档案法

主要内容

　　一、建设工程档案的种类
　　二、档案移交的程序
　　三、工程文件归档的范围及质量要求
　　四、重大建设项目档案验收

　　一、建设工程档案的种类
　　（一）工程准备阶段文件
　　1.文件
　　2.建设用地、征地、拆迁文件
　　3.勘察、测绘、设计文件
　　4.招投标文件
　　5.开工审批文件
　　6.财务文件
　　7.建设、施工、监理机构及负责人名单
　　（二）监理文件
　　监理文件，指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件。主要包括：
　　1.监理规划；
　　2.监理月报中的有关质量问题；
　　3.监理会议纪要中的有关质量问题；
　　4.进度控制文件；
　　5.质量控制文件；
　　6.造价控制文件；
　　7.分包资质文件；
　　8.监理通知；
　　9.合同与其他事项管理文件；
　　10.监理工作总结。
　　（三）施工文件
　　施工文件，指施工单位在工程施工过程中形成的文件。不同专业的工程对施工文件的
　　要求不尽相同，一般包括：
　　1.施工技术准备文件；
　　2.施工现场准备文件；
　　3.地基处理记录；
　　4.工程图纸变更记录；
　　5.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告；
　　6.设备、产品质量检查、安装记录；
　　7.施工试验记录、隐蔽工程检查记录；
　　8.施工记录；
　　9.工程质量事故处理记录；
　　10.工程质量检验记录。
　　（四）竣工图和竣工验收文件
　　竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件
　　是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件主要包括：
　　1.工程竣工总结；
　　2.竣工验收记录；
　　3.财务文件；
　　4.声像、缩微、电子档案。

　　二、档案移交的程序
　　（一）各主要参建单位向建设单位移交档案
　　1.工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的档案，并向建设单位移交
　　2.工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷，移交给建设单位
　　3.归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行
　　4.勘察、设计单位应当在任务完成时移交
　　5.施工、监理单位应在工程竣工验收前移交
　　6.建设单位、监理单位应对参建单位的档案的完整、准确、系统情况进行审查，审查合格后方才移交
　　7.工程档案一般不少于2套，1套由建设单位保管，1套（原件）移交当地档案馆
　　（二）建设单位向政府主管机构移交档案
　　1.在工程竣工验收前，建设单位应提请档案馆进行预验收，未取得档案管理机构出具的认可文件，不得组织竣工验收
　　2.验收的内容
　　（1）工程档案齐全、系统、完整；
　　（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
　　（3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
　　（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
　　（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
　　（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
　　3.工程竣工验收后3个月内移交
　　4.停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管
　　5.对扩建和维修工程，应由建设单位补充和完善原工程档案，并在工程竣工验收后3个月内移交
　　6.建设单位未按规定移交档案的，应责令改正，还应受到罚款的行政处罚

　　三、工程文件归档的范围及质量要求
　　（一）归档范围：工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，包括文字、图表、声像等
　　（二）归档文件必须完整、准确、系统，并整理立卷
　　（三）归档文件应为原件
　　（四）工程文件的内容及深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理方面的技术规范

　　四、重大建设项目档案验收
　　（一）适用范围
　　1.各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目
　　2.政府投资主管部门指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济贸易部门
　　（二）验收的组织与验收组的组成