真题预览:
2018年10月28日浙江衢州开化事业单位面试真题
说明欢迎你来参加今天的面试。请仔细看题,认真准备,回答问题要抓住要点,把握好时间。准备完毕即可开始作答。
题目第1题:群众来办事,材料不全,第二天准备好了,来单位办事,但是办事的同事不在,群众很生气,领导叫你处理,你怎么办?
第2题:领导叫你协助小张工作,小张叫你审核数据,但是你工作太忙忘了,导致他被领导批评,小张对你也有意见,你怎么办?
第3题:漫画题:漫画中间有一本书,上面写着迎检材料,周边几个人围着发表意见,对此你怎么看?
第1题解析与参考答案:
审题重点这是一道涉及群众事项办理的应急应变类。题目中,你的身份是办事人员,领导将这项工作交给了你处理。题干比较长,矛盾比较多,我们可以采用切片的方法分析矛盾。找到矛盾之后,按照矛盾的轻重缓急将矛盾进行排序,分别一一处理。最后可以结合题目中事件发生的原因,谈谈今后如何避免。下面结合具体题目来分析:
审题点1:“群众来办事,材料不全,第二天准备好了,来单位办事”
这是本题的第一个矛盾,群众来单位办事,也是核心矛盾,必须立刻解决。我作为办事人员,应该仔细审核群众所带材料,如果材料齐全,并且办理事项属于我所在的岗位职责内,尽快办理。如果群众办理的事项我并不熟悉,那么我也要立即找到对应的业务科室同事转交办理。
从这句话中我们还可以找到一个第二个矛盾,是潜在的矛盾,即这是群众由于第一次材料不全,是第二次来办理了。说明我们前期的信息公开没有做到位,或者是群众不知道有哪些途径可以提前了解需要的材料。这就需要我们转危为机,向群众介绍我们单位的官网、微信号、政务服务平台等可以提前查找所需材料的渠道,让群众少跑腿。
审题点2:“但是办事的同事不在,群众很生气”
这是本题的第三个矛盾,办事的同事不在,群众以为今天又无法办理,所以很生气。那就需要安抚群众的情绪,进行道歉,解释办事的同事不在的原因,并承诺群众业务一定能够得到及时办理。
本题的三个矛盾,根据轻重缓急来排序。我们可以通过先解决矛盾3,安抚群众情绪,让群众平复下来,紧接着来解决矛盾1,给群众办理业务,最后解决矛盾2,群众不了解办理业务所带材料,借此转危为机,引导群众关注单位公众号,进行一次性告知。最后引以为戒,反思提升。
因此,本题的答题思路为:安抚情绪——办理业务——宣传官微——后续反思。
思维导图
参考答案作为公职人员,为群众办理好业务,解决群众的难题,是我们的职责。遇到这种情况,领导将事情交给我,我会从以下几个方面解决:
第一,热情接待,安抚情绪。我会向群众表明自己的身份,是本单位的工作人员,诚心地向群众道歉,说明昨天接待的同事因为工作需要外出培训,希望群众能够理解。并且表明无论该同事在与不在,群众需要办理的业务我会立即给群众办理,还请群众先平复情绪,对他的问题我们会积极解决。
第二,耐心询问,办理业务。待群众情绪缓和后,我会耐心询问群众需要办理的业务,详细记录事项内容。如果群众需要办理的业务属于我的职责范围内,我会对群众携带的材料进行一一审核,引导群众填写业务表单,对符合条件的现场给与办理。如果该事项不属于我的职责范围内,我也会找到对口的业务科室同事,协助他一起将群众事项办理完毕。如果现场不能及时将办理结果交与群众,我们也会请群众留下地址联系方式,将办理结果通过邮政快递送达。待业务问题解决之后,我也会请群众对我们的工作提出一些整改的意见建议,我会虚心听取,详细记录,做好解释工作。
第三,推广官微,方便群众。我会现场拿出我们单位公众微信号的二维码,请群众扫码关注。告知其如何在官微上查找办理业务所需的各项材料,哪些业务可以在线上办理,线下办理如何提前在网上预约、沟通反馈,并会附赠我们单位制作的政策明白书、二维码集合册等,着重向群众介绍常见业务种类,以及在具体业务的办理中,容易填错的材料,容易犯的错误等。
第四,惩前毖后,反思提升。我会将处理情况汇报给领导,建议领导重要岗位实行AB角工作制度,并且定期开展窗口业务培训,要求窗口工作人员做好一次性告知和限时办结。同时,建议借鉴最多跑一次改革,推广网上办理平台,简化审批流程,让数据多跑路、群众少跑腿。
第2题解析与参考答案:
审题重点此题的矛盾点有三个,一是领导批评了小张,二是小张对我有情绪,三是数据审核工作没完成。在人际关系题中,我们要学会运用“阳光思维”和“以工作为重心”的原则,别人对我有意见,我要进行自我反思,合理假设找出原因,然后用实际行动消除误会。同时要努力完成工作,主动积极的进行协助和数据审核,可传授其他技巧提高工作效率,完成进度。
审题点1:“领导叫你协助小张工作,小张叫你审核数据”
这是本题给我们的工作要求,说明我给小张审核数据是分内之事,需要积极完成。
审题点2:“是你工作太忙忘了”
我工作太忙是我自己的原因,有着不可推脱的责任,面对这种情况时,我们一方面要找小张进行说明,不是故意为之,并且感到抱歉;另一方面,协助小张审核数据之外,可以共同梳理工作的进度、难点及未完成所需时间,一起追进度、赶质量、高标准的完成工作。
审题点3:“导致他被领导批评”
领导的批评其实无可厚非,说明工作的重要性,也可能是导致小张对我有情绪的主要原因,为解决这一矛盾点,我们可以主动找到领导说明情况,表示自己并没有进行数据审核,主动的承担责任,并且承诺接下来主动协助小张,一起保质保量的完成工作。
审题点4:“小张对你有情绪”
这个部分其实是题目给我们设置的小陷阱,我们答题时不要陷入“小张心胸狭隘”或者“同事关系不和睦”这个陷阱中,换位思考的话,会对小张的情绪表示理解和认同,在处理这个矛盾时用“道歉+实际行动”进行处理,不用进行过多的假设,反而陷入陷阱中。
整合上述信息,我们可以解决领导批评这个矛盾,因为这个是小张对我有情绪的关键点,主动承担责任之后,小张的误会自然而然会进行解决;然后处理小张有情绪这个矛盾点,因为处理好了情绪,才能继续友好的合作,是接下来分工合作的基础。最重要的是最后两人一起分工合作完成工作进度。我们答题思路就是:向领导说明情况——主动与小张沟通,表示道歉——与同事共同处理完成工作。
思维导图
参考答案没能积极协助小张的工作,这说明我在工作当中存在很多不足,需要认真反思和积极改进。一方面是我自己未合理分配时间导致疏忽了审核数据这一项工作,另一方面也是我没有主动与小张进行沟通交流,询问工作进度,是否需要有帮助的地方,导致了工作未按时按量的完成。我一定本着认真负责、谦虚谨慎的态度完成接下来的整改工作。
首先,我找到领导进行情况说明,并且主动承担责任。向领导解释此次主要是由于我的原因,没有协助小张完成好工作,并向领导承诺接下来我会主动与小张共同完成工作,梳理工作进度和工作难点,向领导保证在规定时间内保证质量的完成。
其次,我会与同事进行沟通,消除误会,且和他一起分工完成工作。我会找到小张,向他表示道歉,说明清楚我未审核数据是由于前段时间正在赶部门年底决算工作,疏忽审核数据这一项工作,并且我已向领导说明此次工作都是我的责任,向他表示道歉,希望他能接受。同时说明我之前没有与他主动沟通交流,以后我会每天询问他的工作进度及难点,也希望他如果有什么需要帮助和不懂的可以及时的来询问我,我一定知无不言言无不尽,细心耐心的教他。
再次,与同事一起在规定时间内完成工作。如果这项工作是由于数据未审核,我会带着同事手把手的教导如何审核数据,如excel表如何统计,如何与银行对账单进行对比,如何检查当期余额数据是否准确等;如果是这项工作未形成总结和PPT,那我会把我之前写的总结和PPT传给他,让他作为参考,并且最后我可以帮助他修改总结和PPT;如果工作进度比较紧,我会和'>
真题预览结束
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