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管理学：文秘工作题库考点（强化练习）
2025-02-25 06:04:19 来源:91考试网 作者:www.91exam.org 【大 中 小】
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1、填空题  邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷；⑸（）。


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2、单项选择题  受到权力地位，角色分工限制的交往是（）。

A.功利交往
B.感情交往
C.公务交往
D.私人交往


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3、问答题  经济新闻的结构和内容是什么？


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4、多项选择题  秘书职业秘密范围有（）。

A.公文
B.会议
C.档案资料
D.通讯


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5、名词解释  经济活动分析报告


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6、问答题  综述的主要特点是什么？


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7、填空题  机关编发的简报，大都是由（）﹑正文﹑报尾三个部分组成的.


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8、填空题  按其具体职能的不同，可将公文分为（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文和（）性公文。


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9、多项选择题  规范的公文体式是用以维护公文的（）。

A.强制性
B.权威性
C.准确性
D.有效性


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10、填空题  会议纪要所应具备的两大特点是：（1）（）；（2）提要性.


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11、问答题  秘书机构沟通信息的五大特征是什么？


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12、单项选择题  契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（）朝代（或时期）.

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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13、填空题  消息的开头部分通常是被称作（）。


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14、单项选择题  （）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度.

A.秦汉
B.东晋末年
C.隋唐
D.宋代
E.明代后期
F.清代


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15、填空题  新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：（1）（）；（2）描写式；（3）设问式；（4）论述式.


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16、填空题  命令主要包括（）令、（）令和（）令等几种。


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17、填空题  调查研究是辅佐领导科学决策的（）。


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18、单项选择题  接到推销电话应（）.

A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋


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19、单项选择题  有关单位应当在国家科学技术秘密事项的密级确定后（）日内，按照行政隶属关系上报省、自治区、直辖市的科技主管部门或者中央国家机关各部门的科技主管机构。

A.10 
B.20 
C.30


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20、名词解释  公文主题词


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21、填空题  案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的（）。


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22、单项选择题  一般的会议通知，要写（）.

A.会议名称
B.参加人数
C.会议经费来源
D.请柬


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23、问答题  企业公共关系的基本特征有哪些？


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24、问答题  闭幕词的一般写法是什么？


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25、填空题  市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况；二是（）；三是建议.


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26、单项选择题  与朋友交谈中涉及到秘密事项时，应（）.

A.直言相告
B.不臵可否
C.佯装不知转移话题
D.严词拒绝


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27、填空题  选择时间要避开（）.


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28、填空题  综述最为突出的特点是在两个：一是综合性；二是（）.


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29、单项选择题  组织规范为秘书选用工作方法（）。

A.指明方向
B.提供依据
C.奠定基础
D.组织保障


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30、填空题  对重要问题提出见解和处理办法，要用（）。


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31、问答题  秘书工作追求效率的原则的意义、内容是什么？


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32、问答题  可行性研究报告的特点是什么？


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33、判断题  为了提高领导商务旅行的效率，秘书应该在领导出差前，就帮其预订当地最好的宾馆。


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34、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 以上意见当否，请尽快批复。


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35、多项选择题  签署涉外商务合同时，应准备好（）等用具。

A.合同副本
B.圆珠笔
C.待签文本
D.双方国旗


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36、填空题  述职报告通常是由（）、（）和（）几个部分构成的。


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37、问答题  计算机速记主要应用在哪些方面？


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38、多项选择题  行政复议是一种（）。

A.低申请的行政行为
B.低职权的行政行为
C.内部行政行为
D.外部行政行为


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39、问答题  你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。


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40、填空题  商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——（）。


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41、名词解释  民事上诉状


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42、单项选择题  对于不该知道秘密的人坚决抵制，这体现了保密的（）。

A.封闭性
B.相对性
C.排他性
D.利益性


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43、填空题  智能结构即（）的综合反映。?


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44、多项选择题  负责接待的李小姐因为公事离开座位，回来时，有来客站在接待处求见，但却不肯表明身份，而刚好上司又不在，（）做法是比较适宜的。

A.由于是自己疏忽离座，所以应先向客人打招呼表示歉意
B.立即请其他上司来处理
C.对自己离座的原因和气地向来客说明，并设法问出客人的姓名及身份
D.拒绝为他传达：“你不说明来访的目的，我连你的名字都不知道，怎么为你传达呢？”


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45、多项选择题  公章的样式由质料、（）等组成。

A.形状
B.图案
C.尺寸
D.印文


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46、单项选择题  秘书部门的职业性功能是（）。

A.管理
B.辅助
C.决策
D.参谋


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47、多项选择题  公文处理，是指公文的（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。

A.管理 
B.办理 
C.整理（立卷） 
D.上报 
E.归档 


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48、填空题  随从人员要灵活，善于根据客观情况的变化调整（）。


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49、填空题  公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式；（4）（）；（5）（）。


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50、问答题  我国秘书学的政治性很强原因是？


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51、单项选择题  接到纠缠电话应该（）.

A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋


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52、问答题  列举值班工作的任务。


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53、单项选择题  一般情况下，礼节性的会见可在（）进行。

A.宴请客人之后
B.客人到达的第二天
C.客人到达的当天
D.客人离行之前


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54、单项选择题  （）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝


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55、问答题  简述决定的主要用途。


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56、问答题  秘书环境的内容有哪些？


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57、填空题  招标书一般是由（）三个部分.


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58、问答题  办法的一般写法？


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59、名词解释  主体


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60、多项选择题  印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（）的凭证。

A.标志
B.行使职权
C.权威
D.尊严


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61、填空题  招标﹑投标文书的特点主要体现为：（1）（）；（2）分开性；（3）简明性.


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62、单项选择题  确因工作需要，经批准复印国家秘密文件，复印件应按（）管理。

A.同等密级文件；
B.普通文件；
C.内部事项。


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63、单项选择题  根据《中国共产党纪律处分条例（试行）》的规定，在保密工作方面失职，致使发生重大失密泄密事故，造成或者可能造成重大损失的，对负有主要领导责任者，给予（）。

A.通报批评
B.撤销党内职务处分
C.警告或者严重警告处分


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64、问答题  如何掌握谏劝领导的艺术？


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65、填空题  （）属于职权范围内的签发。


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66、填空题  信息的（）不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段.


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67、单项选择题  公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，（）加盖印章。印章排列顺序应与发文单位顺序相一致。

A.由主办单位
B.发文单位都
C.发文单位都不需加盖印章
D.发文单位任何一个单位


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68、问答题  启事有以下特点是什么？


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69、多项选择题  （）是接待工作中的三个基本环节。

A.迎客
B.见客
C.待客
D.送客


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70、问答题  简述公文撰拟的特点。


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71、填空题  （）是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。


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72、单项选择题  （）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责.

A.商代
B.西周
C.春秋战国时期
D.秦汉


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73、单项选择题  包括遗传信息等在内的生物信息属于（）信息。

A.动态
B.静态
C.社会
D.非社会


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74、问答题  公务秘书具有以下特点：


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75、问答题  产品说明书和广告的区别是什么？


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76、填空题  从法国大革命时期（）率先聘用私人秘书后，“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏职业。


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77、填空题  简报的报头部分主要包括简报名称（）、（）、（）、（）、和（）等项目；报尾部分主要包括（）和（）两项内容。


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78、单项选择题  省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（）。

A.国务院制发
B.本级政府制发
C.公安机关制发
D.监察机关制发


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79、判断题  随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。


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80、多项选择题  对下列行为不服可以申请行政复议的有（）。

A.某市交通管理局发布了排气量1升以下的汽车不予上牌照的规定，并据此对吴某汽车不予上牌照的行为
B.某乡政府发布反复劝导农民种植高产农作物的行为
C.城建部门将某施工企业的资质由一级变更为二级的行为
D.民政部门对王某成立社团的申请不予批准的行为


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81、名词解释  民事法律事务文书


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82、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排，用（）。


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83、问答题  求职信的一般写法是什么？


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84、判断题  人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。


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85、问答题  秘书职能环境的作用是？


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86、填空题  在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选取（）的材料；⑵要选取（）的材料；⑶要选取（）的材料；⑷要选取（）的材料。


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87、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 为了丰富公司员工的业余文化生活，公司国庆节期间决定组织全体员工旅游九华山。


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88、单项选择题  秘书的知识结构应是（）。

A.T型
B.X型
C.A型
D.M型


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89、填空题  一份完整、正规的论文写作提纲，应由（）、（）和（）等几个项目构成。


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90、填空题  刑事申诉书的正文主要包括（）﹑事实与理由两部分内容.


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91、填空题  文秘部门的绝大部分工作是在处理（）.


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92、单项选择题  李某从国外回来，因携带商品过多被深圳市罗湖海关认定为走私，李某欲提起行政复议，下列关于复议机关说法正确的有（）。

A.李某可以向罗湖人民政府行政复议
B.李某应向深圳市人民政府起行政复议
C.李某应当面向深圳市海关提起行政复议
D.李某可以向罗湖区人民政府、深圳市海关提起行政复议


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93、问答题  规定的一般写法是什么？


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94、问答题  简述公文的构成要素。


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95、问答题  民事答辩状的用途是什么？


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96、判断题  要坚持陪同人员“少而精”的原则，尽量降低接待成本，并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。


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97、填空题  保密工作要把立足点放在（）上。


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98、问答题  收文办理包括哪些程序？


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99、判断题  督查既是一种手段，也是一种目的。


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100、填空题  会议纪要所应具备的两大特点是：⑴（）性；⑵（）性。


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101、单项选择题  面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组，（）应当履行保密义务，建立完善的管理制度，加强监督检查。

A.其开办人 
B.其开办人或其上级主管部门 
C.其管理人员 


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102、填空题  通报的特点主要体现为（1）（）性；（2）（）性；（3）（）性；（4）（）性。


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103、单项选择题  秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（）。

A.潜隐性的特点
B.直接性的特点
C.公开性的特点
D.被动性的特点


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104、填空题  公文撰拟，即公文写作，是公文办理的（）。


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105、问答题  欢迎词的一般写法是什么？


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106、填空题  （）后的公文和凭证就具有法律效力.


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107、单项选择题  电话按通话范围可分为（）.

A.普通电话、保密电话
B.公用电话、磁卡电话
C.短途电话、长途电话
D.固定电话、移动电话


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108、多项选择题  南京市公民王某在去泰国旅游，回国通过深圳海关时被海关以逃税为由扣押两天，并被没收携带的物品，王某对人身扣押、财产没收均不服，欲提起行政诉讼，下列的说法哪些是正确的？（）

A.本案应由基层人民法院管辖
B.本案应由中级人民法院管辖
C.南京市的有关法院只能受理对人身扣押不服的部分
D.深圳市有关法院可以受理全案


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109、问答题  撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求是什么？


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110、填空题  文稿一经领导签发，即可（）


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111、填空题  在学术论文的写法中，应当依循以下标准选取材料：（1）要选取确定的材料；（2）要选取有力的材料；（3）要选取（）的材料；（4）要选取易于理解的材料.


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112、单项选择题  学士型名士型秘书群的涌现是在（）。

A.秦汉
B.魏晋南北朝
C.唐朝
D.宋代


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113、单项选择题  秘书工作的本质属性是（）。

A.主动性
B.被动性
C.辅助性
D.服务性


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114、多项选择题  保密要讲究艺术（）。

A.说话适可而止
B.以札拒绝
C.佯装不知
D.可先斩后奏
E.善于观察分祈


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115、问答题  书信按用途可以划分为是什么？


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116、判断题  信访工作的原则主要有。一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。


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117、填空题  公文处理必须遵循（）的规范。


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118、问答题  市场预测报告的特点是什么？


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119、单项选择题  “请示”应当一文一事；（）主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。

A.一般写一个
B.根据情况可以写多个


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120、填空题  公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的（）。


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121、单项选择题  秘书打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）。

A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址、部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址


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122、单项选择题  （）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.隋唐


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123、单项选择题  对信息进行科学分类的目的是（）.

A.利于归档
B.检索方便
C.系统完整


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124、填空题  信息简报要有“（）”的特点.


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125、填空题  按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：（1）经济动态消息；（2）经济综合消息；（3）经济典型消息；（4）（）.


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126、判断题  秘书将客人带至会客地点后，应该将来宾引至上座。


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127、多项选择题  计算机存储与信息简报存储的区别在于（）.

A.计算机存储是存储主要方式
B.计算机存储信息量大
C.计算机存储保密性能好
D.计算机存储可实现信息资源共享


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128、单项选择题  处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（）.

A.产品质理
B.领导形象
C.广告设计
D.组织形象


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129、填空题  向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（）。


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130、多项选择题  信息按其存在的形式主要划分为（）三种形式。

A.口头信息
B.书面信息
C.电子信息
D.虚拟信息


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131、判断题  “东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。


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132、单项选择题  把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（）。

A.按行业分
B.按层次分
C.按工种（岗位）分
D.按“型”划分


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133、问答题  秘书人际交往的意义是？


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134、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函。


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135、填空题  会议的作用，主要包括。（）作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。


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136、填空题  按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）（）.


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137、填空题  已经电话通知了宾客还要补发（）.


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138、问答题  概括秘书长的基本任务。


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139、多项选择题  计算机安全保密技术包括（）。

A.病毒防治
B.鉴别技术
C.介质的安全管理技术
D.访问控制
E.数据库安全
F.网络安全


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140、判断题  为了增添喜庆色彩，国际上通行的是在合同文本签署完毕后，签字人当场干一杯啤酒。


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141、多项选择题  公文处理要做到安全可靠确保机密．安全指（）。

A、使文件不受损害
B、防止文件遗失
C、对绝密文件设立专人负责
D、防火防盗


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142、问答题  某大学将举行建校90周年庆祝大会，同时要举行校史陈列室揭牌仪式。作为校办秘书，你将怎样做好这次大会前的筹备工作？


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143、问答题  修改公文中的词句：该公司背投电视机的生产，由于提高了技术、改善了工艺，销售量大增。


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144、填空题  公文处理必须遵循（）的规范。


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145、多项选择题  督查工作的对象是（）。

A.领导交办事项的落实情况
B.群众反映的情况问题
C.会议决定事项
D.工作中出现的新问题


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146、填空题  选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择（）的课题；⑵要选择（）的课题。


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147、问答题  简述新形势下领导层的变化与秘书工作的关系。


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148、单项选择题  在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（）要求。

A.口头表达能力
B.办事能力
C.应变能力
D.洞察能力


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149、问答题  秘书参谋的途径有哪些？


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150、多项选择题  宴请活动的准备工作有（）。

A.发出邀请
B.准备设备
C.安排席位
D.服务工作


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151、问答题  秘书活动的主要特征有哪些？


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152、填空题  文秘人员用电话报送信息时要注意（）.


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153、填空题  公文办理分为收文和（）。


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154、多项选择题  产品说明书的特点有（）

A、表达的说明性
B、知识的实用性
C、理论的严密性
D、内容的客观性


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155、填空题  信息工作的落脚点应放在为（）工作上.


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156、问答题  简述机关行政事务管理的指导原则。


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157、单项选择题  凡单位撤消，原公章应即停用，公章停用后即为废章，以下处理方法（）是不正确的。

A.送交原制发单位销毁
B.经主管部门批准后销毁
C.经销毁的公章应留下印模
D.放入保险箱内封存


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158、判断题  在做接待的准备工作时，办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。


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159、多项选择题  分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（）的改造制作过程。

A.去粗取精
B.去伪存真
C.由此及彼
D.由表及里


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160、填空题  经济活动分析报告的正文通常包括（）﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.


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161、填空题  计划通常是由（）、（）和（）几个部分构成。


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162、填空题  及时、（）、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。


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163、填空题  刑事答辩状由（）、（）和（）组成的。


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164、单项选择题  保密工作要在密级、人员等方面陬别对待，这是保密的（）原则。

A.积极防范
B.突出重点
C.有保有放
D.内外有别


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165、单项选择题  负责处理本单位各项事务的值班是（）.

A.综合值班
B.专项值班
C.固定值班
D.轮流值班


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166、填空题  行政起诉状的正文主要包括（）﹑事实与理由﹑证据等几项内容.


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167、问答题  经济活动分析报告的标题主要有两种是什么？


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168、填空题  在一份比较复杂的公文中，正文一般包括（）、（）、（）三部分。


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169、填空题  民事起诉状的正文主要包括（）﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.


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170、单项选择题  案盒封面需要求填写的荐有（）.

A.全宗名称
B.年度
C.机构问题
D.保管期限
E.案编件号


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171、单项选择题  信息和一般的新闻、消息的区别是（）.

A.有高度
B.有参考价值
C.内容多
D.保密度高


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172、问答题  简述民间秘书工作的政治性。


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173、多项选择题  宴请的准备有（）.

A.确定宴请对象、规格、范围
B.确定时间、地点
C.通知
D.定菜
E.现场布臵
F.致辞


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174、判断题  在做接待的准备工作时，办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。


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175、问答题  简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。


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176、填空题  （）、（）和（）是构成公文标题的三个基本要素。


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177、问答题  私人秘书的要点是？


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178、填空题  收看（）、播放录象也是信息获取的一种方法.


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179、多项选择题  公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种？（）

A.绝密
B.机密
C.秘密
D.特密


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180、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。


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181、填空题  （），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?


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182、判断题  作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。


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183、多项选择题  全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（）。

A.生产经营决策权
B.产品定价权
C.资产处置权
D.物资选购权


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184、单项选择题  下列行为属于行政行为的是（）。

A.某市卫生局购买办的物品
B.某行政起诉建筑公司违反合同的行为
C.县民政局越权处罚某企业消防设施不达标
D.某县工商局纸建筑合同奖励建筑公司


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185、多项选择题  秘书信息工作的综合性指（）.

A.提供信息的种类广
B.提供信息的内容多方面
C.处理信息的方法各种各样
D.为领导服务的多向性


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186、多项选择题  公文必须具备的基本数据项目包括（）。

A.发文符号
B.印章或签署
C.主送机关
D.成文日期


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187、多项选择题  秘书写作公文的特点是（）。

A.应用性很强
B.时限性很强
C.文词修饰性很强
D.格式规范
E.形象生动


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188、填空题  民事上诉状的首部主要包括标题﹑（）和案由几项内容.


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189、问答题  编写简报的要求是什么？


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190、判断题  引导人员将客人引导至领导办公室或会客室后，根据商务礼仪，秘书应该先将自己的领导，介绍给客人。


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191、多项选择题  剪彩仪式的会场布置要求（）。

A.严肃
B.庄严
C.喜庆
D.热闹


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192、问答题  事务文书的特点是？


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193、填空题  最早的秘书人员称为“（）”。


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194、单项选择题  属于会议主题的是（）.

A.领导讲话
B.日程文书
C.工作报告作队
D.代表提案


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195、问答题  可行性研究报告的结构和内容是什么？


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196、多项选择题  需要登记的文件（）。

A.行政事务性的通知
B.公开的出版物
C.需要答复的文件
D.上级印发的会议材料
E.上级机关文件


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197、判断题  为了迅速做好客人的引导工作，接待人员不需整理办公桌上的文件，直接带客人去会客地点即可。


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198、单项选择题  秘书人际交往具有（）。

A.单向性
B.双向性
C.封闭性
D.多向性


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199、多项选择题  下列选项中，不能提起行政复议的是（）。

A.对工商合理部门罚款决定不服
B.对公安机关的行政拘留措施不服
C.对行政机关内部人员任免不服
D.对行政机关作出的行政仲裁不服


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200、填空题  在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头﹑（）﹑结尾三个部分.


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201、单项选择题  “快、新、实、短”四个字是（）的基本要求

A.会议规则
B.会议通知
C.会议记录
D.会议简报


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202、填空题  检索文献资料的方法主要有三种：一是（）；二是常用法；三是循环法.


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203、多项选择题  信息加工时使用转换法要求（）.

A.转换对象要合适
B.对象之间要有可比性
C.把简单的转化为综合的
D.转换对象要通俗


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204、单项选择题  内收发签收摊旨（）.

A.机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行的检查而签收


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205、单项选择题  设立专门组织，明确职权，负责商业秘密工作的方法是（）。

A.经济方法
B.法律方法
C.技术方法
D.行政方法


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206、多项选择题  协调工作的功能是（）。

A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策


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207、填空题  章程一般包括（）（）（）等几个部分.


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208、填空题  以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，（），文字秘书，信访秘书，事务秘书，外事秘书等。


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209、问答题  答谢词的一般写法是是什么？


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210、问答题  “新”包含两方面的内容是什么？


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211、多项选择题  开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观，从而达到（）等作用。

A.为组织与公众直接沟通提供机会
B.提高组织的透明度
C.增加社会组织的美誉度
D.促进组织自身的不断完善


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212、单项选择题  秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用


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213、填空题  按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）（）.


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214、填空题  信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是（）.


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215、问答题  如何正确认识请示方法？


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216、单项选择题  一般办公室主任的基本任务是（）。

A.参与政务，掌管事务
B.参与政务，搞好服务
C.掌管事务，搞好服务
D.辅助决策，搞好服务


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217、填空题  刑事自诉状是由（）、（）和（）组成的。


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218、判断题  “出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。它的意思是说，迎客时要向前三步，送客时，送七步。


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219、问答题  简述公文的基本功用。


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220、填空题  信息发挥作用具有（）.


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221、填空题  秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，（），综合服务。


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222、单项选择题  “用于办理办公室职责范围内的事项，以及以办公室名义办理某些省公司职责范围内的事项，一般由办公室主任签发，重大事项由省公司副总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件 
B.省公司办公室文件 
C.省公司任免通知 
D.省公司函 
E.省公司部门函


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223、填空题  民事答辩状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几个项目。


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224、填空题  专题调研法也叫（）.


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225、填空题  市场预测报告的特点主要体现为：⑴（）性；⑵（）性；⑶（）性；⑷（）性。


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226、单项选择题  下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（）。

A.文书的立卷归档
B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息
D.重大部署的检查催办


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227、填空题  公文的保管期限分为（）、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。


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228、单项选择题  因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是（）.

A.计算机存储
B.信息简报存储
C.档案存储
D.信息资料存储


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229、单项选择题  我国古代秘书萌芽时期约在（）。

A.黄帝时期
B.夏代
C.商代
D.周朝


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230、多项选择题  秘书应具备良好的待客心理，事事处处体现出一个“诚”字，即秘书人员应站在对方的立场上，将心比心，以诚相待。具体表现在待人接物上应该（）。

A.热情开朗
B.温存有礼
C.和蔼可亲
D.举止大方


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231、填空题  可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；（2）（）；（3）学科的多样性.


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232、名词解释  个别访谈


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233、单项选择题  对来文办理作出批示“属收文工作中的（）工作”。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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234、判断题  来宾到达前，秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认，等客人到达后马上交给客人。


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235、问答题  现代秘书职业的主要特征。


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236、单项选择题  下列词语中，（）属于单纯词。

A.科学家
B.崎岖
C.雪亮
D.宁静


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237、单项选择题  “用于与省公司不相隶属单位之间行文，一般由省公司领导或办公室主任签发。其中属各部门职责范围内可解决的业务问题，但须以省公司名义发往相关部门的，可由办公室主任签发。重要事项由省公司副总经理核批”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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238、多项选择题  档案盒备考表内名包括（）。

A.盒内文件情况说明
B.整理人
C.检查人
D.日期


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239、多项选择题  接待的程序主要有（）。

A.了解来宾、制定接待计划
B.迎接招待客人
C.安排领导与对方会见会谈
D.送别客人


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240、问答题  经济消息的写作要求是什么？


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241、问答题  简述秘书为下级和基层服务的主要表现方面。


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242、多项选择题  为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。

A.时间是否合适
B.列出谈话的内容
C.查清号码
D.做记录用的笔和纸


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243、多项选择题  开放参观活动中所选择的参观路线应符合（）等条件。

A.能引起参观者的兴趣
B.能满足参观者的要求
C.能保证参观者的安全
D.对组织正常工作干扰小


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244、单项选择题  对来文执行与示复属收文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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245、单项选择题  我国（）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”.

A.商代
B.商末
C.西周
D.春秋


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246、填空题  选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：（1）要选择（）的课题；（2）要选择主观上有见解的课题.


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247、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告。


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248、填空题  文的发文字号是由（）、（）和（）三个要素构成的。


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249、填空题  调查研究是获取信息、了解情况的（）手段。


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250、单项选择题  公文写作以（）即逻辑思维为主。

A.形象思维
B.感性思维
C.抽象思维
D.理论思维


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251、多项选择题  秘书在电话通话中，当需要对方等候时，应该（）。

A.说：“我去查看一下，请稍等一下好吗？”
B.中途放下话筒时，应轻放，把话筒朝上放置
C.当秘书再拿起话筒时，要对对方的等候表示歉意或谢意
D.需要较长时间等候，先问对方是否愿意等下去


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252、多项选择题  剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾，通常情况下，可从（）中选定。

A.上级领导
B.单位负责人
C.社会名流或合作伙伴
D.员工代表


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253、问答题  简述秘书对领导参谋提醒与做领导人诤友的区别。


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254、单项选择题  下列选项中哪一项可称作是接见（）。

A.身份较低者见身份较高者
B.身份较高者见身份较低者
C.年轻者见年长者
D.女士见男士


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255、问答题  秘书知识结构的主要内容是？


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256、单项选择题  随从人员在随从工作中应（）.

A、随时向领导提出自己的建议
B、配合领导抵制不正之风
C、只需考虑自己该做的事


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257、问答题  决策具有的性质特征是？


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258、填空题  命令主要包括（）﹑行政令和嘉奖令等几种.


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259、填空题  消息的开头部分通常被称作（）.


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260、名词解释  行政答辩状


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261、问答题  办公室要有效地发挥作用，必须处理的关系是？


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262、判断题  所有案卷标题都必须标明时间。


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263、单项选择题  秘书知识结构的基础层次知识是（）。

A.领导学
B.公文写作学
C.社会学
D.会议学


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264、填空题  接待方案包括的内容很多，．拟定后还要呈报主管领导（）或会议通过才行。


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265、多项选择题  古代“秘书”一词的涵义包括（）。

A.宫禁秘藏之书
B.谶纬图录
C.官职名称
D.官署名称
E.公文名称


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266、单项选择题  秘书口语表达能力的主要要求是（）。

A.能言善辩
B.快速详尽
C.长于概括
D.准确得体


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267、填空题  市场预测报告的特点主要体现为：（1）科学性；（2）综合性；（3）（）；（4）时效性.


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268、问答题  秘书工作从属性的特点是什么？


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269、单项选择题  秘书与领导的关系是建立在（）。

A.共同经济基础上的
B.不同分工基础上的
C.上下级关系基础上的
D.共同事业目标基础上的


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270、填空题  核稿，又叫（）。


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271、多项选择题  在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识，包括（）.

A.信息鲜度意识
B.信息时效意识
C.信息价值意识


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272、填空题  按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）（）性通报；（2）（）性通报；（3）（）性通报。


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273、单项选择题  某文件标注“绝密★”，表示密级为绝密，保密期限为（）。

A.30年 
B.20年 
C.长期 


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274、单项选择题  （）是档案收集的基本要求。

A.优化原则
B.效用原则
C.交接原则
D.实效原则


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275、填空题  文秘人员对信息深加工时要重视找（）.


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276、填空题  从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为（）报告和（）报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为（）性报告和（）性报告。


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277、问答题  对秘书的两大部类分类法是指？


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278、填空题  民事上诉状的正文主要包括（）和上诉理由两项内容.


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279、名词解释  主送机关


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280、填空题  文秘要注意收集超前性的信息也要收集（）信息.


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281、填空题  同章程一样，条例通常也是由（）（）（）几个部分构成的.


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282、单项选择题  根据某市政府整顿农贸市场的决定，某区工商局和公安局对集资市场进行检查，在检查过程中，因某个体户乱设摊点，工商局给予其吊销营业执照的处罚，该个体户不服，申请复议，被申请人应为（）。

A.某区工商局
B.某区公安局
C.某区工商局与某区公安局为共同被申请人


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283、单项选择题  秘书在公司内接待来访者的做法，（）是不合适的。

A.根据上司健康状况及繁忙程度，对上司会客的次数与时间作好弹性调整
B.接待工作如发生差错，很容易弥补
C.对预约的来访者，切勿再问来访原因
D.如果来访者要求秘书为他办事，要说：“抱歉，这事我不能做主，等上司回来我再答复您”


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284、填空题  研究课题的客观意义主要有两层含义：一是（）意义，二是（）意义。


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285、填空题  不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（）。


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286、填空题  从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（）、（）和（）三种。


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287、问答题  秘书如何优化职能环境？


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288、单项选择题  （）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度.

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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289、问答题  市场预测报告与市场调查报告的异同是什么？


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290、单项选择题  构成秘书所在组织内的环境因素是指（）。

A.组织动态运行要素
B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素
D.组织团队精神要素


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291、多项选择题  下列有关具体行政行为合法性早查原则的表述，正确的有（）。

A.审查的主体是人民法院
B.只对抽象行政行为是否合法进行审查
C.只对具体行政行为的合法性进行审查，不对抽象行政行为进行审查
D.原则上只作合法情审查，不作合理性审查


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292、多项选择题  秘书经常参加会议，对于需要保密的信息应由主管领导决定（）公开会议内容。

A.是否
B.何时
C.由谁
D.向谁


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293、问答题  我国秘书学诞生的意义？


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294、单项选择题  会见与会谈人数较多时，一般选择（）座位布局形式。

A.T字形
B.马蹄形
C.空心式字形
D.半圆形


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295、填空题  向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（）。


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296、填空题  调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会（）；第二种是（）；第三种是（）。


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297、单项选择题  商代由（）负责起草王命，发布公文。

A.太宰
B.太史
C.太宗
D.太视
E.太卜


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298、名词解释  讲话稿


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299、单项选择题  十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（）.

A.办文为主办事为次
B.出谋献策
C.信息综合处理
D.科学化管理
E.主动服务


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300、填空题  导线有规则，同心的相继各层依不同方向的绞合称（）。


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