为加强二级学院党政办公室建设，提升党建及行政管理效率与服务质量，依据《广州华商职业学院加强二级学院党政办公室建设实施方案》，现针对智能建筑设计院党政办公室主任空缺岗位实施外部招聘。具体事项通知如下。

一、招聘岗位

智能建筑设计院党政办公室主任1名

二、岗位定位与职责

（一）岗位定位

党政办公室主任是二级学院党建及行政运行的核心协调者，直接对院长书记负责，统筹行政、对外联络及人员调配等工作，发挥枢纽作用。

（二）主要职责

1.规划与材料起草：协助党政领导班子起草学院党政工作计划、总结及相关材料。

2.公文与档案管理：负责公文收发、传递、催办、归档及发文核稿，做好档案分类整理与保管，处理来信来访。

3.会议组织与协调：筹备学院党总支会议、院务会等全院性会议。

4.决策推进与督办：传达学校及学院规章制度与工作任务，跟踪督办重要决策并汇报进展。

5.文稿草拟与报送：草拟公文及相关文稿，按领导意见修改完善。

6.对外联络与接待：负责对外协调、来访接待及校友联络与活动组织。

7.活动组织与管理：统筹办理活动审批手续，做好费用预算、日程安排等事务。

8.印章管理：严格执行学院印章使用规定，记录使用情况。

9.应急处理：协助处理紧急工作事项，启动应急预案应对突发事件并及时汇报。

10.人事与财务事务：协助人员招聘、职称评定、经费预算编制及报销审核等工作。

11.办公资源管理：统筹管理办公设备、用房及办公用品，优化资源配置。

12.考勤与安全管理：安排节假日值班，做好考勤、考核及安全检查培训。

13.其他工作：完成学校和学院领导交办的其他任务以及二级工会、关心下一代工作和统一战线等工作。

三、报名条件

（一）基本条件

1.政治立场坚定，遵守学校规章制度，具有良好的职业道德和服务意识，中共党员优先。

2.熟悉高等职业教育教学管理规律，有行政工作经验者优先。

3.具备较强的组织协调、沟通能力和文字处理能力，能熟练使用办公软件。

（二）能力要求

需具备行业企业管理工作经验，以及职责范围内的公文处理、会议组织、应急处置等综合管理能力。

四、应聘流程

1.报名：请将个人详细简历、学历学位证书、职称证书、主要业绩成果及相关证明材料扫描件发送至指定邮箱：hszyzp@126.com。邮件主题请注明：“应聘智能建筑设计院党政办公室主任+姓名+91考试网”。 【快捷投递：点击下方“立即投递/投递简历”，即刻进行职位报名】

2.资格审查与面试：人事与质量部与智能建筑设计院将对应聘材料进行初审，并通知符合条件的候选人参加面试（具体时间、地点另行通知）。

3.录用：综合考察后，择优录用，办理相关入职手续。