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事业单位办公室文职面试题和答案
一、请你谈谈对办公室工作的认识和你的打算?
答:第一,对办公室的认识
1、要搞好服务。为单位的领导和同事以及工作对象搞好服务。做到热情周到。
2、要搞好协调。组织协调好单位的内部事务。
3、要搞好管理。负责单位的卫生、考勤、接待等日常事务的管理。 4、要搞好会议。负责单位的全体人员会和调度会。 5、要搞好衔接。做到上情下达,下情上达。
第二:打算。
1、加强学习,尽快熟悉办公室的工作职责和内容
2、加强沟通,形成和谐的人际关系,营造良好的工作环境。 3、加强协调,与各单位搞好关系,相互支持。
4、加强建设,丰富单位的工作生活,活跃气氛。提高工作效率。
二、单位领导要你组织本单位去某开发区参观和学习经验,你如何组织?
将本次组织活动分为准备阶段、进行阶段、结束阶段。
(一)、准备阶段。
1、明确本次参观学习的目的、意义;
2、确定参观学习的时间、参加的部门和人员,并以电话或文件形式通知到人,传达目的、意义;
3、做好本次参观学习活动的预算工作,如交通费用,参观学习期间的食宿标准等,并将预算呈报与领导审批;
4、向有关交通部门、宾馆订票订房。
(二)、进行阶段。
1、参观学习期间,要组织本次参观的人员努力学习开发区的经验,遇到不明白的地方,要谦虚求教,并将学来的经验和感想记录下来;2、参观期间,可以在晚上组织几次简短的交流会,就当天的发现进行总结交流;
3、在开发区要树立本单位文明的形象,做到有理、有利、有节、谦虚、谨慎;
4、结束参观时,向开发区的有关人员表示感谢;
(三)、结束阶段。
1、组织会议,进行本次参观学习总结,将经验、建议和有关事务形成报告呈报领导审阅。
三、你与领导一起去开会,领导已座到了主席台上,会马上就开始了,可你却发现你给领导准备的讲稿是错的,此事如何处理?
答案:1、 我是一个做事情很认真的人,从小的时候父母对我的要求就很严格,所以我从小就养成了认真做每一件事情的习惯,所以对于我而言,这样的错误是不会发生的。
2、 再退一步说,对于我而言,即使出现了这种情况,我也会有所准备,你可以说,你在工作中养成了全面考虑任何情的习惯,你面对一件事,往往把各种情况都考虑到,并都准备好预案,做到有备无患。对于此事你有准备的备份稿,给领导送上去就可以了。
3、如果没有备份稿:
1).迅速组织人力去取正确的讲稿;
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