招聘岗位：办公室主任

基本要求

招聘部门：艺术与传媒学院

招聘对象：校内人员

招聘人数：1人

岗位待遇：遵照学校有关规定

招聘类型：管理类

工作地点：上海-同济大学

聘用方式：编制类人员,其他学校聘用人员,双轨制

发布日期：2018-05-21

招聘条件、岗位职责

岗位职责：

1.在院长和学院的领导下，主持办公室的日常工作，抓好办公室的思想作风建设和规章制度建设，检查督促协调办公室人员的工作。

2.协助院长抓好全院各类人员的考核、考勤、奖惩。

3.做好与学校各职能部门及各院系的联系和联络工作。

4.协助院领导协调和配合学院各类大型活动。

5.协助院领导抓好行政事务管理工作，负责安全保卫、爱国卫生、后勤保障、用房管理、对口支援等日常工作。

6.兼任学院OA秘书，做好公文的处理，各种文件和档案资料的立卷归档等工作；负责行政、人事、保卫等各方面上级布置安排的汇总统计上报工作。做好学院“大事记”的编辑工作和网络建设信息发布工作，并及时提供学院有关领导参考。

7.列席党政联席会和院务会议等，做好会议记录并及时归档，会后做好会议形成的决议或决定的组织落实工作；组织实施学院或学校安排布置的各种日常工作及重大突击性工作。

8.负责信访接待与督办工作，负责学院印章管理，节假日做好值班安排工作。

9.完成院领导交办的其它工作。

任职条件：

1.具有良好的思想政治素质，政治立场坚定，具有文科类相关专业研究生及以上学历;

2.具有相关工作经验;

3.具备良好的行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握学校的办公室管理流程;

4.具备良好的沟通协调和管理能力;

5.具备较强的英语听、说、读、写能力；

6.符合学校科级干部聘任相关文件的规定。

联系方式

熊老师

65988872

报名地址：

http://zp.tongji.edu.cn/content.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1021&wid=cf1c622cd7624df3875fe50f713a4266