一、学院简介

中山大学新华学院是一所经国家教育部批准设立，于2005年经教育部批准设立并当年招生的一所涵盖文、理、医、工、经、管、法、艺等学科的综合性全日制普通高等院校。

学校秉承母体学校中山大学的优良办学传统和理念，十二年来，办学水平不断提升，规模不断壮大，已成为一所横跨穗莞两市的高校，在全省乃至全国都占据重要一席。

学校现有两个校区，总占地面积970859.46平方米。广州校区位于广州市天河区龙洞华美路与广汕一路交界处，占地面积256亩，校园建筑面积75117平方米，坐落于风光旖旎的火炉山旁。东莞校区位于与广州市黄埔区一江之隔的东莞市麻涌镇，占地面积1200亩，校园建筑面积383319.79平方米，有麻涌河及华阳湖生态湿地公园环绕，自然环境优美，山水相映生辉，是学习深造的理想胜地。

学校教学设施齐备，与中山大学校园网实现互联，共享中山大学丰富的图书资料等信息资源，通讯网络发达。交通便利，校车往返中山大学与各个校区之间，学校还配备穗莞跨市368、369路公交，往返东莞校区、广州市区。

学校面向全国招生，现已招收十二届学生，在校生21551人。设有7个二级学院、12个直属系（部）：经济与贸易学院、外国语学院、信息科学学院、护理学院、管理学院、会计学院、艺术与传媒学院、法律学系、中国语言文学系、资源与城乡规划系、生物医学工程系、药学系、康复医学系、听力与言语科学系、公共管理学系、资讯管理系、马克思主义教学研究部（所）、公共基础课教学研究部、体育部。

官网：http://www.xhsysu.cn/

二、招聘岗位

简历发至邮箱yigong201612@126.com同时发至邮箱zsuxh@163.com，邮件标题注明：应聘岗位+本人姓名+91考试网。

学院办公室主任（专职）

工作职责：

1.在院长领导下，统筹协调本学院的行政、教学、科研和学生管理等日常工作，发挥综合协调、院长助手、督促检查和服务职能的作用，确保学院的教育教学、科学研究、行政管理、对外服务等日常工作的正常开展。

2．协助学院领导深入调研，掌握本学院基本情况、工作进展，及时反馈学院各项工作的动态。

3.协助学院领导全面负责学院办公室管理工作，包括上传下达、对内对外的联学院、单位（部门）之间的协调、师生的日常服务事项等，把上级的决策和工作部署落到实处。

4.负责制定、完善办公室内部管理的各项规章制度，并监督执行，务必提高工作效率，努力为师生做好服务。

5.负责学院公章管理与使用。

6.负责信访工作，负责校内校外来访接待。

7.负责统筹学院主任例会、学院党政联学院会等各类会议安排，参加会议并做好记录，整理好会议纪要；并负责会议决议的督查督办。

8．负责以学院名义草拟上报的各种文件及各项数据资料，统筹管理学院的行政文件归档和保管；做好学院的大事记录，年鉴编写。

9.草拟工作计划、工作记录、做好年终工作总结，检查开学准备和学期结束时各项工作的情况，统筹安排节假日的值班。

10.协助院长做好各类人员的考核。依据岗位职责，安排好行政管理的各个岗位人员，检查、督促各岗位履职情况，确保各项工作落到实处。

11.负责管理本学院的人、财、物，兼学院资产管理保管人。

12．负责学院网页信息管理及更新，做好学院对外印象宣传。

13．负责本办公室管理人员队伍建设，统筹组织好政治学习和业务培训、加强日常教育和管理，务求做到勤政廉政。

14．完成学院领导安排的其它临时性工作。

任职要求：

1、本科以上学历，理工科背景优先；

2、有3年或以上办公室管理相关工作经验。

工作地点：广州校区