一词的涵义包括()。
A.宫禁秘藏之书
B.谶纬图录
C.官职名称
D.官署名称
E.公文名称
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74、问答题 公文的基本功用是什么?
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75、填空题 可行性研究报告的正文通常包括()三个部分.
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76、填空题 调查报告的特点主要体现为:(1)();(2)针对性;(3)典型性.
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77、问答题 简答机关行政事务管理的内容与意义。
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78、问答题 综述的编写要求是?
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79、填空题 ()是确定保密工作的根本目的所在。
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80、填空题 记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和()。
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81、名词解释 引用法
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82、名词解释 工作计划
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83、问答题 秘书知识结构的主要内容是?
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84、名词解释 学位论文
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85、问答题 事务文书的作用是?
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86、填空题 简报递法是一种传统的()方式.
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87、单项选择题 李某从国外回来,因携带商品过多被深圳市罗湖海关认定为走私,李某欲提起行政复议,下列关于复议机关说法正确的有()。
A.李某可以向罗湖人民政府行政复议
B.李某应向深圳市人民政府起行政复议
C.李某应当面向深圳市海关提起行政复议
D.李某可以向罗湖区人民政府、深圳市海关提起行政复议
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88、单项选择题 “请示”应当一文一事;()主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。
A.一般写一个
B.根据情况可以写多个
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89、单项选择题 在行政载决中,争议双方的法律关系地位是()。
A.完全平等
B.监督与被监督
C.不完全平等
D.完全平等
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90、问答题 可行性研究报告的结构和内容是什么?
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91、多项选择题 使用份号的公文有()。
A.机密文件
B.绝密文件
C.秘密文件
D.所有文件
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92、填空题 公文处理机构的设臵可视机关规模的大小()来灵活设定。
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93、单项选择题 办公自动化的发源地是()。
A.英国
B.美国
C.日本
D.德国
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94、单项选择题 屏蔽测试工作体现了保密的().
A.封闭性
B.技术性
C.利益性
D.相对性
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95、问答题 修改公文中的词句:农民还有思想疑虑,担心我们的政策会不会再变,心里不踏实。
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96、填空题 从法国大革命时期()率先聘用私人秘书后,“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏职业。
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97、填空题 ()是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
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98、多项选择题 计算机存储与信息简报存储的区别在于().
A.计算机存储是存储主要方式
B.计算机存储信息量大
C.计算机存储保密性能好
D.计算机存储可实现信息资源共享
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99、判断题 公文可以多头主送,只要不互相推诿、贻误工作即可。
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100、填空题 (),是指运用知识的能力。
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101、填空题 计算机存储要().
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102、填空题 最早的秘书人员称为“()”。
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103、填空题 消息的标题有()标题、()标题、()标题等几个种。
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104、问答题 简述三服务的内容。
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105、问答题 民事起诉状的写作注意事项是什么?
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106、单项选择题 在通讯手£殳中,传真最突出的优点有().
A.易于保存
B.费用低廉
C.安全性强
D.图文逼真
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107、问答题 秘书部门现代管理思想内容是?
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108、问答题 简述公文写作的基本要素:
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109、单项选择题 随从人员在随从工作中应().
A、随时向领导提出自己的建议
B、配合领导抵制不正之风
C、只需考虑自己该做的事
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110、问答题 经济消息的写作要求是什么?
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111、填空题 撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有:⑴()分析法;⑵()分析法;⑶()分析法;⑷()分析法;⑸()分析法。
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112、单项选择题 秘书在开放参观活动中的主要职责是()。
A.做好准备与组织工作
B.做好准备与接待工作
C.做好组织与接待工作
D.做好组织与反馈工作
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113、问答题 求职信的一般写法是什么?
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114、填空题 文的发文字号是由()、()和()三个要素构成的。
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115、问答题 接待工作的要求有哪些?
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116、填空题 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)()性通知;(2)()性通知;(3)()性通知;(4)()性通知。
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117、单项选择题 会议记录的要求有()和准确。
A.认真
B.明确
C.完整
D.简洁
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118、多项选择题 系统评价的内容主要包括()方面
A、系统运行的一般状况
B、系统性能
C、使用效果
D、经济效益
E、社会效益
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119、多项选择题 对下列行为不服可以申请行政复议的有()。
A.某市交通管理局发布了排气量1升以下的汽车不予上牌照的规定,并据此对吴某汽车不予上牌照的行为
B.某乡政府发布反复劝导农民种植高产农作物的行为
C.城建部门将某施工企业的资质由一级变更为二级的行为
D.民政部门对王某成立社团的申请不予批准的行为
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120、单项选择题 接待工作要做好心理准备().
A、尊重别人
B、启发别人
C、引导别人
D、问候别人
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121、填空题 随从人员要灵活,善于根据客观情况的变化调整()。
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122、问答题 秘书部门的主要制度是什么?
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123、多项选择题 信息加工时使用转换法要求().
A.转换对象要合适
B.对象之间要有可比性
C.把简单的转化为综合的
D.转换对象要通俗
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124、填空题 刑事自诉状的首部包括()和当事人的()两项内容。
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125、填空题 在处理危机事件中,能为组织带来无法估量的经济效益的是()。
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126、多项选择题 典礼仪式上,对礼仪小姐的要求是()。
A.大方、庄重、文雅
B.穿着打扮应整齐统一
C.淡妆、盘发
D.通常身着红色旗袍或西式套装
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127、填空题 商末周初,朝廷中出现了最早的秘书机构——()。
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128、单项选择题 十一届三中全会以后,我国秘书工作实现“四个转变”,其首要特点是().
A.办文为主办事为次
B.出谋献策
C.信息综合处理
D.科学化管理
E.主动服务
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129、问答题 订计划的要求是什么?
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130、填空题 签收的任务主要包括清点和()。
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131、名词解释 举例法
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132、填空题 按其具体职能的不同,可将公文分为()性公文、()性公文、()性公文、()性公文、()性公文和()性公文。
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133、名词解释 综述
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134、单项选择题 ()朝代(或时期)文章开始有“文”“笔”之分,公文简明、务实、庄重的文风,由此发端。
A.西周
B.春秋战国
C.春汉
D.东晋
E.南北朝
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135、填空题 按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文分()和()两类。
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136、判断题 接待规格的最终决定权在上司那里,秘书仅提供参考意见。
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137、多项选择题 秘书职业秘密范围有()。
A.公文
B.会议
C.档案资料
D.通讯
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138、填空题 招标公告一般包括()、()、和()三个部分
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139、多项选择题 文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有()。
A.电话串音
B.载波辐射泄密
C.电子窃听盗密
D.密码被破译
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140、多项选择题 秘书信息工作的针对性,主要内容有().
A.分清信息的缓急
B.分清信息的轻重
C.有的放矢提供信息
D.针对不同对象
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141、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
某公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告。
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142、填空题 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用()。
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143、问答题 秘书学研究对象定位于秘书工作及其规律的意义?
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144、填空题 对重要问题提出见解和处理办法,要用()。
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145、填空题 迎送身份高的客人还要在机场安排()。
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146、填空题 可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)();(3)学科的多样性.
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147、问答题 公文写作的基本要素是什么?
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148、多项选择题 剪彩仪式的会场布置要求()。
A.严肃
B.庄严
C.喜庆
D.热闹
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149、多项选择题 新闻发布会的主题大致有两类()。
A.宣传性主题
B.说明性主题
C.推广性主题
D.解释性主题
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150、多项选择题 我国经济合同的主体包括()。
A.法人
B.其他经济组织
C.个体工商户
D.公民个人
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151、填空题 ()、()和()是构成公文标题的三个基本要素。
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152、问答题 秘书工作政治性的表现在哪些方面?
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153、多项选择题 公文的基本组成部分有()。
A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词
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154、单项选择题 把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是()。
A.按行业分
B.按层次分
C.按工种(岗位)分
D.按“型”划分
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155、单项选择题 签字桌上最好铺设()的台布。
A.大红色
B.黄色
C.深绿色
D.白色
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156、单项选择题 秘书接打电话过程中,以下三点特别重要:正确、()和礼貌。
A.有效
B.弹性
C.全面
D.管理
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157、填空题 制文阶段的关键环节是()。
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158、单项选择题 有重大事项需提交会议审议,应将相关资料提交到()签署意见,按规定呈报审批。
A.办公室
B.总经理(局长)
C.分管副总经理(局长)
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159、多项选择题 秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上,会产生()的效果。
A.破坏办公室庄重气氛
B.妨碍工作
C.不利于提高效率
D.损坏公司形象
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160、单项选择题 养士之风兴起,出现一批著名的私人秘书的时期始于()。
A.殷商时期
B.春秋战国
C.唐代
D.明清
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161、问答题 企业公共关系的基本特征有哪些?
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162、填空题 经济活动分析报告大体上包括()、()、()及()几个部分。
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163、填空题 收看()、播放录象也是信息获取的一种方法.
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164、问答题 “新”包含两方面的内容是什么?
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165、多项选择题 信息收集的范围有().
A.同行业的信息
B.上报信息
C.内部信息
D.社会信息
E.历史信息
F.国际信息
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166、问答题 如何正确认识请示方法?
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167、多项选择题 以下关于邮件的处理方法,()是正确的。
A.正确的拆封位置在信封的右边侧,信封可以丢掉
B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起
C.发现附加的名称或数量不附,要在信封上注明,与寄信人联系
D.移交物品时,要先打印一份清单
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168、单项选择题 规范秘书工作的重要依据是()。
A.个别领导的要求
B.部门的要求
C.秘书自身目标的要求
D.秘书工作规律的要求
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169、多项选择题 安排座位以主人的座位为中心()依次排列。
A.近高远低
B.近低远高
C.右上左下
D.左上右上
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170、单项选择题 确定会议地点除了要地点适中,环境适宜.大小合适,还要()。
A.设施齐全
B.领导方便
C.食宿方便
D.费用较低
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171、填空题 文稿一经领导签发,即可()
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172、单项选择题 新闻出版单位及其采编人员对被采访单位、被采访人申明属于国家秘密的事项,()公开报道、出版。
A.可以
B.不得
C.特殊情况下可以
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173、问答题 你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书,最近,公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务,共同研制一种新型的产品,并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式,请谈谈你的筹划程序。
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174、填空题 会议纪要所应具备的两大特点是:⑴()性;⑵()性。
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175、判断题 一般而言,每一个单位的业务都比较繁忙,所以接待工作中难免会出现一些突然的变化,这必然会影响到既定的接待规格,秘书不需要向客人道歉。
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176、填空题 人际关系一般具有三个特点。第一是个体性,第二是()性,第三是对应性。?
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177、问答题 决策具有的性质特征是?
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178、问答题 简述民间秘书工作的政治性。
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179、单项选择题 秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。
A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认
B.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
C.在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间、日期、地点
D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划
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180、问答题 民事起诉状的用途是什么?
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181、填空题 ()是随从工作最显著的特点。
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182、填空题 智能结构即()的综合反映。?
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183、填空题 刑事自诉状的首部包括()两项内容.
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184、多项选择题 安排领导日程的注意事项有()。
A.要充分尊重领导本人的意见
B.注意张弛有度,劳逸结合
C.要留有充分的机动时间
D.注重实效,注意保守机密
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185、填空题 撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要();(3)表述要通俗﹑简炼.
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186、问答题 秘书部门建设的总思路是什么?
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187、填空题 经济活动分析报告的正文通常包括()、()、()或()等几个部分内容。
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188、问答题 秘书参谋的途径有哪些?
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189、填空题 秘书工作的任务,概言之,就是掌管文书,(),综合服务。
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190、单项选择题 “用于对重要问题提出见解和处理办法”,是指哪种公文种类?()
A.批复
B.意见
C.函
D.会议纪要
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191、问答题 编写简报的要求是什么?
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192、单项选择题 信息和一般的新闻、消息的区别是().
A.有高度
B.有参考价值
C.内容多
D.保密度高
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193、多项选择题 秘书参谋效果的价值可表现为()。
A.实际价值
B.衍生价值
C.参考价值
D.沟通价值
E.负面价值
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194、名词解释 民事上诉状
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195、单项选择题 为了加强对国家秘密载体复制活动的管理,国家对印刷、复印等行业实行向()注册备案的制度。
A.上级业务主管部门
B.工商行政管理部门
C.政府保密工作部门
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196、填空题 撰写经济消息,必须依循以下要求:⑴事实要();⑵报道要();⑶表述要()、()。
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197、填空题 消息的三行标题是由()()()组合而成的标题.
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198、多项选择题 秘书要做好接待工作,前期的准备工作是非常重要的,秘书应该从接待工作的()三个方面进行准备。
A.环境
B.人员
C.物质
D.心理
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199、单项选择题 接到纠缠电话应该().
A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋
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200、单项选择题 对来文执行与示复属收文工作中的()工作。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
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201、单项选择题 公文处理的组织形式中比较适合小机关的是()。
A、集中形式
B、分工形式
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202、单项选择题 头脑风暴式指无拘无束、自由奔放地思考问题,它属于().
A.专家调查
B.文献调查
C.现场观察
D.开会调查
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203、多项选择题 需要登记的文件()。
A.行政事务性的通知
B.公开的出版物
C.需要答复的文件
D.上级印发的会议材料
E.上级机关文件
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204、填空题 刑事答辩状由()、()和()组成的。
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205、单项选择题 南京临时政府总统秘书处是()机构.
A.政府日常办公机构
B.公文拟写分发机构
C.政府机关管理机构
D.处高事务办公机构
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206、单项选择题 属于会议主题的是().
A.领导讲话
B.日程文书
C.工作报告作队
D.代表提案
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207、多项选择题 邮政公文种类主要包括决定()请示、批复、意见、函、会议纪要
A.通告
B.通知
C.通报
D.报告
E.决议
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208、问答题 请示报告制度的要点是?
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209、单项选择题 以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是()。
A.工资薪金所得
B.劳务报酬所得
C.股息红利所得
D.稿酬所得
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210、单项选择题 秘书合理的知识结构应当是()。
A.文字型人才
B.管理型人才
C.通才型人才
D.办事型人才
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211、单项选择题 秦代要代谱写文书统一使用的字体是().
A.小篆
B.隶书
C.楷书
D.行书
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212、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
谁也不会否认,债转股是对国有企业改革的重大举措。
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213、判断题 会后的工作就是做好会务总结工作。
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214、问答题 天地公司的总经理秘书小李工作业绩突出,他在个人总结中提出,要搞好办公室的事务管理,就需要充分认识它的特点,请说明办公室事务管理的特点。
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215、多项选择题 下列文种的结构构成中均有主送机关的有()。
A.指示
B.通知
C.通报
D.批复
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216、多项选择题 发文字号包括()。联合行文,只标明主办单位发文字号。
A.单位全称
B.年份
C.文件号
D.单位代字
F.序号
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217、问答题 市场预测报告的作用是什么?
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218、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函。
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219、问答题 秘书职能环境中利益障碍的表现形式是?
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220、填空题 整个文件处理流程是由三个处理程序()个阶段及若干个具体环节组成。
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221、判断题 以前曾经来过的客人,秘书可以直接让他去找领导即可。
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222、单项选择题 下面四句话中只有()是复句。
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难,汽车很快修好了。
C.在返回的路上,他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。
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223、填空题 案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的()。
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224、问答题 便条和字据的主要特点是什么?
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225、单项选择题 秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做()。
A.秘书机构的外部环境
B.秘书机构的职能环境
C.秘书组织内部环境
D.秘书组织外部环境
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226、名词解释
刑事申诉书
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227、问答题 机关行政事务管理中几不准的规定是什么?
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228、填空题 ()是平行文中主要的、常用的文种。
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229、单项选择题 尧的“进京旅;舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的()。
A.纳言活动
B.信访活动
C.记字证行
D.巫视活动
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230、多项选择题 公司一般不选择在()安排宴请活动。
A.酷暑或寒冬季节
B.重大节日
C.假日
D.对方的禁忌日
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231、填空题 投标申请书一般包括()、()、和()几个部分。
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232、多项选择题 秘书部门掌管的印章有()作用.
A.权威作用
B.代表作用
C.通信作用
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233、多项选择题 王某是有权要求国家赔偿的受害人,在请求国家赔偿期间内突然死亡,下列关于王某请求国家赔偿的权利说法正确的有()。
A.因死亡百自然消失
B.转移给他的近亲属
C.转移给他的继承人
D.转移给他的扶养关系的亲属
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234、单项选择题 ()朝代(或时期)对公文处理采取票拟制度.
A.秦汉
B.东晋末年
C.隋唐
D.宋代
E.明代后期
F.清代
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235、填空题 秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的()。?
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236、填空题 常用的预测方法主要有两大类:(1)();(2)定量预测法.
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237、单项选择题 礼节性会见时间较短,通常是()左右,话题较为广泛,形式也比较随便。
A.10分钟
B.5分钟
C.30分钟
D.1个小时
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238、单项选择题 在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是()。
A.信息的收集
B.信息的加工
C.信息的贮藏
D.信息的反馈
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239、填空题 印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列,印章的()构成.
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240、填空题 刑事申诉书由首部﹑正文和()组成的.
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241、名词解释 文摘
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242、填空题 民事上诉状的首部主要包括()、当事人的()和()几项内容。
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243、单项选择题 上报的公文,应当在首页标识签发人姓名。联合上报或经会签上报的公文,应同时标识相关部门()或会签人姓名。
A.签发人
B.起草人
C.会签人
D.主管领导
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244、问答题 如何掌握谏劝领导的艺术?
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245、单项选择题 秘书工作“四个转变”的实质突出了()。
A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用
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246、填空题 办公室日常事务管理工作包括生活管理、()及环境管理三方面的内容。
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247、问答题 经济新闻的写作要求是什么?
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248、问答题 经济消息的特点是什么?
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249、问答题 机关行政事务科学管理的原则是什么?
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250、单项选择题 以下接打电话的行为中,()是不适宜的。
A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录
B.秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系
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251、问答题 广告写作要求是什么?
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252、填空题 会议的作用,主要包括。()作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。
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253、填空题 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为().
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254、问答题 闭幕词的一般写法是什么?
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255、填空题 ()是人的喜怒哀乐等心理状态。
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256、单项选择题 面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组,()应当履行保密义务,建立完善的管理制度,加强监督检查。
A.其开办人
B.其开办人或其上级主管部门
C.其管理人员
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257、多项选择题 公文必须具备的基本数据项目包括()。
A.发文符号
B.印章或签署
C.主送机关
D.成文日期
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258、填空题 领导交代秘书办理事项,具有特点()。
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259、问答题 民事答辩状的用途是什么?
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260、填空题 按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:⑴()性文摘;⑵()性文摘;⑶()/()性文摘。
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261、判断题 为了迅速做好客人的引导工作,接待人员不需整理办公桌上的文件,直接带客人去会客地点即可。
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262、判断题 有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。
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263、问答题 可行性研究报告的特点是什么?
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264、判断题 在做接待的准备工作时,办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。
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265、单项选择题 ()朝代(或时期)专设“天府”收藏保留文书档案机构,实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。
A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉
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266、单项选择题 甲、乙两村分别位于某市两县境内,因土地权属中纠纷向市政府申请解决,市政府裁决争议土地属于甲村所有,乙村不服,向省政府申请复议,复议机关确认争议的土地属于乙村所有,甲村不服行政复议决定,提起行政诉讼,下列哪个法院对本案有管辖权?()
A.争议土地所在地的基层人民法院
B.争议土地所在地的中级人民法院
C.市政府所在地的基层人民法院
D.省政府所在地的中级人民法院
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267、多项选择题 会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键,会见与会谈的准备工作包括()等。
A.收集对方的相关资料
B.了解会见与会谈的地点和时间
C.通知对方及主方参加会见与会谈的人员
D.场所的布置及座位安排
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268、问答题 修改下列公文的标题或公文正文的词句:
我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。
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269、单项选择题 经局长批示不需要回复的文件《×××××》,办公室工作人员小孙将该文件给综合办公室,请他们再审,该事例().
A.局长违反合理分工批办的原则
B.小孙违纪承办工作原则,应为该文作办毕文件处理
C.小孙违反承办工作原则,应写该文作清退文件处理
D.无错误
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270、填空题 按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)();(4)财务分析报告.
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271、判断题 区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。
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272、单项选择题 建国初期,周恩来对秘书工作的首要要求是().
A.献策
B.保密
C.准确
D.迅速
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273、问答题 简述决定的主要用途。
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274、判断题 秘书在引导客人去会客室的途中,为了表示友好,可以与客人进行交谈,比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。
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275、名词解释 因果法
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276、单项选择题 以机关名义对外签发公文。必须遵循().
A.集体会商的原则
B.先核后签的原则
C.正职签发的原则
D.规范签发的原则
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277、单项选择题 一个大型的企业,负责信件分发工作的秘书应该按()将信件进行分类。
A.收件人
B.收件部门
C.是否公务信件
D.是否领导信件
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278、单项选择题 对一般来访者要求见上司,只要上司在办公室,秘书就应该()。
A.及时通报引见
B.婉言拒绝
C.视情况而定
D.先请示后再决定
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279、判断题 信息传递可以任意选择各种方式。
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280、单项选择题 制作日程计划表,应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础,并没有一定的标准,多数以()为基础。
A.上司计划
B.月预定表
C.周预定表
D.日预定表
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281、单项选择题 (),就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。
A.比较
B.分类
C.分析
D.综合
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282、多项选择题 秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。
A.要获得上司的许可
B.如用写信的方式,在等对方收到信后,再打电话确认
C.告知对方你的联系电话,以便出错或调整时联系
D.对方越忙越必须早一点联络
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283、多项选择题 下面几个项目中,()是《归档文件目录》中应设臵的栏目标。
A.室编件号
B.页号
C.保管期限
D.页数
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284、问答题 秘书工作的分类有哪些。
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285、填空题 合同的特点主要体现为:⑴()性;⑵()性;⑶()性;⑷()性;⑸()性。
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286、填空题 消息的开头部分通常是被称作()。
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287、问答题 私人秘书的要点是?
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288、填空题 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同,将总结分为()性总结和()性总结两类。
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289、单项选择题 我国()朝代(或时期)最早设立秘收性机构,“太史寮”.
A.商代
B.商末
C.西周
D.春秋
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290、多项选择题 紧急公文应当根据紧急程度分别标明()。紧急程度的划分要从实际出发。
A.加急
B.紧急
C.特急
D.急件
F.平急
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291、问答题 新时期秘书工作四个转变的内容是什么?
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292、单项选择题 处理危机事件中,能为组织带来无法估量的创齐效益的是().
A.产品质理
B.领导形象
C.广告设计
D.组织形象
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293、问答题 调查报告的特点是什么?
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294、单项选择题 催办公文的时限要求:“特急”件应即收即办;“急件”一般应在3个工作日内(或来文要求时间)办复;一般公文最迟不超过()个工作日办复。因某些原因不能按时限要求办复的,应书面或口头答复来文单位。
A.3
B.5
C.15
D.20
F.一个月内
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295、填空题 刑事申诉书的首部包括标题﹑()和案由几项内容.
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296、多项选择题 企业办公室中安全检查的方法有()。
A.定期检查办公环境和办公设备的安全
B.在职责范围内排除危险或减少危险
C.有责任报告、跟进和解决个人职权无法排除的危险
D.发现异常情况及时报告和处理并做好记录
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297、多项选择题 公文处理工作的原则()。
A、必须准确、加强集中统一管理
B、坚持实事求是
C、按照公文处理规定
D、加强机要性和规范性
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298、填空题 一份完整、正规的论文写作提纲,应由()、()和()等几个项目构成。
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299、单项选择题 日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,也不要废弃,而应当作为记录保存下来,仍很有参考价值。保存期限大约()。
A.1至3年
B.3至5年
C.5至7年
D.6至8年
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300、问答题 书机构的设置为什么要遵循统一、精简、效能、适应等原则。
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