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因工作需要,哈尔滨工业大学管理学院拟招聘学院办公室主任助理1名,具体事宜如下:
一、岗位职责:
1、负责学院对内、对外各种公文写作、材料汇总、撰写规章制度。
2、负责学院各类新闻活动、外事活动的拍照、新闻撰写和发布。随时按学院的要求,组织大型会议和活动等的各项服务工作。
3、负责统计和上报学院各行政部门重要会议和活动。
4、负责传达学校各职能部处的各种通知,并对相关工作进行记录、整理、存档。做到及时处理、及时传达、及时反馈。
5、协助办公室主任管理学院固定资产。
6、负责做好院内的来访、接待、登记等工作,并能及时向办公室主任汇报;
7、协助办公室主任对院办的日常卫生、安全、防火等工作进行监督、检查,发现问题及时解决并上报。
8、定期查阅管理学院的公共邮箱,负责学院来信登记及信件、资料等的分发。
9、做好学院办公室和各位教师交办的其他临时性工作。
二、应聘条件:
1.认真执行党和国家的有关方针政策,有较高的政治觉悟;
2.年龄30岁以下,身体健康、相貌端正、熟练摄影、持有专业英语六级证书或相应证书,英语听说读写译优秀、经济管理类硕士毕业生优先;
3.有较强沟通协调能力;工作态度认真责任心强,并有吃苦耐劳精神,无明确休息日和假期;
4.普通话标准,有较好的文字能力,能熟练地运用计算机包括相关办公网页编制软件、APP终端编制等。
三、聘任方式
此岗位是哈尔滨工业大学管理学院合同聘用制岗位,不解决户口和编制,全日制工作,试用期三个月,签订劳动合同。
四、招聘程序
报名方式:下载并填写《哈工大管理学院岗位应聘申请表》(见附件),并将电子版《申请表》发送至hr_som@hit.edu.cn。
五、报名时间:7月10日-7月26日。
管理学院将对应聘人员的材料进行初审,确定参加面试人员,并通知面试人员进行面试,面试时间和地点另行通知。
联系人:梁老师
联系电话:86414002
哈尔滨工业大学管理学院岗位应聘申请表.doc
哈尔滨工业大学管理学院
2015年7月10日
http://today.hit.edu.cn/news/2015/07-17/9772729070RL0.htm